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Repblica de Colombia
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Direccin de Contratacin

Sede de la Direccin General
Avenida carrera 68 No. 64c 75. PBX: 437 76 30
Lnea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
www.icbf.gov.co




















SELECCIN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRNICA -
ADQUISICIN DE BIENES DE CARACTERSTICAS TCNICAS
UNIFORMES -
NMERO ICBF-SASI -007-2014



INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR




PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

Adquisicin de dispositivos de red LAN tipo Switch.




BOGOT D.C., OCTUBRE DE 2014









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CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Aviso de Convocatoria de
Convocatoria
1 de octubre de 2014
HTTP:/www.colombiacompra.gov.co

Publicacin estudios previos y
proyecto pliegos de condiciones
1 de octubre de 2014
HTTP:/www.colombiacompra.gov.co -
Instituto Colombiano de bienestar familiar -
ICBF- Direccin de Contratacin, ubicada
en la Avenida Carrea 68 No. 64C -75
Observaciones al proyecto de
pliego de condiciones
1 de octubre de
2014
8 de octubre de
2014
Instituto Colombiano de bienestar familiar -
ICBF- Direccin de Contratacin, ubicada
en la Avenida Carrea 68 No. 64C -75 a
travs del correo electrnico
sa0072014sen@icbf.gov.co
Respuesta observaciones al
proyecto de pliego de
condiciones
10 de octubre de 2014

HTTP:/www.colombiacompra.gov.co
Apertura del proceso,
publicacin del pliego de
condiciones definitivo.





POR DEFINIR























POR DEFINIR


















Observaciones al Pliego de
Condiciones Definitivo
Respuesta Observaciones
es al Pliego de condiciones
definitivo
Diligencia De Cierre y Entrega
De Propuestas
Capacitacin A Los
Proponentes Sobre La Subasta
Inversa Electrnica
Verificacin De Requisitos
Habilitantes, Evaluacin Y
Calificacin De Propuestas
Publicacin Informe Preliminar
De Verificacin Requisitos
Habilitantes Y Evaluacin









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ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Traslado Del Informe De
Evaluacin Preliminar







POR DEFINIR







POR DEFINIR
Respuesta A Observaciones
Recibidas Con Respecto Al
Informe De Evaluacin
Preliminar, E Informe De
Evaluacin Definitivo, Y
Publicacin De La Lista De
Habilitados
Comunicacin A Certicamara
De Los Proponentes Habilitados
Para Participar En La Subasta
Inversa Electrnica
Simulacro De Subasta
Electrnica
Apertura De Los Sobres Que
Contienen Las Ofertas Iniciales
De Precio De Los Proponentes
Habilitados Y Comunicacin A
Certicamara) De La Menor De
Ellas
Subasta Inversa Electrnica
Firma Y Legalizacin Del
Contrato














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CAPITULO I
INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

CONDICIONES GENERALES

El documento del presente proceso de Seleccin Abreviada por Subasta Inversa Electrnica de Adquisicin de Bienes de
Caractersticas Tcnicas Uniformes ha sido elaborado siguiendo los postulados sealados por la Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012 y dems normas que la modifican o
complementan, para lo cual se han realizado los estudios previos con base en los requerimientos del Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y atendiendo los requisitos exigidos por el Artculo 41 del Decreto 1510 de 2013.

Los proponentes debern seguir en la elaboracin de la propuesta la metodologa sealada en el presente documento,
con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma ndole lo cual permita una seleccin sin contratiempos y en
un plano de absoluta igualdad.

Es importante sealar a los proponentes, que de acuerdo con la Ley 80 de 1993 el particular que contrata con el Estado
adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una funcin social que
implica obligaciones sin perjuicio de los derechos que la misma ley les otorga.

Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumplen funciones
pblicas en todo lo concerniente a la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato, por lo tanto estn sujetos a la
responsabilidad que en esta materia seala la ley para los servidores pblicos.

Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes que deseen participar en este proceso, leer
detenidamente el presente pliego de condiciones, cumplir con las exigencias previstas para el mismo, as como:

1. Examine rigurosamente los estudios previos, Fichas Tcnicas, el contenido del proyecto de pliego de
condiciones, los documentos que hacen parte del mismo, sus formatos y anexos, toda vez que hacen parte
integral del presente proceso y es responsabilidad exclusiva de los interesados conocer su contenido.
2. Verifique no estar incurso en ninguna de causales de inhabilidad e incompatibilidad, para celebrar contratos
con entidades estatales segn lo dispuesto en la normatividad legal vigente.
3. Cercirese que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados.
4. Proceda a reunir la informacin y documentacin exigida y verifique la vigencia para los documentos que la
requieran.
5. Adelante oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los documentos que deben allegar con las
propuestas y verifique que contiene la informacin completa que acredite el cumplimiento de los requisitos
exigidos en la Ley y en el presente pliego de condiciones.
6. Verifique que las fechas de expedicin de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en el
pliego de condiciones.
7. Suministre toda la informacin requerida en el presente documento.
8. Tenga en cuenta el presupuesto total oficial establecido, para el presente proceso.
9. Cumpla las instrucciones que en este documento se imparten para la elaboracin de su propuesta.
10. Presente su propuesta en ORIGINAL y COPIA, debidamente foliada con ndice.
11. Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en este documento.
12. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, en ningn caso se recibirn
propuestas radicadas pasada la hora fijada para el efecto. En todo caso la hora oficial que ser tenida en









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cuenta, por el ICBF ser la sealada por la pgina Web http://horalegal.sic.gov.co/, de acuerdo con lo
establecido en el numeral 5 del artculo 20 del decreto 2153 de 1992. El proponente deber contemplar
los tiempos que requiere para el ingreso al ICBF y las medidas de seguridad para ello.
13. Los proponentes con la sola presentacin de la propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la
informacin que en ella se suministre.
14. La presentacin de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que se estudiaron
completamente los estudios previos, ficha tcnica, pliego de condiciones, adendas (cuando a ello hubiere
lugar) especificaciones exigidas, formatos y dems documentos del presente proceso; que recibi las
aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previas consultadas y que ha aceptado que este documento
es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del objeto requerido por el ICBF y que ha tenido
en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieran en virtud del contrato que se celebra.
15. Toda consulta debe formularse por escrito y radicarse en la Oficina de Gestin Documental del ICBF y dirigirse
a la Direccin de Contratacin del ICBF Direccin General, ubicado en la Av. Carrera 68 No. 64 C 75 y a
travs del correo electrnico sa0072014sen@icbf.gov.co
16. En ningn caso el ICBF atender consultas telefnicas ni personales.
17. Sern a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparacin y elaboracin de su propuesta.
18. El ICBF podr verificar cualquier informacin que se allegue con la propuesta a travs de la autoridad o
institucin que considere pertinente.
19. Es responsabilidad del proponente verificar, a travs de la pgina Web www.colombiacompra.gov.co la
publicacin de los diferentes documentos que se generen con ocasin del presente proceso de seleccin.

CONVOCATORIA A LAS VEEDURAS CIUDADANAS

De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar convoca a las veeduras ciudadanas para que promuevan el ejercicio del control social ciudadano al
presente proceso de contratacin, para lo cual podrn consultarlo en la pgina Web www.colombiacompra.gov.co y
acudir a las instalaciones de la entidad, ubicada en la Avenida Carrera 68 No 64C 75 para ejercer los derechos y las
facultades que la Constitucin y la Ley les atribuyen.

CONTROL PREVENTIVO DE LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN

Teniendo en cuenta las funciones preventivas y de control de gestin atribuidas a la Procuradura Delegada para la
Vigilancia Preventiva de la Funcin Pblica, de conformidad con los numerales 1, 2 y 3 del artculo 24 del Decreto Ley
262 del 2000, en concordancia con la Resolucin 018 del 2000, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar convoca a
esta Procuradura a realizar el acompaamiento pertinente al presente proceso de seleccin.

SECRETARA DE TRANSPARENCIA

En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se reportar el hecho a la
Secretaria de Transparencia de la Presidencia de la Repblica a los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49,
(1) 562 41 28; va fax al nmero telefnico: (1) 565 8671; la lnea transparente del programa, a los nmeros telefnicos:
9800 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrnico: buzon1@presidencia.gov.co; correspondencia, personalmente en la
direccin Carrera 8 N 727 Bogot D.C.










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En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los presentes pliegos de condiciones y del contrato que
forma parte del mismo, el proponente obrar con la transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y las leyes
consagran.

En el caso en que el ICBF comprobare hechos constitutivos de corrupcin por parte de un proponente durante el proceso
de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podr rechazar la respectiva oferta.

Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieren lugar dentro del plazo de ejecucin del contrato, tales circunstancias
podrn dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el
respectivo contrato.

CONTROL PREVENTIVO DE LAS PRCTICAS COLUSIVAS

El ICBF en el marco de los principios de la contratacin pblica y con el objeto de minimizar los riesgos de colusin
entre oferentes en los procesos de seleccin, adopta las prcticas que promueven la participacin trasparente y
competitiva de los proponentes en las distintas modalidades de procesos pblicos.

Segn lo previsto por la Ley 155 de 1959, Decreto 2153 de 1992, Ley 1340 de 2009, Decreto 3523 de 2009, modificado
por el Decreto 1687 de 2010 y en especial por lo dispuesto en el artculo 27 de la Ley 1474 de 2011, el Oferente deber
diligenciar el Anexo No 12 denominado CERTIFICADO DE PARTICIPACIN INDEPENDIENTE DEL PROPONENTE,
en dnde exprese de forma unilateral su compromiso de no ejercer practicas colusorias o restrictivas de la Competencia.


































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CAPTULO II
INFORMACIN DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1 OBJETO.

Adquisicin de dispositivos de red LAN tipo Switch
2.2 PRESUPUESTO OFICIAL Y FUENTE DE FINANCIACIN.

El presupuesto que se asign al presente proceso, se tom del anlisis del sector econmico realizado por la Direccin
de Abastecimiento del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, de acuerdo a las necesidades y a la programacin del
Plan Anual de Adquisiciones 2014, de lo cual, se determin que el Presupuesto Oficial para el presente proceso,
corresponde a la suma de OCHOCIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE ($810.000.000) incluido IVA y dems
impuestos a que haya lugar.

Este presupuesto oficial estimado fue realizado promediando el valor de cada tem a contratar los cuales debern ser
entregados por el contratista adjudicado (menor precio por tem) de conformidad con las solicitudes del ICBF del proceso
de seleccin. (Ver estudio de Mercado Anexo)
De igual forma se entender que en el valor unitario sealado en la propuesta estn incluidos los impuestos, costos y
gastos de toda ndole en que los proponentes puedan incurrir para la presentacin de su propuesta y la ejecucin del
contrato resultante de este proceso de seleccin.
El contrato se adjudicar por el valor total del presupuesto oficial en el cual los recursos se agotaran como bolsa con
entregas parciales de conformidad con las necesidades de la entidad, la diferencia entre este valor y el de la propuesta
final ms baja reflejada en cada tem de la propuesta adjudicada en la subasta, ser utilizado por la Entidad segn las
necesidades que requiera aplicando los mismos precios unitarios resultantes de la subasta inversa, aprovechando as el
presupuesto destinado para tal fin

Las obligaciones que se contraigan en desarrollo de este proceso se respaldan con recursos del presupuesto de la
Entidad, segn el certificado de disponibilidad presupuestal que se indica a continuacin:

No CDP Fecha CDP Dependencia Valor

30014

25/09/2014
41-06-00-001 ICBF SEDE
NACIONAL

$810.000.000

2.3 PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO.

El plazo de ejecucin del contrato ser contado a partir de la suscripcin del acta de inicio, previo cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato y no podr superar el 31 de diciembre de 2014.
2.4 FORMA DE PAGO.
El valor del contrato a suscribir ser hasta por el valor del presupuesto oficial, incluidos todos los costos directos e
indirectos asociados al suministro de los bienes, el IVA, dems impuestos de ley.









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Se pagar al contratista as:

Se realizaran los pagos de acuerdo a las licencias entregadas, recibidas a satisfaccin previo ingreso al almacn y
autorizacin de pago por parte del supervisor de la Sede de la Direccin General.

Un ltimo pago equivalente al 10% del valor total del contrato, que se realizar previa suscripcin de la respectiva acta
de liquidacin.
Los pagos se realizarn previa presentacin de la factura correspondiente, la certificacin de recibo a satisfaccin por
parte del supervisor y la certificacin del revisor fiscal o representante legal, segn corresponda, sobre el cumplimiento
en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social de sus empleados de acuerdo con lo establecido en el
artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y artculo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El pago se realizar dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la radicacin de la factura y la certificacin de
cumplimiento, previa aprobacin del PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja).

Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s), o no se acompaan los documentos requeridos para el
pago, el trmino para este solo empezar a contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas, o
desde que se haya aportado el ltimo de los documentos solicitados. Las demoras que se presenten por estos
conceptos sern de responsabilidad del contratista y no tendr por ello, derecho al pago de intereses o compensacin
de ninguna naturaleza.

Todos los pagos se realizarn conforme al PAC del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

2.6 NICO OFERENTE HABILITADO.

De conformidad con el numeral 5 del Artculo 41 del Decreto 1510 de 2013, Si en el proceso de contratacin se presenta
un nico oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha tcnica y est habilitado, la entidad estatal puede
adjudicarle el contrato al nico oferente si el valor de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el
contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa.
.2.7 PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO EN EL SECOP.
De conformidad con el Artculo 19 del Decreto 1510 de 2013, el ICBF garantiza la publicidad de todos los procedimientos
y actos asociados al presente proceso de contratacin a travs del Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica
(SECOP) www.colombiacompra.gov.co .

2.8 CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.

El proyecto de pliego de condiciones de la presente Seleccin Abreviada por Subasta Inversa Electrnica de Adquisicin
de Bienes de Caractersticas Tcnicas Uniformes, se publica en la pgina web www.colombiacompra.gov.co con el fin
que todos los interesados puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad.










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De conformidad con el inciso 2 del Artculo 8 de la ley 1150 de 2007, la publicacin del proyecto de pliego de condiciones
no genera obligacin para la entidad de dar apertura al proceso de seleccin.

2.9 OBSERVACIONES Y ACLARACIONES.

Todos los interesados pueden enviar las observaciones y/o sugerencias al contenido del proyecto de pliego de
condiciones y el pliego de condiciones definitivo al correo electrnico sa0072014sen@icbf.gov.co o por escrito radicada
en la Oficina de Gestin Documental del ICBF y dirigida a la Direccin de Contratacin del ICBF de la Sede de la
Direccin General, ubicada en la Avenida Carrera 68 No. 64 C 75.
El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, podr incluir en el pliego de condiciones definitivo, los temas
planteados en las observaciones al proyecto de pliego de condiciones siempre que se estimen relevantes, pertinentes y
procedentes.

En el caso que sean presentadas observaciones al contenido del pliego de condiciones definitivo, y que ameriten su
modificacin, (cambiar su contenido) la entidad dar aplicacin al procedimiento sealado en el numeral 2.12 del
presente documento.

En todo caso todas las respuestas a los documentos aqu sealados sern publicadas por la entidad a travs de la
pgina web www.colombiacompra.gov.co en la fecha fijada para ello en el cronograma del presente proceso.

En el evento en que los interesados presenten observaciones, y/o solicitudes de aclaracin, que de ningn modo
ameriten la modificacin del contenido del proyecto de pliego de condiciones o del pliego de condiciones definitivo, el
ICBF las contestar bajo los parmetros aqu descritos, y tendrn nicamente valor interpretativo.

2.10 ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIN.

De conformidad con el Artculo 24 del Decreto 1510 de 2013, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF
ordenar la apertura del presente proceso mediante acto administrativo de carcter general que ser publicado en la
pgina web www.colombiacompra.gov.co .

En caso de llegarse a comprobar durante el desarrollo del proceso, la ocurrencia de alguna de las circunstancias
contempladas en el artculo 93 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, la entidad
revocara el acto administrativo de apertura del proceso.

2.11 PUBLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.

Teniendo en cuenta lo dispuesto en el Artculo 19 del Decreto 1510 de 2013, el pliego de condiciones definitivo del
presente proceso se publicar a travs de la pgina web www.colombiacompra.gov.co en la fecha indicada en el
CRONOGRAMA DEL PROCESO del presente documento.

En todo caso, la publicacin del pliego de condiciones de que trata el presente numeral, estar precedida de la
publicacin del correspondiente acto administrativo que disponga la apertura del mismo.











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2.12 MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS.

Teniendo en cuenta que el artculo 25 del Decreto 1510 de 2013, faculta a la Entidad para llevar a cabo las
modificaciones al pliego de condiciones, estas se efectuarn dentro del trmino de publicacin del pliego de condiciones
definitivo, siempre que no supere los trminos establecidos en la normatividad vigente.

Para ello, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF podr de manera unilateral mediante adendas efectuar las
modificaciones que considere pertinentes, las cuales se publicarn en la pgina web www.colombiacompra.gov.co
razn por la cual ser responsabilidad exclusiva del proponente mantenerse al tanto de su publicacin y conocimiento.

En todo caso cuando sea procedente se prorrogar, el cronograma que rige el presente proceso de seleccin, para lo
cual se dar aplicacin a lo expuesto en el prrafo precedente.

As mismo en el evento que sea necesario modificar el cronograma sealado en el inciso anterior, con posteridad a la
diligencia de cierre, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF de manera unilateral, lo efectuara a travs del
medio antes descrito, en la pgina web www.colombiacompra.gov.co .

Lo anterior no impide que dentro del plazo fijado en el cronograma del presente proceso, los posibles proponentes, si
encontraren discrepancias en los documentos de los pliegos de condiciones o tuvieren dudas acerca de su significacin
o su interpretacin, puedan consultarlas al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF.

En ese sentido la entidad a travs de documento escrito que ser publicado la pgina web
www.colombiacompra.gov.co dar respuesta a las mismas.

2.13 DILIGENCIA DE CIERRE (FECHA Y HORA LIMITE PARA LA RECEPCIN DE LAS PROPUESTAS).

Los interesados en participar en el proceso de seleccin debern presentar sus propuestas durante el plazo del proceso
de seleccin en hora y fecha anterior al cierre, de conformidad con el cronograma del presente proceso.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia
distinta a la enunciada, NO SERN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta en la diligencia de cierre, de lo cual se dejara
constancia en la respectiva acta.

