Introduccin

El pasivo constituye una parte importante de la estructura financiera relacionada con el

funcionamiento de la empresa, representa en su apreciacin negativa, las obligaciones con terceros y
en su parte positiva, financiamiento inmediato a corto plazo lo que se traduce en liquidez y
financiamiento a largo plazo y conlleva a obtener activos tangibles e intangibles necesarios para el
funcionamiento y los procesos productivos.
El pasivo A corto plazo: son obligaciones que tienen que ser saldadas dentro del ciclo normal de
operaciones de la empresa, por lo general su vencimiento es de menos de un ao . MIENTRAS QUE Los
pasivos a largo plazo est representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao (1), o al
ciclo normal de las operaciones de ste es mayor. Se originan de la necesidad de financiamiento de la
empresa ya sea, para la adquisicin de activos fijos, cancelacin de bonos, redencin de acciones
preferentes, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas mas comunes son: los Prstamos
hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar. Es por ello de vital importancia la buena evaluacin y
presentacion de tales obligaciones para una mejor actividad financiera .

Pasivo a corto plazo
Se denominan Pasivos a corto plazo a las obligaciones de pago (dividendos diferidos, crdito comercial,
los impuestos pendientes de pago, prestamos a devolver en el corto plazo) surgidos en el curso normal
de un negocio y de vencimiento inferior a un ao.
Tambin se le llama pasivo circulante o corriente y se representan en el Balance de Situacin dentro de
los Estados Financieros

Reglas para Reconocimiento de Pasivos.
Con la finalidad de reconocer adecuadamente los pasivos que figurarn en el Balance y de
acuerdo a lo establecido en las normas tcnicas vigentes debe observarse las siguientes
reglas:
Segn la NIC 19 debe reconocerse los beneficios de los empleados a corto
plazo reconociendo los servicios de los empleados que hayan prestado sus servicios,
lo mismo ocurre en el caso de ausencias retribuidas.
El prrafo 12 de la NIC 10 precisa que los dividendos por pagar acordados despus de
la fecha del balance no se reconoce como pasivo en la fecha del balance esto se debe a
que no se supone como una obligacin actual.
En los contratos por arrendamientos financiero al comienzo del plazo del contrato se
reconocer un activo y un pasivo por el mismo importe.
Para el caso de las provisiones, tal como lo seala el prrafo 14 de la NIC 37 se dan las
siguientes condiciones en el caso de que la entidad tenga una obligacin
presente: desprenderse de beneficios econmicos para cancelar la obligacin
o se debe hacer una estimacin confiable del importe de la obligacin.
Reglas para su Valuacin.
Las principales reglas para valuar correctamente los pasivos son las siguientes:
Los pasivos o acreencias a favor de los proveedores se registrarn deduciendo los
descuentos que figuran en factura, pero sin deducir los descuentos por pronto pago o los
descuentos por devoluciones, estos se registrarn posteriormente de acuerdo al trato
comercial con el proveedor.
Los pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas, representan por
lo general cargos a resultados de operacin por servicios o beneficios devengados a la
fecha del balance, o por impuestos aplicables al perodo terminado en esa fecha. En
aquellas situaciones en que no sea posible determinar con exactitud el importe del pasivo,
debern registrarse al monto del contrato, provisin o del tributo origen. En esta situacin
pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios, etc.

En el caso de prstamos obtenidos en efectivo, el pasivo deber registrarse por el importe
recibido o utilizado. Si hubiera una porcin del prstamo de la que an no se hubiere
dispuesto, sta no deber reflejarse en el balance como pasivo sino como una cuenta por
cobrar.
De existir documentos sustentando compras a crdito (letras, pagars, etc), deber
registrarse primeramente la adquisicin del activo (mercadera, activo fijo), as como
el pasivo que es su contraparte contable por el importe total de la operacin a este
registro se le denomina provisin y ser devengado en fechas posteriores de acuerdo a las
polticas contractuales y cronograma pactado.
En el caso de amortizacin de pasivos que se hagan por medio de una cuota fija, por
ejemplo las amortizaciones por leasing, deber separarse la parte que corresponde a la
amortizacin del pasivo y la parte restante debe registrarse como Gastos por Intereses.
En aplicacin al principio del devengado si existiesen pasivos por obligaciones como
bonos o certificados de inversin, debern registrarse al importe del valor nominal de
dichos ttulos. Los intereses se van registrando como pasivo conforme se vayan
devengando. El importe de los gastos de emisin como comisiones, costos de impresin,
gastos de colocacin, as como de descuento si lo hubiere, concedido en la colocacin de
los ttulos, debern registrarse como cargos diferidos y amortizarse durante el perodo en
que las obligaciones estarn en circulacin, en proporcin al vencimiento de las mismas. En
el caso de que las obligaciones se hubieran colocado con prima, esta deber registrarse
como un crdito diferido y amortizarse tambin en proporcin al vencimiento de las
obligaciones.

