C12 Adquisiciones 5a Ed

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Gestin de las
Adquisiciones
del Proyecto
2
Agenda
Introduccin a la Gestin de las Adquisiciones.
Los Procesos.
12.1 Planificar la Gestin de las Adquisiciones.
12.2 Efectuar las Adquisiciones.
12.3 Control de las Adquisiciones.
12.4 Cerrar las Adquisiciones.

3
Introduccin
Para responder las preguntas del examen debe tener en
cuenta la perspectiva del Comprador a menos que la
pregunta indique lo contrario.
Incluye los procesos de gestin de contratos y control
de cambios para administrar los contratos u ordenes de
compra.
Un proyecto complejo puede involucrar la gestin de
mltiples contratos o subcontratos de forma secuencial o
simultnea.
Generalmente, el vendedor gestionar el trabajo como
un proyecto si la adquisicin no se limita a materiales,
bienes o productos comunes.
Compra o
Adquisiciones de
Productos o
Servicios fuera del
Equipo del Proyecto.
4
Introduccin
Un contrato es un acuerdo vinculante para las partes en
virtud del cual el proveedor se compromete a brindar los
productos, servicios o resultados especificados, y el
comprador se compromete a pagar o aportar otra
contraprestacin vlida.
Es un vnculo legal sujeto a resolucin en juzgados.
Un contrato debe tener: una oferta, una aceptacin,
consideracin de algo de valor (no necesariamente dinero),
capacidad (partes competentes) y propsito legal.
Administracin
de Contratos
5
Introduccin
Administracin
de Contratos
Es responsabilidad del Equipo de Direccin del Proyecto,
garantizar que todos los Contratos satisfagan las
necesidades de Proyecto y al mismo tiempo, se respeten
todas las polticas en materia de Contratos que posee la
Organizacin.
Segn el rea de aplicacin los Contratos tambin
se pueden denominar:
o Acuerdos
o Convenios
o Subcontratos
o rdenes de Compra
6
Aunque todos los Documentos del Proyecto
estn sujetos a algn tipo de Revisin y
Aprobacin, el carcter jurdicamente vinculante
de un Contrato, hace que su proceso de
Aprobacin sea ms exhaustivo.

El objetivo principal es asegurar que el lenguaje
del Contrato describa los Productos, Servicios o
Resultados que satisfagan las necesidades del
Proyecto.
Introduccin
7
Introduccin
Contratacin Centralizada.
Ventajas Desventajas
Mayor habilidad para contratacin.
Un administrador de contratos puede
trabajar en muchos proyectos
Un departamento de contratacin proveer a
sus empleados con capacitacin, mejora
contina y lecciones aprendidas
compartidas.
Puede ser ms difcil obtener ayuda
sobre el proceso de contratacin
cuando es requerido.
Las prcticas de la compaa estn
estandarizadas.
Los profesionales en contratacin tendrn
una clara y definida lnea de carrera en la
profesin de contratacin.
8
Introduccin
Contratacin Descentralizada
Ms fcil acceso a los conocimientos de
contratacin porque los expertos son
parte del equipo.
No home para los administradores de
contratos despus que el proyecto es
concluido.
Mayor lealtad hacia el proyecto
Difcil mantener un alto nivel de
conocimientos de contratacin en la
compaa.
Ms enfocado en la experiencia de
contratacin.
Duplicacin de conocimientos e ineficiente
uso de recursos de contratacin a travs
de los proyectos.
Poca estandarizacin de las prcticas de
contratacin de un proyecto a otro.
Tendencia a tener una falta de lnea de
carrera en la profesin de contratacin.
12.1
Planificar la
Gestin de las
Adquisiciones
12.2
Efectuar las
Adquisiciones.
12.3
Control de las
Adquisiciones
12.4
Cerrar las
Adquisiciones
Introduccin
Son 4 los Procesos
de la Gestin de las
Adquisiciones.
Cada Proceso
corresponde a un Grupo
de Procesos, excepto a
Iniciacin.
10
Introduccin
Procesos de la Gestin de las Adquisiciones
del Proyecto
Controlar las Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones
Planificar las Adquisiciones
Los Procesos
11
12
12.1 Planificar la Gestin de
las Adquisiciones
13
Planificar las Gestin de las Adquisiciones
Determinar qu, cmo, cundo y cunto comprar.
Incluye la consideracin de posibles vendedores.
Comprende la revisin de los riesgos involucrados
en cada decisin de fabricacin propia o compra.
