La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los

hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se

constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos
que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que
implica el constituir una empresa determinada.
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre
se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha
demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la
egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivaban del
intercambio comercial.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial,
la contabilidad se erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces
para dar a conocer los diversos mbitos de la informacin de las unidades de
produccin o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma
que cada vez es mayor el grado de "especializacin" de sta disciplina dentro
del entorno empresarial.
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la
contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
















1 A - LA EMPRESA Y SU CLASIFICACIN.

La empresa: es una unidad productiva dedicada y organizada para la
explotacin de una actividad econmica.

Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:

a. Segn su actividad sector econmico
b. El origen del capital.
c. Su tamao
d. Explotacin y Conformacin de su capital
e. El pago de impuestos
f. El nmero de propietarios
g. La funcin social

a. Por sectores econmicos

Extractivas: dedicadas a explotar recursos naturales. Ejemplo:
cerrejn, Ecopetrol, minas de oro del choc.

Servicios: entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la
comunidad. Ejemplo: clnicas, salones de belleza, transportes.

Comercial: desarrolla la venta de los productos terminados en la
fbrica. Ejemplo: cadenas de almacenes ley, La 14, Carrefour etc.

Agropecuaria: explotacin del campo y sus recursos. Ejemplo:
hacienda, agroindustria.

Industrial: transforma la materia prima en un producto terminado.
Ejemplo: Aceras Paz del Ro, Ingenio Risaralda.













b. Por el origen del capital

Pblico: su capital proviene del estado o gobierno. ejemplo:
Alcalda de Pereira, Gobernacin de Risaralda.

Privado: son aquellas en que el capital proviene de particulares.
Ejemplo: sociedades comerciales.


Economa mixta: el capital proviene una parte del estado y la
otra de particulares. Ejemplo: Bancaf, La Previsora s.a.
c. Por su tamao pueden ser:

Grande: su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital,
un gran nmero de trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su
nmero de trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo:
Comestibles La Rosa, Postobn, Gino Pascalli, etc.).

Mediana: su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de
ingresos son limitados y muy regulares, nmero de trabajadores
superior a 20 personas e inferior a 100.

Pequeas: las que a su vez se dividen en:

Pequea: su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son
muy reducidos, el nmero de trabajadores no excede de 20 personas.
Micro: su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se
establecen en cuantas muy personales, el nmero de trabajadores no
excede de 10 (trabajadores y empleados).
Famiempresa: es un nuevo tipo de explotacin en donde la
familia es el motor del negocio convirtindose en una unidad
productiva.

d. Por la explotacin y conformacin de su capital.

Multinacionales: en su gran mayora el capital es extranjero y explotan
la actividad en diferentes pases del mundo (globalizacin). Ejemplo:
Nicole.






Grupos econmicos: estas empresas explotan uno o varios sectores
pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueos. Ejemplo:
Alejandro Echavarra, Manuel meja Jaramillo, Carlos Ardila Lulle,
Manuel Carvajal Sinisterra, Jimmy Mayer, Eduardo Santos, Fernando
Mazuela, Julio Mario Santo Domingo y Luis Carlos Sarmiento Angulo.

Nacionales: el radio de atencin es dentro del pas normalmente
tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras.

Locales: son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la
misma localidad.


e. Por el pago de impuestos

Personas naturales: el empresario como persona natural es aquel
individuo que profesionalmente se ocupa de algunas de las
actividades mercantiles, la persona natural se inscribe en la cmara de
comercio, igualmente se debe hacer con la matrcula del
establecimiento comercial. Estn obligados a pagar impuestos, su
declaracin de renta aqu le corresponde a trabajadores profesionales
independientes y algunos que ejercen el comercio. Los libros que se
deben inscribir ante cmara y comercio son: libro de registro de
operaciones diarias, libro de inventario y de balances y libro mayor y
de balances.

Sucesiones ilquidas: en este grupo corresponde a las herencias o
legados que se encuentran en proceso de liquidacin.

Rgimen simplificado: pertenecen los comerciantes que no llenan
requisitos que exige la DIAN. Ejemplo: las pequeas tiendas, no estn
obligados a llevar contabilidad.

Rgimen comn: empresas legalmente constituidas y sobrepasan las
limitaciones del rgimen simplificado, deben llevar organizadamente
su contabilidad.

Gran contribuyente: agrupa el mayor nmero de empresas con
capitales e ingresos compuestos en cuantas superiores a los miles de
millones de pesos. Son las ms grandes del pas.





f. Por el nmero de propietarios

Individuales: su dueo es la empresa, por lo general es l solo quien
tiene el peso del negocio.

Unipersonales: se conforma con la presencia de una sola persona
natural o jurdica, que destina parte de sus activos para la realizacin
de una o varias actividades mercantiles.

Su nombre debe ser una denominacin o razn social, seguida de la
expresin "empresa unipersonal" o de la sigla "e.u", si no se usa la
expresin o su sigla, el contribuyente responde con todos sus bienes
aunque no estn vinculados a la citada empresa.


Sociedades: todas para su constitucin exigen la participacin como
dueo de ms de una persona lo que indica que mnimo son dos (2)
por lo general corresponden al rgimen comn.

En Colombia las sociedades comerciales se clasifican en diferentes
tipos, las cuales se dividen en dos grandes grupos: Sociedades de
capital y Sociedades de personas.
Se llaman sociedades de capital son aquellas en las que lo que
importa son los aportes econmicos, las acciones y no las personas,
ellas son:
Sociedad annima
Sociedad en comandita por acciones
Sociedad de economa mixta
Las sociedades de personas son aquellas donde lo ms importante
son las personas que la conforman o sea su socios y son:
Sociedad limitada
Sociedad colectiva
Sociedad en comandita simple
Sociedad unipersonal
Cooperativas


g. Por la funcin social

Con nimo de lucro: se constituye la empresa con el propsito de
explotar y ganar ms dinero.

Trabajo asociado: grupo organizado como empresa para beneficio de
los integrantes E.A.T.

