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Unidad 2:
Descripcin de un proyecto

Contenido de Profundizacin 1

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NDICE DE CONTENIDOS
INTRODUCCIN..4
CONTENIDOS ......................................................................................................... 5
Tema 1: Propsito de un proyecto ................................................................... 5
1.1 Concepto de proyecto.....................................5
Tema 2: Requisitos de un proyecto ................................................................ 8
2.1 Coherencia. 8
2.2 Viabilidad. 8
2.3 Factibilidad10
Tema 3: Tipos de un proyecto ........................................................................ 10
3.1 La creacin de un nuevo negocio 10
3.2 Un proyecto de modernizacin.. 10
Tema 4: Etapas de la formulacin de proyectos ......................................... 12
Tema 5: Viabilidad de un proyecto ............................................................... 14
Tema 6: Gestin de proyectos ....................................................................... 15
6.1 Definicin de supuestos..15
6.2 La carta Gantt...16
6.3 Cotizaciones..17
6.4 Por qu fracasan los proyectos?.................................................................18
CONCLUSIONES ................................................................................................... 20
BIBLIOGRAFA ...................................................................................................... 21

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INTRODUCCIN
A continuacin profundizaremos acerca de cmo se estructura un proyecto,
primero comenzaremos revisando el propsito de un proyecto, cul es el real
objetivo, muchas veces tenemos ideas, pero estas se diluyen debido a que no
existe una claridad de su razn de ser, para eso revisaremos acerca de por qu
evaluar esta idea incipiente que desea convertirse en proyecto.
Todos los proyectos presentan requisitos, estos son la coherencia, viabilidad y
factibilidad, con ellos veremos si en verdad es posible desarrollarlo disminuyendo
as los riesgos que se presenten en el avance.
Podrs diferenciar en dos grandes tipos de proyectos, los de creacin de uno y la
mejora, en el primero comenzamos de cero, en el segundo se realiza un cambio
en una estructura que se encuentra establecida.
Los proyectos tienen etapas que corresponden a la evolucin que se desarrolla
en el mismo, se inicia con la idea, esa que tenemos en mente, luego con la
preinversin, donde desarrollamos los clculos de cunto se requiere,
posteriormente con la inversin, y por ltimo la operacin, que se da cuando el
proyecto est activo y funcionando.
Revisaremos las diferentes viabilidades que tiene un proyecto, esto se refiere a
desarrollar por tema, si es posible en definitiva implementar un proyecto y por
ltimo la gestin de un proyecto, cada una de estas materias es relevante para
que te interiorices de lo que significa un proyecto.
Te invito entonces a profundizar sobre todos los temas enunciados anteriormente.

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CONTENIDOS
TEMA 1: PROPSITO DE UN PROYECTO

Todos tenemos ideas futuristas de
desarrollar alguna actividad, por ejemplo:
comprar una casa, comprar un auto,
arrendar un local comercial, vender algn
producto, asesorar a alguien con algn
tipo de servicio, todas estas ideas son muy
vagas, pero en la medida que vamos
informndonos ms acerca de lo que nos
interesa, vamos descubriendo la razn de
nuestro proyecto, a esto le llamamos
propsito.
1.1 Concepto de proyecto
Ahora bien, separemos los conceptos, qu es un proyecto?
Es la idea inteligente, segura, racional, eficiente, rentable que viene a solucionar
un problema producto de una necesidad.
Ahora, por qu evaluar un proyecto? La Real Academia Espaola dice que
evaluar significa: estimar, apreciar, calcular el valor de algo, entonces esa idea
que viene a poner solucin a un problema en forma inteligente, podemos
someterla a un clculo cuantitativo como tambin cualitativo.
Entonces, la razn para evaluar un proyecto, se debe a una recoleccin de
informacin para una idea y que, en definitiva, en esta actividad evaluativa,
concluyamos si es factible de desarrollar o simplemente debemos modificarla o
por ltimo desecharla.

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La finalidad del estudio debemos directamente relacionarla a la evaluacin de

proyectos, esta se explica dependiendo del inversionista que est interesado en el
proyecto.







Figura 1. Finalidad del estudio de un proyecto.

