Introduccin al mantenimiento Industrial y Generalidades. 1.1 Concepto e importancia del mantenimiento Industrial 1.2 Principios de organizacin 1.3 Funciones y responsabilidades del departamento de mantenimiento 1.4. Papel del mantenimiento industrial
GENERALIDADES 1.1. Introduccin El mantenimiento se define como un conjunto de normas y tcnicas establecidas para la conservacin de la maquinaria e instalaciones de una planta industrial, para que proporcione mejor rendimiento en el mayor tiempo posible. El mantenimiento ha sufrido transformaciones con el desarrollo tecnolgico; a los inicios era visto como actividades correctivas para solucionar fallas. Las actividades de mantenimiento eran realizadas por los operarios de las maquinas; con el desarrollo de las mquinas se organiza los departamentos de mantenimiento no solo con el fin de solucionar fallas sino de prevenirlas, actuar antes que se produzca la falla en esta etapa se tiene ya personal dedicado a estudiar en que perodo se produce las fallas con el fin de prevenirlas y garantizar eficiencia para evitar los costes por averas. Actualmente el mantenimiento busca aumentar y confiabilizar la produccin; aparece el mantenimiento preventivo, el mantenimiento predictivo, el mantenimiento proactivo, la gestin de mantenimiento asistido por computador y el mantenimiento basado en la confiabilidad. De los prrafos anteriores se distingue claramente los objetivos del mantenimiento sin embargo contrastamos con el siguiente prrafo: Los objetivos del mantenimiento los podemos resumir en: 1. Garantizar el funcionamiento regular de las instalaciones y servicios 2. Evitar el envejecimiento prematuro de los equipos que forman parte de las instalaciones. 3. Conseguir ambos objetivos a un costo razonable La misin del mantenimiento es implementar y mejorar en forma contina la estrategia de mantenimiento para asegurar el mximo beneficio a nuestros clientes mediante prcticas innovadoras, econmicas y seguras.
1.1- Concepto e importancia del mantenimiento Industrial. La labor del departamento de mantenimiento, est relacionada muy estrechamente en la prevencin de accidentes, y lesiones en el trabajador ya que tiene la responsabilidad de mantener en buenas condiciones, la maquinaria y herramienta, equipo de trabajo, lo cual permite un mejor desenvolvimiento y seguridad evitando en parte riesgos en el rea laboral. Conjunto de operaciones y cuidados necesarios para que instalaciones, edificios, industrias, etc., puedan seguir funcionando adecuadamente. Comprende todas aquellas actividades necesarias equipos e instalaciones en una condicin particular condicin. Caractersticas del Personal de Mantenimiento El personal que labora en el departamento de mantenimiento, se ha formado una imagen, como una persona tosca, uniforme sucio, lleno de grasa, mal hablado, lo cual ha trado como consecuencia problemas en la comunicacin entre las reas operativas y este departamento y un ms concepto de la imagen generando poca confianza.
Objetivos del Mantenimiento En el caso del mantenimiento su organizacin e informacin debe estar encaminada a la permanente consecucin de los siguientes objetivos
Optimizacin de la disponibilidad del equipo productivo. Disminucin de los costos de mantenimiento. Optimizacin de los recursos humanos. Maximizacin de la vida de la mquina.
Por qu hacer mantenimiento en una empresa?. Porque el mantenimiento representa una inversin que a mediano y largo plazo acarrear ganancias no slo para el empresario quien a quien esta inversin se le revertir en mejoras en su produccin, sino tambin el ahorro que representa tener un trabajadores sanos e ndices de accidentalidad bajos. El mantenimiento representa un arma importante en seguridad laboral, ya que un gran porcentaje de accidentes son causados por desperfectos en los equipos que pueden ser prevenidos. Finalidad del Mantenimiento Conservar la planta industrial con el equipo, los edificios, los servicios y las instalaciones en condiciones de cumplir con la funcin para la cual fueron proyectados con la capacidad y la calidad especificadas, pudiendo ser utilizados en condiciones de seguridad y economa de acuerdo a un nivel de ocupacin y a un programa de uso definidos por los requerimientos de Produccin.
