Hacer proyecto de vida misin visin objetivos metas a corto media largo plazo foda problema o
dificultad k unao tenga solucin que espera uno de proyectado
Adminis fibnanciera Importancia de la contabiolidad de costo ern administracin de empreas
Introduccin a los sistemas de costos de produccin Estudios de los elementos del costo de produccin Materias primas Concepto y los mtodos de valuacin
3.2 Mano de obra Concepto y sistemas de salazrios 3.3 Gastos de fabricacin Concepto y clasisficacion
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad General, que auxilia a la administracin de empresas determinando y clasificando los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos, controlando el uso de los recursos en el proceso productivo, con el fin de predecir consecuencias y proporcionando informacin necesaria y confiable para la toma de decisiones, las cuales pueden ser, por ejemplo: Qu productos deberan ser fabricados por la empresa?; Qu productos deberan dejar de producirse o ser suprimidos?; Qu precio debera cobrarse por el producto fabricado?; Se deberan cambiar los mtodos actuales de fabricacin?; Se debera ampliar el departamento de produccin?; Cul es la eficiencia actual de la fuerza laboral en la produccin? Los sistemas de Contabilidad de Costos difieren segn sean las actividades y objetivos de la administracin de la empresa. La Contabilidad de Costos no es independiente de las cuentas financieras, sino ms bien est integrada al sistema de Contabilidad General. Los sistemas de Contabilidad de Costos se ocupan directamente del control de los inventarios y de los fondos gastados en actividades de produccin. El trmino Costo se define como: El conjunto de esfuerzos y recursos que se invierten para obtener un bien, lo cual tambin se conoce como Costo de Inversin o Costo de Produccin. Al decir esfuerzos se refiere a la intervencin del hombre, o sea su trabajo; y al decir recursos se indican las inversiones necesarias que combinadas con la intervencin del hombre y en cierto tiempo, hace posible la produccin de algo. Los Costos al ser medidos en valores de moneda toman el nombre de Costos Monetarios. Por lo tanto, los costos de inversin, por sus elementos integrantes, esfuerzos y recursos, traducidos al lenguaje contable y referidos especficamente a los costos de produccin, se encuentran en los elementos siguientes: materia prima o materiales, mano de obra o labor y gastos indirectos de fabricacin (estos ltimos tambin conocidos como costos indirectos de fabricacin). Estos elementos se muestran claramente en el Estado de Costo de Produccin. La materia prima es el elemento susceptible de transformacin por mezcla, ensamble, unin, etc. La mano de obra es el esfuerzo humano indispensable para transformar esa materia prima. Los gastos indirectos de fabricacin agrupan erogaciones necesarias para lograr la transformacin: espacio, desgaste del equipo y herramientas, fuerza motriz, etc. Factores del Costo: Los factores del costo se dividen en dos grupos: Cargos directos y Cargos indirectos. Los Cargos Directos son aquellos que se pueden identificar plenamente ya sea en su aspecto fsico o de valor en cada unidad producida y como tales se tienen: Las materias primas bsicas o directas y la mano de obra directa en la fabricacin. Los cargos indirectos son aquellos que no se pueden localizar en forma precisa en cada unidad producida, absorbindose en la produccin a base de prorrateo o distribucin. Los cargos indirectos se dividen en tres clases, las cuales se registran y acumulan en Contabilidad de Costos en una cuenta llamada Gastos de Fabricacin. Las clases son las siguientes: 1. Materiales indirectos 2. Mano de obra indirecta 3. Otros gastos indirectos de fabricacin. Son materiales indirectos aquellos que por su cantidad en la produccin no es prctico precisarlos en cada unidad producida y que en trminos generales se pueden considerar como accesorios de fabricacin. Se considera mano de obra indirecta todos los sueldos que son imposibles aplicar de forma exacta a la unidad producida, como sueldos de supervisores, superintendentes, ayudantes, mozos de fbrica, etc. Los otros gastos de fabricacin indirectos agrupan todas las dems erogaciones que siendo derivadas de la produccin no es posible aplicarlas con exactitud a cada una de las unidades producidas, ejemplo: depreciaciones de maquinaria y de herramientas, combustibles, lubricantes, alquiler o renta de la fbrica, seguros contra incendio y de instalaciones, etc. Costo es un resumen de erogaciones aplicadas a un objetivo preciso, ya sea productivo o distributivo, recuperable a travs de los ingresos que se generen. Gasto es toda erogacin clasificada en conceptos definidos, pendiente de aplicacin al objetivo que los origin, del cual formarn su costo; por ejemplo: Gasto de materiales utilizados, gasto de salarios pagados y gastos inherentes a la produccin, que al conjuntarse forman el Costo de Produccin y as tambin se tienen los gastos de venta, gastos de administracin, gastos financieros, conceptos que integran el Costo de Distribucin.
CUADRO INFORMATIVO El Costo Primo es la suma de la Materia Prima Directa y la Mano de Obra Directa. El Costo de Produccin es la suma del Costo Primo ms los Gastos Indirectos de Fabricacin, que tambin se establece en la frmula: Materia Prima Directa + Mano de Obra Directa + Gastos Indirectos de Fabricacin. El Costo de Distribucin se encuentra en toda empresa industrial o comercial, siendo su frmula: Gastos de Venta + Gastos de Administracin + Gastos Financieros. El Costo Total es igual a la suma del Costo de Produccin + Costo de Distribucin. El Precio de Venta es igual al Costo Total + Margen de Utilidad
INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE COSTOS DE PRODUCCION
Los costos de produccin (tambin llamados costos de operacin) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de produccin indica el beneficio bruto. Esto significa que el destino econmico de una empresa est asociado con: el ingreso (por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de produccin de los bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el ingreso por ventas, est asociado al sector de comercializacin de la empresa, el costo de produccin est estrechamente relacionado con el sector tecnolgico. El costo de produccin tiene dos caractersticas opuestas, que algunas veces no estn bien entendidas en los pases en vas de desarrollo. La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda caracterstica es que los costos deberan ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminacin de los costos indiscriminadamente. Los costos de produccin de una empresa van a depender de la mano de obra (nmero trabajadores que se contratan) y de su planta (maquinaria, edificios, todo lo que es fijo dentro de una empresa, sin embargodepende del tipo de empresa que sea y a que se dedique). Y para analizar la decisin de produccin de una empresa y sus costos tomamos en cuenta 2 marcos de tiempo: Corto plazo: es en donde las cantidades de algunos recursos son fijas (tecnologa, edificios y capital) la planta de una empresa es fija en el corto plazo. Para aumentar la produccin en el corto plazo, una empresa debe incrementar la cantidad variable de los insumos que utiliza en este caso el # de trabajadores. Las decisiones pueden revertirse fcilmente. Largo Plazo: es en donde las cantidades de todos los recursos pueden variar. Es decir un periodo en el cual una empresa puede cambiar su planta. En este caso la empresa puede aumentar su cantidad de produccin cambiando su planta o aumentando la cantidad de trabajadores a contratar. Las decisiones no se revierten con facilidad. . El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial. Entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, encontramos los siguientes: Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de comercializacin. Facilitar la toma de decisiones. Permitir la valuacin de inventarios. Controlar la eficiencia de las operaciones. Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa. Los costos pueden ser clasificados de diversas formas: 1. Segn los perodos de contabilidad: costoscorrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin al cual se asignan (ej.: fuerza motriz, jornales). costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipacin al momento en que efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales peridicas). costos diferidos: erogaciones que se efectan en forma diferida 9ej.: seguros, alquileres, depreciaciones, etc.). 2. Segn la funcin que desempean: indican cmo se desglosan por funcin las cuentas Produccin en Proceso y Departamentos de Servicios, de manera que posibiliten la obtencin de costos unitarios precisos: costos industriales costos comerciales costos financieros 3. Segn la forma de imputacin a las unidades de producto: costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo puede establecerse con precisin (materia prima, jornales, etc.) costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo tanto se necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes). 4. Segn el tipo de variabilidad: costos variables: el total cambio en relacin a los cambios en un factor de costos. costos fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo. costos semifijos Factor de costo: Base de distribucin para la asignacin de costos, segn sea el objeto de costos. Costo unitario o promedio: Surge de dividir el costo total por un nmero de unidades. El cuadro siguiente sintetiza la clasificacin de costos desarrollada antes: |Perodos de contabilidad |Funcin quedesempean |Naturaleza |Forma de imputacin a las |Tipo de variabilidad | | | | |unidades de producto | |
ESTUDIO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION MATERIAS PRIMAS La materia prima es el elemento fundamental susceptible de ser transformado en un producto terminado. Una empresa de transformacin se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un producto a los consumidores diferentes al que ella adquiri. Es el primero de los elementos del costo de produccin, tambin denominado materiales, comprende los elementos naturales o los productos y/o partes terminados de otra industria que componen el producto. La materia prima como elemento primario del costo: Se divide en: materia prima directa y materia prima indirecta. No existe una determinacin especfica, en la que se pueda concluir diciendo que una materia prima determinada es directa en todos sus usos de fabricacin, tenemos por ejemplo: la pintura para una empresa que se dedica a pintar edificios, es directa; no as, para una empresa que se dedica a la fabricacin de muebles de hierro. La materia prima representa un elemento fundamental del costo, tanto por lo que se refiere a su valor con respecto a la inversin total en el producto como cuando por la naturaleza propia del producto elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo; que sin materias primas no puede lograrse la obtencin de un producto. Materia prima directa: Esaquella materia prima que se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. 1. CONTROL DE LAS MATERIAS PRIMAS Las materias primas antes de ser transformadas, precisan de la intervencin de los siguientes departamentos o jefaturas: 1. Departamento de compras. 2. Departamento de almacn de materias primas. 3. Departamento de produccin. 4. Departamento de contabilidad.
MTODOS DE VALUACION DE LAS MATERIAS PRIMAS Los egresos de materiales o materias primas que se destinan a la fabricacin reciben el nombre de CONSUMO, as tenemos Consumo de Materias Primas, etc. El aspecto de valuacin para el consumo es muy importante, toda vez que el valor que le otorguemos a los consumos implica resultados en el siguiente orden: 1. Una mayor o menor valuacin de los consumos, repercute en el inventario y en el total del costo. 2. Como resultado de esta valuacin de la inversin a costos, repercute en el costo de la produccin. 3. Este mayor o menor costo de produccin repercute en el costo de los inventarios de productos terminados. 4. Este mayor o menor costo de produccin vendida, implica en el resultado del ejercicio. 5. El mayor o menor costo de los productos vendidos, implica en el resultado del ejercicio. 6. De un resultado modificado por la influencia original de los consumos, puede dar lugar a obtener utilidades no reales, y como consecuencia, el pago de impuestos a las utilidades, reparto de utilidades al personal, reparto de dividendos a los accionistas, etc. Es aconsejable tener en cuenta con preferente inters de laCONSISTENCIA, en la valuacin de los materiales de all, que este aspecto de valuacin, tanto del consumo como de las existencias tenga suma importancia en los estados financieros. METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Existen tres mtodos para valuar los inventarios En entidades comerciales, ellos son: Costos Promedios, Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S.) y Ultimas Entradas, Primeras Salidas, (U.E.P.S.). Cada empresa en particular deber escoger para facilitar el trabajo y adems en pocas deflacionarias y en pocas inflacionarias se deber escoger el P.E.P.S., en el primer caso y el U.E.P.S. en el segundo. Estos mtodos deben ser aplicados consistentemente y en caso de cambiarse esto se debe de revelar en los estudios financieros con una nota.
A continuacin analizaremos los mtodos de evaluacin: P.E.P.S.: PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS. Este mtodo consiste en que los primeros artculos que entran al almacn, son los primeros en salir por lo tanto en inventario o sea las existencias estn valuadas a las ltimas entradas o sea a los ltimos precios de adquisicin. El costo de ventas queda valuado a las primeras compras del periodo contable. Cuando existe alza en los precios o sea en poca inflacionaria el inventario queda sobrevaluado ya que tiene precios de compra recientes, y el costo de venta queda valuado a precios anteriores, esto afectar los resultados produciendo una mayor utilidad. VENTAJAS: Es que al valuar los inventarios segn la corriente normal de existencias se establece una poltica ptima de administracin de los inventarios, pues primerose vendern o enviarn a produccin las mercancas o los materiales que entraron al almacn en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el ejercicio. las existencia del inventario final queden valuadas prcticamente a los ltimos costos de adquisicin o produccin del periodo, por lo que con este mtodo el inventario final mostrado en el balance general se vala a costos actuales. Si la empresa mantiene una adecuada rotacin de existencias, se logra que los costos del inventario final sean cifras muy cercanas a los costos de reposicin o reemplazo, por lo que esta informacin con cifras actuales le es de mucha utilidad a la gerencia, en lo que toca al rengln de inventarios y de su capital de trabajo. Se toma como base la corriente fsica de las operaciones de compraventa de los artculos, aunque el manejo fsico de las mercancas no debe considerarse necesariamente en la valuacin de los inventarios. DESVENTAJAS: No cumple plenamente con el principio del periodo contable o acumulacin en cuanto al enfrentamiento o apareamiento de los costos actuales de los inventarios con los precios de ventas actuales; es decir, no permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes. Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al inventario final del ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las primeras compras del ejercicio, que representan el costo de ventas, origina su valuacin a costos antiguos, que habrn de enfrentar a ingresos actuales, obteniendo como resultado una utilidad mayor, pero ficticia que noderiva de un incremento en las ventas, ni de las polticas de comercializacin, sino de un inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas actuales. COSTOS PROMEDIOS. Los costos promedios se obtienen dividiendo el valor del inventario de mercancas entre el nmero de unidades en existencia. Con el costo promedio se valan los artculos en el inventario, as como las unidades vendidas que van a dar al costo de ventas. Del concepto anterior podemos desprender la frmula empleada para calcular el precio promedio, considerando que el importe acumulado de las erogaciones aplicable, podemos denominarlo saldo y el nmero de artculos adquiridos o producidos lo denominamos existencia, ambos datos se obtendrn de la tarjeta auxiliar de almacn en las columnas respectivas. FORMULA: Saldo Costo Promedio =___________ Existencia VENTAJAS: En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, ste mtodo limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo. DESVENTAJAS: Tericamente es ilgico porque se basa en la idea de que las ventas se realizan en proporcin a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el inventario inicial, las primeras y las ltimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de compras y la valuacin del inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o ms que los costos finales. U.E.P.S.: LTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS. Este mtodo quiere decir que los ltimos artculos que entraral almacn son pos primeros en salir, esto quiere decir que el inventario final est representado por las primeras entradas y por lo tanto est valuado a precios de adquisicin antiguos. Los artculos vendidos y que se encuentran en el costo de ventas, representan las ltimas compras del periodo y estn valuados a los ltimos precios de adquisicin. En una poca de alza de precios o sea en poca inflacionaria el costo de ventas queda valuado a costos recientes lo que afecta los resultados, reduciendo la utilidad. El inventario queda valuado a costos ms antiguos es decir a un valor menor que a precio de mercado. Para poder valuar un inventario con ste mtodo se toman las facturas de las primeras compras del ejercicio. VENTAJAS: Al valuar las existencias finales a los precios de las ltimas compras del ejercicio, se obtiene un costo de ventas actualizado, locuaz permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos, dando cumplimiento al principio del periodo contable y el supuesto fundamental de la acumulacin pues enfrenta costos actuales con ingresos actuales, dando como resultado una utilidad real y justa, que tal vez ser menor que la obtenida con el mtodo PEPS, pues origina una carga impositiva menor por concepto de ISR y PTU, as como el pago de dividendos e impuestos respectivos, lo cual redunda en beneficio para la empresa al protegerlas de la descapitalizacin. Asimismo, el importe del costo de venta que aparece en el estado de resultados, cumple con las caractersticas de utilidad y confiabilidad pues significa informacin actualizada. Este mtodo serecomienda en una poca de alza de precios o inflacionaria, pero es importante tomar en cuenta lo siguiente: la entidad deber cuidarse de no considerar al valuar el costo de ventas, las primeras capas de su inventario (inventario inicial y primeras compras del ejercicio), pues los costos antiguos de estos conceptos ocasionaran una desviacin del costo de ventas hacia las corrientes de precios bajos, lo que traera aparejado un inadecuado enfrentamiento con los ingresos y una distorsin de la utilidad bruta. Adems, se debe mantener una adecuada rotacin de los inventarios con reposiciones oportunas. DESVENTAJAS: Se cree que no es congruente con la corriente de mercancas, sin embargo este mtodo no se basa en la corriente de los artculos, sino en la de los precios; es decir, se toma como base sus costos y no su aspecto fsico, pues los mtodos de valuacin no necesariamente deben coincidir con la forma en que se manejan las mercancas. Su principal desventaja es que el inventario final queda valuado a los precios del inventario inicial, que es el inventario final del ejercicio o ejercicios anteriores y a los costos de las primeras compras del ejercicio, razn por la que el inventario final queda valuado a costos antiguos o no actualizados. Por ello el importe que aparece en el balance general hace que este estado financiero no cumpla con las caractersticas de utilidad y confiabilidad, pues adems de reducir el importe de los recursos totales del activo, distorsiona o deforma la relacin del capital de trabajo. Al igual que el mtodo PEPS, este mtodo resuelve los objetivosde la valuacin de inventarios a medias, ya que slo una parte de la informacin es actual, til y confiable (costo de ventas del estado de resultado), no as el balance general en el rubro de inventarios. MANO DE OBRA Mano de obra. En contabilidad, mano de obra es la denominacin de los salarios de los obreros, que elaboran los productos de una fbrica. Tambin se aplica a los salarios de los obreros que ayudan a que el producto se pueda fabricar, por ejemplo, conductores de los medios de transportes internos, electricistas, encargados de la limpieza, etc. Mano de obra directa. La mano de obra directa es una partida en la cuenta de fabricacin y en la contabilidad analtica o de costes. Representa los salarios de los obreros de la fbrica, que hacen los productos o piezas de los mismos para que la empresa los venda. No todos los salarios de la fbrica corresponden a la mano de obra directa. Por ejemplo: el trabajo del operario de una mquina, que fabrica con ella un producto, es mano de obra directa. Sin embargo, un capataz supervisa muchos trabajos o productos diferentes. Su salario es un gasto indirecto, que se recoge como parte de los gastos generales de fabricacin. En la cuenta de fabricacin: Materiales directos + Mano de obra directa + Gastos directos = Coste primario Mano de obra indirecta. Son los salarios que se recogen en la cuentas de fabricacin o de costes, y que no corresponden a un producto en particular de los que la empresa fabrica. Por ejemplo: una empresa fabrica coches. Los salarios de los operarios son mano de obra directa (o salarios directos). Sustrabajos tienen una relacin directa con el producto que la empresa fabrica. Pero otros empleados, como los supervisores y almaceneros, tienen funciones que afectan a muchos trabajos, no solamente la fabricacin de coches. Sus salarios o sueldos son indirectos. La mano de obra indirecta es una partida de gastos, en la seccin de gastos generales de fabricacin de la cuenta de fabricacin. SISTEMAS DE SALARIOS EL SALARIO COMO UN COSTO DOS DEFINICINES DEL SALARIO: Segn Agustn Reyes Ponce, es Toda retribucin que percibe el hombre a cambio de un servicio que ha prestado con su trabajo. O en otras palabras: La remuneracin por actividad productiva. Segn el Artculo 88 del Cdigo de Trabajo: Salario o sueldo es la retribucin que el patrono debe pagar al trabajador en virtud del cumplimiento del contrato de trabajo o de la relacin de trabajo vigente entre ambos. Salvo las excepciones legales, todo servicio prestado por un trabajador a su respectivo patrono, debe ser remunerado por ste. El clculo de esta remuneracin, para el efecto de su pago, puede pactarse: Por unidad de tiempo (por mes, quincena, semana, da u hora); Por unidad de obra (por pieza, tarea, precio alzado o a destajo); y por participacin en las utilidades, ventas o cobros que haga el patrono, pero en ningn caso el trabajador deber asumir los riesgos de prdidas que tenga el patrono. El