Está en la página 1de 21

GLOSARIO CONTABLE Y MERCANTIL

Activo.- Parte del balance que recoge los bienes y derechos propiedad de la sociedad y que son
susceptibles de valoracin monetaria. Contraparte del pasivo, El activo se clasifica en:
* Activo Corriente y
* Activo no Corriente.
Activo Corriente.- Activo mvil o en circulacin, que comprende todos aquellos rubros y partidas que
son o pueden ser convertidos en efectivo, as como el grupo de cuentas cuya realizacin se espera que
se produzca dentro de un ao a partir de la fecha de presentacin de los estados financieros al final
de un ejercicio econmico, Este a su vez esta clasificado de la siguiente
forma: Disponible, Exigible, Inversiones, Realizable, Prepagados.
Activo Disponible.- Parte liquida del activo corriente compuesta por el dinero que se encuentra a
disposicin, en caja o en los bancos depositarios, para cubrir las inmediatas necesidades de una entidad
o empresa. Se clasifica en: Caja, Bancos.
Caja.- En esta cuenta solo interviene el numerario o sea el efectivo, y sirve solamente para recibir el
dinero y luego traspasarlo al banco; en lo posible no deben hacerse pagos con esta cuenta.
Al DEBE se anotarn los ingresos del dinero.
Al HABER se anotarn los pagos o egresos de dinero.
El SALDO DEUDOR indica lo que la empresa debe tener dinero en efectivo en su caja o en poder del
tesorero o cajero. Esta cuenta abarca los siguientes rubros: Caja general; Caja chica; Fondo rotativo.
Caja General.- En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de
crdito que entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos y los
pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los
pequeos desembolsos en efectivo.
Caja Chica.- Esta cuenta se encarga de atender los pagos de menor cuanta y a la vez que se le agota este
fondo, pide la reposicin del mismo para lo cual entrega al cajero los comprobantes que certifican el
gasto del fondo.
Al DEBE se anotar la recepcin del dinero al crear el fondo.
Al HABER se anotar la devolucin del fondo cuando deje de existir.
El SALDO DEUDOR indica que este valor esta en poder de la persona encargada del manejo de la caja
chica.
Fondo Rotativo.- Es el manejo de un fondo de dinero mayor a caja chica, pero que se realiza con un
fin especifico.
Banco.- Es una cuenta que controla el movimiento de valores monetarios que se depositan y se retiran de
instituciones bancarias relacionadas, ya sea de cuentas corrientes o de ahorros.
Inversiones. - Cuentas que identifican las colocaciones de fondos al margen de las actividades principales
de un ente, por lo comn como medio de financiamiento, como valores mobiliarios, inversiones de
bonos, etc. En las sociedades financieras que se dedican al comercio habitual de valores mobiliarios
el rubro de ttulos y acciones deben incluirse en el activo corriente.
Inversiones a Corto Plazo.- Cuenta de activo que recoge las inversiones a corto plazo, que se prev su
realizacin en un ao o menor a este plazo.
Acciones.- Ttulos de propiedad normadas por disposiciones legales y reglamentarias. De manera general,
son formularios impresos en los cuales nos indican el nombre del accionista o persona que posee o tiene
derechos sobre esas acciones.
Bonos.- Titulo de deuda, negociable y representativo, emitido por el estado o las municipalidades, las
empresas y los bancos bajo ciertas condiciones de orden legal y determinados plazos y tasas de inters.
Cdulas Hipotecarias.- Ttulos representativos de un crdito respaldado con garanta hipotecaria sobre
los inmuebles del deudor. Esta cdulas son emitidas por los bancos o por instituciones de crdito
especializadas, sujeto a regulaciones de orden legal y econmico.

Depsitos a Plazo.- Deposito de dinero realizado en un banco u otra institucin financiera con un
plazo de vencimiento determinado. En este tipo de depsitos la disponibilidad del numerario antes del
vencimiento del contrato esta condicionada a la aceptacin por parte de la entidad depositara y a
soportar el depositante un costo financiero adicional por disponer del deposito antes de la fecha
pactada. Generalmente estos depsitos son remunerados por el depositario con un inters mas alto que
los depsitos a la vista.

