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Anexo técnico

Anexo técnico CAPÍTULO 5 – ANEXO TÉCNICO ANEXO TECNICO PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS PRECONTEO ELECCIONES 2010

CAPÍTULO 5 – ANEXO TÉCNICO

Anexo técnico CAPÍTULO 5 – ANEXO TÉCNICO ANEXO TECNICO PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS PRECONTEO ELECCIONES 2010

ANEXO TECNICO PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS PRECONTEO ELECCIONES 2010 – GRUPO 1

“Eventos electorales de Congreso de la República, elección de Parlamento Andino, y Presidente y Vicepresidente primera vuelta, en todo el territorio nacional”

primera vuelta, en todo el territorio nacional” Bogotá D.C., Diciembre de 2009 Toda la información
primera vuelta, en todo el territorio nacional” Bogotá D.C., Diciembre de 2009 Toda la información

Bogotá D.C., Diciembre de 2009

Toda la información contenida y transmitida en este documento y sus anexos tiene el carácter de confidencial y es para uso exclusivo del Oferente. Cualquier divulgación requiere de la autorización previa y expresa por escrito de UNE EPM Telecomunicaciones, so pena de incurrir en las sanciones de carácter civil, comercial y penal que su violación contrae.

RECOMENDACIONES

RECOMENDACIONES UNE EPM TELECOMUNICACIONES se permite solicitar cotización a la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS de

UNE EPM TELECOMUNICACIONES se permite solicitar cotización a la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS de los bienes y servicios descritos a continuación, con fines presupuestales, cuyo propósito es analizar los precios de mercado con el fin de ofrecer al cliente final precios y calidad óptima para el proyecto a desarrollar.

Se solicita responder cada uno de los puntos en forma clara, determinando valores unitarios y unidades de medida, detalle de garantías y suministro de servicios asociados.

UNE EPM TELECOMUNICACIONES se reserva el derecho de generar una contratación resultado de ésta evaluación. En caso de que UNE lo considere pertinente, conservará el documento resultado del sondeo de mercado como una simple referencia de precio que NO lo obliga a tener compromiso alguno contractualmente con el OFERENTE.

En el desarrollo del presente proceso, las partes podrían realizar el intercambio de información considerada como confidencial por UNE EPM TELECOMUNICACIONES, en especial aquellos datos e información de propiedad de el POTENCIAL CLIENTE y frente a la cual UNE ha asumido estrictos controles en el manejo de la misma, frente a sus funcionarios, consultores, contratistas y demás personas que puedan llegar a tener acceso a la misma. En tal sentido, la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS se obliga a guardar reserva y confidencialidad respecto de cualquier tipo de información que se le suministre o a la cual llegare a tener acceso o conocimiento y utilizar dicha información únicamente de la manera y para los fines establecidos en el presente documento.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS acepta estas condiciones y se dará por enterado con la presentación a la visita establecida en la presente cotización.

CONTENIDO 1 DESCRIPCION GENERAL DEL 36 1.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS Y FUNCIONALES: PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS

CONTENIDO

1 DESCRIPCION GENERAL DEL

36

1.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS Y FUNCIONALES: PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO

DE DATOS “PRECONTEO”

37

1.1.1

Objeto:

37

1.1.2

Alcance

38

1.1.3

39

1.1.4

Obligaciones de la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS, Requerimientos

mínimos:

40

1.1.4.1

TRANSMISIÓN DE RESULTADOS A CENTROS DE PROCESAMIENTO :

40

1.1.4.2

DILIGENCIAMIENTO Y PROCESAMIENTO DE LOS FORMATOS DE

RECEPCION

42

1.1.4.3

SOFTWARE DE PRECONTEO:

43

1.1.4.4

TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN

51

1.1.4.5

SOFTWARE DE ESCRUTINIOS

51

1.1.4.6

SOFTWARE DE ESTADÍSTICAS ELECTORALES

55

1.1.4.7

HARDWARE PARA PRECONTEO

55

1.1.4.8

HARDWARE PARA ESCRUTINIOS

59

1.1.4.9

OBLIGACIONES LOGÍSTICAS, PROCEDIMENTALES Y TÉCNICAS DE LA

UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS

59

1.1.4.10 DIGITALIZACIÓN DE

65

1.1.4.11 PROCESAMIENTO DE FORMULARIOS E-14 DE SENADO, CÁMARA DE

REPRESENTANTES,

ANDINO, Y PRESIDENTE-VICEPRESIDENTE

PARLAMENTO

PRIMERA

66

1.1.4.12

ARCHIVOS PLANOS DE PRECONTEO, DEL PROCESO DIGITALIZACION

DEL E-14 ENVIADOS DESDE LAS DELEGACIONES A OFICINAS CENTRALES CAN

BOGOTÁ.

67

1.1.4.13

ENTREGA DE IMÁGENES DE E-14 A REGISTRADURÍA NACIONAL

69

1.1.4.14

PRODUCTOS ENTREGABLES A LA GERENCIA DE INFORMÁTICA

70

1.1.4.15

SEDES DE PROCESAMIENTO PRINCIPAL Y DE CONTINGENCIA

71

1.1.4.16

SIMULACROS

71

1.1.4.17

OBLIGACIONES DE RECURSO HUMANO

73

1.1.4.18

OTRAS

74

DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO. UNE EPM Telecomunicaciones S.A. suscribió un contrato con la Registraduría Nacional

DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO.

UNE EPM Telecomunicaciones S.A. suscribió un contrato con la Registraduría Nacional del Estado Civil para el suministro de servicios y bienes TICs necesarios para los eventos electorales de Congreso de la República, elección de Parlamento Andino, y Presidente y Vicepresidente primera vuelta del año 2010.

El Proyecto está concebido como una contratación de la Registraduría a UNE Telecomunicaciones S.A. que comprende los siguientes módulos:

PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS “PRECONTEO”

CONSOLIDACIÓN NACIONAL

DIVULGACIÓN NACIONAL

INFORMACIÓN A VOTANTES NACIONAL

INFORMACIÓN A VOTANTES – CORFERIAS

CALL CENTER

ARRENDAMIENTO BIENES MUEBLES E INMUEBLES SALA DE PRENSA

PLAN DE COMUICACIONES

En este documento se describe el los alcances técnicos de los servicios requeridos en el módulo de “PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS “PRECONTEO”.

3.7 ESPECIFICACIONES TECNICAS Y FUNCIONALES: PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS “PRECONTEO” 1.7.1 Objeto: Prestar el

3.7 ESPECIFICACIONES TECNICAS Y FUNCIONALES: PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS “PRECONTEO”

1.7.1 Objeto:

Prestar el servicio de procesamiento electrónico de datos (preconteo), digitalización de los formularios E-14 y su posterior transmisión, escrutinios y generación de estadísticas electorales, así como también la prestación de soporte técnico, durante los eventos electorales de Congreso de la República, elección de Parlamento Andino, y Presidente y Vicepresidente primera vuelta, en todo el territorio nacional, con un total de mesas de 82.000 para la elección de Congreso de la República y Parlamento Andino, y de 63.000 mesas para la elección de Presidente y Vicepresidente primera vuelta, distribuidas por grupos de acuerdo a lo solicitado por Registraduría:

 

Grupo 01

Grupo 02

Grupo 03

 

SAN ANDRÉS

VICHADA

VAUPÉS

ARAUCA

AMAZONAS

PUTUMAYO

LA GUAJIRA

GUAVIARE

CAQUETÁ

SUCRE

CASANARE

CHOCO

MAGDALENA

QUINDIO

META

BOLIVAR

RISARALDA

CESAR

CUNDINAMARCA

CALDAS

HUILA

ATLÁNTICO

CAUCA

BOYACA

   

NORTE DE

BOGOTA D.C

TOLIMA

SANTANDER

GUAINÍA

NARIÑO

SANTANDER

 

VALLE DEL

 

ANTIOQUIA

CAUCA

 

CORDOBA

 

Descentralizar la captura, la contabilización y el manejo de la información relacionada con los resultados de las votaciones, en la fecha correspondiente a los eventos electorales de Congreso de la República, elección de Parlamento Andino, y Presidente y Vicepresidente primera vuelta.

Capturar y depurar automáticamente el resultado de la votación de cada una de las mesas para Congreso de la República, Parlamento Andino, y de Presidente y Vicepresidente primera vuelta.

1.7.2 Alcance.

1.7.2 Alcance. La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS realizará la digitalización, de las Actas de jurados

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS realizará la digitalización, de las Actas de jurados de Votación, formularios E-14, de cada una de las mesas de votación, correspondientes a todos los puestos de los municipios, de cada uno de los departamentos que les sean asignados.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS transmitirá las imágenes de los E-14 digitalizados de los respectivos centros de procesamiento principal que correspondan, desde donde se replicará a los centros de respaldo y al sistema de divulgación, en los tiempos y formas que procedan en cada caso. La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS proporcionará la totalidad de los dispositivos y equipos necesarios para efectuar la digitalización o captura de las imágenes. La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS proporcionará el software de preconteo y realizar el proceso de consolidación departamental de los resultados electorales, para Congreso de la República, Parlamento Andino, y de Presidente y Vicepresidente primera vuelta. La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS suministrará el software de escrutinios y el soporte técnico a los delegados, registradores y comisiones escrutadoras, durante el tiempo en que se realicen los escrutinios en la capital de departamento, correspondiente al proceso electoral.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS proporcionará un sistema ágil,

confiable y transparente de estadísticas electorales, partiendo de los resultados oficiales de las elecciones (escrutinios). La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS suministrará las sedes dotadas para los centros de procesamiento principal y de contingencia.

El alcance del territorio a cubrir por parte de la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS, subcontratista de UNE, corresponde a las zonas del GRUPO 01 según del cuadro de distribución suministrado por la Registraduría.

Grupo 01

SAN ANDRÉS

ARAUCA

LA GUAJIRA

SUCRE

MAGDALENA

BOLIVAR

CUNDINAMARCA

ATLÁNTICO

BOGOTA D.C

GUAINÍA

ANTIOQUIA

Grupo 01 SAN ANDRÉS ARAUCA LA GUAJIRA SUCRE MAGDALENA BOLIVAR CUNDINAMARCA ATLÁNTICO BOGOTA D.C GUAINÍA ANTIOQUIA
Las empresas que integra UNE para desarrollar el proceso de Preconteo, incluyendo la UNION TEMPORAL

Las empresas que integra UNE para desarrollar el proceso de Preconteo, incluyendo la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberán ser idóneas para la actividad subcontratada y para demostrar esta capacidad, deberán hacerlo mediante la presentación del Certificado de Inscripción de Registro de Proponentes en la ciudad de constitución de la empresa, entre otros. Adicionalmente estas empresas deberán acreditar experiencia especifica en cualquiera de estas ramas:

4. Suministro de Bienes, elementos y servicios, exclusivamente durante la jornada electoral en por lo menos los últimos tres procesos electorales anteriores.

5. Administración de información, procesamiento de datos relacionados con organización electoral. En lo posible debe mostrarse experiencia en suministro y despliegue de recursos humanos y técnicos, y montajes de Centros de Computo Temporales en la misma zona que se les asignaría.

6. Demuestre experiencia internacional y nacional en la Administración de información y procesamiento de datos relacionados con organizaciones electorales.

