Normativa y Procedimiento para el

registro y publicacin de las tutoras

Vicerrectorado de
Ordenacin Acadmica
y Personal
IC-HT-01-12/13

Sistema de Gestin de la Calidad de la Planificacin Docente de la Universidad de Cdiz Pgina 1 de 4






ANEXO 7
Normativa y Procedimiento para el
registro y la publicacin del rgimen de
tutoras












Propuesto por:
Director del Gabinete de
Ordenacin Acadmica



Firma
Revisado por:
Directora de Secretariado
de Ordenacin Acadmica



Firma
Aprobado por:
Vicerrectora de
Ordenacin Acadmica y
Personal


Firma


Fecha 05/12/2011 Fecha 05/12/2011 Fecha 20/12/2011

Normativa y Procedimiento para el
registro y publicacin de las tutoras

Vicerrectorado de
Ordenacin Acadmica
y Personal
IC-HT-01-12/13

Sistema de Gestin de la Calidad de la Planificacin Docente de la Universidad de Cdiz Pgina 2 de 4

NORMATI VA Y PROCEDI MIENTO PARA EL REGI STRO Y
PUBLI CACI N DEL RGI MEN DE TUTOR AS



Normativa

- De acuerdo con lo previsto en el artculo 9.4 del R. D. 898 sobre rgimen del
Profesorado Universitario las obligaciones en materia de tutoras son las siguientes:

Para los Profesores con rgimen de dedicacin a tiempo completo, de seis
horas de tutoras o asistencia al alumnado,...

Para los profesores con rgimen de dedicacin a tiempo parcial, entre un
mximo de seis y un mnimo de tres horas de tutora y asistencia al
alumnado.

- De otra parte, el Acuerdo de Junta de Gobierno de 23 de Septiembre de 1985 sobre
reducciones de dedicacin por desempeo de cargos acadmicos unipersonales,
establece que las obligaciones de tutoras se reducen en la misma proporcin en que
lo hace la dedicacin docente, con la salvedad del Equipo Rectoral que no tendr
obligacin de tutoras.

- En el caso de que el profesor opte por la modalidad de las tutoras electrnicas
impartidas a travs del Campus Virtual de la UCA, la obligacin de tutoras presenciales
se ver reducida a 1/3. Es decir, 2 horas semanales en el caso del profesor a tiempo
completo si no tuviese reduccin por cargo acadmico.

- En cualquier caso, los mdulos horarios a dedicar a tutoras sern de un mnimo de
media hora.

- El profesor tendr la posibilidad de establecer un horario de tutoras diferente para
cada cuatrimestre, para adecuarlo mejor a los compromisos docentes, y ser posible
introducir modificaciones en el mismo, incluso dentro de un cuatrimestre si se estiman
convenientes.

- En principio el horario de tutoras debe ser el que proponga cada profesor, que debe
tener la posibilidad de decidir el que considere ms conveniente. El Director del
Departamento lo supervisar, pudiendo plantear alguna objecin si ve algn motivo
por el que el horario no resulte adecuado y, una vez alcanzado un acuerdo con el
profesor, validar el horario.


Normativa y Procedimiento para el
registro y publicacin de las tutoras

Vicerrectorado de
Ordenacin Acadmica
y Personal
IC-HT-01-12/13

Sistema de Gestin de la Calidad de la Planificacin Docente de la Universidad de Cdiz Pgina 3 de 4

- Por lo que se refiere al lugar en el que deben de atenderse las tutoras, las
instrucciones emitidas por el Vicerrector de Ordenacin Acadmica e Innovacin
Educativa establecen lo siguiente:

El criterio ms razonable es que el profesor imparta las tutoras de un modo que
se facilite al alumno el acceso al servicio. Por tanto si un profesor tiene docencia
en varios campus lo razonable es que pudiera distribuir su horario de tutoras para
que tengan acceso los alumnos de los diferentes campus.
A la vez, y como consecuencia de lo anterior, aunque un profesor tenga destino en
un centro, no tiene que impartir todas las horas de tutoras en ese centro, dado
que estara privando a otros alumnos, o al menos dificultando, la posibilidad de
recibir la atencin tutorial.

Los Centros deben conocer la informacin del horario de tutoras de los profesores
que imparten docencia en el mismo, y en caso de que detecten algn tipo de
deficiencia dirigirse al departamento manifestndola y solicitando una respuesta.



Procedimiento

Para el registro o validacin del horario de tutoras se acceder a la siguiente direccin
de la Intranet:

http://www2.uca.es/orgobierno/ordenacion/tutorapp/1213/index_admin.php


Profesores

Cuando un profesor accede a la aplicacin ser necesario que use su nombre de
usuario y contrasea habituales en la Universidad de Cdiz. Cuando acceda por
primera vez se le pedir que introduzca la modalidad de tutora correspondiente,
Tutora Electrnica o Tutora Presencial.

Si selecciona Tutora Electrnica se le mostrar la normativa correspondiente a
dicho Tipo de tutora, se le pedir que indique si acepta o no dicha normativa. Si
no la acepta volver a la pantalla anterior y se le pedir que, de nuevo,
introduzca su modalidad de tutora.

Una vez la modalidad de tutora haya sido indicada, acceder a la pantalla
principal. A partir de entonces cada vez que acceda, su modalidad habr
quedado guardada y no ser necesario que haga los pasos anteriores.

Normativa y Procedimiento para el
registro y publicacin de las tutoras

Vicerrectorado de
Ordenacin Acadmica
y Personal
IC-HT-01-12/13

Sistema de Gestin de la Calidad de la Planificacin Docente de la Universidad de Cdiz Pgina 4 de 4


La pantalla principal est dividida en dos secciones y una barra de opciones. La
barra de opciones aparece en la parte superior donde se le indica su nombre de
usuario (a la derecha) y las opciones para cerrar sesin y para cambiar el tipo de
tutora. Esta ltima opcin le permitir hacer dicho cambio si fuera necesario. El
cambio de tipo de tutora eliminar todos los registros que haya introducido con
el tipo anterior.

La primera seccin le indicar sus datos personales y las tutoras que tenga
aadidas junto a la opcin de eliminar las deseadas. La segunda seccin (en un
recuadro rojo), le permitir aadir nuevas tutoras.

Directores y Gestores de departamento:

Al iniciar la sesin en la aplicacin se ofrecern dos opciones: Mis tutoras y
Tutoras del departamento.

Con Mis tutoras podr acceder como profesor. Si accede podr incluir tutoras
o eliminarlas como se explica en la seccin anterior de esta ayuda.

La segunda opcin, Tutoras del departamento, le permitir ver la lista de
profesores que pertenecen al departamento que gestiona, junto al nombre de
cada profesor se mostrar el estado de su horario de tutoras, si estn
pendientes de revisin o no. Podr acceder a cualquiera de ellas y aadir nuevas
tutoras o eliminarlas, incluso cambiar su tipo de tutora, y validar o corregir la
tutora. Una vez validada estar en condiciones de hacerse pblica y que pueda
consultarse por los alumnos.