CONSEJERA DE ADMINISTRACIONES PBLICAS Y PORTAVOZ DEL GOBIERNO Direccin General de Administracin Local UNIN EUROPEA FONDO EUROPEO DE DESARROLLO REGIONAL Una manera de hacer Europa
MO.DE.LO.
MDULO DE ADMINISTRACIN DE USUARIOS
(Nmero XX.XXXX)
Autor: Francisco Javier Castro Jimnez
Lista de distribucin:
Nombre Organismo Departamento/Empresa Francisco Javier Garca Villasur UTE SATEC Margarita Badiola Valle Consejera de Administraciones Pblicas y Portavoz del Gobierno Servicio de Relaciones con Entidades Locales
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NDICE
1 INTRODUCCIN ......................................................................................... 4 2 CONTROL DE ACCESO ................................................................................. 5 2.1 PERMISOS: ............................................................................................... 6 3 GESTIN DE USUARIOS Y ROLES ............................................................... 7 3.1 GESTIN DE USUARIOS: ................................................................................ 8 3.1 GESTIN DE ROLES: ................................................................................... 12 4 GESTIN DE DOMINIOS ........................................................................... 14 4.1 TIPOS DE DOMINIOS ................................................................................... 14 4.2 OPERACIONES .......................................................................................... 15 4.3 ICONOS ................................................................................................. 17 5 GESTIN DE SESIONES ............................................................................ 19 6 ENTIDADES .............................................................................................. 20 6.1 AADIR ENTIDAD ...................................................................................... 22 6.2 ELIMINAR ENTIDAD .................................................................................... 23 6.3 MODIFICAR ENTIDAD .................................................................................. 24 6.4 GESTIONAR MUNICIPIOS DE UNA ENTIDAD ......................................................... 24 6.5 AADIR MUNICIPIOS ................................................................................... 24 7 IDIOMA .................................................................................................... 26
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1 Introduccin
Esta aplicacin es una herramienta para administrar los usuarios y los dominios del sistema. En los siguientes apartados se explicar de forma detallada toda la interfaz de usuario. - Control de Acceso - Gestin de Usuarios y Roles o Usuarios o Roles - Gestin de Dominios - Gestin de Sesiones - Entidades - Idioma
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2 Control de acceso
Se han definido en el sistema una serie de perfiles de usuario, en funcin de los cuales, el usuario tendr restringido el acceso a las opciones de men; desde esta misma aplicacin se podrn conceder permisos a los usuarios del sistema para realizar todas las posibles operaciones que se pueden realizar en esta y en el resto de aplicaciones.
Si el nombre de usuario y contrasea se corresponden con la de un usuario con permisos de administracin, el usuario podr acceder a la aplicacin de administracin del sistema, pudiendo realizar las operaciones permitidas a su perfil de usuario. Si la autenticacin es negativa, el usuario no podr acceder a esta aplicacin. Comment [R1]: Esta pantalla de bienvenida est desactualizada. Adjunto la nueva que incluye identificacin con DNIe o certificado electrnico. Comment [fjgv2]: Se ha actualizado la pantalla Comment [MB13]: No est incluido el cambio de contrasea Comment [fjgv4]: Las contraseas se pueden cambiar desde la aplicacin no?. te refieres a otra cosa?
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Si es la primera que el usuario entra en la aplicacin se le solicitar que cambie la contrasea
2.1 Permisos:
Para que un usuario pueda entrar en la aplicacin debe de poseer el permiso Geopista.Administracion.Login, que est dentro del ACL Administracin, si un usuario introduce el login y la password correcta pero no posee este permiso, el sistema le impedir entrar en la aplicacin. Adems de este permiso se necesitan una serie de permisos dependiendo del usuario: - Usuario administrador: Puede gestionar todos los usuarios: o Geopista.Administracion.View. o Geopista.Administracion.Edit. - Usuario normal: Solo puede gestionar su usuario: o Geopista.Administracion.View. o Geopista.Administracion.EditUserData.
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3 Gestin de usuarios y roles
Para acceder a esta pantalla hay que elegir en el men principal la opcin Usuarios y Gestin de Usuarios.