1.7.3 Definiciones.

Preconteo: Es el proceso de contabilización de votos, a partir de las actas de escrutinio (formulario E-14) emitidas por los jurados de cada mesa, inmediatamente después de cumplirse el horario fijado para el cierre de la votación.

Las actas de escrutinio son diligenciadas por los jurados de votación de cada mesa previa realización del conteo de los votos, y de acuerdo con los lineamientos de ley y demás normatividad que se encuentre vigente.

El formulario E14 o acta de escrutinio: Es el documento oficial en el cual se registra la votación de cada uno de los partidos y/o candidatos. Cada mesa de votación dispone de un formulario E14 o acta de escrutinio por cada corporación que se esté eligiendo.

Los ejemplares que conforman el formulario E14, están provistos de características de seguridad que permiten garantizar la autenticidad y legitimidad del documento. Así mismo cada uno de los formularios E14 estará identificado con un código de transmisión único y de carácter reservado que individualiza y permite autenticar cada formulario.

El jurado de votación de acuerdo con los lineamientos legales y la normatividad vigente, diligencia y firma uno a uno los ejemplares del acta de escrutinio (E14), para cada autoridad, corporación o entidad que se esté eligiendo, siguiendo el orden que la Registraduría Nacional haya definido previamente.

El formato de cuenta votos: Es un formato borrador (hoja de trabajo) sin ningún tipo

El formato de cuenta votos: Es un formato borrador (hoja de trabajo) sin ningún tipo de valor oficial, que solamente se utiliza como recurso para registrar y totalizar los votos obtenidos por cada uno de los partidos y/o candidatos. La utilidad del formato de cuenta votos es transitoria y limitada exclusivamente a facilitar el escrutinio de la mesa. Una vez concluido dicho proceso el contenido del formato de cuenta votos es trasladado a cada uno de los ejemplares del acta de escrutinio.

El formato de recepción telefónica: Es un formato de trabajo y sin valor oficial, que podrá utilizar el operador de Preconteo para registrar y procesar los resultados de las mesas de votación, que sean dictadas telefónicamente desde los puestos de votación.

Escrutinio: Es la diligencia que en su oportunidad realizan las comisiones escrutadoras y el Consejo Nacional Electoral, para proceder al cómputo de los votos, resolver las cuestiones de hecho y de derecho que se aleguen con fundamento en las causales legales de reclamación y hacer las declaratorias de elección a que hubiere lugar. Es la función pública mediante la cual se verifican y consolidan los resultados de las votaciones.

Digitalización formularios E-14: Hace referencia a la digitalización de los formularios E-14 del proceso electoral.

Estadísticas electorales: La Registraduría Nacional del Estado Civil, debe recopilar, organizar, analizar e interpretar los datos electorales, de manera que pueda llevar a conclusiones válidas. Esta información debe ser almacenada en medio magnético e impreso.

1.7.4 Obligaciones

de

la

UNION

Requerimientos mínimos:

TEMPORAL

IDS

SYSTEMS

DPS,

En desarrollo de este objeto, la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS se compromete a realizar las actividades y a entregar los productos que se relacionan en este numeral:

1.7.4.1 TRANSMISIÓN PROCESAMIENTO :

DE

RESULTADOS

A

CENTROS

DE

Inmediatamente se reciba el ejemplar del formulario E-14 diligenciado por los Jurados de votación, y de acuerdo con la ubicación geográfica y el tamaño del puesto de votación y

los procedimientos previamente establecidos por cada operador de preconteo, los resultados serán transmitidos al centro

los procedimientos previamente establecidos por cada operador de preconteo, los resultados serán transmitidos al centro de procesamiento de la capital departamental, utilizando el sistema voz a voz, o el envío vía fax del E-14, o el traslado a la mano de los E-14 o cualquier otro sistema, garantizando la seguridad y consistencia de la información.

Así mismo, la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS podrá ubicar directamente en el puesto de votación los recursos para la captura y transmisión de imágenes que considere apropiados, respetando las exigencias en cuanto al formato y calidad de la imagen exigida por la RNEC.

En cada capital de departamento, estas labores serán desarrolladas y llevadas a cabo por personal provisto por el operador de preconteo respectivo. En los municipios zonificados con más de doscientas (200) mesas, la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS, deberá disponer por cada 15 mesas de cada puesto de votación un (1) transmisor en la cabecera municipal, para los corregimientos de estos municipios la RNEC preverá este recurso. En el siguiente cuadro se presenta los municipios a los cuales la Registraduría ha asignado mas de 200 mesas, no obstante esta sujeto a modificaciones según lo determine la Registraduría.

Municipios Zonificados con mayor de 200 mesas

coddep

Codmun

Departamento

Municipio

Mesas

1

49

ANTIOQUIA

BELLO

689

3

52

ATLANTICO

SOLEDAD

630

1

151

ANTIOQUIA

ITAGUI

544

1

121

ANTIOQUIA

ENVIGADO

543

15

247

CUNDINAMARCA

SOACHA

463

48

10

LA GUAJIRA

MAICAO

257

5

28

BOLIVAR

MAGANGUE

247

48

16

LA GUAJIRA

URIBIA

219

15

94

CUNDINAMARCA

FUSAGASUGA

214

1

214

ANTIOQUIA

RIONEGRO

210

15

109

CUNDINAMARCA

GIRARDOT

207

1

280

ANTIOQUIA

TURBO

200

Recurso Humano Mínimo Requerido para Centros de Procesamiento.

           

Patinadores

 

CONCEPTOS

Patinadores

Coordinadores

de

Telefónicos

Receptores

Receptores

de

Imágenes

Transmisores

voz a

por

voz (1

15

cada

Receptores Telefónicos (1 por cada 20 mesas)

Externos

(recolectores

1

de

actas)

mesas)

por cada 20

 

mesas

 

ANTIOQUIA

15

1

20

673

505

505

ARAUCA 1 1 2 27 20 20 ATLÁNTICO 10 1 10 312 234 234 BOGOTA

ARAUCA

1

1 2

27

20

20

ATLÁNTICO

10

1 10

312

234

234

BOGOTA D.C

20

1 20

654

490

490

BOLÍVAR

5

1 10

245

184

184

CUNDINAMARCA

10

1 20

263

198

198

GUAINÍA

1

1 1

4

3

3

LA GUAJIRA

3

1 2

80

60

60

MAGDALENA

3

1 10

140

105

105

SAN ANDRÉS

1

1 1

9

6

6

SUCRE

3

1 10

109

82

82

NOTA: PARA EL CENTRO DE CÓMPUTO ALTERNO ES EL 30% DEL RECURSO HUMANO DISPUESTO EN EL CPP

1.7.4.2 DILIGENCIAMIENTO Y PROCESAMIENTO DE LOS FORMATOS DE RECEPCION TELEFONICA.

Las actas de escrutinio que no sean enviadas físicamente o mediante imagen al centro de procesamiento departamental o distrital, se propone ser comunicadas telefónicamente vía voz.

Para este fin se habilitarán formatos de recepción telefónica (FRT), semejantes al acta de escrutinio, pero identificadas en el código de barras como formatos FRT.

Cada formato FRT deberá llevar la identificación del operario que lo diligenció, así como su correspondiente firma.

El ingreso de información al sistema de Preconteo podrá realizarse de las siguientes maneras:

1. Formatos FRT: son formatos diseñados para recepcionar los datos electorales, provenientes desde los diferentes municipios del departamento al centro de cómputo mediante el sistema de voz a voz.

2. Recepción de formatos E-14 a la mano: Estos deberán ser recepcionados en el centro de cómputo, para su respectiva digitalización.

3. Recepción de imágenes de los formatos E-14, enviadas por medio

electrónico: La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS dispondrá un

medio electrónico, para recepcionar desde los municipios las imágenes de los formularios E-14 digitalizadas.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá tener un control estricto, mediante el cual se identifique plenamente por cual de los medios anteriormente descritos se recibieron las mesas en el centro de cómputo.

Los formatos FRT, no se publican en la página web de la RNEC, sólo se

Los formatos FRT, no se publican en la página web de la RNEC, sólo se publica el dato ya procesado y consolidado.

1.7.4.3 SOFTWARE DE PRECONTEO:

con carácter de

arrendamiento, un software para el procesamiento electrónico de datos con las siguientes funcionalidades:

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá proveer

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS actualizará la información contenida en los archivos de la división política administrativa y candidatos, listas, partidos políticos, movimientos y grupos significativos de ciudadanos a procesar, con el fin de corregir inconsistencias en número de mesas instaladas, lugares de votación nombres de candidatos, y listas, partidos políticos, movimientos y demás campos.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS permitirá la parametrización del software con el fin de que cualquier cambio posterior y necesario, pueda ser fácilmente implementado.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS capturará los resultados

consignados en las actas de escrutinio de mesa, correspondiente al número de votos obtenidos por cada candidato por mesa de votación, para Congreso de la República, Parlamento Andino y Presidente y Vicepresidente primera vuelta respectivamente, votos en blanco, votos nulos, votos no marcados,

El método de captura de los resultados, puede variar en el procedimiento bien sea que se utilice el sistema ICR – Reconocimiento de Caracteres Inteligente ó el sistema OCR – Reconocimiento de Caracteres Ópticos. Cualquiera que sea el método de captura contará con su respectivo proceso de validación al cien por ciento, el cual consiste en verificar que el número interpretado ya sea por OCR- ICR, sea el correcto, con el fin de garantizar su confiabilidad.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS asegurará que para los

procesos de verificación, la visualización de las imágenes de las actas en las estaciones de trabajo, se harán de forma despersonalizada, es decir, que solamente se desplegarán las imágenes de las casillas en donde aparecen las cifras numéricas hechas de forma manuscrita por el jurado de votación, omitiendo los datos de identificación del candidato al cual corresponden. Borrandose cualquier indicio que permita asociar la votación con los candidatos al cual corresponden.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS trasmitirá al centro de

consolidación nacional, los archivos consolidados departamentales y el archivo de mesas correspondiente a ese consolidado. En la transmisión de archivos se propone los siguientes lineamientos:

Para todos los archivos a transmitir, con información correspondiente al preconteo, la UNION TEMPORAL IDS

Para todos los archivos a transmitir, con información correspondiente al preconteo, la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS transmitirá solo los candidatos con votación diferente de cero.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá transmitir los

archivos consolidados y mesa a mesa de todos los municipios del país, para Congreso de la República, Parlamento Andino y Presidente y Vicepresidente, a partir de las 4:00 PM.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS generará un archivo plano, que contenga las mesas erradas que por algún motivo no hayan sido procesadas en los centros de procesamientos departamentales, ni enviadas al centro de consolidación nacional, con el objeto de consultar esos datos y las estadísticas en el puesto de mando unificado “PMU“. Este archivo debe ser actualizado y enviado automáticamente cuando se reporte un boletín de datos al centro de consolidación. La Gerencia de Informática de la Registraduría informará oportunamente la estructura del archivo a reportar.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS dejará rastros o pistas de

auditoría, en aquellas transacciones que afecten el archivo de votación (inclusiones, correcciones, eliminaciones), indicando nombre del usuario, fecha, hora y transacción.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá generar una consulta, que permita conocer en que boletín informativo fue incluida cada mesa.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS consolidará los resultados de la votación por partido político, listas y candidatos, a nivel de mesa, puesto, zona, municipio, departamento y orden de votación, ascendente y descendente.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS grantizará generar consultas por partido político, listas y candidatos, a todo nivel de consolidación (mesa, zona, puesto, municipal, departamental y orden de votación).

