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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

MAESTRA EN INFORMTICA EMPRESARIAL

Desarrollo de un sistema de informacin para la gestin de la vinculacin
universidad - empresa

Tesis presentada en opcin al ttulo de Mster en Informtica Empresarial

Autor: Ing. Carlos Ernesto Van de Velde Blandn

Tutor: Dra. Ing. Margarita Andr Ampuero

Managua, Nicaragua
2013
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RESUMEN
La Universidad Nacional de Ingeniera, en particular la Facultad de Ciencias y
Sistemas, fomenta la relacin de vinculacin universidad empresa
promoviendo el cumplimiento del estatuto que rige a esta alma mater. Esta
relacin es fundamental en un entorno global puesto que todos sus
involucrados se ven beneficiados.
Este documento recogi el proceso de desarrollo de un sistema de informacin
para la gestin de la vinculacin universidad - empresa que se ha venido
trabajando en la Facultad de Ciencias y Sistemas.
Se evalu la pre factibilidad del proyecto, haciendo los respectivos estudios
tcnicos, organizacionales, econmicos y operativos.
Se identificaron requisitos del sistema a partir de entrevistas y encuestas a los
diferentes actores, entre estos: estudiantes, egresados, empresarios y
miembros de la Facultad de Ciencias y Sistemas.
El sistema de informacin se desarroll bajo la metodologa UWE (UML based
web egineering) y en entorno web, haciendo uso de los siguientes lenguajes
de programacin: HTML, JavaScript, PHP y MySQL como lenguajes de
programacin.
Bajo la metodologa de desarrollo seleccionada se dise el sistema de
informacin, teniendo en cuenta 5 modelos, estos son: modelo de casos de
uso, modelo de contenido, modelo de usuario, modelo de estructura, modelo
abstracto.
Para finalizar se concluye con las pruebas y la aceptacin de los usuarios, con
el fin de constatar que el sistema cumpli con los requerimientos y con la
funcionalidad que se espera.
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Contenido
Introduccin ................................................................................................................................. 1
Captulo 1: Marco terico .......................................................................................................... 7
1.1 Vinculacin Universidad Empresa ................................................................................ 7
1.2 La importancia de la vinculacin empresa universidad .......................................... 8
1.3 El sector empresarial y la vinculacin con la universidad en Nicaragua .............. 12
1.4 Facultad, estudiantes, egresados y la vinculacin universidad empresa ............. 13
1.5 Metodologa y tecnologas a utilizar para el desarrollo de la solucin .................. 16
1.6 Conclusiones parciales ................................................................................................. 20
Captulo 2: Anlisis de Requerimientos ................................................................................ 21
2.1 Estudio organizacional .................................................................................................. 21
2.2 Aceptacin del sistema ................................................................................................. 22
2.2.1 Estudiantes y egresados ....................................................................................... 23
2.2.2 Sector empresarial ................................................................................................. 23
2.3 Estudio tcnico ............................................................................................................... 24
2.3.1 Arquitectura cliente servidor ................................................................................. 25
2.3.2 Comunicaciones ..................................................................................................... 25
2.3.3 Volumen de transferencia mensual ..................................................................... 26
2.3.4 Ancho de banda ...................................................................................................... 27
.3.5 Memoria RAM............................................................................................................ 28
2.4 Estudio operacional ....................................................................................................... 29
2.5 Estudio Econmico ........................................................................................................ 36
2.5.1 Anlisis del costo anual ......................................................................................... 40
2.5.2 Determinacin de a tasa mnima aceptable de rendimiento (TMAR) ............ 40
2.5.3 Estado de resultado incremental .......................................................................... 41
2.5.4 Anlisis de flujo de efectivo ................................................................................... 41
2.6 Anlisis de Requisitos ................................................................................................... 42
Captulo 3: Diseo .................................................................................................................... 58
3.1 Modelo de casos de uso ............................................................................................... 58
3.2 Modelo de contenido ..................................................................................................... 61
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3.3 Modelo del usuario ........................................................................................................ 64
3.4 Modelo de estructura ..................................................................................................... 65
3.5 Modelo abstracto ........................................................................................................... 67
3.6 Reportera ....................................................................................................................... 84
4. Otros reportes: Obtencin de resultados de encuestas, solicitudes de servicios
ms solicitados, pasantas solicitadas con descripcin de su detalle de vacante. .... 86
3.7 Manual de usuario ......................................................................................................... 86
3.8 Conclusin parcial ......................................................................................................... 86
Captulo 4: Validacin de propuesta de sistema de vinculacin universidad empresa. 88
4.1 Aceptacin del sistema por parte de estudiantes, egresados y empresas .......... 88
4.2 Aceptacin del sistema por parte de institucin educativa ..................................... 89
Conclusiones ............................................................................................................................. 89
Recomendaciones .................................................................................................................... 90
Bibliografa ................................................................................................................................. 91
Anexo. ........................................................................................................................................ 93
Anexo 1: Manual de Usuario .............................................................................................. 93
1.1 Descripcin de procesos para el Estudiante ............................................................. 93
1.2 Descripcin de procesos para el sector empresarial ............................................... 97
1.3 Descripcin de los procesos de la institucin educativa ....................................... 102

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1

Introduccin

La Universidad Nacional de Ingeniera (UNI), en especial la Facultad de
Ciencias y Sistemas, basados en el modelo educativo institucional intentan
poner en prctica las actividades de vinculacin universidad empresa.
La relacin de vinculacin universidad empresa es muy importante pues
retroalimenta algunos procesos elementales dentro de toda institucin
educativa: el proceso de autoevaluacin y la actualizacin curricular,
permitiendo que las carreras vayan retroalimentadas por el mercado laboral
nacional.
Sin embargo, a lo largo de los aos, la Facultad de Ciencias y Sistemas ha
tenido dificultades con la gestin de la vinculacin, llegando al punto de no ser
retomadas dentro de las actividades operativas realizadas en la Facultad. Estos
problemas afectan tanto la calidad del egresado como el prestigio de la
universidad.
Para resolver estos inconvenientes y retomar la relacin vinculacin
universidad empresa se realizar el proceso de desarrollo de un sistema de
informacin web que automatice las actividades de esta relacin.
En la Facultad de Ciencias y Sistemas se trata de promover la vinculacin con
el sector empresarial, estudiantes y egresados. Esta relacin se ha mantenido
por medio de correos electrnicos.
Los procesos de vinculacin existentes son: gestin de vacantes laborales y
pasantas, eventos, alquiler de locales, cursos y asignacin de proyectos
empresariales en las asignaturas de la carrera de Ingeniera de Sistemas.
Para el proceso de gestin de vacantes y pasantas, el sector empresarial
enva un email solicitando personas para que apliquen a una vacante laboral o
pasanta con caractersticas especficas, solicitando el currculo vitae de
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estudiantes y/o egresados que estn interesados y cumplan con los requisitos
establecidos.
El vice decanato enva el email con la informacin a los egresados y/o
estudiantes. El estudiante que quiera aplicar a dicha vacante laboral o pasanta
enva su currculo vitae al vice decanato o a la empresa directamente, segn lo
que se especifique en la solicitud empresarial.
Cuando hay un evento en la Facultad de Ciencias y Sistemas, se trata de
involucrar al sector empresarial, tanto para mostrar el talento de los estudiantes
como tambin buscar patrocinio para el evento, por esta razn se realizan
visitas a las empresas, que tienen como objetivo informar sobre la actividad, sin
embargo la eficiencia de estas no suele ser tan buena por la poca informacin
compartida con anterioridad.
Para el alquiler de locales o la solicitud de cursos por parte del sector
empresarial en la Facultad de Ciencias y Sistemas, todos los trmites se
realizan de manera presencial, por lo que las empresas realizan las solicitudes
directamente en el decanato. Los cursos se imparten de manera muy
espordica debido a que no se publicitan cursos para empresas desde la
Facultad de Ciencias y Sistemas.
Otro aspecto relacionado con la vinculacin, es la creacin de proyectos por
parte de la empresa privada retomado en los cursos de asignaturas y
monografas. Esta vinculacin generalmente se da de una forma directa,
puesto que el estudiante, es quien busca a la empresa privada para realizar
sus prcticas. Sin embargo, existe un vaco, pues no existe una evaluacin que
permita la demostracin de satisfaccin por parte de la empresa con el
proyecto que se desarroll.
Los programas de vinculacin existentes carecen de un sistema informtico
que automatice las funciones referentes a la vinculacin empresa
universidad.
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La ausencia de un sistema de informacin que gestione las actividades de
vinculacin entre el sector empresarial, la Facultad de Ciencias y Sistemas,
egresados y estudiantes, trae consigo una serie de consecuencias.
La comunicacin entre la Facultad de Ciencias y Sistemas, con el sector
empresarial, estudiantes y egresados se queda en el envo de email, por lo cual
se ve limitada, disminuyendo as los beneficios que podra traer la vinculacin
universidad-empresa.
Este mecanismo, provoca que los estudiantes no tengan proyectos aplicados a
situaciones reales, afectando as la maduracin profesional que los mismos
tienen y disminuyendo su proyeccin como futuros ingenieros de sistemas.
Los egresados, tambin se ven perjudicados puesto que salen sin ninguna
experiencia laboral, la cual es de suma importancia en un mercado donde la
competencia por un puesto laboral es feroz. Lo que les obliga a depender
solamente del contacto personal con el sector empresarial.
El sector empresarial por su parte, pierde la posibilidad de trabajar proyectos
en la Facultad de Ciencias y Sistemas, as como tambin de preparar
pasantes, de tal forma que adapten paulatinamente colaboradores de calidad.
Esta carencia de medios hace que la relacin establecida entre los egresados y
la Facultad de Ciencias y Sistemas se rompa con suma facilidad, esto significa
que la Facultad desconoce cules son las necesidades laborales, el xito y las
problemticas que tienen los ingenieros de sistemas graduados en la facultad.
La adquisicin de informacin para la retroalimentacin del currculo se hace
por medio de un encuentro al que llegan representantes de empresas que
hacen caso a una invitacin, as como tambin a los estudiantes egresados
que les interesa seguir en contacto con la facultad. Es por eso que la
informacin recopilada suele ser mnima puesto que generalmente no llegan
una gran cantidad de empresas ni estudiantes egresados.
El desconocimiento de las necesidades del mercado para los ingenieros de
sistemas ocasiona un currculo desactualizado. Esto trae consigo la formacin
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de Ingenieros de Sistemas desactualizados o con conocimientos desfasados,
provocando al mismo tiempo que el prestigio de la carrera se perjudique.
Tomando en cuenta la problemtica descrita anteriormente se identifica como
problema a resolver que no se dispone de un sistema informtico para
gestionar la vinculacin universidad- empresa que responda a las necesidades
del sector empresarial, la facultad, los estudiantes y egresados.
Tomando en cuenta el problema identificado se define como objetivo general:
desarrollar un sistema de informacin para la gestin de la vinculacin
universidad - empresa.
Para dar cumplimiento al objetivo general se definieron los siguientes objetivos
especficos:
Identificar los referentes tericos metodolgicos que sustentan el
desarrollo de un sistema de informacin para la gestin de la vinculacin
universidad empresa.
Evaluar la pre factibilidad del desarrollo de un sistema de informacin
para la vinculacin entre Facultad de Ciencias y Sistemas, el sector
empresarial, estudiantes y egresados.
Desarrollar un prototipo del sistema de informacin para gestionar la
vinculacin universidad-empresa.
Validar la funcionalidad del prototipo del sistema de informacin.
En la actualidad la capacidad que tenga para retroalimentarse una institucin
educativa en base a su mercado y los profesionales que forma es fundamental,
puesto que los avances de la ciencia y la tecnologa van demasiado rpido.
Es por eso que una carrera con un currculo desactualizado puede terminar con
su desaparicin. Esta actualizacin debe estar basada en las necesidades del
mercado y la experiencia que tengan los profesionales formados por la
institucin.
El sistema de informacin web para la vinculacin universidad empresa es
importante puesto que permitir potenciar el nivel de relacin que existe entre
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estas diferentes entidades. Este permitir tener un mayor control y alcance
sobre las actividades propias de la vinculacin, se podr manejar una relacin
estudiantes egresados con el sector empresarial de tal forma que la Facultad
de Ciencias y Sistemas haga un mnimo esfuerzo de mediacin, obteniendo
siempre toda la informacin requerida.
Tambin se podr contar con la informacin de la totalidad de estudiantes y
egresados de tal forma que la comunicacin no se perder de una forma tan
sencilla, ya que existir un medio de comunicacin de inters comn.
Lo difcil que se ha hecho encontrar empleo en la actualidad (un empleo
propicio para un ingeniero de Sistemas, que sea vinculado a la carrera), ha
creado la necesidad de acercar a los profesionales graduados en la facultad,
hacia las empresas que tienen las mejores ofertas laborales.
La relacin inexistente entre el sector empresarial y la Facultad de Ciencias y
Sistemas (FCYS), ha hecho que una gran parte de los eventos y actividades
propuestas por la Facultad carezcan de financiamiento y participacin, el
sistema de informacin web para la vinculacin, permitir mantener informado
al sector empresarial sobre las actividades, as como tambin retroalimentar a
la Facultad sobre las necesidades del mercado. Se establecer una relacin
directa entre el sector empresarial y los ex estudiantes.
Los programas de asignatura se deben poder retroalimentar de las
necesidades del mercado, estableciendo un punto de partida hacia la
actualizacin del diseo curricular, proveyendo un insumo fundamental para
esta actividad.
La tesis se encuentra estructurada en cuatro captulos, conclusiones,
recomendaciones, referencias bibliogrficas y cuatro anexos. En el Captulo 1
se identifican los referentes tericos metodolgicos que sustentan el desarrollo
de un sistema de informacin para automatizar los procesos de vinculacin
universidad - empresa. En el Captulo 2 se realizan estudios de pre factibilidad
que permitan demostrar que el proyecto es factible tomando en cuenta cada
uno de los escenarios: organizacional, aceptacin, tcnico, econmico y
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operativo. Adems de realizar el anlisis de requisitos que permitir proceder
con El Captulo 3, en el cual se modelar el sistema de informacin. En el ltimo
captulo se realizar una validacin de los requisitos, tomando en cuenta a los
usuarios, as como tambin se presentar el manual de usuario.