Depsitos de Ahorros.- Deposito impuesto en un banco o entidad financiera que tiene la particularidad
de que el depositario podr disponer de l en cualquier momento y sin previo aviso. Se remuneran
generalmente con un tipo de inters mas bajo que los denominados a plazo.

Plizas de Acumulacin.- Colocacin efectuadas en los bancos privados y renegociadas en casas de
valores por un plazo mnimo de 30 das, con la tasa de inters a convenir, se paga al vencimiento o
por trimestre vencidos.
Reepos.- Colocaciones a muy corto plazo (horas y hasta das), efectuadas en los bancos privados.
Estos recursos se utilizan generalmente en prstamos interbancarios. El porcentaje de inters esta
dado por la oferta - demanda interbancaria. Este mecanismo funciona mediante ordenes escritas o
verbales de dbito sobre las cuentas corrientes del cliente-inversionista.
Activo Exigible.- Termino contable utilizado para determinar las cuentas, valores o documentos a
favor o cargo de una persona u organismo, cobrables o pagaderos dentro de un plazo de tiempo
previamente estipulado.

Cuentas por Cobrar.- Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la
aceptacin de letras de cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
Documentos por Cobrar.- La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente
formalizados que representen crditos a favor de la empresa originados por la venta de: activos
fijos, compaas subsidiarias, emisin de capital social, ttulos de crdito, mercaderas, etc. Los
documentos negociables ms importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son los
denominados letras de cambio o giros y los pagars. Para que sean registrados en esta cuenta deben
haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a
cancelarla a su vencimiento o a la vista.
Documentos al Cobro.- Son aquellos documentos que son entregados a compaas que se encargan de
efectuar el cobro por sus propios medios, por lo cual esta recibe una comisin por la s gestiones de
pago.
Documentos en tramite Judicial.- Son aquellos documentos que se los envan al cobro por medio de la
va judicial, ante un juez de lo civil.

Anticipo a Proveedores.- Se registran los valores entregados a proveedores, con el fin de que estos lo
devenguen mediante la entrega de mercadera.
Deudores Diversos.- Agrupacin de cuentas del grupo de acreedores y deudores por operaciones de
trfico formada por las cuentas de deudores, efectos comerciales a cobrar, de dudoso cobro y por
operaciones en comn.
Cuentas de Cobro Dudoso.- Cuenta de activo que recoge los saldo deudores comprendidos en la
agrupacin de deudores varios con inclusin de los formalizados en efectos de giro, en los que
concurran las circunstancias para, de forma razonable, poderlos calificar como de dudoso cobro. Se
carga por el importe de los saldos de dudoso cobro con abono a las cuentas de deudores, efectos
comerciales a cobrar. Se abona por la solvencia firme con cargo a la cuenta de perdidas de crditos
comerciales incobrables.
Deudas de Empleados y Funcionarios.- Corresponde a los valores entregados por la empresa a sus
trabajadores, empleados y funcionarios; y cuyo vencimiento es igual o inferior a un ao.