Comprende la revisin del tipo de contrato que se
planea utilizar con respecto a mitigar los riesgos y
transferir los riesgos al vendedor.
Este proceso tiene una gran influencia mutua con el
proceso Desarrollar el Cronograma (6.5).
ENTRADAS
SALIDAS
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
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Planificar la Gestin de las Adquisiciones
Plan de Gestin
de las
Adquisiciones
Decisiones de
Hacer o Comprar
Criterios de
Seleccin de
Proveedores
FAE
APO
Anlisis de Hacer
o Comprar
Juicio de
Expertos
Investigacin
de Mercado
Enunciado del
Trabajo Relativo
a la Adquisicin
(SOW)
Solicitudes de
Cambio
Plan de
Direccin del
Proyecto
Documentacin
de Requisitos
Documentos de
la Adquisicin
Registro de
los
Interesados
Registro de
Riesgos
Recursos
Requeridos para
la Actividad
Cronograma
del Proyecto
Estimacin de
Costos de la
Actividad
$
$
$
Reuniones
Actualizaciones de
los Documentos del
Proyecto
15
Flujo de Datos del Proceso
Planificar las Adquisiciones
Grfico extrado del
PMBOK quinta edicin
16
Entradas
Es la relacin que provee el registro de interesados
que participan en el proyecto y otros interesados que
estn involucrados con el proyecto.
Factores
ambientales de
la empresa
Cultura de la compaa, condiciones del mercado,
disponibilidad en el mercado de los productos o servicios a
ser adquiridos.
Activos de los
procesos de la
organizacin
Procedimientos de adquisiciones, estndares de
contratos, lecciones aprendidas de proyectos anteriores,
lista de vendedores precalificados.
Registro de
los
Interesados
17
Tipos de Contratos
Precio Fijo o Suma Global.
Costo Reembolsable.
Tiempo y Materiales (T & M).
Factores que pueden
influenciar en la decisin
de elegir un tipo de
contrato
Que tan bien esta definido el Enunciado del Trabajo.
La cantidad o frecuencia de Cambios esperados
luego de iniciado el Proyecto.
El ni vel de esfuerzo y habilidad que el comprador
puede dedicar para gestionar al proveedor.
La cantidad de Riesgo.
Los estndares de los tipos de contratos a ser
utilizados por la Empresa.
La cantidad de competencia en el mercado.
Herramientas y Tcnicas
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La Orden de Compra
es el Contrato ms
simple de Precio
Fijo.
Tipos de Contratos
El tipo de Contrato determina el Riesgo compartido entre el
vendedor y el Comprador.
El Contrato a Precio Fijo cerrado, es el tipo de Contrato preferido,
fomentado y exigido por la mayora de Organizaciones.
Es posible optar por un tipo de Contrato diferente,
sin embargo es conveniente justificar su uso.
En la prctica NO es INUSUAL combinar los tipos
de Contrato en una misma adquisicin.
19
Contratos de Precio
Fijo
Contrato de Precio Fijo Cerrado (FFP).
Contrato de Precio Fijo ms Honorarios con Incentivos
(FPIF).
Contratos de Costos
Reembolsables
Costo ms Honorarios Fijos
(CPFF).
Costo ms Honorarios con Incentivos (CPIF).
Contratos por Tiempo
y Materiales
Costo hbrido en el que generalmente
se paga por hora o por tem.
Contrato de Precio Fijo con Ajuste Econmico de Precio (FP-
EPA).
Costo ms Honorarios por Cumplimiento de Objetivos
(CPAF).
20
Menos trabajo de gestin del comprador.
El vendedor puede subvalorar el trabajo y tratar
de beneficiarse con ordenes de cambio.
El vendedor est muy incentivado en
controlar los costos.
El vendedor puede no completar algo del trabajo
si ellos empiezan a perder dinero.
Las compaas tienen experiencia en
este tipo de contrato.
Mayor trabajo para el comprador al escribir el
enunciado del trabajo del contrato.
El comprador conoce el precio total al
iniciar el trabajo.
Puede ser ms costoso que un contrato CR si el
enunciado del trabajo del contrato no esta bien
definido o incompleto. El vendedor debe aadir
reservas para los riesgos.
Contrato de Precio Fijo o Suma Global
Desde el punto de vista del Comprador
21
Un enunciado del trabajo ms simple.
Requiere auditorias de facturas del
vendedor.
Usualmente se requiere menos trabajo para
definir el alcance que en un contrato de
precio fijo.