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Captulo 1: Marco terico

En este captulo se identifican los referentes tericos metodolgicos, que
sustentan el desarrollo de un sistema de informacin para automatizar los
procesos de vinculacin universidad empresa.
Teniendo en cuenta elementos de suma importancia como la definicin de la
relacin universidad empresa, tomando en cuenta modelos de vinculacin que
permitan conocer a groso modo los requerimientos, por otro lado tambin la
importancia que tiene esta relacin para los diferentes actores que participan
en ella, adems la descripcin de la situacin actual. Por ltimo las
metodologas y tecnologas que se pueden utilizar en el desarrollo y la
seleccin de una de estas.
1.1 Vinculacin Universidad Empresa
La Universidad Nacional de Ingeniera es una Institucin que se consolida
como lder nacional en la enseanza de la Ingeniera y la Arquitectura, y es un
referente en la investigacin cientfica y tecnolgica, construido mediante la
interaccin con los diversos actores y sectores sociales, econmicos y
culturales del pas, contribuyendo al crecimiento y desarrollo nacional en
funcin del bienestar de la sociedad nicaragense (UNI, 2007).
La Universidad Nacional de Ingeniera se divide en facultades, una de ellas es
la Facultad de Ciencias y Sistemas. La facultad se preocupa por poner en
prctica la vinculacin universidad empresa.
La vinculacin universidad empresa implica una estrecha relacin de
cooperacin entre las instituciones educativas y las organizaciones, mediante
el cual el sector acadmico y el sector industrial participan conjuntamente para
realizar una transferencia de conocimientos, innovacin tecnolgica,
transmisin de ideas, resultados de investigacin, estilos de trabajo,
comportamiento (Consejo Estatal de Ciencia y Tecnologa de Jalisco, 2012)
La relacin de vinculacin universidad empresa, es muy importante puesto que
permite aplicar a la realidad los conocimientos que se estn adquiriendo en la
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academia, este se define como: El Programa de Vinculacin Empresa -
Universidad es en realidad el proceso de aprender mediante la participacin
conjunta de educadores, estudiantes, empleados y empresarios
(COECYTJAL, 2010).
Segn los estatutos de la Universidad Nacional de Ingeniera uno de los fines
es La vinculacin del proceso formativo de los estudiantes en la produccin y
las necesidades objetivas de desarrollo econmico y social en funcin de los
intereses nacionales con participacin y colaboracin en la integracin de la
regin centroamericana (UNI, 2007), lo cual significa claramente que las
facultades, en este caso particular la Facultad de Ciencias y Sistemas deben
retomar dentro de sus funciones a la vinculacin como proceso primordial en la
educacin superior.
Para fomentar la vinculacin de la Facultad de Ciencias y Sistemas se ha
propuesto el desarrollo de un sistema de informacin. Un sistema de
informacin es un conjunto de elementos interrelacionados con el propsito de
prestar atencin a las demandas de informacin de una organizacin, para
elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de
decisiones y desarrollo de acciones (Pea, 2006).
1.2 La importancia de la vinculacin empresa universidad
Es importante tener en cuenta las ventajas que tiene la vinculacin para todas
las partes que se encuentran involucradas. Se puede decir que Los profesores
y alumnos amplan sus conocimientos, habilidades y experiencia profesional,
mientras que el sector productivo se beneficia mejorando sus procesos, estilos
de trabajo, productos, materiales, innovando su tecnologa, impulsando el
desarrollo humano y adquiriendo conocimientos de metodologas para ser ms
competitivo logrando as contribuir en la mejora econmica y social de la
comunidad (COECYTJAL, 2010)
Segn el manual del programa vinculacin universidad empresa del Consejo
Estatal de ciencia y tecnologa de Jalisco deben existir las condiciones
favorables o adecuadas y comprometidas del sector productivo y las
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instituciones educativas, reconociendo y respetando las misiones, recursos,
cultura, funciones, mbitos de accin y objetivos operativos de ambos grupos
(COECYTJAL, 2010).
Entre otras ventajas se tienen que la vinculacin con las empresas, puede
significar una puerta abierta de acercamiento hacia la investigacin, puesto que
es una excelente fuente de financiamiento para la creacin de nuevas
tecnologas, lo cual tambin significara un complemento importantsimo dentro
de la universidad y ms especficamente la Facultad de Ciencias y Sistemas.
Otro aspecto que se puede mencionar tambin es el acceso a la ciencia que
tiene el sector empresarial, puesto que se retroalimenta de la universidad,
actualizndose con las nuevas tecnologas y de esta manera, hacer ms
eficiente el giro del negocio.
Y un ltimo aspecto es que la vinculacin para la universidad es la capacidad
que debe tener para adaptarse a los cambios de su entorno (Saavedra, 2009),
significa entonces que es fundamental la vinculacin para la retroalimentacin
tanto de las empresas con nuevas tecnologas as como tambin para las
universidades puesto que aterrizan el conocimiento en una realidad que viven
las empresas a nivel nacional.
Las razones para implementar un modelo de vinculacin universidad
empresa son los siguientes (Alemn & Martnez, 2012):
Persigue resultados especficos y diferentes del resto de las funciones
universitarias: mantener en sintona los procesos y resultados universitarios
con las necesidades y problemas del sector empresarial.
Requiere, para su desempeo, de personal especializado en las actividades
de esta gestin.
En dependencia de las caractersticas y requerimientos de las partes, asume
diferentes formas de interaccin y niveles de vinculacin.
Se rige por normas especficas para el desenvolvimiento adecuado de la
relacin.
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Obedece a una poltica gubernamental que atae al sistema de educacin
superior y al sector empresarial.
Las actividades especficas a realizar en la gestin de esta relacin, difieren
de las tradicionalmente desarrolladas en los procesos sustantivos
universitarios.

Este proceso se hace complicado, debido a que la vinculacin suele tener
ciertas barreras que pueden llevar al desinters de las partes, entre estas
barreras se encuentran (Saavedra, 2009):
1. La poca preocupacin por generar vinculacin, tanto por parte del sector
empresarial como por el sector educativo. Esta se puede identificar
como la principal barrera, puesto que al no existir ningn inters ni
conocer la necesidad de dicha relacin es imposible poder realizar una
accin para la creacin de la vinculacin como tal y mucho menos an
para el desarrollo de un sistema.
2. La dificultad para establecer una comunicacin entre ambas partes
debido a la diferencia cultural de las mismas, que pareciera que hablan
un idioma distinto.
3. La diferencia que existe entre los propsitos que animan a las partes, ya
que lo que es valioso para el sector educativo, puede no serlo para el
sector empresarial. Es por esto que se tiene que realizar un proceso de
negociacin donde la vinculacin permita aportar tanto positivamente a
las empresas como a las universidades.
Las dos ltimas barreras constituyen la diferencia entre lo que la universidad,
en este caso propiamente la facultad, imparte dentro de su carrera y lo que
realmente necesitan las empresas. La nica forma de que esto pueda
solucionarse es estableciendo la vinculacin, ya que ayudara a retroalimentar
y mejorar la calidad de los estudios y as cumplir con las necesidades que
tienen las empresas.
Actualmente en la facultad no existe un modelo definido y documentado sobre
las actividades que se deben realizar en pro de la vinculacin universidad
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empresa. Por eso se retomar como base el modelo de la Facultad de
Electrotecnia y Computacin (FEC), puesto que es la nica que tiene
documentado este proceso.
Dentro de las actividades a realizar para la vinculacin tenemos las siguientes
(Facultad de Electrotecnica y Computacin UNI, 2006):
I. La realizacin de pasantas y prcticas profesionales en las instalaciones de
las organizaciones de apoyo externo o en locales de terceros donde el apoyo
externo tenga autorizacin para llevar a cabo sus servicios y actividades
productivas.
II. Capacitacin, entrenamiento, consultora y asesora a las organizaciones de
apoyo externo, su personal y a terceros, incluidos sus clientes y usuarios, a
travs de las actividades productivas y de servicios que estas brindan como
parte de su razn y funcin social.
III. La ejecucin de servicios profesionales, tcnicos y actividades productivas
especficas que el apoyo externo debe brindar a sus clientes y usuarios de sus
servicios.
Otras posibles relaciones que podran existir por medio de la vinculacin
podran ser el uso de las instalaciones universitarias solicitado por las
empresas y proyectos de investigacin experimental, as como tambin la
realizacin de eventos conjuntos como ferias, exposiciones y el envo de
informacin de cursos y becas.
Existen otros modelos de vinculacin propuestos en el mundo, entre ellos el de
la Universidad de Pinar del Ro, plantea la formacin basada en cooperacin
entre el sector empresarial y la universidad basndose en investigacin, sin
embargo solo plantea dos ideas de manera genrica (Alemn & Martnez,
2012):
1. Unidad entre la educacin y la instruccin
2. Vinculacin del estudio con el trabajo.

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En este trabajo no se definen actividades especficas establecidas entre el
sector empresarial y la universidad.
Otro modelo de referencia es el de la Universidad Simn Bolvar de Venezuela
que define una serie de actividades muy detalladas, estas son (Libretti, 1999):
prestacin de servicios acadmicos, investigacin y desarrollo experimental,
proyectos de innovacin tecnolgica, proyectos de desarrollo e ingeniera,
programas de formacin de recursos, servicios cientficos y tecnolgicos,
servicios informticos, centros de investigacin y unidades tcnicas, empresas
conjuntas, parques tecnolgicos e incubadoras de empresas, licencias de
explotacin, uso de instalaciones universitarias y reclutamiento de futuros
profesionales.
Estas actividades son retomadas por el modelo propuesto por la Facultad de
Electrotecnia y Computacin (FEC) de la Universidad Nacional de Ingeniera
(UNI), lo cual permite conocer que el modelo de vinculacin propio de la
universidad no est alejado de los modelos propuestos por autores de otros
pases.
Atendiendo el criterio anterior se propone tomar como base para la
construccin del sistema el modelo propio de la universidad, propuesto por
FEC, puesto que no es necesario hacer cambios de paradigmas tan grandes.
1.3 El sector empresarial y la vinculacin con la universidad en Nicaragua
La interaccin en alianza empresa - universidad es un mecanismo
indispensable para encontrar soluciones prcticas a la problemtica que
presenta el sector PYME, que facilitara la interaccin e integracin de los
sectores gubernamentales, acadmicos y empresariales para promover su
innovacin y el desarrollo (COSEP, 2011).
El Consejo Superior de la Empresa Privada (COSEP) sostiene una vinculacin
con las universidades por medio de reuniones con el Consejo Nacional de
Rectores (CNR) y de conjunto han tomado decisiones relacionadas con la
vinculacin, ya que es necesario coordinar acciones e intercambiar
informacin, para poder adecuar efectivamente la oferta de los servicios
profesionales que se obtiene en el subsistema de educacin superior a la
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demanda de estos servicios por parte del sector privado, uniendo voluntades y
recursos financieros para fomentar la investigacin y la innovacin cientfica
(COSEP, 2011a)
Tambin el Consejo Nacional de Universidades (CNU), ha venido gestionando
la vinculacin universidad empresa, esto se expres cuando el Presidente del
CNU, ingeniero Telmaco Talavera Siles, dijo: se debe de generar una
sinergia entre universidades y el sector privado ya que el desarrollo del pas
pasa por el sector privado y que los universitarios deben de tener un puente
abierto para realizar sus pasantas que permita mejorar la calidad del
estudiante y obtener mejores profesionales egresados. Tambin se trata de
relacionar al estudiante con una economa globalizada (Arvalo, 2009).
En el ao 1983 se realiz un estudio por Peters y Fusfeld en Estados Unidos el
cual arroj que la empresa consideraba necesaria la vinculacin debido a las
siguientes razones (Araujo, 2002): acceso a mano de obra calificada 75%, una
ventana expedita a la ciencia 52%, soporte tcnico general 38%, acceso a
instalaciones universitarias 36%, prestigio e imagen 32%, ser buenos
ciudadanos 29%, usar un recurso barato y econmico 14%, resolver un
problema especfico 11%.
Lo anterior demuestra que el sector empresarial est necesitado de la relacin
de vinculacin con la universidad, teniendo en cuenta que para el sector
empresarial el entorno universitario significa oportunidades de desarrollo y
mejoras en sus procesos.
1.4 Facultad, estudiantes, egresados y la vinculacin universidad
empresa
Actualmente, en la Facultad de Ciencias y Sistemas entran aproximadamente
hasta unos doscientos estudiantes por ao segn el Sistema de Registro
Acadmico (SIRA). Estos estudiantes tienen que cumplir con una serie de
obligaciones en la carrera, entre las cuales se encuentran, aprobar todas las
asignaturas, aplicar y terminar una forma de culminacin de estudio.
Para una gran cantidad de mdulos o asignaturas que tiene la carrera se deben
hacer trabajos que consoliden el conocimiento segn los programas de
14

