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GUA PARA LA RECEPCIN DE PRODUCTOS

SUMINISTRADOS POR TERCEROS PARA SU


UTILIZACIN EN LAS INSTALACIONES DE CFE

DIRECCIN DE MODERNIZACIN

Gerencia de Laboratorio de Pruebas de Equipos y Materiales
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I N D I C E

1 INTRODUCCIN
2 OBJ ETIVO
3 ALCANCE
4 MARCO NORMATIVO
5 DEFINICIONES
6 INTERPRETACION DE LA GUIA
7 RESPONSABILIDADES
8 CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL LAPEM PARA INSPECCIN Y ACEPTACIN DE
PRODUCTOS
9 RECEPCIN POR LAS DIVISIONES DE DISTRIBUCIN, DE PRODUCTOS E
INSTALACIONES
ANEXO 1.- LISTADO DE PRODUCTOS QUE INVARIABLEMENTE NO REQUIEREN DE
INSPECCIN DE LA GERENCIA DE LAPEM
ANEXO 2.- REPORTE DE ACEPTACIN FSICA EFECTUADA POR PERSONAL DE
AREA USUARIA
ANEXO 3.- SIGESER AP SISTEMA GESTOR DE SERVICIOS
ANEXO 4.- SIGLA 03 SISTEMA INTEGRAL GERENCIAL PARA LOCALIZACION DE
AVISOS DE PRUEBA
ANEXO 5.- VALIDACION DE AUTENTICIDAD DE AVISOS DE PRUEBA
DIAGRAMA DE FLUJ O
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1 INTRODUCCIN

Con el objetivo de incorporar bienes y servicios confiables y de calidad en sus procesos
primarios (generacin, transmisin, distribucin y comercializacin), la Comisin Federal de
Electricidad (CFE) ha conferido al Laboratorio de Pruebas de Equipos y Materiales (LAPEM), la
responsabilidad del aseguramiento de la calidad de los equipos y materiales instalados en
obras electromecnicas que son cedidas a CFE a travs de terceros.
A fin de asegurar que los equipos y materiales instalados en obras electromecnicas que los
terceros entregan a CFE correspondan con los aceptados por LAPEM, garantizando el
cumplimiento de requerimientos de la propia CFE, el LAPEM verifica que dichos bienes sean
conformes a los estndares, normas y especificaciones aplicables mediante la emisin de aviso
de prueba.

La Gerencia del LAPEM ha definido acciones a travs del control sistematizado de avisos de
prueba donde se establece una vigencia de estos para asegurar la rastreabilidad, tanto de los
productos como de los documentos generados, y para lo cual se ha diseado un sistema
llamado SIGLA 03 SISTEMA INTEGRAL GERENCIAL PARA LOCALIZACION DE AVISOS
DE PRUEBA PARA TERCEROS , que tiene como objetivo principal controlar la instalacin de
los productos de los cuales el LAPEM ha autorizado su distribucin para obras o instalaciones
del sector elctrico. Este sistema establece las acciones y responsabilidades que debern
tomarse para el adecuado control de los productos en el cual estarn involucrados Fabricantes,
Distribuidores, contratistas y personal de CFE que reciben las obras cedidas por terceros y
lograr con esto el control de los productos y los avisos de prueba recibidos en las diferentes
reas de CFE.
2 OBJETIVO
Establecer los lineamientos a seguir para la entrega de equipos y materiales instalados en
obras las cuales son cedidas a CFE por terceros (fabricantes, consorcios, contratistas,
distribuidores, intermediarios comerciales, particulares, etc.) para comprobar que estos fueron
aceptados por el LAPEM,
3 ALCANCE
Cubre los productos cedidos de terceros o aqullos que forman parte de las instalaciones
electromecnicas, construidas por terceros para su entrega a CFE.

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4. MARCO NORMATIVO
4.1 Normatividad
PROTER. -Procedimiento para la Construccin de Obras por Terceros.
4.2 Referencias
LAPEM-01 Gua de Relacin con Proveedores - "Aceptacin de Prototipos para Proveedores de
Bienes"
LAPEM-02 Gua de Relacin con Proveedores - "Evaluacin y Calificacin de Proveedores de
Bienes"
LAPEM-08 Sistema de Supervisin de la Calidad a Distancia Va Internet, para los Suministros
de CFE