Podemos decir que segn la finalidad de:
La rentabilidad del proyecto: se mide la rentabilidad del proyecto, no siendo
relevante quien lo haga.
La rentabilidad del inversionista: se mide segn la rentabilidad del inversionista,
es decir, medir los recursos propios de ste.
La capacidad de pago del proyecto: ante la eventualidad que se desarrolle
mediante un prstamo.

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Los proyectos pueden tener diferentes orientaciones, as es como encontramos
evaluaciones privadas y otras que son sociales, en lo que convergen ambos es en
el estudio de viabilidades, pero difieren en:
La evaluacin privada, se gua por precios de mercado, mientras que la
evaluacin social se gua por precios sombra o sociales, pues se evala
cules son los beneficios que le reporta a la comunidad el proyecto, por
ejemplo: mas reas verdes, mejor cuidado del medioambiente, disminucin
de contaminantes, entre otros.
No necesariamente un proyecto que es rentable para un privado, es
conveniente para la sociedad y viceversa.
Algunos factores en la evaluacin social se pueden obviar, como los
impuestos y los subsidios, pues se tratara de transferencias entre entidades, a
diferencia de la privada que, por ejemplo, los impuestos representan un
egreso.
En el caso de un proyecto social, existen beneficios que no se pueden medir
cuantitativamente, por ejemplo: cunto de satisfaccin monetaria tiene el
uso de mquinas para hacer ejercicios en plazas o la plantacin de reas
verdes, en este caso se deben evaluar cualitativamente, por ejemplo por el
nivel de satisfaccin.
La valorizacin de un proyecto en estudio proviene del anlisis que se desarrolla,
si seguimos una estructura adecuada, tenemos a favor visualizar esta idea
incipiente de proyecto de mejor manera, recuerda que en cualquier tipo de
proyecto siempre existe un grado de inversin, ya sea monetaria, de tiempo u
otro recursos que cada uno valora segn su perspectiva, por tal motivo, someter
un proyecto a evaluacin le crea valor, debido a que paulatinamente vamos
disminuyendo el riesgo de equivocarnos.

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TEMA 2: REQUISITOS DE UN PROYECTO

Estos provienen de tres fuentes que nos entregan informacin:

2.1 Coherencia
Esta idea que tenemos en mente, se valida?, se apega a la realidad?, muchas
ideas pueden parecer atractivas, pero se deben comenzar analizando el grado
de cordura que pudiera tener esa idea.

2.2 Viabilidad

Se analiza del punto de vista econmico, nos situamos en distintos aspectos a
revisar, por ejemplo, en el cuadro a continuacin vemos diferentes consultas que
se deben evaluar:















Figura 2. Consultas a evaluar en relacin a la viabilidad de un proyecto.

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Profundizaremos en algunos tipos de viabilidad:

2.2.1 Viabilidad comercial: el mercado es sensible al producto o servicio que
ofrece el proyecto, por ejemplo, el mercado se mueve en forma ms rpida
cuando se trata de un producto de necesidad como los alimentos o si se trata de
entretencin como un parque de diversiones, el mercado en verdad solicita este
tipo de servicios? de eso trata esta viabilidad.

2.2.2 Viabilidad tcnica: tenemos los insumos, materiales, qumicos para
desarrollar el producto o servicio a ofrecer.

2.2.3 Viabilidad organizacional: comnmente, en un principio, poco se integran
las diferentes reas de una organizacin que velaran por el buen funcionamiento
del proyecto, por ejemplo las pequeas y medianas empresas, generalmente van
estructurando su organizacin a medida que van creciendo, es decir, es una
accin reactiva no una reaccin proyectada.

2.2.4 Viabilidad legal: se refiere al cumplimiento de obligaciones legales, as como
la tica de no transgredir algn actuar culturalmente rechazado.

2.2.5 Viabilidad ambiental: de gran importancia en el ltimo tiempo, debido a la
preocupacin por el cuidado del medioambiente.

2.2.6 Viabilidad financiera: depender de si contamos con el dinero suficiente
para ejecutar el proyecto, habr que solicitar dinero?, a cunto tiempo?