asignatura que tienen actualmente los departamentos de la Facultad de
Ciencias y Sistemas. La nica limitante es que la vinculacin con la realidad
queda como una opcin del estudiante, por ende esta vinculacin con la
realidad empresarial en muchos de los casos se pierde (Lacayo, 2012).
Segn la vice decana Patricia Lacayo, para la Facultad de Ciencias y Sistemas
un estudiante egresado, es aquel que haya culminado con la totalidad de
asignaturas correspondientes a la carrera de Ingeniera de Sistemas.
Actualmente, egresan por semestre una gran cantidad de estudiantes, esto se
debe a que los estudiantes pueden retomar semestralmente asignaturas que
haban reprobado o por algn motivo no tomaron. Estos estudiantes estn
listos para ir al mercado laboral, y realizar el ejercicio de culminacin de
estudios, segn los datos brindados por la secretara acadmica de la Facultad
de Ciencias y Sistemas .La Tabla 1.1 demuestra el gran impacto que tiene la
Facultad en el mercado, al formar aproximadamente 200 nuevos profesionales
anualmente.
Tabla 1.1: Egresados de la carrera de ingeniera de Sistemas en el perodo 2008 2012
(Fuente: Secretara Acadmica)
Perodo Cantidad
I Semestre 2012 133
II Semestre 2011 104
I Semestre 2011 133
II Semestre 2010 107
I Semestre 2010 143
II Semestre 2009 89
I Semestre 2009 101
II Semestre 2008 47
I Semestre 2008 96
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Actualmente, el vnculo que tienen con el sector empresarial es por medio del
vice decanato, el cual slo reenva correos de solicitudes hacia los interesados
que estn en una lista de egresados, sin embargo no gestiona pasantas.
La Facultad de Ciencias y Sistemas tiene actualmente una relacin bsica con
la empresa privada, la cual es establecida por medio del vice decanato, que se
encarga de gestionar una base de correos con la cual remite informacin de
becas, pasantas, ofertas laborales a todos los estudiantes y egresados que
estn interesados (Lacayo P. , 2012).
Esta relacin es muy pobre puesto que no existe ningn sistema que permita
manejar la informacin a largo plazo, por la cantidad que esta implica, lo que
hace de esto un proceso poco manejable y limitado.
La informacin que se pretende manejar, segn la vice decana es todo lo
referente a las solicitudes currculo vitae para vacantes laborales, la
participacin de estudiantes en pasantas, as como la informacin relacionada
con los eventos en los que se encuentran relacionados la Facultad de Ciencias
y Sistemas con estudiantes, egresados y/o con el sector empresarial.
Manejar esta informacin es clave puesto que representa las necesidades del
sector empresarial. Adems, permitir ir moldeando el currculo de la carrera a
dichas necesidades.
Adicionalmente, se requiere conocer las experiencias que tienen los egresados
en el mercado laboral. La confirmacin de la asistencia a eventos por parte de
estudiantes, egresados y empresarios.
En la actualidad existen muchos sistemas que gestionan los procesos de
vacantes, incluyendo en ellas mltiples empresas, y una gran cantidad de
usuarios que crean sus hojas de vida y comparten los detalles de su
experiencia profesional, sin embargo estos sistemas tienen otro enfoque, uno
orientado a brindar un servicio a las empresas con el objetivo de llevar la mayor
cantidad de hojas de vida posible. Ellos no estn inmersos en un verdadero
proceso de vinculacin, por lo cual se hace necesario el desarrollar un sistema
de informacin web que gestione la vinculacin universidad empresa.
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1.5 Metodologa y tecnologas a utilizar para el desarrollo de la solucin
Para poder desarrollar un sistema se debe definir la metodologa a seguir e
identificar si el tipo de aplicacin debe ser de escritorio o web. Para definir el
tipo de aplicacin a desarrollar se toman en cuenta las caractersticas del
negocio.
1. Se realiza entre diferentes entidades que tienen su centro de
operaciones en diferentes puntos geogrficos.
2. La cantidad de entidades conectadas deben aumentar con el tiempo,
pues la cantidad de egresados, estudiantes, universidades y empresas
aumenta.
Por esta razn hacer uso de un sistema de escritorio sera un dificultad, pues
se tendra que instalar en cada estacin en la que se desee acceder al sistema,
por otro lado la tecnologa web, permite que los usuarios se conecten desde
cualquier punto geogrfico en el mundo, con el nico requisito de tener una
computadora conectada al internet.
Es por eso que para desarrollar el sistema para la gestin de vinculacin
universidad empresa se har uso del a tecnologa web.
Para el desarrollo de los sistemas de informacin, existen diferentes
metodologas a seguir. En este trabajo se analizan tres metodologas:
1. UML-Basado en Ingeniera Web (UWE), es una metodologa detallada
para el proceso de autora de aplicaciones con una definicin exhaustiva
del proceso de diseo que debe ser utilizado. Este proceso, iterativo e
incremental, incluye flujos de trabajo y puntos de control, y sus fases
coinciden con las propuestas en el Proceso Unificado de Modelado
(Minguez & Garca, 2008).
Entre los principales aspectos que presenta UWE son que su modelo
estaba basado en el Modelo de Lenguaje Unificado (UML), aplica las
mejores prcticas de la ingeniera de Software, hace uso de desarrollo
iterativo, un enfoque navegacional y la administracin de requisitos
(Roque, 2010).
17

2. El proceso unificado de Rational (RUP), es un proceso formal que
provee un acercamiento disciplinado para asignar tareas y
responsabilidades dentro de una organizacin de desarrollo. Su objetivo
es asegurar la produccin de software de alta calidad que satisfaga los
requerimientos de los usuarios finales (respetando cronograma y
presupuesto). Fue desarrollado por Rational Software, y est integrado
con toda la suite Rational de herramientas. Puede ser adaptado y
extendido para satisfacer las necesidades de la organizacin que lo
adopte. Es guiado por casos de uso y centrado en la arquitectura, y
utiliza UML como lenguaje de notacin. (Figueroa, Sols, & Cabrera,
2011).
Esto significa que RUP es una metodologa muy buena que sirve para el
desarrollo de software con calidad, sin embargo carece del modelado
navegacional.
3. El modelo de diseo hipermedia orientado a objeto (OOHDM), es una
metodologa que se fundamenta en su orientacin a objeto. Utiliza las
tcnicas de modelo de objeto para el diseo de la navegacin, donde se
define la estructura de navegacin por medio de modelos, es decir, a
travs de diferentes vistas del esquema conceptual (Acua, 2009).
La utilizacin de esta metodologa es ms orientada principalmente para
desarrollar aplicaciones hipermedia de gran extensin (Moyano, 2010).
Tomando en cuenta los criterios anteriores para el desarrollo del sistema se
decide seguir una metodologa UWE, fundamentado en el hecho de que est
mejor orientada al desarrollo de un sistema de informacin web ya que aplica el
enfoque navegacional y se orienta ms al software que a la multimedia como lo
hace OOHDM.
UWE es una propuesta de Ingeniera Web basada en UML y en RUP para
modelar sistemas y aplicaciones web. Esta propuesta est formada por una
notacin para la especificacin del dominio y un modelo para llevar a cabo el
desarrollo del proceso de modelado.
18

El modelo que propone UWE est compuesto por cinco etapas o sub-modelos
(Zambrano & Scalise, 2012):
1. Modelo de Casos de Uso: modelo para capturar los requisitos del
sistema.
2. Modelo de Contenido: es un modelo conceptual para el desarrollo del
contenido.
3. Modelo de Usuario: es modelo de navegacin, en el cual se incluyen
modelos estticos y modelos dinmicos.
4. Modelo de estructura: en el cual se encuentra la presentacin del
sistema y el modelo de flujo.
5. Modelo Abstracto: incluye el modelo a de interfaz de usuario y el modelo
de ciclo de vida del objeto.
Adems de la metodologa de desarrollo se definen las herramientas que sirven
para el desarrollo web. Existen dos tipos de tecnologas, las que son del lado
del cliente, que son totalmente independientes del servidor, lo cual permite que
la pgina pueda ser ejecutada en cualquier sitio, siempre es cargada en la
computadora del cliente. Y las que son del lado del servidor que son aquellas
que se ejecutan solamente en el servidor web, las pginas que se ejecutan en
el servidor pueden realizar accesos a bases de datos, conexiones, etc.
Las tecnologas del lado del cliente se complementan con las del servidor,
entre estas estn: JavaScript, el cual es un lenguaje de programacin del lado
del cliente, que permite definir interactividad con el usuario por medio de
eventos (Alvarez, 2010); HTML, que por sus siglas significa Lenguaje de
marcado e hipertexto, este define el posicionamiento de elementos en una
pgina como textos, grficos, vnculos y otros (Cceres, 2004). HTML tiene la
administracin de estilos por medio de CSS el cual significa hojas de estilo en
cascada. Se propone emplear todas estas tecnologas debido a que son
complementarias.
Dentro de las tecnologas del lado del servidor hay varias opciones que se
pueden retomar entre se tienen las siguientes:
19

JSP es el acrnimo de Java Server Page, el cual es un lenguaje de
programacin orientado al desarrollo web, basado en java. Entre sus ventajas,
est el hecho de no ser software privativo y ser independiente de plataforma
(se puede ejecutar en cualquier servidor) (Gallardo, 2003).
Sin embargo, este lenguaje de programacin no es muy conocido por el equipo
de desarrollo del sistema.
Otro lenguaje de programacin es PHP, el cual es el acrnimo de Pre
Procesador de Hipertexto, es muy utilizado para desarrollo web, ya que tiene
una excelente compatibilidad con el gestor de bases de datos mysql, es
compatible con todas las plataformas, y al mismo tiempo no es software
privativo (Gallardo, 2003).
Cabe sealar que el equipo de desarrollo de este proyecto tiene experiencia en
el uso de este lenguaje.
ASP, de acrnimo Active Server Page, es una tecnologa para el desarrollo
web lanzada por Microsoft, es privativo, y adems tiene mayor compatibilidad
con el gestor de bases de datos SQL Server, el cual tambin es privativo
(Gallardo, 2003).
Entre los gestores de bases de datos existen varias opciones a emplear: Mysql,
Oracle, SQL Server y PosgreSQL. Los cuatro gestores son muy potentes, sin
embargo Oracle y SQL Server son privativos, por lo cual se encarece el costo
del sistema.
De Mysql se puede decir que su conectividad, seguridad y velocidad hacen que
sea uno de los ms apropiados para ser usado en internet al tener un excelente
rendimiento (Zevallos, 2012).
PosgreSQL suele ser complicado de configurar si no se tiene experiencia en
ello, a su vez si no est bien configurado puede tener problemas de
vulnerabilidad (Kinderman, 2011).
Ambos gestores de base de datos estn disponibles en la universidad, sin
embargo el equipo de proyecto tiene mayor experiencia en el uso de Mysql.
20

Tomando en cuenta los criterios anteriores, se propone utilizar PHP como
lenguaje de programacin del lado del servidor. Por su nivel de rendimiento y la
experiencia que se tiene en su uso se utilizar el gestor de bases de datos
Mysql.
1.6 Conclusiones parciales
Al concluir este captulo se arriban a las siguientes conclusiones:
1. Las actividades propias de la vinculacin universidad empresa son: gestin
de vacantes laborales, pasantas, eventos, solicitudes de alquiler de
laboratorio, cursos, ejecucin de servicios profesionales y asignacin de
proyectos reales a estudiantes de la carrera de Ingeniera de Sistemas.
2. La gestin de esta relacin por parte de la Facultad se da por medio de
correos electrnicos, lo cual limita completamente el alcance de la
vinculacin.
3. Los estudiantes tienen contacto con el sector empresarial hasta que salen
de la carrera, debido a que no hay asignacin de proyectos basados en la
realidad.
4. El sistema se desarrollar en entorno web.
5. La metodologa a retomar para el desarrollo del sistema de informacin web
para la vinculacin de la Facultad de Ciencias y Sistemas con el sector
empresarial, estudiantes y egresados ser UWE.
6. Las tecnologas a utilizar para el desarrollo del sistema de informacin web
sern por el lado del cliente HTML, JavaScript y Css. Por el lado del
servidor, Php. Como gestor de bases de datos Mysql.
7. No existe un sistema que responda a las necesidades de la relacin de
vinculacin empresa universidad en Nicaragua.
8. Es muy importante fortalecer la vinculacin universidad empresa a travs
del desarrollo de un sistema de informacin que simplifique el proceso.
9. Existe la necesidad de gestionar la vinculacin universidad empresa en la
Universidad Nacional de Ingeniera (UNI), especficamente en la Facultad
de Ciencias y Sistemas.

21

Captulo 2: Anlisis de Requerimientos

En este captulo se realizarn estudios de pre factibilidad que permitirn
demostrar que el desarrollo de un sistema de informacin web ser beneficioso
en los diferentes aspectos: organizacional, aceptacin del sistema, tcnico,
operacional y econmico.
Adems se realizar el anlisis de requisitos, que permitir retomar los
elementos de funcionalidad requeridos por los actores ms importantes para el
desarrollo del sistema.
2.1 Estudio organizacional
La Universidad Nacional de Ingeniera tiene su misin y visin definidas de la
siguiente manera:
Misin: La Universidad Nacional de Ingeniera es una Institucin de la
Educacin Superior, estatal y autnoma, en bsqueda permanente de la
excelencia acadmica, dedicada a formar profesionales en el campo de la
Ciencia, la Ingeniera y la Arquitectura para que generen y difunden
conocimientos con conciencia social, tica y humanstica, con la finalidad de
contribuir a la transformacin tecnolgica y al desarrollo sustentable de
Nicaragua y la regin Centroamericana.
Visin: La Universidad Nacional de Ingeniera es una Institucin que se
consolida como lder nacional en la enseanza de la Ingeniera y la
Arquitectura, y es un referente en la investigacin cientfica y tecnolgica,
construido mediante la interaccin con los diversos actores y sectores sociales,
econmicos y culturales del pas, contribuyendo al crecimiento y desarrollo
nacional en funcin del bienestar de la sociedad nicaragense.
La Universidad Nacional de Ingeniera presenta una estructura funcional como
se muestra en la Figura 2.1. En la figura se puede identificar la existencia de
una divisin de informtica que indica claramente que se dispone de un rea
capaz de administrar y dar mantenimiento al sistema. Esto es de suma
22

importancia debido a que es necesario que existan responsables de la gestin
del sistema.

Figura 2.1: Organigrama de la Universidad Nacional de Ingeniera (UNI). Fuente:
http://www.uni.edu.ni
2.2 Aceptacin del sistema
El sistema de informacin web para la vinculacin universidad - empresa tendr
como actores al sector empresarial, al Vicedecanato de la facultad y adems a
los estudiantes y egresados. Por tal razn es importante conocer cules son
sus opiniones y los requerimientos que desean que contemple el sistema.
23

2.2.1 Estudiantes y egresados
Los egresados de la Facultad de Ciencias y Sistemas confirmaron la necesidad
de contra un sistema para gestionar la vinculacin entre universidad y empresa,
y sugirieron un conjunto de funcionalidades que deba implementar el sistema.
De 80 estudiantes encuestados, 78 aceptan que se necesita un sistema de
informacin para gestionar la vinculacin universidad - empresa.
En la Tabla 2.1 se muestran las funcionalidades que segn los egresados
debera contemplar el sistema.
Tabla 2.1: Funcionalidad del sistema de vinculacin segn estudiantes . Fuente Propia
Funcionalidad Cantidad % de aceptacin
Acceso a Vacantes y pasantas 38 95%
Invitacin a conferencias 38 95%
Encuestas 23 58%
2.2.2 Sector empresarial
Para encuestar al sector empresarial el autor tom como base las 41 empresas
con las que est vinculada la Facultad de Ciencias y Sistemas. Se encuest a
una persona de cada una de las 41 empresas.
El 97.56 % de los encuestados pertenecientes al sector empresarial coinciden
que es necesario gestionar la vinculacin universidad empresa y el 95.12%,
coincide en la necesidad de usar un sistema que permita integrar a los
diferentes elementos que componen la relacin de vinculacin.
En la Tabla 2.2 se puede observar que las empresas encuestadas consideran
importante una relacin de vinculacin con el sector acadmico, adems
reflejan la necesidad de un sistema que permita gestionar la relacin de
vinculacin y cada uno de los procesos que se incluiran en el sistema.