Requiere ms trabajo de gestin del
comprador.
Generalmente menos costoso que el
contrato a precio fijo porque el proveedor no
tiene que agregar reservas para los riesgos.
El vendedor tiene pocos incentivos
para controlar los costos.
El precio total es desconocido.
Contrato de Costos Reembolsable
22
Fcil de crear. El beneficio es por hora facturada.
La duracin del Contrato es breve.
El vendedor no esta incentivado en
controlar los costos.
Buena decisin cuando se esta contratando
personal para realizar actividades
especficas y temporales.
Requiere supervisin da a da por
parte del comprador.
Contrato por Tiempo y Materiales
23
Tipos de Contratos
Riesgo
CPFF CPIF T&M FPIF FFP
Comprador
Vendedor
Extrado de PMP Exam Prep. Rita Mulcahy.
FP-EPA CPAF
Para el Comprador los Contratos
de Precio fijo son menos
riesgosos. Mientras que para el
Vendedor son menos riesgosos
los de Costos Reembolsables.
24
Incluye el anlisis de los Costos Directo e
Indirectos.
Fabricacin Interna, con o sin colaboracin externa.
Adquisicin externa: comprar, alquilar, hacer un leasing .
Se requiere comprar de inmediato? Anlisis de Hacer o
Comprar

Se va a trabajar con informacin confidencial?
Juicio de Expertos

Es requerido para analizar los Criterios de Evaluacin de
Ofertas o Propuestas hechas por los vendedores.
Puede involucrar los servicios de un abogado para
ayudar a entender los trminos y condiciones de las
adquisiciones.
Experiencia
Comercial y Tcnica
25
Incluye la bsqueda y examinacin de la
industria y la capacitacin del vendedor.
El equipo del proyecto, puede obtener la Informacin
de las conferencias presenciales y online.
Identifica la capacidad y variedad de los recursos en el
mercado.
Algunas veces, la investigacin de mercado no es
suficiente para proveer informacin especifica y formular una
adquisicin estratgica.
El intercambio de informacin en estas reuniones es vital
para complementar una investigacin de mercado.
Reuniones
26
Salidas
Plan de
Gestin de las
Adquisiciones
Tipos de contratos a usarse.
Responsables de realizar estimaciones
independientes.
Documentos de adquisicin estandarizados.
Gestin de mltiples proveedores.
Restricciones y asunciones.
Vendedores precalificados.
Mtricas de adquisiciones.
Cmo se gestionarn
los Procesos de
Adquisicin?
27
Enunciado del
Trabajo Relativo a
Adquisiciones
(SOW)
Definidos a partir de la Lnea Base de Alcance del Proyecto.
Se redacta de manera clara y concisa.
Puede revisarse y refinarse hasta que el contrato sea
firmado.
Define, para cada artculo que se va comprar, la
parte del alcance del proyecto que esta incluido
en el contrato relacionado.
Decisiones de
Hacer o Comprar
Muy importante en el caso de organizaciones que
subcontratan continuamente.
En funcin de alcance, cronograma, costos, calidad y
riesgo.
Salidas
28
Documentos de
la Adquisicin
Invitacin a Licitacin (IFB): Solicita el precio de todo el
trabajo.
Solicitud de Cotizacin (RFQ): Solicita un precio por
tem hora, o metro cuadrado.
Solicitud de Propuesta (RFP): Solicita un precio pero
adems una propuesta detallada de cmo el trabajo ser
realizado, quin lo har, experiencia de la compaa,
currculos...etc.
Incluyen: una descripcin de la forma deseada de respuesta
y el SOW .
Generalmente influyen en el
Contrato a escoger
IFB Precio Fijo.
RFP Costo Reembolsable.
RFQ Tiempo & Materiales.
Solicitud de Informacin (RFI): Solicita informacin sobre un
producto o servicio.
Salidas
Se utilizan para obtener
respuesta de los posibles
Vendedores.
29
Criterios de
Seleccin de
Proveedores
o Comprensin de la necesidad.
o Costo del ciclo de vida.
o Capacidad tcnica.

o Riesgo.
o Enfoque de Gestin y Tcnico: procesos y procedimientos.
o Capacidad de Produccin e Inters.
o Referencias.
o Derechos de propiedad intelectual y propiedad exclusiva.
o Capacidad Financiera.
o Desempeo pasado de los vendedores.
o Tamao y tipo de negocio.
Salidas
30
12.2 Efectuar las
Adquisiciones
31
Consiste en obtener respuesta de los vendedores,
seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.