Qu tipos de mantenimiento y organizacin y manejo del mismo, existen en la actualidad?. Mantenimiento Correctivo. Comprende el que se lleva a cabo con el fin de corregir (reparar) una falla en el equipo. Se clasifica en: - No planificado: Es el mantenimiento de emergencia (reparacin de roturas). Debe efectuarse con urgencia ya sea por una avera imprevista a reparar lo ms pronto posible o por una condicin imperativa que hay que satisfacer (problemas de seguridad, de contaminacin, de aplicacin de normas legales, etc.).
- Planificado: Se sabe con antelacin qu es lo que debe hacerse, de modo que cuando se pare el equipo para efectuar la reparacin, se disponga del personal, repuestos y documentos tcnicos necesarios para realizarla correctamente. Mantenimiento Preventivo Cubre todo el mantenimiento programado que se realiza con el fin de: Prevenir la ocurrencia de fallas. Se conoce como Mantenimiento Preventivo Directo o Peridico-FTM (Fixed Time Maintenance) por cuanto sus actividades estn controladas por el tiempo. Se basa en la Confiabilidad de los Equipos (MTTF) sin considerar las peculiaridades de una instalacin dada. Ejemplos: limpieza, lubricacin, recambios programados. Detectar las fallas antes de que se desarrollen en una rotura u otras interferencias en produccin. Est basado en inspecciones, medidas y control del nivel de condicin de los equipos. Tambin conocido como Mantenimiento Predictivo, Preventivo Indirecto o Mantenimiento por Condicin -CBM (Condition Based Maintenance). A diferencia del Mantenimiento Preventivo Directo, que asume que los equipos e instalaciones siguen cierta clase de comportamiento estadstico, el Mantenimiento Predictivo verifica muy de cerca la operacin de cada mquina operando en su entorno real. Sus beneficios son difciles de cuantificar ya que no se dispone de mtodos tipo para el clculo de los beneficios o del valor derivado de su aplicacin. Por ello, muchas empresas usan sistemas informales basados en los costos evitados, indicndose que por cada dlar gastado en su empleo, se economizan 10 dlares en costos de mantenimiento. En realidad, ambos Mantenimientos Preventivos no estn en competencia, por el contrario, el Mantenimiento Predictivo permite decidir cundo hacer el Preventivo. Mantenimiento de Mejora (DOM) Consiste en modificaciones o agregados que se pueden hacer a los equipos, si ello constituye una ventaja tcnica y/o econmica y si permiten reducir, simplificar o eliminar operaciones de mantenimiento. Mantenimiento de Oportunidad Aprovechando la parada de los equipos por otros motivos y segn la oportunidad calculada sobre bases estadsticas, tcnicas y econmicas, se procede a un mantenimiento programado de algunos componentes predeterminados de aqullos. Mantenimiento Productivo Total (T.P.M.) Es un sistema de organizacin donde la responsabilidad no recae slo en el departamento de mantenimiento sino en toda la estructura de la empresa "El buen funcionamiento de las mquinas o instalaciones depende y es responsabilidad de todos". Vivimos la era de la calidad productiva que desafa la creatividad del profesional de produccin (operacin y mantenimiento) en la bsqueda de alternativas que permitan la supervivencia de la empresa en ambientes muy competitivos y exigentes donde se ve la necesidad de producir o prestar servicios con calidad y a costos alcanzables. El nuevo orden internacional obliga a los pases, y especialmente a los menos desarrollados, a llevar a cabo importantes cambios en su tecnologa y en sus sistemas educativos, para poder competir. La viabilidad de las empresas en los aos venideros depende de su integracin a nivel mundial, a travs de una poltica de transformacin productiva que permita un aumento de eficiencia, la incorporacin de nueva tecnologa y una reduccin progresiva del costo promedio de los procesos de produccin. Si no se inicia esta transformacin productiva, el pas se ver imposibilitado de competir en los mercados internacionales. Un camino lgico y racional para las empresas es el reconocimiento de la importancia del mantenimiento en el proceso productivo y la preservacin de maquinaria con sofisticados controles y supervisin automtica. Las empresas que se encuentran involucradas en el mantenimiento son ms activas por medio de la introduccin de sistemas automatizados, modernizacin de las estructuras; adquisicin de nuevas herramientas, instrumentos de medicin, tercerizacin etc.
