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Declaracin del Alcance definitivo

Ttulo del Proyecto: Construccin de un edificio de siete pisos estrato seis.




Preparado por: Nathalia Gonzlez F.
Fecha: Enero 10 de 2009


Gerente de Proyecto: Nathalia Gonzlez F.




Almagesto 1 Trabaje Inteligentemente


DURACION DEL PROYECTO
Horizonte del Proyecto
Ao Mes Da

Fecha de inicio 2009 01 01
Fecha de terminacin 2010 08 10
Clasificacin:

Alineado con el Objetivo
Estratgico:
Confidencial: Si __ No _x__
Prioritario: Si __ No _x__

ANTECEDENTES, NECESIDAD Y OPORTUNIDAD

Este proyecto busca consolidar los vacios urbanos de la ciudad de la localidad de Usaqun para satisfacer las
necesidades de vivienda actual y aprovechar la oportunidad de negocio para generar rentabilidad a la empresa.

Este proyecto satisface las necesidades de vivienda en el sector, tiene como atraccin el uso de nuevas tecnologas en el
sector vivienda generando espacios que satisfacen las necesidades del usuario final.
Con el desarrollo de este proyecto se logra dar continuidad a la configuracin espacial en cuanto a altura en edificios, uso
de materiales y uso que se estn desarrollando actualmente en la zona.

ALTERNATIVAS
Definir diversas oportunidades que se pueden escoger
Experiencia de la empresa en construccin de edificios de vivienda.
Uso de nuevas tecnologas para el uso en la vivienda multifamiliar.
Consolidar los vacios urbanos en la localidad de Usaqun generadas por las nuevas edificaciones que se estn
construyendo en la zona.
Generacin de empleo

DESCRIPCIN ALTERNATIVA SELECCIONADA
Qu se va a hacer para solucionar el problema
Breve descripcin del Proyecto
La construccin del Edificio Positano se ubica en la localidad de Usaquen en la cual se puede establecer la factibilidad
social que tiene la construccin de propiedad horizontal, enfocndonos en la cobertura de servicios pblicos,
estratificacin de la zona, condiciones ambientales, registro de habitabilidad de la zona, zonas colindantes,
condiciones ambientales, crecimiento poblacional y aspectos socioeconmicos. Esta localidad se encuentra ubicada en
el nororiente de Bogot, cuenta con un rea de 4.277,07.
Con la ejecucin de este proyecto se busca la consolidacin de los vacios urbanos, el desarrollo de vivienda multifamiliar
estrato 6 y la introduccin de nuevas tecnologas aplicadas a la vivienda para entregar espacios habitables aumentando el
confort y la satisfaccin de los usuarios.

OBJETIVOS
Qu se pretende lograr con este proyecto:


Objetivo General
Identifica el resultado esperado.


Consolidar los vacios urbanos de la ciudad de la localidad de Usaqun para satisfacer las necesidades de
vivienda actual.
Aprovechar la oportunidad de negocio para generar rentabilidad a la empresa.
Implementar el uso de nuevas tecnologas en la vivienda para satisfacer un nicho de mercado existente,
siendo competitivos en el mismo.
Cumplir con el 100% de los estndares de calidad para satisfacer las expectativas del cliente
Generar empleos directos e indirectos dentro del rea de la construccin.


Declaracin del Alcance definitivo

Ttulo del Proyecto: Construccin de un edificio de siete pisos estrato seis.


Preparado por: Nathalia Gonzlez F.
Fecha: Enero 10 de 2009


Gerente de Proyecto: Nathalia Gonzlez F.




Almagesto 2 Trabaje Inteligentemente


Objetivos Especficos
Resultados esperados a nivel de Ejecucin del Proyecto. Tecnologa, nuevos mercados, procesos, indicadores.
Geogrficos
Ofrecer al usuario final un entorno exterior agradable, con excelente localizacin en el entorno urbano cerca a
centros de recreacin, hospitales, centros de educacin etc.
Conformacin de vacios urbanos dentro de la localidad.

Informtica

Organizacional
Generar un ptimo desarrollo del proyecto basado la ejecucin de planes de gestin.
Ampliar la experiencia en el manejo de este tipo de proyectos tanto en la gestin tcnica, administrativa y
financiera para la empresa y cada uno de los integrantes del mismo.
Establecer las mejores prcticas aplicables a nuevos proyectos basados en los resultados obtenidos en la
construccin de este edificio.

Tecnolgico
Desarrollar una tipologa de vivienda con tecnologa de punta buscando generar una forma de espacios
habitables donde el cliente aumente el confort y satisfaccin en su permanencia en estos espacios.
Entregar espacios habitables con acabados de alta calidad.
Elevar la calidad de vida de los residentes del proyecto.