5 DEFINICIONES

5.1 Aviso de Prueba
Registro de calidad mediante el cual los supervisores del Departamento de Control de Calidad
del LAPEM validan los resultados de la inspeccin de los suministros que cumplen con normas
nacionales, extranjeras, internacionales, especificaciones CFE, Normas de Referencia o
Normas aplicables que sern utilizados en las instalaciones de CFE.
5.2 Constancia de Aceptacin de Prototipo
Documento emitido por el LAPEM mediante el cual se hace constar la aceptacin del prototipo
para un producto que cumple con las pruebas indicadas en las especificaciones CFE, Normas
de Referencia o Normas aplicables.
5.3 Constancia de Proveedor Aprobado
Documento emitido por el LAPEM mediante el cual se hace constar la aceptacin del proveedor
con los productos y servicios aceptados.
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5.4 Especificacin CFE
Es el documento normalizado de CFE en el que se establecen los requerimientos tcnicos
aplicables a un producto, este documento toma en cuenta las opiniones y recomendaciones de
las reas de CFE involucradas y de los propios proveedores.
5.5 Normas de Referencia CFE
Son las normas elaboradas por la CFE de acuerdo al artculo 67 de la Ley Federal sobre
Metrologa y Normalizacin, las cuales substituirn paulatinamente a las Especificaciones CFE.
El programa de elaboracin de Normas de Referencia es sancionado por la Direccin General
de Normas dependencia responsable de la Secretara de Economa (SE) en los temas
relacionados sobre la normalizacin.
5.6 Pruebas Prototipo
Son verificaciones y pruebas, mediante las cuales se comprueba que la tecnologa y
funcionalidad del producto, est conforme con las especificaciones CFE, Normas de Referencia
o Normas aplicables.
5.7 Informe de Pruebas Prototipo
Documento que presenta los resultados obtenidos en todas las verificaciones y pruebas
realizadas segn las especificaciones CFE, Normas de Referencia o Normas aplicables,
incluyendo planos aprobados por el rea usuaria e informacin relevante para la identificacin
unvoca del producto evaluado.


6 INTERPRETACIN DE LA GUA
Esta gua tiene como finalidad orientar a Terceros (Fabricantes, Comercializadores,
Contratistas), as como indicar las actividades que deben realizar el personal de las reas
operativas de CFE involucrados en la recepcin de obras cedidas por terceros, dichas
actividades basadas en la utilizacin del Sistema SIGLA 03


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7 RESPONSABILIDADES

7.1 Delegaciones LAPEM / Oficinas del Departamento de Control de Calidad
7.1.1. Atender las solicitudes de inspeccin de suministros de terceros mediante avisos de
prueba, conforme a lo establecido en los documentos internos del Sistema de Calidad de
LAPEM