trabajo, aunque no puede ser tratado como una mera mercanca, porque es parte del esfuerzo de la persona humana, no deja de estar sujeto a la ley de la oferta y la demanda, ya que rene las caractersticasde bien, y de escasez. Es un bien escaso. Desde el punto de vista de la Administracin de cosas. El salario an jurdicamente y con mayor razn administrativamente, est constituido por una serie de elementos. La parte de la administracin que se encarga de que los elementos del salario se encuentren en su lugar y no se afecten unos con otros, se llama Administracin de sueldos y salarios, que estudia los principios y tcnicas para lograr que la remuneracin global que recibe el trabajador sea adecuada a la importancia de su puesto, a su eficiencia personal, a sus necesidades y las posibilidades de la empresa. El tema del salario no debe desligarse de la contabilidad de costos, pues es una erogacin de la empresa y un costo administrativo o de produccin que no debe pasarse por alto. Debe contabilizarse y sobre todo, debe saberse calcular. PROHIBICIONES Y PROTECCIONES QUE DEBEN NOTARSE: Antes que nada, es necesario aclarar las siguientes prohibiciones y medidas de proteccin al salario que hace nuestro Cdigo de Trabajo: Artculo 90. El salario debe pagarse exclusivamente en moneda de curso legal. Se prohbe pagar el salario, total o parcialmente, en mercadera, vales, fichas, cupones o cualquier otro signo representativo con que se pretenda sustituir la moneda. Las sanciones legales se deben aplicar en su mximum cuando las rdenes de pago slo sean canjeables por mercaderas en determinados establecimientos. Es entendido que la prohibicin que precede no comprende la entrega de vales, fichas u otro medio anlogo de cmputo del salario, siempre que al vencimiento de cadaperodo de pago el patrono cambie el equivalente exacto de unos u otras en moneda de curso legal. No obstante las disposiciones anteriores, los trabajadores campesinos que laboren en explotaciones agrcolas o ganaderas pueden percibir el pago de su salario, hasta en un treinta por ciento del importe total de ste como mximum, en alimentos y dems artculos anlogos destinados a su consumo personal inmediato o al de sus familiares que vivan y dependan econmicamente de l, siempre que el patrono haga el suministro a precio de costo o menos. Asimismo, las ventajas econmicas, de cualquier naturaleza que sean, que se otorguen a los trabajadores en general por la prestacin de sus servicios, salvo pacto en contrario, debe entenderse que constituyen el treinta por ciento del importe total del salario devengado. Artculo 91. El monto del salario debe ser determinado por patronos y trabajadores, pero no puede ser inferior al que se fije como mnimo de acuerdo con el captulo siguiente. Artculo 92. Patrones y trabajadores deben fijar el plazo para el pago de salario, sin que dicho plazo pueda ser mayor de una quincena para los trabajadores manuales, ni de un mes para los trabajadores intelectuales y los servicios domsticos. Si el salario consiste en participacin en las utilidades, ventas o cobros que haga el patrono, se debe sealar una suma quincenal o mensual que ha de recibir el trabajador, la cual debe ser proporcionada a las necesidades de ste y el monto probable de la participacin que le llegue a corresponder. La liquidacin definitiva se debe hacer por lo menos cada ao.Artculo 93. Salvo lo dispuesto por el prrafo segundo del artculo anterior, el salario debe liquidarse completo en cada perodo de pago. Para este efecto, as como para el cmputo de todas las indemnizaciones o prestaciones que otorga el presente Cdigo, se entiende por salario completo el devengado durante las jornadas ordinarias y extraordinarias o el equivalente de las mismas en el caso del inciso b) del artculo 88. FORMAS USUALES Y PERMITIDAS DE PAGO DEL SALARIO Como ya se ha mencionado, la forma usual de pago es el 100% en moneda en curso legal (Quetzales). Tambin se ha mencionado que existen tres formas de calcular el pago de salarios: Por unidad de tiempo: Es aquel que slo toma en cuenta el tiempo que el trabajador pone su fuerza de trabajo a disposicin del patrono. Ordinariamente se toma como base la jornada, aunque de hecho el trabajo se compute por da, hora, por semana, por mes o por cualquier otro sistema. En este sistema, el trabajador gana su salario aunque de hecho no haga nada en el tiempo que pone sus servicios a disposicin del patrono. Este mtodo de cmputo va ligado al manejo de jornadas de trabajo, reguladas por el Cdigo de Trabajo en su captulo tercero, artculos 116 a 125. Captulo tercero. Jornadas de trabajo Artculo 116. La jornada ordinaria de trabajo efectivo diurno no puede ser mayor de ocho horas diarias, ni exceder de un total de cuarenta y ocho horas a la semana. La jornada ordinaria de trabajo efectivo nocturno no puede ser mayor de seis horas diarias, ni exceder de un total de treinta y seis horas a la semana. Tiempo de trabajoefectivo es aquel en que el trabajador permanezca a las rdenes del patrono. Trabajo diurno es el que se ejecuta entre las seis y las dieciocho horas de un mismo da. Trabajo nocturno es el que se ejecuta entre las dieciocho horas de un da y las seis horas del da siguiente. La labor diurna normal semanal ser de cuarenta y cinco horas de trabajo efectivo, equivalente a cuarenta y ocho horas para los efectos exclusivos del pago de salario. Se exceptan de esta disposicin, los trabajadores agrcolas y ganaderos y los de las empresas donde labore un nmero menor de diez, cuya labor diurna normal semanal ser de cuarenta y ocho horas de trabajo efectivo, salvo costumbre ms favorable al trabajador. Pero esta excepcin no debe extenderse a las empresas agrcolas donde trabajan quinientos o ms trabajadores. Artculo 117. La jornada ordinaria de trabajo efectivo mixto no puede ser mayor de siete horas diarias ni exceder de un total de cuarenta y dos horas a la semana. Jornada mixta es la que se ejecuta durante un tiempo que abarca parte del perodo diurno y parte del perodo nocturno. No obstante, se entiende por jornada nocturna la jornada mixta en que se laboren cuatro o ms horas durante el perodo nocturno. Artculo 118. La jornada ordinaria que se ejecute en trabajos que por su propia naturaleza no sean insalubres o peligrosos, puede aumentarse entre patronos y trabajadores, hasta en dos horas diarias, siempre que no exceda, a la semana, de los correspondientes lmites de cuarenta y ocho horas, treinta y seis horas y cuarenta y dos horas que para la jornada diurna, nocturna omixta determinen los dos artculos anteriores. Artculo 119. La jornada ordinaria de trabajo puede ser continua o dividirse en dos o ms perodos con intervalos de descanso que se adopten racionalmente a la naturaleza del trabajo de que se trate y a las necesidades del trabajador. Siempre que se pacte una jornada ordinaria continua, el trabajador tiene derecho a un descanso mnimo de media hora dentro de esa jornada, el que debe computarse como tiempo de trabajo efectivo. Artculo 120. Los trabajadores permanentes que por disposicin legal o por acuerdo con los patronos laboren menos de cuarenta y ocho horas a la semana, tienen derecho de percibir ntegro el salario correspondiente a la semana ordinaria diurna. Artculo 121. El trabajo efectivo que se ejecute fuera de los lmites de tiempo que determinan los artculos anteriores para la jornada ordinaria, o que exceda del lmite inferior que contractualmente se pacte, constituye jornada extraordinaria y debe ser remunerada por lo menos con un cincuenta por ciento ms de los salarios mnimos o de los salarios superiores a stos que hayan estipulado las partes. No se consideran horas extraordinarias las que el trabajador ocupe en subsanar los errores imputables slo a l, cometidos