Practico hasta 3.2 Definicin de objetivos Objetivos del royecto !esarrollar una soluci"n informtica integral ara agili#ar la organi#aci"n y documentaci"n de eventos de la emresa $%ventos Salta&. Objetivos del roducto !esarrollar un soft'are (ue administre todas las transacciones de $%ventos Salta&) e(uiando los salones con la tecnolog*a adecuada) brindando a la emresa una herramienta gil y confiable ara la administraci"n y documentaci"n de cada evento. +lcance %l soft'are (ue integrara cada rea del sistema) interrelacionndola con informaci"n recisa y oortuna or medio un sistema bajo lataforma ,inu-) imlementado en comutadoras de .ltima tecnolog*a. Se usara una cone-i"n de red con servidores roios (ue brindaran una red 'an y adems brindando /i01i ara cada sal"n. Se disondrn de un servidor de base de datos ara almacenar la informaci"n de los resectivos eventos y clientes. %l sal"n rincial disondr de una antalla gigante) audio digital) mientras (ue los salones secundarios contaran con royectores) sistema de seguridad monitoreado en salones y estacionamientos. %l royecto incluye c"digo fuente) caacitaci"n de ersonal y carga inicial de base de datos 2informaci"n de roveedores) clientes y servicios3 %l royecto no incluye instalaciones el4ctricas) iluminaci"n) ni la licencia del soft'are. !uraci"n del royecto %l royecto se llevara a cabo en seis meses) con entregas de avances cada tres semanas) al (uinto mes comen#ara la caacitaci"n del ersonal Anlisis de Contexto !escrici"n de la organi#aci"n %ventos Salta es filial una emresa Internacional eseciali#a en la organi#aci"n de eventos) cuenta con una infraestructura adecuada ara organi#ar eventos de fines m.ltiles en la rovincia de Salta. ,os eventos son eventos nacionales e internacionales Proyectos Informticos II Santilln Pablo; Masaguer Sebastian. Practico hasta 3.2 Organigrama de $%vento Salta&5 6erente 6eneral !to. de Organi#aci"n de %ventos !to. de 7egistracion de Particiantes !to. de Personal 8ontabilidad y Mar9eting $%ventos Salta& sal"n rincial Proyectos Informticos II Santilln Pablo; Masaguer Sebastian. Practico hasta 3.2 Anlisis Foda 1ortale#as5 0 !ecisi"n de Imlementar tecnolog*a informtica de .ltima generaci"n !ebilidades5 0 Poca caacitaci"n de los emleados 0 !emanda de una gran inversi"n de Proyectos Informticos II Santilln Pablo; Masaguer Sebastian. Practico hasta 3.2 0 +gili#aci"n de las transacciones de $%ventos Salta& mediante la imlementaci"n de un sistema informtico integral 0 !ecisi"n de caacitar al ersonal en el uso de nuevas tecnolog*as 0 +mlias y confortables instalaciones con gran caacidad. 0 !ecisi"n de imlementar una nueva y ms amlia base de datos a trav4s de la soluci"n informtica integral imlementada ara llevar un mejor registro de clientes contando con sus antecedentes dinero y tiemo ara oder imlementar dicho sistema 0 ,a resistencia al cambio de los emleados con resecto al nuevo sistema informtico 0 :iemo y dinero (ue costar*a la caacitaci"n de los emleados hasta (ue estos sean caaces de adatarse al nuevo sistema imlementado 0 %l tiemo (ue se usar*a en la imlementaci"n ocasionar*a erdida de clientes. Oortunidades5 0 ;bicarse a la altura de grandes cometidores de rimer nivel a nivel internacional 0 Oortunidad de catar nuevos clientes al ertenecer a una emresa multinacional. 0 Oortunidad de crecer como emresa y ganar mayor restigio al ad(uirir nuevas herramientas brindadas or el sistema informtico integral ad(uirido (ue ermitirn reali#ar eventos de rimer nivel. 0 8aacidad de organi#ar nuevos eventos no reali#ados anteriormente y con el sistema informtico integral ad(uirido sacando ventaja de sus cliente 0 Posibilidad del uso de las ventajas roorcionadas or la herramienta /eb +mena#as5 0 Particiaci"n en el mercado de cometidores con mayor e-eriencia. 0<arreras imuestas or la sociedad ara reali#ar ciertos tios de eventos. 