NOMBRE: CLAUDIA AGUIRRE PALACIO

ACTIVIDAD: (SEMANA 4) ANTECEDENTES HISTORICOS DE LAS NORMAS ARCHIVISTICAS

FECHA: 29-09-2012
Actividad Semana 4
Por favor lea la introduccin y resuelva las preguntas propuestas.
Terminada la vigencia administrativa, legal o
fiscal, los documentos se convierten en
testimonios de la historia, que promueve en los
individuos la solidaridad y la convivencia,
define la voluntad colectiva y la torna destino.
Los archivos como centros de informacin
institucional contribuyen a la eficacia y son
secuencia del Gobierno en el servicio al
ciudadano y como testimonios histricos son
esenciales para la identidad nacional,
favorecen la acumulacin de elementos para
la continuidad de los pueblos y forman parte
sustancial del tejido espiritual de la cultura que
tiene la virtud y el poder de unir el pasado con
el presente para la creacin del futuro.

Cmo cumplen los archivos con su papel

social dentro de un Estado de Derecho cmo
el nuestro?
Cul es el rol del Archivista?
Qu papel juega la legislacin?
Cmo participa el Estado?
Cul es
sociedad?

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

la

relacin

Estado,

archivo,

Qu otros
respecto?

interrogantes

te

surgen

al

para que todos, los documentos

salvaguardados dentro de estos archivos
tengan un valor histrico y cultural.

1. Cmo cumplen los archivos con su

papel social dentro de un Estado de
Derecho
cmo
el
nuestro

Por tales razones a ningn ciudadano y

tanto menos a ningn funcionario le
Pueden ser indiferentes los archivos.

La importancia de la archivstica cada da

ha venido generando ms adeptos
referente a la proteccin del patrimonio
documental de la Nacin, las leyes sobre
sistemas nacionales de archivos y las
normas tcnicas emanadas de los
organismos oficiales competentes.
Sin
embargo aun se observan situaciones no
agradables de muchos archivos
que
lamentablemente
se encuentran en
psimas condiciones, casi nunca se
detectan los responsables, pero cuando se
encuentra la persona responsable de esta
mala administracin no son sancionados.

La ley del archivista es muy importante en

los archivos, esta actividad que cumple
dentro del Estado de Derecho est ligada
con la normatividad que regule su labor

A pesar de los esfuerzos de muchos

archiveros a nivel de muchos pases han
venido luchando por contar con normas
eficaces para los archivos. No siempre ha

Los archivos activos o de gestin son

fundamentales para la administracin
Pblica y la guarda de los derechos
ciudadanos y los archivos histricos
Conservan la memoria colectiva que es
esencial para la identidad de la Nacin.

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

sido posible obtener ley apropiada para la

proteccin del patrimonio documental.
2.

Cul

es

el

rol

del

Archivista?

El rol es el de un organizador, el de
gestionar un orden adecuado, que prepara
todo para manejar la informacin, prepara
los materiales y el espacio necesario para
el uso y manejo de los documentos.
Para los archivos es muy importante el
hecho de contar con personas capacitadas
que asuman
las tares archivsticas en
forma profesional. Con esto me refiero al
archivista quien de acuerdo a su formacin
profesional ocupe un papel fundamental en
la misin que le ha sido encomendada al
cuidado
de
los
archivos
3. Qu papel juega la legislacin?

Es determinar los lineamientos necesarios

para el manejo de la informacin, as como
las funciones que cumple el archivista.
Aparte de determinar sanciones por el
incumplimiento de dichas obligaciones
para quienes tienen el deber de manejar los
documentos. Su labor es esencial dado que
la existencia de los archivos depende de la
legislacin
archivstica
4.

Cmo

participa

el

Estado?

Participa en lo relativo a los archivos desde

varios puntos de partida, por un lado es
quien a travs de las diversas ramas del
poder pblico establece la forma como se
van a organizar y a administrar los
diferentes tipos documentales que se
producen en el pas, y tambin es quien
produce los diferentes tipos documentales.
La

documentacin

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

que

producen

las

dependencias oficiales pertenece a la

Nacin, interesa a la sociedad y se
convierte en el testimonio histrico que se
integra
al
patrimonio
general.
La
posibilidad
de
acceder
a
los
documentos de la administracin permite
una mayor participacin ciudadana en la
vida poltica, hace ms transparente la
gestin pblica y contribuye a consolidar el
sentido de pertenencia a la comunidad
nacional
5. Cul es la relacin Estado, archivo,
sociedad?
El estado es una expresin poltica de la
sociedad, quien administra y toma
decisiones que quedan registradas en los
diversos documentos que son producidos
y que son de inters de la sociedad y que
pasan a ser parte de los archivos, por lo
tanto
estos
tres
aspectos
estn
entrelazados el uno al otro y forman un eje

fundamental

para

el

tema

necesario.

6. Qu otros interrogantes te surgen al

respecto?
Aun no mencionado, pero me parece
esencial la
Aplicacin del Control de
Tiempo
en
los
Archivos.
Una de las etapas que se deben ejecutar al
momento
de
organizar
un
fondo
documental acumulado de cualquier
entidad, es la relacionada con la medicin
de todos los documentos de archivo
almacenados en ste, entendindose como
fondo documental el almacenamiento de
todos los documentos producidos en el
transcurso de la vida institucional de la
entidad, sin importar el tipo de soporte o
formato en el que se hall la informacin y
sin guardar algn criterio archivstico al

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

momento

de

su

almacenamiento.

Aqu radica la importancia en la aplicacin

del control estadstico a los procesos de
archivo, vislumbrndose la necesidad de
contar con las herramientas, mtodos y
procedimientos adecuados al momento de
intervenir un fondo documental en lo
concerniente con su medicin.

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.