24

Tabla 2.2: Funcionalidad requerida por empresas Fuente: propia
Funcionalidad Cantidad % de aceptacin
Administracin de vacantes y pasantas 36 88%
Solicitud de servicios: capacitaciones,
alquiler, etc. 32 78%
Invitacin a eventos especiales 29 71%
Asignacin de proyectos a estudiantes 34 83%
Encuestas 18 44%
2.3 Estudio tcnico
Para el desarrollo de un sistema de informacin es necesario definir la
arquitectura sobre la que estar basado, es por eso que en la Figura 2.2 se
muestra la arquitectura cliente servidor, que ser la utilizada debido a que es
la aplicada a internet. Esta arquitectura cuenta con un servidor que gestiona los
datos a travs de la red de una cantidad de clientes que desde un navegador
acceden a esta informacin.
Figura 2.2: Arquitectura cliente servidor. Fuente: Obtenido de:
http://angelsystems29.blogspot.com/2012/09/tecnologias-de-la-informacion-
conceptos.html
25

En cada uno de los clientes se hacen peticiones a travs del navegador, en el
cual se ejecutarn los lenguajes HTML, CSS y JavaScript. Esta peticin se
hace por medio de internet (protocolo http), y es gestionada por el servidor
web, haciendo uso del lenguaje de programacin PHP y el gestor de base de
datos Mysql.
2.3.1 Arquitectura cliente servidor
Una de las ventajas es que la gestin del lado del cliente se har a travs de
los navegadores, los cuales ya vienen incorporados en cada una de las
computadoras que se usarn, por lo cual no hay que instalar ningn software
adicional.
Los servidores tambin son un componente de hardware y software importante.
En la institucin se cuenta con servidores muy potentes y se hace uso de
Apache como software de servidor, que permite gestionar a php como lenguaje
y a Mysql, como gestor de base de datos, por lo cual no hay que hacer una
inversin adicional al respecto. Es importante mencionar que tanto Apache,
como php y Mysql son software libre.
2.3.2 Comunicaciones
La red de comunicaciones utilizada en este sistema de informacin web es
internet por lo cual no se considera la instalacin de una nueva red. La
conexin a ella se realiza mediante los puntos de acceso de las empresas, la
universidad y cada terminal que tenga acceso a la misma, lo cual no conlleva
una dificultad tcnica.
En la Figura 2.3 se muestra cmo sera la estructura de red definida para la
utilizacin del sistema de informacin web para gestionar la vinculacin.

26

Figura 2.3: Estructura de red utilizada por el sistema de informacin web para la
vinculacin empresa universidad. Fuente: propia.
2.3.3 Volumen de transferencia mensual

La cantidad de estaciones que accedern al sistema ser la cantidad de
empresas que estarn vinculadas con la Facultad de Ciencias y Sistemas ms
la cantidad de estudiantes, egresados y trabajadores del Vicedecanato.
La cantidad de empresas vinculadas a la Facultad de Ciencias y Sistemas
actualmente es 41, la cantidad de egresados ronda los 953, mientras que
existen unos 680 estudiantes activos.
La cantidad de estaciones que accedern al sistema es 1674, ms tres que
pertenecen a la administracin del sistema y al Vicedecanato.
En promedio el aumento de egresados es de 106, por ende, esto significara
que ms usuarios se conectaran por da al sistema. Si se suponen que habr
300 accesos por da, entonces cada ao debe haber un incremento de un 6%,
por lo que cada ao habr entonces 18 accesos nuevos por da. Teniendo en
cuenta una proyeccin de cinco aos se llegara a 390 accesos.
En la Tabla 2.3 se muestra la descripcin de accesos que tendrn los usuarios
en un mes.

Puntos de Acceso Estudiantes
y Egresados
Puntos de acceso Empresariales
Puntos de Acceso Universidad
Servidor Mysql
INTERNET
27

Tabla 2.3: Descripcin de accesos al sistema . Fuente Propia
Descripcin Cantidad
Das 30
Supuesto de entradas promedio por das 390
Pginas accedidas en promedio por entrada 4
Peso promedio de las pginas accedidas 130 KiB

Resultado: 30 * 390* 4 * 130 KiB = 6,840,000 KB/mes 5.80 GiB/mes
Teniendo en cuenta la cantidad de veces que se podr acceder podramos
decir que la transferencia de datos sera de unos 5.8 GiB por mes.
2.3.4 Ancho de banda

El sistema podra tener una transferencia mensual de 5.8 GiB en un lapso de
30 das.
Resultado: 5.8 GiB / 30 d = 0.1933 GiB/d 197.97 MiB/d. El sistema deber
estar disponible las 24 horas del da, pero el grueso de solicitudes ser durante
un perodo de tiempo que se establece entre 8 am a 8 pm.
Resultado: 197.97MiB / 12 h = 16.4977 MiB/h.
Resultado: 16.4977 MiB / 3600 s = 4.6926 KiB/s.
Como el ancho de banda est medido en bits por segundo (bps) y un byte
equivale a 8 bits.
Resultado: 4.6926 KiB/s * 8 = 37.54 kbps
El sistema en lnea necesitara al menos un ancho de banda de 128 Kbps.
Para el clculo de la transferencia simultnea se tomar en cuenta 5 accesos al
mismo tiempo.
Resultado: 5 * 130KiB/ 1s = 650 KiB/s en transferencia simultnea
650 Kib *8 = 5200 kbps
Por lo que para obtener una respuesta en 1 segundo segn la Tabla 2.4, con
una cantidad de 2.4 peticiones simultneas, se debe de poseer un ancho de
28

banda de 5200 kbps, si se cambia el tiempo de respuesta, se tiene un ancho de
banda diferente.
Tabla 2.4: Tiempo de respuesta vs ancho de banda . Fuente Propia
Tiempo de Respuesta Ancho de Banda
1 s 5200 kbps
2 s 2600 kbps
3 s 1800 kbps

El peso promedio de las pginas visitadas es de 130 KiB.
Resultado: 130KiB * 8/ 1 s = 1040 kbps
Para obtener un tiempo de respuesta de 1 segundo, por cada pgina que se
acceda se necesita de tener un ancho de banda de 1040 kbps.
Si se parte del hecho que la Facultad de Ciencias y Sistemas posee una
velocidad de 124 mbps se obtienen los tiempos de respuestas que se muestran
en la Tabla 2.5.
Tabla 2.5: Tiempo de respuesta vs cantidad de acciones simultneas . Fuente Propia
Accin Tiempo de respuesta
1 entrada 1 s
5 entradas simultneas 1 s

.3.5 Memoria RAM
El sistema necesita de la ejecucin de un conjunto de aplicaciones para su
funcionamiento, por lo que se necesita como mnimo unos 340 MiB de RAM,
segn se muestra la Tabla 2.6. Dado que el servidor con el que cuenta la
Facultad de Ciencias y Sistemas tiene una capacidad de 8GiB se cubre esta
necesidad.

29

Tabla 2.6: Memoria RAM necesaria para aplicaciones. Fuente Propia
Aplicacin Memoria RAM
Mysql 11 MiB
Apache 22 MiB
PHP 30 MiB
Conexin a Red 21 MiB
Sistema Operativo 256 MiB

2.4 Estudio operacional
A continuacin se describen cada una de las actividades que realizar el
usuario.
Entre las actividades a tener en cuenta basado en las preferencias de los
estudiantes, egresados y empresarios se tienen las siguientes:
Administracin de vacantes y pasantas
Solicitud de servicios
Asignacin de proyectos a estudiantes
Invitacin a eventos especiales
Encuestas
Envo de informacin de becas
Dentro de este anlisis se definirn los procesos actuales, los propuestos,
midiendo los tiempos en desarrollar las actividades, y teniendo en cuenta los
beneficios intangibles de proponer nuevos procesos, que deberan ser
incluidos.
En la Tabla 2.7 se muestra el proceso de administracin de vacantes y
pasantas cuya encargado es la Vicedecana.

30

Tabla 2.7: Descripcin del proceso actual: Administracin de vacantes y pasantas .
Fuente Propia
Actividad Tiempo Frecuencia Tiempo total
Recepcin y revisin de vacante 1 15 15
Redaccin de correo a
egresados
2 15 30
Seleccin de lista y envo a
egresados
0.5 15 7.5
Total 3.5 15 52.5

El tiempo del proceso actual se eliminara porque el sistema hara una
automatizacin total de las tareas realizadas por el vicedecanato.
Beneficios intangibles:
Posibles beneficios intangibles:
1. Se podr manejar un histrico de la relacin que ha existido entre el
sector empresarial y los estudiantes sin hacer un procesamiento de
datos exhaustivo. Entre los elementos cuantitativos que se podrn
conocer estn: la cantidad de empresas que envan vacantes, la
cantidad de vacantes por empresa, la cantidad de egresados empleados
y las competencias ms solicitadas.
2. Se pueden obtener reportes que apoyen el proceso de transformacin
del currculo como por ejemplo: los detalles de vacantes laborales ms
importantes para las empresas y la situacin actual de los egresados en
base a los detalles de su hoja de vida.
3. Se gestionar de una mejor manera las vacantes y pasantas, tomando
en cuenta a los estudiantes que tengan mejores competencias en lo que
concierne a una vacante y la descripcin del puesto.
31

4. Permitir que una mayor cantidad de empresas se vinculen a la Facultad
de Ciencias y Sistemas beneficindose al publicar sus vacantes sin
afectar en tiempo la operacin del vicedecanato.
En la Tabla 2.8 se muestran la descripcin del proceso de solicitud de servicio
antes de implantar el sistema y en la Tabla 2.9, como sera al estar en
funcionamiento el sistema. Como resultado de la comparacin se expresar el
ahorro en tiempo de los procesos.
Encargado: Decano
Tabla 2.8: Descripcin del proceso actual: Solicitud de servicios . Fuente Propia
Secretario recibe a empresa 15 2 30
Decano negocia costos,
horario, local y contenido
120 2 240
Revisin y asignacin de
horarios de capacitacin
60 2 120
Total 195 2 390
Tabla 2.9: Descripcin del proceso propuesto: Solicitud de servicios . Fuente Propia
Sistema recibe propuesta
por medio de notificacin
1 2 2
Decano elabora contra
propuesta
15 2 30
Revisin y asignacin de
horarios de capacitacin
20 2 40
Total 36 2 72

32

Los beneficios intangibles de la elaboracin del proceso de solicitud de
capacitaciones son muy importantes:
1. Se podr manejar un historial de las solicitudes de servicios, algunos
ejemplos de este historial podran ser, la cantidad de servicios brindados
al sector empresarial, la cantidad de capital adquirido por servicios, las
empresas que ms solicitan servicios, entre otros.
2. Se podr publicitar servicios que ofrece la Facultad de Ciencias y
Sistemas.
3. Permitir que una mayor cantidad de empresas soliciten servicios a la
Facultad.
4. Se conocer cules son las principales necesidades de las empresas en
relacin con la Facultad.
Proceso: Asignacin de proyectos a estudiantes
Los estudiantes actualmente seleccionan proyectos que no son reales, debido
a que no son tomados de un problema en el entorno del mercado nacional. Por
lo que generalmente suelen realizar prcticas que no son de campo.
Debido a que en el proceso actual no existe tal asignacin a proyectos reales
entonces no podra existir una comparacin vlida que permita definir si los
procesos tienen una factibilidad.
Sin embargo sin la existencia del sistema se propone un proceso manual, para
poder comparar el posible ahorro que habra si se retomara este proceso de
vinculacin, este se puede ver en la Tabla 2.10. La descripcin del proceso en
el sistema se puede observar en la Tabla 2.11, demostrando de esta manera
que los procesos realizados por el sistema ahorran tiempo de operacin.
1. Los estudiantes contarn con proyectos basados en problemas reales
que son basados en las necesidades del mercado nacional.
2. Se resolvern problemas que tienen las empresas.
3. Se conocern elementos estratgicos para la actualizacin curricular
basadas en la necesidad del mercado.
4. La facultad de Ciencias y Sistemas tendr ms prestigio.
5. Permitir desarrollar ferias con sistemas que resuelvan problemas
reales.

33

Tabla 2.10: Descripcin del proceso propuesto manual: Asignacin de proyectos .
Fuente Propia
Vice Decanato realiza consulta
con empresas sobre proyectos
que desean que se realicen en
sus empresas
30 4 120
Vice Decanato recibe las
propuestas de proyecto por
categora enviadas por el sector
empresarial.
5 52 260
Vice Decanato asigna los
proyectos, en consenso con el
jefe de departamento de cada
rea.
240 5 1200
Total 1580
Tabla 2.11: Descripcin del proceso propuesto: Asignacin de proyectos . Fuente Propia
Vice Decanato realiza convocatoria
automtica a empresas suscritas en
el sistema de vinculacin
1 1 1
Jefe de Departamento asigna en el
sistema de vinculacin proyectos a
grupos.
30 1 30
Total 31

34

Proceso: Invitacin a eventos especiales
Estos eventos suelen tener varios tipos de invitacin en funcin de su
envergadura, si son para egresados simplemente, se hace por va electrnica,
pero si contemplan al sector empresarial, se realiza un envo fsico de la
invitacin. Algunos ejemplos de estos eventos son ferias y procesos de
autoevaluacin.
El proceso realizado de forma manual se puede visualizar en la Tabla 2.12 y el
proceso propuesto en el sistema se refleja en la Tabla 2.13. Como se ve en
cada una de las columnas de tiempo total, hay una disminucin de tiempo
significativa.
Tabla 2.12: Descripcin del proceso actual: Invitacin a eventos especiales . Fuente
Propia
Vice Decanato enva correo de
invitacin
10 5 50
Chofer de decanato lleva
invitaciones a empresas.
30 55 1650
Chofer entrega las invitaciones 2 55 110
Total 1810
Tabla 2.13: Descripcin del proceso actual : Invitacin a eventos especiales . Fuente
Propia
Vice Decanato enva
invitacin automtica a
evento.
10 1 10
Total 10