Deudas Varias.- Son aquellas cuentas que tiene que cobrar la empresa por varios motivos y que por lo
general son consideradas de una cuanta menor a las que realiza por la actividad en comn.
Acciones Suscritas por Cobrar.- Son acciones que la empresa tiene que cobrar a los socios
accionistas ya que estos se han comprometido a adquirir pagando la cantidad estipulada.
Particiones Suscritas por Cobrar.- Son participaciones que la empresa tiene que cobrar a los socios ya
que estos se han comprometido a adquirir pagando la cantidad estipulada. Igual que en las acciones
suscritas por cobrar
Comisiones Acumuladas por Cobrar.- Son valores que la compaa tiene que cobrar por conceptos de
ingresos percibidos que aun no han sido cobradas o que nuestros clientes nos deben, por la prestacin de
un servicio.
Intereses Acumulados por Cobrar.- Son valores que la compaa tiene que cobrar por conceptos de
intereses sobre alguna cuenta que aun no ha sido cancelada.
Activo Realizable.- Es un conjunto de elementos del activo de una empresa susceptible a ser
convertidos en dinero liquido.
Inventarios.- Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente Inventarios,
la emplearemos para reflejar el valor de las mercancas propiedad de la empresa adquirida o producida
con la intencin de venderlas.
Prepagados.-El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas
cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o
circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas de seguros se suelen pagar
por adelantado y no ser justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados
dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que
forman este grupo son: Seguros Pagados por Anticipado, Intereses Pagados por Anticipado, Impuestos
Pagados por Anticipado.
Intereses, Seguros, Impuestos Anticipados y Otros.- Son aquellos pagos que por intereses, impuestos o
seguros que se realizan antes del plazo previsto o antes de que se produzca el hecho que los motiva,
debiendo cargarse a gasto cuando se devengue. Corresponden a estas cuentas los siguientes rubros:
intereses pagados anticipadamente; los seguros de: inventarios, activos fijos, personales y otros;
impuestos pagados por: retenciones de impuesto a la renta, IVA, anticipos de impuestos; arriendos,
publicidades, etc.
Activo no Corriente.- Aqu van los activos fijos los cuales constituyen aquellos bienes permanentes y/o
derechos exclusivos que la empresa utilizara sin restricciones en el desarrollo de sus actividades
productivas. Se clasifica en: Activos fijos tangibles: Depreciables, No depreciables y Agotables. y Activos
intangibles: Amortizables
Activo Fijo.- Conjunto de elementos patrimoniales adscritos a la sociedad de forma duradera
imprescindibles para la propia actividad de la misma. Se denomina tambin inmovilizado dividindose
este en: Tangibles; Intangibles y Financiero.
Activo Tangible (Fijo no Depreciable).- Son aquellos activos que no se desvalorizan pese al uso.
Terrenos.- Propiedades rsticas o urbanas utilizadas o desuadas a ser empleadas en las operaciones y
actividades normales de entidad o empresa, cuya caracterstica contable es la de no ser materia de
depreciacin.
Construcciones en Curso.- Cuenta de activo del subgrupo de inmovilizaciones materiales o tangibles en
curso que recoge las inmovilizaciones en adaptacin, construccin o montaje al cierre del ejercicio. Se
carga, por la recepcin de obras y trabajos que correspondan a las inmovilizaciones en curso, por las
obras y trabajos que la empresa lleve a cabo por s misma, con abono a la cuenta de trabajos realizados
para el inmovilizado material en curso. Se abona una vez terminadas dichas obras y trabajos, con cargo
a cuenta del subgrupo de inmovilizaciones materiales.
Maquinarias y Equipo en Montaje.- Se refiere a aquellas maquinarias que estn en proceso de
instalacin para fines productivos de la empresa.
Activo Tangible (Fijo Depreciable).- Son activos que pierden su valor por uso, obsolescencia, destruccin
parcial o total, etc.
Muebles de Oficina.- La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos
para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa. Se
deprecian al 10% anual.
Equipos de Oficina.- Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los
sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en
algunos casos, como los equipos de computacin, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los
cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que
controlar la inversin en computadoras, calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de escribir,
fotocopiadoras, etc. Se deprecian al 10% anual.
Equipos de Computacin.- Son aquellos equipos (computadores o procesadores) que la empresa posee
para el desarrollo del proceso administrativo. Son depreciados al 33% anual.
Equipos de Comunicacin.- Son aquellos equipos (radios de comunicacin sean estos porttiles o de
base) que la empresa. Son depreciados al 10% anual.
Vehculos.- Comprenden los carros que tienen la empresa ya sea para el transporte de personal o de
la empresa. Y se deprecian al 20% anual.
Edificios.- Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios.

