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FGPR010- Versin 4.

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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CA JMR JMR 05-09-14 Versin Original

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de cloud service para la
empresa CAJA DEL SANTA
CSCS
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?
El proyecto CSCS, consiste en el desarrollo e implementacin del sistema de cloud
service para la empresa CAJA DEL SANTA que permita la creacin de un correo
institucional para los empleados, y la creacin de un cloud computing para que cada
usuario con conexin a internet tenga acceso a la informacin de la empresa de una
manera rpida, flexible y segura, mediante la cual comunicar todas las sedes.

CSCS integrar en una sola plataforma WEB los procesos del sistema de administracin
de la informacin de la empresa.

El desarrollo del proyecto estar a cargo de Andy Alva, PMP (Jefe del Proyecto).

El proyecto ser realizado desde el 05 de setiembre al 05 de diciembre del 2014.

La gestin del proyecto se realizar en las oficinas de la empresa CAJA DEL SANTA. El
desarrollo y la implementacin se llevarn a cabo en las instalaciones de la empresa
CAJA DEL SANTA.
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
El Sistema (CSCS) comprender la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar
a cabo los objetivos o metas sealados, apoyndose en 4 aspectos bsicos:

Operativo: Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algn tipo de
actividad (Procesos), depende de los recursos humanos que participen durante la
operacin en tiempo real del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas
aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se evala y
determina todo lo necesario para llevarla a cabo.
Tcnico: Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos,
habilidades, estrategias, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las
actividades o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a
elementos tangibles e intangibles. El proyecto debe considerar si los recursos
tcnicos actuales son suficientes o deben complementarse.
Econmico: Se refiere en la implementacin y mantenimiento de la solucin
propuesta a fin de determinar a los recursos econmicos y financieros necesarios
para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los
recursos bsicos que deben considerarse son el costo del tiempo, el costo de la
realizacin y el costo de adquirir nuevos recursos.
Seguridad: determinara el grado de seguridad de la informacin almacenada,
determinando el grado de vulnerabilidad y/o exposicin a ser hackeada o sustrada.

Los entregables por etapa considerados son:

1. Etapa 0: Iniciacin
a. Documento de Visin del proyecto.

2. Etapa 1: Anlisis
a. Documento de anlisis.
3. Etapa 2: Diseo
a. Documento de diseo
4. Etapa 3: Desarrollo
a. Estndares de programacin
b. Programas fuente, ejecutables e instaladores
c. Resultados de pruebas unitarias
d. Manuales y materiales de capacitacin
5. Etapa 4: Estabilizacin
a. Plan de pruebas
b. Casos de prueba
c. Resultado de las pruebas
6. Etapa 5: Implantacin
a. Documento de pase a produccin
b. Informe de pase a produccin
7. Etapa 6: Cierre del proyecto
a. Informe de cierre de proyecto
DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES,
NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.
CSCS integrar en un solo Portal WEB los procesos bsicos del sistema de
administracin de la informacin de la empresa.

CSCS permitir:
El desarrollo e implementacin de cloud service que permita la creacin de un
correo institucional para los empleados.
La creacin de un cloud computing para que cada usuario con conexin a internet
tenga acceso a la informacin de la empresa de una manera rpida, flexible y
segura, mediante la cual comunicar todas las sedes.

El Sponsor tiene los siguientes requerimientos:

Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los
requerimientos del cliente.

El Cliente tiene los siguientes requerimientos:

El proyecto deber finalizar en la fecha acordada.
Entregar un informe mensual de las actividades realizadas.
Entregar los informes de seguridad, operatividad y costos, que contenga las
memorias de las actividades realizadas, los resultados alcanzados, y el material
elaborado durante la consultora.

