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Calle Chancay N217

Distrito Mariano Melgar


Arequipa - Per
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Cel& !"2-'"2'$(((% ) !(#-'(#(!'"%# *Mo+istar,
Cel& !"#-'"(71$12! *Claro,
sia-peru.hot-ail&co-
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MANUAL
DE
CAJA CHICA
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Ingresando al modulo de Caja Chica
Para ingresar al modulo haga doble clic del botn izquierdo del ratn al icono Caja chica como
se muestra en la imagen:
Nos aparecer la siguiente ventana:
el sistema nos muestra una ventana de inicio de sesin de usuario, para lo cual ingresaremos el
nombre de usuario y password contrase!a" correspondiente# Para ingresar al sistema de trmite
documentario iniciaremos sesin con el nombre de usuario: P$%&'(), password *+,-./, este
usuario ha asignado a un trabajador de la institucin, el responsable del rea de in0ormtica
tendr que realizar la creacin de usuarios y asignar a cada trabajador de la institucin
encargado de recibir los e1pedientes que vienen del ambiente de mesa de partes# (n la imagen
22+ se visualiza la 0orma de cmo se debe iniciar sesin para ingresar al modulo de 3ondo para
pagos en (0ectivo#
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4magen 22+
(l primer paso ser digitar el nombre de usuario, segundo pas digitar el password y como
tercer paso presionamos dos veces la tecla enter o le hacemos un clic5 al botn aceptar# 6i el
nombre de usuario y el password son correctos ingresramos a la pantalla principal del modulo
de 3ondo para pagos en (0ectivo tal como se muestra en la imagen
4magen 22,
Nota.- (l sistema puede tener N administradores de 3ondo para pagos en (0ectivo, y en el
sistema cada administrador de 0ondos puede apreciar la in0ormacin que le corresponde, este
0iltro de in0ormacin se de0ine en el momento que accedemos al sistema precisamente cuando
ponemos el nombre del usuario y la clave respectiva#
7en8 Principal del 6istema de 3ondo Para Pagos en (0ectivo
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7en8 Catlogos:
Dinmica de endici!n
(sta opcin le permite dar mantenimiento a las dinmicas presupuestarias y contables
que sern usados en el sistema de 3ondo Para Pagos en (0ectivo, este mantenimiento se e0ect8a
en el siguiente 0ormulario:
(jemplo: (n esta pantalla por ejemplo se de0ine que cuando se e0ect8e un pago por concepto de
alimento de personas, el sistema automticamente usara la partida .,**+- 9 &limento de
Personas y que a su vez contablemente usara las cuentas /2*2- &limentos contra la -+*: ;ienes
y como contabilidad presupuestaria lo enlaza automtica meten la <- contra la <.
Nota#: (sta dinmica se de0ine por 8nica vez en el sistema, dado que en el 0uturo el sistema de
manera automtica le permitir seleccionar las diversas dinmicas con que cuente, dependiendo
el bien o servicio a pagar con caja chica#
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Documentos de Com"romiso
(sta opcin le permite dar mantenimiento a todos los documentos o comprobantes de
pago que se consideraran en las rendiciones (jm# ;oletas de =enta, 3acturas, etc, esta operacin
se e0ect8a en la siguiente pantalla:
#ro$eedores
(sta opcin le permite dar mantenimiento al registro de Proveedores de la
7unicipalidad, signi0ica que solo podr registrar todos los documentos o comprobantes que
sean de los proveedores registrados en este sistema:
7en8 Procesos:
Ha%ilitar &ondos
(sta opcin le permite registrar las >abilitaciones de 0ondos de caja chica? 0iltrando los
comprobantes de pago que habilitan los 0ondos desde la %nidad de @esorerAa, esta operacin se
e0ect8a en el siguiente 0ormulario:
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Nota#: Para registrar la habilitacin 8nicamente debemos poner el n8mero de comprobante de
pago con el que 0ue habilitado en tesorerAa#
'ales de Caja Chica
(sta opcin le permite generar =ales de Caja chica, de la siguiente manera:
Nota.- Ba duracin de los vales debe establecerse de acuerdo al 'eglamento de &dministracin
de 3ondos para pagos en (0ectivo#
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endiciones
(sta opcin le permite registrar las rendiciones por cada vale, el sistema contempla que
inclusive puede ser devuelto un importe, hay que entender que no necesariamente se ejecuta el
vale en un *22C#
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#roceso (ra)ico
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Modulo de
tesorera
Emite comprobante
de pago
Modulo de
FPPE
Registra la
Habilitacin, con
solo poner el
Nro de C/p
Modulo de
FPPE
Emite Vales de
Habilitacin de
Fondos
Modulo de
FPPE
Efecta
rendiciones por
cada Vale
Habilitador
No necesariamente debe
gastarse el total del vale
habilitado, solo debe
registrarse el importe del
Comprobante (oleta de
Venta, etc!