NOES BSICAS DE

ALMOXARIFADO
Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais
Aula 7
Prof. Rafael Roesler
Sumrio
Introduo
O Almoxarifado conceito
Organizao do Almoxarifado:
Recebimento
Armazenagem
Distribuio
Requisio de Materiais
Depsito
Concluso


Introduo
As necessidades de materiais nem sempre so imediatas e
quase nunca so constantes. A variao tremenda. Enquanto os
materiais no so necessrios ao processo produtivo, eles
precisam ser armazenados. No momento oportuno em que so
necessrios, os materiais devem estar imediatamente disponveis
para a utilizao no processo produtivo. O armazenamento de
materiais funciona como um bolso capaz de suprir as
necessidades da produo.
Por outro lado, o armazenamento de produtos acabados
tambm funciona como um bolso que supre s necessidades de
vendas da empresa. Ambos, armazenamento de materiais e
armazenamento de produtos acabados, servem para amortecer as
incertezas quanto s entradas de insumos e as incertezas
quanto s sadas de produtos acabados.
Almoxarifado e Depsito
Almoxarifado e depsito constituem os dois extremos do
processo produtivo. O primeiro proporciona os insumos -
as matrias-primas necessrias produo -, enquanto o
segundo recebe os resultados do processo produtivo - os
produtos acabados e os disponibiliza rumo aos clientes.
Em outras palavras, o almoxarifado cuida das matrias-
primas no incio da produo, enquanto o depsito cuida
dos produtos acabados no final da produo.
O Almoxarifado
O almoxarifado o local destinado guarda e
conservao de materiais, predominantemente
matrias-primas, em recinto coberto ou no,
adequado sua natureza, tendo a funo de
destinar espaos onde permanecer cada item
aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua
localizao, equipamentos e disposio interna
condicionados poltica geral de estoques da
organizao.
Alguns objetivos da existncia dos
almoxarifados:
Impedir divergncias de inventrio e perdas de
qualquer natureza;
Criar condies para assegurar que o material
adequado, na quantidade devida, estar no local
certo, quando necessrio, por meio da
armazenagem de materiais, de acordo com a
normas adequadas;
Resguardar as quantidades exatas e preservar a
qualidade dos materiais.
Almoxarifado
Para cumprir a sua finalidade, o almoxarifado dever
possuir instalaes adequadas, bem como recursos de
movimentao e distribuio suficientes a um
atendimento rpido e eficiente.
Rotinas rigorosas para a retirada dos produtos no
almoxarifado preservaro os materiais armazenados,
protegendo-os contra furtos e desperdcios.
A autoridade para a retirada do estoque dever estar
definida com clareza e somente pessoas autorizadas
podero exercer essa atribuio.
Diagrama conceitual do Almoxarifado
(Viana, 2006)
Para um almoxarifado ser eficiente
necessrio:
A reduo das distncias internas percorridas pela
carga e do consequente aumento das viagens de
ida e volta;
O aumento do tamanho mdio das unidades
armazenadas;
A melhor utilizao de sua capacidade volumtrica.
Almoxarifado
Recebimento
Descarga
Conferncia
Quantitativa
Conferncia
Qualitativa
Regularizao
Armazenagem
Guarda
Preservao
Separao
Liberao
para entrega
Venda de
inservveis
Distribuio
Programao
Entrega
ORGANIZAO
DO
ALMOXARIFADO
Da anlise do organograma anterior pode-se
deduzir as principais atribuies do almoxarifado:
Receber para guarda e proteo os materiais
adquiridos pela organizao;
Entregar os materiais mediante requisies
autorizadas aos usurios;
Manter atualizados os registros necessrios.
Recebimento
As atividades de recebimento abrangem desde a
recepo do material na entrega pelo fornecedor
at a entrada nos estoques e compreendem os
materiais com poltica de ressuprimento e os de
aplicao imediata, sofrendo critrios de
conferncia quantitativa e qualitativa.
Recebimento
A funo recebimento faz parte de um sistema global integrado com as
reas de contabilidade, compras e transporte e caracterizada como
interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques
fsico e contbil.
O recebimento compreende 4 fases:
1. Entrada de materiais
2. Conferncia quantitativa
3. Conferncia qualitativa
4. Regularizao
Armazenagem
Cuidados especiais devem ser tomados quanto disposio dos
materiais no almoxarifado, o qual pode conter produtos perecveis,
inflamveis, txicos e outros, que somados variedade total, definiro
os meios de armazenamento.
A guarda obedece critrios definidos no sistema instalao adotado e no
layout, proporcionando condies fsicas que preservem a qualidade
dos materiais, de conformidade com o plano de armazenagem,
objetivando-se a ocupao plena do edifcio, bem como a ordenao da
arrumao.
