Seccin NI94 Ciclo 2014-02 Integrantes Guillermo Apaza Mara Claudia Bonilla Fabiana Martin Aldo Postigo Sebastin Garca Grupo 3 Profesor Germn Tern
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CAPITULO I: INTRODUCCIN
1.1 La empresa Nuestra empresa se dedica a la confeccin, comercializacin y exportacin de prendas de vestir, la actividad principal a la que se dedica est dentro del sector industrial confeccin de prendas babe alpaca, algodn y lana de oveja. Actualmente nuestra proyeccin es expandirnos a mercados con nuestra propia marca diseadas y producidas a nivel local, como punto de partida, para ello hemos iniciado con Australia, Canad y U.S.A, seguiremos implementando nuevas tiendas y sucursales. Nuestro principal objetivo consiste en exportar el 100% de la produccin y para conseguirlo nuestra empresa sustenta 4 principios que son el pilar del desarrollo: Diseo, Calidad, Precio y Puntualidad. Nuestros productos son confeccionados con materia prima de primera calidad, los productos que ofertamos estn confeccionados con lana de alpaca 100% tambin en algodn y combinaciones. Los productos que ofrecemos son: chompas, chalinas, gorros, chullos, guantes, abrigos. La empresa tiene una capacidad instalada para producir 4,500 prendas mensuales, para lo cual cuenta con: oficina principal en Lima y planta de produccin en Lima y Provincia y con personal altamente capacitado.
Misin: Vestir al mundo con nuestras prendas de moda las que sern distinguidas gracias a nuestra marca Alpaquitay S.A.
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Visin: Ser la empresa peruana lder en la industria textil, tanto en la fabricacin como en la comercializacin de prendas de vestir para el mercado local y extranjero.
1.2 Productos a Comercializar
1. Guantes de manos Material: Lana del alpaca Color : Marrn Calidad : Normal Precio FOB : 20 Dlares Guantes Andinos de diversos modelos, con y sin calzado para los dedos.
2. Suter Material : Lana del alpaca Color : Variable Calidad : Alto Precio FOB: 55 Dlares Suter de modelos segn temporada. La gama de imgenes plasmadas vara segn la temporada del ao.
3. Bufanda Material : Lana del alpaca Color : Gris / Negro / Marrn Calidad : Alto Precio FOB : 25 Dlares Bufanda con tejido cruzado. Una eleccin elegante para la vestimenta diaria.
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4. Chaqueta Material : Lana del alpaca Color : Azul / Negro Calidad : Exelente Precio FOB: 75 Dlares Nuestra Chaqueta de Alpaca bebe es una de los ms valorizados a nivel nacional, no solo por lo abrigador, sino tambin por el modelo exclusivo que contamos y variedad de colores.
5. Gorro Material : Lana del alpaca Color : Variable Calidad : Exelente Precio FOB: 45 Dlares Gorro para temporada de invierno. Se tiene una gama de variedad en modelos y tamaos segn lo demande el cliente. 1.3 Equipo Negociador El equipo negociador, ser conformado por cinco representantes de la empresa ALPAQUITAY S.A, los cuales son piezas claves para lograr una negociacin a beneficio mutuo. Tienen como caractersticas claves el entusiasmo, el respeto, el manejo de emociones y principalmente son personas creativas y emprendedoras. 1.4 Perfil de los Negociadores Nuestro equipo est conformado por cinco representantes segn lo siguiente: 4
Gerente General: Sebastin Garca Es el que dirige la empresa y toma las decisiones de negociacin junto con su equipo. Es una persona que sabe delegar funciones, muy planificada y confa en las aptitudes de su equipo de trabajo para lograr persuadir a sus mercados objetivos con el fin de llegar a obtener un beneficio mutuo. Adems se caracteriza por ser una persona responsable y cordial, pues no se deja llevar por sus emociones en la negociacin. Gerente Financiero: Guillermo Apaza Entre sus principales fortalezas se encuentra el saber organizar los principales temas revisados en la agenda para lograr un acuerdo y beneficio mutuo entre ambas partes negociadoras. Cumplir la funcin de resumir los acuerdos que se irn presentando y formular preguntas de ser necesario para no quedarnos con ningn tipo de duda frente a lo pactado. Gerente de marketing: Mara Claudia Bonilla Cumplir el rol de observadora por su capacidad de oyente, adems de ser una persona a la