En el da y hora sealados para el cierre del presente proceso se proceder a la apertura de las ofertas presentadas de la cual
se levantar un acta que ser publicada en la pgina web www.colombiacompra.gov.co. Dentro del plazo fijado en el
pargrafo segundo del Artculo 19 del Decreto 1510 de 2013, donde se consignar el nombre de los proponentes, el
nmero de folios, las solicitudes recibidas en cuanto a retiro de propuestas si las hay, y dems datos que soliciten los
asistentes.

Antes de dar inicio a la diligencia de cierre, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF verificar en la pgina
oficial de la Superintendencia de Industria y Comercio la hora legal colombiana, lo anterior con el fin de dar cumplimiento
a lo sealado en la Directiva No. 0013 de 2005 de la Procuradura General de la Nacin, Diario Oficial No. 46.406 de
2006.










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En ningn caso, las propuestas presentadas con posterioridad a la fecha fijada y pasada la hora determinada por la
entidad en el cronograma del presente proceso o radicadas en dependencia distinta a la enunciada, SERN RECIBIDAS
ni tenidas en cuenta en la diligencia de cierre, de lo cual se dejara constancia en la respectiva acta.

En el evento que la propuesta se encuentre sin foliar, se consignar esta circunstancia en la respectiva acta de la
audiencia pblica de cierre y se proceder a solicitar a un funcionario del ICBF su foliacin en presencia del proponente
o de la persona designada por este para asistir al cierre. En caso que no se presente a la audiencia, se dejar
igualmente la constancia de este hecho en el acta.

En caso de que se encuentren folios en blanco, se anular la correspondiente hoja con una nota diagonal que as lo
seale. Cuando se presenten folios superpuestos, se verificar su foliacin y tambin se dejar constancia de ello. El
acta ser suscrita por los funcionarios del ICBF que all intervengan.

En el evento que se presente la propuesta radicada en la Oficina de Gestin Documental de la Sede de la Direccin
General antes de la hora lmite sealada, est ser presentada en la audiencia dejndose para el efecto, las
constancias del caso.

En ningn caso el ICBF responder por la mora en la entrega de alguna oferta por dificultades de ingreso, siendo de
exclusiva responsabilidad del proponente precaver su oportuna asistencia a la diligencia de cierre del proceso de
seleccin.

En el eventual caso que llegue una propuesta en un sobre abierto, el ICBF la recibir pero no se hace responsable de
su contenido y confidencialidad.

Luego de la verificacin de la existencia y entrega del sobre econmico de las propuestas presentadas, sern
introducidas en una urna para la custodia de las mismas, la cual ser sellada y se solicitar a los asistentes al acto
firmar el sello correspondiente.

2.14 AUSENCIA DE PROPONENTES.

En el evento en que no se presente ningn proponente para participar en la subasta el ICBF proceder a declarar
desierto el proceso.

2.15 CAPACITACIN A LOS PROPONENTES SOBRE LA SUBASTA INVERSA ELECTRNICA.

Teniendo en cuenta que el presente proceso de seleccin se realizar mediante el sistema de subasta inversa
electrnica de acuerdo con lo sealado en el Decreto 1510 de 2013, los proponentes domiciliados en la ciudad de
Bogot y los municipios aledaos, podrn recibir, de acuerdo con la fecha y hora fijada en el cronograma la capacitacin
sobre la herramienta de subasta con la que cuenta la entidad.

En el caso de los proponentes cuyo domicilio no se encuentre en la ciudad de Bogot y los municipios aledaos, podrn
recibir la capacitacin de forma virtual, para lo cual debern comunicarse con Certicamara S.A. a la lnea Gratuita
Nacional 018000181531 opcin 6 o al telfono en Bogot 7442727 opcin 6.

En todo caso si los proponentes no asisten o toman la capacitacin prevista, ser responsabilidad exclusiva de los
mismos, el manejo y correcto funcionamiento de la herramienta.









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2.16

EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS (VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES).

Una vez efectuada la diligencia de cierre en la fecha y hora fijada para ello en el cronograma del presente proceso, el
Comit Evaluador designado, realizar el estudio de la verificacin de los requisitos habilitantes: jurdicos, financieros, de
orden tcnico y de experiencia del proponente, conforme al cronograma del proceso.

La evaluacin de las propuestas se efectuar conforme a lo sealado en el presente documento, o en las adendas que lo
modifiquen. Los aspectos jurdicos, financieros, tcnicos no darn lugar a la asignacin de puntaje, pero habilitan o
inhabilitan la propuesta.

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar se reserva la facultad de verificar toda la informacin presentada, para lo
cual solicitar cuando lo estime conveniente a las entidades estatales, privadas y/o a los proponentes la informacin que
considere necesaria.

De la misma manera, podr designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los
proponentes y obtener o solicitar por cualquier medio idneo la informacin que requiera para verificar la informacin
suministrada en las propuestas.

El informe que contiene la verificacin de los requisitos habilitantes de los proponentes podr ser consultado en la
direccin electrnica www.colombiacompra.gov.co y/o en la Direccin de Contratacin del ICBF Direccin General,
ubicado en la Av. Carrera 68 No. 64 C 75 por el trmino sealado en el cronograma del proceso.

En la citada publicacin (Evaluacin) se relacionarn los proponentes que se encuentran habilitados y aquellos que no lo
estn.

Los proponentes tendrn el trmino establecido por el comit evaluador dentro del periodo de evaluacin de las
propuestas, para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo
definitivo de su propuesta.

El ICBF verificar los documentos que hayan sido aportados y determinar los proponentes que quedan habilitados.

En ejercicio de esta facultad, el proponente no podr completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.

2.1. TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR.

Durante el trmino de traslado del informe de evaluacin preliminar, los proponentes podrn realizar las observaciones
que consideren necesarias.

As mismo en el caso de las propuestas presentadas por los interesados, stas estarn a disposicin de quien as lo
solicite nicamente durante el trmino de traslado del informe de evaluacin preliminar dispuesto por la entidad en el
cronograma del presente proceso o en las adendas que lo modifiquen, salvo los documentos que por expresa
disposicin de la ley sean catalogados como reservados, como es el caso de las declaraciones tributarias de
conformidad con el Artculo 583 del Estatuto respectivo.

Para ello el interesado deber consignar la cuenta de Ahorros Nmero 5151554660 del Banco Davivienda, el valor del
nmero de folios que corresponda a razn de $156 por copia observando para ello lo siguiente:









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- Formato Convenios Empresariales
- Nombre del Convenio: ICBF
- Cdigo Convenio / No Cuenta: 5151554660
- Referencia 1: N.I.T del ICBF: 899.999.239-2
- Referencia 2: N.I.T del solicitante

Una vez presentada la consignacin ante la direccin de contratacin la misma proceder a entregar las copias
solicitadas en un plazo mximo de un (1) da hbil contado a partir del recibo de la consignacin.

2.18 REGLAS DE SUBSANABILIDAD.

En todo proceso de seleccin de contratistas primar lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podr rechazarse
una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o
soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por el ICBF, de
conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 y 4 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007.
Tales requisitos o documentos, podrn ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los
proponentes hasta la adjudicacin, sin que tal previsin haga nugatorio el principio contemplado en el inciso anterior.

En ningn caso el ICBF podr sealar taxativamente los requisitos o documentos subsanables o no subsanables en el
pliego de condiciones, ni permitir que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar
la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

As mismo el ICBF se reserva el derecho a efectuar requerimientos o solicitudes de aclaracin a los proponentes durante
cualquier etapa del proceso siempre que sea con posteridad a la fecha de cierre de las propuestas y hasta el trmino
definido por el comit evaluador, a lo cual los proponentes debern atenderlos de forma clara, completa, precisa y dentro
del plazo fijado para ello por la entidad, so pena del rechazo de la propuesta.

2.19 ADJUDICACIN CUANDO RESULTARE HABILITADO UN SOLO OFERENTE.

En todo caso, si en el proceso de contratacin se presenta un nico oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la
ficha tcnica y est habilitado, la entidad estatal puede adjudicarle el contrato al nico oferente si el valor de la oferta es
igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa.

En aplicacin de los principios de economa y transparencia en la fecha sealada en el cronograma para la subasta
electrnica, el ICBF invitar al proponente habilitado a una negociacin en la que, se obtenga un menor precio de la
oferta inicialmente presentada por el nico habilitado.

Si de la negociacin mencionada no se llegar a ningn acuerdo ser declarado desierto el proceso, sin que se haga
efectiva la respectiva garanta de seriedad de la oferta.

Para efectos del presente proceso se entender por descuento mnimo el equivalente al TRES por ciento (3%) de la
oferta inicial.











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2.20 COMUNICACIN A CERTICAMARAS DE LOS PROPONENTES HABILITADOS PARA PARTICIPAR EN LA
SUBASTA INVERSA ELECTRNICA.

El ICBF de acuerdo con la fecha establecida en el cronograma del presente proceso, y una vez haya dado respuesta a
las observaciones recibidas con respecto al informe de evaluacin preliminar, elaborado el informe de evaluacin
definitivo, y publicada la lista de proponentes habilitados a travs de la pgina web www.colombiacompra.gov.co ,
comunicar va correo electrnico a CERTICAMARAS los proponentes que resulten habilitados para participar en la
subasta electrnica.

2.21 SIMULACRO DE SUBASTA ELECTRNICA.

Los proponentes de acuerdo con la fecha establecida en el cronograma del presente proceso debern realizar el
simulacro de la subasta electrnica para lo cual debern comunicarse con CERTICAMARA S.A. a la lnea Gratuita
Nacional 018000181531 opcin 6 o al telfono en Bogot 7442727 opcin 6.

2.22 DESEMPATE DE PROPUESTAS.
De acuerdo a lo sealado en el numeral 9 del decreto 1510 de 2013, Si al terminar la subasta inversa hay empate, la
entidad estatal debe seleccionar al oferente que present el menor precio inicial.

Se adjudicar al proponente que haya presentado primero la postura, lo cual ser definido a travs del mecanismo de
Estampado Cronolgico Certificado de Certicmara que es un servicio prestado por dicha entidad de Certificacin Digital
Abierta, que se encuentra debidamente autorizado por la Superintendencia de Industria y Comercio y que de certeza
inequvoca de la fecha y hora, minuto, segundo y milsima de segundo exacto en que se recibi la postura en el sistema
de Subasta Electrnica.
En caso de persistir el empate la entidad estatal debe aplicar las reglas del numeral 1 al 5 del artculo 33 del
Decreto1510 de 2013.
Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para
seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:

1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) est
conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacin de por lo menos el veinticinco por ciento
(25%); (b) la Mipyme aporte mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la
Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo
menos el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997.
Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente
que acredite que el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad en los trminos del presente
numeral, debe tener una participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unin Temporal o
promesa de sociedad futura y aportar mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.









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5. Utilizar un mtodo aleatorio para seleccionar el oferente, mtodo que deber haber sido previsto en los pliegos de
condiciones del Proceso de Contratacin.

Nota: En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 a 3 se aplicarn de conformidad con
el pargrafo 1 del artculo 1 de la Ley 816 de 2003.

Al efecto, los bienes y servicios originarios de pases con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales
internacionales vigentes en materia de trato nacional para compras estatales, o de aquellos pases en los cuales a las
ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios
nacionales; debern ser tratados en el marco de los criterios de desempate como si fueren bienes o servicios nacionales
colombianos.

2.23 CONDICIONES PARA PARTICIPAR.

De conformidad con lo establecido en el Artculo 6 de la Ley 80 de 1993, en el presente proceso podrn participar las
personas (naturales y/o Jurdicas) consideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales
vigentes.

Tambin podrn participar los consorcios y uniones temporales de conformidad con el Artculo 7 de la Ley 80 de 1993.
Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia, debern acreditar un apoderado domiciliado en Colombia,
debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representada en las diferentes
instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, as como el contrato, suministrar la
informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones, as como para
representarla judicial o extrajudicialmente hasta la constitucin de la sucursal en Colombia, en caso de resultar
adjudicatario, de conformidad con lo sealado en el ttulo VIII del Libro II del Cdigo de Comercio Colombiano.

Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que participen en Consorcio
o Unin Temporal, y en tal caso, bastar para todos los efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los
participantes del Consorcio o Unin Temporal con los requisitos sealados en el pliego relacionados con documentos
extranjeros; particularmente con lo exigido en el Cdigo de Comercio de Colombia. El poder a que se refiere este prrafo
podr otorgarse en el mismo acto de constitucin del Consorcio o Unin Temporal.

Para el caso de extranjeros, se aplicar el principio de reciprocidad, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de
1993.

En cualquier caso el proponente no deber estar incurso en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para
contratar, sealadas por la constitucin y la Ley, manifestacin la cual se entiende hecha bajo la gravedad de juramento
con la sola radicacin de la propuesta.

2.24 COMUNICACIN INTERACTIVA

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, en cumplimiento de lo sealado la Ley 527 de 1999 y con el fin de facilitar
y agilizar la comunicacin interactiva con los proponentes durante el proceso de seleccin, ha puesto a disposicin el
correo electrnico
sa0072014sen@icbf.gov.co.
A travs de este medio, los proponentes podrn formular consultas,
aclaraciones, sugerencias, observaciones, etc. frente a todas las instancias del proceso de seleccin.









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Igualmente, en la direccin electrnica
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se podrn consultar los documentos y dems
actuaciones que se generen durante el proceso.

As mismo ser responsabilidad exclusiva de los interesados verificar permanentemente a travs de la pgina Web antes
mencionada todos los documentos que se generen con ocasin del mismo.

2.25 DEBER DE DILIGENCIA E INFORMACIN SOBRE EL CONTRATO.

Ser responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para el ofrecimiento del objeto del
presente proceso.

Por la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los
aspectos que inciden y determinan la presentacin de la misma.

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar en atencin a lo dispuesto en el numeral 1 del Artculo 22 del Decreto 1510
de 2013, presenta en un documento separable al contenido de los presentes pliegos un anexo tcnico en la que se
describen las condiciones del objeto a contratar. En todo caso el referido documento hace parte integral del pliego de
condiciones y es obligacin de los proponentes conocer su contenido.

As mismo, se deja expresamente manifestado que es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garanta
asociados con la ejecucin del contrato que se derive de este proceso, conocer plenamente las condiciones econmicas
de los sitios donde se ejecutar el contrato, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito
informacin puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulacin de su propuesta.

2.26 DOCUMENTOS DEL PROCESO.

Hacen parte del presente proceso de seleccin los siguientes documentos:

Los documentos indicados en el artculo 22 del Decreto 1510 de 2013 o de las normas que lo aclaren, adicionen o
modifiquen.
El certificado de disponibilidad presupuestal
El proyecto de pliego de condiciones.
Las observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones y sus respuestas.
El acto administrativo por medio del cual se ordena la apertura del proceso de seleccin.
El pliego de condiciones definitivo, junto con sus anexos y adendas.
Las respuestas de aclaracin emitidas por el ICBF en los medios dispuestos para ello.
El acta de cierre del trmino para presentar propuestas.
Las propuestas presentadas.
Las fichas tcnicas de los proponentes.
Las actas de audiencias.
Las solicitudes de aclaracin a las propuestas y sus respectivas respuestas.
El informe de evaluacin de las propuestas y las observaciones presentadas en relacin con l.
El acto administrativo por medio del cual se defina el proceso (de adjudicacin o de declaratoria de desierto).
El contrato, las adiciones, modificaciones o suspensiones a que haya lugar, en virtud de la ejecucin del contrato.










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CAPTULO III
GENERALIDADES DE LA PROPUESTA

3.1 REQUISITOS FORMALES DE LA PROPUESTA.

3.1.1 NDICE DE LA PROPUESTA.

Las propuestas debern contener un NDICE o TABLA DE CONTENIDO, que permitan localizar adecuadamente la
informacin solicitada en el pliego de condiciones contenida en la propuesta, especificando los nmeros de pgina donde
se encuentran los documentos requeridos.

3.1.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA.

Todos los documentos constitutivos de las Propuestas debern presentarse en IDIOMA CASTELLANO, FOLIADOS en
orden consecutivo y con su respectivo ndice con excepcin de otros documentos pre impresos que podrn presentarse
en otro idioma con su correspondiente traduccin al castellano.

3.1.3 EJEMPLARES.

La propuesta inicial completa deber presentarse por escrito en cualquier medio mecnico, en idioma espaol, foliadas
en orden consecutivo, en original, copia y medio magntico las cuales debern ser entregadas en sobre cerrado, sellado
y rotulado de la siguiente forma:

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
SELECCIN ABREVIADA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No. ICBF-SASI-007-2014
Propuesta para contratar: (objeto).
Proponente: __________
Direccin, ciudad, telfono, fax, correo electrnico: _________
Contenido: En el sobre No 1 se leer: REQUISITOS HABILITANTES (ORIGINAL)
En el Sobre No. 2 se leer PROPUESTA INICIAL DE PRECIO

El sobre No. 1 contendr los requisitos tcnicos, financieros y jurdicos y debern presentarse en sobre original por
escrito, en el acto de cierre del proceso que se llevar a cabo en audiencia pblica, en la fecha y hora sealada en el
cronograma del presente proceso. As mismo, el proponente deber aportar una copia en fsico IDENTICA del
contenido del sobre 1, y una copia IDENTICA en CD o DVD en documento formato PDF.

Igualmente, el sobre N2 de PROPUESTA INICIAL DE PRECIO QUE SER ENTREGADA EN MEDIO FSICO Y
MAGNTICO (CD) EN FORMATO EXCEL SIN PROTEGER, ser depositado por el proponente en la urna que
disponga el ICBF el da de la audiencia de cierre para la presentacin de propuestas de este proceso de seleccin.
Dicho sobre permanecer en la urna hasta el da fijado por el ICBF para realizar la subasta inversa electrnica.

La propuesta econmica deber presentarse de conformidad con el Anexo No. 10 FORMATO PROPUESTA INICIAL
DE PRECIO, del presente documento. En caso de que existan diferencias entre el documento fsico y el medio
magntico, primar el documento fsico.