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá generar consultas

detalladas y estadísticas que permitan conocer el número de mesas que presentan error, en cualquier momento del proceso de preconteo.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS generará la base de datos de

consolidación de resultados departamental y los respectivos registros para la transmisión automática hacia Bogotá, de acuerdo con lo exigido en los “Archivos de Transmisión”.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS generará automáticamente

boletines, de acuerdo con los parámetros (tiempos y/o porcentaje de avance en el proceso), estipulados por la Gerencia de Informática de la RNEC.

deberá garantizar que al momento de publicar en la sala de prensa y en la

deberá garantizar que al

momento de publicar en la sala de prensa y en la red local, los diferentes boletines con resultados del preconteo, se tiene la posibilidad por el mismo

medio el acceso a las imágenes de las actas de escrutinio que forman parte de la respectiva consolidación. Este proceso en ningún momento deberá interferir con

el prosamiento de datos “preconteo”

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS permitirá la visualización dinámica en la pantalla, del avance del proceso de consolidación de mesas, por puesto, zona, municipio y departamento, facilitando la emisión de un nuevo boletín.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS garantizará la consulta de

resultados y boletines vía e-mail, por parte de los Registradores municipales de cada uno de los municipios, de los departamentos asignados, para que puedan ser consultados, publicados y archivados por cada Registrador.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS realizará el registro y control de

tiempos de procesamiento, de acuerdo con las metas sugeridas. Para entregar a

la

Gerencia de Informática un registro final de cumplimiento.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS Implementará un módulo de

control de procesos, en donde los delegados departamentales, prensa, auditoría

y organismos de control, puedan hacer un seguimiento sobre mesas faltantes,

porcentajes por municipio, departamento y boletines, de tal manera que sea posible comparar el estado actual del procesamiento, contra el estado anterior (boletín anterior).

El sistema ofrecido por la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá poseer mecanismos que aseguran la confiabilidad y certeza de los datos, para cada una de las actas de escrutinio ingresadas al sistema, de tal manera que el cien por ciento de la información capturada sea verificada antes de ser computada, incluyendo la que se procese bajo la modalidad de reconocimiento inteligente de caracteres (ICR) ó el sistema OCR – Reconocimiento de Caracteres Ópticos. Cualquiera que sea el método de captura debe contar con su respectivo proceso de validación al cien por ciento. Validando que:

o

El código del municipio exista en la división político administrativa.

o

Solo se consolidan las actas que no presenten error. Las actas que presenten error, se deberán dejar a disposición de los delegados departamentales, informándoles claramente el tipo de error, para que estos funcionarios decidan lo pertinente.

o

El código de la mesa corresponda a una mesa instalada: En caso de que haya necesidad de crear una mesa, debe actualizarse previamente en la división política, tanto a nivel municipal como departamental.

o

El código del candidato, lista y partido, sea válido y corresponda a la corporación que se está grabando.

o

El código de transmisión sea válido y corresponda a la mesa que se está grabando.

45

o Existan los campos para grabar los votos blancos, votos nulos y votos no marcados.

o

Existan los campos para grabar los votos blancos, votos nulos y votos no marcados.

o

La mesa no se encuentre ya grabada, de lo contrario se reporte el correspondiente mensaje de error e informe a los delegados departamentales para la investigación pertinente.

o

La suma de los votos, por partido, o por candidato, o por mesa, no exceda al potencial de la mesa.

o

La suma de los votos de un partido o candidato, no disminuya de un boletín a otro.

o

Se cumpla con la estructura de los registros de transmisión por corporaciones a elegir y con la convención de nombres que se establezca.

o

Se articule la malla de validación, con las condiciones exigidas al software de consolidación nacional; Igualmente, durante la ejecución del contrato que se suscriba existirá la coordinación respectiva, a través de la Gerencia de Informática entre los operadores de preconteo y de consolidación nacional, para alinear las condiciones mencionadas.

o

Cuente con una validación propia, que garantice que los archivos a enviar, cumplan con las especificaciones técnicas exigidas.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá poseer mecanismos que aseguren la confiabilidad y certeza de los datos ingresados al sistema, de tal manera que la información contenida sea verificada antes de ser procesada.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá poseer mecanismos,

que permitan corregir en estaciones especiales destinadas para tal fin, aquellas mesas que presenten inconsistencias, que no puedan ser resueltas en los procesos de grabación. Así mismo, la mesa que presente inconsistencias en la votación (votación total superior al potencial de la mesa), podrá ser grabada pero no incluida en el cómputo de la votación, hasta ser verificada por los Delegados Departamentales y deberá ser reproducida en papel para su investigación y corrección.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá tener activos la

totalidad de los logs del aplicativo y del sistema operativo como herramienta de auditoría y control.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS verificará y asegurará que el contenido de los archivos a transmitir se realice por reemplazo, es decir, deben contener la totalidad de las mesas procesadas en forma acumulativa, en el momento de corte para la generación del boletín.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS generará los reportes que se

detallan a continuación, para lo cual, la Gerencia de Informática de la RNEC establecerá los modelos únicos que deberán ser implementados:

BOLETÍN MUNICIPAL (Congreso de la República, Parlamento Andino, y Presidente primera vuelta)

46

El boletín municipal contendrá la siguiente información: Nombre de la corporación Fecha de la elección

El boletín municipal contendrá la siguiente información:

Nombre de la corporación

Fecha de la elección

Hora de generación de boletín

Número de boletín

Código y nombre del municipio

Número de mesas instaladas

Número de mesas procesadas

Porcentaje de mesas informadas

Potencial de votantes

Total votantes

Porcentaje de votación

Votación por cada una de las listas, candidatos, partidos políticos, movimientos y grupos significativos de ciudadanos; se propone un informe ordenado por votación de mayor a menor y código de lista que contenga el nombre del candidato o cabeza de lista, el nombre del partido o movimiento político al que corresponde y la votación obtenida con el porcentaje que representa del total de votos.

Votos blancos, votos nulos, votos no marcados y total votación.

El campo de nombre del partido o movimiento político para aquellos candidatos inscritos en forma independiente, mostrará el nombre del movimiento por el cual se inscribió el candidato.

BOLETÍN DEPARTAMENTAL (Congreso de la República, Parlamento Andino, y Presidente primera vuelta)

El boletín departamental contendrá la siguiente información:

Nombre de la corporación

Fecha de la elección

Hora de generación de boletín

Número de boletín

Código y nombre del departamento

Número de mesas instaladas

Número de mesas procesadas

Porcentaje de mesas informadas

Potencial de votantes

Total votantes

Porcentaje de votación

Votación por cada una de las listas, candidatos, partidos políticos, movimientos y grupos significativos de ciudadanos; se entrega un informe ordenado por votación de mayor a menor y código de lista que contenga el nombre del candidato o cabeza de lista, el nombre del partido o movimiento político al que corresponde y la votación obtenida con el porcentaje que representa del total de votos.

Votos blancos, votos nulos, votos no marcados y total votación.

47

El campo de nombre del partido o movimiento político para aquellos candidatos inscritos en forma

El campo de nombre del partido o movimiento político para aquellos candidatos inscritos

en forma independiente, mostrará el nombre del movimiento por el cual se inscribió el

candidato.

REPORTES DESAGREGADOS POR NIVELES

A partir de los consolidados obtenidos por los demás niveles (municipal, zonal y de

puesto), la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá proveer la herramienta de programación que permita presentar reportes en la forma del E24 (circunscripción vs. resultados por candidato de forma matricial), desagregados por cada uno de los niveles descritos, con la opción de descender hasta obtener el detalle de cada mesa que forma parte de un puesto especifico.

Se facilitará la obtención de los siguientes reportes de manera encadenada:

Consolidado departamental desagregado matricialmente por municipio.

Consolidado departamental desagregado por mesa.

Consolidado municipal desagregado matricialmente por zona.

Consolidado municipal desagregado por mesa.

Consolidado zonal desagregado matricialmente por puesto.

Consolidado zonal desagregado por mesa.

Consolidado de puesto desagregado matricialmente por mesa.

Para los desagregados que lleven al nivel de mesa, además de los resultados ingresados

al sistema, se propone un vínculo que a pedido del usuario (Registraduría, periodistas y

público en general), permita visualizar la imagen del acta de escrutinio sin necesidad de

salir del reporte ó grabarla en CD, DVD ó disco externo extraíble de gran capacidad.

REPORTES DE MONITOREO.

De manera similar a los reportes anteriores, se propone la presentación de reportes matriciales que muestren por cada circunscripción que forma parte del nivel de desagregación la siguiente información:

Mesas instaladas.

Mesas informadas.

Porcentaje de mesas informadas.

Potencial de Votantes.

Votación contabilizada hasta el momento.

Fecha y hora en la que se recibió y/o incorporó la ultima mesa reportada de esa

circunscripción. Indicador o alerta del estado general de la circunscripción, que puede manifestarse a través de colores que alerten visualmente sobre su estado.

Los niveles de desagregación se proponen encadenarse en el siguiente orden;

Monitoreo departamental desagregado matricialmente por municipio.

Monitoreo municipal desagregado matricialmente por zona.

Monitoreo zonal desagregado matricialmente por puesto.

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Monitoreo por puesto desagregado matricialmente por mesa. Para el desagregado por mesa se propone presentar

Monitoreo por puesto desagregado matricialmente por mesa.

Para el desagregado por mesa se propone presentar únicamente el estado de cada mesa dentro del proceso (sin transmitir, recibida, procesada, con error, contabilizada) y acompañar con la fecha y hora en la cual se sucedió cada uno de los eventos descritos.

IMPORTANTE.

El campo de nombre del partido o movimiento político para aquellos candidatos inscritos en forma independiente, se propone mostrar el nombre del movimiento por el cual se inscribió el candidato.

Tanto para el boletín departamental como para el boletín municipal se propone tener en cuenta que el porcentaje de votación en todo momento debe obtenerse de la relación entre el número de votantes y el potencial de votantes correspondiente únicamente a las mesas que han sido contabilizadas.

Todos los reportes y boletines tendrán la opción de visualización en la estación de trabajo, de impresión y de envió a través del correo electrónico.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS aplicará, para la asignación de curules de Cámara de Representantes, lo previsto en la REFORMA POLITICA- Acto Legislativo Número 01 de 2003, más concretamente lo normado en el ARTÍCULO 12º que modificó el artículo 263 de la Constitución Política respecto a los umbrales.

Paso 1: Conocer el número de curules Cada departamento tendrá derecho a dos curules y una mas por cada 250.000 habitantes o fracción mayor de 125.000 que tenga en exceso sobre los primeros

250.000.

Paso 2: Tomar los votos de cada lista En caso de listas con voto preferente, se sumarán los votos de todos los integrantes de la misma y se le sumarán los votos del partido o movimiento (sin candidato). En caso de listas cerradas se tomarán los votos válidos de la misma.

Paso 3: Calcular los votos válidos Se consideran votos válidos:

En la opción de voto preferente, los obtenidos por el partido o movimiento (sin

candidato) y por los candidatos, más los votos en blanco. En la opción de listas sin voto preferente, los obtenidos por la lista, más los votos en blanco.

Paso 4: Calcular el cuociente electoral Se denomina cuociente electoral, el resultado de dividir los votos válidos en el número de curules a asignar; este dato se da sin decimales y truncado.

