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El Expediente

Judicial Electrnico
en la Audiencia
Nacional
MANUAL
Cuerpos Generales
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MANUAL
Cuerpos Generales
El Expediente
Judicial
Electrnico
en la Audiencia
Nacional
1. Tramitacin general de procedimientos 6
1.1. Confeccin de Actas, Diligencias y Noticaciones 6
1.2. Traslados de Expedientes 6
1.3. Vericacin de Avisos del Sistema 7
1.4. Documentos Pendientes de Firma 8
2. Manejo de la informacin para la tramitacin 9
2.1. Consulta de procedimientos 10
2.2. Compartir 12
2.3. Enviar 12
Lista de Figuras
Figura 1. Documento completo 6
Figura 2. Descargar Archivo 7
Figura 3. Aadir a Favoritos 7
Figura 4. Correo Electrnico con Enlace 8
Figura 5. Documento Pendiente de Firma 8
Figura 6. Visualizacin Documento Pendiente de Firma 9
Figura 7. Gestor documental 10
Figura 8. Formulario de Bsqueda Avanzada 10
Figura 9. Zonas de Pantalla del Gestor Documental 11
Figura 10. Pestaas de Acceso al Documento 11
Figura 11. Zona del Visor de Documentos 11
Figura 12. Compartir Enlace 12
Figura 13. Envo de Documentos 12
Figura 14. Correo Electrnico con Envo de Enlace 12
ndice
6 Manuales del Expediente Judicial Electrnico | Manual Cuerpos Generales
de procedimientos
1. Tramitacin general
Para la tramitacin general de procedimientos, el perso-
nal de la Ocina Judicial cuenta, a partir de ahora, con el
apoyo de las funcionalidades que le ofrece el GESTOR
DOCUMENTAL, que tienen por nalidad facilitar la labor
de gestin y trmite de la documentacin que se estaba
realizando hasta ahora.
Si bien la base de la tramitacin procesal seguir realizn-
dose a travs de MINERVA, la gestin de algunas de las
actuaciones realizadas en la Secretara se ver afectada y
mejorada por la implantacin del nuevo Expediente Judicial
Electrnico. Dichas tareas son las que se detallan a conti-
nuacin.
1.1. Confeccin de Actas, Diligencias y Noticaciones
La utilizacin del GESTOR DOCUMENTAL permite una sen-
cilla tramitacin de los procedimientos de manera digital, ya
que se puede utilizar fragmentos o prrafos de documentos
cargados en el Gestor, para confeccionar cuantos documen-
tos, actas, diligencias, noticaciones y otros sean necesarios,
pudiendo incluir en ellas extractos del contenido de la docu-
mentacin consultada en el Gestor.
1.2. Traslados de Expedientes
Para efectuar este traslado de expedientes se procede de
igual forma que con la tramitacin actual en papel, es decir,
se confecciona la resolucin en MINERVA, acordando dar
traslado del expediente. La noticacin de esta resolucin
se hace a travs de LexNET y el traslado material se realiza
a travs de CDs, por lo que en cada rgano Judicial debe
existir un dispositivo de grabacin.
En el GESTOR DOCUMENTAL existe la posibilidad de des-
cargar la totalidad del expediente a travs de la pestaa
Completo. Esta funcin genera un nico PDF con todos los
documentos del procedimiento ordenados por paginacin
y con enlaces automticos a los documentos descargados
para dar traslado a las partes de la causa completa.
Figura 1. Documento completo
Una vez generado el PDF con el completo de la causa, el GESTOR DOCUMENTAL permite al personal de la Ocina Judicial
descargar esa informacin para generar los CD/DVD, para lo que se abre una ventana donde se selecciona la ruta donde
quiere guardarse la informacin.
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Figura 2. Descargar Archivo
En caso de no querer generar un CD/DVD con todos los documentos asociados al procedimiento, el Gestor Documental
ofrece la posibilidad de seleccionar, individualmente, aquellos documentos que se quieran descargar a travs de la opcin
Favoritos.
