Un Sistema de Informacin, es aqul que permite recopilar, administrar y manipular un conjunto de datos que conforman la informacin necesaria para que los estamentos ejecutivos de una organizacin puedan realizar una toma de decisiones. Ing. Diego Palacios - UNACH 2 Un Dato es un valor especfico, por ejemplo 10", el cual, por s slo, no entrega ningn conocimiento til. La Informacin, por su parte, corresponde a un par ordenado, el conjunto de un dato y una descripcin. Por ejemplo: Evaluacin= 10" lo cual ya es entendible. Un Registro, se refiere al conjunto de informacin relacionadas y agrupada. As tenemos que: Categora = Sistemas de Informacin Docente = Diego Palacios mail = dpalacios@unach.edu.ec
Ing. Diego Palacios - UNACH 3 Los Sistemas de Informacin difieren de cualquier otro software por dos razones principales: Almacenan gran cantidad de Informacin Realizan un bajo grado de procesamiento sobre la informacin, y ste es, fundamentalmente, de tipo estadstico. Ing. Diego Palacios - UNACH 4 La informacin que entrega un SI, es utilizada para tomar decisiones organizacionales. As se catalogan como SI, aquellos sistemas de informacin como: Contabilidad: Informacin de flujos y estados financieros de la organizacin. Talento Humano: Toda la informacin referente al Recurso Humano de la institucin. Acadmico: Informacin respecto de los alumnos y su situacin acadmica; Pero no son SIs un programa de manejo de imgenes (por avanzado que ste sea), ni un Sistema Operativo, ni un juego, etc.
Ing. Diego Palacios - UNACH 5 Ing. Diego Palacios - UNACH 6 Base de Datos: Es donde se almacena toda la informacin que se requiere para la toma de decisiones. La informacin se organiza en registros especficos e identificables. Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro especfico de Informacin. Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o ms registros y/o informacin de tipo estadstico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de bsqueda y seleccin definidos. Ing. Diego Palacios - UNACH 7 Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lgica predefinida, obtienen informacin de la base de datos y generan nuevos registros de informacin. Usuario: Identifica a todas las personas que interactan con el sistema, esto incluye desde el mximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadsticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la informacin al sistema. Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y polticas de la organizacin, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Ing. Diego Palacios - UNACH 8 Un Sistema de Informacin, nace, se desarrolla y muere junto con la empresa, en pocas palabras, existe durante toda la vida de la organizacin. Debemos tener claro que un SI no necesariamente se implementa en forma automatizada, sin embargo, es muy fcil demostrar que las TIC'S son la mejor herramienta que disponemos para entregar y mantener la informacin requerida. Ing. Diego Palacios - UNACH 9 La idea de construir un (nuevo) SI para una Organizacin, aparece cuando los niveles ejecutivos de la organizacin determinan que la forma actual de controlar y mantener la informacin, es insuficiente para los volmenes que se manejan, inoportuna respecto al tiempo requerido en la toma de decisiones o incompatible con las normas y polticas de la empresa. Ing. Diego Palacios - UNACH 10
1.Anlisis de Requerimientos 2. Diseo. 3. Implementacin 4. Pruebas 5. Produccin o Implantacin 6. Mantenimiento Ing. Diego Palacios - UNACH 11 Ing. Diego Palacios - UNACH 12 Un sistema de informacin es un grupo de elementos utilizados para la administracin de datos. Desde el punto de vista empresarial, los sistemas de informacin tienen como propsito perfeccionar las actividades llevadas a cabo en una organizacin, y as alcanzar ventajas competitivas.
1. SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES 2. SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL 3. SISTEMA DE SOPORTE A DECISIONES 4. SISTEMA DE INFORMACIN EJECUTIVA
Ing. Diego Palacios - UNACH 13 Cuando un sistema recopila, almacena y altera la informacin creada a partir de transacciones llevadas a cabo dentro de una organizacin se denomina sistema de procesamiento de transacciones. Tiene como finalidad procesar las transacciones diarias de una empresa, acumulando toda la informacin recibida en una base de datos para su posterior consulta.
Ing. Diego Palacios - UNACH 14 Un sistema de informacin gerencial es aquel utilizado por la empresa para solventar inconvenientes en la misma. Es decir, el objetivo del mismo es la suministracin de informacin para la resolucin de problemas a travs de la interaccin entre tecnologas y personas. Los datos aportados por el sistema deben disponer de cuatro cualidades elementales: calidad, oportunidad, cantidad y relevancia.
Ing. Diego Palacios - UNACH 15 Este sistema se basa en el estudio y la comparacin entre un conjunto de variables con el objeto de contribuir a la toma de decisiones dentro de una empresa. El apoyo dado por el sistema involucra la estimacin, valoracin y balance entre alternativas. Al igual que el sistema de informacin gerencial, esta tecnologa interacciona con personas en el filtrado de informacin que permite optar por la decisin mas acertada.
Ing. Diego Palacios - UNACH 16 Esta tecnologa es utilizada por los gerentes de una empresa, ya que permite acceder a la informacin interna y externa de la misma, disponiendo de los datos que puedan llegar a afectar su buen rendimiento. De esta manera, el ejecutivo podr conocer el estado de todos los indicadores, incluso aquellos que no cumplan con las expectativas y a partir de esto, tomar las medidas que considere adecuadas.
Ing. Diego Palacios - UNACH 17 FIN Ing. Diego Palacios - UNACH 18