que le interesa que todos los puntos plasmados en la agenda de negociacin se puedan revisar pues es consciente de que se deben dejar claros todos los temas revisados en la reunin, es analtica y una buena receptora de seales corporales. Gerente Comercial: Aldo Postigo Cumple con el rol de sintetizar los puntos que se vaya acordando en la negociacin, cuenta con una alta capacidad de interpretacin frente a lo que a la contraparte le interesa. Una de sus fortalezas es la paciencia en el proceso de negociacin y principalmente es una persona que tiene la facilidad de interactuar con personas de otras culturas. Asesora Legal: Fabiana Martin Capacidad negociadora para ver temas legales en contratos internacionales que permita proteger y preservar la integridad de la empresa. Entre ellos, el arbitraje al que se acoger la empresa en caso de incumplimiento del contrato por la contraparte. 5
CAPITULO II: PROCESO NEGOCIADOR 2.1 Primera Fase: Toma de Contacto Para la toma de contacto cabe mencionar que nuestra empresa se encuentra buscando entablar negociaciones en el mercado europeo y junto a ello consideramos que Alemania es un pas potencial para exportar nuestros productos y dar a conocer nuestro mercado. A su vez, estas negociaciones nos permitirn entablar relaciones comerciales a mediano plazo. Nuestra empresa cuenta con la mejor calidad de materiales, diseos, buenos acabados en la confeccin de las prendas y los mejores bordados, ya que tenemos a nuestro cargo un equipo de trabajo eficiente en la produccin de las mismas. Asimismo, nuestras caractersticas de negociacin se basan en la relacin amical que busca generar confianza con nuestro mercado objetivo, somos una empresa seria y responsable que asume compromisos y que busca la lealtad de sus clientes, pues somos conscientes de que el beneficio debe ser para ambas partes. 2.2 Segunda Fase: Preparacin 2.2.1 Agenda Asuntos de Inters Propio Asuntos de Inters de la Contraparte PRINCIPALES Cantidades a vender Descuento/ Precio Medio de transporte Inconterm Plazo de Entrega Forma de pago COLATERALES Arbitraje PRINCIPALES Cantidades a comprar Precios y descuentos Incoterm Medio de transporte Medio y forma de pago Plazo entrega COLATERALES Institucin de arbitraje en caso de 6
Vender nuevas variedades de nuestros productos.
controversias
2.2.2 Informacin Previa (Pas, mercado/ sector, competencia y contraparte) Informacin de Per Per cuenta con alrededor 30,38 millones de habitantes registrados en el 2013 aproximadamente, numero que se ha ido incrementando de una manera constante al pasar los aos. Se ha registrado un 1.1 % de tasa de crecimiento en el ltimo estudio. Su idioma predominante es el espaol, sin embargo existen una serie de dialectos que se hablan en las zonas andinas del Pas, como es el Aymara, Quechua, etc. Asimismo, la religin que predomina en el mbito de negocios, es la catlica. La moneda registrada nacional es el Nuevo Sol, que en la actualidad tiene un tipo de cambio de S/. 2.80 al dlar. La mayora de negociaciones internacionales se manejan con el dlar por ser una moneda de mayor transaccin. La poblacin netamente activada fluctan en un 73% , porcentaje sumamente alto en comparacin a dcadas pasadas. 2.2.2.1 Informacin sobre el mercado y sector Segn datos estadsticos, el mercado Textil peruano est de moda, esto ha trado como consecuencia que la Alpaca se ha vuelto uno de los productos ms finos en otros continentes, tal es como en Europa. El sector Textil ha alcanzado un valor FOB de $ 518 000,000 en el ao 2013, mostrando as ser uno de los sectores lideres en exportacin masiva, si bien es cierto an falta mucho por desarrollar, la implementacin ultima de tecnologa y capacitaciones a emprendedores ha facilitado su trabajo y aumentado su rentabilidad para beneficio de todo el pas. 7
Existen dos variedades de Alpaca: Huacayo y Suri. Las cuales cuentan con los mismos principales factores (ventajas) mencionados a continuacin: -No inflamable -Elasticidad y Resistencia -Propiedad trmica -Suavidad -Textura visual -Propiedad Higroscpica La Alpaca es por consecuente un producto marca Per a nivel mundial, el cual debemos saber aprovecharlo y seguir difundindolo con la calidad que hasta el momento siempre se ha mostrado.