Esta opcin sirve para gestionar usuarios y roles. Los usuarios se reconocen por su nombre de usuario y contrasea. Los usuarios pueden estar asociados a un rol. Un rol es un grupo que tiene intereses comunes y por lo tanto tiene una serie de permisos asociados. Todos los permisos asociados a un rol son automticamente asociados a los usuarios de ese rol, siempre y cuando no se indique lo contrario.
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Se pueden asociar permisos a un usuario independientemente de los permisos que obtiene por pertenecer a un rol. Los permisos legitimizan a realizar acciones dentro del sistema. Estos permisos estn agrupados por categoras (ACL).
3.1 Gestin de usuarios:
En esta pantalla se pueden Aadir, Eliminar, Editar y Ver los permisos de los usuarios del sistema. - Aadir: Para crear un usuario nuevo tendremos que pulsar el botn Aadir, rellenar los datos correspondientes al nuevo usuario y pulsar el botn Aceptar. No se puede crear un usuario con el mismo nombre que otro y la contrasea debe coincidir con el campo Confirmar contrasea. - Eliminar: Elegir un usuario de la lista, pulsar el botn eliminar y confirmar que se quiere eliminar al usuario. - Editar: Elegir de la lista el usuario que se quiere modificar. Realizar los cambios oportunos. Pulsar el botn aceptar. - Ver permisos: Elegir de la lista el usuario del que queremos ver sus permisos. Pulsar el botn Ver permisos.
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Los datos que se muestran en esta pantalla son: - Nombre: Login con el que el usuario entrar en las aplicaciones. La longitud mnima ser de 8 caracteres. - Contrasea: Palabra clave con la que el usuario se autenticar en las aplicaciones. Caractersticas: o Longitud mnima de 8 caracteres de largo para el usuario y la contrasea. o Que la contrasea contenga al menos tres de los cuatro tipos indicados a continuacin:
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Letras minsculas. Letras maysculas. Nmeros. Signos. o Si se va a cambiar la contrasea, como nueva contrasea no puedes utilizar la contrasea actual. - Confirmar contrasea: Repeticin de la contrasea. - Nombre completo: Nombre completo del usuario (nombre, apellidos, etc). - Bloqueado?: Si un usuario est bloqueado no se podr autenticar en el sistema. - Descripcin: Breve resumen de las caractersticas del usuario. - Roles: Grupo o grupos a los que pertenece el usuario. El usuario heredar todos los permisos de los grupos a los que pertenezca. - NIF: NIF del usuario. - Email: Direccin de correo electrnico del usuario. - Entidad: Entidad a la que va a pertenecer el usuario. Aqu habra dos posibilidades: o Usuario de una entidad: Solo puede crear usuarios de su entidad. o Usuario multientidad: Puede crear usuarios de todas las entidades. - Acl: Los permisos estn agrupados en acls. Con esta lista se pueden ver los permisos existentes en el sistema. Aqu se pueden aadir permisos al usuario o
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denegar los permisos que hereda del rol. Los permisos heredados se muestran en la primera caja. - Conexiones: Pulsando este botn se muestra la pantalla de conexiones donde se pueden ver las conexiones efectuadas por el usuario seleccionado. Los datos que se muestran son: Identificador de la aplicacin donde el usuario se conecto, hora de inicio de la conexin y hora de fin de la misma.
Pulsando el botn Operaciones sobre una conexin se muestran todas las operaciones que se han realizado sobre esa conexin. Comment [R5]: Pantalla desactualizada. Comment [R6]: La pantalla actual dispone de un botn Operaciones del cual no se dispone informacin. Comment [fjgv7]: Se ha incluido
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3.2 Gestin de roles:
En esta pantalla se pueden Aadir, Eliminar, Editar y Ver los permisos de los roles: - Aadir: Para crear un rol pulsar el botn Aadir, rellenar los datos correspondientes al nuevo rol, asignarle permisos y pulsar el botn Aceptar. - Eliminar: Elegir un rol de la lista, pulsar el botn eliminar y confirmar que se quiere eliminar al rol. - Modificar: Elegir de la lista el rol que se quiere modificar. Realizar los cambios oportunos. Pulsar el botn aceptar. - Ver permisos: Elegir de la lista el rol del que queremos ver sus permisos. Pulsar el botn Ver permisos.
