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Organizacin es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de

los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de


actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Elementos del Concepto.
Estructura.
La organizacin implica el establecimiento del marco fundamental en el que abr! el grupo social,
ya que establece la disposicin y la correlacin de las funciones, jerarquas y actividades
necesarias para lograr los objetivos.
"istematizacin.
Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el
trabajo y la eficiencia.
#grupacin y asignacin de actividades y responsabilidades.
En la organizacin surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la
especializacin.
$er!rquica.
La organizacin, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y
responsabilidad dentro de la empresa.
"implificacin de funciones.
%no de los objetivos b!sicos de la organizacin es establecer los m&todos m!s sencillo para
realizar el trabajo de la mejor manera posible.
La organizacin agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los
objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad,
responsabilidad y jerarquas' estableciendo adem!s las relaciones de coordinacin
que entre dicas unidades debe e(istir para acer optima la cooperacin umana,
en esta etapa se establecen las relaciones jer!rquicas, la autoridad, la
responsabilidad y la comunicacin para coordinar las diferentes funciones.
7.2.1 Tipos de organizaciones
7.2.1.1 Organizacin Formal:
Es la estructura intencional de papeles en una empresa organizada formalmente.
Cuando se dice que una organizacin es formal, no ay en ello nada
inerentemente infle(ible o demasiado limitante. )ara que el gerente organice
bien, la estructura debe proporcionar un ambiente en el cual el desempe*o
individual, tanto presente como futuro, contribuya con m!s eficiencia a las metas
del grupo.
La organizacin formal debe ser fle(ible. +eber! darse cabida a la discrecin para
aprovecar los talentos creativos, y para el reconocimiento de los gustos y
capacidades individuales en la m!s formal de las organizaciones. "in embargo el
esfuerzo individual en una situacin de grupo debe canalizarse acia metas del
grupo y de la organizacin.
7.2.1.2 Organizacin Informal:
El autor Cester ,arnard, en su obra considera como organizacin informal
cualquier actividad personal conjunta sin un propsito consciente conjunto, a-n
cuando contribuya a resultados conjuntos. , as podemos tener el ejemplo de
personas que juegan ajedrez.
Como conclusiones podemos decir que aunque la ciencia de la organizacin no se
a desarrollado todava asta un punto donde los principios sean leyes infalibles,
ay un gran consenso entre los estudiosos de la administracin respecto a cierto
n-mero de ellos. Estos principios son verdades de aplicacin general, aunque su
aplicabilidad no est!n tan rigurosa como para darles el car!cter e(acto de leyes de
ciencia pura. "e trata m!s bien de criterios esenciales para la organizacin eficaz.
Los principios orientadores b!sicos de la organizacin se resumiran como sigue.
7.2.2 El propsito de la organizacin
El propsito de la organizacin es contribuir a que los objetivos sean
significativos y favorezcan la eficiencia organizacional.
)rincipio de unidad de objeto, la estructura de una organizacin es eficaz si
permite a los individuos contribuir a los objetivos de la empresa.
)rincipio de eficiencia organizacional, una organizacin es eficiente si est!
estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la empresa, con un
mnimo de consecuencias a costos no buscados.
)ermitir la consecucin de los objetivos primordiales de la empresa lo m!s
eficientemente y con un mnimo esfuerzo.
Eliminar duplicidad de trabajo.
Establecer canales de comunicacin.
/epresentar la estructura oficial de la empresa
7.2.3 La causa de la organizacin
La causa fundamental de la estructura organizacional es la limitacin del tramo de
control. "i no ubiese tal limitacin, podramos tener una empresa desorganizada
con un solo gerente.
)rincipio del tramo de control, En cada puesto administrativo, tiene un lmite el
n-mero de personas que un individuo puede dirigir eficazmente, pero el n-mero
e(acto depender! del impacto de variables implcitas.
7.2. Estructura organizati!a
Cuando ablamos de estructura organizativa nos referimos a la estructura de la
organizacin formal y no de la informal.
La estructura organizacional generalmente se presenta en organigramas. Casi
todas las compa*as necesitan unidades o departamentos tanto de lnea como de
asesora 01staff23. Los gerentes de lnea contribuyen directamente al logro de los
objetivos y metas principales de la organizacin. )or lo tanto, se encuentran en la
1cadena de mando2. Ejemplos son produccin, compras y distribucin. Los
gerentes 0unidades3 de asesora contribuyen indirectamente 0pero de manera
importante3 a los objetivos de la empresa. "us contribuciones primordialmente son
proporcionar asesoramiento y pericia especializada. )or lo tanto, la gente de las
unidades de 1staff2 no se allan en la cadena de mando. Ejemplo de dicas
unidades de apoyo son contabilidad, relaciones p-blicas, personal y legal.
Es importante una estructura organizacional bien definida porque asigna autoridad
y responsabilidades de desempe*o en forma sistem!tica.
7.2." #rincipios de organizacin:
$nidad de mando
%n subordinado slo deber! recibir ordenes de un solo jefe, cuando no se respeta
este principio se generan fugas de responsabilidad, se da la confusin y se
produce una serie de conflictos entre las personas.
Especializacin
Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su naturaleza, de tal forma que
se pueda crear la especializacin en la ejecucin de las mismas.
#aridad de autoridad % responsa&ilidad
La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte y por ello se debe
mantener un equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad.
E'uili&rio de (ireccin)*ontrol
Consiste en dise*ar una estructura de tal forma que nos permita coordinar las
acciones y al mismo tiempo evaluar los resultados de la misma.
(efinicin de puestos
"e debe definir con claridad el contenido de los puestos en relacin a los objetivos
de los mismos.