Sin nimo de lucro: aparentemente son empresas que lo ms
importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la
comunidad.

Economa solidaria: en este grupo pertenecen todas las cooperativas
sin importar a que actividad se dedican lo ms importante es el
bienestar de los asociados y su familia.


1. B. CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD DE ACUERDO A LOS
CAMPOS DE ACCIN.

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades en que vaya a ser
utilizada. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y
Oficial.
Contabilidad Privada
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones
econmicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les
permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y
econmico.
La contabilidad privada el contador es un empleado de una sola empresa. El
jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequea o mediana
generalmente se llama contralor, hace parte del equipo de la alta gerencia
encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su
cumplimiento. Los contadores en las empresas privadas sean grandes o
pequeas, deben registrar las transacciones y preparar estados financieros
peridicos a partir de los registros contables.



Los ms importantes tipos de contabilidad privada son las siguientes:
Contabilidad de costos: Rama de la contabilidad que trata de la
clasificacin, contabilizacin, distribucin, recopilacin de informacin de los
costos corrientes y en perspectiva.
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo
y la operacin de sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de
costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades,
productos, territorios, periodos y otras unidades; as mismo, los costes
futuros previstos o estimados y los costes estndar o deseados, as como
tambin los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes
periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o
estndar, y de los costos alternativos.
Contabilidad Fiscal: Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos
legalmente en cada pas, donde se define como se debe llevar la
contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la
contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende
el registro y la preparacin de informes tendientes a la presentacin de
declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar que por las
diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad
financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no
debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de
contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro
fiscal.
Contabilidad Financiera: Es una tcnica que se utiliza para producir
sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en
unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables
que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el
tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Muestra la
informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la
administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores,
los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros,
entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para
los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite
obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado
de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.


Contabilidad Administrativa: Es aquella que proporciona informes
basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la
creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de una
empresa. Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo
planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los
procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la
eficiencia de cada rea.

Contabilidad por actividades: Modalidad de la contabilidad
administrativa que implica la clasificacin y operacin de las cuentas de
distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan
el funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones. Su
aplicacin principal se indica en situaciones en que el planeamiento por
adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligacin de dar cuenta
pueden asociarse con centros o unidades pequeas de operacin. Por su
nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el
rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona
una mayor realidad, as como tambin un incentivo en la delegacin de la
autoridad administrativa.

Contabilidad de organizaciones de servicios. Es aplicable a todos los
tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias
formas. Son organizaciones que producen un servicio ms que un bien
tangible como las firmas de contadores pblicos, firmas de abogados,
consultores administrativos, firmas de propiedad raz, compaa de
transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas
o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales,
escuelas y un departamento de reforestacin.

Contabilidad de flujo: Sistema de contabilidad diseado de tal forma que
los elementos originales de los gastos registrados en las cuentas
primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas secundarias
como en los estados financieros, particularmente en el estado de
ingresos (o de resultados).

Contabilidad de la compaa controladora. Mtodo que sigue una
compaa tenedora de acciones o compaa matriz, para contabilizar sus
inversiones y sus transacciones con una subsidiaria.






Contabilidad fiduciaria. Cuentas que se planean y se llevan para las
propiedades en manos de un fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o
administrador, bien sea bajo la jurisdiccin directa de un abogado, o
actuando en virtud de una escritura (contrato) de fideicomiso privado o de
otro instrumento de nombramiento.

Contabilidad general de la empresa. Es el sistema por el cual, la
empresa tiene control de todas sus operaciones diarias, de compra, venta,
inversiones, gastos, crditos, logstica, etc. que deben ser analizados,
clasificados, resumidos, y registrados, para proporcionar informacin
fidedigna a terceros y autoridades.

Contabilidad Comercial: Es aquella que se dedica a la compra y venta
de mercadera y se encarga de registrar todas las operaciones
mercantiles.

Contabilidad Bancaria: Es aquella que tiene relacin con la prestacin
de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en
depsitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas
corrientes o ahorros, tambin registran los crditos, giros tanto al interior o
exterior, as como otros servicios bancarios.

Contabilidad de Cooperativas: Son aquellas que buscan satisfacer las
necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes
actividades como: Produccin, Distribucin, Ahorro, Crdito, Vivienda,
Transporte, Salud y la Educacin. As se encarga de controlar cada una
de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el
comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

Contabilidad Hotelera: Se relaciona con el campo Turstico por lo que
registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.

Contabilidad Pblica: Principios, costumbres y procedimientos
asociados con la contabilidad de las Administraciones Pblicas, esto
quiere decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes unidades que
constituyen el sector pblico, tales como Ministerios, Secretaras
Generales, y cualquier organismo calificado de titularidad pblica. Se
caracteriza por su marcado carcter presupuestario y su cumplimiento
dentro de los objetivos fijados polticamente.

Se debe diferenciar la Contabilidad Pblica de la Contabilidad
Gubernamental. La segunda corresponde al concepto del prrafo anterior
en tanto que la Contabilidad Pblica es una disciplina derivada de la
Contabilidad General, que tiene por objeto el estudio de la organizacin,




Conformacin
Capital
MAPAS CONCEPTUALES










Se clasifican por
























La empresa es una unidad
productiva dedicada y
organizada para la
explotacin de una
actividad econmica.
Su actividad
econmica
El origen de su
capital
Su tamao El Pago de
Impuestos
Nmero de
propietarios
La funcin
social

Extractivas

Servicios

Comercial.

Agropecuaria

Industrial

Pblico o del
estado

Privado

Economa mixta

Grande

Mediana:

Pequeas: las que
a su vez se dividen
en:
Pequea.
Micro.
Famiempresa

Multinacionales

Grupos
econmicos

Nacionales

Locales


Personas naturales

Sucesiones
ilquidas

Rgimen
simplificado

Rgimen comn

Gran contribuyente

Individuales.

