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TALLER DE INVESTIGACIN II

INSTITUTO TECNOLGICO DE ORIZABA


HERRAMIENTAS
COMPUTACIONALES
Dr. Mario Leoncio Arrioja Rodrguez
Otoo 2013
TALLER DE INVESTIGACIN II
HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES:
WORD
septiembre de 2013 Mario Leoncio Arrioja Rodrguez mlarrioja@gmail.com
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Personalizacin de la Barra de Herramientas
Estilos e ndice
Fuentes de Informacin
Citas y Bibliografa
Numeracin de Tablas y Cuadros
ndices de tablas y cuadros
Referencias Cruzadas
Saltos y Secciones
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Personalizar la barra de herramientas facilita el uso de las
operaciones mas frecuentes y libera el espacio de pantalla.
PERSONALIZACIN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
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1. Hacer clic con e botn derecho sobre la cinta de opciones,
aparecer un recuadro donde se debe elegir la tercera
opcin:
2. Agregar funciones:
a) Hacer clic con el botn derecho sobre el cono de la
funcin deseada, en un cuadro similar al anterior,
elegir la primera opcin.
b) Elegir la segunda opcin para:
o Organizar el ordenes de los iconos de la barra
o Agregar algunas opciones especiales que no se
pueden elegir como se explic en (a)
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En la ventana de personalizacin, del lado izquierdo se eligen
las opciones a agregar y con el botn central Agregar se ponen
en la ventana del lado derecho.
PERSONALIZACIN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
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Al elegir una opcin de
la ventana derecha, se
puede eliminar con el
botn Quitar o cambiar de
posicin utilizando los
botones de flecha del
extremo derecho.
Es recomendable
agruparlos por funciones
semejantes y usar
separadores para formar
visualmente grupos.
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Permiten definir caractersticas que pueden ser
modificadas fcilmente en todo el documento, en cuanto a:
o Fuente: tamao, tipo, color y efectos (negrita,
cursiva, subrayado, etc.)
o Prrafo: justificacin, sangras, interlineado,
espacios antes y despus del prrafo.
Facilita obtener el ndice con los textos que tengan los
estilos: Titulo 1, Titulo 2, etc.
Para establecer el estilo de un prrafo, colocarse en
cualquier parte del prrafo, ir a la pestaa Inicio y en la
ventana Estilos, seleccionar el que sea mas adecuado.
ESTILOS
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Si se desea modificar el Estilo:
1. Asegurarse que est activada la opcin: haciendo clic
sobre el smbolo: , en la versin 2007 o en la
pestaa Archivo en la versin 2010, luego ir a
Opciones de Word (2007) o Opciones (2010). En la
ventana que se abre elegir Avanzadas y marcar la
celda:
2. Seleccionar las caractersticas de la fuente y del
prrafo.
3. Volver a aplicar el estilo, aparecer la ventana, donde
se elige redefinir o reaplicar el estilo:

ESTILOS
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Crear: se coloca al inicio de la hoja, se
selecciona la pestaa Referencias,
luego Tabla de contenido y el estilo de
ndice deseado.
NDICE
Actualizar ndice: colocarse sobre en
la parte inicial del ndice, hacer clic,
aparecer Actualizar Tabla, hacer clic
sobre ella y en la ventana emergente
seleccionar el tipo de actualizacin :

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FUENTES DE INFORMACIN
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Lo que le da soporte a un documento son las fuentes de
informacin que sirvieron de base para desarrollarlo. Un
buen manejo de ellas implica dos procesos:
Citarlas adecuadamente en el texto del reporte y
Al final de documento incluir los detalles de las fuentes
citadas en el texto.
En Word esto se hace en la pestaa Referencias:
Esta se dividen en las ventanas: Notas al pie, Citas y
Bibliografa, Ttulos, ndice y Tabla de autoridades.
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CITAS Y BIBLIOGRAFA
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Para agregar una fuente, ir a la pestaa
Referencias y de la ventana Citas y Bibliografa
elegir Administrar fuentes, en la ventana emergente
elegir Nuevo
En la nueva ventana seleccionar Tipo
de fuente bibliogrfica
Dependiendo del tipo elegida ser la
informacin que se podr capturar:
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CITAS Y BIBLIOGRAFA
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Para citar alguna fuente en el texto del reporte, se debe
colocar el curso en la posicin deseada, luego ir a la
pestaa Referencias y de la ventana Citas y Bibliografa elegir
Insertar cita y elegir la fuente de la lista emergente.
Aqu tambin se puede
agregar una nueva fuente
seleccionando la opcin
Agregar nueva fuente
Estilo,
permite
elegir el
estilo de
las citas.
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CITAS Y BIBLIOGRAFA
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Para citar las fuentes consultadas al final del documento:
1. Colocarse en la parte del documento donde se quiera
agregar
2. Ir a la pestaa Referencias y de la ventana Citas y
Bibliografa elegir Bibliografa, de la ventana
emergente seleccionar el estilo deseado.
Si se dese actualizar
se debe proceder de
manera similar a como
se explic en el ndice
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NUMERACIN DE CUADROS Y FIGURAS
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Las tablas y figuras son dos elementos que necesitan una
numeracin consecutiva, lo cual no es fcil de hacer, sobre
todo cuando se est en el proceso de desarrollo, pues se
van agregando o quitando estos elementos que van
alterando la numeracin que les toca, por otro lado tambin
se requerir agregar un ndice de estos elementos,
posterior al ndice general.
Tabla 1. Datos Bifactoriales
Factores Niveles
A a1, a2 y a3
B b1, b2
Fig. 1 Obtencin de grficas de la Distribucin Binomial
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NUMERACIN DE TABLAS Y FIGURAS
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Estos elementos se manejan como listas numeradas, el
proceso es:
1. Colocarse en el primer elemento que llevar la
numeracin.
2. Hacer clic derecho, en la ventana que se abre elegir
Numeracin y de la siguiente: Definir nuevo formato de
nmero