Tambin estn siendo transferidos para esta funcin algunas actividades importantes como seguridad operacional y seguridad del medio ambiente. Los jefes de mantenimiento se encuentran sujetos a restricciones de tipo econmico atribuidas a la falta de conocimiento acerca de la importancia del mantenimiento en esferas superiores teniendo un efecto negativo en la ejecucin de programas requeridos por personas involucradas en mejorar el desarrollo del mantenimiento. La apertura del mercado por la integracin de los pases, la bsqueda incesante de exportacin tanto de productos, cuanto de servicios, la capitalizacin y la privatizacin de las empresas estatales, tambin exigen planteamientos de corto plazo que requieren permanentes actualizaciones de metas y alteraciones de planes, objetivos y directrices con la participacin directa de los jefes de mantenimiento. Este es el momento adecuado para agrupar y transmitir los conocimientos acumulados por profesionales de renombrada experiencia prctica y terica para la FORMACIN DEL INGENIERO, brindndole toda nuestra capacitacin para alcanzar todos sus objetivos.
1.2 Principio de Organizacion: La necesidad de organizar adecuadamente el servicio de mantenimiento con la introduccin de programas de mantenimiento preventivo y el control del mantenimiento correctivo hace ya varias dcadas en base, fundamentalmente, al objetivo de optimizar la disponibilidad de los equipos productores. Posteriormente, la necesidad de minimizar los costos propios de mantenimiento acenta esta necesidad de organizacin mediante la introduccin de controles adecuados de costos. Ms recientemente, la exigencia a que la industria est sometida de optimizar todos sus aspectos, tanto de costos, como de calidad, como de cambio rpido de producto, conduce a la necesidad de analizar de forma sistemtica las mejoras que pueden ser introducidas en la gestin, tanto tcnica como econmica del mantenimiento. Es la filosofa de la tero tecnologa. Todo ello ha llevado a la necesidad de manejar desde el mantenimiento una gran cantidad de informacin. Una organizacin de mantenimiento puede ser de diversos tipos, pero en todos ellos aparecen los tres componentes siguientes recursos: comprende personal, repuestos y herramientas, con un tamao, composicin, localizacin y movimientos determinados. Administracin: una estructura jerrquica con autoridad y responsabilidad que decida que trabajo se harn, y cuando y como debe llevarse a cabo. Planificacin del trabajo y sistema de control: un mecanismo para planificar y programar el trabajo, y garantizar la recuperacin de la informacin necesaria para que el esfuerzo de mantenimiento se dirija correctamente hacia el objetivo definido la totalidad del sistema de mantenimiento es un organismo en continua evolucin, cuya organizacin necesitara una modificacin continua como respuesta a unos requisitos cambiantes. Como el objetivo principal de la organizacin es hacer corresponder los recursos con la carga de trabajo, es preciso considerar estas caractersticas antes de detallar los tres componentes bsicos mencionados.
Mtodo Implementacin Gestin Mantenimiento Analisis situacin actual definir poltica de mantenimiento establecer y definir grupo piloto para realizacin de pruebas recopilar y ordenar datos grupo piloto procesar informacin
analizar resultados readaptacin del sistema mejora continua ampliar gestin o ms grupo Organigrama del Departamento de Mantenimiento Cuales son los beneficios para una empresa, de realizar mantenimiento preventivo? Evitar, reducir, y en su caso, reparar, las fallas sobre los bienes precitados. Disminuir la gravedad de las fallas que no se lleguen a evitar. Evitar detenciones intiles o para de mquinas. Evitar accidentes. Evitar incidentes y aumentar la seguridad para las personas. Conservar los bienes productivos en condiciones seguras y preestablecidas de operacin. Balancear el costo de mantenimiento con el correspondiente al lucro cesante. Alcanzar o prolongar la vida til de los bienes.