2.2.7 Viabilidad emocional: en verdad nos apasiona esta idea como proyecto?,
tendremos la paciencia, entereza y compromiso con el proyecto?

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2.2.8 Viabilidad social: en cunto favorece a la sociedad nuestro proyecto?, no

necesariamente nos referimos a un proyecto de tipo social, por ejemplo, colocar
un negocio en una zona incipiente urbana, claramente obtendremos un
beneficio, pero asimismo, le daremos a nuestros vecinos la facilidad de adquirir
bienes en forma ms rpida y cmoda.


2.3 Factibilidad
Esta parte del estudio se relaciona a variables de tipo financiero, las respuestas a
la viabilidad fueron cualitativas, en cambio la factibilidad es de orden
cuantitativo, aqu conviene consultar fuentes primarias de informacin. Cuando
en una evaluacin se ha llegado a esta etapa, estamos ad portas de la inversin
financiera, por tanto la relevancia es saber en trminos econmicos todas
aquellas variables que resultarn importantes como: localizacin, tamao,
tecnologa a utilizar.

TEMA 3: TIPOS DE UN PROYECTO

Existen distintos tipos de proyectos, para diferenciarlos utilizaremos el criterio de la
razn de la inversin.

3.1 La creacin de un nuevo negocio: cuando se est pensando en la creacin
de una empresa, se deben considerar todos los costos y beneficios que se
asocien a la inversin.
3.2 Un proyecto de modernizacin: cuando se considera este proyecto, lo
relevante es identificar aquellos costos y beneficios relevantes, por ejemplo, si se
desea cambiar una mquina de impresin, la remuneracin del operador ser la
misma, pero el nivel de produccin de esta nueva impresora es diferente, como
asimismo en los costos elctricos, por ejemplo, que pudieran aumentar.

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Figura 3. Tipos de proyectos segn el objeto de inversin.

Cuando las empresas deciden sustituir procesos productivos, el anlisis es similar al
de la modernizacin.
En el outsourcing, es decir, externalizar funciones, se debe analizar de la misma
manera, visualizando aquellos beneficios que reporta y costos, dejando de lado
aquellos costos o beneficios irrelevantes.
En la ampliacin, es porque se est considerando aumentar la capacidad
productiva, en el abandono, es debido a que por alguna razn vlida, es
conveniente eliminar esa parte del proceso productivo, lo que puede conllevar a
un cambio de activos fijos.

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Tema 4: Etapas de la formulacin de proyectos

En el presente tema, veremos que un proyecto tiene diferentes etapas, el

siguiente diagrama representa esta nocin:








Figura 4. Proceso de evaluacin de un proyecto
Como se aprecia, el proceso de evaluacin comprende 4 etapas importantes:
1. Idea: esta primera etapa del ciclo pretende que analicemos el mercado en
una forma estratgica, considerando al consumidor con el rol preponderante de
consumo, insistentemente podemos mirar el mercado buscando oportunidades
de proyectos.







Figura 5. Anlisis de contexto del mercado

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2. Preinversin
Perfil: se disea segn la informacin que tengamos, la experiencia y la
cordura del proyecto. Importa identificar alguna razn para abandonar el
proyecto.
Prefactibilidad: la investigacin se vuelve ms profunda, se recurre a fuentes
secundarias y se estima a grandes rasgos los niveles de inversin, los costos e
ingresos esperados.
Factibilidad: elaborado sobre informacin confiable, especialmente de
fuentes primarias, desarrollando clculos financieros econmicos del eventual
proyecto.

3. Inversin: detalle en montos estimados y reales del requerimiento del proyecto
en trminos monetarios.

4. Operacin: en esta ltima etapa, el proyecto est en funcionamiento, es decir,
operativo, cabe revisar y controlar la marcha en s con los planteamientos hechos
en un principio, para realizar las rectificaciones necesarias.