Unipersonales

Sociedades = las
cuales pueden ser:
De personas:
limitada, colectiva, en
comandita,
unipersonal y
cooperativas.
De capital: Annima,
Comandita por
acciones y de
economa mixta.

Con nimo de
lucro.

Trabajo social.

Sin nimo de
lucro.

Economa
solidaria.









De acuerdo a las actividades en que vaya a ser utilizada se clasifica dos sectores:


























La contabilidad es un campo de la economa, cuyo
objetivo es clasificar, registrar y resumir la
actividad financiera de una empresa o negocio, de
tal manera que permita la toma de decisiones en la
compaa.
SECTOR PRIVADO SECTOR OFICIAL
Contabilidad Administrativa Contabilidad Administracin
Pblica
Contabilidad Comercial
Contabilidad de Costos
Contabilidad Bancaria
Contabilidad Hotelera
Contabilidad Gubernamental
Contabilidad Presupuestal
Contabilidad de Servicios
Contabilidad de Cooperativas
Contabilidad Fiscal
Contabilidad de flujo
Contabilidad Fiduciaria
Los ms importantes tipos de
contabilidad privada son:
En la que se
encuentra:


LAS SOCIEDADES COMERCIALES


TIPO DE
ORGANIZACION
RAZON SOCIAL No. SOCIOS APORTES RESPONSABILIDAD SOCIOS PAGOS APORTES
Empresa
Unipersonal
Su nombre debe ser
una denominacin,
seguida de la expresin
"empresa unipersonal"
o de la sigla "E.U"
se conforma con la
presencia de una sola
persona natural o jurdica
destina parte de
sus activos para la
realizacin de una
o varias actividades
mercantiles
El socio debe tener la
responsabilidad total
El dueo decide el
pago de los aportes.
Sociedad limitada
La denominacin de la
sociedad podr incluir
el nombre de uno o
ms socios,
agregndose la
indicacin "Sociedad
de Responsabilidad
Limitada" o "S.R.L."
La administracin y
representacin
corresponde a uno o ms
gerentes, socios o no,
designados en el
instrumento constitutivo o
posteriormente, por tiempo
determinado o
indeterminado
el capital se divide
en cuotas
la responsabilidad de los socios
se limita al monto de las cuotas
que suscriban
Las cuotas sociales
tendrn igual valor, que
puede ser de 10 pesos
o su mltiplo. El capital
podr conformarse con
dinero o especies,
contando para el
primero con un plazo
de dos aos para
integrar el 75 % del
mismo, el 25% restante
y las especies debern
integrarse al momento
de la constitucin
Sociedad
annima
La denominacin
puede incluir el nombre
de una o ms personas
de existencia visible
ms la expresin
"Sociedad Annima" o
"S.A."
El nmero mximo y
mnimo de socios: 25 y 2
respectivamente
el capital est
representado por
acciones y los
socios limitan su
responsabilidad a
la integracin de
las acciones
suscriptas
Responsabilidad no se extiende
ms all de los aportes
El monto del capital
est dividido en cuotas
de igual valor
Sociedad
colectiva
Nombre completo o el
solo apellido de alguno
o algunos de los socios
seguido de las
expresiones "y
compaa",
"hermanos", "e hijos.
La administracin y
supervisin estarn a
cargo de quien se designe
en el contrato o en su
defecto de cualquiera de
los socios indistintamente,
salvo que se especifique la
actuacin conjunta de los
mismos, en cuyo caso no
podrn actuar
separadamente
El capital est
compuesto por
dinero o su
equivalente en
especies, valuado
en moneda
nacional
Socios responden solidaria e
ilimitadamente por las
operaciones sociales
Comn acuerdo entre
las partes
Sociedad en
comandita simple
La sociedad gira en
torno una razn social
formada con el nombre
completo o el solo
apellido de
uno o ms socios
colectivos y con
expresin "y
compaa", o de la
abreviatura "& Ca.",
pero seguida
siempre con las
abreviaturas "S. en C.
Existen 2 tipos de socios:
los colectivos o gestores y
los comanditarios. Los
primeros tienen la
administracin, gestin y
representacin legal de la
sociedad, y los segundos,
son los titulares de
acciones o cuotas sociales,
segn se trate de
comandita por acciones o
simple respectivamente.
El capital social
est integrado con
los aportes de los
socios
comanditarios o
con los de estos y
los
de los socios
colectivos cuando
estos realicen
aportes de capital
Los socios Gestores
comprometen solidaria e
ilimitadamente su responsabilidad
por las operaciones
sociales, a su vez los socios
Comanditarios limitan su
responsabilidad hasta el monto
de sus aportes
Los socios se ponen
de acuerdo para dar
sus aportes
Sociedad de
Hecho
No adopta un nombre
comercial que est
reservado para
designar al empresario,
sino una o ms
enseas para
identificar al
establecimiento o
establecimientos en los
cuales desarrolla sus
actividades
La sociedad de hecho no
es de una persona jurdica
dado que los empresarios
son todos los socios
Comn acuerdo
entre las partes
siendo solidaria e ilimitada la
responsabilidad de todos y cada
uno de socios por las operaciones
celebradas, igualmente en ella
todos los socios pueden
demandar y ser demandados, sin
perjuicio de que los terceros
hagan valer sus derechos y
cumplir sus obligaciones a cargo
o en favor de todos los asociados
de hecho o de cualquiera de ellos
Comn acuerdo entre
las partes
Sociedad en
comandita por
acciones
La sociedad gira en
torno una razn social
formada con el nombre
completo o el solo
apellido de
uno o ms socios
colectivos y con
expresin "y
compaa", o de la
abreviatura "& Ca.",
pero seguida
siempre con las
abreviaturas
"S. C. A."
Existen 2 tipos de socios:
los colectivos o gestores y
los comanditarios. Los
primeros tienen la
administracin, gestin y
representacin legal de la
sociedad, y los segundos,
son los titulares de
acciones o cuotas sociales,
segn se trate de
comandita por acciones o
simple respectivamente.
En la sociedad en
Comandita por
Acciones, el capital
est representado
en ttulos valor
Los socios Gestores
comprometen solidaria e
ilimitadamente su responsabilidad
por las operaciones
sociales, a su vez los socios
Comanditarios limitan su
responsabilidad hasta el monto
de sus aportes
Todos los ttulos son
de igual valor
Sociedad de
economa mixta
Sociedad de economa
mixta, en su
denominacin, deber
necesariamente llevar,
seguida de "Sociedad
Annima" o sus
iniciales "S.A." la
palabra "Mixta" o su
abreviatura "S.A.M."
Toda sociedad de
economa mixta podr
constituirse con dos o ms
socios
Las acciones
estatales sern
nominativas y
transferibles solo
mediante Decreto
Supremo
Las acciones deben emitirse,
necesariamente, en series,
correspondiendo una de stas al
sector pblico.
Depsito en un Banco
del capital pagado
Sociedad privada
Lleva el nombre
original de la empresa
Dependiendo del acuerdo
de las partes
Est obligada a ser
eficiente, pues de
otra forma quiebra
u obtiene bajos
rendimientos
La responsabilidad limitada. Las
personas que aportan capital para
una sociedad annima slo
arriesgan la cantidad aportada,
pero no responden con sus
dems bienes