1.3- Funciones y responsabilidades del departamento de mantenimineto DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO El rea comprende, la correccin de fallas y restauraciones no planificadas urgentes, tras una avera obliga a detener el equipo o maquinaria daada, a fin de retornarlos a sus condiciones originales de funcionamiento. Sustituyendo o reparando los componentes daados, empleando todas las piezas que fueran necesarias para ello. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL REA DE MANTENIMIENTO El mantenimiento es la actividad que se encarga de conservar en las mejores condiciones de operacin y produccin a cualquier equipo, mquina o planta de la empresa. por ende, la mayor responsabilidad de un programa de mantenimiento es no slo la correcta, sino la ptima operacin de dichas plantas. ORGANIGRAMA VISIN Asegurar la ptima conservacin y funcionamiento de las mquinas, generando valor agregado, contribuyendo a que se desarrolle plenamente las actividades y los objetivos de produccin mediante el departamento de mantenimiento.
MISIN Conservar y mantener el funcionamiento de la maquinaria en condiciones seguras, fiables y eficientes, mediante el personal de mantenimiento. VALORES En el departamento de mantenimiento de RAMSA nos preocupamos por mantener la motivacin del capital humano y fomentar los siguientes valores: 1.- Responsabilidad. 2.- Respeto. 3.- Humildad. 4.- Puntualidad. 5.- Comunicacin.
ESTRATEGIAS Para garantizar la actualidad tcnica del personal de mantenimiento, se proporciona capacitacin por especialistas altamente calificados de cada tipo de mquinas que existe en la empresa. Adicional a ella se manejan los manuales y prcticas en las mismas conjunto con personal outsoursing. OBJETIVOS Proporcionar el apoyo a los operadores para solucionar los problemas que se presenten en las mquinas existentes en la empresa, incluyendo actuaciones tcnicas encaminadas a procurar el buen funcionamiento de los equipos. 1.4- Papel del mantenimiento industrial La evolucin del papel de las actividades de mantenimiento en la planta y sus relaciones con los departamentos de produccin y de ingeniera son el objeto del artculo que sigue.
1. - La Historia Tradicionalmente, el papel asignado al mantenimiento en el proceso industrial fue el de prestar a los responsables de produccin servicios encaminados a conseguir que las instalaciones estuvieran en disposicin de producir, e inicialmente incluso de una forma totalmente supeditada a estos responsables de produccin, que eran quienes tomaban las decisiones de cuando y cmo tena que intervenir el servicio de mantenimiento, tomando en consideracin exclusivamente los intereses (tericos) de la produccin.Consecuentemente, el equipo de mantenimiento estaba compuesto exclusivamente de una serie de esplndidos especialistas en los oficios considerados necesarios, segn fueran las instalaciones de la planta gente poseedora de un enorme espritu de sacrificio, as como unos mejor o pero dotados talleres donde ejecutar su labor.Tal Proceder tena como consecuencia un modelo de mantenimiento con un componente casi exclusivo de mantenimiento correctivo, matizado tan slo con un cierto grado de preventivo, dependiendo de que en el tipo de industria en cuestin fueran aconsejables las paradas peridicas, siempre todo supeditado a las necesidades del proceso productivo.
Las consecuencias de este modelo de servicio de mantenimiento eran:
Un alto costo de un servicio siempre obligado a intervenir en la realizacin de reparaciones de importancia, con necesidades y momentos de intervencin totalmente aleatorios y, por tanto, improgramables.
Poca fiabilidad de las plantas, dejadas a la eventualidad del comportamiento de sus maquinas, lo que pona en riesgo los compromisos de entrega de productos. Con el tiempo, la creciente complejidad de las maquinas, la introduccin en ellas de nuevas tecnologas, la aparicin de nuevas tcnicas de mantenimiento, pero sobre todo el inters por controlar y reducir los costos, aconsejaron profesionalizar ms los servicios de mantenimiento, dotndolos de mayores y ms cualificadas estructuras de gestin y dndoles una mayor participacin en la toma de las decisiones que afectaban a su rea de competencia. Se deriv pues en modelos ms racionales de mantenimiento, con mayor presencia de las acciones de mantenimiento programadas, obteniendo como resultado menores costos y, aunque a simple visa pueda parecer paradjico, mejoras en la capacidad de operar de las plantas y, por tanto, incrementos de produccin
2. - La Situacin Actual
Evidentemente, como en cualquier tema, no se puede generalizar, pues coexisten todas las situaciones, desde la indicada aqu como histrica o inicial, hasta modelos ms avanzados que el que aqu se indica como el actual, pasando por todos los estados intermedios imaginables.