7.2.+ #asos &,sicos para organizar
4. +ividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en
forma lgica y cmoda, por personas o grupos. Esto se conoce como la divisin
del trabajo.
5. Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, la agrupacin de empleados y
tareas se suele conocer como la departa mentalizacin
6. Especificar quien depende de quien en la organizacin, esta vinculacin de los
departamentos produce una jerarqua de la organizacin.
7. Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en
un todo congruente y para vigilar la eficacia de dica integracin. Este proceso se
conoce con el nombre de coordinacin.

(i!isin del tra&a-o: se refiere a descomponer una tarea compleja en sus
componentes, de tal manera que las personas sean responsable de una serie
limitada de actividades, en lugar de tareas en general.
8odas las tareas de la organizacin desde la produccin asta la administracin se
pueden subdividir. La divisin del trabajo crea tareas simplificadas que se pueden
aprender a realizar con relativa velocidad por consiguiente comenta la
especializacin, pues cada persona se convierte en e(perta en cierto trabajo.
#dem!s, como crea una serie de trabajo, las personas pueden elegir puestos, o
puedan ser asignadas a aquellas, que se ci*an a sus talentos e intereses.
(epartamentalizacin: se refiere agrupar en departamentos aquellas actividades
de trabajo que son similares o tiene una relacin lgica, para ello se labora un
organigrama donde mediante cuadros se representan los diferentes
departamentos que integran la organizacin. )or ejemplo los profesores se
pueden agrupar en departamentos de qumica, departamento de ingles, etc. La
+epartamentalizacin es el resultado de las decisiones que toman los gerentes en
cuanto a las actividades laborales una vez que an sido dividida las tareas se
pueden relacionar en grupos 1parecidos2 como pueden suponer e(isten mucas
variedades de trabajos y departamentos en las organizaciones y los trabajos y
departamentos de una organizacin ser!n deferentes a las de otras.
.erar'u/a: desde los primeros das de la industrializacin los gerentes se
preocupan por la cantidad de personas y departamentos que podran manejar con
eficacia, este interrogante pertenece al tramo de control administrativo 0con
frecuencia llamado tramo de control o tramo administrativo3 cuando se a dividido el
trabajo, creados departamentos y elegido el tramo de control los gerentes pueden
seleccionar una cadena de mando' es decir, un plan que especifique quien
depende de quien. Estas lneas de dependencia son caractersticas
fundamentales de cualquier organigrama para representar la jerarqua que es plan
que especifica quien controla a quien en una organizacin.
*oordinacin: consiste en integrar las actividades de departamentos
interdependientes a efecto de perseguir las metas de organizacin con eficiencia,
sin coordinacin los miembros de la organizacin perderan de vista sus papeles
dentro de la misma y enfrentaran la tentacin de perseguir los intereses de los
departamentos, a espesa de las metas de la organizacin. %n grado importante de
organizacin con toda posibilidad beneficiara un trabajo que no es rutinario ni
pronosticable, un trabajo en el cual los factores del ambiente est!n cambiando y
e(iste muca interdependencia.
7.2.7 Factores 'ue influ%en en la estructura organizacional
E(isten factores internos y factores e(ternos que influyen en la estructura
organizacional.
7.2.7.1 Factores internos
4. Enfoque conceptual adoptado 9 toma de decisiones centralizadas contra toma
de decisiones descentralizada, con mayor delegacin de autoridad.
5. Espacio de control 0el n-mero de empleados que reportan a un supervisor3.
6. +iversidad de productos y clase de operacin.
7. 8ama*o de la organizacin.
:. Caractersticas de los empleados 0profesionistas, empleados de oficina,
trabajadores3

7.2.7.2 Factores e0ternos
4. 8ecnologa 0cmo se transfieren los insumos a las salidas de produccin3.
5. Caractersticas del mercado 0estabilidad, e(tensin, tipos de clientes3.
6. +ependencia del medio ambiente 0competencia, restricciones legales,
reglamentacin, proveedores y efectos del e(tranjero3
La estructura de organizacin es fundamental para la planificacin y el control de
utilidades porque tanto la planificacin como el control se relacionan directamente
con la distribucin de autoridad y responsabilidad dentro de toda la empresa. La
distribucin se formaliza com-nmente en la estructura de la organizacin.