No cumple ninguna
funcin social
Cooperativas
La sociedad
cooperativa existe bajo
una denominacin
social seguida por las
palabras cooperativa o
bien las siglas S.C.
Esta sociedad necesita
forzosamente un nmero
de socios no menor de 10
integrada por personas de
la sociedad de clase
trabajadores que aportan a
la sociedad nicamente su
trabajo
En esta sociedad
cuando solo
aportan trabajo
personal se le
denomina
sociedad
cooperativa de
productores
Y cuando utilizan
los servicios se les
llama sociedad
cooperativa de
consumidores
La igualdad comienza en la forma
de repartir entre los asociados la
proporcin del tiempo trabajado o
bien al monto de las operaciones
realizadas. Segn se trate de
cooperativa de produccin o de
cooperativa de consumo
Se reparte entre los
asociados la
proporcin del tiempo
trabajado o bien al
monto de las
operaciones realizadas























REGLAMENTO GENERAL DE LA CONTABILIDAD
REGLAMENTO GENERAL DE LA CONTABILIDAD






PRINCIPIOS DE LA
CONTABILIDAD NORMAS BASICAS
ESTADOS
FINACIEROS

DEFINICION
IMPORTANCIA
OBJETIVOS BASICOS CUALIDADES DE LA INFORMACION
CONTABLE

CONOCER Y DEMOSTRAR
LOS RECURSOS CONTROLADOS COMPRENSIBLE
UTIL
PRECIDIR FLUJOS DE EFECTIVO PERTINENTE
PERMITE APOYAR: PLANEACION, ORGANIZACIN NEUTRAL
DIRECCION. COMPARABLE

IDENTIFICAR
MEDIR
CLASIFICAR
REGISTRAR
INTERPRETAR
ANALIZAR
EVALUAR
INFORMAR
DEFINICION
ENTE ECONOMICO
CONTINUIDAD
ARTICULO 2 UNIDAD DE MEDIDA


AMBITO DE APLICACIN

OTROS ARTICULOS
OBLIGACION A LLEVAR LA
CONTABILIDAD
CAPITULO 1
CONJUNTO DE
CONCEPTOS
BASICOS


CAPITULO 2
OBJETIVOS Y CUALIDADES
DE LA INFORMACION
CONTABLE
OTROS ARTICULOS
CAPITULO 3
PERIODO
VALUACION
REALIZACION
ASOCIACION
MANTENIMIENTO
PATRIMONIO
REVELACION
PLENA
IMP. RELATIVA
PRUDENCIA
CARACTERISTICAS

CAPITULO 4
SUMINISTRA INFORMACION A
QUIENES NO TIENEN ACCESO
CLASE PRINCIPAL
PROPOSITOGENERAL
ESTADOS FINACIEROS

BALANCE
GENERAL
RESULTADO
CAMBIOS
PATRIMONIO
ESTADOS DE
CAMBIO
FLUJOS DE
EFECTIVO


BALANCE INICIAL
PERIODOS INTERMEDIOS
ESTADOS DE COSTO
INVENTARIO
FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS
LIQUIDACION
COMPARATIVOS



, CATALOGO DE CUENTAS
CONTIENE













































OBJETIVOS
FACILITAR LA ELABORACION DE
ESTUDIOS FINANCIEROS.
ESTRUCTURAR ANALITICAMENTE EL
SISTEMA CONTABLE IMPLANTADO.
AGRUPAR OPERACIONES
HOMOGENEAS Y FACILITAR SU
CONTABILIZACION.
ALIGERAR AL AUDITOR.
FACILITA EL MANEJO


BALANCE
GENERAL
ESTADO DE
RESULTADOS
ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
INGRESOS
GASTOS
COSTOS
ESTA
ESTRUCTURADO
CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA
A
AUXILIARES
4 PRIMEROS
DIGITOS
2 PRIMEROS
DIGITOS
1
DIGITO
LOS 6
PRIMEROS
DIGITOS
CON 7- MAS
DIGITOS
CLASES QUE IDENTIFICA
EL PRIMER DIGITO
CLASE 1 ACTIVOS CLASE 2 PASIVO
CLASE 3
PATRIMONIO CLASE 4 INGRESOS CLASE 5 GASTOS CLASE 6
COSTOS
DEVENTAS
CLASE 7 COSTOS DE
PRODUCCION O
DE OPERACION
CLASE 8 CUENTAS DE
ORDEN
DEUDORAS
CLASE 9





5. El estudiante individualmente y segn el Plan nico de Cuentas, determina la clase grupo
y nombre de la cuenta a que corresponden cada uno de los siguientes cdigos contables:

