Si desea obtener ms informacin sobre cmo visualizar una imagen, consulte el Captulo 7,

Sharpdesk Imaging!
Modificacin de las opciones de digitalizacin
"s posible cambiar los nombres predeterminados utilizados para las digitalizaciones nuevas #
especificar la carpeta en la $ue se guardarn%
&! Seleccione el comando 'referencias del men( )erramientas!
*! )aga clic en la ficha +d$uirir!
Gua del usuario de Sharpdesk 40
Ficha Adquirir
,! 'ara utilizar una fecha como nombre para las digitalizaciones nuevas, haga clic en la
opcin -ormatos de fecha actual # a continuacin seleccione un formato del cuadro de lista
desplegable!
.! 'ara utilizar un prefi/o de archivo como nuevo nombre, haga clic en la opcin 'refi/o
personalizado # a continuacin introduzca el prefi/o $ue desee utilizar!
0! 'ara controlar la compresin $ue se usa al escanear imgenes 1'"2, mueva la barra de
desplazamiento en la direccin deseada! 3ormalmente, a ma#or compresin, menor calidad
de la imagen resultante! Si la compresin se establece en 45, la imagen se escanear como
una imagen 6I- sin comprimir! "sto puede ser necesario si no puede ver el archivo con
Sharpdesk Imaging!
7! 8na vez configuradas las opciones, haga clic en Aceptar!
Gua del usuario de Sharpdesk 41
Captulo 5 Buscar con
Sharpdesk
Introduccin
9as funciones de b(s$ueda avanzada de Sharpdesk le permiten localizar fcilmente archivos de
imagen # te:to utilizando una palabra, una frase o una lista de palabras! +dicionalmente, puede
buscar archivos especficos utilizando una amplia gama de criterios, por e/emplo%
8n nombre de documento #;o de un directorio
6ipo de archivo
-echa de modificacin
6ama<o de archivo
6ambi=n puede realizar una b(s$ueda utilizando las propiedades de un archivo, por e/emplo%
6tulo
+utor
+sunto
'alabra clave
"l motor de b(s$ueda de Sharpdesk tambi=n admite el uso de los operadores lgicos and,
or, not o near como palabras clave, lo $ue otorga gran control sobre el criterio de
b(s$ueda $ue se desea realizar!
Gua del usuario de Sharpdesk 42
Configuracin previa
9a funcin de b(s$ueda se basa en un ndice de todas las palabras contenidas en todos los
archivos de las carpetas de destino, identificadas en el momento en $ue se crea el ndice! 'ara
poder usar la funcin >uscar, estos ndices deben crearse de antemano!
9a creacin de un ndice puede ser un proceso $ue re$uiere de mucho tiempo, por lo menos la
primera vez, dependiendo del n(mero de archivos # de si =stos contienen imgenes o no!
Sharpdesk intentar detectar las palabras utilizadas en los documentos de imagen mediante la
funcin Convertir por ?C@! A9os siguientes formatos de imagen son compatibles con nuestro
sistema ?C@% B!bmp, B!dc:, B!gif, B!/pg, B!pc:, B!pdf, B!png, B!tif!C 6odas las palabras detectadas
por el proceso ?C@ se agregan al ndice, lo $ue luego permite encontrar los documentos de
imagen $ue las contienen! "l proceso ?C@ tarda bastante tiempo en realizarseD por tanto, tmese
el tiempo necesario al inde:ar documentos de imagen o divida los archivos $ue desea inde:ar en
grupos ms pe$ue<os! 6enga presente $ue puede buscar en ms de un ndice a la vez!
Eientras se crea el ndice, el proceso de creacin utiliza los recursos del 'C en segundo plano!
'or tanto, el funcionamiento del 'C se tornar ms lento si usted intenta realizar otras tareas al
mismo tiempo! 'ara evitar $ue esto suceda, puede programar las operaciones de inde:acin
para $ue se e/ecuten en un momento en $ue normalmente no utiliza el 'C! 9os ndices tambi=n
pueden crearse o actualizarse durante la noche!
8na vez $ue se ha#a creado el ndice original, la actualizacin de =ste, #a sea manualmente o de
acuerdo con un programa de actualizacin, ser mucho ms rpida! 'ara actualizar el ndice, el
sistema slo acceder a los archivos $ue ha#an cambiado o ha#an sido agregados a las carpetas
incluidas en el ndice!
Cuando se instala Sharpdesk por primera vez, se crea un pe$ue<o ndice con los archivos de
muestra incluidos con Sharpdesk! 8na vez $ue se ha#a familiarizado con el procedimiento
bsico de b(s$ueda, podr crear ndices adicionales seg(n sus preferencias! 9a forma de crear
nuevos ndices se describe ms adelante en este captulo!
Bases de datos de ndice
6odas las bases de datos de ndice son
comunes a todos los usuarios del 'C local!
Independientemente de la autoridad del
usuario Festo es, si el usuario registrado
pertenece al grupo de +dministradores,
8suarios avanzados, 8suarios estndar, o
usuarios restringidos, etc!G, el usuario podr
acceder a cual$uier base de datos de ndice
e:istente # tambi=n crear una! 9a siguiente
tabla muestra los detalles acerca de las
operaciones permitidas para cada tipo de
usuario!
H Crear I Crear nueva base de datos de ndice
Cual$uier usuario puede crear una base de
datos de ndice
H Lectura I +cceso de solo lectura a las bases
de datos de ndice!
Cual$uier usuario puede realizar
b(s$uedas F# conseguir los resultados
correctosG para todas las bases de datos de
ndice creadas, actualizadas, o modificadas
por otro usuario!
H Actualizar I actualiza Finde:aG las bases de
datos de ndice con archivos nuevos $ue se
inde:en o con configuraciones nuevas
especificadas!
Cual$uier usuario puede realizar la
inde:acin en cual$uier base o bases de
datos de ndice Findividualmente o todas a
la vezG independientemente de $uien la
creo, actualiz o modific previamente!