0 !iferencia econ"mica con resecto al d"lar con otros a*ses 0 %l grado de seguridad del sistema ante agentes e-ternos 0 Posible incumlimiento de los servicios adicionales lo cual entorecer*a la organi#aci"n de eventos Fortalezas Debilidades Oportunidades %-lotar5 8omensar5 Proyectos Informticos II Santilln Pablo; Masaguer Sebastian. Practico hasta 3.2 0,a decisi"n emresarial de imlementar un nuevo sistema 0,a caacidad del ersonal 0,as instalaciones con las (ue cuenta $%ventos salta& 0,a resistencia al cambio or arte de los emleados con incentivos y remios 0,a erdida de tiemo generada or la imlementaci"n con eventos de menor nivel Amenazas ,uchar or 5 0Mejorar a nivel nacional e internacional. 0 +traer nuevos clientes. 0Mejorar la calidad y el nivel de cada evento. 8ontrarrestar5 0,a resi"n de otros cometidores del medio. 0,os roblemas de seguridad y de acceso a la informaci"n. 0,as barreras uestas or la sociedad ante ciertos eventos. Tipificacin del cliente: 0 %l cliente ara el cual nos encontramos trabajando es $%ventos Salta&) una emresa (ue se dedica a la organi#aci"n de eventos. 0 8on el sistema informtico integral (ue desarrollaremos esta emresa lograra manejar en forma mas eficiente todo lo relacionado a las transacciones reali#adas ara la organi#aci"n de eventos. 0 =uestra emresa tambi4n aunta a incursionar y crecer en el mercado de sistemas informticos de gesti"n ara organi#aci"n de eventos en el futuro. Anlisis del mercado a cubrir: ,a emresa $%vento salta& esta destina a roorcionar sus servicios a todo evento social) cultural) ol*tico) emresarial a reali#arse en la rovincia de salta. Sistema de nformacin existente:
,a emresa cuenta actualmente con5 0 8on una agenda de lanificaci"n de eventos. 0 ;n sistema de inscrici"n y acreditaci"n de articiantes. 0 ;n sistema ara las reservas en hoteles y adicionales. 0 ;n sistema de organi#aci"n de eventos. nfraestructura informtica del cliente: Proyectos Informticos II Santilln Pablo; Masaguer Sebastian. Practico hasta 3.2 ,a emresa cuenta con > P8S) en funcionamiento conectadas en red) 2 imresoras) ;n soft'are de cobro) estad*stica) y resentaciones en %-cel y Po'erPoint de los eventos. ;n sistema de base de datos obsoleto. ;na agenda electr"nica. %l cableado de las salas esta deteriorado. ,a emresa en general cuenta con oca cultura informtica
Cultura informtica or!anizacional: + nivel de alta gerencia5 ,os gerentes de la organi#aci"n cuentan con amlios conocimientos de herramientas informticas contables) resentan oca resistencia al cambio. + nivel gerencial medio5 ,os suervisores cuentan con la caacitaci"n necesaria ara manejar el sistema (ue esta imlementado actualmente) en general no resentan resistencia al cambio. + nivel de mandos bajos5 8uentan con caacitaci"n bsica en herramientas de ofimtica y en general resentan cierto grado de resistencia al cambio. Determinacin de las necesidades estrat"!icas de informacin: ,a informaci"n estrat4gica (ue la emresa necesita conocer es la siguiente5 0Informaci"n de los clientes 0Informaci"n del evento a reali#ar 08ronograma de eventos a reali#ar 0Informaci"n de infraestructura y reservas 0Informaci"n de los articiantes de cada evento 0%stad*sticas del uso de las instalaciones) reflejando (ue d*as son usadas y (ue d*as no 0%stad*sticas de los articiantes y acoma?antes 0%stad*sticas de los servicios ms usados Sistema de informacin Optimo %ventos Salta necesita un sistema informtico integral (ue ermita registrar y generar estad*sticas de los datos de los clientes) eventos) articiantes) infraestructura y reserva de cada evento. Alternativas Tecnol!icas: Proyectos Informticos II Santilln Pablo; Masaguer Sebastian. Practico hasta 3.2 Primera alternativa5 %l soft'are a imlementar se odr*a reali#ar en lenguaje rogramaci"n .=et %l servidor /eb se montar*a sobre /indo's Server 2@@3 Server) y el motor de base de datos seria SA, Server. ,as comutadoras de los oerarios tendr*an /indo's BP) y el hard'are necesario tendr*a las siguientes caracter*sticas5 Micro Pentium CORE2DUO 4500 Box 775 Mother Asrock Wol!"le #$$$ %ock 775 &i!eo'%oni!o'Re!'%A(A2 DDR2 #)* ++7 Mh, Disco R-.i!o #+0)* s"t" 2 )r"*"!or" D&D / CD )"*inete 4 *"h-"s (ecl"!o0 P"rl"ntes / Mouse 12tico Monitor #73 4CD