El equipo recibe ofertas y propuestas, y aplica criterios
de seleccin definidos (Sistema de Calificacin
Ponderado) a fin de seleccionar uno o ms vendedores
calificados.
Se puede elaborar una lista restringida de Vendedores
calificados, basndose en una Propuesta Preliminar.
ENTRADAS
SALIDAS
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Propuestas de
los Vendedores
APO
Conferencias
de Oferentes
Publicidad
Plan de Gestin
de las
Adquisiciones
Criterios de Seleccin
de Proveedores
Documentos de
la Adquisicin
Documentos del
Proyecto
Decisiones de
Hacer o Comprar
Estimaciones
Independientes
Negociacin de
Adquisiciones
Tcnicas de
Evaluacin de
Propuestas
Juicio de
Expertos
Vendedores
Seleccionados
Acuerdos
Calendarios de
Recursos
Solicitudes de
Cambio
Plan de
Direccin del
Proyecto
ACTUALIZA
Documentos del
Proyecto
Tcnicas
Analticas
Enunciado del
Trabajo Relativo
a Adquisiciones
(SOW)
33
Flujo de Datos del Proceso Efectuar las Adquisiciones
Grfico extrado del
PMBOK quinta edicin
34
Conferencias
de Oferentes
Son tiles para asegurar que todos los vendedores tienen un
entendimiento claro y en comn de las adquisiciones.
Reuniones con potenciales vendedores previas a
la preparacin de una oferta o propuesta.
Se debe garantizar que ningn oferente reciba un trato
preferencial.
Se debe responder todas las preguntas delante de todos
los competidores, de forma verbal y por escrito.
Tcnicas de Evaluacin
de Propuestas
Se define un Proceso Formal de Evaluacin, de acuerdo
con las polticas de adquisicin del comprador.
La seleccin del Vendedor se basar en las respuestas de los
Vendedores a criterios de ponderacin previamente definidos.
35
Sistema de Seleccin Ponderado de Vendedores
36
Estimaciones
Independientes
Para validar las Estimaciones entregadas
por los vendedores.
Publicidad
Anuncios en publicaciones de circulacin general, como
peridicos, o en publicaciones especializadas. Algunas
jurisdicciones gubernamentales requieren la difusin pblica
de los contratos gubernamentales
Tcnicas
Analticas
Define el entorno de las adquisiciones de una necesidad que se
puede brindar a travs de sus ofertas.
Ayuda a las organizaciones a identificar la disposicin del
proveedor para proporcionar el estado final deseado, determinar el
costo previsto para apoyar el presupuesto y evitar los excesos de
costos debido a los cambios.
37
Negociacin de
Adquisiciones
El contrato puede incluir: responsabilidades, autoridades, trminos
y legislacin aplicable, derechos de propiedad exclusiva, forma de
pago y precio, cronograma general, entre otros.
Se debe llegar a un acuerdo mutuo antes de la firma
del contrato (ganar -ganar).
Para adquisiciones complejas la negociacin puede ser
un proceso independiente.
El objetivo de la negociacin es obtener un precio justo y
razonable para el producto o servicio que se desea adquirir y
desarrollar una buena relacin con el vendedor.
No siempre es realizada por el Gerente de Proyecto.
38
Salidas
Acuerdo Legal vinculante para ambas partes.
Documento formal, por escrito y estandarizado
Indican las obligaciones de cada una de las partes y que
obligaciones son las ms crticas.
Vendedores
seleccionados
Indica cmo van a ser resueltas las disputas y conflictos y
cmo se gestionar las solicitudes de cambio.
Incluye: SOW, lnea base del cronograma, informes de
desempeo, periodo de ejecucin, roles y responsabilidades, precios
y condiciones de pago, criterios de aceptacin, garantas, sanciones,
incentivos, seguros, tratamiento de las solicitudes de cambio.
La carta de intencin no es un contrato porque sta no
representa un vnculo legal. Esta carta simplemente
indica que el comprador esta interesado en contratar
los servicios del vendedor
39
Salidas
Acuerdo Legal vinculante para ambas partes.
Documento formal, por escrito y estandarizado
Indican las obligaciones de cada una de las partes y que
obligaciones son las ms crticas.
Acuerdos
Indica cmo van a ser resueltas las disputas y conflictos y
cmo se gestionar las solicitudes de cambio.