Cdigo Clase Grupo Cuenta
2404 Pasivo
Impuestos, gravmenes
y tasas
Impuesto de renta y
complementarios
3705 Patrimonio
Resultados de
ejercicios anteriores
Utilidades acumuladas
1450 Activo Inventarios Terrenos
3315 Patrimonio Reservas Reservas ocasionales
2905 Pasivo
Bonos y papeles
comerciales
Bonos en circulacin
5155 Gastos
Operacionales de
administracin
Gastos de viaje
1215 Activo Inversiones Inversiones en bonos
4110 Ingresos Operacionales Pesca
2620 Pasivo
Pasivos estimados y
provisiones
Pensiones de jubilacin
5115 Gastos
Operacionales de
administracin
Impuestos
1365 Activo Deudores
Cuentas por cobrar a
trabajadores
2705 Pasivo Diferidos
Ingresos recibidos por
anticipado
5105 Gastos
Operacionales de
administracin
Gastos de personal
2515 Pasivo Obligaciones laborales
Intereses sobre
cesantas
5145 Gastos
Operacionales de
administracin
Mantenimiento y
reparaciones
2705 Pasivo Diferidos
Ingresos recibidos por
anticipado
4115 Ingresos Operacionales
Explotacin de minas y
canteras
1705 Activo Diferidos
Gastos pagados por
anticipado
3610 Patrimonio Resultados del ejercicio Prdida del ejercicio
1520 Activo
Propiedades, planta y
equipo
Maquinaria y equipo
Cdigo Clase Grupo Cuenta
3605 Patrimonio Resultados del ejercicio Utilidad del ejercicio
1512 Activo
Propiedades, planta y
equipo
Maquinaria y equipos
en montaje
3510 Patrimonio
Dividendos o
participaciones
decretados en
acciones, cuotas o
partes de inters social
Participaciones
decretadas en cuotas o
partes de inters social
5195 Gastos
Operacionales de
administracin
Diversos
CUENTAS DE ORDEN
ACREEDORES
2615 Pasivo
Pasivos estimados y
provisiones
Para obligaciones
fiscales
3210 Patrimonio Supervit de capital Donaciones
1710 Activo Diferidos Cargos diferidos
3105 Patrimonio Capital social
Capital suscrito y
pagado
5125 Gastos
Operacionales de
administracin
Contribuciones y
afiliaciones
3810 Patrimonio
Supervit por
valorizaciones
De propiedades, planta
y equipo
1110 Activo Disponible Bancos
2335 Pasivo Cuentas por pagar
Costos y gastos por
pagar
1605 Activo Intangibles Crdito mercantil
2205 Pasivo Proveedores
Proveedores
nacionales
3895 Patrimonio
Supervit por
valorizaciones
Supervit por
valorizaciones de otros
activos
2210 Pasivo Proveedores Del exterior
3130 Patrimonio Capital social
Capital de personas
naturales

6. El estudiante individualmente Clasifica las siguientes cuentas como reales o de resultados,
determina el cdigo contable segn el Plan nico de Cuentas y seala la Naturaleza de los
saldos de cada una de las siguientes cuentas:



Cuentas Real o de Resultado Cdigo segn PUC Naturaleza del saldo
Proveedores
Nacionales
Real 2205 Crdito
Aportes Sociales Real 3115 Crdito
Deudores Clientes Real 1305 Dbito
Ingresos por ventas De resultado 4135 Crdito
Acreedores
Varios
Real 2380 Crdito
Gastos Impuestos De resultado 5115 Dbito
Ingresos Honorarios De resultado 4230 Crdito
IVA por Pagar Real 2408 Crdito
Utilidad del Ejercicio Real 3605 Crdito
Inversin en
Bonos
Real 1215 Dbito
Inventario Materias
Primas
Real 1405 Dbito
Salarios por Pagar Real 2505 Crdito











7. Visita una empresa comercial y de acuerdo a sus caractersticas y necesidades
esta es la simulacin del catalogo de cuentas:
CODIGO CLASE GRUPO NOMBRE DE LA CUENTA
1105 Activo Disponible Caja
1110 Activo Disponible Bancos
1305 Activo Deudores Clientes
1330 Activo Deudores Anticipos y avances
1435 Activo Inventarios
Mercanca no fabricada por la
empresa
1455 Activo Inventarios
Materiales, repuestos y
accesorios
1524 Activo
Propiedades, planta y
equipo
Equipo de oficina
1528 Activo
Propiedades, planta y
equipo
Equipo de comunicacin y
computacin
1592 Activo
Propiedades, planta y
equipo
Depreciacin acumulada
1597 Activo
Propiedades, planta y
equipo
Amortizacin acumulada
170525 Activo Diferidos Arrendamientos
171020 Activo Diferidos tiles y papelera
171048 Activo Diferidos Elementos de Aseo y Cafetera
2105 Pasivo Obligaciones financieras Bancos Nacionales
2205 Pasivo Proveedores Nacionales
2335 Pasivo Cuentas por pagar Costos y gastos por pagar
233540 Pasivo Cuentas por pagar Arrendamientos
233550 Pasivo Cuentas por pagar Servicios Pblicos
2408 Pasivo
Impuestos, gravmenes y
tasas
IVA
2505 Pasivo Obligaciones laborales Salarios por pagar
2805 Pasivo Otros pasivos Anticipos y avances recibidos
3115 Patrimonio Capital Social Aportes Sociales
3605 Patrimonio Resultados del ejercicio Utilidad del ejercicio
3610 Patrimonio Resultados del ejercicio Prdida del ejercicio
4135 Ingresos Operacionales
Comercio al por mayor y al por
menor
5105 Gastos
Operacionales de
administracin
Gastos de personal
5135 Gastos
Operacionales de
administracin
Servicios
6205 Costo Ventas Compras Compra mercancas
6225 Costo Ventas Compras Devolucin en compras


8. El estudiante individualmente, realiza los registros contables de las siguientes operaciones
en las respectivas cuentas T con los cuales demuestra y explica los efectos en la estructura
de la ecuacin contable:
A. Cuatro personas se renen y deciden hacer una sociedad, y acuerdan realizar los
siguientes aportes:
Socio 1, efectivo por 25.000.000
Socio 2, vehculo por 35.000.000
Socio 3, mercancas por 30.000.000
Socio 4, local por 28.000.000
B. Compran mercancas por valor de 12.000.000, a Crdito.
C. Se compran muebles y enseres por valor 16.500.000, se pagan con un prstamo bancario
D. Ingresa un nuevo socio que aporta 15.000.000 en efectivo
E. Se compran mercancas por valor de 8.500.000 de contado