Paso 5º: Umbral y listas que clasifican:

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El umbral es el valor que resulta de calcular un porcentaje del cuociente electoral de

El umbral es el valor que resulta de calcular un porcentaje del cuociente electoral de

acuerdo con la siguiente fórmula: > de 2 curules = 50%, de lo contrario 30% del cuociente.

En resumen, se tomará un 50% en caso de elegir más de dos curules y se tomará un 30% en caso de elegir dos curules.

Este umbral sirve para aplicar la cifra repartidora a las listas que alcanzan o superen el umbral. En caso que una lista no obtenga el umbral, automáticamente queda excluida.

Excepción: Cuando ninguna de las listas de aspirantes supere el umbral, las curules se distribuirán de acuerdo con el sistema de cifra repartidora.

Paso 6º: Armar sábana de cifras de dispersión de votos Se arma una matriz, con base en las listas que cumplen el umbral, y con los votos de la lista, empezando por las que han obtenido mayor votación (en orden descendente), sea

N (número de curules) filas, donde cada fila es el número de votos dividido por el

número de la fila.

Ej. Para la lista uno (con mayor votación), la primera fila tendrá el número de votos divido por uno; en la fila dos tendrá el número de votos dividido por dos; y así

sucesivamente

hasta el número de curules a proveer.

Al seleccionar las N superiores (N = número curules) el número de la última de ellas es la

CIFRA REPARTIDORA.

Con estos datos, se arma una matriz ordenada del número obtenido anteriormente y se marcan los N (número de curules) números más altos. Con ellos se calcula a que listas corresponden las curules.

Paso 7: Candidatos que obtienen curul por lista Buscar por cada lista los candidatos ordenados por votación en caso de voto preferente, y por orden de inscripción, en caso de lista cerrada o lista sin voto preferente.

Acto seguido se seleccionan los elegidos por listas con voto preferente y lista cerrada.

Si

no fuere posible con la operación anterior adjudicar el total de las curules por proveer,

se

asignarán las curules faltantes a los que tengan las mayores fracciones decimales.

Existe la opción de desempate entre los candidatos de una lista, para aquellas que utilicen el voto preferente.

Se debe habilitar un programa de consulta de posible asignación de curules con opción de impresión, el cual solo opera al final del proceso de contabilización y se imprimirá el listado correspondiente a la posible asignación de curules, siempre que exista autorización de la Registraduría delegada en lo electoral-oficinas centrales.

Debe Existir la opción de desempate entre los candidatos de una lista, para aquellas que utilicen el voto preferente.

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Se debe habilitar un programa de consulta de posible asignación de curules, con opción de

Se debe habilitar un programa de consulta de posible asignación de curules, con opción de impresión, el cual solo opera al final del proceso de contabilización.

1.7.4.4 TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS trasmitirá al centro de consolidación nacional los archivos consolidados departamentales y el archivo de mesas correspondiente a ese consolidado. En la transmisión de archivos se cumple con los siguientes lineamientos:

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS transmitirá en todos los

archivos (Congreso, Parlamento Andino, Presidente primera vuelta), solo los candidatos con votación diferente a cero. Cuando en la mesa ningún candidato obtenga votación alguna, (mesa en blanco), esta deberá reportarse bajo algún protocolo acordado entre preconteo y consolidación, de acuerdo con las validaciones exigidas a este último.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS transmitirá los archivos

consolidados y mesa a mesa de todos los municipios del país, a partir de las 4:00 PM.

1.7.4.5 SOFTWARE DE ESCRUTINIOS

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá proveer, en calidad de arrendamiento, un software para el proceso de escrutinios en las capitales de departamento y municipios zonificados, con las siguientes funcionalidades:

Solicitar tres claves de acceso (soporte técnico, registrador o su delegado y comisión escrutadora); para los casos en que el proceso se suspenda temporalmente, se realizará un backup de la información. Para reiniciar el proceso, deberá restaurarse la copia de seguridad, utilizando nuevamente las tres claves. Cuando después de iniciada la diligencia de escrutinio, se genere un cambio en la conformación de la comisión, el administrador del sistema deberá asignar la nueva clave y desactivar la anterior.

Guardar la traza de todos y cada uno de los registros que en él realice, indicando el usuario, fecha, hora y transacción, y deberá tener la opción de consulta e impresión del reporte correspondiente a dicha traza.

Permitir generar, consultar e imprimir archivos planos de los logs de auditoría.

Permitir consultar y modificar los datos de la votación, previa autorización de la respectiva comisión escrutadora.

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Manejar como parámetro el dato de las curules a asignar, a fin de permitir su

Manejar como parámetro el dato de las curules a asignar, a fin de permitir su corrección cuando sea necesario, sin recurrir a la modificación de programas.

Aplicar, para la asignación de curules de Cámara de Representantes, lo previsto en la REFORMA POLITICA-Acto Legislativo Número 01 de 2003, más concretamente lo normado en el ARTÍCULO 12º que modificó el artículo 263 de la Constitución Política respecto a los umbrales.

Paso 1: Conocer el número de curules Cada departamento tendrá derecho a dos curules y una mas por cada 250.000

habitantes o fracción mayor de 125.000 que tenga en exceso sobre los primeros

250.000.

Paso 2: Tomar los votos de cada lista En caso de listas con voto preferente se sumarán los votos de todos los integrantes de la misma y se le sumarán los votos del partido o movimiento (sin candidato). En caso de listas cerradas se tomarán los votos válidos de la misma.

Paso 3: Calcular los votos válidos Se consideran votos válidos:

En la opción de voto preferente los obtenidos por el partido (sin candidato) y por los candidatos más los votos en blanco. En la opción de listas sin voto preferente, los obtenidos por la lista más los votos en blanco.

Paso 4: Calcular el cuociente electoral Se denomina cuociente electoral, el resultado de dividir los votos válidos en el número de curules a asignar; este dato se da sin decimales y truncado.

Paso 5º: Umbral y listas que clasifican:

El umbral es el valor que resulta de calcular un porcentaje del cuociente electoral de acuerdo con la siguiente fórmula: > de 2 curules = 50%, de lo contrario 30% del cuociente.

En resumen, se tomará un 50% en caso de elegir más de dos curules y se tomará un 30% en caso de elegir dos curules.

Este umbral sirve para aplicar la cifra repartidora a las listas que alcanzan o superen el umbral. En caso que una lista no obtenga el umbral automáticamente queda excluida.

Excepción: Cuando ninguna de las listas de aspirantes supere el umbral, las curules se distribuirán de acuerdo con el Sistema de cifra repartidora.

Paso 6º: Armar sábana de cifras de dispersión de votos

Se arma una matriz con base en las listas que cumplen el umbral, y con los votos de la lista, empezando por las que han obtenido mayor votación (en orden descendente), sea N (número de curules) filas donde cada fila es el número de votos dividido por el número de la fila.

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Ej. Para la lista uno (con mayor votación), la primera fila tendrá el número de

Ej. Para la lista uno (con mayor votación), la primera fila tendrá el número de votos divido por uno; en la fila dos tendrá el número de votos dividido dos; y así

sucesivamente

hasta el número de curules a proveer.

Al seleccionar las N superiores (N = número curules) el número de la última de ellas es la CIFRA REPARTIDORA.

Con estos datos se arma una matriz ordenada del número obtenido anteriormente y se marcan los N (número de curules) números más altos. Con ellos se calcula a que listas corresponden las curules.

Paso 7: Candidatos que obtienen curul por lista Buscar por cada lista los candidatos ordenados por votación en caso de voto preferente, y por orden de inscripción, en caso de lista cerrada o lista sin voto preferente.

Acto seguido se seleccionan los elegidos por listas con voto preferente y lista cerrada.

Si no fuere posible con la operación anterior adjudicar el total de las curules por proveer, se asignarán las curules faltantes a los que tengan las mayores fracciones decimales.

Debe existir la opción de desempate entre los candidatos de una lista, para aquellas que utilicen el voto preferente.

Se debe habilitar un programa de consulta de posible asignación de curules con opción de impresión, el cual solo opera al final del proceso de contabilización y se imprimirá el listado correspondiente a la posible asignación de curules, siempre que exista autorización de la REGISTRADURÍA DELEGADA EN LO ELECTORAL-OFICINAS CENTRALES.

El número de curules para cada una de las circunscripciones, por cargo a proveer se pueden cambiar, los cuales deberán ser dados a conocer por la RNEC.

Se debe habilitar un programa de consulta de asignación de curules, con opción de impresión, el cual solo opera al final del proceso de escrutinios.

Generar e imprimir los informes finales, con la asignación respectiva de curules para Cámara de Representantes.

Generar con cada mesa modificada en el proceso, un acta final de corrección, documento que será generado automáticamente por el sistema, una vez finalizada la diligencia. Digitalizar el acta de corrección, la cual conformará el soporte de la base de datos de escrutinios.

Generar e imprimir un acta final de corrección, que contendrá un resumen de las mesas modificadas.

Generar, para posterior entrega y transmisión a la Gerencia de Informática, el archivo mesa a mesa, el cual deberá ser coincidente y consistente con el archivo de escrutinios municipal y así mismo departamental.

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Permite la consolidación de los resultados de los votos por partido, lista o candidato, a

Permite la consolidación de los resultados de los votos por partido, lista o candidato, a nivel de mesa, puesto, zona, municipio y departamento.

Generar y entregar la información de escrutinios en medio magnético, discriminada a nivel de mesa, puesto, zona, municipio y departamento.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá implementar un esquema de administración de la configuración del software y versionado, que garantice el uso, de sólo las versiones autorizadas de todos los componentes.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá suministrar soporte técnico para el proceso de escrutinios, mediante la entrega de una (1) copia de los formularios E-24 y E-26 de todas las corporaciones, siguiendo en forma estricta el diseño y especificaciones de los formatos entregados por la Registraduría Delegada en lo Electoral.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá entregar a la Gerencia de Informática y a la Registraduría Delegada en lo Electoral, en media digital (CD/DVD ó un disco externo de alta capacidad), toda la información grabada durante el escrutinio, según los diseños de archivos que entregará la RNEC y validada con la Comisión Escrutadora.

Los resultados que solicite el Delegado Departamental en listados y que se requieran para la conformación de las estadísticas departamentales, se propone elaborarlos mediante impresión láser, por lo menos en tres ejemplares.

Los archivos secuenciales de escrutinios, se proponen transmitir o entregar a la mano, una vez culminados los mismos.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá confirmar la verificación de los archivos de escrutinios y estadísticas, por parte de la Gerencia de Informática, para el cumplido a satisfacción del contrato.

Los archivos a transmitir de escrutinios, deben contener la información del 100% de las mesas instaladas en el departamento.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá presentar un cronograma y plan de capacitación y soporte para escrutinios, en donde se incluirán todas las capitales de departamentos asignados.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá suministrar la capacitación en el software ofrecido, en las capitales de departamentos a todos los operadores y personal que la Organización Electoral determine. La Registraduría debe proveer el sitio para la capacitación y se encargará de coordinar y controlar la asistencia a la misma.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá crear para los municipios no zonificados, que no serán atendidos directamente UNE, un aplicativo liviano para la generación sistematizada de los formulario E-24, E-26 y del acta final de corrección.

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La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá dar inicio a los escrutinios municipales, el martes

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá dar inicio a los escrutinios municipales, el martes siguiente a la elección y a los escrutinios departamentales, el domingo siguiente a la elección.