Pasivo.- Son las deudas u obligaciones de un ente contable que se mantienen con respecto a terceros.
Se originan en las operaciones o financiamiento propios de la naturaleza de las actividades de que se
trate. Se lo clasifica de la siguiente manera: Pasivo corriente, Pasivo no corriente.
Pasivo Corriente.- Obligaciones de un ente contable, cuya liquidacin o pago se espera
razonablemente cubrirlas con los recursos existentes y clasificables dentro de esta clase de pasivo o
la creacin de otros pasivos realizables, en un plazo relativamente corto, generalmente de un
Pasivo Circulante.- Este grupo est formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento
sea en un plazo menor de un ao, dichas deudas y obligaciones tienen como caracterstica principal
que se encuentra en constante movimiento o rotacin.
Las principales deudas y obligaciones que forman el pasivo circulante o flotante son: Pro veedores,
Documentos por pagar, Acreedores diversos.
Proveedores.- Cuenta de pasivo perteneciente a la agrupacin de proveedores que recoge las
deudas adquiridas por la empresa con los suministradores de mercancas, materias primas y otros
aprovisionamientos de bienes y/o servicios utilizados en el proceso productivo.
Al DEBE se anotarn los pagos que la empresa haga por los productos o servicios recibidos. Al HABER se
anotarn los valores de los productos que la empresa reciba del abastecedor. El saldo ACREEDOR indica
cunto debe la empresa todava a sus abastecedores por cuenta d los productos recibidos.
Cuentas por Pagar.- Las obligaciones en cuenta abierta por concepto de compra de mercaderas,
materias primas y de abastecimientos como por servicios recibidos y gastos causados en el curso de
los negocios, que no hubieran sido pagados.
Otras Cuentas por Pagar.- En esta cuenta se controla cualquier deuda que la empresa tenga,
siempre que no sea ninguna de las anteriores y que adems no se haya aceptado ningn
documento como garanta.
Deudas con Instituciones Financieras.- Cuenta de pasivo de la agrupacin de deudas a corto plazo
por prestamos recibidos y otros conceptos que recoge las deudas que se han contrados con
entidades de crdito por prestamos recibidos y otros dbitos con vencimiento no superior a un ao.
Obligaciones Laborales por Pagar.- Cuenta utilizada por las empresas, para recoger en ella todos los
valores que adeudan a sus trabajadores, empleados o funcionarios sean estas por sueldos, sobre
tiempos o comisiones.
Obligaciones Patronales por Pagar.- Cuenta que cumple la funcin de recoger en ella, todos los
valores que adeudan por sus trabajadores, empleados o funcionarios, y estas pueden ser: aportes
por seguridad social, impuestos por la capacitacin (SECAP)y a los de educacin (IECE).
Retenciones al Personal.- Son todos aquellos rubros que les son retenidos a los trabajadores, empleados
y/o funcionarios para ser entregados a terceros, entre las principales retenciones tenemos: aportes
individuales a la seguridad social, asociacin de empleados, comit de empresa, cuotas por
prestamos hipotecarios e hipotecarios, impuesto a la renta, retenciones judiciales, etc.
Provisiones por Prestaciones Personales.- Agrupacin de cuentas pertenecientes al grupo de
financiacin bsica que recoge en las mismas la cobertura de gastos tales como los beneficios sociales que
reciben los trabajadores.
Otras Provisiones Prestaciones Sociales.- A igual que en el rubro anterior este abarca todas las
prestaciones que reciba el trabajador y que no estn incluidas en el grupo anterior.
Provisiones Gastos Financieros.- Recoge en las mismas las correcciones de valor originadas por perdidas
de carcter reversible producidas en los crditos y valores pendientes en el grupo de cuentas financieras.
Provisiones Gastos de Publicidad y Propaganda.- Recoge los valores originados por publicidades que se
estimen realizar a futuro.
Impuestos y Contribuciones por Pagar.- Registra las obligaciones contradas por la empresa por efecto de
la aplicacin de disposiciones de carcter legal, constantes en el Cdigo Tributario, Ley de Rgimen
Tributario, Ley de Rgimen Municipal, Ley de Rgimen Provisional y afines.
Esta cuenta debita por los abonos y cancelaciones de obligaciones fiscales en el Ministerio de Finanzas
y otros centros de recaudaciones autorizados por la ley. Acredita por tasas la presencia de la obligacin,
por retenciones hechas e impuestos, y contribuciones que la empresa debe satisfacer generadas por
su propia existencia de acuerdo con disposiciones legales vigentes.
El saldo es el valor pendiente que se debe satisfacer a corto plazo y cuyo pago se har de acuerdo
con el calendario y procedimiento preestablecidos.