Reglas para su presentacin, Los rubros de pasivo se presentarn en el balance general
de acuerdo a su exigibilidad, clasificados en corto ylargo plazo. El pasivo a corto plazo es el primero de
los grupos de pasivo. En caso de que el ciclo de las operaciones de la entidad sea mayor a un ao el
pasivo a corto plazo incluir todos los adeudosque sean pagaderos dentro del ciclo normal de las
operaciones y se hace mencin de esa situacin en las notas complementarias y los estados
financieros.
La agrupacin de pasivos se hace de acuerdo asu naturaleza que debe ser semejante as
como las condiciones de exigibilidad e importancia relativa.
Por razn de su pronta o inmediata exigibilidad, y de su relacin con el activo circulante
en cuanto a la determinacin del capital de trabajo, el pasivo a corto plazo debe presentarse
como el primero de los grupos del pasivo en el balance general
La presentacin de los diferentes conceptos del pasivo a corto plazo dentro del balance
general, deber hacerse tomando en cuenta tanto la agrupacin de pasivo de
naturaleza semejante como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa de
acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados de acuerdo a las siguientes
reglas:
Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la
adquisicin de los bienes o servicios que representan las actividades principales de la
empresa. Estos saldos debern incluir los fletes, gastos de importacin, comisiones,
almacenaje, des-almacenaje, manipuleo, etc. en que se haya incurrido y estn aun
pendientes de pago.
Los pasivos que representen financiamiento bancario a corto plazo como por ejemplo
los sobregiros bancarios, debern presentarse por separad Es importante presentar por
separado los adeudos a favor de proveedores por la adquisicin de los bienes o
servicios que representan las actividades principales de la empresa. Estos saldos
debern incluir los fletes, gastos de importacin, comisiones, almacenaje, des-almacenaje,
manipuleo, etc. en que se haya incurrido y estn aun pendientes de pago.
Los pasivos que representen financiamiento bancario a corto plazo como por ejemplo
los sobregiros bancarios, debern presentarse por separado.
La porcin circulante del pasivo a largo plazo deber presentarse tambin por
separado, este mtodo resulta importante para fines de informacin acerca de las polticas
financieras de la empresa.
Es indispensable informar, ya sea en el mismo cuerpo del balance o en una nota a los
estados financieros, de las garantas de cualquier pasivo. En el caso del pasivo a largo
plazo, este deber mostrarse con tanto detalle como sea necesario, describiendo la
naturaleza de cada uno de los prstamos o financiamiento que lo formen, el vencimiento,
las tasas de inters y las garantas o gravmenes respectivos. Si no fuese prctico detallar
esta informacin en el mismo cuerpo del balance, se har en una nota a los estados
financieros o bien en un estado financiero anexo que formar parte de los estados
financieros principales.
En el caso de obligaciones emitidas, debern informarse claramente las caractersticas de
la emisin, como son el monto de la misma, nmero de las obligaciones en circulacin,
valor nominal de las obligaciones, derechos y forma de redencin, garantas, vencimiento,
tasa de inters, etc. En caso de obligaciones convertibles deber informarse acerca del tipo
y forma de conversin. Si existiesen obligaciones autorizadas an no emitidas, deber
informarse de ello con objeto de que el lector pueda comparar el monto total autorizado con
el valor de los bienes otorgados en garanta.
Los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de pasivo debern
excluirse para fines de presentacin del balance, compensndolos con los saldos que por el
mismo monto se encuentren incluidos en cargos diferidos. Esta exclusin se basa en el
hecho de que los intereses por pagar an no devengados no representan un pasivo del que
se haya obtenido beneficio alguno a la fecha del balance, y su inclusin dentro de los
pasivos formales, cuando el monto de estos intereses es importante, puede desvirtuar la
interpretacin de la situacin financiera de la empresa.
Prstamos y sobregiros bancarios;