BENEFICIOS CUANTIFICABLES

Costo de Oportunidad del Proyecto
Explicar financieramente las prdidas si no se realiza




ALCANCE
Definir los Entregables
Edificio de 7 pisos estrato 6, con acabados de optima calidad y confort
Zonas comunes
reas sociales
Parqueaderos pblicos y privados
Recepcin
Gimnasio
Rampa para discapacitados
Sistemas de domotica.
Sistema de deteccin de incendio por apartamento
Zona de juegos infantiles

No incluidos en el Proyecto
No se entregara los apartamentos amoblados ni con electrodomsticos, no se incluir sistemas de televisin satelital ni
por cable.
No se incluye pago de administracin (cada propietario realizara ese pago)

Proyectos Complementarios:
Lista de Proyectos que deben trabajar en conjunto con este:



FACTORES CRTICOS DE XITO

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Elementos indispensables para considerar que el proyecto ha terminado en forma adecuada.

Cumplir con los Tiempos de ejecucin y entrega.
Aceptacin de la calidad por parte de los clientes acerca de calidad de acabdos, zonas comunes.
Cumplir con la utilidad propuesta.
Establecer un menos del 3% error en el anlisis de riesgo.
Imagen corporativa.
Cumplimiento de estrategias de mercadeo direccionadas a ventas

Conformidad y calidad del producto terminado
Aceptacin de la calidad por parte de los clientes acerca de calidad de acabados, zonas comunes.
Reduccin de tiempo de post-ventas basados en la calidad de acabados entregados al usuario final.

ALINEACIN CON EL PLAN ESTRATGICO
Informar con cuales Objetivos se encuentra Alineado


ESTUDIO DE MERCADEO
Demanda de clientes externos e internos


Tamao del Mercado (Unidades y valor monetario)


Mercado Objetivo (Unidades y valor monetario)


Competidores


Barreras de Entrada



METAS DEL PROYECTO (Deben de ser delimitadas en el tiempo y cuantificables)

Lo que se quiere lograr en trminos de beneficios para la compaa. Ejemplos: Incremento de ingresos y participacin
en el mercado. Cuando un proyecto tiene un horizonte a varios aos las metas deben especificarse para cada ao.

Las metas deben ser medibles, alcanzables y definidas en el tiempo de desarrollo del proyecto. Por ejemplo,
Incrementar los ingresos en un 20% para el ao siguiente. Aumentar en un 10% la participacin en el mercado de un
producto.

META
2007
2008 2009 2010 TOTAL




Explicar las metas mes a mes para el primer ao de la ejecucin que se esta presentando el proyecto.

Meta Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic


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Preparado por: Nathalia Gonzlez F.
Fecha: Enero 10 de 2009


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INDICADORES DEL PROYECTO (apoyan el cumplimiento de las metas)

Relacionar los indicadores que permitan medir del proyecto desde el punto de vista de Avance fsico; Avance Financiero
y Especfico, el cual mide el cumplimiento del objetivo del proyecto mediante un seguimiento permanente.

INDICADOR DESCRIPCION FORMULACION



RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO
EQUIPO DEL PROYECTO

Personal propio

Rol Nombre Conocimientos y habilidades
Gerente Nathalia Gonzalez Manejo de procedimientos para ejecucin de
actividades administrativas, tcnicas.
Departamento Tcnico

David Arbealaez Experiencia en el manejo tcnico para la
construccin de edificios de vivienda
multifamiliar.
Tesorera
Compras Nathalia Gonzalez Experiencia en manejo de proovedores,
elaboracin de cuadros comparativos,
suministro de materiales para avance de
actividades en obra.
Contratos Nathalia Gonzalez Experiencia en la contratacin de personal
segn plan de contratacin establecido para
la ejecucin de obra. Control de pagos sobre
cantidades de obra ejecutados.
Recurso Humano Isabel Huertas Manejo de personal tanto tcnico como
administrativo, afiliacin de personal al
sistema de seguridad social.
Jurdica Diego Vargas Manejo de condiciones contractuales y
legales del proyecto con personal
administrativo, operativo, constratistas.
Financiero Yobana Higuera Manejo y control de flujo de dinero para el
proyecto.
Mercadeo y publicidad Habilidades para presentar el proyecto, para
manejar estrategias de mercadeo, anlisis de
resultado de ventas.
Departamento de obra

Apoyo externo

Rol Nombre Conocimientos y habilidades
Diseadores Manejo de espacios, manejo de
estudio de suelos, manejo de
diseos estructurales, elctricos.