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Tema 5: Viabilidad de un proyecto

Profundizaremos en lo que a viabilidad se refiere, revisaremos con antelacin que
esto se refiere a la aceptacin del proyecto analizado en diferentes mbitos,
como el comercial, financiero, social, ambiental y otros.
En ese tema analizaremos en profundidad la viabilidad econmica, la que se
disea segn:

Figura 6. Diseo de viabilidad econmica.
La viabilidad econmica se formula a partir de esta estructura, que describimos a
continuacin:
Formulacin y preparacin: se relaciona con definir las caractersticas que se
influyan en el flujo de ingresos y egresos, como tambin calcular los montos
que se deriven de tal operacin.
Evaluacin: determinar la rentabilidad de la inversin.
En base a los diferentes estudios: tcnico, de mercado, organizacional,
financiero y ambiental, se elabora la informacin que es base para la
construccin del flujo de caja, ordenar la informacin y calcular la
rentabilidad.

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Tema 6: Gestin de proyectos

6.1 Definicin de supuestos
Para comenzar con la gestin, debemos definir lo que son los supuestos:
Tenemos una idea, la hemos sometido a varios anlisis que han sido relevantes,
pero un proyecto es una accin futura, luego, no podemos tener certeza de
todos los eventos que pudiesen suceder, por tal motivo utilizaremos los supuestos,
estos nos permitirn realizar los anlisis con mayor certeza, por ejemplo, si la
poblacin ha crecido en los ltimos aos en un tanto porcentaje, significa que
nuestro supuesto basado en esto propone un crecimiento futuro acorde a una
supuesta demanda de nuestro producto o servicio. A esto se refieren los
supuestos, se explican y consideran a medida que se avanza en los anlisis.
Los supuestos deben ser
coherentes, estudiados en
forma concisa y responsable,
pues de stos depender
parte del logro de nuestro
proyecto, no es informacin
que se invente sin una base,
debe tener cierto respaldo
de alguna fuente confiable
para que se considere en la
evaluacin del proyecto.
Para gestionar de una manera adecuada un proyecto, nos podemos valer de
una herramienta de ordenamiento las actividades por desarrollar, una buena
idea es utilizar la carta Gantt.

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6.2 La carta Gantt

Es un sistema de apoyo al proyecto, donde mediante un cronograma se puede
detallar cada actividad ms el tiempo que demanda sta. El aporte relevante de
utilizar esta herramienta es que permite ordenar todas las actividades para
descubrir si existe alguna inconsistencia.
Parte relevante de todo proyecto es la planificacin, de no disearla se corre el
riesgo de fracasar por haber inconscientemente descartado alguna.

Las principales ventajas de una carta Gantt son:

Permite una planificacin ordenada de todo el proceso.
Es fcil de entender y aplicar.
Entrega una idea global del proyecto y, por ende, esto permite un control
del proceso.
Existe software en el mercado, gratuito, que se puede utilizar para
desarrollarla.
Ordena las actividades segn importancia.
Aclara los objetivos de corto y largo plazo a cumplir.

Cmo desarrollarla?
1. Listar las actividades en columna.
2. Establecer el tiempo disponible para el
proyecto e indicarlo.
3. Calcular el tiempo para cada actividad.
4. Indicar estos tiempos en forma de barras
horizontales.
5. Reordenar cronolgicamente.
6. Ajustar tiempo o secuencia de
actividades.

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Figura 7. Diagrama de una carta Gantt.

Puedes utilizar un software gratuito para construir tu carta Gantt, lo
puedes descargar en tu PC directamente; para bajar el programa haz
clic aqu Gantt.

6.3 Cotizaciones

Otro punto relevante de la gestin es cotizar, para calcular el
monto de la inversin esto puede ser engorroso, pero muy
relevante.

Cotizar significa estimar todos los gastos que tendr nuestro proyecto. Esto en
relacin a materiales como humanos, podemos tener gastos estimados y el precio
mediante el cual vender su producto o servicio.

