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ETAPAS DE UN PROYECTO

Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene tres grandes
etapas:
Fase de planificacin. Se trata de establecer cmo el equipo de trabajo deber satisfacer
las restricciones de prestaciones, planificacin temporal y costo. Una planificacin
detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien recibidas.

Fase de ejecucin. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la
realizacin propiamente dicha del proyecto, la ejecucin de la obra de que se trate.
Responde, ante todo, a las caractersticas tcnicas especficas de cada tipo de proyecto y
supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar la
obra en cuestin. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su tecnologa propia,
que es generalmente bien conocida por los tcnicos en la materia.

Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyecto est
destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la obra al
cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona
adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase
es tambin muy importante no slo por representar la culminacin de la operacin sino por
las dificultades que suele presentar en la prctica, alargndose excesivamente y
provocando retrasos y costos imprevistos.

A estas tres grandes etapas es conveniente aadir otras dos que, si bien pueden incluirse en las ya
mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente ya que definen un conjunto de
actividades que resultan bsicas para el desarrollo del proyecto:
Fase de iniciacin. Definicin de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios
para su ejecucin. Las caractersticas del proyecto implican la necesidad de una fase o
etapa previa destinada a la preparacin del mismo, fase que tienen una gran trascendencia
para la buena marcha del proyecto y que deber ser especialmente cuidada. Una gran
parte del xito o el fracaso del mismo se fragua principalmente en estas fases
preparatorias que, junto con una buena etapa de planificacin, algunas personas tienden a
menospreciar, deseosas por querer ver resultados excesivamente pronto.

Fase de control. Monitorizacin del trabajo realizado analizando cmo el progreso difiere
de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias. Incluye tambin
el liderazgo, proporcionando directrices a los recursos humanos, subordinados (incluso
subcontratados) para que hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.

Los periodos generales de duracin los podemos ver a continuacin:


Estas etapas citadas presentan, sin embargo, caractersticas bastante diferentes segn se trate
de proyectos internos o de proyectos externos. Las principales diferencias aparecen en la
etapa de planificacin. En el proyecto externo existen un conjunto de acciones que se relacionan
con la necesidad de presentar una oferta al cliente y lograr la adjudicacin del contrato en
competencia con otras empresas o personas. Si, por la razn que fuere, el contrato no se consigue
el proyecto queda abortado antes de haberse comenzado y carece de sentido preocuparse de
cmo debe ser gestionado. La exigencia comercial tiene, pues, un carcter prioritario para las
empresas, siendo la consecucin del contrato paso imprescindible para poder acometer un
proyecto concreto y, con una perspectiva ms amplia, condicin esencial para la supervivencia de
la empresa. Puedes ver ms sobre la importancia del perfil comercial en el captulo de oferta.
Haciendo referencia a las tres grandes etapas nombradas al principio, podemos ver la diferencia
entre ambos tipos de proyectos:



Cuando se abordan proyectos grandes y complejos, la consecucin del resultado final depende de
la realizacin armnica del conjunto de las etapas pertinentes con ayuda de los medios materiales
y humanos requeridos en cada momento. La concepcin de las fases que han de ejecutarse, el
orden de encadenamiento lgico de las mismas y la estimacin de la naturaleza y cantidad de
recursos a emplear en cada momento, precisan de un conocimiento profundo de las tecnologas
que concurren en el proyecto y de una experiencia que permita prever y superar las dificultades
que en la prctica suelen aparecer.
A continuacin se presentan las distintas etapas en el desarrollo de una aplicacin informtica:
ETAPA 1 Nacimiento de la idea del proyecto

El "cliente o promotor" expone sus necesidades y el deseo de resolver el problema por
medios informticos. Se crea un primer documento breve que recoge el anteproyecto y
es aprobado por la direccin o el comit correspondiente.

ETAPA 2 Estudio de oportunidad

El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a aportar por el proyecto,
los plazos y costos previstos y los medios a emplear.

ETAPA 3 Estudio detallado

El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los tcnicos de su equipo, el
contenido del proyecto, su anlisis funcional,, las cargas de trabajo previstas y la
metodologa a desarrollar.

ETAPA 4 Cuaderno de cargas para informtica

A partir del anlisis funcional se determinan en forma definitiva los volmenes, cargas
de trabajo, calendario y medios a utilizar, dando lugar al contrato formal entre cliente,
usuarios e informticos, frecuentemente conocido con el nombre de cuaderno de cargas
o, ms concretamente, "pliego de especificaciones".

