Sincronizacin de

Gmail en Outlook
y Mozilla
Thunderbird
Configuracin de Outlook y Mozilla Thunderbird

A continuacin se dan a conocer una serie de pasos para llevar a cabo la configuracin de
Outlook Office y Mozilla Yhunderbird para recibir y enviar correos desde una cuenta de
Gmail principalmente

Administracin y Seguridad de Sistemas Operativos
Snchez Vzquez Jos David
Sincronizacin de Gmail en Outlook y Mozilla Thunderbird

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Sincronizacin de Gmail en
Outlook y Mozilla Thunderbird
Confi guraci n de Outl ook y Mozi l l a Thunderbi rd
Sincronizacin de cuenta de Gmail en
Outlook
Sesin en Gmail
1- Ingresar a Gmail desde el navegador web e iniciar sesin
con su cuenta, en caso de no tener cuenta, crear una.
2- Para poder hacer la configuracin en Outlook se
necesitaran las direcciones POP3 e IMAP.
3- Ir a la pestaa de configuracin Ilustracin 2 Ingreso a
Configuracin
4- Aparecer una pantalla con las opciones de configuracin
de la cuenta.
5- Dar clic en la pestaa Reenvi y Correo POP/IMAP.
Ilustracin 1 Pestaa POP/IMAP
6- Una vez estando en la pestaa, ir a la opcin de Descarga
de Correo POP.
7- Seleccionar la primera opcin que dice Habilitar POP
para todos los Mensajes o puede habilitar tambin la
opcin de IMAP. Esta opcin, permitir ver los mensajes
antiguos y recientes de la cuenta o puede habilitar la
opcin IMAP. Ilustracin 3 Habilitacin de POP
8- Guardar cambios y cerrar sesin.
Sincronizacin en Outlook
1- Abrir Outlook y en caso de no tener cuenta configurada
aparecer una opcin para sincronizar la cuenta y pedir
nombre, correo y contrasea de la cuenta. Puede omitir las
opciones y abrirlo sin sincronizar cuenta, y abrir Outlook
Office sin sincronizar.
2- Agregamos una nueva cuenta e ingresamos nombre,
correo, contrasea y le damos en siguiente. Ilustracin 4
Agregar Cuenta en Outlook
3- Outlook maneja dos formas de sincronizar la cuenta:
automticamente o manualmente. Ilustracin 5
Sincronizacin Cuenta Manual o Automtica
4- Si es automticamente Outlook detectara la configuracin
de sincronizacin de la cuenta, ya sea va POP3 o IMAP,
pero hay que ingresar datos de usuarios. Ilustracin 7
Datos de Usuario
Gmail en
Outlook

Puede enviar y recibir
mensajes de correo
electrnico utilizando
su cuenta de correo
electrnico de Google
Gmail y Outlook.
Gmail requiere una
conexin cifrada SSL
(capa de sockets
segura) cuando
recupera y enva correo
electrnico. Gmail usa
el puerto nmero 995
para POP3 y el puerto
465 para SMTP. Esta
configuracin no es la
predeterminada para
una cuenta POP3 en
Outlook y requiere que
modifique la
configuracin de la
cuenta en Outlook.
Sincronizacin de Gmail en Outlook y Mozilla Thunderbird

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5- Outlook mandara un mensaje de este tipo de direccin con
la cual est configurada la cuenta. Ilustracin 6 Mensaje de
Sincronizacin
6- Una vez que detecto todo dar clic en configuracin de la
cuenta y aparecern las opciones con el nombre del
servidor, el correo y el nombre de usuario NOTA: el
nombre de usuario debe de ser el correo electrnico.
Ilustracin 8 Datos y Usuario Igual que Correo
7- Al abrir la configuracin de tipo de cuenta, podremos
seleccionar POP o IMAP de acuerdo al usuario la cual le
sea ms conveniente utilizar
8- De acuerdo a el tipo de cuenta debe de configurar el
servidor al cual pertenece (POP o IMAP)
9- Cambiar el nombre de usuario por el correo y finalizar la
configuracin. Ilustracin 8 Datos y Usuario Igual que
Correo
10- Cuando la cuenta esta sincronizada, Outlook se encarga
de mandar un correo de prueba a la cuenta. Ilustracin 10
Envi de Correo de Prueba
NOTA Google proporciona los nombres de los servidores POP e
IMAP que pueden ser
Tipos de Servidores
Tipo de servidor de correo entrante: POP3
Servidor de correo entrante (POP3): pop.gmail.com
Nombre de servidor de correo saliente (SMTP):
smtp.gmail.com
El servidor de correo saliente requiere autenticacin:
habilitado
Servidor de correo entrante: IMAP
Servidor de correo entrante IMSP- requiere SSL
imap.gmail.com
Servidor de correo saliente (SMTP) requiere TLS
smtp.gmail.com