Transaccin A

1105 Caja 1540 Flota y equipo de transporte
Dbito Crdito Dbito Crdito
25000.000, 35000.000,


1435 Mercancas no fabricadas por la
empresa

1516 Construcciones y edificaciones
Dbito Crdito Dbito Crdito
30000.000, 28000.000,


3115 Aportes sociales
Dbito Crdito
25000.000,
35000.000,
30000.000,
28000.000,






Transaccin B

1435 Mercancas no fabricadas por la
empresa

2205 Proveedores nacionales
Dbito Crdito Dbito Crdito
12000.000, 12000.000,


Transaccin C

1524 Equipo de oficina 2105 Bancos nacionales
Dbito Crdito Dbito Crdito
16500.000, 16500.000,


Transaccin D

1105 Caja 3115 Aportes sociales
Dbito Crdito Dbito Crdito
15000.000, 15000.000,


Transaccin E

1435 Mercancas no fabricadas por la
empresa

1105 Caja
Dbito Crdito Dbito Crdito
8500.000, 8500.000,































9. EL PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas,
movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida
doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual
valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe
debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de
una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin
despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un
valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo
corresponde a un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe
ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en
el crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los dbitos y los
crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los
crditos de los dbitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin patrimonial. Si los
dbitos representan lo que se tiene, los crditos representan lo que se debe. Lo que se tiene
es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial
(Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La tcnica contable de hoy da, est fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el
aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del
ente econmico.
Los principios de la partida doble es un principio contable establecido por Fray Luca Pacioli
(1445-1510) en 1494. Su enunciado bsico dice:

1. No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida).
2. A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas acreedoras por
el mismo importe.
3. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
4. Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
5. El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s.
6. El valor de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen
sobre l.


7. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio
de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que
representan.
8. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo
se modifica cada vez que una operacin tiene efecto sobre los componentes que ella
representa.
9. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto
son acreedoras.
10. En toda anotacin (asiento), cualquiera sea el nmero de dbitos y crditos, la suma de
los saldos debe ser igual.
11. Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que
lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.
12. Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER.
Los activos adquiridos por una empresa estn sujetos, (financiados) a los derechos
(participaciones) de los acreedores propietarios o interesados ajenos a la empresa y como
estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad:
A = P + PN



CODIGO CUENTA DEBE HABER

1105 Caja 25.000.000
1540 Flota y Equipo de Transporte 35.000.000
1435 M/ca no fabricada por la empresa 30.000.000
1504 Terrenos 28.000.000
3115 Aportes sociales 118.000.000

1435 M/ca no fabricada por la empresa 12.000.000
2205 Proveedores 12.000.000

152405 Muebles y enseres 16.500.00
2105 Bancos Nacionales 16.500.00

1105 Caja 15.000.000
3115 Aportes sociales 15.000.000

1435 M/ca no fabricada por la empresa 8.500.000
1105 Caja 8.500.000

1110 Bancos 15.000.000
1105 Caja 15.000.000

1435 M/ca no fabricada por la empresa 3.000.000
2205 Proveedores 3.000.000

1105 Caja 9.000.000
4135 Comercio al por mayor y menor 9.000.000

1520 Equipo de oficina 3.000.000
1110 Bancos 3.000.000

2205 Proveedores 3.000.000
1110 Bancos 3.000.000

2335 Servicios pblicos 520.000
1105 Caja 520.000

1705 Gastos pagados por anticipado 1.200.000
1105 Caja 1.200.000



10. APLICACIN Y CODIFICACIN DE REGISTRO COMPUESTO

CODIGO CUENTA DEBE HABER
1
1105 Caja 25.000.000
1540 Flota y Equipo de Transporte 35.000.000
1435 M/ca no fabricada por la empresa 30.000.000
1504 Terrenos 28.000.000
3115 Aportes sociales 118.000.000
2
4175 Devoluciones en ventas 350000

2408 IVA 56000

1305 Clientes

406000
3

2408 IVA 895000

1110 Bancos

748000
1355 Anticipo impuestos y contribuciones

147000
4

1435 M/ca no fabricada por la empresa 1200000

2408 IVA 192000

1110 Bancos

1342800
2365 Retencin en la fuente

42000
2368 ICA

7200
5

2205 Proveedores 1005000

2365 Retefuente 35000

2367 IVA retenida 120000

6225 Devoluciones en compras

1000000
2408 IVA

60000
6

1305 Clientes 1124719

1355 Retefuente 34991

4135 Comercio

999750
2408 IVA

159960
7

1105 Caja 946720

5305 Financieros 29280

1305 Clientes

976000
8

1105 Caja 400000

1305 Cliente 4000000

4135 Comercio

4400000
9

1110 Bancos 7520000

170505 Intereses pag. Por anticipado 480000

2105 Obligaciones financieras

8000000
10

5105 Gastos de personal 7750000

2370 Retenciones y aportes en nmina

658850
1110 Bancos

6191650
















11. El estudiante individualmente desarrolla el siguiente ejercicio de la empresa la Fortuna
Ltda., quien controla sus inventarios por el sistema peridico, la empresa requiere:

A. El registro de las operaciones en cuentas T debidamente codificadas segn el PUC.
B. La determinacin del costo de las mercancas vendidas.
C. El registr en cuentas T de la cancelacin del inventario inicial y la creacin del nuevo
saldo del inventario final.
D. La cancelacin o cierre de las cuentas de resultado
E. La elaboracin del estado de resultados donde se determine la utilidad bruta en ventas,
para el periodo terminado el 31 de enero.