Tomando como estndar lo ms frecuente y lo que afecta en mayor medida a las empresas de tipo medio-alto, que sin en definitiva las ms indicativas de la situacin de un pas y, por tanto, las que marcan la tendencia de como evoluciona la materia en cuestin, podemos definir la situacin actuadle la forma que se explica a continuacin. Existe actualmente en las empresas un departamento especifico de mantenimiento (a veces desempeando tambin otros cometidos, pero sin perder en ningn caso el nombre de esta funcin), con un responsable de un nivel, dentro de la empresa, similar al del responsable de produccin (Fig.1), dotado de la estructura tcnica de gestin necesaria, el cual maneja, para realizar su labor un presupuesto establecido, considerado, para el tipo de instalaciones al que atiende, como suficiente, lo que le permite garantizar unas prestaciones de la instalacin adecuada a los objetivos de produccin de la fabrica con un costo asumible. Este departamento tiene capacidad para disear la estrategia de mantenimiento ms adecuada para la consecucin de sus objetivos y se encuentra en un plano de igualdad con el resto de los departamentos de la fabrica, en el momento de armonizar las necesidades o intereses de todos los departamentos de la planta, hasta decidir la estrategia que quedar como definitiva, para conseguir el rendimiento ptimo de la planta en cuestin. Desde luego, en el orden interno, siempre dentro de los lmites del presupuesto fijado, tiene potestad y capacidad para organizar el servicio de la forma ms conveniente y de dotarse de los recursos que considere necesarios, de esta forma deciden: La dotacin de recursos propios del personal. La dotacin de medios materiales propios, talleres, equipos, herramientas, vehculos, herramientas de gestin, etc. La subcontratacin de servicios y la forma de realizarla (tipo de contrato). La organizacin del servicio, horarios, etc. La dotacin en repuestos. Los planes de formacin del personal asignado a este servicio.
Como consecuencia de ese modelo, las empresas que lo han establecido consiguen los siguientes resultados:
Un perfecto control just in time de los costos del servicio, costos que para un periodo establecido se fijan a priori y estn dentro de un nivel que es asumible.
Una mayor garanta de la capacidad de produccin de la planta a lo largo de un periodo establecido.
Una mayor garanta respecto de la fiabilidad de la instalacin en el periodo fijado.
Un considerable alargamiento de la vida de los activos industriales, al mejorarles sus condiciones de trabajo, como consecuencia de un mejor mantenimiento.
Como vemos, se ha evolucionado y mucho en la buena direccin, resultando en definitiva que la aportacin de los expertos en mantenimiento es vital para mejorar la productividad de cualquier instalacin industrial, siendo, por tanto, fundamental no slo la presencia de estos expertos en la fabrica, sino asegurarse adems que sus opiniones y consejos lleguen al nivel donde se toman las decisiones estratgicas definitivas para tenerlas en cuenta en este momento.
3. El futuro
Pero adems de lo mencionado hasta ahora, es mucho ms lo que un departamento de mantenimiento, del tipo que se ha descrito en este ltimo prrafo, puede aportar para mejorar el funcionamiento de una planta industrial, y es en la medida en que se avance en la articulacin de estas aportaciones lo que har posible, por un lado, explotar esta posibilidad de mejora en la empresa y, por otra parte, mejorar la integracin y el valor del departamento de mantenimiento.