Gmail en
Outlook

El servidor de correo
electrnico saliente es
parecido a los que
utilizan muchos
proveedores de
servicios de Internet
(ISP). Sin embargo,
Gmail requiere la
autenticacin en el
servidor de correo
electrnico SMTP. Este
requisito significa que
debe proporcionar un
nombre de usuario y
contrasea, el mismo
que el nombre y
contrasea de la
pantalla de Gmail,
antes de enviar el
mensaje de correo
electrnico. Puede
guardar el nombre de
usuario y la contrasea
en Outlook, por lo que
slo escribir la
informacin una vez.
FUENTE:
http://office.microsoft.c
om/es-mx/outlook-
help/utilizar-outlook-
con-google-gmail-
HA001148898.aspx

Sincronizacin de Gmail en Outlook y Mozilla Thunderbird

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Imgenes de Configuracin en Outlook











Ilustracin 2 Ingreso a
Configuracin
Ilustracin 1 Pestaa POP/IMAP
Ilustracin 3 Habilitacin de POP
Ilustracin 4 Agregar Cuenta en Outlook
Ilustracin 5 Sincronizacin Cuenta Manual o Automtica
Sincronizacin de Gmail en Outlook y Mozilla Thunderbird

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Ilustracin 7 Datos de Usuario
Ilustracin 6 Mensaje de Sincronizacin
Ilustracin 8 Datos y Usuario Igual que Correo
Sincronizacin de Gmail en Outlook y Mozilla Thunderbird

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Ilustracin 10 Envi de Correo de Prueba
Ilustracin 9 Cuenta Sincronizada
Sincronizacin de Gmail en Outlook y Mozilla Thunderbird

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Sincronizacin de cuenta Gmail a Mozilla
Thunderbird

Sesin en Gmail
1- Ingresar a Gmail desde el navegador web e iniciar sesin
con su cuenta, en caso de no tener cuenta, crear una.
2- Para poder hacer la configuracin en Outlook se
necesitaran las direcciones POP3 e IMAP.
3- Ir a la pestaa de configuracin Ilustracin 2 Ingreso a
Configuracin.
4- Aparecer una pantalla con las opciones de configuracin
de la cuenta.
5- Dar clic en la pestaa Reenvi y Correo POP/IMAP.
Ilustracin 1 Pestaa POP/IMAP.
6- Una vez estando en la pestaa, ir a la opcin de Descarga
de Correo POP.
7- Seleccionar la primera opcin que dice Habilitar POP
para todos los Mensajes o puede habilitar tambin la
opcin de IMAP. Esta opcin, permitir ver los mensajes
antiguos y recientes de la cuenta o puede habilitar la
opcin IMAP. Ilustracin 3 Habilitacin de POP.
8- Guardar cambios y cerrar sesin.
Sincronizacin en Mozilla Thunderbird
1- Al abrir el programa hay u ttulo que dice Crear nueva
cuenta, hacer clic en Correo Electrnico. Ilustracin 11
Crear Nuevo Correo
2- Aparecer un cuadro de dialogo donde da la opcin de
buscar cuentas en el equipo, en este caso dar clic en el
botn que dice Saltar esto y usar mi cuenta de correo
existente. Ilustracin 12 Dar de Alta Correo
3- Agregar los datos de usuario que pide la ventana de
dialogo. Ilustracin 12 Dar de Alta Correo
4- Posteriormente mostrara las opciones de configuracin de
servidor, ya sea mediante POP3 o IMAP. Ilustracin 16
Seleccin POP3 o IMAP
Gmail en
Mozilla
Thunderbird