Incluye: SOW, lnea base del cronograma, informes de
desempeo, periodo de ejecucin, roles y responsabilidades, precios
y condiciones de pago, lugar de entregas, criterios de aceptacin,
garantas, sanciones, incentivos, seguros, tratamiento de las
solicitudes de cambio, terminos y alternativas en la resolucion de
disputas (ADR).
La carta de intencin no es un contrato porque sta no
representa un vnculo legal. Esta carta simplemente
indica que el comprador esta interesado en contratar
los servicios del vendedor
40
12.3 Controlar las
Adquisiciones
41
Puede estar a cargo de un administrador de adquisiciones, quin
a pesar de ser parte del equipo de proyecto generalmente depende de
un supervisor de un departamento diferente.
Asegura que el desempeo del vendedor cumplir con los
requisitos contractuales y que el comprador actuar conforme
a los trminos del contrato.
Incluye la aplicacin de los procesos de Direccin de Proyectos
apropiados a las relaciones contractuales, y la integracin de las
salidas de estos procesos en la gestin general del proyecto.
o Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
o Realizar Control de Calidad.
o Realizar el Control Integrado de Cambios.
o Monitorear y Controlar los Riesgos
42
Documenta cual ha sido el desempeo del vendedor
basndose en el contrato y las acciones correctivas establecidas.
Incluye un componente de gestin financiera que involucra el
seguimiento de pagos al proveedor.
Incluye gestionar la finalizacin anticipada del trabajo
contratado por causa justa, incumplimiento o conveniencia.
Los contratos pueden ser modificados en cualquier momento
por mutuo acuerdo segn los trminos establecidos en el
contrato.
43
Tipo de Contrato Acciones a tomar
Costo Reembolsable
Estar seguros que todos los costos cargados sean aplicables al proyecto.
Auditar todas las facturas
Asegurarse de que el trabajo del vendedor est avanzado eficientemente.
Inspeccionar los recursos que el vendedor aadi al proyecto y no
aadieron valor.
Inspeccionar los recursos que el vendedor aadi al proyecto y no fueron
inicialmente solicitados.
Continuamente estimar el costo del proyecto.
Tiempo & Materiales
Proveer direccin diaria al vendedor.
Intentar planificar entregables concretos.
Asegurarse que la longitud del proyecto no se extienda demasiado.
Asegurarse que el nmero de horas cargados sea razonable.
Inspeccionar las acciones del vendedor que puedan estar fuera del
contrato.
Precio Fijo
Inspeccionar que el vendedor no corte el alcance ni la calidad solicitada.
Inspeccionar sobre ordenes de cambio con sobre precio.
Verificar malos entendidos sobre el alcance.
ENTRADAS
SALIDAS
44
Solicitudes de
Cambio
Solicitudes de
Cambio
Aprobadas
Informes de
Desempeo del
Trabajo
Acuerdos
Datos de
desempeo del
Trabajo
ACTUALIZA
APO
Plan de Gestin
del Proyecto
Sistema de Control
de Cambios del
Contrato
Revisiones del
Desempeo de las
Adquisiciones
Sistema de Gestin
de Registros
Inspecciones y
Auditorias
Informar el
Desempeo
Sistemas de Pago
Administracin de
Reclamaciones
Plan de
Direccin del
proyecto
Documentos de
la adquisicin
Informacin del
desempeo del
trabajo
45
Flujo de Datos del Proceso Controlar las Adquisiciones
Grfico extrado del
PMBOK quinta edicin
46
Entradas
Informes de
Desempeo del
Trabajo
Documentacin tcnica desarrollada por el vendedor
y otra informacin sobre los entregables suministrada en
virtud de los trminos del contrato
Solicitudes de Cambio
Aprobadas
Pueden incluir modificaciones en los trminos y
condiciones del contrato, incluidos el enunciado del
trabajo del contrato, los precios, y la descripcin de los
productos, servicios o resultados que se suministrarn.
Informes de Desempeo del Vendedor.
47
Sistema de Control de
Cambios del Contrato
Define el proceso por el cual el contrato
puede ser modificado.
Revisin de
Desempeo de las
Adquisiciones
Revisin estructurada del avance del vendedor para
cumplir con el alcance y la calidad del proyecto, dentro del
costo y del cronograma, tomando el contrato como
referencia.
Incluye los formularios, sistemas de seguimiento,
procedimientos de resolucin de conflictos y niveles
de aprobacin necesarios para autorizar los cambios.
Inspecciones y
Auditorias
Solicitadas por el comprador y respaldadas por el
vendedor segn lo establecido en la documentacin del
contrato.