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Almagesto 5 Trabaje Inteligentemente




Capacitacin requerida


Curso Asistentes Notas
Capacitacin en riesgos Personal tcnico en obra
Capacitacin en gestin de
Calidad
Personal tcnico en obra,
personal administrativo,
contratistas.

Capacitacin en gestin Todo el personal de proyecto Conocimiento de sistemas de
gestion.





RECURSOS TECNOLOGICOS Y/O DE INFRAESTRUCTURA
Componentes de la inversin. Infraestructura. Software y Hardware.


RECURSO CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL


TOTAL INVERSION NUEVA
RECURSOS FINANCIEROS
Especificar requerimientos segn el horizonte del proyecto. Meses, aos.



Valor Nmero de AOS
PROPIOS


FLUJO DE CAJA Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS


Meta Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic


ANALISIS DE RIESGOS (elaborar la matriz de riesgos)

ANALISIS DE RIESGOS
Actividad Riesgo Gravedad Descripcin del Impacto

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Almagesto 6 Trabaje Inteligentemente


Retraso en licencias
de construccin
Probabilidad
Baja
Impacto Alto Retraso en la aprobacin de diseos e inicio
de lanzamiento para posteriores ventas e
inicio de obra.
Punto de Equilibrio
para inicio de obra
Probabilidad :
Baja
Impacto: Alto No ejecucin del proyecto.
Incumplimiento de
Calidad
Probabilidad:
Media
Impacto: Alto No aceptacin de calidad del producto
entregado lo cual generara sobre costos para
lograr la calidad esperada.
Incumplimiento de
proveedores
Probabilidad:
Media
Impacto: Alto Atraso en la ejecucin de actividades

Incumplimiento de
Contratistas
Probabilidad:
Media
Impacto: Alto Atraso en la ejecucin de actividades y
sobrecostos por mala calidad.
Inestabilidad en los
precios de materiales
Probabilidad:
Media
Impacto: Bajo Se requerira la bsqueda de nuevos
proveedores que cumplan con la calidad
requerida.
Emergencia Social Probabilidad:
Bajo
Impacto: Alto Preferencia por otro tipo de inversiones.
Sobre oferta del bien
sustituto
Probabilidad:
Media
Impacto: Alto Menor efectividad en ventas.
Crisis econmica en
el rea de la
construccin.
Probabilidad:
Baja
Impacto: Alto No ejecucin del proyecto.





RESUMEN DE VIABILIDADES DEL PROYECTO

19.1 Viabilidad Comercial
En la localidad de Usaquen se puede establecer la factibilidad social que tiene la construccin de propiedad
horizontal, enfocndonos en la cobertura de servicios pblicos, estratificacin de la zona, condiciones
ambientales, registro de habitabilidad de la zona.
19.2 Viabilidad Operativa
Para la ejecucin del proyecto se cuenta con personal con experiencia en la organizacin y
ejecucin de edificios de vivienda multifamiliar estrato 6 con acabados arquitectnicos de altas
especificaciones.
19.3 Viabilidad Tcnica
Se cuenta con un equipo tcnico conformado por Directores de proyecto, Directores de obra,
Residentes de obra, Residentes administrativos, maestro general, contratistas calificados en la
parte de obra con conocimientos amplios en la construccin y estructuracin de proyectos de
este tipo.

19.4 Viabilidad Financiera
Se cuenta con financiamiento por medio de crdito constructor para llevar a cabo este proyecto
adems de contar con el manejo por medio de fiducia con el banco Davivienda sobre las ventas
realizadas os cuales son apoyo para la ejecucin del mismo.

19.5 Viabilidad Jurdica

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Fecha: Enero 10 de 2009


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Almagesto 7 Trabaje Inteligentemente


Para el desarrollo del proyecto se deben tener en cuenta el cumplimiento de las normas
establecidas para la construccin de este tipo de edificaciones como lo son: normas tcnicas,
normas de curadura, cumplimiento de normas de movilidad, cumplimiento de normas elctricas,
normas estructurales. de estas actividades para el aprovechamiento y la utilizacin del espacio
pblico los cuales estn norma tizados por la ley.

19.6 Viabilidad Ambiental
Para la ejecucin de este proyecto de debe realizar un plan de manejo ambiental que logre
mitigar el impacto que se genere durante las actividades de construccin. Se debe realizar un
plan de manejo de basuras, manejo de escombros, manejo de desechos toxicos.



1. CRONOGRAMA

Adjuntar Red del Proyecto con Tareas de Alto Nivel