ETAPA 5 Anlisis orgnico

Los tcnicos realizan el anlisis orgnico y las especificaciones para programacin.

ETAPA 6 Programacin y pruebas

Se realiza la programacin de la aplicacin y las pruebas para programacin.

ETAPA 7 Recepcin provisional

Al resultar satisfactorias las pruebas se realiza la recepcin provisional, dando lugar a
los manuales de usuario y de explotacin.

ETAPA 8 Puesta en marcha

La puesta en marcha de la aplicacin es una fase delicada que requiere una estricta
vigilancia hasta comprobar su correcto funcionamiento. A continuacin se realiza un
balance de los resultados del proyecto.

ETAPA 9 Balance de funcionamiento

Despus de varios meses de funcionamiento de la aplicacin se debe realizar un
balance que permita apreciar los beneficios que realmente ha producido a la empresa.

ETAPA 10 Auditora

Transcurridos uno o dos aos, debe efectuarse una auditora de la aplicacin que
permita comprobar si sigue siendo adecuada o si es necesario introducir modificaciones.


Desde el punto de vista de la metodologa de gestin de proyectos, tambin pueden
identificarse varias fases que generalmente debern darse en todo tipo de proyectos:
1. Decisin de acometer el proyecto.
2. Nombramiento del jefe de proyecto.
3. Negociacin de objetivos.
4. Preparacin.
5. Ejecucin.
6. Informacin.
7. Control.


3. Al penetrar en este campo tan amplio y tan complejo, nos encontramos con dos
grandes bloques: Proyectos Productivos y Sociales; la primera categora nos
ubica en la lnea que conduce fundamentalmente a la obtencin de
lucro(rentabilidad financiera) y la segunda nos lleva por la senda de la generacin
de beneficios sociales.
Hasta hace algunos aos se pensaba y actuaba, desde la perspectiva de polos
opuestos, sin embargo, los cambios que a nivel mundial se han experimentado
en lo que a produccin y comercializacin se refiere, y que vienen a
desembocar como dos grandes raudales en un gran recipiente que vaca
posteriormente su contenido para abarcar la GLOBALIDAD, han ido
progresivamente suavizando las diferencias y abriendo fisuras por donde se
filtran corrientes de un extremo al otro de los proyectos de diferente naturaleza.
Podemos afirmar, que la globalizacin, la lucha que a nivel mundial se ha
emprendido contra la pobreza en su punto central y en la periferia de la misma, la
competencia por la obtencin de recursos financieros, materiales y humanos,la
nueva filosofa de los organismos internacionales (tradicionalmente financiadores
de proyectos sociales o productivos-sociales, en lo relacionado a su financiacin
total), referente a la autosostenibilidad han cambiado no solamente la
concepcin histrica de los proyectos sociales (la baja o falta total de
productividad en sus etapas ejecutorias y operativas, cimentada en la obtencin
de recursos en forma gratuita a travs de acciones ejecutadas a nivel individual o
de instituciones filantrpicas), sino que tambin la esencia de los conceptos:
MISION y VISION EMPRESARIAL.
IDEAS SOCIALES:
A Puntadas Empresa Social S. L.: emprendimiento, nacido en 2011, que da trabajo
a mujeres en riesgo de exclusin social en la Comunidad Valenciana y trabaja en el
mbito de la confeccin textil.
- Debra Charity Shops: red de tiendas solidarias de la Asociacin Piel de
Mariposa Debra para mejorar la calidad de vida de las personas afectadas
con epidermlisis bullosa, tambin conocida como Piel de Mariposa. Este proyecto
les ofrece asistencia social y sanitaria y compensa la falta de cobertura del sector
pblico, a travs de la venta de productos de segunda mano.
- Freshcut S.L.: centro especial de empleo fundado en Galicia y dedicado al
sector agroalimentario. Fomenta hbitos de consumo saludables a travs de la
innovacin continuada en sus productos, a la vez que promueve la integracin
laboral de personas con discapacidad.
- Fundaci Futur: empresa catalana, creada en 2011, dedicada al sector de la
alimentacin. Facilita la contratacin, formacin y reinsercin de personas
en riesgo de exclusin social en actividades relacionadas con la restauracin y
basadas en productos ecolgicos, de proximidad y de comercio justo.
- Galetes El Rosal: es un centro especial de empleo, nacido en 1996, que se
dedica alsector de la alimentacin. Su misin es mejorar la calidad de vida de
personas con cualquier tipo de discapacidad fsica, psquica o mental, afincadas en las
comarcas del Urgell y la Segarra principalmente.
- Iberdoc: compaa fundada en Madrid en 1987 que ofrece servicios para
empresas, especialmente gestin documental. Su objetivo es la capacitacin de
personas con discapacidad, especialmente intelectual, con el fin de acceder a un
empleo estable y de calidad.
- Job Accomodation, Ingeniera para el Trabajo y Consultora de la Discapacidad
S.L.: emprendimiento social navarro, fundado en 2009 y que se dedica al sector de la
informtica, la electrnica, la salud y el bienestar. Buscan mejorar la autonoma
personal y las oportunidades de personas con discapacidad y personas mayores.
- Saraiva Senior: empresa sociosanitaria fundada en Galicia en 2005. Su objetivo
es la creacin de un nico espacio y una solucin integral al envejecimiento y a
la dependencia. De esta forma, buscan elevar el nivel de bienestar y mejorar la
calidad de vida de las personas mayores y/o dependientes en todos sus mbitos.
- Specialisterne: empresa social de servicios informticos que surge en
Catalua con el objetivo de integrar laboralmente a personas con Trastornos del
Espectro Autista (TEA), a travs del reconocimiento y valoracin de sus capacidades.
- UZIPEN Madrid SLU: compaa fundada en Madrid en 2011 que proporciona
servicios para empresas (reformas, limpieza y auxiliares), mientras promueve y
apoya la insercin socio-laboral de la poblacin gitana a travs del empleo
protegido.
Enhorabuena a los ganadores y a todos los que habis participado un ao mas, por el
empeo y el trabajo para que el mundo vaya mejor.
IDEAS DE PROYECTOS PRODUCTIVOS INNOVADORES
1.