Mozilla Thunderbird es
un cliente de correo
electrnico de la
Fundacin Mozilla. Su
objetivo es desarrollar
un Mozilla ms liviano
y rpido mediante la
extraccin y rediseo
del gestor de correo del
Mozilla oficial. Es
multiplataforma,
utiliza el lenguaje de
interfaz XUL y es
software libre.
Al igual que su
programa hermano,
Firefox, en 2011, se
lanz la versin 5, que
se ha incluido el motor
de renderizado Gecko,1
el cual implementa
estndares web
coincidiendo las
versiones de desarrollo.
Adems, cada seis
semanas, se actualizar
su versin adoptado
inicialmente de
Chrome.2

Sincronizacin de Gmail en Outlook y Mozilla Thunderbird

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5- En el botn de Configuracin avanzada aparece las
opciones de servidor y de uso y salida de las dos opciones
POP3 o IMAP. Ilustracin 15 Configuracin Avanzada
Ilustracin 14 Opciones de Configuracin Avanzada
6- Una vez configurado hacer clic en hecho y la cuenta ya
estar sincronizada. Ilustracin 17 Gmail Sincronizado
Imgenes de Configuracin de Mozilla
Thunderbird








Gmail en
Mozilla
Thunderbird

Caractersticas
IMAP y POP.
Correo HTML.
Noticias.
RSS.
Etiquetas.
Corrector
ortogrfico
incorporado.
Soporte de
extensiones y
skins.
Buscadores.
Filtro bayesiano
de spam.
FUENTE:
http://es.wikipedia.org/
wiki/Mozilla_Thunder
bird

Ilustracin 11 Crear Nuevo Correo
Ilustracin 12 Dar de Alta Correo
Sincronizacin de Gmail en Outlook y Mozilla Thunderbird

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Ilustracin 13 Datos de Usuario
Ilustracin 16 Seleccin POP3 o IMAP
Ilustracin 15 Configuracin Avanzada Ilustracin 14 Opciones de Configuracin Avanzada
Sincronizacin de Gmail en Outlook y Mozilla Thunderbird

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Ilustracin 17 Gmail Sincronizado
Sincronizacin de Gmail en Outlook y Mozilla Thunderbird

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Archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)

Archivo de Datos de Outlook (.pst)
1- Haga clic en la pestaa Archivo.
2- En Informacin, hacer clic en Configuracin de Cuenta y
seleccionar Configuracin de la Cuenta. Ilustracin 18
Ingresar a Configuracin de la Cuenta
3- Ir a la pestaa Archivos de Datos, mostrara la ruta del
archivo (.pst) Ilustracin 19 Pestaa Archivo de Datos
Archivo de
Datos de
Outlook (.pst)

Es el que se usa para la
mayora de las cuentas.
Si usa una cuenta de
Microsoft Exchange, los
elementos se entregan
y guardan por lo
general en el servidor
de correo.
Un archivo de carpetas
personales (.pst) es un
archivo de datos de
Outlook en el que se
almacenan mensajes y
otros elementos del
equipo. ste es el
archivo que se usa con
ms frecuencia entre
usuarios personales y
organizaciones
pequeas para guardar
informacin en
Outlook

Sincronizacin de Gmail en Outlook y Mozilla Thunderbird

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4- Dar clic en Abrir ubicacin del archivo y nos mandara a la
ruta donde se encuentra. Ilustracin 20 Ubicacin del
Archivo
Imgenes de ubicacin del archivo (.pst)

Archivo de Datos de Outlook (.ost
1- Hacer los pasos anteriores.
2- Muestra el archivo
Ilustracin 18 Ingresar a Configuracin de la Cuenta
Ilustracin 19 Pestaa Archivo de Datos
Ilustracin 20 Ubicacin del Archivo
Archivo de
Datos de
Outlook (.ost)

Para poder trabajar con
los mensajes incluso si
no puede conectarse al
servidor de correo, se
guarda en el equipo un
segundo tipo de
archivo de datos
llamado archivo de
datos de Outlook sin
conexin (.ost).
Si tiene una cuenta de
Exchange y desea
trabajar sin conexin o
usar el modo cach de
Exchange
predeterminado.
Las carpetas sin
conexin son rplicas
de las carpetas que se
encuentran en el buzn
del equipo de
Exchange. Permiten
obtener acceso a una
carpeta de una
ubicacin de un
servidor, Este proceso
se denomina
sincronizacin de
carpetas.
Sincronizacin de Gmail en Outlook y Mozilla Thunderbird

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NOTA: las dos rutas de los archivos, son diferentes.

Ilustracin 21 Archivo ost