Para el efecto suministra la siguiente informacin:
Inventario inicial o al principio del ao $1, 050,000,
El inventario final ascendi al valor de $660,000

Realiza las siguientes operaciones:
1. En enero 10 compra de mercancas por valor de $2, 160,000 mas IVA del 16%
retenciones del 3,5%.
2. El 14 de enero compra de mercancas al contado por valor de $1, 506,000 IVA 16%
retefuente 3,5%.
3. El 15 de enero la CIA realiza ventas de mercancas a crdito por valor de $2, 940,000
IVA 16% retefuente 3,5%.
4. El 20 de enero realiza una venta al contado por valor de $2, 580,000 IVA 16%
retefuente 3,5%
Registro de la situacin inicial

1435 Mercancas no fabricadas
por la empresa


Dbito Crdito
1050.000,


Transaccin 1

6205 Compra de mercancas
2408 Impuesto a las ventas por
pagar
Dbito Crdito Dbito Crdito
2160.000, 345.600,


2365 Retencin en la fuente

2205 Proveedores nacionales
Dbito Crdito Dbito Crdito
75.600, 2430.000,






Transaccin 2

6205 Compra de mercancas
2408 Impuesto a las ventas por
pagar
Dbito Crdito Dbito Crdito
1506.000, 240.960,


2365 Retencin en la fuente

1110 Bancos
Dbito Crdito Dbito Crdito
52.710, 1694.250,


Transaccin 3

4135 Comercio al por mayor y
al por menor
2408 Impuesto a las ventas por
pagar
Dbito Crdito Dbito Crdito
2940.000, 470.400,


1355 Anticipo de impuestos

1305 Clientes
Dbito Crdito Dbito Crdito
102.900, 3307.500,


Transaccin 4

4135 Comercio al por mayor y
al por menor
2408 Impuesto a las ventas por
pagar
Dbito Crdito Dbito Crdito
2580.000, 412.800,


1355 Anticipo de impuestos

1105 Caja
Dbito Crdito Dbito Crdito
90.300, 2902.500,







Cancelacin cuentas de resultado

1435 Mercancas no fabricadas
por la empresa
4135 Comercio al por mayor y
al por menor
Dbito Crdito Dbito Crdito
1050.000, 1050.000, 5520.000, 2940.000,
660.000, 2580.000,
5520.000,
0,


6205 Compra de mercancas 59 Ganancias y prdidas
Dbito Crdito Dbito Crdito
2160.000, 3666.000, 3666.000, 5520.000,
1506.000, 1050.000, 660.000,
3666.000, 4716.000, 6180.000,
0, 1464.000,



EMPRESA FORTUNA LIMITADA
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1 al 31 de enero de 2011
(Cifras en pesos)

Ventas 5520.000,
(-) Costo de ventas:
Inventario Inicial 1050.000,
(+) Compras 3666.000,
(=) Mercanca disponible para la venta 4716.000,
(-) Inventario final (660.000,)
(=) Costo de ventas (4056.000,)
(=) Utilidad bruta en ventas 1464.000,


















































12. INVENTARIOS DISTRIBUIDORA COMERCIAL LTDA.







METODO PEPS

FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
UNIDADES V/UNITARIO TOTAL UNIDADES V/UNITARIO TOTAL UNIDADES V/UNITARIO TOTAL
01/01/2010 Inventario Inicial 1000 $ 3.750 $ 3.750.000
05/01/2010 Compra 375 $ 4.075

$1.528.125 375 $ 5.278.125
07/01/2010 Venta 375 $ 3.750

$1.406.250 625 $ 3.871.875
375
08/01/2010 Compra 500 $ 4.125

$2.062.500 500 $ 5.934.375
14/01/2010 Venta 625 $ 7.000

$4.375.000 0 $ 1.559.375
375
500
15/01/2010 Compra 450 $ 4.175

$1.878.750 450 $ 3.438.125
18/01/2010 Venta 375 $ 7.000

$2.625.000 0 $ 813.125
500
450


15/01/2010 Compra 300 $ 4.250

$1.275.000 300 $ 2.088.125















METODO UEPS

FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
UNIDADES V/UNITARIO TOTAL UNIDADES V/UNITARIO TOTAL UNIDADES V/UNITARIO TOTAL
01/01/2010 Inventario Inicial 1000 $ 3.750 $ 3.750.000
05/01/2010 Compra 375 $ 4.075

$1.528.125 375 $ 5.278.125
07/01/2010 Venta 375 $ 3.750

$1.406.250 625 $ 3.871.875
375
08/01/2010 Compra 500 $ 4.125

$2.062.500 500 $ 5.934.375
14/01/2010 Venta

500 $ 4.125 2.062.500 0 $ 3.750.000
125 3.750 $ 468.750 875 $ 3.281.250



15/01/2010 Compra 450 $ 4.175

$1.878.750 450 $ 5.160.000
18/01/2010 Venta 375 $ 4.175

$1.565.625 75 $ 3.594.375
875



15/01/2010 Compra 300 $ 4.250

$1.275.000 300 $ 4.869.375














METODO PROMEDIO PONDERADO

FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
UNIDADES V/UNITARIO TOTAL UNIDADES V/UNITARIO TOTAL UNIDADES V/UNITARIO TOTAL
01/01/2010 Inventario Inicial 1000 $ 3.750 $ 3.750.000
05/01/2010 Compra 375 $ 4.075

$1.528.125 1375 $ 5.278.125
07/01/2010 Venta 375 $ 6.750

$2.531.250 1000 $ 2.746.875





08/01/2010 Compra 500 $ 4.125

$2.062.500 1500 $ 4.809.375
14/01/2010 Venta 625 $ 7.000

$4.375.000 875 $ 434.375








15/01/2010 Compra 450 $ 4.175

$1.878.750 1325 $ 2.313.125
18/01/2010 Venta 375 $ 7.000

$2.625.000 950 $ -311.875








15/01/2010 Compra 300 $ 4.250

$1.275.000 1250 $ 963.125






13. NOMINA


Contabilizacin:


CDIGO CUENTA DEBE HABER
2505 Salarios por pagar 23.440.217
5105 Gastos de personal 23.440.217
DISTRIBUIDORA COMERCIAL LTDA.