7.1.2 Verificar la Constancia de Aceptacin de Prototipo de acuerdo a la Gua LAPEM 01
Aceptacin de Prototipos para Proveedores de Bienes la cual debe estar vigente a la fecha de
ingreso de la solicitud del servicio de inspeccin, esta debe describir el producto que se indica
en el aviso de prueba; para productos que no se requiera la Constancia de Aceptacin de
Prototipo, deber presentar la Constancia de Calificacin de Proveedor Aprobado de acuerdo a
los Gua LAPEM 02 Evaluacin y Calificacin de Proveedores de Bienes la cual debe estar
vigente a la fecha de la solicitud de inspeccin.
7.1.3 Capturar en forma oportuna los resultados de inspeccin por medio de firma electrnica
en el rea de captura en INTERNET, depositando electrnicamente el aviso de prueba con los
resultados de la inspeccin al solicitante y posteriormente verificar estado de solicitud en
sistema SIGESER AP (http://www.lapem.cfemex.com/sigeser/form_loginint.aspx ANEXO 3),
7.1.4 Canalizar las fallas reportadas por las reas de CFE a la Subgerencia de Servicios a
Transmisin y Distribucin del LAPEM, as mismo se le turna copia a la Delegacin LAPEM
Bajo para el comportamiento operativo del producto en campo.
7.1.5 Mantener actualizados y difundir en las reas de Generacin, Transmisin, Distribucin y
Control de Energa elctrica, los listados de productos que invariablemente no requieren
inspeccin de LAPEM (ANEXO 1).
7.1.6 El producto de fabricacin nacional deber ser liberado por la oficina o delegacin que se
encuentre dentro del rea geogrfica de la planta de fabricacin, la cual deber estar indicada
en el aviso de prueba (AP)
7.1.7 Verificar el control y distribucin de Equipos y Materiales ACEPTADOS y amparados en
el aviso de prueba correspondiente a travs del Sistema SIGLA 03 (ANEXO 4) proporcionando
el control de la distribucin de los productos estableciendo una trazabilidad de los avisos de
prueba que se han repartido y las ventas que han sido entregados a otros terceros, as como
los productos que han sido cedidos por terceros a CFE, con lo cual se lleva un reporte del total
de piezas asignadas al aviso de prueba, piezas repartidas y el total de piezas. Con esto se tiene
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el rastreo de los productos identificando a que proveedores han sido entregadas hasta la
llegada del producto a CFE
7.1.8. Notificar a Fabricantes, distribuidores y contratistas a travs del SISTEMA SIGLA 03 va
INTERNET, el surtimiento cumplido al 100% del equipo o material aceptado o distribuido segn
aviso de prueba correspondiente.
7.2 Areas Usuarias de CFE
7.2.1 Verificar la correspondencia de los avisos de prueba electrnicos con lo instalado
fsicamente de acuerdo a la Clave nica de Capitalizacin proporcionada por el contratista en la
pgina destinada en INTRANET
7.2.2 Instruir a terceros (Contratistas) sobre los criterios establecidos para la recepcin de los
productos, proporcionando los siguientes datos, los cuales sern dados de alta por el
contratista, depositando los correspondientes Avisos de Prueba electrnicos en el Sistema
SIGLA 03:
1).-No. de OBRA.
2).- Zona de Distribucin
3).-Nombre de la Obra
4).- Ubicacin de la Obra
7.2.3 Verificar en el Sistema SIGLA 03 que los productos utilizados en las instalaciones
electromecnicas, estn registrados y que correspondan con lo instalado fsicamente,
verificando: Marca, descripcin y numero de Lote o serie del producto de acuerdo a lo indicado
en especificacin o normativa aplicable y que estos han sido capturados en el sistema
SIGLA 03 en los campos correspondiente de la obra, en caso de no estar capturados los Avisos
de Prueba en dichos campos el rea usuaria no debe aceptar el producto aunque este se
encuentre instalado fsicamente y presente impreso el aviso de prueba
7.2.4 Reportar al LAPEM las desviaciones detectadas durante la recepcin de las instalaciones.
7.2.5 Verificar la vigencia de los documentos presentados por los contratistas que amparan la
liberacin del producto los cuales son: 2 aos a partir de su fecha de inspeccin del Aviso de
Prueba.
7.2.6 Verificar la autenticidad de los avisos de prueba emitidos por LAPEM proporcionados por
el contratista electrnicamente en la direccin indicada en ANEXO 5.
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7.3 Terceros (fabricantes, contratistas, distribuidores, intermediarios comerciales,
particulares, etc.)
7.3.1 Verificar la asignacin de los avisos de prueba liberados electrnicamente por inspectores
de LAPEM, los cuales sern distribuidos segn se establece en el SIGLA 03, en este sistema
solo se depositaran los productos aceptados.
7.3.2 Los avisos de prueba tendrn una vigencia de 2 aos a partir de su aceptacin.
7.3.3 Para fabricantes posterior a la aceptacin de equipos o Materiales a travs de avisos de
prueba, este encontrara en SISTEMA SIGLA 03 los avisos de prueba, por lo que para venta,
deber realizar la captura en SIGLA 03, el cual generara CLAVE DE VENTA en forma
automtica, para lo anterior ser indispensable seleccionar al destinatario del aviso de prueba
electrnico y factura con la que se realiza la venta, y esta ser enviada al Distribuidor o
contratista segn corresponda va INTERNET.
7.3.4 Las Claves de Venta Generadas sern transmitidas al Comercializador o Contratista que
se le asigno la distribucin la cual servir como llave para poder realizar las entregas
correspondientes, dicha Clave de Venta no podr ser manipulada por los usuarios pues esta es
generada por el sistema de forma automtica
7.3.5 El contratista posterior al depsito electrnico de los avisos de prueba en la obra
correspondiente, generara Clave nica de Capitalizacin, la cual proporcionar al rea de CFE
que corresponda, que recibir la obra cedida por terceros
7.3.6 Contar con la constancia de aceptacin de prototipo emitido por la Delegacin LAPEM /
Oficina del Departamento de Control de calidad correspondiente o calificacin de proveedor
aprobado vigente del fabricante del bien que se pretende suministrar (solo fabricantes), adems
de cumplir los requisitos de calidad, establecidos en especificaciones CFE, Normas de
Referencia o Normas aplicables o documentos de compra para los productos solicitados.
7.3.7 Solicitar mediante avisos de prueba a travs del portal de Internet de CFE
(http://www.cfe.gob.mx/otrasactividades/Paginas/Otrasactividades.aspx) la intervencin del
LAPEM para la verificacin de cumplimiento de los requisitos de calidad establecidos en
especificacin o normativa aplicable de los productos a utilizarse en obras las cuales sern
cedidas a CFE.
7.3.8 El fabricante debe entregar a su comprador (comercializador o contratista), junto con los
productos, deposito electrnico del aviso de prueba emitido por el LAPEM, a travs del
SISTEMA SIGLA 03.
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7.3.9 El contratista o comercializador, deben verificar en el producto que la marca y numero
Lote o numero de serie corresponda con datos indicados en aviso de prueba.
7.3.10 El comercializador o contratista debe entregar al comprador de los productos, copia del
aviso de prueba, siendo requisito indispensable proporcionar la CLAVE DE VENTA emitida por
el sistema SIGLA 03, para continuar con el trmite de distribucin de productos.
7.3.11 El comercializador o contratista, al recibir los productos debe llevar el control de la
distribucin de los mismos, generando la clave de venta a travs del SISTEMA SIGLA 03