1.7.4.6 SOFTWARE DE ESTADÍSTICAS ELECTORALES

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS entregará los resultados oficiales de las elecciones en archivos planos (escrutinios municipales), en medio magnético CD/DVD o disco externo de alta capacidad, en original y dos (2) copias, a la Gerencia de Informática.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS generará en medio magnético (CD/DVD ó disco externo de alta capacidad), en original y dos (2) copias, un sistema de consulta amigable al usuario, que permita realizar la consulta e impresión de todos los informes del resultado de las votaciones.

Para la generación de las estadísticas electorales en (CD/DVD ó disco externo de alta capacidad), en cada Departamento La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá confirmar, con la Organización Electoral, la consistencia y veracidad de los datos de escrutinios entregados.

La Gerencia de Informática y la Registraduría Delegada en lo Electoral, verificarán el sistema implementado para estadísticas electorales, antes de celebrarse los respectivos comicios.

1.7.4.7 HARDWARE PARA PRECONTEO

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá instalar en cada departamento asignado, el hardware, software y suministrar el recurso humano requerido, el cual podrá ser modificado por la Registraduría cuando se haga la respectiva ingeniería de detalle para el proceso. Mínimo deberá proveer lo solicitado en el siguiente cuadro, el cual será auditado por la RNEC y por los organismos de auditoría y control.

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Hardware y Equipos Mínimo Requerido para Centros de Procesamiento. EL CENTRO ALTERNO ES EL 30%

Hardware y Equipos Mínimo Requerido para Centros de Procesamiento.

Hardware y Equipos Mínimo Requerido para Centros de Procesamiento. EL CENTRO ALTERNO ES EL 30% DEL

EL CENTRO ALTERNO ES EL 30% DEL CCP

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En cada centro de procesamiento la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá instalar como mínimo

En cada centro de procesamiento la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá instalar como mínimo los siguientes equipos requeridos:

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS instalará como mínimo dos

servidores para el procesamiento de datos, uno contingencia del otro, en el centro principal de proceso; los servidores deberán contar con estructura de servidor, éstos deberán tener licenciados sus sistemas operativos. La configuración deberá estar de acuerdo a las necesidades y los equipos serán de marcas reconocidas internacionalmente.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS instalará como mínimo dos

servidores para las imágenes digitalizadas de los E-14, en el centro principal de proceso; el servidor contará con estructura de servidor, éstos deberán tener licenciados sus sistemas operativos.

La

UNION

TEMPORAL

IDS

SYSTEMS

DPS

instalará

los

scanner

adecuados a la solución requerida.

 

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS instalará como mínimo dos

impresoras láser de trabajo pesado, en cada centro de cómputo, de mínimo 40 PPM y conexión en red, garantizando la disponibilidad permanente de sus respectivos suministros.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá contar con una solución automatizada para el manejo del archivo de los formatos E-14 y de los FRT, según sea el caso.

Para la digitalización, verificación o corrección de los datos electorales, la

UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá indicar la cantidad de

estaciones necesarias de acuerdo a la solución requerida teniendo en cuenta como parámetros el tamaño del departamento y la solución utilizada.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS Instalará en el centro de

procesamiento principal, un circuito cerrado de televisión sin voz, que permita transmitir a la sala de prensa, las imágenes del proceso de recepción y de captura. El cubrimiento de este circuito cerrado de televisión, será de todo el área de recepción y captura.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS asegurará que todos los

equipos que se asignen al procesamiento electrónico de datos “Preconteo”, tanto en el centro principal como en el alterno, estarán sincronizados con la hora legal Colombiana.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS garantizará la continuidad inmediata del procesamiento en el centro alterno, mediante equipos de contingencia, en caso de imprevistos en el centro de cómputo principal, de tal manera, que asegure la posibilidad de replicar la información en forma permanente entre los equipos principales y el de backup. Los recursos

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disponibles en el centro alterno, no serán inferiores al 30% de los recursos operativos del

disponibles en el centro alterno, no serán inferiores al 30% de los recursos operativos del centro principal.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá suministrar una o

varias UPS´s, cuya capacidad mínima estará determinada por la carga real instalada de equipos de transmisión y procesos (servidores, equipos de cómputo, impresoras etc.).

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá suministrar una planta eléctrica, tanto en el centro de proceso Principal, como en el Alterno; ésta será suministrada desde el primer simulacro, la cual contará con capacidad suficiente para soportar la totalidad de los equipos instalados y será responsabilidad de la

DPS garantizar su correcto

funcionamiento y el suministro de los consumibles, lubricantes, etc, que ésta requiera. En los casos en que el centro principal este ubicado en la Registraduría,

UNION

TEMPORAL

IDS

SYSTEMS

la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá asumir con este costo.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS asegurará que ningún equipo de cómputo de los centros de procesamiento de preconteo (principal y alterno) podrá tener componentes para transmisión inalámbrica.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS suministrará tantas terminales de consulta como sean necesarias para el (los) auditor(es) de los partidos, en igual cantidad al número de auditores que se acrediten, para lo cual coordinará con los Delegados departamentales. Sin perjuicio de lo anterior, el número de terminales no deberá ser superior a 8, ni inferior a 2.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS suministrará un PC con

conexión a Internet, permanente para el funcionario de apoyo de la Gerencia de Informática, organismos de control y auditoría.

En cada capital de departamento, la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá suministrar un máximo de dos (2) computadores, con el software necesario, para cada Delegado del Registrador Nacional, en el cual se deberá visualizar, dinámicamente en la pantalla, el avance del proceso a nivel de departamento, municipio, zona, puesto y mesa.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS suministrará dos (2) PCs para la transmisión de archivos a las oficinas centrales, uno contingencia del otro. Estos dos equipos no podrán ser utilizados y estarán siempre disponibles para los procesos de comunicación.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS como contratista de preconteo atenderá inmediatamente cualquier anomalía que se presente en estos equipos o, en su defecto, procederá a reemplazarlos inmediatamente por otro de iguales o superiores características.

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La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá garantizar que este equipo tenga prioridad y disponibilidad

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá garantizar que este

equipo tenga prioridad y disponibilidad permanente de conexión al router, una línea telefónica dedicada y la antena satelital.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS garantizará que una vez

asignados los equipos para la transmisión de archivos, éstos deberán mantenerse instalados durante todo el proceso, a partir del primer simulacro, excepto por fuerza mayor.

1.7.4.8 HARDWARE PARA ESCRUTINIOS

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá suministrar la infraestructura de hardware para el escrutinio en las capitales de departamento y municipios zonificados, con el fin de agilizarlo y hacerlo más eficiente. Este servicio estará acompañado del soporte en el sitio, con recurso humano debidamente calificado y capacitado.

Para cada una de las comisiones escrutadoras de la capital, municipios zonificados y comisión departamental, la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS suministrará:

Un (1) PC con sistema operativo Windows XP- PROFESSIONAL, Office 2003.

Una (1) impresora láser que garantice los niveles de calidad y velocidad necesarios para el proceso.

Una (1) UPS.

Un (1) Video beam o un sistema de PC con pantallas múltiples, que permita a los testigos electorales y público en general, observar las actividades realizadas en el equipo.

1.7.4.9 OBLIGACIONES

LOGÍSTICAS,

PROCEDIMENTALES

Y

TÉCNICAS DE LA UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS elaborará el plan de proyecto, el documento que describe el plan de contingencias y el plan de gestión para la seguridad de la información, en forma detallada.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS elaborará y entregará a la

RNEC el Plan Departamental de Comunicaciones mediante el cual dará cumplimiento a los términos establecidos para la ejecución del Preconteo. El plan contemplará todos los recursos tanto humanos como logísticos que serán utilizados así como las formas, los medios y los tiempos para el cumplimiento de cada una de las fases de la recolección y traslado, captura y transmisión de las imágenes de las actas de escrutinio. También deberá detallar la modalidad, procedimiento y horarios mediante los cuales se comunicarán las actas de escrutinio de cada una de las mesas de la circunscripción que les corresponde

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procesar. La RNEC proveerá una guía del plan de comunicaciones que podrá ser utilizada para

procesar. La RNEC proveerá una guía del plan de comunicaciones que podrá ser utilizada para elaborar su plan detallado para la ejecución del Preconteo.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS mantendrá actualizada y

disponible toda la documentación del sistema, para consulta y entrega a los auditores y organismos de control.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS garantizará la instalación de cada uno de los recursos, conforme a las condiciones de su propuesta, lo cual será auditado por la Registraduría Nacional.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS suministrará los equipos de

comunicación (trunking, Beeper, celulares, etc.), requeridos para adelantar la labor encomendada.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS implementará un esquema de

administración de la configuración del software y versionado, que garantice el único uso de versiones autorizadas de todos los componentes. El versionamiento del software debe realizarse de acuerdo con técnicas generalmente aceptadas y la versión del software debe aparecer en la pantalla principal del mismo.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS cumplirá con los procedimientos de congelamiento y descongelamiento de software, tanto de preconteo como de escrutinios, que defina la RNEC.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS separará la sala de auditores de la sala de prensa.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS implementará el sistema de

procesamiento de preconteo en cada

circunscripción departamental.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS garantizará las transmisiones automáticas para el backup: respaldo y replicación de la información al centro alterno de procesamiento.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS dispondrá de mecanismos

automáticos para el backup, respaldo y replicación de la información tanto en el centro principal como en el alterno.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS conservará los archivos

recibidos y la bitácora respectiva, física y magnéticamente, debidamente archivados durante el proceso de Preconteo y durante al menos noventa (90) días pasado el evento electoral. Cumplido este término, se hará entrega inventariada de los mismos, a la Gerencia de Informática para su conservación y custodia.

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La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS incluirá un capítulo especial dentro del plan de contingencia,

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS incluirá un capítulo especial dentro del plan de contingencia, relacionado con fallas “catastróficas” que impida el reporte de los archivos al centro de consolidación nacional. Este plan deberá permitir la continuidad del envío de los datos electorales, en el menor tiempo posible, al centro de consolidación nacional (formatos E14,), a través de mecanismos alternos bien sea manuales o automáticos

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá suministrar las sedes para la instalación y funcionamiento de los centros de procesamiento principal y alterno, en los cuales se realizará la recepción, la captura, la grabación de la información y la generación de archivos, para cada uno de los Departamentos, una vez adjudicado el proceso, deberá instalar la infraestructura requerida para el proceso en todos y cada uno de los departamentos.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS garantizará que los sitios de

ubicación de los centros de procesamiento, cuenten con acceso a strip telefónico y redes eléctricas y deben ser previamente aprobadas por la RNEC. El centro alterno deberá estar activo el día de elecciones y será objeto de evaluación en los eventos de simulacro.

Según información de la Registraduría para los departamentos de Amazonas, Arauca, Chocó, Guainía, Guaviare, Putumayo, San Andrés, Vaupés y Vichada, no se requiere la instalación de centro alterno. Sin embargo, se propone contar con un 25% de equipos de cómputo adicionales a los instalados para el procesamiento de datos, configurados de la misma manera y los cuales serán utilizados en caso de daño o contingencia.

