Manual para correctores

Nota importante: Se espera que todos los correctores hagan el trabajo a conciencia,
dedicndole su mayor esfuerzo y atencin a la correccin del material que la Editorial les
pase tanto para correccin de estilo como para lectura de pruebas. Si en la lectura de
pruebas despus de la correccin de estilo de un texto se encuentran muchos errores, la
Editorial podr pedirle al corrector que hizo la primera lectura que revise y lea nuevamente
el texto, y arregle los problemas que surgieron. Por esta nueva revisin no se le pagar extra
al corrector, ya que el trabajo debera quedar bien hecho desde la primera lectura.
Por otro lado, los tiempos estipulados por la Editorial para cada proceso se debern cumplir
puntualmente, sin ningn retraso. Si un corrector se demora en la correccin de un texto
ms de tres das del tiempo indicado por la Editorial y es la segunda vez que lo hace, no se
volver a llamar a esa persona para futuros trabajos.
Instrucciones bsicas
Correccin de estilo
Se le pasa al corrector el documento en Word para que haga la primera lectura.
Solamente se har una lectura en Word, la segunda lectura, o lectura de pruebas, se
har en el machote impreso y no la har el mismo corrector.
Esta lectura se debe hacer con control de cambio (el corrector debe tener un buen
manejo de esta herramienta).
Las indicaciones que se necesite hacer a los diseadores (posibles correcciones en
figuras, instrucciones pequeas de diseo, entre otras) se harn dentro del texto, en
mayscula sostenida y resaltadas en verde.
En la Editorial no se maneja la jerarqua de ttulos con nmeros, sino con
indicaciones a los diseadores. Entonces, el corrector deber marcar la jerarqua de
los ttulos al lado de cada uno, empezando desde T1 hasta mximo T5, resaltndolos
con verde: T1. Si los ttulos del material vienen numerados, por favor eliminar los
nmeros y dejar solamente la indicacin de la jerarqua para los diseadores.
En la primera lectura se le hacen preguntas a los autores, resaltadas en amarillo, en
mayscula sostenida dentro del texto, explicando exactamente qu es lo que no se
entiende en el texto o qu es lo que le falta al texto. Las preguntas se harn tanto
dentro del contenido del texto como en las referencias cuando falten datos. Los
correctores deben ser respetuosos con los autores y ser claros con las preguntas para
que la respuesta de los autores sea concisa y especfica.
Ya que esta es la nica lectura que se har en Word, debe ser minuciosa y detallada.
No slo debe corregirse la ortografa, la gramtica y la sintaxis del texto, sino que se
debe mirar que en general el texto tenga coherencia, est bien organizado y su
contenido tenga sentido interno, sin necesidad de que el corrector sepa sobre el tema
especfico del material.
El corrector debe mirar y aplicar cuidadosamente las recomendaciones que se le
envan para hacer la primera lectura (estn despus de este manual).
Despus de hacer la primera lectura en el tiempo dado por la Editorial, el corrector
deber entregar el material con control de cambios y con las preguntas para los
autores, conservando los nombres de los archivos tal y como se mandaron desde la
Editorial.
Cuando en la Editorial ya se tengan las correcciones de los autores a las preguntas
que hizo el corrector, se le enviarn para que las inserte en el texto, sin necesidad de
hacer una segunda lectura en el documento de Word. El corrector en este momento
meter las correcciones y revisar que el material quede listo para diagramacin,
dndole al texto una ltima mirada por encima. A veces la Editorial le enviar al
corrector una lista de elementos que quedaron mal corregidos en la primera lectura
para arreglarlos en esta fase.
Lectura de pruebas
Al corrector se le pasar el material en PDF para correccin. Este ya pas por
correccin de estilo, por tanto no deber tener tantos errores. Sin embargo, se debe
hacer la correccin con la misma rigurosidad con la que se hace la correccin de
estilo.
Aparte del PDF, se le pasarn al corrector los archivos en Word que se enviaron a
diagramacin para que haga el respectivo cotejo, el cual consisten en revisar que
todo lo que est en Word se haya diagramado bien y completo. Se revisar entonces
que:
Todos los prrafos estn diagramados, en el orden en que aparecen en el
archivo en Word (no hay necesidad de cotejar palabra por palabra).
