Qu Es Bibliotecologa?

Es la disciplina encargada de la organizacin y administracin de las bibliotecas. El

trmino deriva de las palabras griegas Biblion libro, theke caja y logos. Existen varios
mtodos para organizar las fichas as creadas y aumentar las posibilidades de bsqueda
en el catlogo manual. Las fichas representan a los materiales conservados en la
biblioteca (ejemplo: libros), y se las considera verdaderos subrrogantes o representantes
de estos materiales.
El trmino Bibliotecologa deriva de las palabras griegas Biblion (Libro), theke (Caja) y
logos (Palabra, verbo). La definicin de Bibliotecologa lo aporta por vez primera Domingo
Buonocuore (1940) como el conjunto sistemtico de conocimientos relativos al Libro y a
la Biblioteca.
De esta forma, la Biblioteconoma sera una rama de la Bibliotecologa que comprendera,
adems de la primera, la Bibliologa, Bibliotecnia, Bibliografa y Bibliotecografa. Ciencias
que todas engloban el estudio del libro en s mismo y a las bibliotecas. Adems, la
Bibliotecologa se apoyara en distintas disciplinas auxiliares como la Paleografa,
Filologa y Metodologa Histrica.
La bibliotecologa es la Ciencia social particular que estudia el desarrollo del fenmeno
bibliotecario, entendindose como tal al conjunto de elementos que permiten conformar,
facilitar y promover el uso de las colecciones de bibliotecas reales o virtuales, integradas
por documentos de cualquier ndole que registren los conocimientos y la actividad
creadora de la humanidad, y que por su carcter e intencin sean susceptibles de difusin
o hayan sido difundidos.
Se ocupa, por supuesto, de los espacios donde se realizan esos procesos y de sus
recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos, pero abarca tambin el estudio
de su legislacin, de la literatura profesional, de la formacin de los bibliotecarios, de sus
asociaciones, de la tecnologa especfica o aplicada en las bibliotecas desde el punto de
vista de su utilizacin, de las investigaciones sobre el sector y de su propia estructura y
desarrollo terico, histrico y metodolgico, a partir del anlisis y esclarecimiento de las
propiedades, leyes y regularidades especficas del fenmeno bibliotecario, de sus
elementos y de los procesos que tienen lugar en l, y de sus interrelaciones con el
entorno econmico, poltico, histrico, social y cultural. Analiza las relaciones de la
disciplina con otras ramas del conocimiento.
Esta ciencia se encarga de administrar el conocimiento humano y de inculcarle a la
sociedad la gran importancia que tiene cualquier tipo de informacin en el presente y en el
futuro.
La organizacin de una biblioteca, por materias de un Catlogo de libros, ha llevado al
estudio del cmo estructurar el conocimiento humano: Catalogacin y Clasificacin. El
estudio de la arquitectura de la informacin incluye una especialidad denominada
Bibliometra, que se ocupa por ejemplo de los ndices de citas o citation index, el factor de
impacto o impact factor, el nmero de veces que un artculo es citado en otros artculos.
El enfoque hacia el mundo empresarial se expresa en la Gestin del Conocimiento, que
busca calidad o relevancia y difusin selectiva del conocimiento, para hacer frente a la
sobrecarga de informacin.
El mundo de las bibliotecas y centros de documentacin es muy sensible hacia el
conocimiento de sus usuarios y autores, lo que supone estudiar las necesidades de los
clientes mediante encuestas y entrevistas (mtodos obstructivos) o mediante el anlisis
de los patrones de bsqueda de los clientes, como pueden ser el anlisis de los weblogs
de los catlogos (mtodos no obstructivos).
Gestin De La Informacin.
Proceso mediatizado por un conjunto de actividades que permiten la obtencin de
informacin, lo ms pertinente, relevante y econmica posible, para ser usada en el
desarrollo y el xito de una organizacin. Genera nuevos conocimientos.
Gestionar informacin es: ir en busca de nuevos significados, anlisis, aplicar el principio
de que el todo, es ms que la suma de las partes. Es producir un impacto en el ambiente
de cualquier organizacin.
Es un proceso que debe estar presente en cada uno de los pasos de la organizacin, es
un proceso y a la vez un subproceso. Requiere accin, decisin y evaluacin.
Mediante la gestin se proporcionan los recursos de informacin necesarios para una
buena toma de decisiones, se desarrollan nuevos conocimientos que posibilitan calidad y
eficiencia en los servicios y productos de las organizaciones.
La gestin de informacin tiene el objetivo de: (Ponjun, 2004)
Maximizar el valor y los beneficios derivados del uso de la informacin.
Minimizar el costo de adquisicin, procesamiento y uso de la informacin.
Determinar responsabilidades para el uso efectivo, eficiente y econmico de
informacin.
Asegurar un suministro continuo de la informacin.
Pez Urdaneta (1990) considera como funciones de la gestin de informacin:
1. Determinar las necesidades internas de informacin (relativas a las funciones,
actividades y procesos administrativos de la organizacin) y satisfacerlas
competitivamente.
2. Determinar las necesidades de inteligencia externa de la organizacin y
satisfacerlas competitivamente.
3. Desarrollar la base informacional de la organizacin y garantizar su accesibilidad.
4. Optimizar el flujo organizacional de la informacin y el nivel de las
comunicaciones.
5. Desarrollar la estructura informacional de la organizacin y garantizar su
operatividad.
6. Manejar eficientemente los recursos institucionales de informacin, mejorar las
inversiones sucesivas en ellos, y optimizar su valor y su aprovechamiento
organizacional.
7. Garantizar la integridad y accesibilidad a la memoria corporativa.
8. Evaluar peridicamente la calidad e impacto del soporte informacional para la
gestin y el desarrollo de la organizacin.
9. Optimizar el aprovechamiento de la base y la estructura informacionales de la
organizacin para incrementar su productividad o el rendimiento de la inversin.
10. Establecer, aplicar y supervisar los procedimientos relativos a la seguridad de la
informacin organizacional.
11. Entrenar a los miembros de la organizacin en el manejo o la utilizacin, de los
Recursos informacionales de la organizacin.
12. Contribuir a modernizar u optimizar las actividades organizacionales y los
procesos administrativos, relacionados con ellas.
13. Garantizar la calidad de los productos informacionales de la organizacin, y
asegurar su dimensin efectiva.