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UNIVERSIDAD AUTNOMA DE NUEVO LEN

Facultad de Ingeniera Mecnica y Elctrica



Proyecto Integrador 1A

Facturacin Electrnica

Ing. Ismael Rodrguez Elizalde.


Hugo Arturo De Haro Delgado

1444967


San Nicols de los Garza, Nuevo Len a 25 de agosto de 2014
Qu es la facturacin electrnica?

Es un documento que sirve para describir el costo de los servicios y desglosar los impuestos
correspondientes a pagar. Sustituye, segn las disposiciones legales correspondientes, a
las facturas tradicionales en papel y garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la
integridad de su contenido.
La factura electrnica es, por tanto, la versin digital de las facturas tradicionales en soporte papel y
debe ser funcional y legalmente equivalente a estas ltimas. Por su propia naturaleza, las facturas
electrnicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrnicos o digitales.
Para que la factura electrnica tenga validez legal, debe estar completada con la firma electrnica,
que permite eliminar la factura en papel.

Aspectos Generales.

La factura electrnica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel por la forma de
gestin informtica y el envo mediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten
garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrnico.
Una factura electrnica se construye en 2 fases:
1. Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero de datos.
2. Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrnico propiedad del
emisor que cifra el contenido de factura y aade el sello digital a la misma
Al terminar obtenemos una factura que nos garantiza:
que la persona fsica o jurdica que firm la factura es quien dice ser (autenticidad) y
que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).
El emisor enva la factura al receptor mediante medios electrnicos, como pueden ser CD,
memorias Flash e incluso Internet. Si bien se dedican muchos esfuerzos para unificar los formatos
de factura electrnica, actualmente est sometida a distintas normativas y tiene diferentes requisitos
legales exigidos por las autoridades tributarias de cada pas, de forma que no siempre es posible el
uso de la factura electrnica, especialmente en las relaciones con empresas extranjeras que tienen
normativas distintas a la del propio pas.
Los requisitos legales respecto al contenido mercantil de las facturas electrnicas son exactamente
las mismas que regulan las tradicionales facturas en papel. Los requisitos legales en relacin con la
forma imponen determinado tratamiento en aras de garantizar la integridad y la autenticidad y
ciertos formatos que faciliten la interoperabilidad.

Beneficios.

Dependiendo del tamao de las empresas y el volumen de su facturacin, el ahorro en concepto de
emisin y gestin de facturas (emisin, envo, recepcin, almacenaje, bsqueda, firma, devolucin,
pago, envo, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este
ahorro se encuentran:
Oportunidad en la informacin, tanto en la recepcin como en el envo.
Ahorro en el gasto de papelera, la factura electrnica es ecolgica.
Facilidad en los procesos de auditoria.
Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
Menor probabilidad de falsificacin.
Agilidad en la localizacin de informacin.
Eliminacin de espacios para almacenar documentos histricos.
Procesos administrativos ms rpidos y eficientes.
Reduccin de costes.
Mejora de la eficiencia.
Aumenta la seguridad documental.
Reduccin en tiempos de gestin.
Mayor agilidad en la toma de decisiones.
Reduce errores en el proceso de generacin, captura, entrega y almacenamiento.
Registro de la hora, el minuto y el segundo de emisin del comprobante fiscal digital (time
stamp o sello del fechador).
Adecuaciones sencillas en el archivo de impresin
Obtencin de sellos en serie y folios de serie ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico,
con previa obtencin de la Firma Electrnica Avanzada.
Contabilidad automatizada.
Facilidad para el clculo de impuestos.
Formatos usados.

Para cada formato existe una forma peculiar de codificar la firma electrnica:
XML. El formato de firma electrnica se denomina XAdES y se rige por la especificacin TS 101
903. De las diferentes modalidades previstas por la norma, la ms recomendable es la ES-
XL que incluye informacin sobre el tiempo en el que se llev a cabo la firma electrnica e
informacin sobre la validez del certificado electrnico cualificado que la acompaa.
PDF. El formato de firma de Adobe (derivado de PKCS#7) queda embebido dentro del formato
PDF y permite asociar una imagen, por lo que es uno de los ms adecuados para su
visualizacin. La especificacin del formato es la 1.6 y para la visualizacin se emplea Acrobat
Reader v7 o Foxit PDF Reader. La apariencia de la firma es muy visual, ya que es posible
asociar a la misma un grfico como una firma digitalizada o un sello de empresa.


Normatividad por pases.

A partir del 1 de enero de 2014 es obligatorio el uso de la Factura Electrnica para todos los
contribuyentes.
Como facilidad para las personas fsicas que en el ltimo ejercicio declarado tuvieron ingresos
iguales o menores a 500 mil pesos y emitieron comprobantes impresos o CFD, podrn seguir
facturando bajo estos esquemas hasta el 31 de marzo de 2014, siempre y cuando a partir del 1 de
abril migren al esquema de facturacin electrnica CFDI.
Si es la primera vez.
1. Inscrbete al RFC con tu CURP en sat.gob.mx.
2. Date de alta en un rgimen fiscal, tambin en sat.gob.mx. 3. Utiliza el servicio de facturacin
electrnica gratuito que te ofrecemos, o acude a un proveedor autorizado.
El pasado 31 de mayo el SAT comunic a travs del Diario Oficial de la Federacin las nuevas
disposiciones que afectan a los esquemas de CFD y CBB.
Hasta antes del 31 de mayo del 2013, el SAT permita tres esquemas de Facturacin Electrnica; 1)
Comprobante Fiscal Digital (CFD), 2) Cdigo de Barras Bidimensional (CBB) para todos aquellos
contribuyentes que su facturacin anual fuera igual o menor a los 4 millones de pesos, y 3)
Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
Todos los contribuyentes que actualmente utilizan la modalidad CFD debern adoptar la modalidad
CFDI a partir del 1 de enero del 2014.
Se baja de 4 millones a 250 mil pesos el lmite de ingresos anuales para poder usar la modalidad de
facturacin CBB. Los contribuyentes que actualmente utilizan la modalidad CBB y que rebasan este
nuevo lmite debern adoptar la modalidad CFDI a partir del 1 de enero del 2014. Los nuevos
contribuyentes debern iniciar directamente en la modalidad CFDI.
Se formaliza la opcin de usar el valor NA como unidad de medida en artculos que representan
servicios y renta de bienes.
Ante estas nuevas disposiciones, es de suma importancia que se tomen las precauciones
adecuadas para poder estar al da con las obligaciones fiscales y gozar de los beneficios que otorga
el uso de la facturacin electrnica.