La jerarqua de ttulos del material diagramado coincida con lo que se marc
en los archivos en Word.
Todas las indicaciones resaltadas en verde para los diseadores se hayan
aplicado en el material diagramado.
Las tablas y figuras tengan la informacin exacta que tenan en los
documentos en Word.
Las frmulas estn exactamente como estaban en los archivos en Word. Con
las frmulas s se les pide a los correctores que cotejen cada elemento, ya
que slo un signo mal puesto puede cambiar el sentido que le quera dar el
autor.
Los artculos estn en el orden exacto que se mand en la tabla de contenido,
cada uno en la seccin que le corresponde.
Se debe revisar que todas las cornisas tengan bien la informacin, basndose en lo
que se indica en la tabla de contenido, y que tanto los ttulos de los captulos o de
los artculos, como los nombres de los autores estn unificados en todo el material
(unificar de acuerdo con la informacin de la primera pgina de los artculos).
El corrector debe revisar adems ciertos elementos de diseo, como:
Viudas y hurfanas en todas las pginas.
Si el texto est en dos columnas, revisar que las columnas estn alineadas
arriba y abajo.
Deben mirar que no haya lneas de texto muy abiertas, es decir que las lneas
de texto no tengan mucho espacio entre palabras, sino que en lo posible est
unificado el tamao que hay entre palabras en todas las lneas del material.
Asimismo, revisar que no haya lneas de texto muy pegadas (con poco
espacio entre palabras y caracteres).
Las correcciones se marcarn con la herramienta de resaltado con comentario o con
comentarios.
Las preguntas para los autores se debern poner en comentarios que preferiblemente
vayan con otro color, como aguamarina.
Se debe ser ordenado para marcar las correcciones y que estas se noten, ya que los
diseadores tendrn que entender bien cada marcacin que tenga el PDF.


Recomendaciones para correctores
Antes de empezar a leer
Remplazar ste por este en todos los casos.
Remplazar sta por esta en todos los casos.
Remplazar stos por estos en todos los casos.
Remplazar de acuerdo a por de acuerdo con siempre. De acuerdo con es la
forma correcta.
Remplazar en relacin a o con relacin a por en relacin con siempre. En
relacin con es la forma correcta.
Remplazar en base a por con base en siempre. Con base en es la forma
correcta.
Quitar dobles espacios entre palabras. Se puede hacer con la herramienta de
remplazar de Word.
Generales
Los aos a partir del 2000 llevan artculo, es decir, en el 2000 o del 2000.
A partir de este ao (2013), en la editorial vamos a mantener el slo que se puede
remplazar por nicamente o solamente con tilde.
Cualquier duda que haya de sentido se le pregunta al autor, y si hay cambios que
podran afectar el contenido se le pide que confirme el cambio.
Sede, no seccional, y sede cuando no est iniciando oracin va con minscula.
Cambiar estas comillas " por estas .
y/o no, slo o.
En la primera lectura, cotejar la tabla de contenido con los ttulos y autores de los
artculos y si hay alguna incongruencia preguntarle al autor si queda la versin de la
tabla de contenido o la del artculo.
Cuando se pone plural entre parntesis mejor pegarlo a la palabra: una(s)
funcin(es) determinada(s).
o El adverbio relativo de lugar donde slo se emplear como tal. En
consecuencia, se deben evitar los siguientes usos:
Incorrecto: ste es el libro donde encontr la cita
Correcto: ste es el libro en el cual/que encontr la cita
Incorrecto: Fui a la reunin donde hablaron de Dios
Correcto: Fui a la reunin en la cual/que hablaron de Dios
Las palabras en ingls o en otros idiomas van en cursiva, no entre comillas, y si se
est poniendo el equivalente de una palabra en espaol en ingls se pone entre
parntesis.