Según información de la Registraduría para los departamentos de: Amazonas, Arauca, Chocó, Guainía, Guaviare, Putumayo, San Andrés, Vaupés, Vichada, el centro principal podrá ubicarse en la Delegación Departamental de la RNEC o en el sitio que esta consiga para tal fin.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá garantizar que todas las acometidas se encuentren en perfecto estado y con la capacidad suficiente para soportar la infraestructura ofrecida (corriente eléctrica normal y regulada). Se entregará un reporte de una firma especializada o de la empresa de energía local, en la que se certifique que todas las instalaciones y adecuaciones eléctricas, están aptas para atender el proceso electoral.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá mantener actualizada y disponible la documentación del sistema, para consulta del personal que realizará el seguimiento por parte de la Registraduría Nacional, a disposición del supervisor del contrato (representante de la Gerencia de Informática de la RNEC), de los servidores de la auditoría y de los organismos de control. Se propone la siguiente documentación:

Manuales de Sistema

Manuales de usuario

Documentación de funciones por cargo

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Documentación de procedimientos por actividades. Planes de pruebas unitarias y de integración Casos y datos

Documentación de procedimientos por actividades.

Planes de pruebas unitarias y de integración

Casos y datos de pruebas.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá presentar a la RNEC, el manual de procesos y procedimientos, el flujograma del proyecto y el cronograma detallado a nivel de actividades programadas durante la ejecución del proyecto.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá utilizar únicamente la infraestructura tecnológica de comunicaciones y de seguridad informática, dispuesta por la RNEC, propia o contratada, involucrada para el desarrollo de los procesos electorales de Congreso de la República, elección de Parlamento Andino, y Presidente y Vicepresidente primera vuelta. En caso de encontrarse soluciones diferentes a las oficiales, la RNEC se reserva el derecho de aplicar las sanciones legales a que haya lugar.

Proceso para la devolución de boletines. Se realizará la devolución de boletines a los municipios a través de correo electrónico y a través de un servidor FTP dispuesto para la divulgación nacional, el cual tendrá acceso para recoger los boletines y publicarlos posteriormente en su web. La RNEC, facilitará la lista de distribución de correos electrónicos a cada operador.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá notificar en forma

inmediata a la Gerencia de Informática de la Registraduría Nacional del Estado Civil, cuando se presenten situaciones (con los equipos de cómputo, la carga de trabajo o cualquier otra que se advierta), que atenten contra la eficiencia y/o funcionamiento correcto del proceso electoral, para que sean resueltos por la Entidad o por el responsable de la actividad respectiva.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá suministrar el software para la consulta de los boletines de prensa por pantalla, además de disponer de los elementos necesarios para imprimirlos y/o fotocopiarlos.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá documentar los

procedimientos, por actividades, en cada uno de los procesos.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá suministrar todos los recursos necesarios para la instalación y funcionamiento de los equipos, tales como reguladores, aires acondicionados, cableados, tomas y multitomas. Además, en cada sitio en donde haya redes de cómputo, se suministrará una UPS, dependiendo de la carga del sistema a soportar, y en los centros de proceso, tanto principal como alterno y disponer de una planta eléctrica.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá suministrar todas las adecuaciones físicas o eléctricas que requieran los sitios o locales en donde funcionarán los centros de procesamiento principal y alterno, sala de auditores y sala de prensa.

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La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá permitir visitas de auditoría de sistemas al proceso

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá permitir visitas de

auditoría de sistemas al proceso electoral y centros de procesamiento departamentales, tanto por parte de los auditores como de los servidores de la Procuraduría General de la Nación. La Gerencia de Informática deberá avisar oportunamente el planeamiento de las visitas y el alcance.

La UNION

TEMPORAL

IDS

SYSTEMS

DPS deberá suministrar el

organigrama para la ejecución del proyecto, por cada centro de acopio- digitalización y procesamiento. Se especificará la cantidad y ubicación de elementos que proporcionará dentro del servicio; para los siguientes ítems:

Patinadores externos en las capitales de departamento, para cada uno de los departamentos asignados.

Transmisores en las capitales de departamento, para cada uno de los Departamentos asignados.

Receptores telefónicos en los centros de procesamiento.

Receptores de imágenes en los centros de procesamiento.

Patinadores en los centros de procesamiento.

Digitadores y operadores.

Capacitadores.

Durante la determinación de la ingeniería de detalle la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS definirá un diagrama del esquema técnico del proceso, en donde se especifiquen los recursos por centro principal y alterno, la cantidad de recurso humano y el número de líneas requeridas para recepción telefónica en los centros de procesamiento Alterno y Principal.

En los sitios de procesamiento principal que se requiera la instalación de antenas satelitales, de acuerdo con el plan de comunicaciones propuesto, la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS garantizará que existe el espacio físico requerido, la autorización correspondiente y las condiciones eléctricas para su instalación.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá tener en cuenta, para ubicar los centros de procesamiento principal y alterno, que los lugares ofrezcan condiciones adecuadas que faciliten el funcionamiento de los medios de comunicación y la instalación de los equipos para la recepción y transmisión de resultados electorales, y las imágenes de E-14, comodidad para el flujo del recurso humano e implementación de máquinas y que garantice las condiciones de seguridad. La RNEC deberá verificar las condiciones de los locales exigidos para tal fin.

Las sedes de los centros de procesamiento principal y alterno, estarán ubicadas dentro del perímetro urbano, con accesibilidad a los servicios de telecomunicaciones (red externa primaria de telefonía pública básica conmutada local). El sitio deberá ser aprobado previamente por la RNEC.

63

Cuando el centro de procesamiento principal y la sala de prensa, estén ubicadas en sedes

Cuando el centro de procesamiento principal y la sala de prensa, estén ubicadas

en sedes diferentes, la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá

asegurar en ambos casos el cumplimiento de las condiciones definidas en el numeral anterior. Se sugiere que la sala de prensa no este ubicada en el mismo sitio donde operará el centro de cómputo principal.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá acondicionar en cada departamento asignado una sala de prensa, además del centro de procesamiento, con todos los aditamentos necesarios para su funcionamiento, la cual deberá contar como mínimo con:

Aire acondicionado en los lugares que se requiera

Mobiliario

Asesoría a través de personal suministrado por la UNION TEMPORAL

IDS SYSTEMS DPS.

Monitores que transmitan la actividad de los centros de procesamiento de datos.

Un número de terminales a instalar de acuerdo con las características de cada departamento. Impresoras.

Computadores con el software de consulta de boletines para prensa.

Video beam o televisor

Por información de la registraduría para los departamentos de Amazonas, Guaviare, Vichada, Vaupés, Guainía, Chocó, Arauca, Putumayo y San Andrés, la sala de prensa no requiere el cumplimento de la totalidad de las exigencias anteriores. Sin embargo deberá tener las condiciones adecuadas que faciliten la labor de los medios de prensa. La RNEC verificará las condiciones establecidas para tal fin.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá entregar un plan claro y conciso de presentaciones, para capacitar en el manejo del sistema de información electoral a los medios de comunicación y a los auditores de los partidos políticos.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá proporcionar el soporte técnico y la infraestructura necesaria para la capacitación de jurados, para lo cual se tendrá, en cuenta lo siguiente:

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá suministrar para la

 

capacitación de jurados, en cada capital de departamento, un PC con sistema operativo Windows XP o superior, Office 2000 y el software instalado de selección de jurados (este software será provisto por la Gerencia de Informática).

 

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá suministrar para la

capacitación de jurados, en cada capital de departamento, una impresora y un video beam, que garanticen los niveles de calidad necesarios para el

64

proceso. Los insumos de la impresora serán suministrados por la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS

proceso.

Los insumos de la impresora serán suministrados por la UNION

TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS.

Tanto para los simulacros como para la elección propiamente dicha, se adelantará un proceso de auditoría sobre los resultados obtenidos mediante el Preconteo, para lo cual la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS proveerá la información en la forma y momento que sea solicitada por la institución a la cual se le encomiende dicha actividad.

Con el fin de probar la implementación del sistema de contabilización y comunicación de resultados para los eventos electorales se realizarán dos (2) simulacros para el evento electoral de Senado y Cámara de Representantes y Parlamento Andino, y un (1) simulacro previo a la elección de Presidente- Vicepresidente de la República. En ellos se verificará la calidad y productividad de todos los procedimientos implantados, conforme a lo ofrecido en la propuesta, incluyendo los mecanismos de respaldo, soporte y comunicaciones. Es de mencionar que el simulacro que no cumpla con las condiciones técnicas requeridas por la Gerencia de informática, deberá repetirse tantas veces como sea necesario, con el fin de poner a punto el sistema.

1.7.4.10 DIGITALIZACIÓN DE E-14.

Comprende la digitalización de la totalidad de los formularios E-14 de las elecciones de Congreso de la República, Parlamento Andino, y Presidente y Vicepresidente primera vuelta.

PROCESO DE DIGITALIZACIÓN:

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá recibir los formatos E14 (copia para transmisión de datos), desde el momento en que finalice la jornada electoral hasta completar el 100% de dichos documentos. Estos deberán ser ordenados e inventariados para ser digitalizados. Una vez terminado el proceso de digitalización, los formularios E14 serán devueltos, ordenados e inventariados a la respectiva Delegación Departamental, para lo cual se suscribirán actas tanto de recibo como de entrega, anexando una copia de la información digitalizada en medio magnético.

La digitalización de los E14 se realizará de manera ininterrumpida, desde la recepción de la primera acta, hasta completar el 100% de las mismas. Se enviará y transmitirá a la Registraduría Nacional del Estado Civil-CAN, de acuerdo con los lineamientos trazados por ésta, los archivos con las imágenes digitalizadas de las actas de escrutinio E14, para su publicación en la página Web de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá garantizar que en el

software de escrutinios de cada comisión escrutadora, se pueda visualizar los formatos E-14 digitalizados el día de la elección.

65

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS , deberá organizar las actas firmadas, tanto con el

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS, deberá organizar las actas firmadas, tanto con el contratista que le hace entrega de los formularios E-14, como con los Delegados Departamentales, y entregar copia de las mismas a la Gerencia de Informática y a la Registraduría Delegada en lo Electoral, en dos (2) carpetas, así: la Carpeta “Kit Electoral-Preconteo” que deberá contener igual cantidad de formatos E-14 que la carpeta “Preconteo-Delegado”.

Carpeta Kit electoral-Preconteo: correspondiente a las actas de entrega y recibo debidamente inventariadas, de las copias del E14 con destino a los Delegados Departamentales, que hace el contratista que realiza la recolección de las

mismas, a la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS.

Carpeta Preconteo-Delegado: correspondiente a las actas de entrega y recibo debidamente inventariadas, de las copias del E14 que han sido digitalizadas por parte del procesador de datos.

Las actas que componen cada una de las carpetas, deberán estar debidamente firmadas.

1.7.4.11 PROCESAMIENTO DE FORMULARIOS E-14 DE SENADO,

CÁMARA DE REPRESENTANTES, PARLAMENTO ANDINO, Y PRESIDENTE-VICEPRESIDENTE PRIMERA VUELTA.

Para efectos del procesamiento de los formularios, la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá realizar las actividades que se describen a continuación:

Recolección de formularios: Esta actividad será realizada por la firma responsable de la conformación y distribución del kit electoral.

Digitalización: A medida que se reciben las actas de las mesas, la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS como contratista de preconteo realizará la digitalización de la información.

Durante el proceso de digitalización, la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá generar un archivo PDF de cada mesa y corporación, cumpliendo con las siguientes condiciones:

Formato: PDF

Nombre del Archivo: El nombre de la imagen tiene 17 caracteres de longitud fija, más la extensión .pdf

Los dos primeros son la corporación (En mayúsculas, SE, CA, PA, PR)

Los dos siguientes son el código del departamento, rellenando con cero a la izquierda (Ejm. 01, 03, 05, 07, 09, 11).