Podemos decir que un prstamo es un sistema de financiacin que permite a una persona fsica o
jurdica adquirir un determinado bien o servicio, financiando una parte de su coste a medio y largo
plazo.
En este sentido una operacin de prstamo se caracteriza por tener una duracin definida, un
procedimiento de clculo y modificacin del tipo de inters fijado en el momento de su contratacin.
Por otra parte su finalidad suele estar perfectamente definida en el momento de su formalizacin.
As pues se trata de operaciones vinculadas a su finalidad, de hecho en el momento de su solicitud
una de las cuestiones que se plantean es la finalidad del prstamo, esto es, para qu vamos a
utilizar eldinero.
En cuanto al plazo de amortizacin, si bien una vez contratado podemos modificarlo, tan slo en
los crditos con amortizacin va prstamo dicho plazo no se encuentra definido inicialmente, pues
en cada disposicin del crdito formalizamos un nuevo prstamo con un plazo de amortizacin
fijado en ese momento.
Sobregiros bancarios
Los Sobregiros son la utilizacin de los fondos no disponibles de una cuenta corriente,
garantizando esta transaccin con depsitos a plazo fijo y cuentas de ahorros.
El Sobregiro Bancario se define como la cantidad de dinero que un depositante, ya sea
una persona o una entidad comercial, debe a un Banco como consecuencia de cheques
que ha expedido en exceso a su balance o depsitos en una cuenta corriente.

De lo anteriormente expresado se deriva que el sobregiro en la cuenta del banco debe
aparecer en el balance general como un pasivo y esto debe hacerse an cuando
existan otras cuentas bancarias que excedan el sobregiro. El total de los saldos
disponibles debe mostrarse en el balance en el lado del activo y el sobregiro en el lado
del pasivo
Como el sobregiro bancario constituye un prstamo temporal de fondos por parte del banco,
dicho saldo deber ser reclasificado en una cuenta por pagar para efectos de la presentacin
de la informacin financiera al cierre del periodo contable.
El registro contable de la reclasificacin quedara de la siguiente forma:
Debito Bancos 2.000.000
Crdito Sobregiros
bancarios
2.000.000

Efectos por pagar
Deudas contradas por prstamos recibidos y otros dbitos con vencimiento superior a un ao,
instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas aquellas que tengan su origen en suministros
de bienes de inmovilizado
Cuentas por pagar
Las cuentas por son deudas que tiene su empresa por concepto de bienes y servicios que
compra a pagar crdito. Llevar un registro de lo que debe y cundo son los vencimientos le
permitir gozar de una buena situacin crediticia y retener su dinero el mayor tiempo
posible.
En su registro de cuentas por pagar deber registrar la siguiente informacin: fecha de la
factura, nmero de factura, monto de la factura, plazos, fecha de pago, importe pagado,
saldo (si corresponde) y nombre y direccin del proveedor.
Para una buena administracin de las cuentas por pagar se necesita contar con
informacin veraz y oportuna de la empresa que permita tomar decisiones. Es
necesario contar con un programa de pagos que permita conocer las necesidades de
efectivo.
Costos acumulados
Conjunto de erogaciones y desembolsos constantes, que se estn pagando de inmediato, que
se han pagado en el pasado en beneficio de la operacin presente o que estn acumulndose
para ser pagados en el futuro. Que constituyen la finalidad de la Contabilidad de costos. Los
costos es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las
funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.

GASTOS E IMPUESTOS ACUMULADOS POR PAGAR
Forman parte del pasivo a corto plazo, algunos ejemplos son: intereses por pagar,
gastos por servicios, etc.
Los impuestos acumulados por pagar los integran el impuesto sobre la renta, la
participacin de utilidades a los trabajadores, las cuotas del seguro social tanto lo
retenido a los empleados como la parte patronal, el impuesto sobre los productos del
trabajo, el impuesto al valor agregado, el INFONAVIT, el SAR y otros sobre
produccin, etc.El concepto ms importante de stos son las nminas que implican
pagos significativos, las cuales influyen en forma importante en el capital de trabajo
EFECTOS DE LA INFLACIN Y DEVALUACIN DE LAS CUENTAS POR
PAGAR
Las cuentas por pagar son pasivos monetarios y en poca de una inflacin alta que
puede considerarse de ms de un dgito, debe reconocerse la utilidad que se produce
en las cuentas por pagar porque su liquidacin se har con unidades monetarias de
menor poder de compra.
En el caso de una devaluacin de la moneda, cambia el monto a pagar en pesos de
las cuentas por pagar en moneda extranjera y se debe reconocer la prdida realizada
por el tipo de cambio nuevo.
Una buena administracin debe medir la exposicin de la empresa en forma
continua para minimizar sus efectos. La posicin de la inversin de la empresa ante
la inflacin y devaluacin se determina a travs del estado de posicin de la
inversin. Posiciones niveladas de activos y pasivos monetarios en moneda nacional
y extranjera no producen prdidas o utilidades por efectos de la inflacin o
devaluacin debido a que sus resultados se compensan entre si.