35

1. Existir una publicidad constante de los eventos, lo que dar apertura a
patrocinios.
2. Existir un canal de comunicacin constante con el sector empresarial,
as como con los egresados sobre los eventos importantes.
Proceso: Realizacin de encuestas y formularios
En la Tabla 2.14 se muestra el proceso actual con un tiempo de 152 minutos.
Por otro lado, en el proceso realizado por el sistema que se observa en la
Tabla 2.15, la cantidad de tiempo es menor, reflejando una reduccin de tiempo
de 120 minutos.
Tabla 2.14: Descripcin del proceso actual: Realizacin de encuestas . Fuente Propia
Actividad Tiempo Frecuencia Tiempo
total
Vice Decanato prepara el
formulario
30 1 30
Vice decanato enva formulario 2 1 2
Vice Decanato procesa los
resultados
120 1 120
Total 152
Tabla 2.15: Descripcin del proceso propuesto: Realizacin de encuestas. Fuente: Propia
Vice Decanato prepara el
formulario
30 1 30
Vice decanato enva formulario 2 1 2
Total 32

36

Otros procesos:
Los procesos mencionados a continuacin seran iguales con el sistema actual
y el propuesto, por lo cual no habra cambios significativos en el tiempo de
procesamiento.
Envo de informacin de becas y cursos (postgrados)
Entre los beneficios intangibles que tendrn estos procesos se tienen:
1. Se podrn dar a conocer becas, convenios, cursos, postgrados que
ofrece la Facultad de Ciencias y Sistemas a todos aquellos egresados
que estn interesados en dicha informacin.
2. Se podrn publicitar eventos y posibilidades de patrocinio.
3. Se darn a conocer los logros de la Facultad de Ciencias y Sistemas
4. Habr un mayor prestigio.
2.5 Estudio Econmico
Para determinar la inversin es necesario utilizar tcnicas para calcular el
esfuerzo de las personas que planean, disean, desarrollan e implementan el
sistema. Para eso se har uso del modelo COCOMO, el cual tiene como
objetivo calcular el costo del proyecto, especificando la cantidad de hombres
por mes que deben trabajar para llevarlo a cabo y el tiempo para su realizacin.
El planteamiento es el siguiente:
Primero se dar respuesta a una serie de preguntas mostradas en la Tabla
2.16 que son necesarias para poder determinar un factor de ajuste y determinar
los puntos de funcin ajustados.
Las preguntas contestadas suman 37. Esta sumatoria es clave para calcular el
factor de ajuste que se determina empleando la frmula que se muestra a
continuacin:

) + 0.65
El resultado es Factor= (0.01 * 37) + 0.65 = 1.02.
A continuacin se calculan los puntos de funcin ajustados, como se muestra
en la Tabla 2.17.

37

Tabla 2.16: Caractersticas para el clculo del factor de ajuste. Fuente propia
Pregunta Respuesta
Requiere el sistema copias de seguridad y de recuperacin
fiables?
3
Se requiere de comunicacin de datos? 1
Existen funciones de procesamiento distribuido? 1
Es crtico el rendimiento? 4
Se ejecutar el sistema en un entorno operativo existente y
fuertemente utilizado?
3
Requiere el sistema entrada de datos interactiva? 3
Requiere la entrada de datos interactiva que las transacciones
de entrada se lleven a cabo sobre mltiples pantallas u
operaciones?
3
Se actualizan los archivos maestros de forma interactiva? 0
Son complejos las entradas, salidas, archivos o las peticiones? 2
Es complejo el procesamiento interno? 1
Se ha diseado el cdigo para ser reutilizable? 3
Estn incluidas en el diseo la conversin y la instalacin? 3
Se ha diseado el sistema para soportar mltiples instalaciones
en diferentes organizaciones?
5
Se ha diseado la aplicacin para facilitar los cambios y para ser
fcilmente utilizada por el usuario?
5
Total 37

38

Tabla 2.17: Puntos de funcin ajustados. Fuente Propia
Descripcin Complejidad Total
Baja Media Alta
Entradas (EI) 6 X 3 = 18 3 X 4 = 12 2 X 6 = 12 42
Salidas (EO) 4 X 4 = 16 2 X 5 = 10 2 X 7 = 14 40
Consultas (Q) 3 X 3 = 9 3 X 4 = 12 6 X 0 = 0 21
Archivos (ILF) 3 X 7= 21 8 X 10 = 80 4 X 15 = 60 161
Interfaces del programa (EIF) 3 X 5 = 15 8 X 7 = 56 4 X 10 =40 111
Total 375
Entonces se tienen PF= 375
Factor de Ajuste= 1.02
Factor LP= 29, basado en el lenguaje del que deriva PHP (C++).
LDC (Total de Lneas de Cdigo) = 375 X 1.02 X 29 = 11,093.
LDC = 11,093.
Como el sistema se desarrollar por un pequeo grupo de programadores
experimentados en un entorno familiar, se har uso del modelo orgnico,
tomando en cuenta 15 factores lo que se detalla en la Tabla 2.18.
Para calcular el esfuerzo nominal se har uso de la siguiente ecuacin:
(

El resultado obtenido es 30.

39

Tabla 2.18: Factores de modelo orgnico. Fuente Propia
Atributos del software Valor
Fiabilidad 1
Tamao de la base de datos 0.94
Complejidad 0.85
Atributos de Hardware
Restricciones en tiempo de ejecucin 1
Restricciones en memoria virtual 1
Volatilidad de mquina virtual 0.87
Atributos de personal
Capacidad de anlisis 0.86
Experiencia en la aplicacin 1
Calidad de los programadores 1
Experiencia en la mquina virtual 1.1
Experiencia en el lenguaje 0.95
Atributos del proyecto
Tcnicas actualizadas de programacin 1
Utilizacin de herramienta de software 0.83
Restricciones de tiempo de desarrollo 1.08
Producto 0.55999

Para determinar el esfuerzo del proyecto se necesita hacer uso de esta otra
ecuacin:
En base a los datos obtenidos se procede a sacar la cantidad de tiempo
estimada para la realizacin del proyecto:
40

TD= 9.1 meses
La cantidad de personal necesaria entonces para el desarrollo del sistema
estara dado por la divisin de la cantidad de hombres entre el tiempo de
desarrollo. Se obtiene que la cantidad de personas por mes es 3.29.
Como la cantidad de personas no puede ser 3.29 sino tres o cuatro, entonces
se reajustar la cantidad de tiempo del proyecto obteniendo un nuevo tiempo
de desarrollo TD de 7.5 meses tomando en cuenta a 4 personas personas.
Con estos datos se puede deducir que la inversin sera de $9000, asignando
un salario promedio de 300$ a cada trabajador.
2.5.1 Anlisis del costo anual
El pago de la Vicedecana de la Facultad de Ciencias y Sistemas en la
Universidad Nacional de Ingeniera es de C$ 28,000, para hacer el cambio a
dlares se hace uso de la tasa de cambio del da 06 de abril de 2013 que es
de 24.4371 crdobas por dlar, obteniendo una cantidad de 1145.80 $.
Tomando en cuenta que la cantidad de horas trabajadas a la semana es 40 y
que el tiempo estimado de los procesos con el sistema actual es de 66.4 horas
por mes. Entonces el costo del sistema actual con respecto al pago de salarios
es: Costo sistema actual = (66.4/160)*1145.8*12 = 5706.08 $
La cantidad de tiempo que se destinar como facultad para desarrollar las
actividades es de 2.4167 horas por mes basado en la cantidad de horas
realizadas por el sistema en el estudio operativo.
Costo de Sistema propuesto= (2.4167/160)*1145.8*12 = 207.68 $ ms el monto
de la inversin por el sistema $9000 en el primer ao.
2.5.2 Determinacin de a tasa mnima aceptable de rendimiento (TMAR)
Para calcular esta tasa se utiliza la siguiente frmula:
TMAR = inflacin + premio al riesgo =
Dnde es la inflacin y donde i es el premio al riesgo
Se utilizar la tasa de inflacin de diciembre del ao 2012 la cual fue de 6.62%
Y como tasa de premio al riesgo se tiene una tasa del 6%.
Por tanto, TMAR = (1.0662*1.06)-1=0.13172, es decir, el 13.72 %.
41

2.5.3 Estado de resultado incremental
En la Tabla 2.19 se puede ver la inversin para el ao 0 (antes de que inicien
los perodos), adems los valores del flujo neto de efectivo para cada uno de
los 5 aos. Con estos resultados se podr realizar el anlisis de flujo de
efectivo.

Tabla 2.19: Estado de resultado Incremental . Fuente Propia
Descripcin Inversin
actual
Inversin
propuesta
Cifras anuales
para c/uno de los
5 aos
siguientes
Cifras anuales
para c/uno de
los 5 aos
siguientes
Ingresos
$0 $(9000) $0 $0
Costos Totales
$(5,706.08) $(207.68)
Amortizacin
$0 $(2400)
Costos antes de
impuesto
$(5,706.08) $(2,607.68)
Impuestos (IR = 30%)
$1,711.83 $782.304
Costos despus de
impuesto (UDI)
$(3,994.25) $(1825.37)
Amortizacin
$0 $2400
Flujo Neto de
Efectivo(FNE)
$(3,994.25) $574.63

2.5.4 Anlisis de flujo de efectivo
El estudio econmico del proyecto es analizado a 5 aos. El flujo neto de
efectivo teniendo en cuenta no desarrollar un sistema se muestra en la Figura
2.4.
42

Figura 2.4: Flujo neto de efectivo sin sistema. Fuente: propia.
Comparndolo con la opcin de invertir en un sistema, se puede observar en la
Figura 2.5 el flujo neto de efectivo correspondiente a esta alternativa.

Figura 2.5: Flujo neto de efectivo con sistema. Fuente: propia.
Ac se tiene el flujo de efectivo anual, con una inversin inicial que conlleva el
costo del software ms el costo de capacitacin.
Entonces los flujos resultantes son los siguientes:
Valor presente neto sin sistema=$ 13805.75 en costos
Valor presente neto con sistema=$ 7013.90 en costos
Por tanto, existe un ahorro de $6791.47 en costos al valor presente neto. El
perodo de recuperacin corresponde a: 2 aos con 5 meses y 19 das. Para
una TIR de 41.96%.
Como el sistema est diseado para poder ser utilizado por ms de una
institucin educativa o facultades, se puede multiplicar los beneficios,
maximizando el ahorro y minimizando el tiempo de recuperacin de la
inversin.
2.6 Anlisis de Requisitos
Todo el anlisis de requisitos fue basado en las necesidades que se deben
cubrir por el sistema. Se han tomado en cuenta los siguientes aspectos:
Organizacin
0 1 2 3 4
3994.25 3994.25 3994.25 3994.25
5
3994.25
0
1 2 3 4
574.63 574.63 574.63 574.63
9000
574.63
5
43

Actores
Participantes
Objetivos del sistema
Casos de uso, con sus pasos y excepciones
Requerimientos funcionales y no funcionales
Matriz de Rastreabilidad de Objetivos vs Casos de Uso
Organizacin:
La Universidad Nacional de Ingeniera es la organizacin que solicita el
desarrollo del sistema, por lo cual es tomada en cuenta como cliente.
Participantes:
Los participantes estn definidos por las personas que estarn encargadas de
llevar a cabo el proceso de anlisis de requerimientos directa o indirectamente.
Entre los participantes, fuentes de informacin estn: estudiantes, egresados,
sector empresarial y la vicedecanato de la Facultad de Ciencias y Sistemas.
El analista: el autor del trabajo.
Actores:
Los actores definidos son los siguientes: estudiante, institucin educativa,
empresario, administrador y egresado.
Objetivos del sistema:
Son planteados como objetivos propios del sistema, para diferenciarlos de los
objetivos del proyecto.
Los objetivos del sistema son los siguientes:
Gestionar informacin de vacantes
Gestionar informacin de currculo vitae
Gestionar informacin de publicidad
Gestionar informacin de encuestas
Gestionar informacin de tareas y proyectos
Gestionar informacin de perfil
44

Gestionar informacin de usuarios
Gestionar informacin de solicitudes de servicios
Casos de Uso:
En la definicin de casos de uso, se tomarn en cuenta las tablas de plantillas
de Colleman generadas por el programa REM, debido a que estas muestran
los diferentes pasos y excepciones reflejadas en cada caso de uso. Se
mostrarn slo los casos de uso principales que hacen referencia directa a
cada objetivo. Se utilizarn las siguientes abreviaturas UC: casos de uso UC,
OBJ: objetivos y ACT: actor.
En la Tabla 2.20 se muestra el caso de uso acceder al sistema.

45

Tabla 2.20: Caso de uso Acceder al sistema. Fuente: Propia
UC-0001 Acceder al sistema
Versin 1.0 ( 18/03/2013 )
Autores Carlos Van de Velde
Fuentes Vice Decana de Sistemas
Dependencias [OBJ-0007] Gestionar usuarios
[UC-0003] Administrar perfil de acceso
[OBJ-0001] Gestionar informacin de Vacantes
[OBJ-0008] Gestionar reportera
[OBJ-0004] Gestionar informacin de publicidad
[OBJ-0005] Gestionar Encuestas
[OBJ-0006] Gestin de tareas y proyectos
[OBJ-0002] Gestionar informacin del CV
[OBJ-0003] Gestionar informacin de perfil
[UC-0004] Asignar perfil a usuarios
[UC-0007] Ingresar detalle de vacante
[UC-0006] Administrar Perfil
[UC-0005] Administrar Vacantes
[UC-0008] Administrar CV
[UC-0009] Ingresar detalle de CV
[UC-0010] Administrar publicacin
[OBJ-0009] Gestionar servicios
[UC-0011] Administrar encuesta
[UC-0014] Enviar solicitud de Servicios
[UC-0015] Generar reporte
[UC-0012] Crear preguntas
[UC-0016] Ver catlogo
[UC-0017] Recibir/Responder solicitudes
Descripcin El sistema deber comportarse tal como se describe en el siguiente caso de
uso cuando Al iniciar el sistema
Precondicin Tener un usuario creado
Secuencia
normal
Paso Accin
1 El sistema Se muestra pantalla
2 El actor Administrador (ACT-0004) Ingresa informacin de usuario y
password y selecciona login ( Todos los usuarios pueden usar este
caso de uso)
3 El sistema Verifica los datos y si est bien entra al sistema
Postcondicin Ninguna
Excepciones Paso Accin
2 Si la informacin est incorrecta, el sistema Enva mensaje de error y
borra los campos, a continuacin este caso de uso contina
Rendimiento Paso Tiempo mximo
- -
Frecuencia
esperada
50 veces por da(s)
Importancia vital
46

Urgencia inmediatamente
Estado en construccin
Estabilidad media
Comentarios Ninguno
En la tabla 2.21 se muestra la descripcin del caso de uso administrar perfil.
Tabla 2.21: Caso de uso Administrar Perfil. Fuente: Propia
UC-0006 Administrar Perfil
Versin 1.0 ( 18/03/2013 )
Fuentes Carlos Van de Velde
Vice Decana de Sistemas
Dependencias [UC-0005] Administrar Vacantes
[OBJ-0001] Gestionar informacin de Vacantes
[UC-0008] Administrar CV
uso cuando En el men Perfil, Actualizar informacin
Precondicin Que se haya logueado un usuario
Secuencia
normal
Paso Accin
1 El sistema Muestra perfil
2 El actor Administrador (ACT-0004) Aade informacin que considera
relevante ( Puede ser usado por los usuarios: Estudiante, Empresario,
Egresado, Vice Decano)
3 El sistema valida la informacin, si est bien habilita el botn guardar
4 El actor Estudiante (ACT-0001) Selecciona guardar informacin
3 Si la informacin es incorrecta, el sistema enva mensaje de error, a
continuacin este caso de uso contina
- -
Frecuencia
esperada
500 veces por mes(es)
Importancia vital
47

Estabilidad media
Comentarios Ninguno
UC-0005 Administrar Vacantes
Versin 1.0 ( 18/03/2013 )
Dependencias [OBJ-0008] Gestionar reportera
uso cuando Selecciona Men Vacante agregar vacante
Precondicin Haberse logueado, haber registrado el perfil empresarial
Secuencia
normal
Paso Accin
1 El sistema Mostrar pantalla
2 El actor Empresario (ACT-0003) Ingresar informacin general de la
vacante
3 Se realiza el caso de uso Ingresar detalle de vacante (UC-0007)
4 El actor Empresario (ACT-0003) Guarda la informacin de la vacante
Postcondicin Agregar las competencias basadas en un detalle
- -
- -
Frecuencia
esperada
10 veces por da(s)
Importancia vital
Estabilidad media
Comentarios Ninguno
En la Tabla 2.22 se muestra la descripcin del caso de uso Administrar cv.

