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ÁREAS DEL CONOCIMIENTO PMBOK 5 EDICIÓN

Estas son áreas de especialización, el Gerente de Proyecto necesita tener las habilidades y
conocimiento de cada una de éstas.



Según la guía del PMBOK 5a Edición, las áreas del conocimiento son 10, en la cuál se incluye como
nueva área del conocimiento a los “interesados o stakeholders”
Integración: Se refiere los procesos requeridos para asegurar que los elementos varios de un
proyecto están coordinados apropiadamente. Consiste del desarrollo de un plan de proyecto,
ejecución del plan de proyecto, y el control de cambios en general.
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de
procesos de dirección de proyectos.
En el contexto de la dirección de proyectos, la integración incluye características de unificación,
consolidación, articulación, así como las acciones integradoras que son cruciales para la
terminación del proyecto, la gestión exitosa de las expectativas de los interesados y el
cumplimiento de los requisitos.
La gestión de la integración del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignación de
recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre
las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.
Interesados: Esta área de conocimiento incluye los procesos necesarios para identificar todas las
personas y organizaciones afectadas por el proyecto, analizar sus expectativas y potencial impacto
sobre el proyecto y desarrollar estrategias adecuadas para implicarles de forma efectiva en las
decisiones y ejecución del proyecto.
También se ocupa de mantener un diálogo fluido y continuo con los stakeholders para satisfacer
sus necesidades y expectativas, resolver los problemas conforme ocurran y promover su
implicación activa en las decisiones y actividades del proyecto.
El área describe el trabajo que debe hacer el Gerente de Proyecto para involucrar y comprometer
a los interesados en las decisiones clave y actividades del proyecto.
Según describe la nueva guía del PMBOK en su apéndice XI , se consideraron tres razones para
hacer este cambio:
 Eliminar la confusión existente entre los procesos de distribuir información y reportar
desempeño, así como cierta redundancia de los mismos con los procesos de controlar
alcance, tiempo y cronograma.
 Dar mayor foco a la Planificación de las Comunicaciones basada en la identificación de
necesidades de comunicación, la recolección y distribución de información, así como el
monitoreo de las comunicaciones para asegurar la eficiencia.
 Expandir el conocimiento y describir en detalle las actividades realizadas para Gestionar
las necesidades de los interesados. La descripción no se limita a la identificación y gestión
de las necesidades (como en la cuarta edición), sino que además se describe como
mantener un diálogo continuo con los interesados, gestionar los asuntos y asegurar el
grado de participación necesario en el proyecto.


Los beneficios de esta nueva área de conocimiento son:
 Foco no sólo en gestionar las expectativas de los grupos de interesados, sino también en
asegurar su participación en decisiones clave y actividades, para el éxito del proyecto.
 El PMI se alinea con las más recientes investigaciones que indican que la Gestión de los
interesados es un área clave para el éxito del proyecto.
 Mejora la consistencia entre la Guía del PMBOK y los estándares para la Gestión de
Programas del PMI.
 Alineado con la nueva ISO 21500, estándar que da una mayor importancia a la Gestión de
los Interesados.
 Permite que la Gestión de Comunicaciones ahora esté enfocada en su verdadero
propósito, las comunicaciones del proyecto y no la gestión de expectativas de los
interesados.
Alcance: Es el conjunto de características que debe cumplir un proyecto. El administrador de
proyecto debe asegurarse que el proyecto cumpla con el alcance acordado y que el alcance no se
modifique sin control.
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo)
el trabajo requerido para completarlo con éxito. El objetivo principal de la Gestión del Alcance del
Proyecto es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto
Tiempo: Como su nombre lo indica, representa los tiempos disponibles que tiene el proyecto. El
objetivo del administrador de proyectos para esta área de conocimiento consiste simplemente en
asegurar que el proyecto termine a tiempo y en las fechas establecidas.
Costos: Se refiere a los procesos requeridos para asegurar que el proyecto es completado dentro
del presupuesto aprobado. Consiste en la planificación de recursos, estimación de costos,
presupuesto de costos, y control de costos.
La administración de los costos del proyecto debe tener en cuenta los requisitos de los interesados
para la obtención de los costos. Los diversos interesados medirán los costos del proyecto de
diferentes maneras y en tiempos diferentes
http://www.nebrija.es/~jmaestro/LS5168/Slides_Areas_Conocimiento.pdf
http://elringdepm.wordpress.com/2010/11/10/las-9-areas-de-conocimiento-de-pm/





Calidad: La administración de la calidad no es más que el conjunto de acciones que permiten
garantizar la conformidad del cliente.
Los entregables del proyecto deben cumplir con un estándar o nivel de calidad, implícito y/o
explícito. El administrador de proyectos debe garantizar que así sea. Se refiere los procesos
requeridos para asegurar que el proyecto va a satisfacer las necesidades para lo cual fue
desarrollado. Consiste en la planeación de la calidad, aseguramiento de la calidad, y control de
calidad.
Recursos Humanos: Los proyectos requieren trabajo en equipo y especialización en las tareas. Los
proyectos generalmente no permiten procesos detallados de aprendizaje. esta área de
conocimiento involucra al manejo de las personas que participan en el proyecto: medir su
eficiencia, capacitarlas, coordinarlas adecuadamente, mantenerlas motivadas
Comunicaciones: La comunicación se debe manejar en forma pro-activa por el director del
proyecto, debe estar planeada y ser ejecutada con un propósito en mente.
Las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para garantizar que la
generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición
final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.
Los directores del proyecto pasan la mayor parte del tiempo comunicándose con los miembros del
equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son internos (en todos los niveles de la
organización) como externos a la misma. Una comunicación eficaz crea un puente entre los
diferentes interesados involucrados en un proyecto, conectando diferentes entornos culturales y
organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y perspectivas e intereses diversos en la
ejecución o resultado del proyecto.
Riesgos: Una de las áreas de conocimiento más importantes. El administrador de proyectos
debe identificar y administrar los riesgos que se presenten en el proyecto, para evitar que ocurran
y que el proyecto resulte afectado.
“En un sentido filosófico, inclusive se puede decir que un riesgo no tiene una existencia real en el
presente, sino que solamente existe en el futuro.”
La identificación de los riesgos requiere un análisis del entorno del proyecto y la organización,
para determinar aquellos factores que amenazan la ejecución del mismo, con el objeto de diseñar
un plan de contingencia adecuado que minimice su impacto.



Adquisiciones: El administrador de proyectos debe garantizar que los recursos materiales
necesarios para el proyecto se encuentren disponibles en tiempo y forma, con los precios
acordados. La administración de proveedores y contratistas entra en esta área de conocimiento.
La verdad es que en aquellos proyectos en donde se contratan proveedores, este área de
conocimiento es una de las más importantes. Las adquisiciones del proyecto incluye los procesos
de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera
del equipo del proyecto.