66

Los tres siguientes son el código del municipio, rellenando con ceros a la izquierda (Ej.

Los tres siguientes son el código del municipio, rellenando con ceros a la

izquierda (Ej. 001). Los dos siguientes son el código de la zona, tal como aparece en la divipol. (00, 01, …)

Los dos siguientes son el código del puesto, tal como aparece en la divipol. (01, 02, …)

Los seis siguientes caracteres son el número de la mesa, rellenando con cero a la izquierda.

El siguiente carácter es un punto.

Los tres siguientes caracteres son las letras pdf en minúsculas. Ejemplo: SE010010101000001.pdf Este será el nombre del E14 de Senado, para el departamento de Antioquia, Medellín, Zona 01, puesto 01, mesa 00001.

1.7.4.12 ARCHIVOS PLANOS DE PRECONTEO, DEL PROCESO

DIGITALIZACION DEL E-14 ENVIADOS DESDE LAS DELEGACIONES A OFICINAS CENTRALES CAN BOGOTÁ.

En el proceso de digitalización del E-14 para Senado, Cámara de Representantes, Parlamento Andino, y Presidente Vicepresidente primera vuelta, la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS DEBERÁ realizar envíos del avance del proceso, donde genere tres (3) archivos que contenga la información de las mesas procesadas (Digitalizadas) y del faltante justificado, estos archivos se deben generar y transmitir a Bogotá periódicamente (lo que suceda primero, avance de un 5% o cada 20 minutos).

Estos tres (3) archivos, siempre deben contener toda la información de las mesas procesadas y del faltante justificado, es decir en forma acumulativa.

Todos los archivos generados durante el proceso, serán entregados por la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS en un CD/DVD ó disco externo de alta capacidad a la Gerencia de informática al finalizar el proceso.

Los archivos que el procesador de preconteo debe generar periódicamente:

ARCHIVOS

DESCRIPCIÓN

SEMD14_dd_nnn

Mesa a mesa Digitalización E-14 de Senado

SEMF14_dd_nnn

Mesa a mesa Faltante justificado de Senado

SETC14_dd_nnn

Totales de Control Digitalización E-14 de Senado

CAMD14_dd_nnn

Mesa a mesa Digitalización E-14 de Cámara

CAMF14_dd_nnn

Mesa a mesa Faltante justificado de Cámara

CATC14_dd_nnn

Totales de Control Digitalización E-14 de Cámara

67

ARCHIVOS DESCRIPCIÓN PAMD14_dd_nnn Mesa a mesa Digitalización E-14 de Parlamento Andino PAMF14_dd_nnn

ARCHIVOS

DESCRIPCIÓN

PAMD14_dd_nnn

Mesa a mesa Digitalización E-14 de Parlamento Andino

PAMF14_dd_nnn

Mesa a mesa Faltante justificado de Parlamento Andino.

PATC14_dd_nnn

Totales de Control Digitalización E-14 de Parlamento Andino.

PRMD14_dd_nnn

Mesa a mesa Digitalización E-14 de Presidente

PRMF14_dd_nnn

Mesa a mesa Faltante justificado de Presidente

PRTC14_dd_nnn

Totales de Control Digitalización E-14 de Presidente

Donde: dd

nnn = Número de envío (ajustado con ceros a la izquierda)

= Código departamento

Archivos mesa a mesa con digitalización del E-14 de Senado, Cámara de Representantes, Parlamento Andino, Presidente-Vicepresidente primera vuelta (SEMD14_dd_nnn, CAMD14_dd_nnn, PAMD14_dd_nnn,

PRMD14_dd_nnn)

Estos archivos contienen el detalle de las mesas del E14 digitalizado en el respectivo envío y deben ser transmitidos a Bogotá.

CAMPOS

TIPO

LONGITUD

Código departamento

Numérico

2

Código municipio

Numérico

3

Zona

Alfabético

2

Puesto

Alfabético

2

Número de mesa

Numérico

6

Número de envío

Numérico

3

Archivos mesa a mesa con faltante justificado de la no digitalización del E-14 de Senado, Cámara de Representantes, Parlamento Andino, Presidente- Vicepresidente (SEMF14_dd_nnn, CAMF14_dd_nnn, PAMF14_dd_nnn,

PRMF14_dd_nnn)

Estos archivos contienen el detalle de las mesas del E14 faltantes justificadas en el respectivo envío y deben ser transmitidos a Bogotá. Si no hay faltante el archivo se debe enviar vacío.

CAMPOS

TIPO

LONGITUD

Código departamento

Numérico

2

Código municipio

Numérico

3

Zona

Alfabético

2

Puesto

Alfabético

2

Número de mesa

Numérico

6

Número de envío

Numérico

3

Justificación del faltante

Alfabético

60

68

Archivos Totales de Control del mesa a mesa con digitalización y faltante del E-14 de

Archivos Totales de Control del mesa a mesa con digitalización y faltante del E-14 de de Senado, Cámara de Representantes, Parlamento Andino, Presidente-Vicepresidente (SETC14_dd_nnn, CATC14_dd_nnn, PATC14_dd_nnn, PRTC14_dd_nnn)

Estos archivos contienen los totales de control de los envíos generados.

CAMPOS

TIPO

LONGITUD

Nombre

archivo

mesa

a

mesa

con

Alfabético

 

digitalización

 

13

Cantidad registros del archivo mesa a mesa con digitalización

Numérico

8

Nombre archivo mesa a mesa con Faltante

Alfabético

13

Cantidad registros del archivo mesa a mesa con faltante

Numérico

8

1.7.4.13 ENTREGA DE IMÁGENES DE NACIONAL.

E-14 A REGISTRADURÍA

Todos los archivos deben ser entregados por la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS en CD/DVD ó disco externo de alta capacidad a la Gerencia de Informática, cada uno de los cuales estará debidamente marcados con los siguientes datos: Tipo de formato (E-14), departamento, corporaciones y secuencia de entrega.

Las imágenes serán alojadas en una estructura de directorios, donde se encuentran:

1. Directorios de primer Nivel: Código del departamento cuya longitud será de

dos caracteres, ejemplo: 01, 02

72.

2. Directorios de Segundo Nivel: Dentro de cada directorio de los anteriormente nombrados, habrá uno por cada corporación SE (Senado), CA (Cámara de

Representantes), PA (Parlamento Andino), PR (Presidente).

Dentro de cada CD /DVD ó disco externo de alta capacidad, debe venir un archivo plano de control por cada corporación y departamento, el cual indique las imágenes entregadas en cada CD/DVD ó disco externo de alta capacidad.

El nombre del archivo de control será:

Donde:

KTRLddcc##.TXT

Dd

es el código del Departamento

cc

es la corporación (SE: Senado, CA: Cámara de Representantes, PA: Parlamento

Andino, PR: Presidente)

##

es el número del CD.

CAMPO

TIPO

LONGITUD

Corporación

(SE, CA,

Alfanumérico

2

69

PA, PR)     Código de Alfanumérico (rellenar a la izquierda con cero hasta lograr

PA, PR)

   

Código

de

Alfanumérico (rellenar a la izquierda con cero hasta lograr dos caracteres)

2

Departamento

Código de Municipio

Alfanumérico (rellenar a la izquierda con cero hasta lograr dos caracteres)

3

Código de Zona

Alfanumérico (rellenar a la izquierda con cero hasta lograr dos caracteres)

2

Código de Puesto

Alfanumérico (rellenar a la izquierda con cero hasta lograr dos caracteres)

2

Número de Mesa

Alfanumérico (rellenar a la izquierda con cero hasta lograr dos caracteres)

6

Número de Página

Alfanumérico

2

Los registros que contiene cada archivo deben ser de longitud fija y terminar con retorno de carro y avance de línea.

Se deberán entregar CD/DVD ó disco externo de alta capacidad independientes por departamento y corporación.

Para efectos de la publicación de las imágenes de los formularios E-14 en la página WEB de la Registraduría, las imágenes en los CD/DVD ó disco externo estarán en formato PDF por mesa y corporación.

1.7.4.14

PRODUCTOS

INFORMÁTICA

ENTREGABLES

A

LA

GERENCIA

DE

Adicional al envío vía red corporativa, todos los archivos deben ser entregados

por parte de la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS en CD/DVD a la

Gerencia de Informática, cada uno de los cuales estará debidamente marcado con los siguientes datos: Tipo de formato, Departamento, Corporaciones y Secuencia de Entrega.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá llevar el inventario de los CD/DVD ó disco externo de alta capacidad, entregados a Informática por Departamento, numerándolos con una secuencia consecutiva.

La Gerencia de Informática podrá cambiar estas disposiciones, mediante comunicación escrita durante el proceso.

Generación de un software que permita la consulta e impresión de imágenes de manera organizada y clasificada para cada corporación, el cual será entregado a la Gerencia de Informática en original y dos (2) copias en CD/DVD Ó DISCO EXTERNO DE ALTA CAPACIDAD/, según se trate, por los siguientes conceptos:

o

o

Mesa

Puesto

70

o

Zona

o

Municipio

o

Departamento

1.7.4.15 SEDES

DE

CONTINGENCIA.

PROCESAMIENTO

Departamento 1.7.4.15 SEDES DE CONTINGENCIA. PROCESAMIENTO PRINCIPAL Y DE La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá

PRINCIPAL

Y

DE

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá suministrar las sedes de procesamiento principal y de contingencia dotadas para la operación de la actividad electoral y deberá tener en cuenta lo siguiente:

Las sedes de los Centros de Procesamiento de los Datos Electorales, deben estar

ubicadas dentro del perímetro urbano, con accesibilidad a los servicios de telecomunicaciones (Red externa primaria de Telefonía Publica Básica Conmutada Local), sin necesidad de adecuación de obras civiles y tecnológicas. El inmueble, donde se ubique el Centro Principal y de contingencia de Procesamientos de los Datos Electorales debe estar ubicado con acceso externo (Vía pública), para facilitar el ingreso.

La adecuación del cableado interno para instalar los abonados telefónicos, será a cargo de la Empresa encargada del Procesamiento de los Datos electorales (Preconteo).

La RNEC cuenta con alguna cantidad de terminales telefónicas análogas, las cuales podrán usarse para adecuar el sistema de comunicación telefónica en los centros de procesamiento, salas de prensa y puestos de votación, sin embargo es responsabilidad de la empresa encargada del procesamiento de datos electorales (Preconteo) revisar la funcionalidad de estos equipos y de completar los que hagan falta para garantizar la operación del servicio de telefonía requerido en estos sitios

1.7.4.16 SIMULACROS

Los simulacros se realizarán de acuerdo con la programación fijada por la Registraduría Nacional del Estado Civil y con base en las instrucciones y parámetros fijados por la Registraduría Delegada en lo Electoral y la Gerencia de Informática.

Si por fuerza mayor o por cualquier falla que se produzca durante los simulacros, llegare

a ser necesaria la repetición de los mismos, éstos se realizarán en la semana

inmediatamente siguiente, en fechas y horas que serán comunicadas oportunamente.