2.2.3 Objetivos GPT Unidades Propio Contraparte Gustara 350 unidades de cada producto 100 unidades de cada producto Pretendo 250 unidades de cada producto 300 unidades de cada producto Tengo 100 unidades de cada producto 300 unidades de cada producto
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Precios y Descuentos Propio Contraparte Gustara 5% 18% Pretendo 7% 15% Tengo 9% 10%
Medio de Transporte Propio Contraparte Gustara Martimo Areo Pretendo Areo Areo Tengo Areo Areo
Incoterm Propio Contraparte Gustara FCA DAT Pretendo FOB CPT Tengo CIP FCA
Plazo de Entrega Propio Contraparte Gustara 35 das 12 das Pretendo 20 das 20 das Tengo 10 das 30 das
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Forma de Pago Propio Contraparte Gustara 30% anticipado y 70% contra entrega Carta de crdito Pretendo 10% anticipado y 90% contra entrega Crdito a 30 das Tengo Contra entrega de mercadera Crdito a 15 das
2.2.4 Planificacin Estratgica 2.2.4.1 Cantidades a Vender Se buscar que la negociacin sea colaborativa, ya que dependiendo del pedido, se esperar poder cubrir la demanda por los volmenes que requieran y que beneficien negociaciones futuras. 2.2.4.2 Forma de Pago La forma de pago tiene que estar alineado a la liquidez para poder afrontar gastos inmediatos de corto plazo de la empresa. Para establecer relaciones futuras, es importante delimitar este tema, ya que se trata de la primera negociacin y debemos minimizar el riesgo. 2.2.4.3 Precio Se buscar una negociacin colaborativa durante todo el proceso, si bien el descuento es una opcin que se puede negociar, los mrgenes que pretende la contraparte reduciran los de la empresa. As mismo, pretendemos lograr un 30% de adelanto y 70% cuando el producto llegue a destino. 10
2.2.4.4 Incoterm Luego de la negociacin del precio que se ajuste a la rentabilidad de la empresa, se va a proceder con establecer el Incoterm para exportar los productos. 2.2.4.5 Plazo de Entrega Es un punto muy importante y se buscar llegar a un acuerdo favorable para lambas partes, ya que depender de la rapidez de la produccin y los medios de transporte para llegar a cumplir los plazos establecidos que quieren los demandantes. 2.2.4.6 Medio de Transporte Para la empresa, es importante que el producto llegue rpido y seguro. Es por ello se tiene en el transporte areo como la mejor opcin. As mismo, al tratarse de un objeto de valor es el medio de transporte que mejor se adecua a las necesidades del cliente aunque se negociara su costo. 2.2.4.7 Descuentos Esperamos que durante la negociacin prime la colaborativa, puesto que queremos ser flexibles y ganarnos la confianza del cliente. 2.2.5 Anlisis de la Capacidad Negociadora
Temas a Tratar Tipo de Negociacin Cantidades a comprar Colaborativa / Confrontacin Forma de Pago Colaborativa / Confrontacin Precio Colaborativa / Confrontacin Incoterm Colaborativa / Confrontacin Plazo de Entrega Colaborativa / Confrontacin Medio de Transporte Colaborativa / Confrontacin Descuentos Colaborativa / Confrontacin Contingencias (penalidades) Colaborativa / Confrontacin 11
2.2.6 Los Siete Elementos del Mtodo Harvard Inters Nuestra empresa pretende ingresar al mercado alemn ya que rene todas las condiciones de nuestro pblico objetivo. La edad avanzada de la poblacin europea, alto poder adquisitivo, los inviernos largos y fros as como el inters creciente en fibras naturales, son todos factores que pueden beneficiar a la demanda de prendas de fibra fina de alpaca en la Unin Europea. 1
Alternativas Al no llegar a un acuerdo con la empresa alemana se optar por buscar otros socios comerciales en Estados Unidos o China, los cuales, muestran gran preferencia por productos a base de alpaca, y dentro del mercado Europeo a Espaa y Francia. En los ltimos aos, estos pases se han convertido en los principales destinos de las exportaciones peruanas de tejidos de alpaca. Relacin Nuestra empresa busca establecer una relacin de largo plazo con la empresa alemana que nos permita expandir nuestras ventas en el extranjero pero, a la vez, crear alianzas estratgicas para desenvolvernos como socios comerciales y que nos genere beneficios que vayan de acuerdo con la misin y visin de la empresa. Opciones/Propuestas En la mesa se negociarn los puntos de cantidades, formas de pago, Incoterms, precios y descuentos, plazos, medios de transporte y arbitraje. En esta negociacin, esperamos vernos beneficiados por el precio al que comprarn los tejidos de alpaca ya que, el Per, es el principal proveedor de fibra de alpaca con el 80% de la produccin mundial lo que nos da un mayor poder de negociacin sobre los descuentos. Asimismo, ello depender de las cantidades que deseen comprar y de la contraoferta. Por otro