Participacin de Empleados y Trabajadores.- Aqu se registrara los valores que no hubieran sido pagados
por el empleador o empresa por concepto de utilidades a sus empleados o trabajadores. A los cuales se
les reconocer a sus trabajadores el 15% sobre sus utilidades liquidas y las distribuir as: 10% se dividir
entre todos lo trabajadores de la empresa sin tomar en cuenta las remuneraciones percibidas
durante toda el ao, sino en funcin proporcional al tiempo laborado, y el 5% restante se entregara a
los trabajadores en proporcin a sus cargas familiares, entendindose como estas: el cnyuge y los hijos
menores de 18 aos.
Otras Obligaciones con Terceros.- Son los crditos por pagar exigibles a favor de los acreedores de las
empresas por razones transaccionales, de provisin de bienes, de prestacin de servicios por
obligaciones legales, tributarias y otros conceptos por pagar. Este tipo de obligaciones constituyen los
pasivos empresariales, porque se tratan de crditos a favor de personas no propietarias de las
entidades, que exigen y hasta demandan los pagos de las obligaciones contradas por las entidades.
Otros Pasivos Corrientes.- Se registraran las dems obligaciones no constantes en los anteriores
conceptos y que deben ser canceladas en el transcurso de un ao, a partir del cierre del ejercicio.
Pasivos Contingentes.- Pasivo no recogido en balance por depender su efectividad de la realizacin o
produccin de un hecho determinado. Se denomina tambin pasivo fuera de balance.
Documentos por Pagar Descontados.- Se convertirn en obligacin real en el momento de finalizar el
plazo y el aceptante original no se acerque a pagar a un banco el valor del documento descontado.
Acreedores Cheques Pendientes de Cobro.- Corresponden a aquellos valores que los clientes entregan a
las empresas mediante cheque para que su ejecucin se realice en un determinado lapso de tiempo.
Depreciaciones Acumuladas de Activos Fijos.- Este trmino se refiere a la depreciacin que ha ocurrido
entre la ultima fecha o en que se ha incurrido en la contabilidad. Se debita cuando disminuye por baja o
enajenacin del activo fijo respectivo, o por haber terminado la vida til del bien. Se acredita en el
aumento por los ajustes obligatorios (y legales) de fin de ao y por correccin monetaria.
Amortizaciones de Gastos Diferidos.- Cuenta de compensacin o de regularizacin del activo que acta
como contrapartida (cada una de las cuentas que figuran en un asiento con respecto a los dems del
mismo asiento) de la cuenta amortizacin de los elementos concretos del inmovilizado. Ejemplo
amortizacin acumulada de marcas, patentes, etc.
Pasivo no Corriente.- Son obligaciones contradas por la empresa.
PASIVO A LARGO PLAZO:
Documentos por Pagar ( Largo Plazo ).- Son aquellos documentos que no se renuevan dentro de un
periodo relativamente corto y por lo tanto su exigibilidad se refiere a otros periodos econmicos
posteriores econmicos al inmediato.
Pasivo Diferido.- Es la acumulacin de ingresos, antes de que sean devengados. Se deben incluir en este
subgrupo todos los valores que la empresa reciba a cambio de la entrega futura de ciertos bienes y
servicios, as como los posibles riesgos que pudieran convertirse en pasivos reales son valores cobrados por
anticipados.
Patrimonio.- Son las obligaciones acerca de los dueos o accionistas de una empresa por lo que han
aportado a un negocio o administra el dinero o especies. El patrimonio comprende tambin el
rendimiento y beneficio obtenido.
Capital.- En finanzas es la suma que se presta a crdito o inters. En contabilidad es la suma de dinero
invertido en una empresa por sus propietarios, socios o accionistas. El capital se lo puede pagar en
numerario o en Bienes ( Acta de valorizacin de Bienes ).
Capital Social.- Importe social sealado a las aportaciones hechas o pactadas con los socios de una
sociedad.
Capital Suscrito.- Valor nominal de las acciones emitidas y que gozan del compromiso formal de ser
adquiridas por los socios o publico en general en el momento de constitucin de una sociedad o de
ampliacin de su capital.
Capital Pagado.- El capital exhibido es la parte del capital social que ha sido pagado desde luego, sea
con los bienes o con numerarios.
Capital No Pagado.- Es la parte del capital social que no ha sido pagado ni con bienes ni con numerarios.