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En el eventual caso que llegue una propuesta en un sobre abierto, el ICBF la recibir pero no se hace responsable de
su contenido y confidencialidad.

FORMA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO. (SOBRE No. 2).

El proponente deber diligenciar el formato del Anexo No. 10 FORMATO PROPUESTA INICIAL DE PRECIO y
presentarlo en el Sobre N 2, el cual slo ser abierto previo al inicio de la subasta, de acuerdo con la ficha tcnica y a
los dems aspectos expresados en este documento.

Se entender que en el valor sealado como total de la oferta estn incluidos los impuestos, costos y gastos de toda
ndole en que los proponentes puedan incurrir para la presentacin de su oferta, legalizacin, ejecucin y liquidacin
del(os) contrato(s) resultante(s) de este proceso de seleccin, que estarn a cargo del proponente o contratista segn
el caso.

El equipo humano que requiere el oferente seleccionado para el cumplimiento del contrato, sern de su exclusiva
responsabilidad, por lo anterior no existir relacin laboral alguna entre el ICBF y sus trabajadores, y el ICBF no ser
responsable por el pago de salarios y prestaciones sociales.

El oferente no deber anotar centavos. Los valores unitarios debern aproximarse por exceso o por defecto al
entero ms cercano as: (i) si es igual o superior a 50 centavos, se aproxima al entero siguiente; (ii) si es inferior a 50
centavos se baja al entero anterior.

En general, el proponente deber considerar al momento de formular su propuesta econmica la totalidad de las
condiciones exigidas por la entidad.

Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y nmeros, prevalecern las cantidades
expresadas en letras. Si se presenta alguna discrepancia entre el medio fsico y el magntico (para los anexos que
deban presentarse en los dos medios), prevalecer lo expresado en el medio fsico.

3.1.4 MONEDA.

Todos los valores que se estimen en la propuesta econmica debern presentarse en Pesos Colombianos.

Para efectos de la comparacin de las propuestas, cuando se requiera verificar cualquier informacin registrada en la
propuesta en moneda extranjera, se har la conversin del valor en moneda extranjera presentada a pesos colombianos,
tomando como referencia la respectiva Tasa Representativa del Mercado (TRM) vigente en Colombia al da del cierre del
proceso, publicada por el Banco de la Repblica en su pgina oficial.

3.1.5 VIGENCIA DE LA PROPUESTA.

La propuesta deber permanecer vigente por un perodo de ciento veinte (120) das calendario a partir de la fecha de
cierre del proceso. En todo caso, los proponentes se comprometen a mantenerla vigente hasta la fecha de seleccin y a
quien resulte favorecido hasta la constitucin de la garanta nica del contrato resultante de este proceso.

Durante este perodo el proponente no podr retirar su propuesta ni modificar los trminos o condiciones de la misma.










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Si por cualquier circunstancia se ampla el trmite del proceso y el proponente presenta una ampliacin a la garanta de
seriedad de la propuesta que abarque este trmino, se entender, con el hecho de la presentacin de dicha ampliacin,
que mantiene la totalidad de las condiciones de la oferta.

3.1.6 PROPUESTAS PARCIALES.

El ICBF NO aceptar la presentacin de propuestas parciales, condicionadas o alternativas. Lo anterior hace referencia a
que la propuesta deber ser presentada por la totalidad de los tems requeridos por la entidad.
3.1.7 COSTOS DE LA PROPUESTA
Sern de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su propuesta y el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar en ningn caso ser responsable de los mismos.

3.1.8 RETIRO DE LAS PROPUESTAS

El proponente podr solicitar el retiro de su oferta mediante escrito dirigido a la Direccin de Contratacin del ICBF
Direccin General, ubicado en la Av. Carrera 68 No. 64 C 75, firmado por el proponente, antes de la fecha y hora fijada
para el cierre, de lo cual se dejar constancia escrita.

En el evento de ser retirada una propuesta, en la diligencia de cierre del presente proceso no se abrirn los sobres que
contengan el original de la propuesta retirada, de lo cual se dejar constancia en la diligencia de cierre y se proceder a
su devolucin.

Una vez abierto el sobre que contiene la propuesta, sta no podr ser retirada del proceso de seleccin. No se tendrn
en cuenta las solicitudes de retiro de propuestas despus de la fecha y hora de cierre del presente proceso.






























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CAPTULO IV
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

4.1 DOCUMENTOS JURDICOS Y CAPACIDAD JURDICA.

4.1.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA.

El proponente deber presentar nicamente en el tomo de Documentos Jurdicos y Financieros la carta de presentacin
de la propuesta, segn el modelo suministrado por la entidad en el ANEXO No. 2 y los requisitos establecidos en el
presente pliego de condiciones.

La carta de presentacin de la propuesta deber ser firmada por el proponente si es persona natural, por el
Representante Legal del proponente de la persona jurdica o por el Representante designado en el documento de
constitucin, si se trata de consorcio o unin temporal.

El ANEXO No. 2, es un modelo que contiene todas las declaraciones que debe realizar el proponente. Por lo tanto, el
proponente podr transcribirlo u obtenerlo en medio magntico. En cualquier caso, la carta que presente el proponente,
deber incluir todas las manifestaciones requeridas por la entidad.

4.1.2 CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES (si a ello hubiere lugar).

De conformidad con lo estipulado en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003 y artculo 23 de la Ley
1150 de 2007, deber anexar certificacin expedida por el Revisor Fiscal, en la cual se indique que la empresa cumple
y se encuentra a paz y salvo con el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social Empresa
Prestadora de Servicios (EPS), Fondo de Pensiones y Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), y de los
Aportes Parafiscales Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF),
Cajas de Compensacin Familiar a que haya lugar, de todos los empleados a su cargo. En el evento de no estar
obligado de contar con Revisor Fiscal, esta certificacin deber ser expedida por el Representante Legal de la
empresa, indicando expresamente la no obligatoriedad de contar con el mismo.

Cada una de las personas jurdicas, miembros de un consorcio o unin temporal, debern anexar esta certificacin en
forma individual.

La obligacin de presentar las certificaciones de cumplimiento del Artculo 50 de la ley 789 de 2002 no aplica para
personas jurdicas extranjeras, salvo en el caso en el que participen sucursales de stas legalmente constituidas en
Colombia, caso en el cual debern presentar la certificacin mencionada en el primer prrafo de este numeral o una
certificacin del representante legal de la sucursal en la que manifieste que la sucursal no tiene empleados y, por lo
tanto, no deben cumplir con lo sealado en la ley 789 de 2002.

Las personas naturales debern presentar copias de los respectivos aportes de acuerdo con los requisitos de Ley. (Ver
anexos Nos. 5 y 6)











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4.1.3 GARANTIA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO.

El proponente deber anexar a su propuesta, a favor del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, con NIT.
899.999.239-2, una garanta que ampare la seriedad de su propuesta, en los trminos y condiciones estipulados en el
presente pliego, expedida por una compaa aseguradora o por una entidad bancaria colombiana, vigiladas por la
Superintendencia Financiera. En caso de requerirse la ampliacin de la vigencia de la propuesta, la vigencia de sta
garanta deber ser igualmente ampliada de conformidad con lo requerido por el ICBF.

La garanta debe ser tomada a nombre del proponente, persona jurdica o de la razn social que figura en el certificado
de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser
que el certificado de la Cmara de Comercio o su equivalente establezca que la firma podr identificarse con la sigla.

Cuando se trate de consorcio o unin temporal deber tomarse la garanta a nombre de todos y cada uno de los
integrantes con su respectivo porcentaje de participacin, teniendo en cuenta lo sealado.

Para su constitucin deber tenerse en cuenta la siguiente informacin:

BENEFICIARIO: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR, NIT 899.999.239 2
AFIANZADO:

- El proponente, Persona Jurdica (Razn Social que figura en el Certificado de
Existencia y Representacin Legal, expedido por la Cmara de Comercio o su
equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cmara de Comercio o
su equivalente establezca que la firma podr identificarse con la sigla).
- En el caso de consorcios o uniones temporales debe ser tomada a nombre del
consorcio o unin temporal (indicando todos sus integrantes y el porcentaje de
participacin) y no a nombre de su representante.
- El /los nombre(s) debe(n) sealarse de la misma forma como figura(n) en el
Certificado de Existencia y Representacin Legal, expedido por la autoridad
competente.
VIGENCIA: Cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de seleccin.
CUANTA:
Por un valor equivalente mnimo al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto
oficial.
AMPARO: El texto de la garanta deber indicar textualmente el nmero, ao y objeto del proceso.
FIRMAS: Deber ser suscrita por quien la expide.

Una vez perfeccionado y legalizado el contrato, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la publicacin de la
adjudicacin y previa solicitud del proponente, el ICBF devolver la garanta de seriedad de la propuesta a los
proponentes no seleccionados, dejando copia de la misma dentro de la propuesta, con constancia de que el original
fue devuelto. En el evento que el proceso sea declarado desierto, el original de la garanta de seriedad de la propuesta,
sern devueltos a todos los proponentes, si as lo solicitaran.

La garanta de seriedad de oferta cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes
eventos:

1 La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.









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2 La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en los
pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la suscripcin del
contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses
3 La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de cumplimiento exigida por la
entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.
4 Retire su propuesta despus de la fecha de cierre y durante el perodo de validez especificado.
5 Incumpla, en cualquier forma, el compromiso adquirido por el hecho de la presentacin de la propuesta.

El ICBF har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta como indemnizacin por perjuicios, sin menoscabo de
las acciones legales conducentes al reconocimiento de mayores perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la
misma.

Nota: De conformidad con lo dispuesto en el artculo 118 del Decreto 1510 de 2013, La garanta de seriedad de la
oferta debe estar vigente desde la presentacin de la oferta y hasta la aprobacin de la garanta de cumplimiento del
contrato.

4.1.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL DEL PROPONENTE y/o REGISTRO
MERCANTIL

Si el proponente es una persona jurdica nacional o extranjera con sucursal en Colombia, deber comprobar su
existencia y representacin legal, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio. Cuando se trate de
personas jurdicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern comprobar su existencia y
representacin legal de conformidad con las normas de su pas de origen, atendiendo lo establecido en el Pliego de
Condiciones para la presentacin de documentos expedidos en el extranjero.

El Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio, en el cual se constate la
vigencia de la sociedad, la cual no podr ser inferior al trmino de ejecucin del contrato y un (1) ao ms; las
facultades del representante legal y su objeto social.

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deber comprobar su
existencia y representacin, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio, el cual deber contener la
informacin y cumplir las mismas exigencias anteriormente citadas.

La fecha de expedicin no podr ser superior a treinta (30) das calendario anteriores a la estipulada como
fecha lmite para presentar propuestas. En caso de prrroga del plazo de la seleccin abreviada, el certificado
tendr validez con respecto a la primera fecha de cierre.

Si la propuesta fuere suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal que se encuentre abierta en
Colombia y/o por el representante de sta, deber acreditarse la capacidad jurdica de la sucursal y/o de su
representante mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la
Cmara de Comercio de la ciudad de la Repblica de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, cuya
fecha de expedicin deber ser dentro de los treinta (30) das anteriores a la fecha de presentacin de la Propuesta.

Las personas naturales debern presentar certificado de inscripcin en Cmara de Comercio o registro mercantil en el
cual conste que su actividad mercantil registrada es directamente relacionada con la que se pretende contratar. El
registro mercantil debe estar vigente a la fecha de presentacin de la propuesta.









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4.1.5 AUTORIZACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO

Cuando el representante legal de la persona jurdica, se encuentre limitado para presentar propuesta o para contratar o
comprometer a la sociedad, deber anexar la AUTORIZACIN del rgano social correspondiente, que lo autorice para
presentar la propuesta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado.

Si el proponente acta a travs de un representante o apoderado, deber acreditar mediante documento legalmente
expedido, que su representante o apoderado est expresamente facultado para presentar la propuesta y firmar el
contrato respectivo.

4.1.6 REGISTRO NICO DE PROPONENTES

Teniendo en cuenta que en virtud del Artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Artculo 221 del Decreto 19
de 2012, en concordancia con el Decreto 1510 de 2013, que disponen que Todas las personas naturales o jurdicas
nacionales, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las
entidades estatales, debern estar inscritas en el Registro nico de Proponentes, los proponentes debern allegar el
Registro nico de proponentes expedido por la Cmara de comercio con fecha de expedicin no superior a treinta (30)
das calendario anteriores a la estipulada como fecha lmite para presentar propuestas en el que se acredite que la
experiencia de contratos celebrados, se encuentran identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en cualquiera
de las siguientes clasificaciones hasta el tercer nivel, as:

Clasificacin UNSPSC DESCRIPCIN
43221700 Equipo fijo de red y componentes

Cuando el proponente sea consorcio o unin temporal, cada uno de sus integrantes deber anexar el documento aqu
descrito en el que se acredite que la experiencia de contratos celebrados aportada por cada uno de sus miembros se
encuentra inscrita conforme la clasificacin dada por la entidad.

En todo caso, la inscripcin y/o actualizacin y/o renovacin del RUP, debe encontrarse en firme.

Las personas extranjeras sin domicilio o sin sucursal en Colombia, que de conformidad con lo establecido en el artculo
6 de la Ley 1150 de 2017 no se deben inscribir en el RUP, debern acreditar el cumplimiento de los requisitos
habilitantes de capacidad jurdica, capacidad financiera y de organizacin acompaado de las respectivas certificaciones
de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones.

4.1.7 REGISTRO NICO TRIBUTARIO.

Los proponentes debern allegar copia del Registro nico Tributario. Para Uniones Temporales y Consorcios cada uno
de sus integrantes deber aportar el mencionado registro y en caso de adjudicacin debern solicitar y aportar el RUT
dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la adjudicacin previa firma del contrato.











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4.1.8 FOTOCOPIA CDULA DE CIUDADANA.

Si el proponente es persona jurdica, deber aportar junto con su propuesta fotocopia legible de la cdula de ciudadana
del representante legal o quien haga sus veces.

Si el proponente es consorcio y/o unin temporal, deber aportar junto con su propuesta fotocopia legible de la cdula de
ciudadana de cada uno de los representantes legales o quienes hagan sus veces de los integrantes de la figura
asociativa.

Si el proponente es persona natural deber aportar junto con su propuesta fotocopia legible de la cdula de ciudadana.

4.1.9 BOLETN DE RESPONSABLES FISCALES.

El ICBF verificar si el interesado se encuentra sealado en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales de la
Contralora General de la Repblica. En todo caso, el proponente podr adjuntar dicha certificacin a su propuesta.

4.1.10 CERTIFICADO DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y REGISTRO DE SANCIONES Y CAUSAS DE
INHABILIDAD SIRI VIGENTE, EXPEDIDO POR LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN.

El ICBF consultar y verificar, de la pgina Web de la Procuradura General de la Nacin, los antecedentes
disciplinarios de quienes van a participar en el presente proceso de conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de
2008. En todo caso el proponente podr anexar a la propuesta dicho certificado actualizado.

4.1.11 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES.

El ICBF consultar y verificar, de la pgina web de Polica Nacional de Colombia los antecedentes penales de
quienes van a participar en el presente proceso.

4.1.12 LIBRETA MILITAR.

Si el proponente es persona natural hombre menor de 50 aos, deber junto con su propuestas adjuntar fotocopia legible
de la libreta militar. En caso de prdida deber anexar certificacin de la Direccin de Reclutamiento donde conste que la
situacin militar se encuentra definida.

4.1.13 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES.

Adems de los documentos requeridos para las personas naturales o jurdicas, los miembros del consorcio o unin
temporal (segn el caso), debern aportar el documento Original de constitucin firmado por los integrantes, el cual
deber tener en cuenta lo dispuesto en el Artculo 7 de la Ley 80 de 1993, para el efecto en documento de
constitucin segn el caso, deber contener como mnimo la informacin sealada en los Anexos 3 y 4.

Este documento deber cumplir con los siguientes requisitos:

a. Si los proponentes desean participar como Consorcio o Unin Temporal, en este ltimo caso debern sealar
las condiciones y extensin de la participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato, los cuales no
podrn ser modificados sin el consentimiento previo del ICBF.









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b. La persona que para todos los efectos legales representar al Consorcio o Unin Temporal, deber tener
facultades amplias y suficientes para obligar y responsabilizar a todos los integrantes del Consorcio o la
Unin Temporal. En el documento se deben sealar adems, las reglas bsicas que regulen las relaciones
entre los miembros del Consorcio o Unin Temporal y su responsabilidad.
c. Los integrantes del Consorcio o Unin Temporal deben cumplir los requisitos legales y acompaar los
documentos requeridos en el presente Pliego de Condiciones, para efectos legales, como si fueran a
participar en forma independiente.
d. El objeto social de todos los integrantes del consorcio o unin temporal debe comprender la realizacin de
actividades similares al objeto de este proceso de seleccin abreviada.
e. La propuesta debe estar firmada por el Representante Legal que hayan designado los integrantes del
consorcio o unin temporal o por intermedio de su agente comercial y/o mandatario con poder debidamente
conferido para el efecto, de acuerdo con la ley, casos en los cuales debern adjuntarse el (los) documentos
(s) que lo acredite (n) como tal.
f. En caso de resultar adjudicatarios del proceso de seleccin abreviada, para la suscripcin del contrato
debern presentar el respectivo Nmero de Identificacin Tributaria NIT, como consorcio o unin temporal.
g. Los integrantes del consorcio o unin temporal no pueden ceder sus derechos a terceros, sin obtener la
autorizacin previa y expresa del ICBF. En ningn caso podr haber cesin del contrato entre quienes
integran el consorcio o unin temporal.
h. Los Consorcios o Uniones Temporales debern presentar los documentos de existencia y representacin
legal que, para cada uno de los integrantes, expida la Cmara de Comercio la autoridad competente, ya
sean personas Naturales o Jurdicas, as como el certificado de Inscripcin, clasificacin y calificacin en el
Registro nico de Proponentes.
i. Los representantes legales de las personas jurdicas que conformen o hagan parte de un Consorcio o Unin
Temporal, aportarn con la propuesta la autorizacin o poder de la Junta de Socios, que los faculte para
ofrecer, contratar y conformar Consorcios o Uniones Temporales. Este requisito se exigir en los casos en
que esta facultad se encuentre restringida. En caso que el representante legal del Consorcio o Unin
Temporal o de cualquiera de los integrantes de estos exceda las limitaciones que le otorga el rgano
competente, o el acuerdo de integracin, se rechazar la propuesta.
j. El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la propuesta en consorcio o unin temporal,
deber ir acompaado de los documentos (certificados de cmara de comercio, actas de junta directiva,
poderes, etc.) que acrediten que quienes lo suscribieron tenan la representacin y capacidad necesarias
para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la propuesta y del contrato resultante.
k. Los Consorcios o Uniones Temporales debern tener en cuenta que, de conformidad con el Artculo 7 de la
Ley 80 de 1993, la adjudicacin del contrato conlleva la responsabilidad solidaria por su celebracin y
ejecucin.
l. La duracin de las personas jurdicas que se constituyan como Consorcio o Unin Temporal, deber ser por lo
menos la misma del plazo del contrato derivado del presente proceso de seleccin y un (1) ao ms.
m. Los integrantes del Consorcio o Unin Temporal no podrn integrar otro Consorcio o Unin Temporal que
haya presentado propuesta para el presente proceso, ni tampoco podrn hacerlo de manera independiente;
en caso de ocurrir ser causal de rechazo para las propuestas que ste integre o presente.
n. No se aceptan propuestas bajo la modalidad de promesa de conformacin de Consorcios o Uniones
Temporales.
o. Las Uniones Temporales, debern registrar el porcentaje de participacin de cada uno de sus miembros o de
lo contrario se entender que se presentan a ttulo de consorcio.