durante la jornada ordinaria, ni las que sean consecuencia de su falta de actividad durante tal jornada, siempre que esto ltimo le sea imputable. Artculo 122. Las jornadas ordinarias y extraordinarias no pueden exceder de un total de doce horas diarias, salvo casos de excepcin muy calificados que se determinen en el respectivo reglamento o que porsiniestro ocurrido o riesgo inminente, peligren las personas, establecimientos, mquinas, instalaciones, plantos, productos o cosechas y que sin evidente perjuicio, no sea posible sustituir a los trabajadores o suspender las labores de los que estn trabajando. Se prohbe a los patronos ordenar o permitir a sus trabajadores que trabajen extraordinariamente en labores que por su propia naturaleza sean insalubres o peligrosas. En los casos de calamidad pblica rige la misma salvedad que determina el prrafo primero de este artculo, siempre que el trabajo extraordinario sea necesario para conjurarla o atenuarla. En dichas circunstancias el trabajo que se realice se debe pagar como ordinario. Artculo 123. Los patronos deben consignar en sus libros de salarios o planillas, separado de lo que se refiera a trabajo ordinario, lo que paguen a cada uno de los trabajadores por concepto de trabajo extraordinario. Artculo 124. No estn sujetos a las limitaciones de la jornada de trabajo: a) los representantes del patrono; b) los que laboren sin fiscalizacin superior inmediata; c) los que ocupen puestos de vigilancia o que requieran su sola presencia; d) los que cumplan su cometido fuera del local donde est establecida la Empresa, como agentes comisionistas que tengan carcter de trabajadores; y e) los dems trabajadores que desempeen labores que por su indudable naturaleza no estn sometidas a jornadas de trabajo. Sin embargo, todas estas personas no pueden ser obligadas a trabajar ms de doce horas, salvo casos de excepcin muy calificados que se determinen en el respectivoreglamento, correspondindoles en este supuesto el pago de las horas extraordinarias que se laboren con exceso al lmite de doce horas diarias. El organismo ejecutivo, mediante acuerdos emitidos por conducto del Ministerio de Trabajo y Previsin Social, debe dictar los reglamentos que sean necesarios para precisar los alcances de este artculo. Artculo 125. Dentro del espritu de las disposiciones del presente Cdigo, el organismo ejecutivo, mediante acuerdos emanados por conducto del Ministerio de Trabajo y Previsin Social, debe precisar la forma de aplicar este captulo a las empresas de transportes, de comunicaciones y a todas aquellas cuyo trabajo tenga caractersticas muy especiales o sea de naturaleza continua. Igualmente, el organismo ejecutivo queda facultado para emitir por el conducto expresado los acuerdos conducentes a rebajar los lmites mximos que determina este captulo, en el caso de trabajos que sean verdaderamente insalubres o peligrosos por su propia naturaleza. Todos estos acuerdos deben dictarse oyendo de previo a los patronos y a los trabajadores que afecten y tomando en cuenta las exigencias del servicio y el inters de unos y otros. Por unidad de obra: Llamado tambin por rendimiento, es aquel en el que el salario se computa por el nmero de unidades producidas. Su forma ms cruda, pero clara, es el destajo. Dentro de l deben considerarse tambin los sistemas de salarios incentivos directos. Se da en la prctica un sistema mixto: Un sueldo base mensual, quincenal, anual, etc., ms cierto incentivo por produccin o por ventas. Porparticipacin en las utilidades, ventas o cobros que haga el patrono, pero en ningn caso el trabajador deber asumir los riesgos de prdidas que tenga el patrono. Es un convenio libremente celebrado, por el que los trabajadores reciben parte de las utilidades previamente fijadas. Segn el Ministerio de Britnico de trabajo, Cualquier arreglo definido, de acuerdo con el cual, los empleados adems de sus sueldos y salarios reciben peridicamente sobre una base determinada, una participacin de las utilidades de la empresa, cuyo monto cambia, por consiguiente, de acuerdo con ella. Los que a continuacin se sealan son elementos imprescindibles, al menos de hecho, para que pueda hablarse de una autntica participacin de utilidades: Remuneracin adicional al salario. Si desapareciera el salario, existira un contrato de sociedad, en alguna de sus modalidades. La participacin de utilidades de los trabajadores requiere que siga existiendo subordinacin laboral del trabajador al patrono. Proporcional al resultado econmico del negocio: El mtodo de la participacin requiere estar ligado, directa o indirectamente a los resultados econmicos de la empresa. Se distingue por ello, de gratificaciones, fijadas o convenidas previamente, salarios diferidos, etc. Tiene relacin con las ganancias, ms no con las prdidas: Si tuviera relacin con las prdidas, no sera una adicin al salario y no existira garanta de percibir este ltimo: Sera una forma de accionario obrero. Relacionada con la utilidad final: Si la remuneracin se fijara sobre cantidades producidas, calidad, ahorros, volumende ventas, y an progreso o productividad departamental, sera un incentivo, una comisin, bono, prestacin, ms no participacin de utilidades. Sobre bases prefijadas y estables: Por ello se distingue de lo meramente voluntario, como autenticas gratificaciones: las unilateralmente fijadas. Pueden fijarse estas bases: Por contrato o convenio entre empresa y trabajadores Por la ley Por ambos medios juntamente De este elemento deriva la principal divisin de la participacin de utilidades en: Contractual Legal La primera suele llamarse tambin voluntaria, y la segunda obligatoria. Pero cabe hacer notar que la obligatoriedad se da tambin respecto de los sistemas contratados, ya que es forzoso pagar segn se convino. OBLIGACIONES ECONMICAS DEL PATRONO Los patronos estn obligados a hacer varios pagos no solamente al trabajador, sino tambin al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, Sanidad Pblica, y otros. Algunos de estos pasos se detallan en el siguiente extracto de nuestra Constitucin Poltica en su seccin octava, referente al trabajo: SECCION OCTAVA Trabajo Articulo 101.- Derecho al trabajo. El trabajo es un derecho de la Persona y una obligacin social. El rgimen laboral del pas debe organizarse conforme a principios de justicia social. Articulo 102.- Derechos sociales mnimos de la legislacin del trabajo. Son derechos sociales mnimos que fundamentan la legislacin del trabajo y la actividad de los tribunales y autoridades: a) Derecho a la libre eleccin de trabajo y a condiciones econmicas satisfactorias que garanticen altrabajador y a su familia una existencia digna; b) Todo trabajo ser equitativamente remunerado, salvo lo que al respecto determine la ley; c) Igualdad de salario para igual trabajo prestado en igualdad de condiciones, eficiencia y antigedad; d) Obligacin de pagar al trabajador en moneda de curso legal. Sin embargo, el trabajador del campo puede recibir, a su voluntad, productos alimenticios hasta en un treinta por ciento de su salario. En este caso el empleador suministrara esos productos a un precio no mayor de su costo; e) Inembargabilidad del salario en los casos determinados por la ley. Los implementos personales de trabajo no podrn ser embargados por ningn motivo. No obstante, para proteccin de la familia del trabajador y por orden judicial, si podr retenerse y entregarse parte del salario a quien corresponda; f) Fijacin peridica del salario mnimo de conformidad con la ley; g) La jornada ordinaria de trabajo efectivo diurno no puede exceder de ocho horas diarias de trabajo, ni de cuarenta y cuatro horas a la semana, equivalente a cuarenta y ocho horas para los efectos exclusivos del pago del salario. La jornada