Reservas.- Son las apropiaciones provenientes de las utilidades obtenidas por las compaas, en
cumplimiento de disposiciones legales, estas tutoras o acuerdos de la junta general.
RESERVAS DE CAPITAL:

Reserva Legal.- Cierta porcin de las utilidades que, de acuerdo con las leyes de algunos pases
deben superarse como una prolongacin del capital social de las compaas o como un margen
extraordinario de seguridad para sus acreedores especialmente en las sociedades de capital o ms
ampliamente en aquellos que por no afectar la responsabilidad de los socios solo responden de su
pasivo con el patrimonio social y se podr provisionar el 5%, 10% hasta el 50% de su capital.
Reserva Facultativa.- Los que no son obligatorios conforme a la ley o a los estatutos sociales.
Reserva Estatutaria.- Los que han de crecer y mantenerse en virtud de disposicin, expresa contenida
en los estatutos sociales de las compaas.
Reserva Facultativa.- Las que no son obligatorias conforme a la ley o a los estatutarios sociales.

Reserva por revalorizacin del Patrimonio.- Perteneciente a la agrupacin de reservas que recoge los
importes de las revalorizaciones que se han producido en los elementos patrimoniales como consecuencia
de aplicar una actualizacin de valores. Que la ley haya posibilitado. Normalmente la ley que habilita la
actualizacin contendr las normas que en cada caso procedan aplicar para la contabilizacin de tales
cantidades.
Supervit.- Es cuando los ingresos superan a los gastos. Ejemplo: revalorizacin de terrenos, donacin o
subsidio recibidos.

Supervit de Capital .- Conformado por aquella porcin del supervit que en realidad constituye una
parte del capital permanente de la sociedad y en el que suele incluirse: Premio sobre capital-acciones,
Utilidad en ventas de activos, Donaciones de activos fijos.