8 CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL LAPEM PARA LA INSPECCIN Y
ACEPTACIN DE LOS PRODUCTOS

8.1 Se incluye vigencia por 2 aos para los avisos de Prueba liberado para particulares a partir
de su emisin para venta y/o distribucin del producto amparado en el aviso de prueba, por lo
que a partir de su vencimiento no deber realizar venta y/o distribucin, lo anterior ser
verificado contra fecha de facturacin y vigencia del Aviso de Prueba por las reas en las cual
se entrega la obra.
8.2 De no agotar la distribucin y/o venta del producto amparado se debe ingresar una solicitud
de inspeccin que considera una reinspeccin de los remanentes, indicando la descripcin
exacta y asocindolo con el nmero de aviso origen del citado producto.
8.3 La Oficina o Delegacin Correspondiente verificara previamente a travs del sistema SIGLA
03 la distribucin del producto relacionado con la reinspeccin, por lo que ser indispensable la
relacin con lo solicitado con lo indicado en SIGLA 03.
8.4 Las reinspecciones sern en planta de fabricante del producto o podrn ser con los
distribuidores siempre y cuando presente el aviso de prueba con sello y endoso en original por
la Empresa Fabricante.
8.5 La reinspeccin se solicitara a travs del portal de CFE.
8.6 Cuando exista una solicitud de inspeccin que comprende una reinspeccin de los
remanentes de productos los cuales hayan sido inspeccionados bajo especificaciones CFE,
Normas de Referencia o Normas aplicables y sta a la fecha de la solicitud sea obsoleta, se
deber presentar una autorizacin emitida por el rea usuaria de CFE en la cual establece su
requerimiento y necesidad e indicara la fecha de la norma o especificacin obsoleta
correspondiente, as mismo el rea solicitante ser la nica responsable por la autorizacin del
producto.
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8.7 Los Comercializadores debern entregar junto el aviso de prueba original a la Delegacin
u oficina del Departamento de Control de Calidad correspondiente la factura de los bienes a
liberar, para verificar y asegurar su procedencia.
8.8 En virtud de la fecha de aplicacin de esta Gua y aplicacin del SIGLA 03, nicamente se
reinspeccionar los productos que se encuentren validados y no distribuidos en el sistema
antes mencionado, por tal motivo si an se tienen productos en Stock deber solicitar
nuevamente la reinspeccin a la Delegacin u oficina de control de calidad correspondiente, la
cual no tendr costo siempre y cuando exista el producto en el momento de la inspeccin, en
caso de una visita infructuosa por producto inexistente, se generara el aviso de cobro
correspondiente y el solicitante deber cubrir el pago por el servicio efectuado. Esta
reinspeccin iniciara a partir de Marzo de 2012.
8.9 Productos que invariablemente no requieren la inspeccin del LAPEM, cuyo listado forma
parte de esta gua, (ANEXO 1).