ordinaria de trabajo efectivo nocturno no puede exceder de seis horas diarias, ni de treinta y seis a la semana. La jornada ordinaria de trabajo efectivo mixto no puede exceder de siete horas diarias, ni de cuarenta y dos a la semana. Todo trabajo efectivamente realizado fuera de las jornadas ordinarias, constituye jornada extraordinaria y debe ser remunerada como tal. La ley determinara las situaciones de excepcin muy calificadas en las que no son aplicableslas disposiciones relativas a las jornadas de trabajo. Quienes por disposicin de la ley, por la costumbre o por acuerdo con los empleadores laboren menos de cuarenta y cuatro horas semanales en jornada diurna, treinta y seis en jornada nocturna, o cuarenta y dos en jornada mixta, tendrn derecho a percibir integro el salario semanal. Se entiende por trabajo efectivo todo el tiempo que el trabajador permanezca a las rdenes o a disposicin del empleador. h) Derecho del trabajador a un da de descanso remunerado por cada semana ordinaria de trabajo o por cada seis idas consecutivas de labores. Los idas de asueto reconocidos por la ley tambin sern remunerados. Derecho del trabajador a quince das hbiles de vacaciones anuales pagadas despus de cada ao de servicios continuos, a excepcin de los trabajadores de empresas agropecuarias, quienes tendrn derecho de diez idas hbiles. Las vacaciones debern ser efectivas y no podr el empleador compensar este derecho en forma distinta, salvo cuando ya adquirido cesare la relacin de trabajo; Obligacin del empleador de otorgar cada ao un aguinaldo no menor del cien por cien del salario mensual, o el que ya estuviere establecido si fuere mayor, a los trabajadores que hubieren laborado durante un ao ininterrumpido y anterior a la fecha del otorgamiento. La ley regulara su forma de pago. A los trabajadores que tuvieren menos del ao de servicios, tal aguinaldo les ser cubierto proporcionalmente al tiempo laborado; Proteccin a la mujer trabajadora y regulacin de las condiciones en que debe prestar sus servicios. No debenestablecerse diferencias entre casadas y solteras en materia de trabajo. La ley regulara la proteccin a la maternidad de la mujer trabajadora, a quien no se le debe exigir ningn trabajo que requiera esfuerzo que ponga en peligro su gravidez. La madre trabajadora gozara de un descanso forzoso retribuido con el ciento por ciento de su salario, durante los treinta idas que precedan al parto y los cuarenta y cinco idas siguientes. En la poca de la lactancia tendr derecho a dos periodos de descanso extraordinarios, dentro de la jornada. Los descansos pre y postnatal sern ampliados segn las condiciones fsicas, por prescripcin mdica; Los menores de catorce aos no podrn ser ocupados en ninguna clase de trabajo, salvo las excepciones establecidas en la ley. Es prohibido ocupar a menores en trabajos incompatibles con su capacidad fsica o que pongan en peligro su formacin moral. Los trabajadores mayores de sesenta aos sern objeto de trato adecuado a su edad; Proteccin y fomento al trabajo de los ciegos, minusvlidos y personas con deficiencias fsicas, psquicas o sensoriales; Preferencia a los trabajadores guatemaltecos sobre los extranjeros en igualdad de condiciones y en los porcentajes determinados por la ley. En paridad de circunstancias, ningn trabajador guatemalteco podr ganar menor salario que un extranjero, estar sujeto a condiciones inferiores de trabajo, ni obtener menores ventajas econmicas u otras prestaciones. Fijacin de las normas de cumplimiento obligatorio para empleadores y trabajadores en los contratos individuales y colectivos de trabajo.Empleadores y trabajadores procuraran el desarrollo econmico de la empresa para beneficio comn; Obligacin del empleador de indemnizar con un mes de salario por cada ao de servicios continuos cuando despida injustificadamente o en forma directa a un trabajador, en tanto la ley no establezca otro sistema ms conveniente que le otorgue mejores prestaciones. Para los efectos del computo de servicios continuos se tomaran en cuenta la fecha en que se haya iniciado la relacin de trabajo, cualquiera que esta sea; Es obligacin del empleador otorgar al cnyuge o conviviente, hijos menores o incapacitados de un trabajador que fallezca estando a su servicio, una prestacin equivalente a un mes de salario por cada ao laborado. Esta prestacin se cubrir por mensualidades vencidas y su monto no ser menor del ltimo salario recibido por el trabajador. Si la muerte ocurre por causa cuyo riesgo este cubierto totalmente por el rgimen de seguridad social, cesa esta obligacin del empleador. En caso de que este rgimen no cubra ntegramente la prestacin, el empleador deber pagar la diferencia; Derecho de sindicalizacin libre de los trabajadores. Este derecho lo podrn ejercer sin discriminacin alguna y sin estar sujetos a autorizacin previa, debiendo nicamente cumplir con llenar los requisitos que establezca la ley. Los trabajadores no podrn ser despedidos por participar en la formacin de un sindicato, debiendo gozar de este derecho a partir del momento en que den aviso a la Inspeccin General de Trabajo. Solo los guatemaltecos por nacimiento podrn intervenir en laorganizacin, direccin y asesora de las entidades sindicales. Se exceptan los casos de asistencia tcnica gubernamental y lo dispuesto en tratados internacionales o en convenios intersindicales autorizados por el Organismo Ejecutivo; El establecimiento de instituciones econmicas y de previsin social que, en beneficio de los trabajadores, otorguen prestaciones de todo orden, especialmente por invalidez, jubilacin y sobrevivencia; Si el empleador no probare la justa causa del despido, debe pagar al trabajador a titulo de daos y perjuicios un mes de salario si el juicio se ventila en una instancia, dos meses de salario en caso de apelacin de la sentencia, y si el proceso durare en su tramite ms de dos meses, deber pagar el cincuenta por ciento del salario del trabajador, por cada mes que excediere el trmite de ese plazo, hasta un mximo, en este caso, de seis meses; y El Estado participara en convenios y tratados internacionales o regionales que se refieran a asuntos de trabajo y que concedan a los trabajadores mejores protecciones o condiciones. En tales casos, lo establecido en dichos convenios y tratados se considerara como parte de los derechos mnimos de que gozan los trabajadores de la Repblica de Guatemala. Articulo 103.- Tutelaridad de las leyes de trabajo. Las leyes que regulan las relaciones entre empleadores y el trabajo son conciliatorias, tutelares para los trabajadores y atendern a todos los factores econmicos y sociales pertinentes. Para el trabajo agrcola la ley tomara especialmente en cuenta sus necesidades y las zonas en que se ejecuta. Todoslos conflictos relativos al trabajo estn sometidos a jurisdiccin privativa. La ley establecer las normas correspondientes a esa jurisdiccin y los rganos encargados de ponerlas en prctica. Articulo 104.- Derecho de huelga y paro. Se reconoce el derecho a huelga y paro ejercido de conformidad con la ley, despus de agotados todos los procedimientos de conciliacin. Estos derechos podrn ejercerse nicamente por razones de orden econmico - social. Las leyes establecern los casos y situaciones en que no sern permitidos la huelga y el paro. Artculo 105.- Viviendas de los trabajadores. El Estado, a travs de las entidades especficas, apoyara la planificacin y construccin de conjuntos habitacionales, estableciendo los adecuados sistemas de financiamiento, que permitan atender los diferentes programas, para que los trabajadores puedan optar a viviendas adecuadas y que llenen las condiciones de salubridad. Los propietarios de las empresas quedan obligados a proporcionar a sus trabajadores, en los casos establecidos por la ley, viviendas que llenen los requisitos anteriores. Artculo 106.