48

Tabla 2.22: Caso de uso Acceder al sistema. Fuente: Propia
UC-0008 Administrar CV
Versin 1.0 ( 18/03/2013 )
uso cuando Selecciona Men CV agregar Cv
Precondicin Haberse logueado, haber registrado el perfil estudiantil, o egresado
Secuencia
normal
Paso Accin
2 El actor Egresado (ACT-0005) Ingresar informacin general de la
vacante
3 Se realiza el caso de uso Ingresar detalle de CV (UC-0009)
4 El actor Egresado (ACT-0005) Guarda informacin del CV
Postcondicin Agregar las competencias basadas en un detalle
- -
- -
Frecuencia
esperada
10 veces por da(s)
Importancia vital
Estabilidad media
Comentarios Ninguno

En la Tabla 2.23 se muestra la descripcin del caso de uso Administrar
publicidad.

49

Tabla 2.23: Caso de uso Administrar publicidad. Fuente: Propia
UC-0010 Administrar publicidad
Versin 1.0 ( 18/03/2013 )
[OBJ-0004] Gestionar informacin de publicidad
uso cuando Se seleccione el men publicidad
Precondicin Haberse logueado
Secuencia
normal
Paso Accin
1 El sistema Muestra pantalla de publicaciones (publicidad)
2 El actor Institucin educativa (ACT-0002) Ingresa informacin que
desea que se haga visible ( Se selecciona para quienes debe ser
visible la publicacin)
3 El sistema Valida si la informacin ingresada es correcta
4 El actor Institucin educativa (ACT-0002) selecciona guardar
informacin
5 El sistema Enva mensaje de guardado satisfactorio
3 Si la informacin es incorrecta, el sistema Enva mensaje de error
, a continuacin este caso de uso contina
- -
Frecuencia
esperada
4 veces por mes(es)
Importancia vital
Estabilidad media
Comentarios Ninguno

encuesta.

50

Tabla 2.24: Caso de uso administrar encuesta. Fuente: Propia
UC-0011 Administrar encuesta
Versin 1.0 ( 18/03/2013 )
[OBJ-0005] Gestionar Encuestas
uso cuando Se seleccione el men encuesta
Precondicin Haberse logueado
Secuencia
normal
Paso Accin
1 El sistema Muestra pantalla de publicaciones (publicidad)
2 El actor Institucin educativa (ACT-0002) Ingresa informacin general
de la encuesta ( Se selecciona para quienes debe ser visible la
publicacin)
4 Se realiza el caso de uso Crear preguntas (UC-0012)
5 El actor Institucin educativa (ACT-0002) El actor selecciona guardar
Postcondicin Ingresar preguntas
3 Si la informacin es incorrecta, el sistema Enva mensaje de error
, a continuacin este caso de uso contina
- -
Frecuencia
esperada
1 veces por mes(es)
Importancia vital
Estabilidad media
Comentarios Ninguno

proyectos.

51

Tabla 2.25: Caso de uso Administrar proyectos. Fuente: Propia
UC-0013 Administrar proyectos
Versin 1.0 ( 19/03/2013 )
Dependencias [OBJ-0006] Gestin de tareas y proyectos
uso cuando selecciona crear Proyecto o tarea
Precondicin Haberse logueado y crear perfil empresarial
Secuencia
normal
Paso Accin
1 El sistema Muestra pantalla
2 El actor Empresario (ACT-0003) Ingresa informacin de proyecto
3 El sistema Valida si la informacin est bien ingresada
4 Si La informacin est bien ingresada, el actor Empresario (ACT-
0003) Guarda la informacin
- -
- -
Frecuencia
esperada
400 veces por ao(s)
Importancia vital
Estabilidad media
Comentarios Ninguno
En la Tabla 2.26 se muestra la descripcin del caso de uso Enviar solicitud de
servicios.

52

Tabla 2.26: Caso de uso Enviar solicitud de servicios. Fuente: Propia
UC-0014 Enviar solicitud de Servicios
Versin 1.0 ( 19/03/2013 )
uso cuando Al seleccionar la opcin solicitud de servicio
Precondicin Haberse logueado y crear perfil
Secuencia
normal
Paso Accin
1 El sistema Muestra pantalla
2 El actor Empresario (ACT-0003) Ingresa informacin del servicio que
solicitan, tipo de servicio, especificaciones
4 Si la informacin est bien ingreasada, el actor Empresario (ACT-
0003) Enva solicitud de servicio
5 El sistema Emite un mensaje de enviado satisfactorio
3 Si la informacin no est bien ingresada, el sistema Enva mensaje
de error, a continuacin este caso de uso contina
- -
Frecuencia
esperada
2 veces por mes(es)
Importancia vital
Estabilidad media
Comentarios Ninguno

En la Tabla 2.27 se muestra la descripcin del caso de uso Generar Reporte.

53

Tabla 2.27: Caso de uso Generar Reporte. Fuente: Propia
UC-0015 Generar reporte
Versin 1.0 ( 19/03/2013 )
Dependencias Ninguno
uso cuando Selecciona la opcin reportes
Precondicin Que se hayan gestionado las dems procesos, haberse logueado
Secuencia
normal
Paso Accin
2 El actor Institucin educativa (ACT-0002) Selecciona la informacin
para generar reporte
3 El sistema muestra el reporte solicitado
- -
- -
Frecuencia
esperada
1 veces por mes(es)
Importancia quedara bien
Urgencia puede esperar
Estado pendiente de verificacin
Estabilidad alta
Comentarios Ninguno

En la Tabla 2.28 se muestra la descripcin del caso de uso Ver catlogo.

54

Tabla 2.28: Caso de uso Ver catlogo. Fuente: Propia
UC-0016 Ver catlogo
Versin 1.0 ( 19/03/2013 )
Dependencias [OBJ-0001] Gestionar informacin de Vacantes
uso cuando Selecciona la opcin ver catlogo
Precondicin Haber ingresado vacantes, servicios, y curriculum
Secuencia
normal
Paso Accin
1 El sistema Muestra catlogo de vacantes, pasantas, servicios, o CV (
el catlogo vara segn el usuario)
2 El actor Egresado (ACT-0005) Selecciona el elemento que le interesa y
enva su solicitud
- -
- -
Frecuencia
esperada
400 veces por mes(es)
Importancia vital
Estabilidad media
Comentarios Ninguno

Requerimientos funcionales y no funcionales
Dentro de los requerimientos funcionales se tienen los siguientes:
Solicitudes de inters: Cada usuario, podr ver las solicitudes que le
interesan, existiendo filtros basados en las caractersticas del usuario.
Reportes estratgicos: El sistema deber contemplar reportera que
retroalimente procesos de autoevaluacin y de desarrollo curricular.
55

Entre estos reportes estn: Reporte de detalles de hojas de vida de
estudiantes y egresados, reporte de detalles de vacantes laborales,
reporte de vacantes solicitadas.
Perfiles personalizados: Cada usuario podr escribir su informacin
personal en su perfil, definiendo as puntos de inters.
Administracin dinmica de usuarios: se podr definir dinmicamente los
usuarios.
Los requerimientos no funcionales son los siguientes:
Seguridad y encriptacin de datos: la informacin resguardada debe
permanecer ntegra.
Portabilidad: se debe poder acceder desde cualquier sistema operativo.
Interfaz amigable: El sistema debe de tener una interfaz intuitiva que
permita que su usabilidad sea fcil.
Accesibilidad: Se debe poder acceder desde cualquier punto con internet
en el pas.
Matriz de Rastreabilidad
La matriz de rastreabilidad que se muestra en la Tabla 2.29 refleja el cruce de
los objetivos del sistema con los casos de uso requeridos. En esta tabla se
demuestra que para cada objetivo hay al menos un caso de uso que permite
cumplir el objetivo.

56

Tabla 2.29: Matriz de rastreabilidad Casos de Uso vs Objetivos. Fuente: Propia
TR
M-
000
1
UC-
000
1
UC-
000
2
UC-
000
3
UC-
000
4
UC-
000
5
UC-
000
6
UC-
000
7
UC-
000
8
UC-
000
9
UC-
001
0
UC-
001
1
UC-
001
2
UC-
001
3
UC-
001
4
UC-
001
5
UC-
001
6
UC-
001
7
OBJ
-
000
1
- - - -

-

- - - - - - -

OBJ
-
000
2
- - - - - - -

- - - - - -

OBJ
-
000
3
- - - -

-

-
OBJ
-
000
4
- - - - - - - - -

- - - -

- -
OBJ
-
000
5
- - - - - - - - - -

- -

-

OBJ
-
000
6
- - - - - - - - - - - -

-

-

OBJ
-
000
7

OBJ
-
000
8
- - - - - - - - - - - - - -

- -
OBJ
-
000
9
- - - - - - - - - - - - -

Al finalizar el captulo se puede llegar a las siguientes conclusiones: (plasmar
datos).
57

1. Existen condiciones organizacionales para implantar el sistema de
informacin web para la vinculacin empresa universidad.
2. La propuesta del sistema es aceptada por el sector estudiantil,
egresados y empresarios, obteniendo un 98% de aceptacin tanto del
sector empresarial como del sector estudiantil egresado.
3. El estudio tcnico muestra que los requerimientos son abastecidos sin
hacer ninguna inversin adicional de gran envergadura, lo cual implica
que no se requiere invertir en costos adicionales que afecten la
factibilidad econmica.
4. El sistema es factible operacionalmente, obteniendo reduccin en los la
cantidad de actividades realizadas por el vice decanato. Los tiempos
totales se disminuyen de 66.4 a 2.41 horas.
5. El sistema es econmicamente factible obteniendo un perodo de
recuperacin del capital de 2 aos, 5 meses y 19 das, as como un
ahorro de $ 6791.47.
6. El anlisis de requerimientos muestra exactamente el funcionamiento
que debe tener el sistema, por lo que es claro, conciso y preciso.

58

Captulo 3: Diseo
En este captulo se realiza el modelado del sistema de informacin para la
vinculacin universidad - empresa, basndose en la metodologa UWE.
Los modelos planteados en la metodologa UWE para la fase de diseo son los
siguientes:
1. Modelo de Casos de Uso: modelo para capturar los requisitos del
sistema.
2. Modelo de Contenido: es un modelo conceptual para el desarrollo del
contenido.
3. Modelo de Usuario: es modelo de navegacin, en el cual se incluyen
modelos estticos y modelos dinmicos.
4. Modelo de estructura: en el cual se encuentra la presentacin del
sistema y el modelo de flujo.
5. Modelo Abstracto: incluye el modelo a de interfaz de usuario y el modelo
de ciclo de vida del objeto.
A continuacin se presentan los modelos propuestos.
3.1 Modelo de casos de uso
En este modelo se representan las diferentes pantallas a las que el usuario
tendr acceso. El usuario podr acceder a las diferentes opciones basndose
en el tipo de permiso que posea.
En la Figura 3.1 se muestran los actores que utilizarn el sistema, en este caso
el actor estudiante y egresado comparten los mismos privilegios.
En el diagrama de casos de uso correspondiente a los accesos del actor
Estudiante (contempla al egresado) y Empresa
se muestra la funcionalidad a la que cada uno
tendr acceso, teniendo en comn la respuesta a
encuestas. Estos casos de uso se muestran en
las figuras 3.2 y 3.3.
Figura 3.1: Paquete de actores. Fuente: Propia
59

Figura 3.2: Caso de uso de actor estudiante. Fuente: Propia

Figura 3.3: Caso de uso de actor empresa. Fuente: Propia
El actor Administrador slo tendr acceso a realizar la gestin de usuarios, es
por eso que este solo tendr acceso a los casos de uso que tengan que ver
con esta actividad, esto se refleja claramente en la Figura 3.4. El sistema
tendr la administracin de usuarios de manera dinmica, por lo cual se tendr
que manejar usuarios y perfiles, y adems un caso de uso que asigne los
usuarios a los perfiles correspondientes.
.
uc Casos de uso principales
Visualizar Catlogo de
vacantes
Gestionar
Habilidades
Responder_Encuesta
Visualizar proyectos
asignados
Estudiante
Gestionar
Referencias
personales
Gestionar_Hoj a_vida
extend
extend
extend
Empresa
Gestionar vacante
laboral
Gestionar
Competencias
Visualizar catlogo
de CV
Solicitar servicios
Responder_Encuesta
Gestionar proyecto
Gestionar_perfil_empresarial
i ncl ude
extend
extend
extend
extend
60

Figura 3.4: Casos de uso de actor administrador. Fuente: Propia
Como se muestra en la Figura 3.5, el actor con mayor cantidad de casos de
usos es Institucin educativa, este ser el encargado de gestionar la publicidad,
eventos, encuestas, respuestas a solicitudes de servicios y adems generar
reportera.