OTRAS CUENTAS POR PAGAR
Son todas las operaciones individuales que no provienen de operaciones
representativas de produccin de ventas, ni constituyen operaciones rutinarias sino
ms bien son espordicas como los anticipos de clientes a cuenta de los servicios
que se prestan o por la adquisicin de bienes.
Dividendos decretados por pagar ; Los dividendos o utilidades decretados en
efectivo por el mximo rgano social, hacen parte del pasivo externo de la sociedad a
partir del momento en que la Asamblea de Accionistas o Junta de Socios
toma la decisin respectiva y por ende, debe necesariamente verse reflejado en los
estados financieros y no en el momento en que se paga, que puede ser meses despus
DIVIDENDOS DECRETADOS.
El trmino dividendo se presta a confusiones. Por lo tanto es conveniente aclarar que existen
dos clases fundamentales de acciones: a) comunes; b) preferentes. Que estas ltimas, entre
otros privilegios, podan tener el derecho preferencial en cuanto reparto de dividendos. Por lo
tanto en una sociedad annima en donde existan acciones preferentes en cuanto al reparto de
dividendos, es posible que no todas las acciones de esa sociedad cobren el mismo dividendo.
Estos rueden ser.
Activos
Pasivos
Dividendos Activos:
Se denominan dividendos activos los percibidos por un accionista. Podramos considerarlos
como: la parte proporcional que corresponde a cada accin de una ganancia que se ha
acordado repartir entre un nmero determinado de acciones. Segn el diccionario de la lengua
espaola, dividendo activo significa: cuota que al distribuir ganancias una compaa mercantil
corresponde a cada accin.
Es necesario asociar para un mejor entendimiento que la tasa o inters que cobra una
institucin financiera por los prstamos otorgados a sus clientes se suele denominar tasa
activa. Al asociar los dividendos activos con las tasas activas, podemos llegar a la conclusin
de que ambas significan lo que cobra o percibe una persona.
Dividendos Pasivos:
Segn el diccionario de la lengua espaola, dividendo pasivo significa: cada una de las
cantidades parciales que se compromete a satisfacer el suscriptor de una accin u obligacin
a requerimiento de la sociedad emisora.
Podramos considerar los dividendos pasivos a cada una de las partes que deber pagar un
accionista correspondiente al capital que ha suscrito en una sociedad el cual an no ha
cancelado.

se registran de la siguiente forma;
cuando la empresa decretas dividendos a pagar a los socios, el registro es el siguiente:

CARGO Utilidades de ejercicios anteriores (Cuenta de Capital)
ABONO Dividendos decretados por pagar (Cuenta de Pasivo)

cuando pagas los dividendos a los socios

CARGO Dividendos decretados por pagar
ABONO Bancos

Los pasivos a largo plazo
est representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao (1), o al ciclo normal de las
operaciones de ste es mayor. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la
adquisicin de activos fijos, cancelacin de bonos, redencin de acciones preferentes, etc. Los pasivos a largo
plazo dentro de las empresas mas comunes son: los Prstamos hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por
pagar.
Las tablas de Amortizacin sirve para reflejar como se est realizando el pago de una deuda contrada
mayormente representados por inversiones cuantiosas que la empresa desea realizar y en donde se mueve a
lo que se le llaman "documentos por pagar a largo plazo", ya que, enormes cantidades de dinero no pueden
ser pagados al momento, porque se dara en caso de que la empresa se quedara sin liquidez (a menos que
sea un tipo de empresa donde le efectivo sea su forma de pago de manera continua y no mediante cheques).
Estas inversiones generan intereses y gastos, por lo tanto, se necesita llevar un control de lo que se va
amortizando (pagando o gastando la deuda).
En el presente trabajo se tomarn en consideracin, rubros que pertenecen a los pasivos a largo plazo, como:
hipotecas por pagar, crditos diferidos, los efectos por pagar a largo plazo y el fondo de amortizaciones.
Son todos aquellos adeudos que estn representados por documentos, hipotecas, o ttulos; y cuyo
vencimiento en el largo plazo es mayor a un (1) ao para aquellas empresas que por sus caractersticas
especiales as lo tengan.
Reglas para su presentacin ;
La porcin circulante del pasivo a largo plazo deber presentarse tambin por
separado, este mtodo resulta importante para fines de informacin acerca de las polticas
financieras de la empresa.
Es indispensable informar, ya sea en el mismo cuerpo del balance o en una nota a los
estados financieros, de las garantas de cualquier pasivo. En el caso del pasivo a largo
plazo, este deber mostrarse con tanto detalle como sea necesario, describiendo la
naturaleza de cada uno de los prstamos o financiamiento que lo formen, el vencimiento,
las tasas de inters y las garantas o gravmenes respectivos. Si no fuese prctico detallar
esta informacin en el mismo cuerpo del balance, se har en una nota a los estados
financieros o bien en un estado financiero anexo que formar parte de los estados
financieros principales