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Los datos que se muestran en esta pantalla son: - Nombre: Nombre corto por el que se va a conocer el rol. - Descripcin: Breve resumen de las caractersticas del rol. - Acl: Los permisos estn agrupados en acls. En esta lista se pueden ver los Acl existentes en el sistema. - Permisos: En este apartado se pueden ver los permisos del acl seleccionado en la lista anterior, estos permisos se pueden aadir a los permisos del rol. Estos permisos sern heredados por los miembros del rol.
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4 Gestin de dominios Gestiona todos los campos personalizables y dominios del sistema. Un campo personalizable es cualquier atributo definido en una capa de informacin que es susceptible de tener unas propiedades especficas para adaptarse a normativas especficas. Un dominio es un conjunto de cdigos y descripciones adaptados a un campo personalizable especfico. Para acceder a esta pantalla hay que elegir el men Dominios/Gestin de dominios 4.1 Tipos de dominios - StringDomain: Define un campo alfanumrico con un patrn opcional. - TreeDomain: Un TreeDomain establece relaciones entre otros dominios y columnas del modelo. Cada nivel en las jerarquas representa un dominio para una columna del modelo. Por defecto los niveles se nombran como las columnas a las que se asigna. En la validacin se tienen en cuenta las dependencias arriba-abajo en el rbol de dominios.
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NOTA: En un TreeDomain no se incluye en ningn nivel ningn nodo CODEBOOKDOMAIN sino directamente los cdigos CODEDENTRYDOMAIN. - NumberDomain: Representa un rango de valores numricos. - CodeBookDomain: Dominio que restringe el valor a uno de los enumerados en sus hijos. Los dominios hijo sern de tipo CodeEntryDomain. Slo tiene sentido un nivel de hijos. - BooleanDomain: Un dominio Boolean representa dos posibles valores verdadero/falso. - DateDomain: Dominio que codifica una fecha. Permite especificar un rango de fechas vlidas. - CodeEntryDomain: Entrada fija que tiene un valor de representacin y un cdigo asociado. - AutoDomain: Un atributo que recibe el valor de otras propiedades de las capas o tablas. 4.2 Operaciones Todas las operaciones que se relatan a continuacin pueden efectuarse a nivel general lo que significa que se aplicar a los dominios de todos los municipios del sistema o a nivel particular, en este caso los cambios slo sern validos para un municipio. Dentro de la aplicacin siempre prevalecern los dominios particulares a los generales. - Crear un dominio: Para crear un dominio padre hay que posicionarse encima de la categora donde se quiere aadir un dominio. Las categoras son agrupaciones de dominios y slo sirve, dentro del sistema, para que la visualizacin de los dominios se realice de forma ms cmoda. Una vez posicionados en la categora elegida podemos o bien pulsar el botn derecho del Comment [R8]: Sera recomendable describir por un lado los apartados comunes de todos los tipos de dominio y por otro los especficos de cada uno.
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ratn o pulsar el botn Nuevo de la botonera, al hacer esto aparecer la siguiente pantalla.
Introducir el nombre del dominio que se desea crear y pulsar el botn aceptar. El nombre debe ser identificativo al contenido posterior del dominio. Este nombre no aparecer posteriormente en el sistema, es por esta razn por la cual no se necesita que sea multilinge. - Borrar un dominio: Posicionarse en el dominio que se desea borra y pulsar el botn Eliminar de la botonera. Tambin se puede pulsar el botn derecho y elegir del men que aparece la opcin Borrar dominio padre NOTA: Para borrar un dominio este no debe de tener ningn hijo. - Crear un nodo de un dominio: Para crear un nodo posicionarse en el dominio o nodo donde se quiere crear. Pulsar el botn Nuevo o elegir la opcin Crear nodo que aparece pulsando el botn derecho. Rellenar los datos que aparecen en la parte derecha de la pantalla, estos datos variarn dependiendo del tipo de nodo que se quiera crear. Pulsar el botn Aceptar. - Borrar un nodo de un dominio: Para borrar un nodo posicionarse en l y pulsar el botn Eliminar o elegir la opcin Borrar nodo que aparece al pulsar el botn derecho. NOTA: Para borrar un nodo este no debe de tener ningn hijo. - Editar un nodo de un dominio: Seleccionar el nodo que se quiere editar y pulsar el botn Editar; modificar los datos en la parte derecha de la pantalla y pulsar el botn Aceptar.