OB.JETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO
1. ALCANCE
Cumplir con la elaboracin de los
siguientes entregables: Gestin del
Proyecto, Anlisis, Diseo, Desarrollo,
Estabilizacin, Implantacin y Cierre
del Proyecto.
Aprobacin de todos los
entregables por parte del
cliente.
2. TIEMPO
Concluir el proyecto en el plazo
solicitado por El Cliente.
Concluir el proyecto en 13
semanas, del 05 de
setiembre al 05 de diciembre
del 2014.
3. COSTO
Cumplir con el presupuesto estimado
del proyecto de US$ 100,000.
No exceder el presupuesto
del proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.
Cumplir con el objetivo estratgico:
EL CLIENTE: Mejora del Sistema de administracin de la informacin.
DEL PROVEEDOR: Generar ingresos para la empresa.
.JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL
PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Mejora del Sistema de administracin de
la informacin, generando ingresos para la
empresa.
Flujo de Ingresos

Obtener informacin confiable y oportuna
de la empresa.
Flujo de Egresos

Gestionar de forma eficiente y eficaz el
capital de la empresa.
VAN

TIR

RBC


DESIGNACION DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.
NOMBRE
Cesar Amaya.
NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A
Directorio (Oficina Principal). Exigir el cumplimiento de los
entregables del proyecto.
SUPERVISA A
Equipo del Proyecto.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto.
1. Gestin del Proyecto.
2. Contratos.
3. Actividades de Gestin de Proyectos.
4. Actividades de GP usando MS Project.
5. Informes.
Fin del Proyecto.

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.
ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEA

NETWORK DRIVE
Proveer el servicio de instalacin del
proceso de informacin a la nube.


Municipalidad San Juan Miraflores
Demandante del servicio de Capacitacin
y Asesora en Gestin de Proyectos,
para la parte administrativa de la
Municipalidad San Juan Miraflores.
HOM
Proveer el local para el desarrollo de la
instalacin de almacenamiento de
informacin en la nube del proyecto
2014
Municipalidad San Juan Miraflores
Proveer el local para el desarrollo del
proceso de la
Gestin de Proyecto.
Concesionario Municipalidad San Juan
Miraflores
Proveer el servicio de refrigerio para el
proceso de estudio de factibilidad de la
instalacin del proyecto.
Concesionario o Cafetera HOM
Proveer el servicio de refrigerio para el
curso de G.P usando MS Project.





PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).
Los materiales del equipo del proceso no sean entregados en la fecha
correspondiente, originando retrasos en la entrega de material al proyecto.

Los informes mensuales no son aprobados por la Oficina Tcnica de
Municipalidad San Juan Miraflores, retrasndose el pago del servicio.

Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la
propuesta, caso contrario, estos sern asumidos por el proveedor del servicio.

Que HOM y Municipalidad San Juan Miraflores, dejan de operar alguno de los
das indicados en el cronograma del proceso del proyecto, generndose un
retraso en el desarrollo de los proceso de instalacin en la nube.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).
El desarrollo de los proceso del proyecto debern permitir ofrecer y
desarrollar otros procesos de capacitacin y sincronizacin de la seguridad de
informacin de la empresa a la nube.

ONGEI nos brindara la seguridad, el desarrollo de los proyectos de la tecnologa
de la informacin que presente la empresa. - ABACO que capaciten a los
trabajadores con el uso de MS PROYECT.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.
CONCEPTO MONTO ($)
1. PERSONAL Expositores de gestin de
proyectos e instalacin de
almacenamiento de
informacin en la nube=68
hrs. X $ 35
2,380.00
Equipo del proyecto 4,000.00
2. MATERIALES Material 1,500.00
3. MAQUINAS Local (HOM,
MUNICIPALIDAD DE SJM)
3,200.00
4. OTROS COSTOS Refrigerio (concesionario
municipalidad SJM,
Cafetera HOM),
transportes, otros.
1,400.00
TOTAL LINEA BASE
12,480.00
5. RESERVA DE
CONTINGENCIA

1,248.00
6. RESERVA DE
GESTION

1,248.00
TOTAL PRESUPUESTO
14,976.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Gerencia de
Administracin
CAJA DEL SANTA Gerencias 05 de setiembre del
2014