48
Informar el
Desempeo
Proporciona informacin a la direccin sobre
la efectividad del vendedor para alcanzar los
objetivos contractuales.
Sistema de Pago
Normalmente manejados por el sistema de
cuentas a pagar del comprador.
Sistema de Gestin de
Registros
Es un conjunto especfico de procesos, funciones
de control relacionadas y herramientas de
automatizacin que se consolidan y combinan en un
todo, como parte del Sistema de Informacin de la
Direccin del Proyecto.
49
Administracin de
Reclamaciones
Los cambios impugnados y los cambios potencialmente
constructivos son aquellos cambios solicitados respecto de los
cuales el comprador y el vendedor no pueden ponerse de
acuerdo sobre la compensacin correspondiente o incluso sobre
si un cambio ha tenido lugar. Se denominan tambin
reclamaciones, conflictos o apelaciones.
Si las partes no resuelven una reclamacin por s solas, es
posible que tenga que ser gestionada conforme a los
procedimientos de resolucin de conflictos establecidos en el
contrato (puede ser necesario un arbitraje o litigio).
50
Salidas
Informacin de
Desempeo del
Trabajo
Proporciona una base para la identificacin de los actuales
o potenciales problemas para apoyar las reclamaciones
posteriores o nuevas adquisiciones.
Al informar sobre el desempeo de los vendedores de la
organizacin aumenta el conocimiento del comportamiento
de la contratacin apoyando la prediccin mejorada, la
gestin de riesgos y la toma de decisiones.
Tambin ayudar en caso de que haya una disputa con el
vendedor.
Incluye informes de cumplimiento de los contratos, que
proporciona un mecanismo para rastrear resultados
especficos esperados y recibidos de los vendedores.
Los informes de cumplimiento de contrato soportan
comunicaciones mejoradas con los proveedores por lo que
que los posibles problemas se abordan con prontitud, a
satisfaccin de todas las partes.
51
Salidas
Contrato.
Cambios aprobados/no aprobados.

Informacin Tcnica, de gestin
(avances), econmica y financiera.
ACTUALIZA
APO
Plan de Direccin
del Proyecto
Solicitudes de
Cambio
ACTUALIZA
Correspondencia
Cronogramas y
solicitudes de pago
Documentacin de
evaluacin de desempeo
del vendedor
Informacin de
Desempeo del
Trabajo
52
12.4 Cerrar las
Adquisiciones
53
Es el proceso de finalizar cada adquisicin para el
proyecto. Respalda al cierre del proyecto (o fase)
asegurando que los acuerdos contractuales sean
completados y aceptados.
Las reclamaciones sin resolver pueden quedar sujetas
al litigio despus del cierre de las adquisiciones.
La finalizacin anticipada de un contrato en un caso
especial del cierre de una adquisicin, y puede resultar de
un acuerdo mutuo entre las partes o del incumplimiento de
una de las partes.
ENTRADAS
SALIDAS
54
Documentacin
de las
adquisiciones
Auditoras de
la Adquisicin
Sistema de Gestin
de Registros
Adquisiciones
cerradas
ACTUALIZA
APO
Plan de
direccin del
Proyecto
Negociacin de
Adquisiciones
55
Flujo de Datos del Proceso Cerrar las Adquisiciones
Grfico extrado del PMBOK quinta edicin
56
Recuerda esta herramienta,
generalmente es evaluada en el
examen. No confundirla con las
auditoras de calidad.
Auditoras de la
Adquisicin
Es una revisin estructurada del proceso de
adquisicin, desde el proceso Planificar las
Adquisiciones hasta Administrar las Adquisiciones.
Su objetivo es identificar los xitos y fracasos que
merecen ser reconocidos en la preparacin o
administracin de otros contratos de adquisicin en el
proyecto, o en otros proyectos.
El acuerdo definitivo y equitativo de todos los asuntos,
reclamaciones y controversias pendientes a travs
de la negociacin es un objetivo fundamental.
La mediacin o el arbitraje son mtodos
alternativos de resolucin de conflictos en los casos
que no pueda llegarse a un acuerdo mediante la
negociacin directa.
Negociacin de
Adquisiciones
57
Salidas
Actualizaciones de
APO
Archivo de la Adquisicin.
Aceptacin de los Entregables.
Adquisiciones
Cerradas
Notificacin formal por escrito
indicando que el contrato ha sido
completado.
Documentacin sobre lecciones aprendidas.

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