2. Hipotecas por pagar.
Concepto: Son prstamos contrados por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e
inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajecin o gravamen sin la debida cancelacin.
Caractersticas:
Los prstamos tiene garantas que se derivan del inmueble hipotecado.
Si el deudor no cumple con el pago, se ejecutar la hipoteca, rematando el bien y el acreedor o prestamista
cobrar el monto del capital de la hipoteca, los intereses que estos hayan causados, los gastos judiciales y
cualquier otro gasto por el cual haya incurrido el incumplimiento de la misma.
El acreedor no llega a ser necesariamente el propietario del bien hipotecado.
La hipoteca debe ser registrada debidamente en el Registro Pblico para que tenga efectos legales y poder
actuar en caso de no cumplirse con las clusulas establecidas al momento del prstamo.
Tratamiento contable:
1.- Al inicio de la operacin.
Banco xxxxxx

Intereses diferidos xxxxxx

Hipotecas por pagar xxxxx
2.- Al cancelar la cuota.
Hipotecas por pagar xxxxx

Intereses gastos xxxxx

Intereses diferidos xxxxx

Banco xxxxx
3.- En caso de remate de la hipoteca.
Banco xxxxx

Hipotecas por pagar xxxxx

Intereses gastos xxxxx

Gastos judiciales xxxxx

Depreciacin acumulada del activo xxxxx

Prdida en remate (*) xxxxx

Activo (**) xxxxx

Intereses diferidos xxxxx
Utilidad en remate (*) xxxxx
(*) Ser utilidad o prdida en remate, dependiendo del resultado.
(**) Depender del bien hipotecado, en caso que sea un terreno, la cuenta de depreciacin acumulada no
aparecera.
Obligaciones por pagar
es una cuenta de naturaleza credito y aumenta en el HABER. Se utiliza cuando adquirimos obligaciones
dependiendo de su clasificacin. Por ejemplo: Si es con una persona natural, seria cuentas por pagar. Si es con
un banco, serian obligaciones financieras. Simplemente revisa la clasificacin de acuerdo de la natrualeza de
la operacin, en el plan de cuentas, seccin Pasivo.


Efectos por pagar a largo plazo.
Concepto: son obligaciones a corto plazo respaldadas por documentos de crdito como son: letras de cambio,
pagars, etc. Por lo general, estn sujetas al pago de intereses, por lo tanto, los devengados a la fecha de
cierre se deben registrar como un pasivo circulante en una cuenta de gastos acumulados. Aquellas
obligaciones que, en virtud de su naturaleza, no puedan ser clasificadas adecuadamente dentro de las
partidas o cuentas que se presentan separadamente dentro del pasivo circulante, debe presentarse como
"otras cuentas por pagar".




conclusin

ES de vital importancia separar los pasivos a corto plazo por ser de exigibilidad mas inmediata debido a que
los pasivos a largo plazo se reflejan en pagos que se realizarn a perodos mayores de un (1) ao. Como todo
pasivo, las hipotecas son compromisos que adquiere la empresa en bienes inmuebles, los costos de derechos
fiscales, notariales y de honorarios profesionales y se consideran como parte del costo de adquisicin del
inmueble. Pero, si se constituyen como garanta de prstamos destinados al fortalecimiento del capital de
trabajo, estos costos deben considerarse como un gasto diferido, las cuales amortizarn durante la duracin
del prstamos hipotecario.
de all que los fondos de amortizacin no son mas que las reservas en moneda que se realizan con el fin de
soportar grandes pagos que se pueden llegar a realizar antes de terminar el ao, como por ejemplo las
utilidades y evitar que la empresa se despegue de un solo momento grandes sumas de liquidez.
Los crditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir en pasivos, si es as, pasaran a
ser partidas monetarias, por lo tanto, en pocas de inflacin de mas de un dgito se debe reconocer en los
resultados los efectos de la prdida de poder de compra del bolvar (caso de Venezuela) por efectos de
inflacin.