NOMINA DEPARTAMENTO VENTAS DEL 1 AL 30 DE ENERO

No.
Vende
Sueldo Bsico
Das
Trabajad
Devengados Deducciones
Total a Pagar
Salario Comisiones H. Extras
Recargo
Nocturno
Total
Devengado
Aportes
Salud
Aportes
Pensin
Retefuente Fondo Empl.
Total
Deducciones


1 2.235.000 23 $ 1.713.500 $ 1.608.000 $ 34.920 $ 12.571 $ 3.368.991 $ 134.760 $ 202.139 $ 233.500 $ 372.500 $ 932.899 $ 2.436.092
2 3.456.000 26 $ 2.995.200 $ 1.548.000 $ 18.000 $ 19.440 $ 4.580.640 $ 183.226 $ 274.838 $ 345.600 $ 576.000 $ 1.379.664 $ 3.200.976
3 1.755.000 28 $ 1.638.000 $ 1.476.000 $ 18.280 $ 9.871 $ 3.142.151 $ 125.686 $ 188.549 $ 175.500 $ 292.500 $ 782.215 $ 2.359.936
4 4.672.000 25 $ 3.893.333 $ 1.488.000 $ 5.381.333 $ 2.215.253 $ 322.880 $ 467.200 $ 778.667 $ 1.784.000 $ 3.597.333
5 7.335.000 19 $ 4.645.500 $ 7.704.000 $ 12.349.500 $ 493.980 $ 740.970 $ 733.500 $ 1.222.500 $ 3.190.950 $ 9.158.550
6 1.962.000 30 $ 1.962.000 $ 1.584.000 $ 10.219 $ 11.036 $ 3.567.255 $ 142.690 $ 214.035 $ 196.200 $ 327.000 $ 879.925 $ 2.687.330
T O T A L E S $ 16.847.533 $ 15.408.000 $ 81.419 $ 52.918 $ 32.389.870 $ 3.295.595 $ 1.943.411 $ 2.151.500 $ 3.569.167 $ 8.949.653 $ 23.440.217




14. LOS SOPORTES CONTABLES

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado
en el momento de elaborarlos.

Todas las operaciones econmicas que realizan las empresas deben ser
registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos
registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para
cada una de ellas, es por ello que a continuacin se presentan los principales
papeles comerciales y ttulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo
contable, su definicin y sus principales caractersticas.

GENERALIDADES

Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacin general:
Nombre o razn social de la empresa que lo emite. Nombre, nmero y fecha del
comprobante. Descripcin del contenido del documento. Firmas de los
responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes

Los principales soportes de contabilidad son:

1. Recibo de caja

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en
efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias
se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un
soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por
conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la
factura.

2. Recibo de consignacin bancaria

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para
que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el
sello del cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de
la empresa que consigna.




Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de
bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas
copias como las necesidades de la empresa lo exijan

3. Comprobante de depsito y retiro de cuentas de ahorros

Las corporaciones de ahorro y crdito han diseado unos formatos que
suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o
retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir
solo una; depsitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o
en cheque, de acuerdo con la cuanta y exigencia del cliente.

4. Factura de compra-venta

La factura comercial es un soporte contable que contiene adems de los datos
generales de los soportes de contabilidad, la descripcin de los artculos
comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de
pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del
comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se
elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de la contabilidad.

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada
expresamente como factura de venta. (preimpreso). Numeracin en orden
consecutivo. (preimpreso). Apellidos y nombre o razn social y NIT del vendedor o
de quien preste el servicio. (preimpreso). Apellidos y nombre o razn social del
adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedicin. Descripcin especfica o
genrica de los artculos vendidos o servicios prestados. El nombre o razn social
y NIT del impresor de la factura. (preimpreso). Indicar la calidad de retenedor del
impuesto sobre las ventas.

5. Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un
banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de
un tercero llamado "beneficiario".








6. Comprobante de pago

Llamado tambin orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por
medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el
original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el
archivo consecutivo.

Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el
titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en
forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que
diariamente se realizan en una empresa

7. Letra de cambio

Este documento negociable o ttulo valor es una orden incondicional de pago que
da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la
orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garanta de pago en compras y
ventas a crdito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se
denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y
se llaman letras por pagar.

8. Pagar

Es un ttulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad
de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los
crditos bancarios.

9. Nota Dbito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus
clientes, un mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de
facturas y los intereses causados por financiacin o por mora en el pago de sus
obligaciones.

10. Nota Crdito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estn liquidados en la
factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las
mercancas, para su contabilizacin se utiliza un comprobante llamado nota
crdito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el
cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad.


11. Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por
cuantas mnimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un
fondo denominado caja menor.

12. Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no
tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de correccin, ajustes
y cierre.

13. Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier
operacin y en el cual se indica el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de
la operacin, as como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante
se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

































CONCLUSIONES


1. SE RECONE LAS TEMATICAS EXPUESTAS EN EL CAPITULO 1 DE
LA UNIDAD NUMERO SOBRE LA EMPRESA SU CLASIFICACION,
CUENTAS Y PROPIEDADES.

SE ANALIZO LOS PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD.

SE IDENTIFICO EL PLAN UNICO DE CUENTAS PARA LOS
COMERCIANTES.

SE COMPRENDIO LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION CONTABLE.


SE RECONOCIO LA IMPORTANCIA EN EL CONTROL DE INVENTARIOS DE
LA MERCANCIA, OBLIGACIONES LABORALES, SOPORTES Y LIBROS DE
CONTABILIDAD


































BIBLIOGRAFIA.




Contabilidad 2000, Gudio Coral, Cuarta Edicin, Mc Graw Hill.

http://empresarialdms.com/

http://es.wikipedia.org/wiki/Tipos_generales_de_contabilidad

http://www.gerencie.com/tipos-de-sociedades-comerciales.html

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/14/soportes.htm

http://www.monografias.com/trabajos10/soco/soco.shtml