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4.1.14 PERSONAS JURDICAS EXTRANJERAS.

Las personas jurdicas extranjeras con sucursal en Colombia, que presenten propuesta debern adjuntar a la misma el
respectivo certificado de la Cmara de Comercio de su domicilio, expedido con mximo un (1) mes de anterioridad al
cierre del presente proceso de seleccin y deber la sociedad tener una vigencia igual a la del plazo del contrato y un
ao ms contado desde la fecha de liquidacin del mismo.

Las personas jurdicas extranjeras sin sucursal en Colombia, debern acreditar su existencia y representacin legal
conforme a la legislacin de su pas de origen, a travs de documento expedido dentro del mes anterior al cierre del
presente proceso de contratacin. En todo caso, esta informacin podr ser certificada directamente por el representante
legal o por los rganos competentes de la sociedad en el caso en que no se encuentre incorporada en el certificado
mencionado, de acuerdo con las leyes que rijan este tipo de actos en el pas de origen.
Para contratar, la persona jurdica oferente deber demostrar que su duracin no ser inferior a la duracin del contrato y
un (1) ao ms contado a partir de la fecha de liquidacin del mismo.

Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia podrn presentar la propuesta mediante apoderado debidamente
constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la propuesta, para suscribir el contrato,
as como para representarlas judicial o extrajudicialmente. Debern mantener dicho apoderado por el trmino de vigencia
del contrato y seis (6) meses ms como mnimo, a menos que, de conformidad con las normas legales vigentes, tengan
la obligacin de establecer sucursal en Colombia. En todo caso, el oferente extranjero deber cumplir con los mismos
requisitos, procedimientos, permisos y licencias previstos para el oferente Colombiano y acreditar su plena capacidad
para contratar y obligarse conforme a la legislacin de su pas, de acuerdo a lo sealado en el Artculo 3 de la Ley 816
de 2003 y dems normas concordantes.

Se advierte que los documentos expedidos por particulares no requieren legalizacin. En relacin con los documentos
pblicos, se anota que por medio de la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, el Congreso Nacional aprob la Convencin
sobre la abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, la cual entr en vigencia en
Colombia a partir del 30 de enero de 2000, y suprimi la exigencia de legalizacin diplomtica o consular para los
documentos pblicos que han sido ejecutados en el territorio de un Estado parte y que deben ser presentados en el
territorio de otro Estado parte del Convenio.

De conformidad con lo anterior, y segn lo expone el Ministerio de Relaciones Exteriores en la Circular AC/LG/641/2001
de fecha 24 de enero del 2001, los documentos pblicos provenientes de los Estados parte y contemplados en la
Convencin no requieren de la autenticacin consular ni de la posterior legalizacin por parte del Ministerio de
Relaciones Exteriores al entrar en vigencia el Convenio y, por lo tanto, deben ser admitidos tan solo con el sello de
APOSTILLE colocado por la autoridad competente designada por el pas que produjo el documento.

Se excluyen del convenio en mencin los documentos expedidos por agentes diplomticos o consulares y los
documentos administrativos que se ocupen directamente de operaciones comerciales o aduaneras. Estos documentos
pblicos se siguen rigiendo segn lo estipulado en los Artculos 259 y 260 del cdigo de procedimiento civil, 480 del
cdigo de comercio y la Resolucin 2201 del 22 de agosto de 1997, esto es, certificacin consular y legalizacin por
parte del Ministerio de Relaciones Exteriores - rea de Gestin de Legalizaciones.

Los documentos expedidos por Estados que no forman parte de la Convencin seguirn requiriendo de la autenticacin
consular y de la posterior legalizacin ante la cancillera colombiana.










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4.1.15 PROPUESTA POR INTERMEDIO DE UN REPRESENTANTE

Si el proponente participa en el presente proceso de contratacin por intermedio de un representante, deber adjuntar en
la propuesta el poder debidamente otorgado que lo acredite como tal, de conformidad con los requisitos legales
establecidos para el efecto.

4.2 DOCUMENTOS Y CAPACIDAD FINANCIERA.

INDICES FINANCIEROS

El objeto de la verificacin financiera es validar si los proponentes cuentan con la capacidad financiera exigida en el
Pliego de Condiciones.

Para efectos de la verificacin financiera el proponente deber acreditar mediante el Registro nico de proponentes, la
Capacidad financiera con corte a 31 de diciembre de 2013. El Certificado de Registro nico de Proponentes debe estar
vigente y en firme; los Proponentes que acrediten informacin financiera en el Registro nico de Proponentes con corte
anterior al 31 de diciembre de 2013; No sern evaluados y quedarn inhabilitados financieramente.
Si este certificado contiene los indicadores de capacidad Financiera y Capacidad Organizacional solicitados en el cuadro
de indicadores acorde al Decreto 1510 de 2013, no necesita documento adicional.

Capacidad Financiera

Se considerar habilitado financieramente el proponente que cumpla con la totalidad de los parmetros definidos a
continuacin en el presente pliego de condiciones, acorde al numeral 3 del artculo 10 Decreto 1510 de 2013:

Cuando los gastos de inters sea cero (0) la razn de cobertura de intereses seria indefinido o indeterminado, significa
que el proponente queda habilitado por este indicador para continuar en el proceso de seleccin.

INTERPRETACION
Indicador de liquidez: Es la capacidad financiera que tiene el proponente para cubrir las obligaciones a corto plazo
con terceros, mediante la conversin en efectivo de sus bienes o derechos que son a corto plazo (Activo Corriente).
Nivel de endeudamiento: Es el Porcentaje de obligaciones con terceros que tiene el proponente.
INDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO
Liquidez
Activo corriente sobre pasivo corriente Mayor o igual a 1,2 veces
Nivel de endeudamiento
Pasivo total sobre activo total Menor o igual a 60%
Razn de Cobertura de
intereses.
Utilidad operacional dividida por los gastos de intereses Mayor o Igual a 2 veces









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Razn de Cobertura de Intereses: Es el nmero de veces que el proponente cuenta para cumplir con los gastos
intereses.

NOTA 1: La verificacin de la Capacidad Financiera de las uniones temporales, consorcios o promesa de sociedad
futura. Se calcular con base en las sumatoria simple de los activos, pasivos, utilidad operacional y gastos de intereses
correspondientes de cada uno de sus integrantes. Para aquellos casos en que el proponente tenga menos de un ao de
constitucin y por esta razn en el RUP no conste la informacin del ao 2013, la verificacin se realizar con base en la
informacin registrada en el Registro nico de Proponentes - RUP a la fecha de inscripcin.

La verificacin de los indicadores financieros de las uniones temporales, consorcios o promesa de sociedad
futura.Se calcular con base en las sumatoria simple de los patrimonios, utilidad, activos, pasivos y gastos de intereses
correspondientes de cada uno de sus integrantes, de acuerdo al siguiente ejemplo, el cual se aplicara para los
indicadores de Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional.

Cifras en Miles
Estados Financieros Socio No. 1 Socio No. 2
Activo Corriente 1.413 1.117
Pasivo Corriente 98 706
Activo Total 1.413 1.244
Pasivo Total 855 1.021
Utilidad Operacional 178 33
Gastos Intereses 59 4.4
Patrimonio 558 223





INDICE DE LIQUIDEZ = 3,147

Los Consorcios o Uniones Temporales, debern aportar la informacin, antes solicitada de cada uno de sus integrantes,
con las mismas exigencias.

CAPACIDAD ORGANIZACINAL

El oferente deber acreditar una capacidad organizacional con el cumplimiento de los siguientes indicadores, los cuales
miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del interesado, acorde al numeral 4 del
artculo 10 Decreto 1510 de 2013:



INDICE DE LIQUIDEZ =









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1. Rentabilidad del patrimonio

El proponente deber certificar mediante el Registro nico de Proponentes (RUP) de la Cmara de Comercio, la
Rentabilidad del patrimonio, as:


RP= Utilidad Operacional
Patrimonio
Igual o superior a 2
(Dos) %

2. Rentabilidad del Activo RA

El proponente deber certificar mediante el Registro nico de Proponentes (RUP) de la Cmara de Comercio la
Rentabilidad del activo, as:

RA = Utilidad Operacional
Activo Total
Igual o superior a uno
(1 )%

INTERPRETACION

Rentabilidad del patrimonio: Es la capacidad de generacin de utilidad por cada peso invertido en el patrimonio
Rentabilidad del Activo: Es la capacidad de generacin de utilidad por cada peso invertido en el activo.

NOTA 2: La verificacin de los indicadores de la Capacidad Organizacional de las uniones temporales, consorcios o
promesa de sociedad futura. Se calcular con base en las sumatoria simple de los patrimonios, activos y utilidad
operacional correspondientes de cada uno de sus integrantes. Para aquellos casos en que el proponente tenga menos
de un ao de constitucin y por esta razn en el RUP no conste la informacin del ao 2013, la verificacin se realizar
con base en la informacin registrada en el Registro nico de Proponentes - RUP a la fecha de inscripcin.

En todo caso, la capacidad de organizacin no podr ser inferior a la mnima requerida en el presente numeral.

INFORMACIN FINANCIERA PARA PROPONENTES EXTRANJEROS

Los Proponentes extranjeros deben presentar la informacin financiera que se relaciona a continuacin, de conformidad
con la legislacin propia del pas de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligacin de hacerlo de
acuerdo con la normativa vigente del pas de origen:

Balance general
Estado de resultados

Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de Cuentas para Colombia (PUC).









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REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT

Los proponentes debern allegar copia del Registro nico Tributario. Para Uniones Temporales y Consorcios cada uno
de sus integrantes deber aportar el mencionado registro y en caso de adjudicacin debern solicitar y aportar el RUT
dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la adjudicacin previa firma del contrato.

PERSONAS NATURALES O JURIDICAS EXTRANJERAS

Para garantizar la participacin de las Personas Naturales o Jurdicas Extranjeras no inscritas en el Registro nico de
Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el pas (Decreto 1510 de 2013), a estas no se les podr exigir el
requisito de inscripcin en el registro nico de proponentes. Las personas Naturales o Jurdicas extranjeras debern
presentar los Estados Financieros con corte a su pas de origen (Balance General comparativo ao 2013-2012 y Estado
de Resultados comparativos ao 2013-2012) debidamente firmados por el representante legal y por el Contador Pblico,
acompaada de traduccin simple al idioma espaol, con los valores re-expresados a la moneda funcional colombiana, a
la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un contador pblico con Tarjeta
Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia. La informacin debe ser presentada en espaol y
moneda legal colombiana, por ser sta la unidad de medida por disposicin legal, as mismo, diligenciar el anexo de
Capacidad Financiera establecido en el pliego de condiciones debidamente firmado por el representante legal y
contador pblico, en el cual especifique las cifras utilizadas para verificar la capacidad financiera y capacidad
organizacional a ttulo de requisito habilitante, es decir, si cumple o no cumple, la cual se evaluar teniendo en cuenta
los indicadores financieros. El Contador Pblico que suscriba el anexo de Capacidad Financiera, debe indicar en forma
clara el nombre y nmero de Tarjeta Profesional, quien debe anexar certificado de antecedentes disciplinarios, expedido
por la Junta Central de Contadores, este certificado debe estar vigente (no mayor a 3 meses de expedicin) para la fecha
de presentacin de la propuesta y fotocopia de la tarjeta profesional.

NOTA 3. Para la verificacin de la Capacidad Financiera y Organizacional de entidades que no estn obligadas a
inscribirse en el Registro nico de Proponentes, Articulo 6 de la Ley 1150 de Julio 16 de 2007. Deber presentar el
Balance general, el Estado de Resultado a seis dgitos y la Notas a los Estados Financieros con corte a 31 de
Diciembre de 2013 y deben estar refrendados por el representante legal, contador Pblico y Revisor Fiscal cuando el
proponente se encuentre obligado a tenerlo o por el Auditor Independiente. El Contador Pblico y Revisor Fiscal o
Auditor Independiente deben anexar copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios, expedido
por la Junta Central de Contadores, este certificado debe estar vigente (no mayor a 3 meses de expedicin) para la fecha
de presentacin de la propuesta.














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4.3. CAPACIDAD TCNICA

4.3.1. PROPUESTA TCNICA

Para la correcta ejecucin objeto del presente proceso, de conformidad con el ANEXO FICHA TCNICA - CONDICIONES
TCNICAS ESENCIALES PARA LA PRESTACIN DEL BIEN Y/O SERVICIO y el ANEXO CARTA DE
PRESENTACIN DE LA PROPUESTA del pliego de condiciones, el proponente se compromete que en el caso de ser
adjudicatario, cumplir a cabalidad con lo exigido en el componente tcnico y sus anexos.

El proponente debe elaborar y presentar la propuesta, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el pliego de
condiciones, con cumplimiento de las condiciones tcnicas mnimas especificadas en el presente estudio previo,
ANEXO ESPECIFICACIONES y/o FICHA DE CONDICIONES TCNICA, teniendo en cuenta que el numeral 2 del
artculo 20 del Decreto 1510 de 2013 indica que hacen parte de la planeacin del proceso de contratacin los
estudios y documentos previos el cual deben contener el objeto a contratar con sus especificaciones.

Deber tener en cuenta para la elaboracin de su propuesta que las cantidades estn dadas en unitarios y los
requerimientos tcnicos mnimos exigidos.

El proponente deber ofertar todos los tems, en caso de no ofertar por todos los tems la oferta ser RECHAZADA.

4.3.2. PROPUESTA ECONMICA O INICIAL DE PRECIOS Y CANTIDADES ESTIMADAS:

El proponente deber presentar su oferta econmica en el FORMATO PROPUESTA INICIAL DE PRECIO y
presentarlo en el Sobre nmero 2, debidamente cerrado, el cual slo ser abierto previo al inicio de la Subasta Inversa
Electrnica, si y solo si, el oferente cumpli con los requisitos habilitantes.

LA PROPUESTA ECONMICA TAMBIN DEBER SER ENTREGADA EN MEDIO MAGNTICO, EN ARCHIVO
EXCEL DESPROTEGIDO.

El valor total ofertado por la totalidad de los tem de la propuesta econmica presentada en el Formato Propuesta
Inicial de Precios -, ser la base para la puja (incluyendo el IVA y dems costos derivados de la operacin) y ser de la
exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor total en la
propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o prdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.

El oferente no deber anotar centavos. Los valores debern aproximarse por exceso o por defecto al entero ms
cercano as: (i) si es igual o superior a 50 centavos, se aproxima al entero siguiente; (ii) si es inferior a 50 centavos se
baja al entero anterior. En general, el proponente deber considerar al momento de formular su propuesta econmica la
totalidad de las condiciones exigidas por la entidad. (Nota: Para evitar inconvenientes de decimales, se sugiere aplicar
en Excel la frmula de REDONDEAR).
En aplicacin del principio de medicin establecido en el rgimen de Contabilidad Pblica, expedido por el Contador
General de la Nacin, la cuantificacin en trminos monetarios debe hacerse utilizando como unidad de medida el peso
colombiano, que es la moneda nacional. Por lo tanto, la propuesta econmica deber contener las cuantas o valores
monetarios sin centavos.









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En el valor de la propuesta se entienden incluidos en su totalidad, los costos directos e indirectos (transporte y recurso
humano), las prestaciones sociales, salarios del personal que utilice, cumpliendo con las normas laborales, impuestos
nacionales, distritales y dems gastos que origine el mismo, los cuales estarn a cargo del contratista.

En este formato deber registrar:

El valor unitario por tem sin IVA.
Porcentaje (%) del IVA por unidad.
Valor unitario por tem con IVA.
Valor total del tem con IVA.

El contratista seleccionado se compromete a entregar durante la ejecucin del contrato, los bienes muebles y/o
elementos ofrecidos, al precio unitario fijo sin frmula de reajuste, por los valores adjudicados.

El ICBF verificar el valor total de cada propuesta, el cual no podr exceder el VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO,
ni el valor sealado por tem como se encuentra detallado en el estudio de mercado, so pena del rechazo de la
propuesta.

