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INDUSTRIA DEL HIERRO, S. A. de C. V.

PROCEDIMIENTO PARA EMISION DE DOCUMENTOS AS-


BUILT
NO. IC1-03
REV. 1
FECHA: 10-MAY-07
HOJA: 1 DE 3

Formato del anexo 5.5 del procedimiento SA1-01 Rev. 1
1.0 OBJETIVO.
Establecer un sistema de revisin de isomtricos durante la fase de construccin paralelamente al
montaje de cada estructura lnea de proceso, con la finalidad de asegurarnos que al concluir esta
fase de construccin y montaje de equipos en el proyecto, todos los documentos generados durante
la fase de Ingeniera puedan ser editados en forma simultanea con la fase de construccin en su
revisin final (Tal como quedo construido As Built)
2.0 ALCANCE.
Aplica a la informacin desarrollada durante la fase de Ingeniera y a los documentos especificados
por nuestro cliente en el contrato. En estos documentos el cliente especifica claramente sus
necesidades, expectativas, requisitos del producto final y condiciones de contrato o pedido.
3.0 REFERENCIAS.
No Aplica
4.0 DEFINICIONES.
4.1 Plano: Representacin esquemtica, en dos dimensiones y a determinada escala, de un
terreno, una poblacin, una mquina, una construccin, etc.
4.2 Estructura: Armadura generalmente de acero u hormign armado, que, fija al suelo, sirve de
sustentacin a un edificio, equipos, racks camas de tuberas, etc.
4.3 Tuberas: Conducto formado de tubos por donde se transportan fluidos.
4.4 Documentos Tcnicos de Ingeniera: Son planos civiles, Diagramas de Tubera
instrumentacin, diagramas unifilares, especificaciones tcnicas, isometricos, listas de partes
de repuesto, dibujos dimensionales de equipos, instructivos y/o manuales de operacin y
mantenimiento de los equipos, etc. que emiten la diferentes disciplinas de Ingeniera y que
sirven para garantizar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos del diseo por parte del
cliente y que fueron especificados en el contrato del proyecto.
5.0 ANEXOS.
No Aplica
6.0 RESPONSABILIDADES.
6.1 Es responsabilidad del Ingeniero de Proyecto la de dar seguimiento a la emisin y distribucin
de los isomtricos AS-BUILT.
6.2 Es responsabilidad del Supervisor de disciplina de ingeniera el verificar que en todos los
isomtricos queden reflejadas las modificaciones que durante la construccin se hubiesen
dado.
6.3 Es responsabilidad de Control de Documentos en sitio, la de recibir todos los documentos
tcnicos editados como revisin AS-BUILT y distribuirlos como se indica en el protocolo de
entrega y recepcin de informacin con el cliente.
INDUSTRIA DEL HIERRO, S. A. de C. V.
PROCEDIMIENTO PARA EMISION DE DOCUMENTOS AS-
BUILT
NO. IC1-03
REV. 1
FECHA: 10-MAY-07
HOJA: 2 DE 3

Formato del anexo 5.5 del procedimiento SA1-01 Rev. 1
6.4 Es responsabilidad del Superintendente de Construccin la de dar seguimiento a la emisin y
distribucin de los documentos de Ingeniera editados como revisin AS-BUILT.
7.0 PROCESO.
7.1 El Superintendente de Construccin y/o el personal que l designe bajo su responsabilidad,
deber verificar que el montaje de las estructuras, tuberas equipos, etc estn instalados
de acuerdo a lo indicado en planos de Ingeniera, isomtricos y documentos tcnicos editados
para construccin.
7.2 La verificacin en campo de los planos, isomtricos y documentos tcnicos de Ingeniera se
llevar a cabo marcando una copia de trabajo (MASTER) de acuerdo al cdigo de colores,
revisando la configuracin y componentes de cada documento.
7.3 Se debern tomar como referencia coordenadas y elevaciones en campo, para verificar la
posicin correcta de cada estructura, tubera equipo montado.
7.4 Todos los documentos de Ingeniera que han sido afectados, ya sea por una hoja de
modificacin de diseo (NCD), un croquis de campo (descritos en el procedimiento cambios
de Ingeniera IC1-02), un acuerdo entre el personal de construccin y el supervisor de
disciplina de Ingeniera si existe una diferencia entre la estructura, tubera equipo
montado, sern editados como revisin as built y se deber reflejar en la copia MASTER de
Ingeniera, procediendo a notificar a las partes involucradas en el cambio, para efectuar las
modificaciones correspondientes en los archivos electrnicos, en su caso corregir el modelo
electrnico y generar nuevamente el documento.
7.5 Al efectuar las modificaciones al archivo electrnico el diseador deber cambiar en el dibujo,
el peso, nivel y color de los componentes modificados, esto con el fin de identificar fcilmente
en que consisti la modificacin.
7.6 Se deber cambiar la revisin de los documentos de Ingeniera a la inmediata superior bajo el
texto de AS-BUILT segn se indique en el plan de calidad del proyecto.
7.7 Una vez concluidas las pruebas y actividades de pre-commissioning de cada lnea o circuito,
es nuestra responsabilidad el asegurarnos que durante la fase de pruebas y previo al
normalizacin de las instalaciones de la planta, no existan modificaciones posteriores a la
recepcin de estructuras, tuberas y/o equipos. Una vez que las instalaciones han sido
recibidas por parte del cliente, se proceder a editar los documentos de Ingeniera, los cuales
debern estar debidamente firmados por las personas correspondientes. Las revisiones As
Built normalmente no se requiere la firma de aprobacin por parte del cliente, pero debemos
de revisar este punto de acuerdo a los alcances del contrato y/o plan de calidad del proyecto.
7.8 Es responsabilidad de los lideres de las disciplinas de Ingeniera la entrega de los archivos
electrnicos y copias en papel debidamente firmada (segun el plan de calidad del proyecto) de
todos los documentos de Ingeniera editados como revisin final As Built
7.9 Control de documentos tcnicos se encargar de preparar los juegos de copias de todos los
documentos de Ingeniera entregables como revisin final AS-BUILT para su distribucin y
entrega final al cliente (va transmittal u oficio), as como la entrega de una copia al supervisor
de disciplina de Ingeniera.
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FECHA: 10-MAY-07
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7.10 Es responsabilidad de Control de documentos (Oficina Matriz) la de integrar como parte del
libro de proyecto toda la informacin As Built generada por todas las disciplinas de
Ingeniera.
7.11 Es responsabilidad de control de documentos (Oficina Matriz), la actualizacin de la base de
datos de todos los documentos de Ingeniera, as como tambin como una buena practica del
rea de control de documentos, la conformacin de los respaldos electrnicos de todos los
documentos del proyecto.