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6.4 Por qu fracasan los proyectos?
Los proyectos pueden fracasar, revisaremos las tres principales razones por las que
esto sucede:
6.4.1 Imposibilidad de la prediccin perfecta, se relaciona a lo siguiente:
Tecnologa: esta se actualiza a menudo, es fcil que un proyecto no considere
esto en el momento de su formulacin.
La organizacin: relacionado a la entidad, como se sealaba anteriormente,
sta parte del proyecto y generalmente se va desarrollando, creciendo,
formndose a medida que el proyecto avanza, no es una buena idea, pues se
debe pensar en la gestin antes que comiencen las carencias administrativas.
Economa: esta puede presentarse inestable en algunas oportunidades, por
ejemplo si pensamos en un cambio de gobierno, cada uno viene con su
propio programa de iniciativas cierto?, en ocasiones es preferible esperar
antes de comenzar un proyecto.
Relaciones internacionales: si se trata de un proyecto que se relacione a
importacin o exportacin, se debe considerar el tipo de relacin que existe
con el pas en cuestin.
Naturaleza: a veces nos juega malas pasadas, por ejemplo algo extremo
como un terremoto de magnitud o los estados cambiantes del clima, pueden
jugar en contra y un proyecto agrcola se puede ver diezmado.
Legislacin: esta cambia constantemente, es relevante revisar material
informativo, una buena fuente es la Biblioteca del Congreso Nacional, en ella
puedes ver qu proyectos de ley estn por evaluarse y concluir si esto nos
afecta directamente en el proyecto.

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6.4.2 Deficiente gestin
La estructura organizativa puede estar funcionando, pero la pregunta es: lo
hace en forma eficiente, eficaz y productiva?, a veces las organizaciones
funcionan por inercia pero no porque exista una buena gestin, recuerda que la
gestin se orienta a la estrategia, a las ventajas competitivas, las fortalezas que
descubrimos en un FODA y que nos pueden apoyar en volver nuestra
organizacin y, en definitiva, ms fuerte nuestro proyecto.
6.4.3 Procedimientos errneos en la evaluacin
Suele ocurrir que a veces no somos muy objetivos al momento de evaluar, por
ejemplo, los supuestos que son base a nuestro proyecto pueden estar mal
pensados y esto se ver reflejado en los resultados finales de nuestro proyecto.

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CONCLUSIONES

De esta manera hemos llegado al final del contenido de profundizacin en
relacin a la unidad 2 de la asignatura de Preparacin y evaluacin de
proyectos. Luego de haber revisado los temas centrales, podemos decir que:
Los proyectos tienen un propsito, ste queda esclarecido luego que
despejamos todas las dudas y visualizamos claramente la idea principal.
Para que un proyecto sea exitoso debe analizarse su coherencia, viabilidad y
factibilidad.
En el mercado encontramos dos tipos de proyectos, los privados orientados a
un mbito netamente comercial y los sociales, cuya orientacin se encamina
al beneficio de la comunidad.
Para formular un proyecto, se debe cumplir con ciertas etapas: la idea, la
preinversin, la inversin y por ltimo la operacin.
Las viabilidades, esas que nos sealan si un proyecto es posible de desarrollar,
tienen diferentes mbitos: comercial, tcnica, legal-ambiental, financiera y de
gestin.
Tambin encontramos una viabilidad econmica, la que se estructura en
diferentes estudios: tcnico del proyecto, de mercado, organizacional,
financiero y del impacto en el medioambiente.
La gestin del proyecto nos seala la importancia de definir supuestos
correctos, as como llevar un control, revisar nuestras redes de apoyo y
visualizar por qu fallan los proyectos.
Ahora que has revisado el contenido con ms profundidad, podrs ser capaz de
resolver las diversas actividades que tiene la unidad. Asimismo, se encuentra la
bibliografa sugerida con el propsito de fundamentar en los temas que sean de
tu inters.

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BIBLIOGRAFA

Bibliografa obligatoria
Briceo, P. (2006). Administracin y direccin de proyectos, un enfoque integrado.
Mc Graw Hill.
Varela, R. (2001). Innovacin empresarial, un nuevo enfoque de desarrollo.
Pearson Eduacin .
Bibliografa complementaria
Sapag Chain, N., & Sapag Chain, R. (2008). Preparacin y evaluacin de
proyectos. Colombia: Mc Graw Hill.
Puedes revisar los siguientes captulos que encontrars disponibles en la
biblioteca de tu sede.
Captulo 1: El estudio de proyectos.
Captulo 2: El proceso de preparacin y evaluacin de proyectos.