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Como se puede ver el listado de dominios est separado en dos partes. Los dominios generales que son aquellos que sirven para todos los municipios del sistema y los dominios particulares de cada municipio. Si se quiere que un municipio tenga sus propios dominios habr que aadirlos en el apartado correspondiente a este municipio. 4.3 Iconos Seccin que muestra el mapa del Municipio del que se estn gestionando las Licencias de Obra. Se compone de una botonera que permite al usuario moverse por el mapa: - Categora.
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- Dominio. - Nodo del dominio tipo StringDomain. - Nodo del dominio tipo TreeDomain. - Nodo del dominio tipo NumberDomain. - Nodo del dominio tipo CodeBookDomain. - Nodo del dominio tipo BooleanDomain. - Nodo del dominio tipo DateDomain. - Nodo del dominio tipo CodeEntryDomain. - Nodo del dominio tipo AutoDomain.
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5 Gestin de Sesiones Para acceder a esta pantalla hay que elegir el men Gestin de sesiones/Sesiones Activas del men principal. En esta pantalla se muestran los usuarios que hay en ese momento conectado al sistema. En la primera columna se muestra el identificador de sesin, en la segunda el nombre corto del usuario, en la tercera la aplicacin a la que est conectado y en la ltima columna se muestra la fecha y la hora en la que inicio la sesin. Se pueden ordenar las columnas pinchando en la cabecera de cada una de las columnas.
Comment [R9]: La informacin actual no se corresponde con la aqu mostrada. Ver documento Administracion_Usuarios_y_ACL_ayuda en linea y manuales.docx Comment [fjgv10]: Se ha incluido
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En el men de Sesiones tambin se dispone de la posibilidad de conocer las conexiones que ha realiado cada usuario y las operaciones que ha realizado durante las mismas Hay que elegir el men Gestin de sesiones/Sesiones del men principal. En esta pantalla se muestran todos los usuarios disponibles (Si se dispone de permisos)
Seleccionado un usuario se muestran todas las conexiones que ha realizado y pulsando sobre el botn de Operaciones que operaciones ha realizado sobre dicha sesin.
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6 Entidades Para acceder a esta pantalla hay que elegir el men Entidades/Gestin de Entidades del men principal. En esta pantalla se gestionan las entidades:
6.1 Aadir Entidad Desde este apartado podemos dar de alta nuevas entidades en el sistema, tenemos que rellenar la informacin siguiente y posteriormente pulsar en el botn Aadir:
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- SRID Entidad: Tenemos que indicar el SRID de la entidad: 23030, 23029. - Aviso: Tiempo antes de que caduque la contrasea para que nos avise que est a punto de caducar. Valor comprendido entre 1 y 99 das - Periodo: Periodo de duracin de la contrasea, desde el ltimo cambio. Valor comprendido entre 1 y 365 das. - Intentos: Nmero de intentos reiterados para la autenticacin. En caso de superarlo se bloquear el usuario. Valor comprendido entre 1 y 99. - Realizar backup: Si se marca esta casilla, esta entidad se tendr en cuanta para realizar el backup.
6.2 Eliminar Entidad Desde este apartado podemos eliminar una entidad, tendremos que seleccionar la entidad y posteriormente pulsar el botn Eliminar.
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6.3 Modificar Entidad Desde este apartado podemos modificar entidades, tendremos que seleccionar una entidad, modificar la informacin que queramos y posteriormente pulsar en el botn Modificar.
6.4 Gestionar municipios de una entidad Si queremos gestionar los municipios que pertenecen a una entidad, tendremos que seleccionar la entidad del listado de Entidades, despus marcaremos los municipios que queremos que pertenezcan a esa entidad, y por ltimo le daremos al botn de Guardar.
6.5 Aadir municipios Para aadir municipios a LocalGIS-MODELO tendremos que aadir el cdigo INE del Municipio que queremos aadir y posteriormente pulsar en el botn aadir.
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Nos aparecer una ventana donde tendremos que introducir el SRID del municipio (23029, 23030).
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7 Idioma Para cambiar el idioma el usuario debe elegir la opcin adecuada en el men principal de la aplicacin Idioma. Dentro de este men existen una serie de submens donde podr elegir el idioma en el que desea que se muestre la aplicacin.