Ofrecer servicios de contabilidad bsica, 2.

Abrir una microempresa en o afuera del centro educativo (librera, sastrera,un cafetn,
panadera, etc.)3.

Asesoramiento a campesinos,4.

Plantacin de rboles en el colegio,5.

Vivero forestal,6.

Huertos (almendras, castaas, poma rosa, jardines)7.

Crianza de animales, cuyes, conejos, aves, etc.),8.

Preparacin de compost, etc.9.

Afiche mostrando diferentes pescados peruanos,10.

Elaboracin de salsa parecida al .liquamen. o mam. (ver Internet Google),11.

Venta de acuarios,12.

Artesana novedosa con conchas marinas, etc.13.

Produccin de papel a mano,14.

Servicio de encuadernacin,15.

Anillado de documentos,16.

Servicio de fotocopiadora,17.

Revelado de pelculas,18.

Diseo e impresin de cartillas de men,19.

Tarjetas de presentacin etc. 20.

Aretes de oro o plata con piedras de colores, 21.

Tejidos finos al gusto de forneos (ver Internet), 22.

Muestrario de artesana local, collares, pulseras, artesana con piedra deHuamanga, sillar,
etc. Servicio de cmputo e Internet, 23.

Instalacin de redes de cmputo, 24.

Diseo de pgina web, 25.

Oficina de informacin sobre equipos y software, etc. 26.

Servicio de grabacin de msica en vivo en CD, 27.

Servicio de msica y luces para fiestas, 28.

Alquiler de equipos para ceremonias, 29.

Instalacin de equipos, etc.30.

Mejorar el local escolar,
1. de la gente ms joven.
2. Buspoeta: Colocar en los autobuses con trayectos en barrios populares de Barcelona
pequeos carteles con poesas.
3. Cada clase, un nio: Iniciativa a nivel escolar en la que cada clase apadrina a un nio de su
edad.
4. Caf Teatro Solidario: actuaciones preparadas por jvenes y con una vertiente marcadamente
solidaria.
5. Cajas Nido, magnficos chalets: instalar cajas nido en colegios, parques, jardines, etc. para
que grandes y pequeos puedan conocer las especies que en ellas habitan.
6. Cambio de escenario: Fotografiar a nuestros mayores para devolverles sus recuerdos.
7. Carrera de silla de ruedas: Organizar una carrera en silla de ruedas para la inclusin de
personas con discapacidad.
8. Catalogacin y difusin de los rboles singulares en la comarca de Molina de Aragn: Crear
un catlogo de especies singulares de la zona.
9. Ciberguardera: Impartir clases de informtica e idomas a nios de entre 5 y 10 aos.
10. Club Deportivo Espartako: Hacer un club deportivo en el instituto para favorecer la prctica del
deporte.
11. Colores en nuestro Barrio: Rehabilitar con los vecinos el estado de las persianas comerciales
y particulares de las calles del barrio.