- Irrenunciabilidad de los derechos laborales. Los derechos consignados en esta seccin son irrenunciables para los trabajadores, susceptibles de ser superados a travs de la contratacin individual o colectiva, y en la forma que fija la ley. Para este fin el Estado fomentara y proteger la negociacin colectiva. Sern nulas ipso jure y no obligaran a los trabajadores, aunque se expresen en un contrato colectivo o individual de trabajo, en un convenio o en otro documento, las estipulacionesque impliquen renuncia, disminucin, tergiversacin o limitacin de los derechos reconocidos a favor de los trabajadores en la Constitucin, en la ley, en los tratados internacionales ratificados por Guatemala, en los reglamentos u otras disposiciones relativas al trabajo. En caso de duda sobre la interpretacin o alcance de las disposiciones legales, reglamentarias o contractuales en materia laboral, se interpretaran en el sentido ms favorable para los trabajadores. DEDUCCIONES LEGALES ESTNDARES PARA LOS SALARIOS I.G.S.S.: Dentro de las obligaciones econmicas del trabajador est el pagar al Instituto Guatemalteco de Seguridad social el porcentaje legal del 4.5% de cuota laboral para poseer los beneficios del seguro social sobre su persona y su familia ms cercana. Dicho pago se realiza deduciendo el porcentaje de su salario bruto y retenindolo el patrono, el pago se hace en conjunto: Los pagos laborales (suma del 4.5% de los trabajadores) ms el pago de la cuota patronal (10% sobre las ganancias del patrono). I.S.R.: Los trabajadores cuyos ingresos excedan la cantidad de Q 24,000 anuales, deben pagar impuesto sobre la renta, segn el artculo 43 de la ley de I.S.R. Los pagos deben hacerse anualmente, pero el descuento se hace en forma mensual por los patronos, quienes se convierten en agentes retenedores y quienes a su vez deben pagar impuesto sobre las utilidades brutas de la empresa o comercio que poseen. Volviendo al pago de ISR por los trabajadores, las tarifas aplicables son las siguientes: Artculo 43 de la ley del ISR (Reformado por al Artculo 8 del Decreto 61-94del Congreso de la Repblica) INTERVALOS DE RENTA DISPONIBLE IMPUESTO A PAGAR DE MS DE A IMPORTE FIJO MS EL % SOBRE EL EXCEDENTE DE LA RENTA IMPONIBLE DE: 1. Q.0 Q. 65,000.00 Q.0 +15% Q.0 2. Q. 65,000.00 Q.180, 000.00 Q.9, 750.00 +20% Q.65, 000.00 3. Q 180,000.00 en adelante Q.32, 750.00 +30% Q.180, 000.00 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION CONCEPTO Son todos los costos que no estn clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administracin tambin se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni son costos del producto. Ejemplos de costos indirectos: Mano de obra indirecta y materiales indirectos. Calefaccin, luz y energa de fbrica. Arrendamiento del edificio de fbrica. Depreciacin del edificio y del equipo de fbrica. Impuesto sobre el edificio de fbrica. Al contabilizar los CIF se presentan dos problemas: - Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la produccin, y disminuye cuando sta se incrementa. - A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de los CIF es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fcilmente con departamentos o productos especficos. Es el ms complejo de los tres elementos. En general, incluye todos los costos indirectos necesarios para el funcionamiento de unaestructura fabril, y que no pueden asignarse directamente a la produccin. Evolucin. Su evolucin histrica refleja un pronunciado y continuo avance con respecto a los otros dos elementos, por el elevado componente tecnolgico de los procesos que economizan materia prima y sustituyen mano de obra directa. Para el planeamiento y control, cobra especial importancia su clasificacin por reas de responsabilidad, y una adecuada distincin entre los controlables y los no controlables. Estos costos indirectos de fabricacin son los principales responsables de que no se pueda clasificar con precisin el costo exacto por la imposibilidad de su asignacin directa al producto. NATURALEZA Y CLASIFICACION DE LOS CIF. Se denomina objeto de gasto al artculo u objeto en el cual se ha gastado o se van a gastar fondos. Los CIF pueden subdividirse segn el objeto del gasto en tres categoras: materiales indirectos, mano de obra indirecta y costos indirectos generales de fabricacin. Costos generales directos e indirectos de fabricacin. Un costo directo es aquel que puede asignarse especficamente a un segmento del negocio, tal como la planta, departamento o producto. Un costo indirecto no puede identificarse de manera especfica con tales segmentos y debe asignarse sobre alguna base elegida para tal propsito. Comnmente, la expresin de que un costo es "directo" significa que es directo con respecto al producto. Generalmente, los costos de materias primas y mano de obra directa son directos con respecto a los departamentos y los productos. Los CIF normalmente son indirectos con respectoa los productos que se estn fabricando. Sin embargo, ciertos CIF pueden ser directos con respecto a determinados departamentos (capataz de un determinado departamento, materiales indirectos). Por conveniencia, ciertos costos de materiales directos y de mano de obra directa que tienen importancia secundaria, se tratan como CIF. En tales circunstancias, tcnicamente esta porcin de los CIF es directa con respecto al producto. Todos los CIF son directos con respecto a la planta o fbrica. Sin embargo, algunos de stos pueden ser indirectos con respecto a los departamentos individuales dentro de la planta (depreciacin de la planta, sueldo del gerente). La relacin directa o indirecta entre un costo y un producto es el aspecto ms importante para propsitos de costeo de productos. Los costos directos de los productos se asignan directamente a los productos; los costos indirectos de los productos deben asignarse a los productos sobre alguna base. La mayora de los costos directos de departamentos son controlables por el supervisor del departamento. Los costos indirectos generales del departamento generalmente no son controlables por el jefe del departamento, porque la persona que los autoriza se encuentra a un nivel administrativo superior. La distincin entre costos directos e indirectos es especialmente importante para propsitos de costeo de productos siempre que se fabrique ms de un producto y para propsitos de control siempre que se utilice ms de un departamento en la fabricacin de los productos. Costos indirectos de fabricacin de planta y departamento. Los CIF puedenrelacionarse directamente con la planta en su integridad, con los departamentos de servicios, o con los departamentos de produccin. Los costos indirectos de planta incluyen todos los costos relacionados con la fbrica en su integridad, sin distincin de sus departamentos componentes. La funcin de estos costos es la de ofrecer y mantener espacio y facilidades para los departamentos de produccin y servicios. Por lo tanto, los costos indirectos de planta deben asignarse a estos departamentos. Los costos de los departamentos de servicio son aquellos costos que pueden atribuirse a la operacin de los departamentos de servicio, costos tales como ingeniera industrial, departamento de mantenimiento y departamento de compras. Puesto que la funcin de los departamentos de servicios es la de prestar servicio a los departamentos de produccin, los costos de estos departamentos de servicios deben cargarse a los departamentos de produccin sobre alguna base determinada. Despus de haber asignado estos costos a los departamentos de servicios para propsitos de costeo de productos, se les describe como "costos asignados a los departamentos de servicio". Clasificacin.