Primer simulacro de Senado y Cámara y Parlamento Andino: Este simulacro se realizará el día 6 de Febrero de 2010 de 9:00 a.m. a las 4:00 p.m. Y corresponde a una prueba de integración del sistema implementado, con un cubrimiento correspondiente al 50% de las mesas a procesar el día de elecciones. Será dividido en los siguientes procesos:

o

Digitalización, Transmisión y recepción de imágenes de E-14 o física a la mano y posterior digitalización

entrega

 

71

o Interpretación de Imágenes o Procesamiento según sea el caso con las imágenes de los

o

Interpretación de Imágenes

o

Procesamiento según sea el caso con las imágenes de los E-14 o de los FRT.

o

Transmisión para Consolidación Nacional y publicación en Internet de imágenes y resultados, para consulta de los Registradores municipales.

o

Escrutinios: Departamentales.

o

Funcionalidad de la sala de prensa y la sala de auditores.

Para cada etapa, se verificará que en el software de Delegados y en el centro de control de procesos, se refleje la información en forma coherente.

Segundo simulacro de Senado y Cámara y parlamento Andino: Se realizará el 27 de febrero de 2010 de 9:00 a.m. a las 4:00 p.m., y corresponde a una prueba de la integración del sistema implementado, con un cubrimiento correspondiente al 100% de las mesas a procesar el día de elecciones. Será dividido en los siguientes procesos:

o

Digitalización, Transmisión y recepción de imágenes de E-14 o entrega física a la mano y posterior digitalización

o

Interpretación de Imágenes

o

Procesamiento según sea el caso con las imágenes de los E-14 o de los FRT.

o

Transmisión para Consolidación Nacional y publicación en Internet de imágenes y resultados, para consulta de los Registradores municipales.

o

Escrutinios: Departamentales.

o

Funcionalidad de la sala de prensa y la sala de auditores.

Simulacro Presidente: Se realizará el 15 de mayo de 2010 de 9:00 a.m. a las 4:00 p.m., y corresponde a una prueba de la integración del sistema implementado, con un cubrimiento correspondiente al 100% de las mesas a procesar el día de elecciones. Será dividido en los siguientes procesos:

o

Digitalización, Transmisión y recepción de imágenes de E-14 o entrega física a la mano y posterior digitalización

o

Interpretación de Imágenes

o

Transmisión para Consolidación Nacional y publicación en Internet de imágenes y resultados, para consulta de los Registradores municipales.

o

Escrutinios: Departamentales.

o

Funcionalidad de la sala de prensa y la sala de auditores.

Los simulacros deberán incluir, sin limitarse, a las siguientes actividades:

o

Digitalización de E-14 y Transmisión de imágenes de E-14

o

Recepción y cargue de datos.

o

Procesamiento de datos.

o

Generación de resultados

o

Medición de tiempos de procesamiento y respuesta.

o

Pruebas del esquema de seguridad.

o

Pruebas de fallas en las máquinas de procesamiento del centro principal y alterno.

o

Generación de informes y estadísticas

72

o Prueba de la funcionalidad del sistema del centro alterno o Prueba de retorno al

o

Prueba de la funcionalidad del sistema del centro alterno

o

Prueba de retorno al principal.

En los simulacros deberá participar el personal designado para cumplir con cada una de las funciones, el día de las elecciones.

1.7.4.17 OBLIGACIONES DE RECURSO HUMANO

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá suministrar el personal

técnico

y

logístico,

conforme

a

las

necesidades

particulares

en

cada

departamento,

que

garantice

la

ejecución

del

proyecto

y

su

adecuado

funcionamiento.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá proporcionar el recurso humano necesario, debidamente capacitado, para realizar las tareas de transmisión y/o recolección y digitalización de las actas de escrutinios de jurados de votación, formularios E-14, en las capitales de departamento y en los municipios zonificados en cada departamento, y la transmisión de las respectivas imágenes.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá documentar las

funciones por cargo, para cada uno de los funcionarios de los centros de cómputo principal, alterno, puestos de recepción y digitalización y sala de prensa.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá suministrar el recurso humano suficiente (digitalizadores, y transmisores de imágenes, o recolectores y patines externos de E-14) y receptores telefónicos, de acuerdo con lo establecido en el plan de comunicaciones que la RNEC determine.

UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá garantizar la adecuada capacitación y desempeño de todo el recurso humano asignado para la ejecución de funciones dentro del proceso electoral. Así mismo, serán evaluados en la realización de los diferentes simulacros.

La

UNION

TEMPORAL

IDS

SYSTEMS DPS deberá presentar un

cronograma para la capacitación electoral de los funcionarios de la Registraduría Nacional del Estado Civil, relacionado con el procesamiento (transmisión, recepción, consolidación), y los demás aspectos del plan de comunicaciones, de acuerdo con los lineamientos entregados por la Registraduría Nacional del Estado Civil.

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá designar un líder técnico que sirva de enlace en el centro de cómputo principal, para canalizar todas las solicitudes e inquietudes que la Registraduría presente y, en especial, que sirva como elemento de integración entre los diferentes componentes del evento

73

(comunicaciones, auditorías, organismos de vigilancia y control, Organización Electoral). La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS

(comunicaciones, auditorías, organismos de vigilancia y control, Organización Electoral).

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá dar soporte técnico a

nivel departamental al proceso

de

escrutinios bajo las siguientes condiciones:

o

Función Básica: Persona encargada de brindar soporte, asesoría, capacitación, entrenamiento y efectuar las labores de soporte técnico relacionadas con el proceso de escrutinio.

o

Funciones Específicas:

Realizar la instalación del software operativo y de producción, en cada

comisión escrutadora. Realizar la capacitación a los registradores, auxiliares, supernumerarios y comisión escrutadora, con el fin de lograr la autonomía del proceso, por parte de los responsables del escrutinio.

Velar que se encuentre actualizada la última versión del software de escrutinios y estar atento a cualquier actualización. Verificar que se encuentren todos los parámetros de la aplicación definidos y acordes con el proceso electoral. Dar soporte a cualquier problema técnico y operativo que se pueda presentar.

Dar soporte a cualquier problema de hardware que se pueda presentar.

Realizar los procedimientos de backup, con un protocolo de seguridad que dependan del Registrador y la comisión escrutadora. Para efectos de restauración de copias de seguridad, deberá contarse igualmente con un

protocolo de seguridad que dependa de las mismas personas. Generar, imprimir y organizar los reportes que le sean solicitados por las comisiones escrutadoras.

Dar soporte permanente a las comisiones escrutadoras, en cuanto a la operación y manejo de la herramienta computacional. Todo el soporte técnico en las capitales de departamento y en cada comisión escrutadora de la misma, que se requiera, durante la ejecución del proyecto deberá ser provisto por la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS en cada uno de los departamentos asignados.

1.7.4.18 OTRAS OBLIGACIONES.

METAS PARA EL PROCESAMIENTO DE INFORMACION ELECTORAL DE 2010

El proceso de contabilización y comunicación de resultados, se planificara con los recursos y procedimientos necesarios para su ejecución total, .iniciando desde las 4 p.m. del día de elección de Congreso de la República y Parlamento Andino y Presidente y Vicepresidente primera vuelta.

En consecuencia, se propone cumplir con los siguientes indicadores de oportunidad:

74

ANTES DE LAS 8:30 p.m. TENER PROCESADO: EL 90% SENADO Y CÁMARA ANTES DE LAS

ANTES DE LAS 8:30 p.m.

TENER PROCESADO:

EL 90% SENADO Y CÁMARA

ANTES DE LAS 10:00 p.m.

TENER PROCESADO:

El 98% SENADO Y CÁMARA

ANTES DE LAS 11:30 p.m.

TENER PROCESADO:

100% SENADO Y CÁMARA

ANTES DE LAS 9:00 p.m.

TENER PROCESADO:

100% PRESIDENTE

Nota: Se considerará un porcentaje inferior al 95%, como incumplimiento del objeto del contrato, siempre y cuando el resultado no se derive de problemas de orden público, intervención de grupos al margen de la Ley o inconvenientes generados por parte de la Registraduría o con jurados de votación, debidamente comprobados, los cuales deben constar mediante acta suscrita por las partes.

FORMATOS DE ARCHIVOS La Registraduría Nacional del Estado Civil, deberá entregar un CD que contendrá la estructura de los archivos que debe utilizar el software de Preconteo.

PLAZO DE ENTREGA

La UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS deberá entregar el software de

preconteo y escrutinios, debidamente probado e instalado, quince (15) días calendario, antes del primer simulacro. La Gerencia de Informática, podrá realizar una visita a la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS antes de los simulacros, con el fin de verificar el software y hardware y demás obligaciones contractuales. El tiempo de entrega de la información de las estadísticas electorales, será de diez (10) días calendario, después de culminado el escrutinio en cada departamento.

estadísticas electorales, será de diez (10) días calendario, después de culminado el escrutinio en cada departamento.

ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL DESARROLLO OPERATIVO Y EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO.

Dada la naturaleza del contrato, se han identificado varios tipos de riesgos, los que se detallan a continuación:

A) Riesgos Generales.

Riesgo de de Operación: El riesgo de operación se refiere al no cumplimiento de los parámetros de desempeño especificados; a costos de operación y mantenimiento mayores a los proyectados; a disponibilidad y costos de los insumos; y a interrupción de la operación por acto u omisión del operador, entre otros. La operación del proyecto es parte del objeto mismo del contrato, por lo que este riesgo se asigna a la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS, bajo el principio que éste tiene mayor control sobre la operación.

75

Riesgo Soberano : Se refiere a eventos de cambios de ley, de situación política o

Riesgo Soberano: Se refiere a eventos de cambios de ley, de situación política o de condiciones macroeconomicas. Este riesgo será asumido por la UNION

TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS.

De fuerza mayor: Efectos de eventos de fuera del control de las partes, su

de la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS.

ocurrencia otorga el derecho de solicitar la suspensión de las obligaciones del contrato. Los eventos temporales de fuerza mayor, que causen demoras, pueden ser resueltos asignando los costos entre las partes. Asegurables: Efectos de desastres naturales, terremotos, inundaciones, incendios y

sequías, entre otros que normalmente son asegurables y por lo tanto quedan a cargo

Políticos no asegurables: Es el daño emergente derivado de actos de terrorismo, guerras, eventos que alteren el orden público o hallazgos arqueológicos, de minas o yacimientos. Su tratamiento se puede definir en el contrato o de lo contrario se tratarán como riesgo soberano.

B) Riesgos asociados al trabajo en campo.

Clima, polución o contaminación que impida la ejecución del contrato o que genere algún tipo de enfermedad en el personal que esta ejecutando el contrato, debe ser

asumido por la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS.

Daño o pérdida de equipos y/o vehículos utilizados en el desarrollo del objeto del

contrato, debe ser asumido por la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS. Costos relativos a la reposición de documentos por daño o pérdida, deberían ser

asumidos por la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS.

Costos relativos a daños a terceros que se puedan presentar durante la ejecución del

SYSTEMS DPS.

contrato, deberán ser asumidos por la UNION TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS. Costos relativos a peajes, tasas, impuestos adicionales imprevistos que resulten de la

ejecución del contrato, deberán ser asumidos la UNION TEMPORAL IDS

Costos relativos a accidentes, enfermedades o muerte del personal que trabaja e n la ejecución del contrato, deberán ser asumidos la UNION TEMPORAL IDS

SYSTEMS DPS.

Costos relativos a la ejecución del contrato, serán asumidos por la UNION

TEMPORAL IDS SYSTEMS DPS.

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