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NUMERACIN DE TABLAS Y FIGURAS
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3. Escribir en Formato de nmero, antes del nmero, el
nombre deseado del elemento: Tabla, Figura o
cualquier otro:
4. Ir a la pestaa Inicio, a la ventana Estilos, hacer clic en
la flecha de la extrema derecha.
5. De la ventana que se abre seleccionar Guardar seleccin
como un nuevo estilo rpido, darle un nombre apropiado
6. A partir de este momento se puede usar este nuevo
estilo en el elemento que se necesite, cuya
numeracin ser automtica.
Este proceso se puede repetir tantas veces como se
necesite tener elementos numerados de diferente tipo.
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NDICES DE TABLAS Y FIGURAS
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Para agregar ndices adicionales al general, se debe
proceder de la siguiente manera:
1. Colocarse en donde se desea el ndice

2. Ir a la pestaa Referencias, de la
ventana Ttulos elegir Insertar
Tabla de ilustraciones
3. De la ventana que sale elegir
Opciones y de la nueva ventana
marcar Estilos y elegir el estilo
correspondiente

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NDICES DE TABLAS Y FIGURAS
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4. Finalmente dar clic en aceptar hasta salir con lo que
aparecer el nuevo ndice
5. Repetir este proceso para las Figuras, al terminar
aparecer el mensaje:

Si se desea sustituir dar en Si, pero si se desea agregar una
nueva tabla de ndice elegir No. Repetir este proceso tantas
veces como se desee.
Para actualizar cualquier tabla se procede como ya se explic
en el ndice general.
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REFERENCIAS CRUZADAS
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Todos los elementos (Tablas, Figuras, etc.), que se incluyen
en un documento, deben ser mencionados en alguna parte
del texto del documento. Este proceso no es simple, pues al
agregar o eliminar elementos su numeracin cambia. En Word
esto se hace de manera semejante a las citas:
1. Colocarse en el lugar del texto donde se citar
2. Ir a la pestaa Referencias, a la ventana Ttulos y elegir
Referencia cruzada.
3. Seleccionar de Tipo el elemento a que se quiere hacer
referencia
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REFERENCIAS CRUZADAS
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4. En Referencia a: se puede elegir que citar de la
referencia, usualmente es Nmero de prrafo y en
raras ocasiones Texto de prrafo, en este ltimo caso,
el texto aparece entre comillas.
5. Seleccionar de la lista que aparece en la ventana: Para
qu elemento numerado el deseado y hacer clic sobre
Insertar y luego en Cerrar.
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SALTOS
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Estos permiten separar texto fsicamente y/o como seccin
independiente del resto de un documento, se encuentran en
la pestaa Diseo de pgina, en la ventana Configurar pgina :
1. Pgina, marca el fin de una pgina,
haciendo que el texto inicie en la
siguiente pgina (CTRL N).
2. Columna, marca el fin de una
columna, haciendo que el texto
inicie en la siguiente columna.
3. Pgina Siguiente, inicia una nueva
seccin en la siguiente pgina
4. Continua, inicia una nueva seccin
en el rengln siguiente.
5. Par / Impar, para cuando se
imprime en ambas caras de la hoja.
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ENCABEZADO Y PIE DE PGINA
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Permiten que se agregue un encabezado y/o un pie de pgina
en todas las pginas, en cada seccin podrn ser iguales o
diferentes. Estn en la pestaa Insertar, en la ventana
Encabezado y pie de pgina.
Al seleccionar cualquiera de ellas se mostrar la pestaa de
Herramientas para encabezado y pie de pgina, al hacer clic en ella
se mostrar una barra donde se puede seleccionar lo que se
quiera agregar o simplemente se puede escribir cualquier
texto.

Existen estilos predefinidos o se puede crear el propio.Si hay
mas de una seccin se mostrar activado el icono de Vincular al
anterior, con lo que se puede controlar si son iguales
o diferentes los encabezados y pies de pgina de diferentes
secciones.
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Actividades Recomendadas
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o Personalizar la barra de herramientas de Word
o Estructurar un documento utilizando las herramientas de
Word:
o Estilos
o Insertar y Actualizar ndices: general, de tablas, de
figuras, etc.
o Administrar bibliografa
o Hacer citas
o Eliminar completamente las marcas de prrafo vacas