Figura 3.5: Casos de uso de actor institucin educativa. Fuente: Propia

Lmi te de usuari os
Administrador
Gestionar Usuarios
Administrar perfil de
Usuario
Asignacin de
usuarios a perfiles
extend
extend
Institucin
educativa
Gestionar encuesta Gestionar_preguntas
encuesta
Generar reportes
Gestionar publicidad
Responder_solicitudes de
servicio
Gestionar posibles
respuestas
Gestionar evento
Gestionar_perfil_inst_educat
i ncl ude
i ncl ude
extend
extend
extend
61

3.2 Modelo de contenido
En el modelo de contenido se describe la relacin orientada a objeto que existe
entre las diferentes clases. Es por eso que primeramente para este modelo se
toma en cuenta al diagrama de clases que se muestra en la Figura 3.6.
En la figura 3.7, sin embargo se muestra el diagrama fsico de la base de datos,
que incluye todas las tablas y las relaciones entre ellas.

62

Figura 3.6: Diagrama de clases. Fuente: Propia
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63

Figura 3.7: Diagrama fsico de base de datos Fuente: Propia
64

3.3 Modelo del usuario
En la Figura 3.8 est el modelo que pretende mostrar la navegacin
correspondiente a cada actor, incluyendo los enlaces estticos y dinmicos del
sitio web.

Figura 3.8: Diagrama navegacional. Fuente: Propia
65

3.4 Modelo de estructura
En el modelo de estructura, se definir la presentacin del sistema, por lo cual
se dispondr del diseo de las pantallas no repetidas.
Son 3 pantallas, las que se encuentran de manera repetitiva en el sistema,
estas son: pgina de login (figura 3.9), gestin de perfiles (figura 3.10) y pgina
de listas (figura 3.11).

Figura 3.9: Diagrama presentacin de login. Fuente: Propia

Figura 3.10: Diagrama presentacin de gestin de perfiles. Fuente: Propia

66

Figura 3.11: Diagrama presentacin de listas. Fuente: Propia
67

3.5 Modelo abstracto
En la Figura 3.12 se muestra el diagrama de secuencia en el que se ingresa el
perfil del usuario, que contienen los datos generales, ya sea empresa,
estudiante, institucin educativa o administrador.
Se hace uso del actor Administrador, aunque puede estar el actor empresa,
estudiante e institucin educativa. En el diagrama se muestra el proceso de
ingreso de datos, seguido por la validacin que realiza el sistema a los mismos,
y el guardado y confirmacin de la base de datos para el usuario.

Figura 3.12: Diagrama de secuencia para ingresar perfil de usuario. Fuente: Propia
En la Figura 3.13 se muestra el diagrama de secuencia que permite modificar
los datos ingresados que est representado por el diagrama en la Figura 3.8.

sd Ingresar perfil
Admi ni strador
(from Actores)
Interfaz BD
Ingresar datos del perfi l y acceso()
val i dar datos i ngresados()
Envi ar datos
val i dados()
Confi rma datos guardados()
Mostrar mensaj e de guardado sati sfactori o()
68

Figura 3.13: Diagrama de secuencia para editar perfil de usuario. Fuente: Propia
Continuando con los procesos representados en los diagramas de secuencia,
se muestra en la Figura 3.14, el ingreso de la encuesta por el usuario
institucin educativa. Cabe sealar que este diagrama trae vinculados el
ingreso del detalle de la encuesta que son las preguntas, as tambin cada
pregunta, por su parte, traera una serie de posibles respuestas que deben ir
representadas de igual manera en el diagrama.
En la Figura 3.15 tambin se puede observar la secuencia para la edicin de
una encuesta, pero este ya como un proceso simple, pues para modificar la
informacin general de la encuesta, no resulta obligatorio editar tambin
preguntas y respuestas de la misma.

sd Editar Perfil
Admi ni strador
(from Actores)
Interfaz Base de datos
Sel ecci ona perfi l a edi tar()
Consul ta accesos del perfi l ()
Enva datos de consul ta()
Muestra accesos del perfi l ()
Sel ecci ona l os accesos que sern habi l i tados()
Enva datos i ngresados()
Confi rma guardado de datos()
Muestra mensaj e de guardado()
69

Figura 3.14: Diagrama de secuencia para ingresar encuesta. Fuente: Propia
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70

Figura 3.15: Diagrama de secuencia para editar encuesta. Fuente: Propia
El proceso de edicin de la encuesta se complementa con la edicin de la
pregunta y respuestas a su vez, los cuales estn representados en las figuras
3.16 y 3.17, respectivamente.

Figura 3.16: Diagrama de secuencia para editar preguntas. Fuente: Propia

sd Editar encuesta
Insti tuci n educati va
(from Actores)
Sel ecci ona edi tar encuesta que se desea trabaj ar()
Habi l i ta campos para modi fi carse()
Modi fi ca i nformaci n de encuesta()
Val i da datos modi fi cados()
Guarda i nformaci n de encuesta()
confi rma guardado de l a i nformaci n()
Muestra mensaj e de edi ci n
sati sfactorai ()
sd Editar preguntas de encuesta
(fromActores)
Sel ecci onar l a pregunta y l a opci n edi tar()
Habi l i tar campos a edi tar()
Modi fi car i nformaci n de pregunta()
Val i dar i nformaci n i ngresada()
Guardar datos de pregunta()
Confi rmar que pregunta edi tada est guardada()
71

Figura 3.17: Diagrama de secuencia para editar respuestas. Fuente: Propia
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72

Esta encuesta que ingresa el actor Institucin educativa es respondida por el
resto de los usuarios, por lo cual existe un diagrama de secuencia que
representa este proceso, esto se muestra en la Figura 3.18.

Figura 3.18: Diagrama de secuencia para responder encuesta. Fuente: Propia
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73

Otro proceso que se ve en el sistema es la ingreso de las vacantes laborales,
en este proceso hay varios elementos a tomar en cuenta, el ingreso del
currculo vitae, vacantes laborales y adems que la aplicacin a la vacante se
encuentre disponible para el aspirante.
El proceso de ingreso de currculo vitae se puede detallar en agregar la
informacin general del usuario, descrito en el primer diagrama de secuencia
visto en la Figura 3.12, este se complementa con los elementos detalle del
currculo, como son las referencias personales y el detalle. Parte de este
complemento se puede ver en la Figura 3.19.

Figura 3.19: Diagrama de secuencia para gestionar cv. Fuente: Propia
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Otro proceso dentro de la gestin de las vacantes laborales sera el ingreso de
la vacante laboral con sus respectivos detalles, estos se establecen en el
diagrama de secuencia visto en la Figura 3.20.

Figura 3.20: Diagrama de secuencia para ingresar vacante laboral. Fuente: Propia
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Por ltimo para completar este proceso, los aspirantes a los puestos de
trabajos descritos en las vacantes laborales deben poder aplicar a ellos, es por
eso que se muestra un catlogo o lista de vacantes disponibles para una
persona especfica. Este proceso se muestra en el diagrama de secuencia
descrito en la Figura 3.21

Figura 3.21: Diagrama de secuencia para aplicar a vacante laboral. Fuente: Propia
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Una vez enviada la solicitud para aplicar a la vacante laboral, se mostrar para
el actor Empresa los usuarios que han aplicado a sus vacantes, disponiendo de
este modo de los currculos para contactar a las personas que han enviado
estas solicitudes. Esto se muestra en la Figura 3.22.

Figura 3.22: Diagrama de secuencia que muestra currculos aplicados. Fuente: Propia
Las otras secuencias de actividades relacionadas seran la edicin de los
respectivos detalles tanto del currculo (Figura 3.23) como de la vacante laboral
(Figura 3.24) y las referencias personales (Figura 3.25).

Figura 3.23: Diagrama de secuencia para editar detalles de cv. Fuente: Propia
sd Interaction
Empresa
(from Actores)
Sel ecci ona CV que l e i nteresa()
Enva sol i ci tud de consul ta()
Devuel ve datos de consul ta()
Muestra CV()
sd editar habilidad y competencia
Estudi ante
(from Actores)
Sel ecci ona i nformaci n a edi tar()
habi l i ta campos edi tabl es()
Edi ta i nformaci n()
Val i da i nformaci n edi tada()
Guarda i nformaci n()
Confi rma guardado sati sfactori o()
Muestra mensaj e de guardado sati sfactori o()
77

Figura 3.24: Diagrama de secuencia para editar detalles de vacante laboral. Fuente:
Propia
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Figura 3.25: Diagrama de secuencia para editar detalles de vacante laboral. Fuente:
Propia
La gestin de usuarios es realizada por las instituciones educativas, esto se
muestra en las figuras 3.26 y 3.27, en las que se describe la insercin y
edicin respectivamente.

Figura 3.26: Diagrama de secuencia para ingresar evento. Fuente: Propia

sd Interaction
Estudi ante
(from Actores)
Base de datos
referenci as
i nterfaz
sel ecci ona l a referenci a a modi fi car()
habi l i ta campo de edi ci n()
Edi ta i nformaci n()
Val i da i nformaci n i ngresada()
Confi rma guardado()
Muestra mensaj e de guardado()
sd Ingresar evento
(fromActores)
Interfaz evento Base de datos
Ingresa i nformaci n requeri da()
Val i da i nformaci n i ngresada()
confi rma guardado()
Muestra mensaj e de guardado sati sfactori o y
sol i ci ta se i ngresen l os parti ci pantes()
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Figura 3.27: Diagrama de secuencia para editar evento. Fuente: Propia
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Para la solicitud de servicios se manejan dos secuencias importantes, la que
llena dicha solicitud por parte del actor Empresa y la que responde la solicitud
que es por parte de la institucin educativa. Estos diagramas se muestran en la
figuras 3.28 y 3.29, respectivamente.

Figura 3.28: Diagrama de secuencia para ingresar solicitud de servicio. Fuente: Propia
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Figura 3.29: Diagrama de secuencia para responder solicitud de servicio. Fuente: Propia
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Los procesos restantes seran la gestin de la publicidad y la de los proyectos,
para estos se debe establecer un diagrama de secuencia para ingresar cada
uno de estos elementos as como tambin otro para editar. Es por eso que el
ingreso y edicin de la publicidad se visualizan en la figura 3.30 y 3.31,
mientras que en el caso del proyecto se muestra en la Figura 3.32.

Figura 3.30: Diagrama de secuencia para ingresar publicidad. Fuente: Propia

Figura 3.31: Diagrama de secuencia para editar publicidad. Fuente: Propia

sd Ingresar publicidad
(from Actores)
Ingresar i nformaci n de publ i ci dad()
Val i dar i nformaci n de
publ i ci dad()
Guardar i nformaci n()
Confi rmar guardado sati sfactori o()
sd editar publicidad
(fromActores)
Sel ecci onar publ i ci dad y sel ecci onar opci n modi fi car()
Habi l i tar campos de modi fi caci n()
Modi fi car i nformaci n de publ i ci dad()
Val i dar i nformaci n de gurdado()
Guardar i nformaci n de publ i ci dad()
Confi rmar guardado de i nformaci n de publ i ci dad()
83

Figura 3.32: Gestin de proyecto. Fuente: Propia
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3.6 Reportera
La reportera generada por el sistema es de suma importancia, pues permitir
retroalimentar varios procesos realizados en la Universidad como la auto
evaluacin y la actualizacin curricular de las carreras, alguno de estos
reportes son:
1. Comparativo de detalle de hoja de vida versus detalle de vacante laboral.
Este reporte permitir conocer cules son las preferencias tanto de los
estudiantes y egresados para estudiar, as como tambin cules son las
exigencias del mercado, por lo cual se podra realizar un anlisis que permita
reorientar la actualizacin curricular hacia una mejor aceptacin en el sector
empresarial. El reporte se muestra en la Tabla 3.1.
Tabla 3.1: Reporte de detalle de hoja de vida vs detalle de vacante laboral. Fuente: Propia
Detalle de hoja de vida vs detalle de vacante laboral

Detalle
Detalles De Hoja De
Vida
Detalle De Vacante
Laboral
Ingeniero de
Sistemas 4 3
Experiencia Laboral 2
Ingls 4
Anlisis 3 1
Visual Studio 1
Gestor de BD Mysql 1
Excel 2 1
Excel 2
Project 1
Francs

1
Detalle
Detalles De Hoja De
Vida
Detalle De Vacante
Laboral
Resumen global 10 - Registros totales
Sum 20 6

85

2. Participacin de usuarios en la aplicacin a vacantes laborales
Este reporte muestra la participacin de los usuarios en una fecha y vacante
especfica, de tal forma que se pueda conocer quines son los usuarios
activos, as como tambin la cantidad de veces que aplican a vacantes
laborales. El reporte se muestra en la Tabla 3.2.
Tabla 3.2: Reporte de aplicacin de usuarios a vacantes laborales por fecha y vacante.
Usuarios que aplican a vacantes laborales

Fecha Nombre Vacante
Id
Usuario User Nombre Cantidad
jun-13
Analista
programador 2 jaragon Juan Aragn 5
jun-13 Analista ejecutivo 2 jaragon Juan Aragn 5
jun-13 Analista ejecutivo 5 pcbis Bismarck Antonio Palacio 1
jun-13 Lder en ventas 2 jaragon Juan Aragn 1
jun-13 Analista ejecutivo 6 aechavez
Ariel Eduardo Chvez
Toruo 1
may-13 Analista ejecutivo 2 jaragon Juan Aragn 1
Fecha Nombre Vacante
Id
Usuario User Nombre Cantidad
Sum 14

3. Vacantes laborales ms solicitadas
Este reporte muestra la cantidad de veces que se aplica a las vacantes
laborales por mes, identificando cules son las ms atractivas para los
aspirantes. El reporte se muestra en la Tabla 3.3.