El ICBF realizar la verificacin aritmtica al FORMATO PROPUESTA INICIAL DE PRECIO de la siguiente manera:

Con el valor unitario con IVA se realizarn las operaciones para determinar el valor de la sumatoria total de la
propuesta, el cual se tendr como valor inicial del proponente.
Si al verificar la propuesta inicial de precios se encuentran errores aritmticos, el ICBF proceder a su
correccin. Con los valores verificados y/o corregidos (si son del caso), se comprobar que la propuesta no
exceda el presupuesto total.
Por error aritmtico, se entiende aquel en que incurre el proponente cuando realiza una indebida operacin
matemtica, pero con la certeza de las cantidades, requerimientos y valores.
Las correcciones efectuadas a las ofertas de los proponentes, segn el procedimiento anterior, sern de
forzosa aceptacin para stos. Si el proponente, en caso de que se le adjudique el contrato, se rehsa a
aceptar dichas correcciones, se har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta.
Los dems errores e imprecisiones cometidos por el proponente en el aspecto econmico durante los lances
que se realicen en la audiencia de subasta inversa no sern corregidos por la entidad, por lo tanto vinculan
legtimamente al proponente y lo obligan al cumplimiento de lo ofertado.

Si el valor inicial corregido, es superior al valor total del presupuesto, la propuesta ser rechazada.

Los valores de las OFERTAS O PROPUESTAS econmicas que se registren en los formatos dispuestos para el efecto
(Formato de Propuesta Inicial de Precios) no deben tener tachaduras.
En el evento en que se presenten cifras con tachaduras, el oferente debe anotar de nuevo la cifra que considere correcta
y refrendarla con su firma. En caso que no refrende la cifra se tendr como un lance no valido y la entidad tomar como
valor de la OFERTA el ltimo valor vlidamente ofertado y el proponente u oferente no podr continuar participando en el
proceso de subasta.









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En el evento que la propuesta econmica supere el valor del presupuesto total o no cumpla con los dems requisitos
establecidos en el presente documento, ser evaluada como NO CUMPLE ECONMICAMENTE y no podr participar
en la puja.

Los precios all ofertados permanecern constantes durante toda la vigencia del contrato.

La omisin del FORMATO PROPUESTA INICIAL DE PRECIO genera el rechazo de la propuesta.

El valor de los tems y de la sumatoria en la propuesta econmica deber presentarse en nmeros enteros. Por lo tanto
la entidad no tendr en cuenta decimales ni har ningn tipo de aproximacin.

El valor de la propuesta deber estar expresado en pesos colombianos y sern pagados en pesos colombianos.
4.3.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
4.3.3.1. EXPERIENCIA ESPECFICA DEL OFERENTE
Como factor habilitante de la propuesta, el participante deber contar con una experiencia comprobable (Tiempo durante
el cual ha ejercido su actividad de PROVEEDOR) mnima de CINCO (5) AOS. Esta experiencia se contar desde la
fecha de adquisicin de la personera jurdica hasta la fecha de recepcin de propuestas. Este requisito se acreditar con
la informacin consignada en el Registro nico de Proponentes (RUP) de la Cmara de Comercio.
El proponente deber acreditar mediante la presentacin de mximo cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados en
los ltimos cinco (5) aos anteriores al cierre del proceso, con entidades pblicas y privadas, cuya experiencia sea el
suministro de dispositivos de red LAN tipo Switch, cuya sumatoria debe ser igual o superior a una (1) vez el presupuesto
oficial del presente proceso.
Nota: La experiencia certificada por los oferentes en forma individual o como consorcios o uniones temporales, debe
estar inscrita en el Registro nico de proponentes expedido por la Cmara de Comercio conforme las clasificaciones del
Clasificador de Bienes y Servicios solicitadas, de conformidad con el numeral 1 del artculo 10 del Decreto 1510 de
2013.

La verificacin de la experiencia se realizar con base en la informacin que reporten los proponentes en el ANEXO
dispuesto para tal fin, y en los respectivos soportes de la informacin consignada en el mismo.

Las certificaciones presentadas por el oferente sern tenidas en cuenta para acreditar la experiencia especfica mnima
y debern ser expedidas por la persona jurdica (privada o pblica) con quien se haya establecido la relacin
contractual y estar suscritas por quien tenga facultad para hacerlo.

La verificacin de la experiencia se realizara con base en la informacin que presenten los proponentes en las
certificaciones de los contratos, en los ANEXOS y en los respectivos soportes de la informacin consignada en el
mismo.










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Si el o los proponentes presentan ms de cinco (5) Contratos certificados para las que se presenten, el ICBF tendr en
cuenta los cinco (5) Contratos certificados (que corresponden a la experiencia especfica) con mayor valor y en forma
descendente, siempre que cumplan con las reglas aqu exigidas.

Slo se validar la experiencia que acredite certificado individual por cada contrato. No es vlida la sumatoria de varias
contrataciones en un (1) slo certificado.
En el caso de certificados de contratos ejecutados bajo la modalidad de Consorcio, Unin Temporal u otra forma de
asociacin, se tendr en cuenta el valor correspondiente al porcentaje de participacin que el oferente hubiere tenido
en los mismos. La experiencia de cada uno de sus integrantes deber ser certificada conforme a lo siguiente:
La verificacin de la experiencia se realizar con base en la informacin que reporten los proponentes en el ANEXO
dispuesto para tal fin, y en los respectivos soportes de la informacin consignada en el mismo.

En dicho formato, el proponente deber certificar bajo la gravedad de juramento, que toda la informacin contenida en
el mismo es veraz, al igual que la reportada en los documentos soporte. Este formato deber entregarse firmado por el
Representante Legal del proponente que sea persona jurdica; al igual para el caso de Consorcios o Uniones
Temporales, deber ser firmado por el Representante Legal del consorcio o unin temporal.

En todo caso cuando se pretenda acreditar la experiencia exigida, el oferente deber aportar la certificacin expedida
por la entidad contratante y suscrita por el funcionario competente en la que se reflejen como mnimo los siguientes
requisitos:


Nombre de la empresa Contratante.
Direccin
Telfono
Nombre del Contratista.
Si se trata de un Consorcio o de una Unin Temporal se debe sealar el nombre de quienes lo
conforman, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participacin de cada uno de sus
miembros.
Nmero del contrato (si tiene).
Objeto del contrato.
Valor del contrato.
Fecha de expedicin de la certificacin (da, mes y ao).
Nombre y firma de quien expide la certificacin. (La certificacin deber estar firmada por el
funcionario competente para suscribirla).
Fecha de suscripcin, inicio (da, mes, ao) y fecha de terminacin (da, mes, ao).

Cuando exista diferencia entre la informacin relacionada y la consagrada en los soportes presentados, prevalecer la
informacin de los soportes.

En caso que las certificaciones aportadas que acreditan experiencia sean expedidas por una entidad privada con quien
se haya prestado el servicio, junto con la respectiva certificacin deber anexarse copia del contrato correspondiente,









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orden de trabajo u orden de compra. En caso que la experiencia a acreditar sea de una entidad pblica, deber venir
soportada por una certificacin, acta de recibo a satisfaccin o acta de liquidacin que acredite el estado de las
obligaciones ejecutadas.

As mismo, en el evento que las certificaciones no contengan la informacin que permita su evaluacin, el proponente
deber anexar a la propuesta, copia del contrato o de los documentos soportes que sean del caso, que permita tomar
la informacin que falte en la certificacin.

Cuando en la certificacin no se indique el porcentaje de participacin, deber adjuntarse certificacin del oferente
individual o del integrante del oferente plural que desea hacer valer la experiencia, y/o documento de constitucin del
consorcio o Unin Temporal, en el cual conste dicho porcentaje de participacin.

Si el contrato que se pretende hacer valer como experiencia fue cedido o recibido en cesin, la certificacin deber
especificar la fecha de la cesin y discriminar el valor del contrato ejecutado por el cedente y el cesionario.

El valor que se contabilizar para los efectos de los valores requeridos en este numeral, ser aquel que se certifique
como ejecutado, es decir no se tendr en cuenta el valor no ejecutado.

De igual manera, y con el fin de verificar la experiencia, se tendrn las siguientes reglas:

Todos los contratos presentados para comprobar la experiencia se deben expresar en pesos
colombianos del 2014.
Los contratos realizados en aos anteriores al 2014 se ajustarn utilizando la inflacin anual (a
diciembre de cada ao), de los aos posteriores a su finalizacin.
En caso que se relacione ms de un contrato en una sola certificacin, para efectos de verificacin
se tomar la experiencia especfica del proponente directamente relacionada con los servicios y/o
actividades solicitados por la entidad, de cada contrato individualmente considerado, en orden de mayor
a menor valor ejecutado siempre que cumplan con las especificaciones establecidas en el presente
documento y en el pliego de condiciones.
Cuando el valor de los contratos con el cual se pretende acreditar la experiencia se encuentre
expresado en moneda extranjera:
Para el caso de contratos en dlares americanos, se har la conversin a pesos colombianos con la
TRM publicada en las estadsticas del Banco de la Republica publicadas en su pgina oficial, para la
fecha de suscripcin del contrato.
Cuando la experiencia reportada se haya facturado en moneda extranjera diferente al dlar americano,
se realizar su conversin a dlares americanos de acuerdo a las tasas de cambio estadsticas
publicadas por el Banco de la Repblica en su pgina oficial teniendo en cuenta la fecha de suscripcin
del contrato, y seguidamente a pesos colombianos.
Cuando la experiencia a aportar haya sido obtenida con el ICBF, el proponente podr acreditar la
misma tal como est establecido en el presente pliego o aportando copia de los contratos suscritos, sin
perjuicio que el ICBF verifique internamente la real ejecucin de los mismos.
El ICBF podr en cualquier estado en que se encuentre el proceso de seleccin, verificar y solicitar
ampliacin de la informacin presentada por el oferente para la acreditacin de la experiencia.
Cuando en las certificaciones mediante las cuales se pretende acreditar experiencia se encuentren
tambin relacionados bienes y/o servicios de caractersticas dismiles a las del objeto del presente









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proceso contractual, se tendr en cuenta nicamente la experiencia correspondiente a la relacionada
con el objeto del presente proceso de seleccin. Para el efecto, debe discriminarse claramente el(los)
valor(es) parcial(es) de los diferentes bienes o servicios incluidos en dicha certificacin.
La experiencia a tener en cuenta ser en contratos terminados y ejecutados a satisfaccin,
entendindose por sta aquella en la cual el contratista no haya sido objeto de multas o declaratorias
de incumplimiento. En el evento en que alguna de dichas circunstancias se presente frente a la
experiencia acreditada no se tendr en cuenta la respectiva certificacin

NOTA 1: El ICBF se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos aportados, as como de
verificar el cumplimiento a cabalidad de los contratos que el oferente aporte y que se encuentren en ejecucin.
NOTA 2: Los contratos verbales no sern tenidos en cuenta para acreditar experiencia. No sern validas las
certificaciones expedidas por el propio oferente o por alguno de los miembros del consorcio o unin temporal que se
est presentando para la presente licitacin.
FORMA DE EVALUAR LA EXPERIENCIA DE LOS SOCIOS Y DE QUIENES CONFORMAN LOS CONSORCIOS Y
LAS UNIONES TEMPORALES.

La experiencia de los socios: Para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios de una
persona jurdica se podr acumular a la de esta, cuando ella no cuente con ms de tres (3) aos de
constituida. La acumulacin se har en proporcin a la participacin de los socios en el capital de la persona
jurdica.
Regla de sumatoria de experiencia para el caso de consorcios y uniones temporales: Cuando la
propuesta se presente en consorcio o unin temporal, la experiencia ser la sumatoria de las experiencias de
los integrantes. As mismo cuando se trate de consorcios o uniones temporales todos los integrantes debern
aportar al menos una certificacin de experiencia.

COMPONENTE ECONMICO

El proponente deber diligenciar el Formato - PROPUESTA INICIAL DE PRECIO y presentarlo en el Sobre No.2, el cual
slo ser abierto previo al inicio de la Subasta Inversa Electrnica, si y solo si, el oferente cumpli con los requisitos
habilitantes.

LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO TAMBIN DEBER SER ENTREGADA EN MEDIO MAGNTICO, EN ARCHIVO
EXCEL DESPROTEGIDO.

El valor total de la propuesta inicial de precio que corresponde a la sumatoria total de los valores unitarios presentada en
el Formato - Propuesta Inicial de Precio, ser la base para la puja (incluyendo todos los costos derivados de la
operacin) y ser de la exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el
valor total en la propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o prdidas que se deriven de dichos errores u
omisiones.

El valor del contrato a suscribir ser el valor total correspondiente al presupuesto oficial del presente proceso, sin
embargo para determinar el valor final que pagar el ICBF al proponente que resulte seleccionado, se aplicar al precio
de arranque de cada uno de los tems objeto de la presente contratacin (propuesta inicial de precio), el porcentaje de









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descuento que resulte al final de la subasta. Para el efecto, el oferente seleccionado despus de la adjudicacin,
diligenciar el formato de propuesta econmica incluyendo los valores unitarios finales.

Se entender que en el valor sealado en la oferta estn incluidos los impuestos, costos y gastos de toda ndole en que
los proponentes puedan incurrir para la presentacin de su oferta, legalizacin, ejecucin y liquidacin del contrato
resultante de este proceso de seleccin, que estarn a cargo del proponente o contratista segn el caso.

El presupuesto asignado a este proceso de seleccin abreviada, comprende todos los costos directos e indirectos en
que el contratista va a incurrir para cumplir a cabalidad con el objeto del contrato.

Para todos los tems se deber tener en cuenta el precio promedio del mercado establecido en el Anexo - VALORES
UNITARIOS PRECIOS DEL MERCADO, considerando que el precio ofertado no podr exceder los valores unitarios de
uno o ms de los tems establecidos.

El oferente no deber anotar centavos. Los valores debern aproximarse por exceso o por defecto al entero ms
cercano as: (i) si es superior a 50 centavos, se aproxima al entero siguiente; (ii) si es inferior a 50 centavos se baja al
entero anterior y (iii) si es 50 centavos, el oferente deber aproximarlo al entero superior o al inferior que l decida. En
todo caso, si la cifra no est aproximada y aparece con 50 centavos, el ICBF aproximar al entero inferior. (Nota: Para
evitar inconvenientes de decimales, se sugiere aplicar en Excel la frmula de REDONDEAR).

En aplicacin del principio de medicin establecido en el rgimen de Contabilidad Pblica, expedido por el Contador
General de la Nacin, la cuantificacin en trminos monetarios debe hacerse utilizando como unidad de medida el peso
colombiano, que es la moneda nacional. Por lo tanto, la propuesta econmica deber contener las cuantas o valores
monetarios sin centavos.

En el evento que el valor de la propuesta inicial de precio supere el presupuesto oficial estimado para uno o varios tems
requeridos y/o supere el presupuesto oficial total, la propuesta ser rechazada.

El ICBF verificar aritmticamente la oferta econmica inicial, para tales efectos se tendr en consideracin lo siguiente:

Los errores e imprecisiones de tipo aritmtico que sean cometidos por el oferente en su oferta econmica
inicial sern corregidos por la entidad y ste ser el valor que tomar la entidad para efectos de la oferta
econmica inicial y adelantar el proceso de subasta.
La correccin la realizar la entidad una vez se abran los sobres que contienen la oferta econmica inicial de
los oferentes habilitados.
Por error aritmtico, se entiende aquel en que incurre el oferente cuando realiza una indebida operacin
matemtica, pero con la certeza de las cantidades, requerimientos y valores.
Las correcciones efectuadas a las OFERTAS de los oferentes, segn el procedimiento anterior, sern de
forzosa aceptacin para stos.

Los dems errores e imprecisiones cometidos por el oferente en el aspecto econmico durante los lances que se
realicen en la audiencia de subasta inversa no sern corregidos por la entidad, por lo tanto vinculan legtimamente al
oferente y lo obligan al cumplimiento de lo ofertado.










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En el evento que la propuesta econmica supere el valor del presupuesto total o no cumpla con los dems requisitos
establecidos en el presente documento, ser evaluada como NO CUMPLE ECONMICAMENTE y no podr participar
en la puja.

Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y nmeros, prevalecern las cantidades
expresadas en letras. Si se presenta alguna discrepancia entre el medio fsico y el magntico (para los anexos que
deban presentarse en los dos medios), prevalecer lo expresado en el medio fsico.

Los precios all ofertados permanecern constantes durante toda la vigencia del contrato.














































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CAPTULO V
RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Slo sern causales de rechazo las previstas en el estudio previo y/o pliego de condiciones y las expresamente
sealadas en la ley. Por lo tanto, de conformidad con lo sealado en el numeral 6 del artculo 22 del Decreto 1510 de
2013, el ICBF rechazar las propuestas en los siguientes eventos:
1. El proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad incompatibilidad para contratar
establecidas en la Constitucin o en la ley.
2. La propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse.
3. Existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente ya sea en forma individual o en calidad de
integrante de un consorcio o unin temporal.
4. El ICBF detecte inconsistencias que no puedan ser resueltas por los proponentes mediante pruebas que
aclaren la informacin presentada.
5. El proponente seale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en el
pliego de condiciones, o presente condicionamiento para la adjudicacin u oferta parcial.
6. Cuando la propuesta se presente extemporneamente o no se presente en el lugar u hora establecidos por la
entidad.
7. En el caso en que se comprobare la violacin por parte del proponente, de sus empleados o de un agente
comisionista independiente actuando en su nombre, de los compromisos anticorrupcin asumidos por el
proponente.
8. Cuando el proponente no subsane o subsane parcialmente lo requerido por el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, dentro del plazo estipulado en el cronograma del proceso o el sealado por el comit
evaluador.
9. Cuando el proponente no responda a cualquiera de los requerimientos efectuados por la entidad en el trmino
previsto en los pliegos de condiciones o en la solicitud que de forma particular haga la entidad, en especial por
el comit evaluador.
10. Cuando de conformidad con la informacin con la cual cuenta la entidad, se estime que el valor de una oferta
resulta artificialmente bajo y no logre demostrar que el valor de su propuesta responde a circunstancias
objetivas tanto del proponente como de su oferta.
11. Cuando el proponente, no se encuentre al da en el pago de aportes parafiscales de conformidad con el
Artculo 50 de la ley 789 de 2003 y artculo 23 de la Ley 1150 de 2007.
12. Cuando de forma simultnea con la oferta no se presente la garanta de seriedad del ofrecimiento
13. Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
14. Cuando el representante legal de cualquiera de los miembros del consorcio o unin temporal, no cuente con la
capacidad suficiente para comprometer a quien representa, conforme al certificado de existencia y
representacin legal de la respectiva sociedad.
15. Cuando la entidad haya solicitado al proponente cualquier aclaracin, y el mismo no de respuesta o responda
en forma insatisfactoria o incompleta durante el plazo fijado para ello por la entidad, en especial por el comit
evaluador.
16. Cuando el proponente y/o cualquiera de los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales no posean la
capacidad para presentar oferta, entendida sta como la facultad jurdica para adquirir derechos y contraer
obligaciones a nombre propio y/o de otro.
17. Cuando verificada la informacin aportada por cualquiera de los proponentes y/o de los integrantes del
consorcio y/o unin temporal, se determine por parte de la entidad que ella no corresponde a la realidad.