Se deben suprimir las siguientes redundancias:
En la ciudad de Bogot En Bogot (slo se dejar completo
cuando se trate de una ciudad poco conocida: en la ciudad de Ipiales
(Santander))
En el mes de enero En enero
El da viernes El viernes
En el ao 2008 En el 2008
Periodo de tiempo Periodo o tiempo
Lapso de tiempo Lapso o tiempo
Guin parenttico debe ser largo:
No empezar oraciones o prrafos con conjunciones coordinantes (pero, sino, y/e,
o/u).
Los nmeros en superndice van despus de los signos de puntuacin: gato,
1
gato.
1
gato:
1

Remplazar la palabra bajo por segn o de acuerdo con cuando se utilice en
situaciones como esta: Bajo la Ley 278 de 1998 todos los animales deben ser
baados. Quedara as: Segn la Ley 278 de 1998
Tratar de remplazar casi siempre etc. por entre otros o etctera.
Cuidar que los signos de puntuacin no queden separados de la palabra que est
antes, es decir, cuidar que no quede as: casa . casa , casa : etc.
No usar la misma o el mismo cuando se puede remplazar por un demostrativo,
por ejemplo cuando aparece en una frase como: el perro y el gato viven cerca a la
casa, son cercanos a la misma. Remplazar la misma o el mismo por esta o
este, respectivamente.
Ttulos
Adecuarlos de acuerdo con la plantilla de los artculos.
Fechas de recepcin y aprobacin
Ordenar las fechas de aprobacin y recepcin as: 12 de abril del 2010, es decir da,
mes y ao.
Palabras clave/Keywords
Keywords, no key words.
Palabras clave, no palabras claves.
Ordenar palabras clave alfabticamente.
Informacin autores
No cambiar los nombres de los autores, dejar tal cual se envan desde la editorial.
Para organizar la informacin de los autores, guiarse y copiar las instrucciones de la
plantilla de cada revista. As, la informacin que debe aparecer de cada, la manera
como aparece y el estilo en el que est esa informacin deben ir acorde con la
plantilla.
Cuando aparece entre la informacin de los autores el nombre bibliogrfico, dejarlo
as, no eliminarlo, y en los casos en los que no aparece NO pedirlo.
Ponerle tilde a Magster.
Quitar hipervnculos de correos electrnicos y pginas de Internet.
Citas/Referencias
Revisar siempre que las referencias que se citan o referencian en el artculo
coincidan con las que se ponen en las referencias generales. Asimismo, revisar que
no haya referencias en las referencias generales que no estn citadas o referenciadas
en el artculo; si esto ocurre, pedirle a los autores que indiquen dnde se ubicaran
esas referencias o que confirmen si se pueden eliminar.
Para las revistas que van con normas APA, se usa la informacin de esta pgina:
Para las revistas que van con normas Vancouver (Revista de Odontologa, Revista
Spei Domus y Curare) se usa la siguiente pgina:
http://www.biblioteca.udep.edu.pe/wp-content/uploads/2011/02/Guia-ElabCitas-y-
Ref-Estilo-Vancouver.pdf
Para las revistas que van con normas IEEE (Ingeniera Solidaria) se usa la gua de
las normas de publicacin de la revista.
Las referencias dentro del texto en normas IEEE van as: casa [1].
Para las revistas que van con las normas de The Bluebook (Dixi) se usa la
informacin de esta pgina:
http://www.javeriana.edu.co/juridicas/pub_rev/univ_est/documents/ESQUEMADE
CITACIONBLUEBOOK_000.pdf
En normas APA, las referencias generales se ordenan alfabticamente.
En las normas Vancouver y IEEE, no cambiar orden de referencias dentro del texto,
y cualquier problema que se vea con las referencias preguntarle al autor.
En Vancouver y IEEE las referencias deben estar ordenadas numricamente de 1 a
la ltima referencia y segn el orden de aparicin. Si hay algn problema con esto,
decrselo al autor.
Las citas largas se marcan para el diseador poniendo una anotacin resaltada en
verde donde empieza la cita y una al final de la cita para indicar dnde acaba
tambin resaltada en verde: (Inicio de cita) y (Fin de cita)
Los apellidos de los autores se separan con y aunque sean extranjeros: (Gertler y
Wolfe, 2004). Esto tambin se aplica a las referencias generales. Esto no se aplica a
las normas de The Bluebook.
