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DISEO ORGANIZACIONAL

2. DEFINICIN Es un mtodo planificado que permite adaptar la estructura fsica, humana y de


procesos de una organizacin para reducir su complejidad y mejorar su performance
3. OBJETIVOS Dividir el trabajo en tareas y reas Asignar tareas y responsabilidades
asociadas con puestos individuales Establecer relaciones entre individuos, grupos,
departamentos y niveles de autoridad Asignar y utilizar recursos de la organizacin
4. BENEFICIOS Mejora relacin entre clientes y organizacin. Reconoce al personal como
tema primordial Fomenta el liderazgo y formacin de lderes La organizacin gana
flexibilidad y/o rigidez Analiza y reconoce fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
Promueve compromiso y productividad del equipo de trabajo.
5. PLANIFICACIN Usuarios y necesidades Identificacin de beneficiarios segn necesidades de
bienes o servicios. Recursos y Servicios Determinacin de bienes o servicios que satisfacen
necesidades de usuarios. Diseo de Procesos Delineacin de los procesos para la produccin
de bienes y servicios Resultados e indicadores Evaluacin de procesos, sus resultados y
definicin de indicadores. Unidad organizacional Especificacin de unidades organizacionales
para operaciones por competencias.
6. PLANIFICACIN Jerarqua y autoridad Definicin del rango de autoridad de las unidades y su
ubicacin jerrquica. Canales de comunicacin Decisin sobre los canales y medios de
comunicacin. Coordinacin interna Especificacin de instancias de coordinacin dentro de la
organizacin. Relacin interinstitucional Definicin de instancias de relacin externa segn
tipos. Normalizacin Elaboracin de Manual de Organizacin y Funciones, Manual de
Procedimientos.
7. ETAPAS DE DISEO ORGANIZACIONAL Diferenciacin e Integracin Complejidad
Organizacional Formalizacin Organizacional Dimensiones del Diseo Organizacional Procesos
de Decisin
8. ETAPAS DE DISEO ORGANIZACIONAL Diferenciacin e Integracin Clasificar actividades
Definir etapas Coordinacin y control en subsistemas Mantener integridad Solucin del
sistema organizacional
9. ETAPAS DE DISEO ORGANIZACIONAL Complejidad Organizacional Reduccin de
complejidad Diferenciacin horizontal Diferenciacin vertical Dispersin espacial
10. ETAPAS DE DISEO ORGANIZACIONAL Formalizacin Organizacional Unidades
Organizacionales Manual de Procedimientos Manual de Organizacin y Funciones
Diagramas de Flujo
11. ETAPAS DE DISEO ORGANIZACIONAL Dimensiones del Diseo Organizacional
Estructuracin organizacional Anlisis Internos y Externos Lineamientos estratgicos
Dependencias por especializacin
12. ETAPAS DE DISEO ORGANIZACIONAL Procesos de Decisin Sistema de decisiones y
comunicacin. Modelos de estructuracin: Orgnicas (descentralizada) y Mecnicas
(centralizada)
13. DISEO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Autoridad Derechos y deberes de una
posicin jerrquica para mandar y hacerse obedecer.
14. DISEO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Especializacin Grado en que las tareas se
subdividen en tareas y puestos separados para aumentar resultados.
15. DISEO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Departamentalizacin Agrupamiento de
puestos para cumplir objetivos por funciones, geogrfica, productos, proceso s o clientes.
16. DISEO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Cadena de Mando Lnea de autoridad y
jerarqua desde niveles ms altos a los ms bajos, se especifica quin reporta a quin.
17. DISEO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Tramo de Control Cantidad de empleados
que se puede dirigir de forma eficiente y eficaz. Establece niveles en una organizacin.
18. DISEO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Centralizacin y Descentralizacin Grado en
que la toma de decisiones se da en niveles superiores de la organizacin.
19. DISEO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Formalizacin Estandarizacin o
normalizacin de puestos. Reglas y procedimientos que guan el comportamiento de
empleados.
20. CONCEPTOS CLAVE EN DISEO ORGANIZACIONAL Planeamiento Estratgico Evaluacin de
Puestos Comportamiento Organizacional Manual de Organizacin y Funciones
21. CONCEPTOS CLAVE EN DISEO ORGANIZACIONAL Planeamiento Estratgico Es el proceso
gerencial analtico y ordenado que permite el desarrollo organizacional a largo plazo,
mantenimiento de objetivos, recursos, posicin y oportunidades de mercado, ofreciendo a la
alta gerencia una direccin de gestin.
22. CONCEPTOS CLAVE EN DISEO ORGANIZACIONAL Evaluacin de Puestos Permite revisin
del organigrama, levantamiento de funciones, anlisis de puestos, actividades, nivel de
autoridad, descripcin de puestos (objetivos, funciones, responsabilidades, rel acin del
trabajo, conocimientos, habilidades requeridas); descripcin, valuacin y asignacin de escala
salarial
23. CONCEPTOS CLAVE EN DISEO ORGANIZACIONAL Comportamiento Organizacional Estudio
que investiga el impacto que el personal, sus grupos y su estructura producen dentro de una
organizacin, con el propsito de analizar, reconocer y mejorar los diversos factores para
lograr eficacia organizacional.
24. CONCEPTOS CLAVE EN DISEO ORGANIZACIONAL Comportamiento Organizacional Cultura
organizacional, estructura organizacional, diseo delNIVEL ORGANIZACIONAL trabajo,
ambiente del trabajo, evaluacin de desempeo. Liderazgo, comunicacin, equipos de trabajo,
conflicto, poder yNIVEL GRUPAL poltica, interrelaciones. Personalidad, percepcin, valores,
actitudes, motivacin, habilidadNIVEL INDIVIDUAL es, aprendizaje.
25. CONCEPTOS CLAVE EN DISEO ORGANIZACIONAL Manual de Organizacin y Funciones
Documento estandarizado que comprende la estructura organizacional (objetivos
institucionales, organigrama, niveles jerrquicos, relaciones de dependencia, funciones de
puestos, relaciones de coordinacin, disposiciones que regulan la estructura