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Manual de Operacin del Sistema de Inventarios

Inve-2000
Este sistema fue diseado basado en el modelo y los conceptos del
sistema siin0094 por lo que se les har bastante conocidos a los
usuarios que utili!aron al"una ve! el sistema de inventarios anterior
mane#ado por $onalep% ya que mane#a la misma terminolo"&a%
conceptos y procesos del sistema antes mencionado'
Requisitos:
$omputadora (entium o mayor
)2 *b' en +,* como m&nimo
-0 *b en .isco .uro
/indo0s 91
(referible instalar el .com91
Ventajas
,mbiente 2rafico
3pciones a"re"adas para simplificaci4n del traba#o
*ane#o de un archivo para todas las tablas que usa el sistema
Impresi4n de pa"inas individuales
3pciones de b5squeda% entre otros'
Instalacin
Este pro"rama requiere que sea descomprimido en una
computadora que cuente con /indo0s 91 en un directorio de el disco
duro $6 % el directorio se debe crear con el nombre Inve2000% todos
deben de tener una base de datos denominada $,7,83239'*.: y tres
archivos con nombre Inve2000'
;na ve! instalado el sistema se debe crear un acceso directo para
llevarlo al escritorio y as&% poder acceder de una manera ms rpida'
8a primera pantalla que aparece al correr el sistema Inve2000 es
el si"uiente6
8a clave del plantel va a diferenciar los datos de un plantel a otro'
7odos los planteles tiene contrasea% donde el 9ubcoordinador de
Informtica de la direcci4n estatal proporcionar dichas contraseas'
;na ve! iniciado el pro"rama% se desple"ar la si"uiente pantalla
que consta de men5s e iconos de accesos directos a las opciones ms
visitadas'
MEN CA!"O#OS
En este men5 encontraremos opciones para comen!ar la car"a de
informaci4n como por e#emplo6
(lanteles
(ersonal ,dmvo'
$4di"os
2rupos
<reas
$lanteles
Esta opci4n ser utili!ada para la captura de los datos propios de
cada plantel' Es importante mencionar que la informaci4n que resulta de
esta opci4n es requerida a lo lar"o de todo el sistema' 8a informaci4n
solicitada en esta opci4n es la clave del plantel% el nombre del plantel% el
director y el #efe de proyecto de servicios admvos' del plantel'
8a opci4n a"re"ar% eliminar y modificar son los comandos
utili!ados para poder hacer cambios en los datos'
A#RE#AR'- Este comando ser utili!ado para la captura de un nuevo
re"istro' .espu=s de haber capturado los datos% dar un clic en aceptar
para re"istrar los datos en la base o cancelar para que no se re"istren
dichos datos'
MO%I&ICAR'- Este comando se utili!ar para efectuar al"una
modificaci4n en los datos del re"istro activo en ese momento' .ar un
clic en aceptar para re"istrar los cambios en la base o cancelar para
que no se re"istren dichas modificaciones'
E"IMINAR'( Esta opci4n se utili!a para eliminar de la base
permanentemente un re"istro' 8a informaci4n se pierde al momento de
ser eliminada >E?cepto en los inventarios que pasan a formar parte de
una tabla denominada ba#as@' .ar un clic en aceptar para confirmar la
ba#a en la base o cancelar para cancelar la acci4n'
8os comandos de acci4n presentados anteriormente se utili!an en
la mayor&a de los m4dulos del sistema% de ah& su importancia'
$ersonal Admvo'
$atlo"o utili!ado para "enerar las tar#etas de res"uardo del
activo fi#o del plantel% as& como los Aarde?' 9e deben capturar los datos
de todo el personal del plantel'
Cdi)os
Es un catlo"o de clasificaci4n de equipos para posteriormente
aplicar depreciaciones'
!reas
Esta opci4n es destinada para la captura de las reas en que se
encuentra dividido el plantel para su posterior uso para situar a los
equipos en sus respectivas reas'
MEN INVENARIOS
En este men5 se encuentran los m4dulos de captura de los
diferentes inventarios que mane#a el plantel'
IB-029 >9tocA@
IB-02+ >+emanente@
IB-0) >*obiliario y equipo@
IB-0C >Equipo fuera del plantel@
IB-0D >Equipo de terceros@
IB-0E >8ibros@
Inventario I&(*+S ,Stoc-.