Segn su variabilidad. - Variables - Fijos - Mixtos LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION VARIABLES, cambian en proporcin directa al nivel de produccin, cuando mayor sea el total de unidades producidas, mayor ser el total de costos indirectos de fabricacin variables. La mano de obra indirecta, materiales indirectos y la depreciacin acelerada son ejemplos de costos variables. LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONFIJOS permanecen constantes durante un periodo relevante, independientemente de los cambios en los niveles de produccin dentro de ese periodo. La depreciacin lineal y el arrendamiento del edificio de fbrica son ejemplo de costos indirectos de fabricacin fijos. LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION MIXTOS no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza. Estos deben separarse de componentes fijos y variables para propsitos de planeacin y control. Los arrendamientos de camionetas para la fbrica y el servicio telefnico de fbrica y los salarios de los supervisores y de los inspectores de fbrica son ejemplos de costos indirectos de fabricacin mixtos. Segn los departamentos. - Productivos: operan sobre el producto durante todas las etapas de elaboracin. Ej. : Departamento de corte, ensamblado y pinturas. - Servicios: sirven de apoyo logstico a los departamentos de produccin. Ejemplo: departamentos de mantenimiento, seguridad, usinas propias. Segn su aplicacin. - Sobre aplicados - Su aplicados Segn el tiempo. - Reales (histricos): se determinan una vez transcurrido el ejercicio y sobre la base de los costos incurridos. - Predeterminados: se calculan antes del ejercicio y en funcin de los presupuestados. Segn el prorrateo. - Primario - Secundario - Terciario La acumulacin de los Costos Indirectos.
Los CI pueden acumularse segn el objeto del gasto (materiales indirectos, depreciacin de planta) en un solo mayor auxiliar que respalda a una sola cuenta de control para toda la fbrica. Sin embargo, generalmente la organizacin de lafbrica se divide en departamentos, o centros de costos, sobre una base funcional. En tales circunstancias, es til mantener una cuenta de control de CI y un mayor auxiliar para cada departamento de produccin y servicios dentro de la fbrica. El tamao de la empresa, la naturaleza del proceso de fabricacin y los niveles de responsabilidad de la gerencia son algunos de los factores que determinan la estructura de las cuentas de costos. Es muy caracterstico que cada departamento tenga cuentas auxiliares, en las que se clasifican los CI segn el objeto del gasto. La clasificacin de los CI por departamento facilita el objeto administrativo de control de la contabilidad de costos. Las personas a cargo de cada departamento son responsables por muchos de los costos en que directamente se ha incurrido dentro de cada departamento. Para propsitos de control, los CI imputables a cada departamento se comparan con una cantidad presupuestada estndar. Las variaciones entre los costos reales y los costos estndar se analizan, y se toman medidas correctivas cuando es posible. La diferencia aritmtica entre la cantidad incurrida y la presupuestada se conoce con el nombre de variacin.
RECOMENDACIONES Se recomienda en este trabajo en relacin a los costos de produccin para mantener una inversin en existencias debidamente equilibrada, se requiere una labor de planeacin y control para lo cual hay que realizarla muy bien. Tambin se recomienda que la mano de obra sea clasificada de acuerdo a la funcin principal de la empresa u organizacin ya que la mano de obra de produccin seutiliza para convertir las materias primas en productos terminados. Pues la mano de obra es un servicio que no puede almacenarse y no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto terminado. Y por ltimo los lectores de estos temas no deben de quedarse estancados solo con lo que dice este trabajo sino que deben de investigar ms sobre dichos temas porque son muy amplios e interesantes.
C O N C L U S I O N
Para concluir este trabajo diremos que la contabilidad administrativa est diseada o adaptada a las necesidades de informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Por lo cual est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno. La contabilidad permite obtener informacin peridica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relacin entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones. Como se ha visto anteriormente en el tema de la introduccin de los costos de produccin los costos econmicos representan los costos de oportunidad de los recursos utilizados en la produccin de los bienes o servicios de la empresa. Los costos contables incluyen la mayora de los costos econmicos, pero normalmente no consideran ciertas partidas, tales como el costo del tiempo del propietario ni los costos de oportunidad de los recursos inmobiliarios y financieros utilizados en la empresa. Es decir, que el costo es un resumen de erogaciones-gastos aplicados a un objetivo preciso: Productivo oDistributivo, recuperable a travs de los ingresos que generen. En relacin a las materias primas dir que hacen parte del aspecto ms importante en una empresa y es el relacionado con los costos. En un mercado tan competitivo como el actual, ya no se puede aspirar a ganar ms, elevando los precios de venta de los productos, hacer eso saca del mercado a cualquier empresa. As que el camino a seguir es ser ms eficientes en el manejo de los costos. Un mayor margen de utilidad solo se puede conseguir de dos formas: 1. Aumentar el precio de venta. 2. Disminuir los costos y gastos. Sabemos que la solucin para hacer ms rentable una empresa no es aumentar el precio de venta, sino administrar eficientemente los costos, que en ltimas son los que ms determinan el valor final del producto. Respecto a la mano de obra se puede de decir que es el factor de produccin por excelencia, debido a que es el que desarrolla una serie de actividades y tareas, y ayudado por instrumentos, infraestructura, entre otros, produce bienes y servicios de una manera satisfactoria. El costo es el monto en trminos monetarios del dinero que le cuesta a la empresa mantener a la mano de obra. Y para concluir el ltimo tema visto en la realizacin de este trabajo es el de los costos indirectos de fabricacin y podemos decir que los costos indirectos de fabricacin totales son una combinacin de los costos variables, fijos y mixtos, este no se puede exceder, en el corto plazo, la capacidad productiva de la planta ya que depende de muchos factores: tamao fsico, condicin del edificio y equipo de la fbrica, fuerzalaboral y diversas materias primas. Se puede decir tambin que una vez que se determina el nivel de produccin estimado, una compaa debe desarrollar algunos procedimientos para obtener un estimado satisfactorio de los costos indirectos de fabricacin, el numerador de la tasa predeterminada, por lo general se prepara un presupuesto de los CIF estimados para el periodo siguiente.
B I B L I O G R A F I A
Contabilidad para no Contadores, de Gerardo Guajardo Cant. Mc Graw Hill. Del Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey, Mxico
Contabilidad de Costos. Backer/Jacobsen/Ramirez Padilla. Mc Graw Hill