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Sistemas de Costeo Costos ABC

DEFINICIN
Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base
de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la
determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles.
Los costos ABC (siglas "Costo Basado en Actividades") se desarrollaron como herramienta
prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales.
Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para
cumplir la funcin de valoracin de inventarios, para incidencias externas tales como
acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos,
especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin interna.
Es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia
de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.
Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencia en forma adecuada las actividades que
causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos.
Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio
posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor.
CARACTERISTICAS
Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin de medidas
financieras y no financieras que permiten una gestin ptima de la estructura de costos.
Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por
separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso con una visin de conjunto.
Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.
Pasos para el diseo de un buen sistema ABC
1. Identificar las actividades.
2. Identificar los Conceptos de costos de las actividades .
3. Determinar los generadores de costo o cost drivers .
4. Asignar los costos a las actividades.
5. Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto.
6. Asignacin de los costos directos a los productos.
Pasos a seguir para el clculo del costo utilizando el modelo ABC
1. Localizacin de los Costos Indirectos en los Centros de Costo, Esta primera,
primeramente hay que localizar, si no estn definidos, todos los centros de costo que
tiene o puede tener la empresa, determinar todos los costos indirectos y luego
localizarlos por centros de costo.
2. Dividir la empresa en actividades. El anlisis operacional de cada rea permite definir
un gran nmero de actividades. Posteriormente con la relacin de actividades
definidas se proceder al estudio de una posible eliminacin, adicin .Los criterios con
mayor concordancia son:
- Tareas que no se corresponden con el objetivo del rea.
- Duplicidad de tareas.
- Omisin de tareas necesarias.
3. Reparto de los Costos Indirectos de Produccin entre las Actividades, El Prorrateo de
los costos de cada centro de costo entre las distintas actividades que en l tienen
lugar, suele llevarse a efecto, generalmente de una manera sencilla, por cuanto en la
mayora de las ocasiones resultar fcil identificar esos costos con las actividades,
sobre todo cuando se han de disear actividades de tal manera que todos los costos
sean directos respecto a ellas.
4. Distribucin de los costos indirectos a travs de los inductores, Su obtencin se
realiza mediante dos formas: una cuantitativa y otra cualitativa. En el primer caso se
genera a travs del sistema informativo actual y en el segundo caso se obtiene con el
mtodo de expertos, por lo que deber ser incluido en el sistema informativo.
Este representa la medida del consumo de recursos que cada inductor ha necesitado
para llevar a cabo su misin, o en otros trminos el costo que cada inductor genera
dentro de una actividad concreta.
5. Asignar los costos de las actividades a los servicios, Una vez ya se han obtenido los
costos por inductor se puede proceder a asignar los costos de las actividades
principales a los objetivos de costo (grupo de productos o servicios).
6. Analizar los resultados, Para el anlisis de los resultados se deber comparar los
mrgenes de los servicios con los costos ABC obtenidos por servicios, de esta
comparacin resultarn los mrgenes econmicos por servicios, los cuales deben ser
analizados.