A melhor forma de guardar aquela que maximiza o espao disponvel,
levando-se em considerao as trs dimenses do prdio (altura, largura
e comprimento).
A conservao, por sua vez, exige conhecimentos sobre o
comportamento de cada material, seus pesos, tipos, formas fsicas, etc.
A armazenagem compreende 5 fases:
1. Verificao das condies pelas quais o material
foi recebido, no tocante proteo e embalagem;
2. Identificao dos materiais;
3. Guarda na localizao adequada;
4. Informao da localizao fsica de guarda no
controle;
5. Verificao peridica das condies de guarda e
armazenamento;
6. Separao para distribuio.
Distribuio
As funes j relacionadas, receber e guardar,
ficaro superadas se a distribuio ao usurio e/ou
cliente no se concretizar.
Os materiais devem ser distribudos aos
interessados mediante programao de pleno
conhecimento entre as partes envolvidas.
A Requisio de Materiais
Muitos so os documentos utilizados para o
atendimento das diversas rotinas de trabalho no
almoxarifado: ficha de controle de estoque, ficha
de localizao, ficha de assinatura credenciada,
comunicao de irregularidades, relatrio tcnico
de inspeo, devoluo de material, etc.
Porm, um documento se sobressai pela sua
importncia: a requisio de materiais.
A Requisio de Materiais
Os materiais que esto armazenados no
almoxarifado so requisitados pelas diversas
sees da organizao atravs da requisio de
materiais.
A RM atende a trs finalidades:
Autorizar a sada de materiais do almoxarifado;
Proceder ao respectivo lanamento de sada de
material na ficha de estoque;
Contribuir para o clculo do custo de produo.
Requisio de materiais
Alm de funcionar como uma ordem para retirar material do
almoxarifado, a RM deve proporcionar meios de controlar as
sadas do material do almoxarifado.
Diria ou periodicamente as RMs so recebidas pelo
almoxarifado. Primeiramente, elas so transferidas para as FEs
por meio do arquivo de FEs ou do terminal do computador.
A quantidade de material requisitado registrada como sada
da FE, com a data e o nmero da RM, bem como da seo
requisitante.
A seguir, so atendidas pelo pessoal do almoxarifado e
devidamente arquivadas ou encaminhadas para a contabilidade
geral ou contabilidade de custos, conforme a empresa.
Depsito
Depsito o setor que guarda e armazena os produtos
acabados da organizao.
O depsito recebe os produtos acabados aps todo o seu
processamento pelas sees produtivas da empresa e sua
liberao pelo setor de CQ. medida que os PAs chegam
ao depsito, vo sendo imediatamente armazenados e
estocados para futura entrega.
Os pedidos dos clientes constituem as ordens atravs das
quais os PAs so requisitados ao depsito pelo setor de
vendas.
As entradas e sadas de PAs so registradas no terminal de
computador ou em outro meio utilizado para tal.
Fluxo dos PAs no depsito
Concluso
Nas empresas industriais mais bem-sucedidas, o almoxarifado
tradicional virou simplesmente uma pea de museu. Algo que
ficou no passado da Era Industrial. Nas fbricas enxutas em que
vigora o just-in-time (JIT) no h lugar para o almoxarifado devido
ao fato de que os materiais e matrias-primas so entregues
diretamente pelos fornecedores ao processo produtivo no
momento necessrio. Tambm no h lugar para a inspeo de
qualidade no recebimento da matria-prima, porque o fornecedor
tem um contrato de qualidade assegurada que garante total
aderncia s especificaes solicitadas pela empresa. Tambm no
h lugar para a Requisio de Materiais (RM) porque toda entrega
de materiais est antecipadamente programada, sem necessidade
de solicitaes burocrticas.
(Chiavenato, 2005)
Concluso
Dizem que o conceito de almoxarifado est ultrapassado. Para
muitos especialistas, o tamanho do almoxarifado representa
fisicamente o tamanho da incompetncia da empresa. O
almoxarifado nada agrega de valor aos produtos da empresa. Na
maioria das empresas modernas, o almoxarifado foi simplesmente
eliminado. Contudo, existem negcios em que o almoxarifado
imprescindvel, como nas grandes redes varejistas, grupos
supermercadistas e setores altamente competitivos. No h como
evit-los. Mesmo as empresas virtuais - como Submarino e lojas
virtuais encontram desafios na hora de entregar produtos
vendidos aos clientes e tropeam em problemas logsticos,
principalmente em depsitos de PAs.
(Chiavenato, 2005)