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18. El incumplimiento de la Experiencia total requerida, relacionada y/o soportada, o la no presentacin de los
soportes y formato (ambos).
19. Cuando el proponente no cumpla con cualquiera de los aspectos tcnicos solicitados por la entidad.
20. Cuando el valor total corregido y/o el valor de la propuesta econmica supere la sumatoria de los valores
unitarios.
21. La omisin en la presentacin de la PROPUESTA ECONMICA.
22. En el evento en que el proponente no diligencie alguna de las casillas correspondientes a la propuesta
econmica o que diligenciada se encuentra con valor $0, o no se indique ningn nmero.
23. Las dems sealadas en el estudio previo y/o anexo tcnico y/o en este documento.
24. Cuando el proponente en forma individual o cada uno de los miembros del consorcio y/o unin temporal no
acredite en el RUP la experiencia conforme la clasificacin exigida por la entidad.
25. Cuando la informacin del RUP del proponente requerida en el pliego de condiciones, en forma individual o
cualquiera de los miembros del consorcio y/o unin temporal no se encuentre en firme hasta antes del inicio de
la Subasta Inversa Electrnica.









































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APTULO VI
PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA (VER ANEXO 1)



(VER ANEXO 1 PROCEDIMIENTO SUBASTA INVERSA ELECTRNICA)



VER LA INFORMACIN PUBLICADA COMO ANEXO EN EL SECOP www.colombiacompra.gov.co











































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CAPTULO VII
DISPOSICIONES CONTRACTUALES, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN

7.1 ADJUDICACIN DEL PROCESO.

La adjudicacin del presente proceso se realizar a aquel proponente que haya cumplido plenamente con los requisitos
exigidos en la parte jurdica, financiera, tcnica y haya obtenido el menor valor una vez cumplida la subasta electrnica.

7.2 ACEPTACIN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES.

Con la firma de la propuesta se entender que el proponente acepta los trminos de la minuta del contrato y por tanto no
se aceptarn reclamos posteriores a la adjudicacin.

El contratista deber informarse de los costos de publicacin, impuestos, tasas, costos de plizas y dems en que debe
incurrir en caso de que sea adjudicatario del contrato.

7.3 GARANTA NICA DEL CONTRATO.

Teniendo en cuenta las polticas institucionales y la matriz de riesgo establecida en el literal anterior, el contratista
deber constituir como mnimo a favor del ICBF una garanta que podr consistir en una pliza de seguro expedida por
una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, en formato para entidades particulares, o garanta
bancaria expedida por un banco local, que otorgue los siguientes amparos y cumpla todas las condiciones que se
sealan a continuacin:
1. Cumplimiento del Contrato: En cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con
una vigencia igual al plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms contados a partir de la fecha de suscripcin del
contrato.
2. Calidad de los bienes: Por una cuanta equivalente al veinte por ciento (10%) del valor del contrato con una
vigencia igual al plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la fecha de suscripcin del
contrato.
3. Pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones laborales: Por cuanta equivalente al cinco por ciento (5%)
del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecucin y tres (3) aos ms, contados a partir de la
fecha de suscripcin del Contrato.

Se exigir garanta de seriedad de los ofrecimientos destinados a amparar los Riesgos derivados del incumplimiento del
ofrecimiento, de conformidad con las disposiciones sealadas en la Ley 1150 del ao 2007 y el artculo 115 del Decreto
1510 de 2013, toda vez que le permite al ICBF contar con un respaldo que le garantice por parte de los proponentes u
oferentes la efectividad o eficacia de suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado dentro del presente proceso
de seleccin.
En consecuencia el ICBF har efectiva la garanta en los eventos determinados en el Articulo 118 del Decreto 1510 del
ao 2013, reglamentario de la Ley 1150 del ao 2007.










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7.5 PERFECCIONAMIENTO.

Una vez finalizado el proceso de seleccin, para la elaboracin y firma del contrato, el proponente seleccionado, dentro
de los tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin de la resolucin de adjudicacin del presente proceso de
seleccin, deber aportar los siguientes documentos:

a. Garanta nica. En caso que se adjudique a un Consorcio o Unin Temporal se debern constituir las garantas
contractuales con el NIT unificado del Consorcio o Unin Temporal.

b. Certificacin expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante Legal, donde
conste que se encuentra al da en el pago a los Sistemas de Salud y Pensiones de todos sus trabajadores y en el
pago de los aportes parafiscales por concepto de nmina durante los ltimos seis (6) meses.

c. Certificacin de la entidad bancaria donde conste que el contratista es titular de la cuenta relacionada. Si el
contratista el Consorcio y/o Unin Temporal, la certificacin bancaria deber estar a nombre de dicha figura
asociativa.

d. En caso de ser Consorcio y/o Unin Temporal, el contratista deber adjuntar el RUT de la figura asociativa.


Aprob: Martha Elena Jaiquel Suarez - Directora de Contratacin
Reviso: Yesid Yovanni Ortiz Ramos Coordinador Etapa Precontractual.
Proyect Ximena Robayo Contreras Abogada Direccin de Contratacin

































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CAPTULO VIII
RELACIN DE ANEXOS

ANEXO N 1 PROCEDIMIENTO SUBASTA INVERSA ELECTRNICA.
ANEXO N 2 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA.
ANEXO N 3 MODELO CONFORMACIN CONSORCIO.
ANEXO N 4 MODELO CONFORMACIN UNIN TEMPORAL.
ANEXO N 5 CERTIFICACIN DE APORTES PERSONA NATURAL.
ANEXO N 6 CERTIFICACION DE APORTES PERSONA JURDICA.
ANEXO N 7 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
ANEXO N.8 MODELO MINUTA DEL CONTRATO.
ANEXO N 9 ESTRUCTURA RIESGOS.
ANEXO N 10 MODELO PROPUESTA INICIAL DE PRECIO.
ANEXO N.11 FICHA TCNICA.
ANEXO N12 CERTIFICADO DE PARTICIPACIN INDEPENDIENTE DEL PROPONENTE.
ANEXO N13 CERTIFICADO PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
ANEXO N14 CERTIFICACION PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD FINANCIERA






































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ANEXO 1
PROCEDIMIENTO SUBASTA ELECTRNICA

VER LA INFORMACIN PUBLICADA COMO ANEXO EN EL SECOP www.colombiacompra.gov.co

















































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ANEXO No.2
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Bogot D.C. ________de ________ de _____

Seores
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
(Indicar direccin)
Ciudad.

El suscrito __________________________________ de conformidad con lo requerido en el Pliego de Condiciones de la
Seleccin Abreviada por Subasta Inversa Electrnica de Adquisicin de Bienes de Caractersticas Tcnicas Uniformes
ICBF-SASI-007-2014 cuyo objeto es la de seleccionar las propuestas para contratar el Adquisicin de dispositivos de
red LAN tipo Switch.

Presento propuesta y solicito ser evaluado para la adjudicacin del contrato objeto del presente proceso.

En caso de resultar aceptada la propuesta presentada me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a
cumplir con las obligaciones derivadas de l, de la oferta que presento y del pliego de condiciones.

Declaro as mismo:

Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aqu, tiene participacin en esta oferta o en el
contrato que ser el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes estn vinculados a dicha
oferta.

Que me he familiarizado y he estudiado el pliego de condiciones y dems documentos, as como las dems
condiciones e informaciones necesarias para la presentacin de la oferta, y acepto todos los requerimientos
establecidos en dichos documentos. As mismo manifiesto que el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar facilit de
manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la informacin requerida para la elaboracin
de la propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma.

Que la oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del
proceso. Me comprometo a ejecutar el objeto y la totalidad de las obligaciones contractuales establecidas en el
presente proceso.

Que entiendo que el valor del contrato, conforme est definido en el pliego de condiciones, incluye todos los
impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, as como todos los costos directos e
indirectos.

Que no existe falsedad alguna en nuestra propuesta.

Que el abajo firmante, obrando en nombre y representacin del proponente manifiesto que me obligo
incondicionalmente a firmar y ejecutar el contrato, en los trminos y condiciones previstos en el pliego de condiciones.










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Que de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones, adjunto se anexa la documentacin solicitada en el
mismo.

Que en caso de ser adjudicatario del contrato derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y legalizar el
contrato e iniciar la ejecucin del contrato, en los plazos previstos en el pliego de condiciones del presente proceso de
seleccin.

Que, a solicitud del ICBF me obligo a suministrar cualquier informacin adicional necesaria para la correcta evaluacin
de la propuesta.

Que de manera libre y espontnea manifiesto que en el evento de resultar seleccionada la presente propuesta, renuncio a
efectuar cualquier accin, reclamacin o demanda en contra del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar por hechos o
circunstancias que conozco he debido conocer por razn de las condiciones y exigencias que se establecieron en el
Pliego de Condiciones y en el contrato, y, que manifiesto aceptar en su totalidad.

Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos que la ejecucin
del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados econmicos de los mismos.

Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto, que no me encuentro ni
personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en las normas legales, as mismo sealo que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi
representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica.

Esta oferta es presenta por __________ con cedula de ciudadana No. _______ y quien firma la carta de presentacin
y no tiene incompatibilidades o conflictos de inters con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

Que certifico bajo la gravedad de juramento, que toda la informacin que reposa en el Anexo Experiencia del
Proponente es veraz, al igual que la reportada en los documentos soporte.

Me comprometo a ejecutar el objeto y obligaciones contractuales en el trmino establecido en el pliego de condiciones
del presente proceso de seleccin.

Manifiesto con la presentacin y firma del presente documento que he ledo, entiendo y puedo garantizar el
cumplimiento total de las especificaciones tcnicas contenidas en el pliego y sus anexos, incluyendo el certificado de
firma electrnica que es de carcter obligatorio para participar en el evento de subasta electrnica, y en caso de resultar
adjudicatario me comprometo a cumplirlo en su totalidad.

Que diligenciare el Anexo No. 10 PROPUESTA INICIAL DE PRECIOS y lo presentare en sobre cerrado, el cual
conozco y acepto al momento de inicio de la puja, formato que fue diligenciado especificando el valor total de los bienes
que requiere el ICBF, de acuerdo con la ficha tcnica y con los dems aspectos expresados en el pliego de condiciones.

El abajo firmante declaro que he recibido todos los documentos y anexos descritos en el Pliego de Condiciones, as
como las adendas a los mismos.

De ustedes atentamente,










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NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIN:
CIUDAD:
TELFONO: FAX:
CORREO ELECTRNICO:
NIT:
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:
C.C.














































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ANEXO No. 3
MODELO CONFORMACIN CONSORCIO

Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos integrado el Consorcio
_______________________________________ para seleccionar las propuestas del proceso de Seleccin Abreviada
por Subasta Inversa Electrnica de Adquisicin de Bienes de Caractersticas Tcnicas Uniformes ICBF-SASI-007-2014
cuyo objeto es la de seleccionar las propuestas para contratar el Adquisicin de dispositivos de red LAN tipo Switch.

Integrantes del consorcio:
1. Nombre: _____________________________________________________
C.C. o NIT: ____________________________________________________
2. Nombre: _____________________________________________________
C.C. o NIT: ____________________________________________________
Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: _____________
Duracin: Por el plazo del contrato y un (1) ao ms.
Compromiso: Al conformar el consorcio para participar en la _______, sus integrantes se comprometen a:
1. Participar en la presentacin conjunta de la propuesta, as como a suscribir el contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones que se
originen del contrato suscrito con el ICBF.
3. Responder en forma solidaria por todas las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la
propuesta y del contrato.
4. No ceder su participacin en el consorcio a otro integrante del mismo.
5. No ceder su participacin en el consorcio a terceros sin la autorizacin previa de EL ICBF.
6. No revocar el consorcio durante el tiempo de duracin del contrato y un ao ms.

ORGANIZACIN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la organizacin del Consorcio, hemos designado como
Representante Legal a _______________, quien tendr las siguientes facultades:
1. _________________________________________________________
2. _________________________________________________________
3. _________________________________________________________

Para constancia se firma el presente documento en ________________, a los ___________ (____) das del mes de
______________ de ______.
NOMBRES Y FIRMAS: _____________________________________________

NOTA: El presente anexo constituye slo un modelo, su contenido podr ser variado por los proponentes.
















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ANEXO No. 4
MODELO CONFORMACIN UNIN TEMPORAL

Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos integrado la Unin Temporal
_________________________________________, para seleccionar las propuestas del proceso de Seleccin Abreviada
por Subasta Inversa Electrnica de Adquisicin de Bienes de Caractersticas Tcnicas Uniformes ICBF-SASI-007-2014
cuyo objeto es la de seleccionar las propuestas para contratar el Adquisicin de dispositivos de red LAN tipo Switch.

Integrantes de la Unin Temporal:
1. Nombre: _________________________________________________
C.C. o NIT:________________________________________________
2. Nombre: _________________________________________________
C.C. o NIT: ________________________________________________

Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: _________________________
Duracin: Por el plazo del contrato y un (1) ao ms.

Compromiso: Al conformar la unin temporal para participar en ______, sus integrantes se comprometen a:

1. Participar en la presentacin conjunta de la propuesta, as como a suscribir el contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones que se
originen del contrato suscrito con el ICBF.
3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato de
acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de los miembros de la unin temporal.
4. No ceder su participacin en la unin temporal a otro integrante de la misma.
5. No ceder su participacin en la unin temporal a terceros sin la autorizacin previa del ICBF.
6. No revocar la unin temporal durante el tiempo de duracin del contrato y un ao ms.

ORGANIZACIN INTERNA DE LA UNIN TEMPORAL: Para la organizacin de la Unin Temporal hemos designado
como Representante Legal a ____________________________________, quien tendr las siguientes facultades:
1. _________________________________________________________
2. _________________________________________________________
3. _________________________________________________________

Para constancia se firma el presente documento en _______________, a los ___________ das del mes de
___________________ de _____.
NOMBRES Y FIRMAS: _____________________________________________
NOTA: El presente anexo constituye slo un modelo. Su contenido podr ser variado por los proponentes.













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ANEXO No.5
MODELO CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO ARTCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 - PERSONA
NATURAL

Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de acuerdo con lo sealado
en el Artculo 9 de la Ley 828 de 2003 y artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE
JURAMENTO y con sujecin a las sanciones que para tal efecto establece el Cdigo Penal en su Artculo 442, que he
efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los
sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los ltimos seis (6) meses calendario
legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin.

Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social, se debern tener
en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 Artculos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Asimismo,
en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y
SENA, se deber tener en cuenta los plazos dispuestos para tal efecto, en el Decreto 1464 de 2005.


EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE
MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON
INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.

Dada en ______ a los ( )__________ del mes de __________ de _______


FIRMA-----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________________

NOTA: El presente anexo constituye slo un modelo. Su contenido podr ser ajustado por los proponentes.
























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ANEXO No. 6 MODELO CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO ARTCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE
2003 PERSONA JURIDICA

(Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal)

Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condicin de Representante Legal de (Razn social
de la compaa) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________ certifico
el pago de los aportes realizados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a
la fecha de presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin, por los conceptos de salud,
pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002.

Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta
Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de Revisor Fiscal de (Razn social de la compaa) identificado
con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con
las normas de auditora generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compaa, certifico el
pago de los aportes realizados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la
fecha de presentacin de la propuesta para el presente proceso de seleccin, por los conceptos de salud, pensiones,
riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA)

Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compaa durante dichos 6 meses. Lo
anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002.

NOTA 1: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se debern
tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 Artculos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. As mismo,
en el caso correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se
deber tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de 2005.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS,
SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL
CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.

Dada en ______, a los ( )__________ del mes de __________ de ________
FIRMA-----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA____________
NOTA 2: El presente anexo constituye slo un modelo. Su contenido podr ser ajustado por los proponentes.














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ANEXO No. 7
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Nombre o razn social del proponente
Nombre del integrante del consorcio o UT que aporta
la experiencia

















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NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: ____________________________________

C.C. No.























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ANEXO No. 8
PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO


NOTA: Los trminos de esta minuta podrn variar de conformidad con los ajustes que considere el ICBF y de
acuerdo con el contenido de la propuesta.
CONTRATO DE SUMINISTRO N _______________________ CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO
DE BIENESTAR FAMILIAR Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

SANDRA LILIANA ROYA BLANCO, identificada con la cdula de ciudadana No. 52.173.992, en su calidad de
SECRETARIA GENERAL, nombrada mediante Resolucin No.5045 del 8 de septiembre de 2014, posesionado mediante
Acta N 0291 del 8 de septiembre de 2014, delegado en materia contractual de conformidad con la Resolucin N 3146
de fecha 30 de mayo de 2014, publicada en el Diario Oficial No. 49.214 de 16 de julio de 2014, quien acta en nombre
del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR, establecimiento pblico del orden nacional, creado por la
Ley 75 de 1968, en adelante se denominar EL ICBF por la otra, XXXXXXXXXXXX, identificado con la cdula de
ciudadana No. XXXXXXXXXX de XXXXXXX, quien obra en representacin legal de XXXXXXXXXXXXXXXXX,
legalmente constituida con NIT XXXXXXXXXX, con capacidad para contratar conforme a lo establecido en el Certificado
de Existencia y Representacin Legal, que para los efectos de este contrato se llamar EL CONTRATISTA, quien declara
bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en la Constitucin Poltica y la Ley, ni en conflicto de
intereses hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE SUMINISTRO, previas las siguientes
CONSIDERACIONES: 1) Que el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) es un establecimiento pblico
descentralizado, con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio propio adscrito al Departamento
Administrativo para la Prosperidad Social, creado por la Ley 75 de 1968, reorganizado conforme a lo dispuesto por la Ley
7 de 1979 y su Decreto Reglamentario 2388 de 1979; sus estatutos fueron aprobados mediante Decreto 334 de 1980,
modificado parcialmente por los Decretos 1484 de 1983 y 276 de 1988, reestructurado por Decreto 987 del 14 de mayo
de 2012. 2) Que son funciones del ICBF ejecutar las polticas del Gobierno Nacional en materia de fortalecimiento de la
familia y proteccin al menor de edad, coordinar su accin con otros organismos pblicos y privados e integrar al
Sistema Nacional de Bienestar Familiar (SNBF) a todos los que cumplan actividades de servicio de bienestar familiar
estn llamados a cumplirlos. Para el cumplimiento de su misin y objetivos institucionales el ICBF se encuentra
organizado as: Nivel Nacional, conformado por la Direccin General. Nivel Departamental: treinta y tres (33) Regionales.
CONTRATANTE : INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR ICBF.
CONTRATISTA : XXXXXXXXXXXXXXXXX
OBJETO : Adquisicin de dispositivos de red LAN tipo Switch
PLAZO DE EJECUCIN :
El plazo de ejecucin del contrato ser contado a partir de la suscripcin del acta
de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin
del contrato y no podr superar el 31 de diciembre de 2014.