No podemos olvidar que estamos en presencia de un colectivo con una slida formacin tcnica, posiblemente su nivel medio es el ms elevado de entre los departamentos que trabajan de forma permanente en una planta, un personal que integra en su seno una gran variedad de disciplinas y conocimientos tcnicos, que vive permanentemente en contacto con las instalaciones y que adems conoce perfectamente el proceso que se lleva a cabo en ellas. Todas estas consideraciones nos darn una idea cabal de su potencial.
En base a todo ello, consider fundamental abrir su participacin a las funciones que mencionar a continuacin, a pesar de que en rigor se escapen a lo que es estrictamente su funcin como mantenedor de las instalaciones de una planta.
Las funciones donde podra el servicio de mantenimiento dar una valiossima participacin seran, segn mi criterio, las siguientes (Fig. 2):
Participacin en la ingeniera de detalle, tanto de las modificaciones del proceso, como de las ampliaciones o incluso de la construccin de nuevas plantas de la misma empresa.
Participacin en la eleccin de equipos a instalar en la planta, ya sea por sustitucin de equipos obsoletos, como derivados de modificaciones o ampliaciones
Participacin en la negociacin con los fabricantes de equipos en la fase de compra de los mismos.
Optimizacin de los rendimientos de los equipos.
Explicaremos el aporte que puede hacer el mantenimiento en cada una de las funciones aqu arriba indicadas.
Ingeniera de Detalle
La obsesin que domina los diseos de las plantas industriales es la economa en el montaje de las mismas, una economa mal entendida, pues sacrifica al ahorro de unos pocos metros de tubo o algunos accesorios, la posibilidad de realizar un mantenimiento adecuado extensible a toda la vida de la instalacin que se trate.
La participacin en la fase de ingeniera de detalle de tcnicos de departamento de mantenimiento, que puedan analizar las necesidades que la instalacin que se va a montar o de la ampliacin a realizar requerir para su posterior mantenimiento, unido adems al conocimiento del procedimiento de trabajo a aplicar en cada una de las intervenciones detectadas como necesarias, permitira introducir en el diseo pequeas modificaciones con una diferencia de costo muy pequeo respecto a cualquier otra solucin, pero que supondr, a lo largo de toda la vida til de la instalacin, la posibilidad de realizarle el mantenimiento adecuado y adems de una forma apropiada y, por tanto, con un costo razonable.
Tal solucin supondr, a cambio de este normalmente pequeo sobrecosto inicial, una reduccin de los costos peridicos de mantenimiento, as como una reduccin de los tiempos de intervencin y, por tanto de los tiempos improductivos de la instalacin, todo extensible al tiempo de vida til de la misma, es decir en definitiva un ahorro real muy considerable.
Evidentemente en todas aquellas instalaciones en que no se ha tenido en cuenta este factor en el montaje, se termina por efectuar modificaciones en la misma sobre la marcha para mejorar este aspecto, lo cual supone aadir al costo inicial el costo de la modificacin, el tiempo improductivo a que esta modificacin supone para la instalacin y los sobrecostos de mantenimiento que se producen en el periodo entre la puesta inicial y la aplicacin de la modificacin.
Un buen complemento de esta forma de actuar sera el destinar algn tcnico de mantenimiento a efectuar revisiones, a lo largo de todo el periodo de montaje, pues hay problemas muy difciles de detectar sobre plano, pero que saltan a la vista, lo que permitira introducir algunas pequeas modificaciones ms sobre la marcha, para evitar los problemas descritos.
Adquisicin de Equipos
De nuevo en este tema es habitual regirse por el puro costo de adquisicin, al decidir el equipo ms adecuado para ser incorporado a una instalacin entre el abanico de los que cumplen los requisitos indicados por la ingeniera que ha estudiado el proyecto, bien sea el origen de la decisin el sustituir a alguno obsoleto o se trate de una ampliacin de la planta.
Tal prctica supone a medio plazo, como el caso anterior, un costo superior al que se obtendra de tener en cuenta adems criterios de mantenimiento en esta eleccin.