Supervit para revalorizacin de Patrimonio.- Debido a que esto es producto principalmente de la
correccin monetaria se sugiere mantenerse al tanto con algunas reformas en especial.
Se debita cuando disminuye por los ajustes o las disminuciones por correccin monetaria del grupo del
patrimonio por compensacin con el saldo deudor de la cuenta reexpresin monetaria y por su
distribucin a los socios o accionistas en el caso de liquidacin de la compaa y se acredita al
aumento de los ajustes realizados por correccin monetaria.
Reexpresin Monetaria.- Cuenta que aparece por los ajustes de la correccin monetaria. Puede tener
saldo el acreedor o deudor.
Puede tener saldo deudor o acreedor.
En el crdito los ajustes a los pasivos a los pasivos no monetarios y patrimonio no esta sujeto a
reexpresin. Este se debita si el saldo es acreedor el patrimonio aumenta y si el saldo es deudor el
patrimonio.
Resultados.- Es la ganancia o perdida registrada por una empresa en un determinado periodo
generalmente en ejercicio econmico y que se obtiene deduciendo de los ingresos del periodo y los
gastos del mismo.
Utilidad.- Provecho o ganancia que se obtiene de algo, ese algo en contabilidad se denomina ejercicio
econmico.
Utilidad del Ejercicio.- Refleja la ganancia que obtiene deduciendo los ingresos del periodo y los gastos del
mismo.
Utilidades Acumuladas.- Corresponde a los beneficios no distribuidos y que son generados en ejercicios
anteriores a los que corresponde al estado financiero a presentarse.
Participaciones Sociales por Pagar.- Son valores pendientes de pago por concepto de los
Beneficios Sociales que le corresponden a cada socio.
Perdidas.- Diferencia negativa que existe en la confrontacin de los costos-gastos vs. los ingresos.
Perdidas del Ejercicio.- Se refleja en esta cuenta cuando los costos y los gastos han sido superiores a los
ingresos en un ejercicio econmico.
Perdidas Acumuladas.- Refleja el dficit que se ha obtenido en ejercicios anteriores a consecuencia de
la superioridad de costos y gastos. Se refleja en esta cuenta cuando los costos y los gastos han sido
superiores a los ingresos en un ejercicio econmico. Esta cuenta figura en el grupo de Resultados, en
forma negativa.
Ingresos.- Caudal de fondos (dinero), bienes o recursos que entran a formar parte del patrimonio de
una entidad o negocio.
Entrada de dinero o valores que lo representan se originan en la venta de bienes o servicios durante
un periodo determinado.
Ingresos Operacionales.- Es un ingreso comn de la actividad principal que el comerciante realiza todos
los das del ao.
Ventas.-.Accin mediante la cual se enajena un bien o derecho transmitiendo la propiedad del mismo a
un tercero a cambio de un precio. Contrato mediante el cual una de las partes (vendedor) se obliga a
entregar una cosa determinada a otro (comprador), obligndose este a pagar por ella una cantidad cierta
en dinero o signo que lo represente.
Ventas de Mercaderas.- Agrupacin de cuentas perteneciente al grupo de ventas e ingresos que recoge
en las mismas ventas que la empresa efecta y cuya denominacin se adaptara a las caractersticas
especificas de los productos que en funcin de su actividad comercialice. Las cuentas de esta
agrupacin se abonan por los importes de las ventas con cargo a cuentas de las agrupaciones de
clientes. Se cargan al cierre del ejercicio con abono a la cuenta de perdidas y ganancias.
Ventas de Mercaderas Tarifa 0%.- Es el porcentaje que se le da a las ventas de bienes y servicios con un
impuesto de 0% en el costo articulo.
Ventas de Mercaderas Tarifa 12%.- Aqu se registran se registran los ingresos obtenidos por las ventas de
bienes y servicios con un impuesto del 12% en el costo del articulo.
DEVOLUCIONES EN COMPRAS.
Devoluciones en Compras de Productos terminados.- Son aquellas devoluciones de mercaderas que se
realizan luego de haberse realizado la compra de un articulo.
DESCUENTOS EN COMPRAS.
Descuentos sobre compras de Productos terminados.-En la compra de un articulo el almacn o
establecimiento donde se lo adquiere nos realiza un descuento en su compra, el cual este descuento
puede ser porque se lo ha adquirido al contado o por cualquier otro motivo.
OTROS INGRESOS OPERACIONALES:
Ingresos Varios.- De existir otros ingresos operacionales no incluidos en las clasificaciones anteriores
debern registrarse en esta cuenta.
Ingresos no Operacionales.- Corresponde a los ingresos de dinero o valores que no devienen del giro del
negocio o sean aquellos que no provengan de la venta de bienes y servicios que produce la compaa.
INGRESOS FINANCIEROS.
Financiacin en Ventas a Crdito.- Los obtenidos por rentas de inversiones como pueden ser: De acciones
y participaciones de empresas del grupo. Se denomina como grupo de empresas, en el PGC, a un
conjunto de ellas que dependen de alguna forma unas de otras. La forma ms usual es el dominio, en
el que una empresa posee suficientes acciones del capital de otra para influir en sus decisiones. De
obligaciones y bonos de prstamos a cargo de empresas del grupo. De otras inversiones financieras.
Descuento sobre compras por pronto pago. Otros ingresos financieros.
Las cuentas de ingresos financieros son contrapuestas a las cuentas de gastos financieros. En general
como se deduce de sus respectivos ttulos corresponden a la rentabilidad de operaciones de inversin
hechas fuera de la empresa.
Ingresos Por Intereses.- En esta cuenta se registran los intereses ganados por inversiones realizadas en
bonos, cdulas, obligaciones y otros ttulos valores.
Los dividendos por acciones o participaciones no deben incluirse en esta cuenta.
Otros ingresos Financieros.- Corresponde al diferencial cambiado de activos expresados en divisas,
cuando el resultado es positivo.
Otros ingresos no Operacionales.- Corresponde a la utilidad obtenida en la venta de los activos fijos y
de las inversiones temporales o de largo plazo.
Egresos.- En esta cuenta se contabilizarn todos los gastos que la empresa realice para poder
desempear la finalidad para la cual se form. Debe tomarse en cuenta que gastos son aquellos
desembolsos de dinero que la empresa efecta por pago de servicios. En ningn momento debe
considerarse como egresos los desembolsos de la empresa que estn destinados a inversiones.
Ejemplo de gastos: sueldos, arriendos, intereses, tiles de oficina, Cargas patronales como el Seguro
Social, propaganda, cuotas a la federacin y a la cooperativa, impuestos, luz y fuerza, agua,
combustibles, reparaciones, repuestos, telfono, telegramas, timbres, estampillas, gastos de reuniones,
movilizacin y viticos, etc.
Al DEBE se notar el valor de cada gasto.
Al HABER se anotar solamente algn reembolso de estos gastos, y al cierre de libros.
El saldo DEUDOR indica cunto tiene la cooperativa gastado hasta la fecha indicada, y que para
erectos de contabilidad representan una prdida.
Todas las cuentas sub-divisores de este rubro bsico, corresponden a gastos de explotacin;
debitndose las mismas en el momento de producirse los citados gastos y por lo tanto sus saldos por
principio, deben ser deudores. Normalmente estas cuentas se acreditan por su total recin memento del
balance general.
Forman parte de los EGRESOS, entre otras las siguientes cuentas aplicables a la contabilidad
comercial.
Costos Operacionales.- Son aquellos gastos incurridos en la conduccin de las actividades principales
ordinarias de una empresa, de los cuales usualmente se excluyen los gastos "ajenos a las operaciones",
o deducciones de los ingresos.
Costo de Ventas.- Para el caso de las mercaderas, se consigna el costo de la mercadera vendida, en el
caso que se adquieran bienes para comercializar.
DEBITO: El costo de produccin o de compra correspondiente a los bienes vendidos.
CRDITO: A las cuentas de productos en proceso y terminados o de mercaderas, segn sea el caso.
Costos Otros Ingresos Operacionales.- Registra la venta de los desechos de la mercadera, Ejemplo, los
cartones donde sirven para el embalaje de la mercadera como pueden ser cocinas, refrigeradoras.
Costos de Servicios de decoracin.- En esta cuenta se registrar, todos los materiales que se utilizan
para la reparticin de la mercadera.
Costos de Distribucin.- Gasto de venta, incluyndose los costos de publicidad y los de distribucin y
entrega.
Gastos Departamentales Distribuidos.- Son los valores de gastos asignados a cada departamento que
contenga la empresa o negocio en si.
COSTO DE ADMINISTRACIN:
Gastos de Administracin.- Son aquellos gastos efectuados en el curso normal de las actividades de la
empresa, dentro del rea administrativa, diferencindose de aquellos destinados a fines ms
especfico como los de ventas o financieros. Por ejemplo, Sueldos y salarios, no incluidos en el costo
Cuentas de dudoso cobro y baja de inventarios.
Gastos.-Cualquier partida o clase de costo de una actividad (o perdida sufrida en su realizacin);
erogacin presente o pasada sufriendo el costo de una operacin presente, o representado un costo
irrecuperable o una perdida.