VALOR : EL VALOR DEL CONTRATO SER DE XXXXXXXXXXXXX









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Nivel Municipal: Conformado por doscientos seis (206) centros zonales, que dependen administrativamente de las
Direcciones Regionales. 3) Que de acuerdo con lo establecido en el Decreto 987 de 2012, son funciones de la Direccin
de Informacin y Tecnologa, Planear, desarrollar o solicitar la contratacin a que haya lugar, de acuerdo al
procedimiento establecido, y mantener la infraestructura informtica y de comunicaciones necesaria para la prestacin
de los servicios tcnicos y administrativos de la Entidad.4) Que en desarrollo de sus funciones, la DIT y la SRT han
implementado el plan estratgico de desarrollo informtico y tecnolgico del ICBF, el cual permite al Instituto contar con
una plataforma tecnolgica de telecomunicaciones base sobre la cual el Instituto presta los servicios misionales y aplica
las polticas de proteccin integral de nios y nias, adolescentes y sus familias. Adicionalmente, se garantiza la
operacin y disponibilidad permanente de los servicios de transferencia de datos, voz, Red LAN, videoconferencia,
correo electrnico, acceso a Internet, acceso a la intranet y a los recursos disponibles en la misma, como aplicaciones,
servicios de impresin, servidores de archivo y publicacin de informacin, para todas sus dependencias y funcionarios a
nivel nacional. 5) que el ICBF cuenta actualmente con una Red LAN en la Sede de la Direccin General, la cual se
encuentra implementada bajo la topologa de estrella. El Switch Core de Sede Nacional est compuesto por dos
Switches en stack H3C HP A5800, y adicionalmente por un mdulo de fibra para la conexin de los racks ubicados en la
sede, el cual permite la conexin con 13 Switches de Borde conectados por enlaces fsicos de fibra ptica multimodo,
que a su vez realizan conexin con distintos Switches en cada uno de los pisos y/o dependencias, la topologa en cada
piso es de igual forma en estrella. 6) que el ICBF en la vigencia 2013 con el fin de evaluar las necesidades y
requerimientos de dispositivos de conectividad tipo Switch, realiz un levantamiento de informacin de todos los
Switches que se encuentran obsoletos en todas las sedes del ICBF y encontr que aproximadamente 510 es la totalidad
de los Switches que se encuentran en la Entidad, de esta cantidad se encontr que actualmente hay ms del 80 % de
Switches obsoletos por lo cual se requiere la adquisicin de nuevos dispositivos de conectividad tipo Switch que suplan
las necesidades de conectividad en las sedes del ICBF, de esta forma contar con la renovacin tecnolgica para mejorar
el desempeo de todas las Redes LAN del ICBF y contar con equipos que cumplan con la mejor tecnologa para brindar
un buen servicio a todos los funcionarios del ICBF, adicionalmente, que permita soportar su operacin con la mnima
interrupcin del servicio de conectividad con funcionalidades de vanguardia como el ahorro en el consumo de potencia,
soporte de funcionalidades de seguridad y que permita la interoperabilidad con otras soluciones del mercado. 7) Que con
la adquisicin de Switches el ICBF logra: Fortalecer la infraestructura de TIC que apoya la ejecucin de los diferentes
procesos estratgicos, misionales, de apoyo y de evaluacin para el cumplimiento de los objetivos institucionales, Dotar
a los funcionarios y colaboradores del ICBF de las herramientas tecnolgicas necesarias para la realizacin de sus
labores diarias, Garantizar la continuidad del servicio de Red LAN y Cambiar equipos debido a su obsolescencia
tecnolgica. 8) Que teniendo en cuenta lo anterior, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF ha requerido
Seleccionar al CONTRATISTA para contratar la Adquisicin de dispositivos de red LAN tipo Switch. 9). Que para ello se
elabor y remiti el correspondiente estudio previo y anexo tcnico, en el que precisa la necesidad de esta contratacin. 8).
Que as mismo el responsable del presupuesto de la entidad expidi el Certificado de Disponibilidad Presupuestal nmero
30014 del 25 de septiembre de 2014, expedido por el Coordinador del Grupo Financiero de la Direccin General del
ICBF, para amparar la celebracin del presente contrato. 9). Que para dar cumplimiento a lo solicitado se adelant el
procedimiento de seleccin de contratistas mediante la Seleccin Abreviada por Subasta Inversa nmero ICBF-SASI-007-
2014, previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013, el cual tiene un presupuesto de
OCHOCIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE ($810.000.000) incluido IVA y dems impuestos a que haya
lugar. 10). Que mediante Resolucin No. XXXX del XX de XXX de 2013, la Secretaria General del ICBF, dispuso la









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apertura del proceso de Seleccin Abreviada por Subasta Inversa nmero ICBF-SASI-007-2014, con el objeto antes
mencionado. 11). Que para el efecto, en aras de la publicidad e igualdad de oportunidades para participar y conforme lo
dispuesto por la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013, se efectu la Publicacin del Pliego de Condiciones
Definitivo en la pgina www.Colombiacompra.gov.co en la forma y durante los perodos establecidos en tales disposiciones.
12). Que durante este trmino se presentaron observaciones al pliego de condiciones definitivo, cuyas respuestas fueron
publicadas el da XXX de XXXX de 2014 en la pgina Web www.Colombiacompra.gov.co. 13). Que el da XX de XXX de
2014 se public la Adenda No .XXX por medio del cual se modific el pliego de condiciones definitivo. 14). Que en atencin
a tal seleccin y una vez concluido el da y la hora prevista como plazo lmite para la presentacin y entrega de
propuestas, es decir, el da XXX de XXXX de 2014, se alleg propuesta de los siguientes oferentes:
EMPRESAS
15). Que en consecuencia de lo anterior, el Comit Evaluador, el da XX de XXX de 2014, elabor el Informe preliminar
de verificacin de los requisitos habilitantes, el cual, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1510 de 2013, fue
puesto a disposicin de los proponentes en la pgina Web www.contratos.gov.co y en la Direccin de Contratacin del
ICBF, en el cual se efectuaron requerimientos y cuyo resultado fue el siguiente:
N PROPONENTE JURDICA
EVALUACIN FINANCIERA
TCNICA RESULTADO
DOCUMENTOS INDICADORES





16). Que durante los das XX al XXX de XXX de 2014, se dio traslado del informe preliminar de evaluacin y plazo para
subsanar a los proponentes, para que presentaran sus observaciones y subsanaran en dado caso, aquellos requisitos o
la falta de documentos requeridos por la Entidad. 17). Que en consecuencia de lo anterior, el da XXX al XXXX de 2014,
se public el informe de evaluacin definitivo, cuyo resultado fue el siguiente:

N

PROPONENTE JURIDICA
EVALUACION FINANCIERA
TECNIC
A
RESULTADO
REQUISITOS
HABILITANTE
S
EVALUACIN
DOCUMENTO
S
INDICADORE
S

1


18). Que teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto, el Comit Evaluador RECOMEND a la Secretaria General del
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, adjudicar el proceso de Seleccin Abreviada por Subasta Inversa nmero
ICBF-SASI-007-2014 al proponente XXXXXXXXXXXXX. 19). Que en virtud de lo expuesto, la Secretaria General del
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, una vez efectuado por parte del Comit Evaluador el anlisis, verificacin y/o
evaluacin de los criterios Jurdicos, Tcnicos, Econmicos y Financieros consagrados en el Pliego de Condiciones y en
aplicacin de los principios de la contratacin estatal establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de
2011, Decreto ley 019 de 2012 y el Decreto 1510 de 2013 acoge la recomendacin formulada por el Comit Evaluador









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de adjudicar el proceso de Seleccin Abreviada por Subasta Inversa nmero ICBF-SASI-003-2014 con fundamento en lo
anteriormente expuesto. 20. Que LA SECRETARIA GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR
FAMILIAR en aplicacin de los principios de la contratacin estatal establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007
y Decreto 1510 de 2013, mediante Resolucin No. XXX del XXX de XXX de 2013, adjudic el proceso Seleccin
Abreviada por Subasta Inversa nmero ICBF-SASI-003-2014 al proponente XXXXXXXXXXXXXXXXX; 21. Que con base
en todo lo anterior, las partes firmantes delimitan el presente acuerdo de voluntades dentro de las siguientes
estipulaciones: CLUSULAS: PRIMERA - OBJETO: Adquisicin de dispositivos de red LAN tipo Switch. PARGRAFO:
EL CONTRATISTA manifiesta conocer la naturaleza de las actividades contractuales por desarrollar, las normas legales
que le son propias, los plazos y costos requeridos para ejecutar el objeto contractual; todo lo cual queda bajo su
responsabilidad. SEGUNDA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1. Reportar por escrito al supervisor
del contrato cualquier sugerencia que contribuya a la obtencin de mejores resultados. 2. Acatar las instrucciones que
imparta el Instituto para el cabal cumplimiento del contrato, a travs del Supervisor del contrato. 3. Guardar debida y
completa reserva y confidencialidad sobre la informacin y los documentos del ICBF que tenga conocimiento o a los que
tenga acceso en virtud del objeto del contrato. 4. Suscribir la garanta nica, presentar los amparos requeridos para el
cumplimiento del contrato y mantener actualizada su vigencia acorde con los trminos pactados en la clusula pertinente
del contrato. 5. Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales y
presentar los recibos de pago al sistema de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y parafiscales
(Caja de Compensacin, SENA, ICBF), para efectos del pago. 6. Mantener los precios ofertados en la subasta inversa,
durante el tiempo de la ejecucin del contrato. 7. Cumplir con las obligaciones derivadas del contrato actuando con alto
grado de profesionalismo responsabilidad y eficacia en la ejecucin de las tareas correspondientes. 8. Cumplir con las
dems instrucciones que le sean impartidas por el supervisor del contrato que se deriven o tengan relacin con la
naturaleza del mismo. 9. Suscribir el acta de liquidacin del contrato. 10. Entregar al Grupo Financiero de la Direccin
General el formato de autorizacin para abono directo en cuenta de ahorros o corriente, debidamente diligenciado y
firmado, anexando certificacin bancaria de la titularidad de la cuenta.Obligaciones del Sistema Integrado de Gestin.
I. Para el eje de Calidad. 1. El operador/contratista debe referir el diseo e implementacin de un procedimiento de
personal idneo y competente para el desarrollo de los servicios a contratar. II. Para el eje de Seguridad y Salud
Ocupacional. En el marco de este eje, se debe tener en cuenta en los estudios previos y en el contrato las siguientes
actividades u obligaciones: 1. El operador/contratista debe referir el diseo e implementacin de un Plan Bsico de
Seguridad y Salud Ocupacional para el equipo que realizar las actividades definidas en el contrato. 2. Todo el personal
del contratista deber estar afiliado al Sistema de Seguridad Social en riesgos laborales. 3. Antes de iniciar cualquier
actividad en el ICBF todos los trabajadores del contratista deben recibir induccin en Seguridad y Salud en el trabajo. 4.
Suministrar a sus trabajadores todos los Elementos de Proteccin Personal requeridos para la realizacin de sus
actividades y garantizar el uso correcto de estos durante la ejecucin de los trabajos. En caso de deterioro o dao el
remplazo deber hacerse de forma inmediata. 5. Presentar al ICBF la matriz de riesgos ocupacionales, un plan para su
control y los procedimientos de seguridad y salud ocupacional, en el que se definan objetivos y se tracen metas de
acuerdo a la identificacin de peligros. 6. Durante la ejecucin del contrato el contratista deber cumplir con las normas
reglamentarias sobre seguridad y salud en el trabajo, medicina preventiva, higiene y seguridad industrial y los dems
aspectos inherentes que han sido establecidos o establezca la ley y los organismos de control. 7. Es responsabilidad del
contratista garantizar las condiciones de seguridad de su personal, as como de los equipos propios o de la empresa;
para esto deber disponer de procedimientos estandarizados para las actividades de alto riesgo y garantizar









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mecanismos verificables de control operativo. 8. El ICBF podr suspender trabajos del contratista si stos no se ajustan
a los estndares de seguridad establecidos por normas tcnicas nacionales o internacionales o a la normatividad legal.
9. El contratista es responsable del reporte a la ARL y EPS, atencin en salud e investigacin de los incidentes y
accidentes de trabajo presentados durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato. III. Para el eje Ambiental:
1. El operador/contratista, de acuerdo a la actividad a desarrollar debe establecer el anlisis de los aspectos e impactos
ambientales asociados al contrato que vaya a ejecutar, establecer las acciones tendientes a reducir, mitigar y corregir los
impactos ambientales significativos. 2. Para los contratos de mantenimiento de infraestructura, el contratista debe
conocer la legislacin ambiental aplicable y establecer las acciones de cumplimiento de las mismas. IV. Para el eje de
Innovacin: 1. El Operador/contratista deber promover y desarrollar acciones de innovacin y mejora que permitan
ajustar y fortalecer el trabajo a desarrollar con los beneficiarios. TERCERA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL ICBF:
1. Suministrar la informacin que previamente requiera EL CONTRATISTA en relacin con el objeto del presente
contrato. 2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecucin idnea y oportuna de las obligaciones del presente contrato. 3.
Efectuar la supervisin y seguimiento del presente contrato. 4. Garantizar el cubrimiento de los gastos de viaje,
transporte areo y terrestre que EL CONTRATISTA requiera para su desplazamiento dentro y fuera del pas, en
cumplimiento del objeto contractual. 5. Cumplir con las dems sealadas en el artculo 4 de la Ley 80/1993 y otras normas
concordantes. CUARTA.- OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA: 1. Cumplir con la
totalidad de especificaciones tcnicas en cuanto a productos y servicios requeridos y sealadas en el presente
documento. 2. El Contratista se compromete a entregar los Switches en un plazo de 45 das calendario en la sede de la
Direccin General a partir de la suscripcin y legalizacin del respectivo contrato de suministro y dentro de los 15 das
calendario realizar la charla tcnica para un mnimo de 10 participantes (funcionarios del ICBF) en forma presencial. 3.
Entregar en perfecto estado fsico y de funcionamiento los elementos de acuerdo con las especificaciones definidas en el
presente documento y en la propuesta que hacen parte integral del contrato, empacados en sus respectivas cajas
individuales, incluyendo manuales tcnicos y de operacin, cables, software de configuracin (drivers) en medio
magntico originales (si aplica), para cada uno de los componentes de los equipos. 4. Hacer entrega del certificado de
garanta del fabricante por mnimo treinta y seis (36) meses contados a partir de la aceptacin de la solucin. 5.
Garantizar mediante certificacin suscrita por el representante legal del contratista, el suministro de repuestos y partes
en las condiciones establecidas en el presente documento, durante el perodo de garanta. 6. Garantizar mediante
certificacin suscrita por el representante legal del contratista, que las partes y componentes de los equipos que se
entreguen por requerimientos de garanta, sean fabricados por el mismo fabricante de los equipos ofertados. 7. Entregar
productos originales, nuevos, no re manufacturados, de primera calidad de conformidad con las especificaciones
tcnicas solicitadas por el ICBF de acuerdo con el artculo 4 numeral 5 de la ley 80 de 1993. 8. Presentar y facturar el
detalle del valor unitario de los productos adquiridos, desglosando el IVA para efecto de ingreso al almacn. 9. Asumir
los costos derivados del transporte y seguros de los equipos para la entrega en el Almacn de la Sede de la Direccin
General del ICBF ubicada en la ciudad de Bogot. 10. Atender y dar solucin a los casos escalados en la Mesa de
Servicios del ICBF, a travs de la herramienta de Gestin de la Mesa de Servicios del ICBF, en las condiciones y
tiempos establecidos en el numeral 6.6.3 Procedimiento para el trmite de requerimientos de garanta, soporte tcnico.
11. Acatar las instrucciones que imparta el ICBF para el cabal cumplimiento del contrato, a travs del Supervisor
designado para el efecto. QUINTA.-VALOR: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato asciende a la
suma de OCHOCIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE ($810.000.000), incluido IVA y dems impuesto al que
haya lugar. PARGRAFO PRIMERO: El valor del presente contrato incluye cualquier clase de impuesto que se cause o