86

Tabla 3.3: Reporte de vacantes ms aplicadas.
Reporte de vacantes ms aplicadas
Nombre Vacante Fecha Cantidad Empresa
Analista ejecutivo may-13 1 Ingeniera Nica
Analista ejecutivo jun-13 7 Ingeniera Nica
Analista
programador jun-13 6 Ingeniera Nica
Lder en ventas jun-13 1 Sevasa.Sa
Nombre Vacante Fecha Cantidad Empresa
Sum 15
4. Otros reportes: Obtencin de resultados de encuestas, solicitudes de
servicios ms solicitados, pasantas solicitadas con descripcin de su detalle de
vacante.
3.7 Manual de usuario
En el anexo 1 se muestra el manual de usuario completo, que permite conocer
de una manera ms tangible la materializacin del diseo. Este manual de
usuario va orientado a cada actor del sistema.
3.8 Conclusin parcial
1. El actor estudiante egresado tiene acceso a su perfil personal, detalle
de su hoja de vida, responder encuestas, visualizar proyectos asignados
y visualizar las vacantes a las que puede aplicar.
2. El sector empresarial tiene acceso a manipular su perfil, vacantes
laborales, solicitar servicios, responder encuestas, crear proyectos y
visualizar a los aspirantes a las vacantes laborales.
3. La institucin educativa ser capaz de crear encuestas, responder a
solicitudes de servicio, crear publicidad y eventos.
4. El administrador ser el encargado de administrar los elementos de
configuracin del sistema, incluyendo la gestin de usuarios.
5. Los diagramas de secuencia muestran la interaccin que tendrn los
objetos dentro del sistema de vinculacin universidad empresa.
87

6. Los reportes generados por el sistema resultan de suma importancia,
pues permitirn retroalimentar varios procesos realizados en la
Universidad.

88

Captulo 4: Validacin de propuesta de sistema
de vinculacin universidad empresa.
Evaluando la aceptacin del cliente con respecto a la funcionalidad del sistema,
se obtienen resultados de los actores involucrados: Estudiantes y Egresados,
Sector Empresarial, Institucin Educativa y Administrador.
4.1 Aceptacin del sistema por parte de estudiantes, egresados y
empresas
Despus de mostrar la funcionalidad mediante el desarrollo de un prototipo del
sistema de vinculacin universidad empresa se confirm la aceptacin de la
funcionalidad basada en los requisitos solicitados inicialmente en el captulo
dos por este grupo de usuarios. Los resultados obtenidos al aplicar un
cuestionario a 32 personas entre los cuales estn: 9 estudiantes, 13egresados
y 10 empresas son los siguientes:
Las preguntas realizadas a estas personas fueron basadas en la satisfaccin
de la funcionalidad del sistema, tomando en cuenta los requisitos que ya fueron
recopilados en el captulo 2 y la forma en que se desempea el sistema de
informacin de vinculacin.
De las 32 personas, todas aceptaron que los requisitos que ellos esperan que
estn automatizados, se encuentran en el sistema, as como tambin les
satisface la funcionalidad con la que se realizan.
Sin embargo, los encuestados realizan sugerencias que deben ser tomadas en
cuenta para una segunda versin, entre ellas estn: que los estudiantes
puedan visualizar el histrico de plazas, que la universidad automticamente
asigne los certificados y diplomas al sistema, que los estudiantes puedan
entender las necesidades de las empresas, que las empresas puedan realizar
encuestas y que los estudiantes - egresados puedan conectarse con otros
profesionales del mismo nivel o caractersticas.

89

4.2 Aceptacin del sistema por parte de institucin educativa
Segn la entrevista realizada a los responsables del proceso de vinculacin, el
sistema se encuentra con los requisitos solicitados y documentados en el
Captulo 2 de esta tesis. Tambin es importante recalcar que la funcionalidad
est de acuerdo a las expectativas de la Facultad de Ciencias y Sistemas.
Entre las oportunidades de mejora para una segunda fase de actualizacin del
software se tienen: ampliar informacin de estudiantes, egresados y empresas.
1. El sistema de vinculacin universidad empresa, es ampliamente
aceptado por los actores teniendo como elementos a evaluarse los
requerimientos solicitados y la funcionalidad presentada.
2. El sistema cumple con los requisitos ms importantes solicitados por los
actores.
Conclusiones
Una vez finalizado el trabajo se llega a las siguientes conclusiones:
1. Existe la necesidad de desarrollar un sistema de informacin que
permita la gestin de vinculacin universidad empresa.
2. Se dise y se elabor un prototipo de un sistema de informacin web
para gestionar la vinculacin universidad empresa.
3. El sistema se desarroll bajo las tecnologas de PHP con Mysql como
gestor de base de datos y la metodologa utilizada fue UWE.
4. El sistema es econmicamente factible obteniendo un perodo de
recuperacin del capital de 2 aos, 5 meses y 19 das, as como un
ahorro de $ 6791.47.
5. El anlisis de requerimiento se ve satisfecho por el diseo y
programacin del sistema.
6. Se valid tanto la propuesta de sistema como el prototipo con los tres
tipos de actores (estudiantes, empresa y egresado o directivo). El 98%
de los encuestados mostr satisfaccin con la propuesta y el 100% con
el prototipo.
90

Recomendaciones

Para futuros trabajos se recomienda:
1. Trabajar para integrar el sistema con otros sistemas y/o subsistemas
existentes como: el sistema de registro acadmico, subsistema de
gestin y administracin de pasantas, sistema de gestin de laboratorio
y otros.
2. Tomar en cuenta algunos elementos propuestos por los actores
encuestados en la aceptacin del sistema para una posible actualizacin
del software. Estos son: que exista interrelacin con otros profesionales
y que se puedan crear encuestas desde el entorno empresarial.
3. Ampliar la informacin relacionada con los actores principales, con el fin
de poder recopilar mayor informacin acerca de cada una de estas
entidades.
4. La existencia de reportes no estadsticos basados en el perfil de
estudiantes y egresados, que les permita imprimir su hoja de vida.
5. Vincular una empresa a mltiples instituciones educativas.

91

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93

Anexo.
Anexo 1: Manual de Usuario
1.1 Descripcin de procesos para el Estudiante
Es importante sealar que los procesos repetidos entre usuarios se definirn
una sola vez.
Para la creacin de un usuario se deben seguir los siguientes pasos.
1. Entrar al portal de vinculacin.
2. Introducir la informacin en el formulario y solicitar el ingreso al sistema.
3. Se enviar notificacin con la contrasea correspondiente al usuario.
4. Con el usuario y password enviado en notificacin ingresar al sistema,
como se muestra en la Figura A.1.1.

Figura A.1.1: Pantalla de login. Fuente: Propia
5. Editar informacin personal del usuario, como se muestra en la siguiente
pantalla, en este se debern llenar campos como: nombre, telfono,
direccin, email, foto, e institucin educativa a la que est vinculado (en
caso de ser empresa) o a la que pertenece, como se muestra en la
Figura A.1.2.
Figura A.1.2: Editar informacin de usuarios. Fuente: Propia

94

Para aadir detalles a la hoja de vida de un estudiante se deben seguir los
siguientes pasos.
1. Seleccionar el enlace detalle CV.
2. Seleccionar el aadir nuevo que se encuentra seleccionado en rojo en la
Figura A.1.3.

Figura 4.5: Aadir detalle de CV. Fuente: Propia
3. Ingresar todos los datos requeridos, como se muestra en la Figura
A.1.4.

Figura A.1.4: Guardar datos de detalle cv. Fuente: Propia

1. Seleccionar la el puntero verde que se encuentra al lado izquierdo para
guardar.
Para aplicar a una vacante laboral o pasanta se debe realizar el siguiente
proceso.
1. Seleccione la opcin vacantes disponibles, como se muestra en la
Figura A.1.5.
95

Figura A.1.5 Seleccionar vacante disponible. Fuente: Propia
2. Seleccione la vacante disponible a la que desea aplicar, como se
muestra en la Figura A.1.6.

Figura A.1.6: Seleccionar vacante disponible aplicar. Fuente: Propia
3. Seleccione el botn Aplicar, como se muestra en la Figura A.1.7.
Figura A.1.7: Seleccionar botn aplicar. Fuente: Propia
Para visualizar los proyectos que han sido asignados se realizan los siguientes
pasos.
1. Seleccione el link que da la opcin a proyectos asignados, como se

96

Figura A.1.8: Seleccionar proyecto asignado. Fuente: Propia
2. Se visualizar el registro del proyecto que tenga asignado, como se

Figura A.1.9: Visualizar proyecto asignado. Fuente: Propia
Para responder encuestas debe seguir los siguientes pasos.
1. Seleccione el link Encuesta Usuarios, como se muestra en la figura
A.1.10.
Figura A.1.10: Seleccionar encuesta. Fuente: Propia
2. Seleccione la opcin Respuestas User Encuestas, como se muestra en
la Figura A.1.11.
Figura A.1.11: Seleccionar responder encuesta. Fuente: Propia
3. Seleccione la opcin editar en cada una del as preguntas que se
detallan y proceda a responder, como se muestra en la Figura A.1.12.
97

Figura A.1.12: Seleccionar botones de edicin de encuesta. Fuente: Propia
4. Una vez contestadas todas las preguntas seleccione la opcin guardar
todo como se muestra en la Figura A.1.13.
Figura A.1.13: Guardar datos de encuesta. Fuente: Propia

1.2 Descripcin de procesos para el sector empresarial
El sector empresarial cuenta con algunos procesos nuevos, uno de ellos es el
de gestionar vacantes laborales.
1. Seleccionar el link de vacante laboral, como se muestra en la Figura
A.1.14.

Figura A.1.14: Seleccionar vacante laboral Fuente: Propia
2. Seleccione la opcin aadir nuevo que se desprende del link, e ingrese
la informacin que se le solicita, como se muestra en la Figura A.1.15.
98

Figura A.1.15: Aadir nueva vacante laboral Fuente: Propia
3. Una vez ingresado todos los campos solicitados seleccione el check
verde para guardar la generalidad de la vacante, como se muestra en la
Figura A.1.16.

Figura A.1.16: Guardar nueva vacante laboral Fuente: Propia
4. En la vacante ingresada seleccione la opcin detalle de vacante, como
se muestra en la Figura A.1.17.

Figura 4.19: Seleccionar enlace de detalle de vacante laboral Fuente: Propia
5. Seleccione el botn desprendido del link, que se llama Aadir nuevo, e
ingrese toda la informacin requerida, como se muestra en la Figura
A.1.18.
99

Figura A.1.18: Aadir nuevo detalle de vacante laboral Fuente: Propia
6. Seleccione el check verde que se encuentra ubicado al a izquierda para
poder guardar el registro, como se muestra en la Figura A.1.19.

Figura A.1.19: Guardar detalle de vacante laboral Fuente: Propia
Otra actividad es la creacin de proyectos, a continuacin se detallan los pasos
a seguir.
1. Seleccione la opcin del link proyecto, como se muestra en la Figura
A.1.20.

Figura A.1.20: Seleccionar enlace Proyecto Fuente: Propia
2. Seleccione la opcin aadir nuevo que se desprende del link proyecto, e
ingrese toda la informacin necesaria, como se muestra en la Figura
A.1.21.
100

Figura A.1.21: Aadir nuevo proyecto Fuente: Propia
3. Seleccione el check verde a la izquierda para guardar el registro, como

Figura A.1.22: Guardar nuevo proyecto Fuente: Propia
Otro proceso importante es el de la solicitud de servicios a la institucin
educativa de su preferencia.
1. Se selecciona el link solicitud de servicio, como se muestra en la Figura
A.1.23.

Figura A.1.23: Seleccionar enlace de solicitud de servicio Fuente: Propia

2. Seleccione la opcin aadir que se desprende del link seleccionado, e
ingrese todos los datos, como se muestra en la Figura A.1.24.
101

Figura A.1.24: Aadir nueva solicitud de servicio Fuente: Propia
3. Seleccione el check verde a la izquierda para ingresar todos los datos
correspondientes a la solicitud, como se muestra en la Figura A.1.25.

Figura A.1.25: Guardar nueva solicitud de servicio Fuente: Propia
Otro proceso de inters es la visualizacin de las hojas de vida que han
aplicado a las vacantes laborales.
1. Se selecciona la opcin CV aplicados, como se muestra en la Figura
A.1.26.

Figura 4.28: Seleccionar CV aplicados Fuente: Propia
2. Una vez visualizada la hoja de vida puede seleccionar los detalles,
dando click en detalle CV aplicado, como se muestra en la Figura
A.1.27.

Figura A.1.27: Seleccionar CV aplicados Fuente: Propia
102

1.3 Descripcin de los procesos de la institucin educativa
Creacin de publicidad.
1. Se selecciona el link publicidad, como se muestra en la Figura A.1.28.

Figura A.1.28: Seleccionar publicidad Fuente: Propia
2. Se selecciona la opcin aadir nuevo que se desprende al realizar el
paso anterior, y se llenan los campos solicitados, como se muestra en la
Figura A.1.29.

Figura A.1.29: Aadir nueva publicidad Fuente: Propia
3. Se hace click en la opcin enviar, por encima de la imagen, con el
objetivo de subir la imagen, y luego se da click en el check verde, para
guardar el registro, como se muestra en la Figura A.1.30.

Figura A.1.30: Guardar nueva publicidad Fuente: Propia
Gestionar encuesta
Para la gestin de una encuesta se debern realizar tres pasos,
103

1. Aadir los elementos generales de la encuesta en un solo registro.
2. Aadir las preguntas a la encuesta.
3. Aadir las posibles respuestas a la encuesta.

Gestionar evento
1. Haga click en el enlace evento, como se muestra en la Figura A.1.31.

Figura A.1.31: Seleccionar el link evento Fuente: Propia
2. Seleccione la opcin aadir de los elementos de interfaz que se
desprendieron al hacer el paso anterior. Y llene los datos solicitados,
como se muestra en la Figura A.1.32.

Figura A.1.32: Aadir nuevo evento: Propia
3. Seleccione el check verde a la izquierda para guardar el evento, como

Figura A.1.33: Guardar evento Fuente: Propia
Para responder a solicitudes de servicio.
1. Haga click en el enlace solicitud de servicio, como se muestra en la
Figura A.1.34.
104

Figura A.1.34: Guardar evento Fuente: Propia

2. Seleccione la opcin Respuesta Servicio, y a continuacin aadir nuevo,
ingresando todos los datos que se soliciten, como se muestra en la
Figura A.1.35.

Figura A.1.35: Aadir respuesta servicio Fuente: Propia
3. Seleccione el check verde, para guardar la informacin, como se

Figura A.1.36: Aadir respuesta servicio Fuente: Propia
La institucin educativa tambin es la encargada de asignar proyectos a
estudiantes.
De esta forma se seguirn tres pasos importantes.
1. Seleccionar el link proyectos asignar
105

2. Seleccionar aadir nuevo que se desprende de la accin anterior y
agregar estudiantes al proyecto, en base a la cantidad solicitada.
Guardar la informacin haciendo click en el check verde que se mostrar al
lado izquierdo del registro.

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