Figura 3. Aadir a Favoritos
Finalmente, el usuario, utilizando una herramienta de grabacin de CDs copia lo descargado (totalidad o partes del proce-
dimiento), entregndose al peticionario.
1.3. Vericacin de Avisos del Sistema
En la tramitacin de los procedimientos, le ser de gran uti-
lidad el empleo de los medios de comunicacin telemticos,
principalmente el correo electrnico, para comunicar las ac-
ciones ejecutadas por el personal de la Secretara.
En caso de que la consulta no se reera a documentos deni-
tivos o pendientes de rma, se puede copiar y pegar el texto
del documento en el mismo correo electrnico sobre el que
verse la consulta, o bien remitirlo como documento adjunto.
Sin embargo, cuando el documento se halle en estado
denitivo o pendiente de rma, desde el GESTOR DOCU-
MENTAL, se puede enviar un correo con un enlace para
acceder a ste.
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Figura 4. Correo Electrnico con Enlace
1.4. Documentos Pendientes de Firma
Una funcin de suma importancia en el trabajo diario que se
desarrolla en la Ocina Judicial es la rma de resoluciones.
Esta tarea, hasta ahora manual, se sustituye, a partir de la
implantacin del Expediente Judicial Electrnico, por la rma
digital autenticada, ya que es imprescindible el uso de sta
para dar validez jurdica a los documentos digitalizados.
La rma se realiza a travs de la aplicacin PORTAFIRMAS, que
facilita el ciclo de rmas habitual en el rgano Judicial, adems
de que el personal de la Ocina Judicial recibe una noticacin
informativa de los documentos pendientes de rmar.
Desde la Ocina Judicial, una vez tramitado, el documento
en MINERVA pasa al estado Pendiente Firma, siendo ya
visible desde el GESTOR DOCUMENTAL por el Magistrado
o Secretario asignado a dicha resolucin.
Figura 5. Documento Pendiente de Firma
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Figura 6. Visualizacin Documento Pendiente de Firma
de la informacin para la tramitacin
2. Manejo
Para realizar las labores de tramitacin, el personal de la O-
cina Judicial, actualmente realiza una intensa labor de es-
tudio de toda la documentacin necesaria, manejando una
gran cantidad de informacin en papel que, a partir de la
implantacin del Expediente Judicial Electrnico, se puede
consultar a travs de la aplicacin del GESTOR DOCUMEN-
TAL. Esta herramienta es una base de datos que permite,
mediante un sencillo sistema de bsqueda, conocer -en
cualquier fase del procedimiento- las actuaciones realiza-
das hasta la fecha, as como localizar toda la documentacin
aportada.
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2.1. Consulta de Procedimientos
La siguiente imagen muestra la pantalla principal del GESTOR DOCUMENTAL.
Figura 7. Gestor documental
Figura 8. Formulario de Bsqueda Avanzada
Esta aplicacin ofrece dos opciones de bsqueda: bsica por n de procedimiento-, y avanzada, la cual despliega un
formulario para introducir otros criterios de bsqueda.
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Una vez seleccionado el procedimiento a consultar, la aplicacin muestra una pantalla formada por dos zonas denominadas:
Mapa de resultados y Visor de documentos.
El Mapa de resultados ordena la informacin de varias formas distintas a las que se accede a travs de las pestaas: Fases,
Tomos, Asunto, Favoritos y Completo, adems de la opcin Archivo
Figura 10. Pestaas de Acceso al Documento
El Visor de documentos permite su visualizacin en la parte derecha de la pantalla.
Figura 11. Zona del Visor de Documentos
Figura 9. Zonas de Pantalla del Gestor Documental
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Figura 12. Compartir Enlace
Figura 13. Envo de Documentos
Figura 14. Correo Electrnico con Envo de Enlace
Para un conocimiento ms exhaustivo de las aplicaciones descritas, podr consultar el manual de uso especco de cada
una de ellas.
Cuando se acciona , la aplicacin abre en una ventana aparte la opcin de crear mensaje donde viene predeter-
minado el enlace que corresponde al documento seleccionado.
2.2. Compartir
2.3. Enviar
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