9 RECEPCIN POR LAS DIVISIONES DE DISTRIBUCIN, DE PRODUCTOS E
INSTALACIONES

9.1 Los suministros indicados en el ANEXO 1 de esta gua, se deben aceptar directamente por
las Zonas de Distribucin, previa presentacin de las facturas correspondientes y realizando la
verificacin visual en el sitio de la instalacin.
9.2 El sistema Sigla 03 emitir el reporte de avisos de prueba electrnicos depositados y se
considera como una acta de recepcin de obra con las firmas de supervisor y contratista
utilizando el formato indicado en ANEXO 2
9.3 Comprobar de acuerdo a la clave de venta indicada por el contratista (la cual debe coincidir
con el numero de Obra proporcionada por CFE), que se encuentra debidamente incluida en el
sistema SIGLA 03 y debe coincidir la descripcin del producto, con la indicada en el Aviso de
Prueba, verificando que coincida el nmero del lote de fabricacin o nmero de serie del
producto correspondiente, segn se establezca en especificaciones CFE, Normas de
Referencia o Normas aplicables.



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ANEXO 1
LISTADO DE PRODUCTOS QUE INVARIABLEMENTE NO REQUIEREN DE INSPECCIN DE
LA GERENCIA DE LAPEM
APISONADORAS AGITADORES
ALCAYATAS ANALIZADOR DE GASES
ANUNCIOS Y SEALES ANTEOJ OS PROTECTORES
APAGADORES ARANDELAS
ARTCULOS DE CERRAJ ERA ARTCULOS DE ESCRITORIO
ARTCULOS DE LIMPIEZA ARTCULOS DEPORTIVOS
ARTCULOS DE USO PERSONAL ARTCULOS DOMSTICOS
ARTCULOS MDICOS ARTCULOS PARA DIBUJ O
AUTOMVILES AVIONES
BALANZA ANALTICA BALASTROS
BANCAS
BARRENAS BISAGRAS
BOTAS (EXCEPTO DE SEGURIDAD) BUJ AS
CANTIMPLORAS CARRETILLAS
CENTROS DE CARGA PARA ALUMBRADO
CINTAS DE AISLAR CLAVIJ AS
CLAVOS CALORMETROS
COMPUTADORAS PARA USO ADMVO. CONECTORES DE FUSIN
CONTACTOS CRISOLES
CRONMETROS CHAVETAS
DCADAS DE RESISTENCIAS DOSIFICADOR DE CONCRETO
DOSMETROS EQUIPO DE BUCEO
EQUIPO DE COPIADO EQUIPO DE FOTOGRAFA
EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE REFRIGERACIN
EQUIPO DE TRANSPORTE ESPECTROFOTMETROS
ESTRUCTURAS PARA ALMACENES,
OFICINAS Y HANGARES
EXTINGUIDORES
FOCOS GUANTES (EXCEPTO DIELCTRICOS)
GRAPAS PA HERRAMIENTAS
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HELICPTEROS HIDRANTES
IMPERMEABLES LLANTAS
MAQUINAS HERRAMIENTAS MATERIAL DIDCTICO
MATERIALES PARA OBRAS CIVILES
(INSPECCIONA LA G.I.E.C. DE LA
SUBDIRECCIN DE PROYECTOS Y
CONSTRUCCION)
MATRACES

EQUIPO DE PRUEBA DE CAMPO
MEZCLADORAS DE CONCRETO MICROSCOPIOS
MOBILIARIO MUFAS
OJ ILLOS OSCILGRAFOS Y OSCILOSCOPIOS
PAPELERA PERFORADORAS
PERSIANAS PIJ AS
PILAS SECAS PIPETAS
POLEAS PRENDAS DE VESTIR
PROBETAS PUENTES (KELVIN, WHEATSTONE
SCHERING)

PUERTAS
REFACCIONES CUYO VALOR DE
ADQUISICIN NO EXCEDA DE UN MIL
QUINIENTOS NUEVOS PESOS. SE
EXCEPTA DE LO ANTERIOR: ALABES
PARA TURBINAS (SE ACUERDA QUE
ESTA MONTO DEBE SER REVISADO EN
ENERO DE CADA AO)
REFACCIONES DE MARCA ORIGINAL
REMACHES ROLDANAS (ARANDELAS)
ROMPEDORA DE PAVIMENTOS SOCKETS
SUSTANCIAS QUMICAS DE MARCA
(AQULLAS CUYA COMPOSICIN NO
CORRESPONDE A UN COMPUESTO
QUMICO DEFINIDO Y QUE
NORMALMENTE SE FABRICA POR UN
PROVEEDOR ESPECFICO, TALES COMO
VENTROL 100, DARREX 16, VOLTIO 352,
HAGATREAT 168, CA-FLOC, ETC.)
TAQUETES
TUBOS FLUORESCENTES
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TELA DE ALAMBRE TIRFORS
VENTANAS VIBRADORES PARA CONCRETO
NOTA: Los productos indicados en esta lista son aqullos que no se utilizan o intervienen
directamente en el cumplimiento de las funciones bsicas de C.F.E. que son Generacin,
Transmisin y Distribucin de energa elctrica.