Hay que considerar que el plan de mantenimiento de un equipo supone en todos los casos un costo considerable al extenderse en el tiempo, y tambin tener en cuenta que los periodos en que estar indisponible es un costo adicional y que finalmente el precio de sus repuestos tiene una gran influencia en el costo total que supone tener este equipo en produccin. Un especialista en mantenimiento tiene capacidad para evaluar estos costos en el periodo que se indique de amortizacin del bien.
Hay adems un ltimo factor de importancia a tener en cuenta al tomar una decisin de este tipo, que es la racionalizacin de los stocks de repuestos: el costo del inmovilizado de los repuestos necesarios para salvaguardar las necesidades de produccin, el que suponen los de un equipo nico frente a la posibilidad de compartir este stock con otros equipos, los plazos de entrega de estos repuestos que pueden suponer variaciones importantes en el mencionado stock, son factores tambin que un buen tcnico de mantenimiento est en condiciones de valorar.
Todo esto es lo que el servicio de mantenimiento puede aportar para tomar la decisin ms adecuada en la compra de equipos y conseguir as el mximo ahorro posible de una planta.
Contactos con los Fabricantes de Equipo
Aqu no tenemos un ahorro directo en el momento de la compra del equipo, pero s y grande en el momento de hacerse cargo del equipo en cuestin.
Es muy importante para la eficiencia del mantenedor, mayor cuanto ms complejo sea el equipo y cuanta ms tecnologa incorpore, el dejar ligados con el fabricante en el momento de la adquisicin, aspectos tales como:
Las instrucciones de mantenimiento, que deben ser: suficientes, claras y con todos los datos necesarios para llevar a cabo este tipo de trabajos sobre el equipo en cuestin.
Los cursos de adiestramiento del personal de mantenimiento, de ser necesarios, en temas tales como los reglajes, desmontajes, puesta a punto, e instrucciones de uso general.
La informacin tcnica del equipo, como es la relativa a planos, materiales que incorpora, despieces, etc., con medidas y holguras.
La participacin, de ser necesario, de personal de mantenimiento en la puesta en servicio del equipo y de todas las intervenciones, modificaciones, etc. efectuadas sobre el mismo hasta la consecucin de las prestaciones establecidas inicialmente.
El establecimiento, en caso de ser necesario, de las colaboraciones de los servicios tcnicos del fabricante, para garantizar en el futuro un correcto funcionamiento del equipo.
Como decimos, este punto tiene poca influencia en el costo inicial del equipo, peor puede tenerla y mucho en los costos encaminados a conseguir las mximas prestaciones del mismo.
Siempre los acuerdos de precompra son ms ventajosos y fciles que los que puedan conseguirse una la vez efectuada la adquisicin.
Optimizacin de los Rendimientos de los Equipos
Por ltimo, el departamento de mantenimiento de la planta, debido a su proximidad a los equipos y al proceso, est en inmejorables condiciones de conocer perfectamente cules de entre ellos estn trabajando dentro de su gama normal de trabajo y cules lo estn haciendo por encima de sus posibilidades tericas o incluso los que por sus caractersticas estn limitando l produccin, bien sea por errores en los clculos de diseo, por mejoras del proceso introducidas posteriormente o que ya son incapaces de absorber, por la propia degradacin debida al uso que les ha hecho perder rendimiento gradualmente, lo que supone que las operaciones normales de mantenimiento sean incapaces de restituirles toda la capacidad necesaria o perdida.
Los problemas de desgastes prematuros, consumos por encima de lo esperado, averas frecuentes por fatiga, etc. denuncian al personal de mantenimiento cuando se producen en un equipo este tipo de situaciones.
Los tcnicos de este departamento, en colaboracin con personal de ingeniera y en su caso con ayuda de los fabricantes de los equipos afectados por estos problemas, son elementos clave para el estudio de las soluciones a aplicar mediante modificaciones de los mismos.
Una vez decidida la intervencin a realizar, son tambin los mejores especialistas de la planta para evaluar su costo, analizar el retorno de la inversin y en su caso preparar y planificar la intervencin para llevar a cabo estas modificaciones.
As, con inversiones muy modestas, es posible mejorar las condiciones de trabajo de las maquinarias de una planta, consiguiendo as mejoras en la produccin relativamente significativas