8a ventana anterior corresponde al m4dulo de captura del
Inventario de 9tocA donde se dan de alta los equipos tales como
desarmadores% ti#eras% equipos que el plantel puede reponer debido al
e?cesivo uso de los mismos y su consecuente aver&a'
Entre los campos de captura se encuentran6
Marbete.- $onsta de 1 d&"itos y los tres primeros corresponden a la
clave del plantel se"uido de un 2 que si"nifica que pertenece al IB-02%
ya sea stocA o remanente' 8os 5ltimos cuatro d&"itos son los destinados
para "enerar el consecutivo de los equipos'
rea del equipo.- Es un cuadro combinado que muestra los reas del
plantel activo y da la opci4n de ele"ir una de ellas' +estrin"e la captura
de un rea nuevo' (ara dar de alta un
Cdigo.- Es un cuadro combinado a un catlo"o que determina la
clasificaci4n del equipo para poder lo"rar la depreciaci4n por este
campo'
Clave Contable.- Es un cuadro combinado a un catlo"o de claves
num=ricas que determinan las cuentas contables del plantel' En esta
opci4n se debe tomar en cuenta las si"uientes cuentas'
Clave %escripcin
0-2202 *obiliario y equipo de oficina
0-220) Equipo de comunicaciones
0-2204 Equipo de transporte
0-220C Equipo de capacitaci4n
0-220D Equipo cultural
0-220E Equipo audiovisual
0-2201 Equipo de impresi4n
0-2209 Equipo de dibu#o
0-22-0 Equipo de foto"raf&a
0-22-- *obiliario y equipo para aulas
0-22-2 :iblioteca de obras t=cnicas
0-22-C Equipo de c4mputo
Cantidad.- En este campo se captura el n5mero de art&culos del mismo
modelo y descripci4n'
Grupo.- Este campo esta preparado para cualquier otro tipo de
clasificaci4n en el equipo' (or el momento se selecciona no capturado'
Descripcin.- En este campo se detalla las caracter&sticas del mobiliario
o equipo% numero de serie% modelo% etc'
Va.- Esta opci4n se utili!a para determinar el ori"en del mobiliario o
equipo% que puede ser compra nacional% banco mundial% compra directa
del plantel% $,(B9E% donaci4n y autoequipamiento'
Contrato.- En este campo se captura el numero de contrato u oficio
donde fue solicitado dicho mobiliario o equipoF cuando el equipo lle"a
con salida de almac=n% el numero de contrato se encuentra en la
primera columna de la i!quierda'
Documento.- Esta opci4n se utili!a para determinar el tipo de
documento que ampara la lle"ada del equipo al plantel% llmese salida
de almac=n% factura% nota de remisi4n% oficio de transferencia o al"5n
otro'
Referencia.- En este campo se captura el numero del documento>salida
de almac=n% factura u otro@ que ampara el equipo
stado del bien.- En este cuadro se selecciona el estado actual del
bien>bueno% malo% re"ular% obsoleto@'
!ituacin.- Este cuadro se utili!a para seleccionar la situaci4n actual del
bien>operando% descompuesto% instalado o empacado@'
"ec#a del documento.- En este campo se captura la fecha del
documento que acompaa al equipo que entra al plantel'
"ec#a de entrada.- Es la fecha en que entra el equipo o mobiliario al
plantel' El formato de las fechas del sistema es el si"uiente6
ddGmmGaaaa'
$recio %nitario M.&..- Es el precio unitario en moneda nacional que se
encuentra en el documento que ampara el equipo o mueble'
Indispensable su captura'
$recio %nitario M...- Es el precio unitario en moneda e?tran#era que se
encuentra en el documento que ampara el equipo o mueble' 9i no se
captura% el sistema mane#a ceros para este campo'
El Importe total se calcula automticamente tomando los precios
unitarios y la cantidad de equipos'
Inventario I&(*+R ,Remanente.
8os conceptos de los campos se pueden tomar del inventario anterior' En
este m4dulo se captura el remanente del equipo que se tiene en el
stocAF esto es% el e?cedente de equipo que pertenece a stocA'
/0SCAR'( $on este comando podremos locali!ar al"5n equipo si
conocemos el marbete del mismo' Esta opci4n se da en todo los
m4dulos de inventarios'
Inventario I&(*1 ,Mo2iliario 3 Equipo.