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ANEXO 2

REPORTE DE ACEPTACIN FSICA EFECTUADA POR PERSONAL DE AREA USUARIA
LUGAR:________________________________________FECHA:_____________________
OBRA: _____________________________________________________________________
CONTRATISTA: _____________________________________________________________

MATERIAL O
EQUIPO
FACTURA AVISO DE
PRUEBA
CLAVE DE
VENTA
NUMERO DE
LOTE O SERIE
AUTORIZACION














AUTORIZA SUPERVISOR CFE CONTRATISTA
FIRMA ______________________ FIRMA ______________________
NOMBRE_____________________ NOMBRE____________________
R.P.E. _______________________ R.P.E. ______________________
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ANEXO 3

SIGESER AP SISTEMA GESTOR DE SERVICIOS




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ANEXO 4

SIGLA 03 SISTEMA INTEGRAL GERENCIAL PARA LOCALIZACION DE AVISOS DE
PRUEBA


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Pantallas cuando se va a hacer entrega de un AP a un distribuidor





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Pantallas cuando son entregas a otro tercero




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ANEXO 5

VALIDACION DE AUTENTICIDAD DE AVISOS DE PRUEBA

La liga para accesar a este punto es http://dmce.cfemex.com/paginas/homeportal.aspx



Dar clic en el enlace que dice
LAPEM
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Una vez elegido el enlace deber
seleccionar la opcin de
Servicios
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Para continuar deber de dar clic en
Portal de Servicios LAPEM
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El siguiente paso que deber
realizar es ingresar a Consulta de
Avisos de prueba
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Aparecer en pantalla los criterios de seleccin disponibles
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Solo debe seleccionar la opcin
Por No. De Aviso
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Escriba el nmero de aviso y a
continuacin en Generar
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ELABORACIN
11/02/2010










Al seleccionar la
descripcin del
producto obtendr la
informacin sobre las
especificaciones del
mismo.
HOJ A 27 DE 30
CLAVE GUIA LAPEM 03
REVISION
1


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DIAGRAMA No. 1
DIIAGRAMA DE FLUJO DEL FABRICANTE

















INICIO
Ingresa solicitud de
Aviso de Prueba en
forma electrnica
1
2
Genera Distribucin y
Clave de Venta en
SIGLA 03 para Terceros
Con el producto
deposita
electrnicamente aviso
de prueba del producto
inspeccionado a su
comercializador o
contratista
3
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DIAGRAMA No. 2
DIAGRAMA DE FLUJO LAPEM CFE



















SI
NO
FIN
Se cancela
solicitud
electrnica
Requiere
Aprobacin
de LAPEM
1
Cuenta con
aprobacin
prototipo, y/o
calificacin
proveedor CFE
SI
Rechaza
Inspeccin
LAPEM realiza
inspeccin de
pruebas de
aceptacin
SI
Cumple con
los Requisitos
de Calidad
NO
Se aprueba A.P. del
producto inspeccionado
y se firma
electrnicamente
Se carga Resultados en
SIGESER AP
2
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DIAGRAMA No.3
DIAGRAMA DE FLUJO DE TERCEROS


















SI
NO
Exigir al Fabricante:
Clave de Venta y carga en SIGLA03
Factura Original
3
En caso de ser
Comercializadores
Se genera Distribucin y
Clave de Venta para
Contratista
4
Se genera Distribucin y
Clave de Venta por
Distribuidor
4 Solicitar al rea usuaria
No. De Obra para entrega
de Producto
Cargar en SIGLA 03
Avisos de Prueba con
Clave de Venta y Obra
Entrega de Clave nica
de capitalizacin al rea
usuaria
5
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DIAGRAMA No. 4

DIAGRAMA DE FLUJO DE DIVISIONES DE DISTRIBUCIN


















EXIGIR AL TERCERO LO
SIGUIENTE:
Copia de Factura con
sello de responsiva
Verificar en SIGLA 03
correspondencia de
avisos entregados y que
estn cargados en obra
correspondiente.
Verificar informacin de
documentacin con el
producto a recibir, antes
de su instalacin y llenar
el reporte de aceptacin
fsica, ANEXO 5
Informar al LAPEM de cualquier
anormalidad en la informacin o en el
Producto Recibido
FIN
5