1 Cfr monografas 12
lado, se establecer un incoterm que se adecue a la liquidez a corto plazo que tenemos, as como el medio de pago lo cual es crucial para poder hacer efectivo nuestro compromiso de venta. Para ello, se aspira lograr un adelanto del 30%. 2
Legitimidad No tener un descuento mayor al 9%. Comunicacines Al tener idiomas distintos se necesitara un traductor para ambos pases, o que ambos pases lleguen a dominar el idioma ingles para que la negociacin llegue a ser constante y tenga una finalidad beneficiosa para ambas, y as facilitar futuras negociaciones. Asimismo, el director general de la empresa domina el alemn, por lo cual, no habr inconvenientes o malos entendidos por motivo del idioma. Compromiso Tener un objetivo y lmite de descuento que no sobrepase un mximo del 9%, y tambin un monto por adelantado (30%), ya que se trata de la primera exportacin con la empresa alemana. A mayor relacin comercial con el cliente se podr tener acuerdos ms flexibles con el plazo de pagos. En ese sentido, de llegar a un acuerdo, la empresa Alpaquitay cumplir con la venta de los productos elegidos, con el estndar de calidad acordada, as como con los plazos y precios acordados.
2 Cfr iadb 2010 13
2.3 Desarrollo de la negociacin 2.3.1 Encuentro La empresa Alpaquitay S.A se encuentra en las instalaciones del posible comprador, la cual pertenece al rubro de venta de textiles y esta interesado en poder diversificar el material de sus productos, es por ello que ha invitado a nuestra empresa con la posibilidad de poder introducir nuestros productos los cuales cuentan con grandes estndares de calidad en la fibra de alpaca en el mercado.
2.3.2 Posicin Inicial Actualmente nos encontramos buscando nuevos mercados internacionales para introducir nuestros productos de fibra de alpaca, consideramos importante cerrar esta negociacin pues Alemania es un mercado grande, el cual nos dara la posibilidad de incrementar nuestras presencia comercial y poder de marca en el mercado Europeo.
2.3.3 Propuestas y Contrapropuestas Pretendemos lograr una relacin de largo plazo con el comprador, a su vez vender nuestros productos a un precio alto pues consideramos que son productos de altsima calidad para un segmento de mercado que premia la exclusividad. Asimismo, somos conscientes que la competencia no es alta, lo que nos dara mayor poder de negociacin frente a la contraparte. Nuestra propuesta consiste en ofrecer un 5% de descuento como mximo de acuerdo a las cantidades vendidas, trataremos de coordinar los plazos de entrega de acuerdo a sus necesidades. Por ser primera compra nos gustara que la forma de pago sea un 30% adelantado y 70% contra entrega y que el Incoterm sea de beneficio para las dos partes.
2.3.4 Ajuste de Posiciones La empresa buscar, principalmente, establecer un precio alto para sus productos y brindar un descuento mnimo. Asimismo, somos conscientes que la empresa alemana impondr la cantidad como el plazo de entrega al ser un pas con gran capacidad y experiencia para la actividad comercial e inversin. 14
2.3.5 Intercambio El intercambio se establecer de acorde a los acuerdos que se concluyan en la negociacin. 2.4 Conclusin 2.4.1 Cierre En sntesis, cabe mencionar que el tipo de negociacin a la cual se desea llegar de manera conjunta es la COLABORATIVA, quiere decir, que ambas partes llegarn a un mutuo acuerdo para su beneficio sin ningn rbitro de por medio. Asimismo, esta primera negociacin dictar los trminos en las cuales se llevaran las futuras negociaciones, la cual se espera se base en la confianza para lograr una fidelizacin con el cliente.
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Bibliografa Demanda de prendas de alpaca del Per al mundo (Consulta: 15 de Setiembre de 2014) http://www.monografias.com/trabajos39/demanda-prendas-alpaca/demanda- prendas-alpaca2.shtml Aldave, Enrique. PERFIL DE MERCADO DE LA UNIN EUROPEA: Accesorios de vestir de alpaca (2010). Consulta (Consulta: 15 de Setiembre de 2014) www.iadb.org/projectDocument.cfm?id=35832606 INEI http://www.inei.gob.pe/