,a red /i0fi usar*amos un router LINKSYS Wi-Fi WRT54G con IEEE 802.3u 100Base-T Fas! E!"e#ne!. ;n servidor !ell en torre Po'er%dge CD@. Para la red local usar*amos cables $e #e$ %T& '(T5E Imresoras %son Eigh Performance 8FF@ Segunda alternativa5 Imlementar el soft'are en lenguaje de rogramaci"n Gava) el servidor /eb se montar*a sobre la lataforma 6=;H,inu- !ebian Server) con un motor de base de datos Oracle. ,as comutadoras de los oerarios constar*an con tecnolog*as 6=;H,inu- ;buntu y tendr*an las siguientes caracter*sticas5 Micro AM2 A(54O6 72 +4 DC482 BO7 Mother %ock AM2 &i!eo'%oni!o'Re!'%A(A2 DDR2 #)* ++7 Mh, Disco R-.i!o #+0)* %A(A2 )r"*"!or" D&D / CD )"*inete 4 *"h-"s (ecl"!o0 P"rl"ntes / Mouse Monitor #73 4CD ,a red /i0fi usar*amos un router LINKSYS Wi-Fi WRT54G con IEEE 802.3u 100Base-T Fas! E!"e#ne!. ;n servidor EP Pro,iant !,FD@063 <ase <undle. Para la red local usar*amos cables $e #e$ %T& '(T5E Imresoras h 8olor ,ser jet 8PF2F> Definicin del #roducto: Proyectos Informticos II Santilln Pablo; Masaguer Sebastian. Practico hasta 3.2 +l Eacer un estudio de las alternativas tecnol"gicas ara llevar a cabo el royecto) riori#ando calidad Hrecio recomendamos lo siguiente5
Plataforma 6=;H,inu- !ebian Server Motor de base de datos Oracle. :ecnolog*a 6=;H,inu- ;buntu Ientajas de usar ;buntu5 F0Mayor seguridad5 =o e-isten virus ara ;buntu or lo tanto no se necesita estar endiente de virus) or ende de antivirus) de sy'ares) troyanos) mal'are y cual(uier tio de c"digo malicioso (ue da?e a nuestro ordenador) 20+licaciones fciles de instalar: instalar nuevos rogramas con ubuntu es mas fcil ya (ue osee un soft'are (ue brinda acceso a la mayor arte de rogramas disonibles ara ,inu-. 30Mayor rendimiento en redes5 tanto /ifi como %thernet5 ms raide# y mayor estabilidad. +dems ;buntu nos brinda herramientas de red ara configurar la red de manera mas fcil) rida y sobre todo segura) ya (ue osee IP:+<,%S (ue es el fire'all ms seguro y viene con el 9ernel. D0+ctuali#aciones ms ridas. 8ada J meses estn disonibles nuevas versiones de ;buntu a diferencia de /indo's (ue tarda mucho tiemo en desarrollar nuevas actuali#aciones. 8omutadoras5 Micro AM2 A(54O6 72 +4 DC482 BO7 Mother %ock AM2 &i!eo'%oni!o'Re!'%A(A2 DDR2 #)* ++7 Mh, Disco R-.i!o #+0)* %A(A2 )r"*"!or" D&D / CD )"*inete 4 *"h-"s (ecl"!o0 P"rl"ntes / Mouse Monitor #73 4CD 7ed ,a red /i0fi usar*amos un router LINKSYS Wi-Fi WRT54G con IEEE 802.3u 100Base-T Fas! E!"e#ne!. Para la red local usar*amos cables $e #e$ %T& '(T5E Imresoras h 8olor ,ser jet 8PF2F> nformacin rpida $Fast facts% Proyectos Informticos II Santilln Pablo; Masaguer Sebastian. Practico hasta 3.2 Ielocidad de imresi"n 2color) calidad normal) +D3 Easta C m Ielocidad de imresi"n 2negro) calidad normal) +D3 Easta F2 m 8alidad de imresi"n 2color) calidad "tima3 Easta J@@ - J@@ 8iclo de trabajo 2mensual) +D3 Easta 2>@@@ ginas Ociones de imresi"n a doble cara Manual 2soorte ara controlador suministrado3 8aacidad de entrada m-ima 2hojas3 Easta F>@ ;n servidor EP Pro,iant !,FD@063 <ase <undle. 2 - !ual08ore +M! 8P; D 6< Memoria 2 - 3J6< 2363 S+S Eot0Plug !rives 7+I! 8ontroller 'ith <attery0bac9ed 8ache 2<</83 7edundant Po'er Sulies nfraestructura nformtica &ecesaria para el #roducto: Para llevar a cabo el royecto se necesitara imlementar la siguiente infraestructura informtica5 0F> comutadoras nuevas de .ltima generaci"n. 0D imresoras 0D 7outers 0 2 Servidores 0 D@@ metros de cable 0 %l royecto incluir las ma(uinas) la imresoras y el servidor ya e-istentes. 0 %l cableado se cambiara totalmente.