Slo se pone el apellido del autor cuando se lo menciona dentro del texto: Gertler G.
(2004) No. Gertler (2004) S. (Gertler, G., 2004) No. (Gertler, 2004) S.
Las citas no deben ir en cursivas, de hecho es mejor quitrsela siempre.
Se pone Referencias, no Bibliografa.
No dejar citas sueltas o por fuera de un prrafo; acoplarlas con (:) o con Segn
Gonzlez
Acomodar las referencias de pginas de Internet con las otras, es decir no hacer una
seccin aparte con las pginas de Internet.
Cuando las citas empiezan in media res se pone al principio [] y cuando no
acaban en oracin cerrada tambin se pone []. Si hay espacio entre prrafos o
entre oracin ya que en el texto original no van juntos tambin se pone [] no ().
En las normas Vancouver y IEEE es muy importante revisar que las fuentes de las
figuras y de las tablas, si no son del autor, estn con su nmero respectivo tanto en
la fuente de la tabla o de la figura, como en las referencias generales. Si la fuente de
la tabla o de la figura no tiene nmero, decirle al autor que le ponga nmero y que
acomode las referencias para que no se vayan a cambiar. El corrector no debe hacer
ese cambio porque puede cambiar el orden de las referencias.
Poner espacio entre punto y nmero cuando se cita la pgina de una cita: debe
quedar as: p. 9, no as: p.9
Poner referencias con sangra francesa.
Tablas y figuras
Las tablas y figuras deben tener todas nombre y fuente. Si no tienen, pedirlos.
Textos en tablas y figuras en altas bajas.
Si la fuente de la figura o de la tabla es propia o del autor, poner elaboracin propia.
Revisar en cada plantilla de las revistas dnde debe aparecer el ttulo y la fuente de
las tablas y de las figuras. Adems, revisar dnde llevan punto o no llevan punto y
dnde llevan negrilla.
Detallar sobre el orden de las tablas y figuras y cuidar que no se repitan o estn en
desorden.
Dentro del texto cuando se nombran tablas o figuras la primera letra va en
minscula: (tabla 1), (figura 2), etc.
Poner figuras y tablas en el texto justo despus de que son nombradas.
Cuando la fuente es de un autor de las referencias, ponerlo as: Fuente: Gonzlez,
2009; no ponerlo as: Gonzlez (2009)
Eliminar del interior de las tablas el ttulo si es el mismo que hay por fuera cuando
se nombra Tabla 1.
Si hay correcciones que hacerle a las imgenes, ponerlas resaltadas en verde debajo
de la figura para que el diseador corrija los textos cuando vuelva a hacer la imagen.
Siglas
Versalitas a siglas que no se puedan leer y altas bajas a las que s se puedan que
tengan ms de cinco letras.
Pedirle a los autores que desarrollen todas las siglas, no desarrollar ninguna mirando
en Internet.
Remplazar UCC por Universidad Cooperativa de Colombia siempre, a menos que el
contexto indique que se est refiriendo a otra cosa con esa sigla.
Cifras
Se abre un espacio entre medidas y el nmero: 3 cm, 4 mm, 7 km
Decimales con coma, miles con punto.
Signo de pesos debe ir pegado a nmero: $4.000
Para indicar nmeros negativos utilizar guin pequeo (-) as: -9, no este: ().
Vietas
Las vietas de categora uno son el punto negro, las de categora dos son lneas
largas ().
Mayscula/minscula
Leyes y decretos que se nombren enteros, es decir, Ley 890 de 1988 o Decreto 1893
de 1997 van con mayscula inicial Ley y Decreto.
Internet va con mayscula, sin artculo.
Despus de dos puntos minscula.
No dejar palabras que estn completamente en mayscula dentro del texto.
Dejar con mayscula inicial solamente las palabras que sean nombres propios de
sitios o personas, y mirar en la RAE las normas de las maysculas para guiarse
cuando haya dudas, ya que a veces los autores creen que muchas palabras van en
mayscula cuando no debera ser as.