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se llegare a causar; en tal evento EL CONTRATISTA se obliga a asumirlo, as como los costos directos e indirectos que
se ocasionen para la ejecucin del mismo. El ICBF efectuar las retenciones que en materia de impuestos establezca la
Ley. SEXTA.- PLAZO: El plazo de ejecucin del contrato ser contado a partir de la suscripcin del acta de inicio, previo
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato y no podr superar el 31 de diciembre de
2014. SPTIMA.-LUGAR DE EJECUCIN: Se tendr como lugar de ejecucin del contrato la totalidad del territorio
nacional de Colombia. Para efectos contractuales el domicilio ser la ciudad de Bogot D.C.OCTAVA.- FORMA DE
PAGO: El valor del contrato a suscribir ser el resultante de la subasta inversa electrnica por precio unitario dentro del
presente proceso, incluidos todos los costos asociados al suministro de los bienes, el IVA y dems impuestos de ley. Se
pagar al contratista previa presentacin de la factura correspondiente, la certificacin de recibo a satisfaccin por parte
del supervisor y la certificacin del revisor fiscal o representante legal, segn corresponda, sobre el cumplimiento en el
pago de los aportes parafiscales y de seguridad social de sus empleados de acuerdo con lo establecido en el artculo 50
de la Ley 789 de 2002 y artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, de la siguiente manera: a. Un primer pago del setenta por
ciento (80%) del valor del contrato, a la entrega de los equipos en la Sede Nacional, el respectivo ingreso al almacn del
ICBF y la aceptacin de los mismos por parte del supervisor del contrato o persona que designe. b. Un segundo pago
corresponde al diez por ciento (10%) del valor del contrato, el cual se realizar una vez finalizada la capacitacin ,
previa presentacin de la lista de asistencia, aprobacin del contenido y suscrita el acta de recibida la capacitacin. c.
Un tercer pago correspondiente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, una vez entregada toda la documentacin
requerida para la elaboracin del acta de liquidacin. Todos los pagos se realizarn conforme al PAC del Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar. PARGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA se compromete a entregar al Grupo
Financiero del ICBF el formato de autorizacin para abono directo en cuenta de ahorros o corriente, debidamente
diligenciado y firmado, anexando certificacin bancaria de la titularidad de la cuenta. NOVENA.- DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL: Los recursos del presente contrato se soportan con el certificado de disponibilidad presupuestal N
30014 del 25 de septiembre de 2014 expedido por el Coordinador del Grupo Financiero de la Direccin General del
ICBF. DCIMA.- SUPERVISIN: La supervisin del contrato estar a cargo del Subdirector de Recursos Tecnolgicos,
quien ejercer la supervisin de acuerdo a la ley y de conformidad con lo dispuesto en el presente contrato, el kit del
supervisor, el cual est compuesto entre otros por: el Estatuto General de la Contratacin de la Administracin Pblica y
decretos reglamentarios, el Estatuto Anticorrupcin, el Manual de Contratacin del ICBF y el Manual de Supervisin del
ICBF; Resolucin 366 del 29 de enero de 2013 y dems normas internas expedidas para el efecto por el ICBF. En todo
caso, el ordenador del gasto podr modificar unilateralmente la designacin de supervisor, para lo cual comunicar por
escrito al supervisor designado, con copia al contratista y a la Direccin de Contratacin de la sede de la Direccin
General. DCIMA PRIMERA.- GARANTIAS: EL CONTRATISTA se compromete a constituir a favor de EL ICBF, la
garanta nica de que trata la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el artculo 116 del Decreto 1510 de 2013 consistente
en garanta legalmente autorizada para operar en Colombia con el fin de amparar el riesgo que se determina a
continuacin: 1 - CUMPLIMIENTO: En cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, y por el
trmino de ejecucin del mismo y cuatro meses ms. 2 - CALIDAD: En cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del
valor del contrato, y por el trmino de ejecucin del mismo y cuatro meses ms. 3. PAGO DE SALARIOS,
PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: En cuanta equivalente al cinco por ciento (5%) del
valor del contrato, por el plazo del mismo y tres (3) aos ms. PARGRAFO PRIMERO: En los casos en que se
prorrogue el plazo de ejecucin del contrato y/o se adicione en valor, EL CONTRATISTA se compromete, dentro de los
cinco 5 das siguientes, a presentar el certificado de modificacin de la garanta de conformidad con el nuevo plazo y/o









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valor pactados. PARGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA deber mantener la garanta en plena vigencia y validez
en los trminos expresados en esta clusula y deber pagar las primas y cualesquiera otras expensas necesarias para
constituirlas, mantenerlas, prorrogarlas o adicionarlas. DCIMA SEGUNDA.- CESIN Y SUBCONTRATOS: EL
CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar a persona natural o jurdica alguna, los derechos y obligaciones emanados
del presente contrato, sin que medie previa autorizacin expresa y por escrito por parte del ICBF. DCIMA TERCERA.-
SUSPENSIN: Las partes podrn de mutuo acuerdo suspender el presente contrato, mediante la suscripcin de un acta en
donde conste tal evento. El plazo de suspensin no ampliar el plazo de ejecucin del contrato, ni dar derecho a exigir
indemnizacin, sobrecostos o reajustes, ni a reclamar gastos diferentes a los pactados en el contrato. DCIMA CUARTA.-
CADUCIDAD, INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERALES: Son aplicables al presente
contrato las disposiciones contenidas en los artculos 14 al 18 de la Ley 80 de 1993. DCIMA QUINTA.- TERMINACIN
ANTICIPADA: El ICBF podr disponer de manera unilateral la terminacin anticipada del contrato en los siguientes
eventos: 1. Cuando las condiciones contractuales o las circunstancias que dieron lugar al nacimiento del contrato hayan
variado sustancialmente de tal manera que su ejecucin resulte imposible, innecesaria y/o inconveniente a juicio del
ICBF. 2. Cuando las exigencias del servicio pblico lo requieran o la situacin de orden pblico lo imponga. 3. En caso
de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA, sin que sea necesario previa declaracin judicial o el cumplimiento
de cualquier otro requisito o formalidad. 4. Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. 5. Por muerte o
incapacidad fsica permanente de EL CONTRATISTA si es persona natural o por disolucin de la persona jurdica.
PARGRAFO: Las partes podrn terminar anticipadamente el presente contrato de mutuo acuerdo. DCIMA SEXTA.-
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO: El ICBF podr imponer multas y declarar el incumplimiento de conformidad con lo
establecido por el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 40 de la Ley 80 de 1993, el artculo 86 de la Ley 1474 de
2011 y el artculo 128 de Decreto 1510 de 2013 y dems normas aplicables, as: 1. MULTAS: El ICBF podr, mediante acto
administrativo motivado, sancionar al contratista con la imposicin de multas sucesivas del 0.3% del valor del contrato por
cada da de incumplimiento, sin superar el 10% del valor del mismo, a efecto de conminarlo a su cumplimiento. 2.
CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento total o parcial de las
obligaciones derivadas del contrato, El CONTRATISTA pagar al ICBF, a ttulo de pena pecuniaria, una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del mismo o
proporcional al incumplimiento del contrato cuando se trate de incumplimiento parcial, sin que supere el porcentaje
sealado. 3. CADUCIDAD: Para la declaratoria de caducidad, se dar aplicacin a lo establecido en el artculo 18 de la
Ley 80 de 1993. PARGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA autoriza que el ICBF descuente de las sumas que le adeude,
los valores correspondientes a las sanciones impuestas que se encuentren en firme. El pago de las sumas antes sealadas
no extingue las obligaciones emanadas del contrato, ni exime al CONTRATISTA de indemnizar los perjuicios causados.
DCIMA SPTIMA - INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendr indemne al ICBF, libre de cualquier dao o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de sus subcontratistas o dependientes y
realizadas durante la ejecucin del contrato. DCIMA OCTAVA.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS: Las controversias
que surjan durante la ejecucin del objeto contractual se solucionarn preferiblemente mediante los mecanismos
previstos en la Ley 80 de 1993 y normas que la modifiquen o la adicionen. DCIMA NOVENA - AUSENCIA DE
RELACIN LABORAL: El presente contrato ser ejecutado por EL CONTRATISTA con absoluta autonoma e
independencia y, en desarrollo del mismo, no se generar vnculo laboral alguno entre el ICBF y EL CONTRATISTA o
sus dependientes o subcontratistas o cualquier otro tipo de personal a su cargo. VIGESIMA.- IMGEN CORPORATIVA
Y VISIBILIDAD: Cuando EL CONTRATISTA deba efectuar algn tipo de publicidad exterior visual (pendones, vallas,









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etc.), pieza o arte que implique diseo y lleve el logo de las entidades, deber seguir todas las disposiciones previstas en
el Manual de Imagen Corporativa de la entidad y las directrices que emita la Oficina Asesora de Comunicaciones y
Atencin al Ciudadano de la entidad, efecto para el cual coordinar con el supervisor. VIGSIMA PRIMERA -
PROPIEDAD DE LA INFORMACIN: Los documentos que surjan en desarrollo del presente contrato sern propiedad
del ICBF, acorde a lo consagrado en el artculo 28 de la ley 1450 de 2011 que establece la propiedad intelectual de
obras en cumplimiento de un contrato de prestacin de servicios. VIGSIMA SEGUNDA - CONFIDENCIALIDAD: La
informacin que le sea entregada o a la que tenga acceso EL CONTRATISTA en desarrollo y ejecucin del presente
contrato, gozan de confidencialidad y, por tanto, solo podr ser usada para fines inherentes a su actividad en desarrollo
del contrato. La proteccin es indefinida, por lo que no se podr hacer uso de ella ni durante la ejecucin del contrato ni
una vez finalizado. VIGSIMA TERCERA - OBLIGATORIEDAD DE AFILIACIN AL SISTEMA DE RIESGOS
LABORALES: EL CONTRATISTA en cumplimiento del Decreto 723 de 2013, el cual establece la afiliacin obligatoria a
riesgos laborales de las personas vinculadas mediante contrato de prestacin de servicios, deber afiliarse de forma
inmediata a una administradora de riesgos laborales y presentar los soportes de dicha afiliacin con el fin de proceder a
la legalizacin del presente contrato. VIGSIMA CUARTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA FRENTE AL
SISTEMA DE RIESGOS LABORALES: EL CONTRATISTA debe cumplir con las normas del Sistema General de
Riesgos Laborales, en especial, las siguientes: 1. Procurar el cuidado integral de su salud. 2. Contar con los elementos
de proteccin personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumir su costo. 3. Informar a los
contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 4. Participar en las actividades
de Prevencin y Promocin organizadas por los contratantes, los Comits Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo
o Vigas Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales. 5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones
del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 6. Informar oportunamente a los contratantes
toda novedad derivada del contrato. VIGSIMA QUINTA - CONTROL A LA EVASIN AL SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES: De conformidad con lo establecido en las Leyes 789 de 2002, Ley 828 de 2003 y
Ley 1607 de 2012, EL CONTRATISTA deber cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales. El cumplimiento de esta obligacin, ser indispensable para que se efecte el desembolso por
parte del ICBF. VIGSIMA SEXTA - LIQUIDACIN: En el evento en que hayan recursos a liberar o cuentas por pagar,
las partes se comprometen a liquidar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminacin del plazo del contrato o a
la expedicin del acto administrativo que ordene su terminacin, o a la fecha del acto que la disponga. VIGSIMA
SEPTIMA.- REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN: El presente contrato se entiende perfeccionado
con la firma de las partes. Para su legal ejecucin requiere la expedicin del registro presupuestal y la aprobacin de la
garanta por parte del ICBF. VIGSIMA OCTAVA- EL CONTRATISTA acepta con la firma del presente documento que
ha ledo y entendido los riesgos tipificados, estimados y asignados a las partes intervinientes, contenidos en los estudios
previos soporte de esta contratacin, los cuales hacen parte integral del contrato. VIGESIMA NOVENA - GASTOS: Los
gastos que se ocasionen para el perfeccionamiento y legalizacin del presente contrato sern sufragados por EL
CONTRATISTA.
Para constancia se firma a los
POR EL ICBF, EL CONTRATISTA,











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________________________________ _________________________________
RAMIRO JIMENEZ MONROY XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Aprob:
Reviso:
Proyect:

NOTA: Los trminos de esta minuta podrn variar de conformidad con los ajustes que considere el ICBF y de
acuerdo con el contenido de la propuesta.



























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NEXO No. 9
TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES INVOLUCRADOS EN LA
CONTRATACIN

TABLA 1- MATRIZ DE RIESGOS
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TABLA 1- MATRIZ DE RIESGOS
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ANEXO No. 10
MODELO PROPUESTA INCIAL DE PRECIO









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ANEXO No. 11
FICHA TCNICA

VER LA INFORMACIN PUBLICADA COMO ANEXO EN EL SECOP www.colombiacompra.gov.co






























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ANEXO No. 12
CERTIFICADO DE PARTICIPACIN INDEPENDIENTE DEL PROPONENTE

_________________, identificado con cedula de ciudadana______________ en calidad de representante legal de
___________________identificada con Nit_______________ en mi calidad de proponente de la
_______________(Licitacin Publica/Seleccin Abreviada/Concurso de Meritos/Convocatoria Publica) suscribo de
manera unilateral el presente certificado de participacin independiente de la propuesta y declaro bajo gravedad de
juramento:

Ni la entidad que represent, ni la propuesta que se presenta en el proceso de la referencia se encuentra
incursas en prcticas de colusin o restrictivas de la competencia con otras empresas o con el mercado.

Los precios de esta oferta han sido determinados de manera independiente, sin que, con el fin de restringir la
competencia, haya existido cualquier consulta, comunicacin, o acuerdo con cualquier otro oferente o
competidor en relacin con (i) los precios, (ii) la intencin presentar una oferta, o (iii) los mtodos o factores
utilizados para calcular los precios ofrecidos.

No hemos tenido comunicacin con otro competidor sobre aspectos del proceso de contratacin adelantado
por el ICBF.

No hemos revelado los trminos de nuestra oferta ni nuestro inters en participar en el presente proceso a
algn competidor.

No hemos invitado a otra empresa para hacer una oferta, o dejar de hacer una oferta, con el fin restringir la
competencia dentro del proceso de contratacin adelantado por el ICBF.

Que en el evento de conocer que en relacin con el proceso de seleccin adelantado por el ICBF en el
mercado se presentan prcticas restrictivas de la competencia me comprometo a poner en conocimiento del
ICBF y la Superintendencia de Industria y Comercio y dems autoridades competentes dichos hechos.

La propuesta que presentamos es acorde a la libre competencia efectiva en los procesos de seleccin, con
precios acordes al mercado, en concordancia a lo dispuesto en las Leyes 155 de 1959 y 1340 de 2009, y los
Decretos 2153 de 1992 y 3523 de 2009, modificado por el Decreto 1687 de 2010 y el artculo 27 de la Ley
1474 de 2011; guardando armona con lo establecido en los principios de la contratacin pblica y postulados
de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario 1510 de 2013 o aquel que lo modifique o
sustituya.

Que conozco que la Ley 1474 de 2011 -Estatuto Anticorrupcin- en su ARTCULO 27 estableci que
ACUERDOS RESTRICTIVOS DE LA COMPETENCIA. La Ley 599 de 2000 tendr un artculo 410A, el cual
quedar as: El que en un proceso de licitacin pblica, subasta pblica, seleccin abreviada o concurso se
concertare con otro con el fin de alterar ilcitamente el procedimiento contractual, incurrir en prisin de seis (6)
a doce (12) aos y multa de doscientos (200) a mil (1.000) salarios mnimos legales mensuales vigentes e
inhabilidad para contratar con entidades estatales por ocho (8) aos.










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PARGRAFO. El que en su condicin de delator o clemente mediante resolucin en firme obtenga
exoneracin total de la multa a imponer por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio en una
investigacin por acuerdo anticompetitivos en un proceso de contratacin pblica obtendr los siguientes
beneficios: reduccin de la pena en una tercera parte, un 40% de la multa a imponer y una inhabilidad para
contratar con entidades estatales por cinco (5) aos.

Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto, que no me encuentro
ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, ni en conflicto de inters.

Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aqu, tiene participacin en esta oferta o en
el contrato que ser el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes estn vinculados
a dicha oferta.

Garantizo que no tengo participacin en varias propuestas presentadas para el presente proceso de seleccin
ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o unin temporal, o en sus rganos
directivos y/o accionistas, filiales o subordinadas de alguna matriz o de algn holding empresarial.

Finalmente, manifiesto que la propuesta que presento en el presente proceso de seleccin no ha sido participe de
prcticas restrictivas de la competentica ni de prcticas colusorias, por lo que participa en condiciones de transparencia y
competitividad en el mercado de compras pblicas.

Ciudad y fecha __________________________________________


Nombre del Proponente:
Direccin:
Ciudad:
Telfono: fax:
Correo electrnico:
NIT:
Firma del representante legal y cdula de ciudadana.























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ANEXO 13
CERTIFICACION CAPACIDAD DE ORGANIZACIN (Co)
PARA SOCIEDADES EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA

El suscrito Contador Pblico y/o Revisor Fiscal y Representante Legal de la Sociedad XXXXXXXX identificada con NIT.
XXXXXXXX, con base en la informacin registrada en los ltimos Estados Financieros con corte a XXXXXXXX, certificamos que:

RENTABILIDAD DE PATRIMONIO

Utilidad Operacional =

= xxxx
Patrimonio $ -


RENTABILIDAD DEL ACTIVO

Utilidad Operacional

=
= xxxx
Activo Total

Nota: Indique las Cifras con dos (2) decimales.

Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la
responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es
totalmente cierta, corresponde nica y exclusivamente a la entidad que representamos.



Representante Legal Contador
Nombre Nombre
Cedula Cedula
TP:


Revisor Fiscal o Auditor Independiente
Nombre
Cedula
TP














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ANEXO No. 14
CERTIFICACIN PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD FINANCIERA
PARA SOCIEDADES EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA

El suscrito Contador Pblico y/o Revisor Fiscal y Representante Legal de la Sociedad XXXXXXXX identificada con NIT.
XXXXXXXX, con base en la informacin registrada en los ltimos Estados Financieros con corte a XXXXXXXX, certificamos
que:

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL
NET= (Pasivo Total / Activo Total) * 100%


Pasivo Total

=
$
=
$
X 100 0%

Activo Total $

INDICE DE LIQUIDEZ
IL=(Activo Corriente / Pasivo Corriente)


Activo Corriente

=
$
= 0


Pasivo Corriente $

RAZN DE COBERTURA DE INTERESES
RCI = UO/GI


Utilidad Operacional
=
$
= 0


Gastos de Intereses $

Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la
responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es
totalmente cierta, corresponde nica y exclusivamente a la entidad que representamos.


Representante Legal Contador
Nombre Nombre
Cedula Cedula
TP:

Revisor Fiscal o Auditor Independiente
Nombre
Cedula
TP:

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