Gastos de administracin.- Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta
anterior, pero en este caso controlar los costos ocasionados por concepto de administracin.
Tambin se puede y debemos dividirla en tantas sub-cuentas como gastos o costos deseamos controlar.
Por ejemplo, Gastos de sueldos de administracin, de alquileres, de limpieza, de depreciacin, etc.
Gastos de Personal Administrativo.- Incluye las retribuciones al personal, cualquiera que sea el
concepto por el que se satisfagan. Entre estos gastos tenemos los siguientes:
Remuneracin bsica unificada.- Registra el valor de las remuneraciones fijas y eventuales, pagos por
residencia, representacin y en general todos aquellos que reciben los funcionarios y empleados del rea
administrativa.
Dcimo tercer sueldo.- Art.109 numeral 216. 26 de Noviembre de 1962; dice: todos los trabajadores tienen
el derecho a recibir de sus patrones un mes de sueldo al ao. Debe pagarse como tope mximo hasta el
24 de Diciembre de cada ao.
Se computa el periodo comprendido entre el 1 de Diciembre del ao anterior y 30 de Noviembre
del ao posterior, dicho total se divide para doce.
Dcimo cuarto sueldo.- Registro Oficial ley 68-010, Octubre 25 de 1968, modificado segn el decreto
1414, todos los trabajadores tienen derecho a recibir esta bonificacin en distintas fechas, de acuerdo a
la regin en cual trabaja.
En la actualidad debe pagarse hasta el 15 de Septiembre y es equivalente a dos salarios mnimos vitales
vigentes.
Su periodo de clculo desde el primero de Septiembre hasta el 31 de Agosto.
Horas extraordinarias.- En estas cuentas se registran los valores por el concepto de tiempo de trabajo
efectuados fuera del horario normal y se les cancela con un recargo del 100% a todo los trabajadores o
empleados que realicen trabajo adicional.
Horas suplementarias.- En estas cuentas se registran los valores por el concepto de tiempo de trabajo
efectuados fuera del horario normal y se les cancela con un recargo del 50% a todo los trabajadores o
empleados que realicen trabajo adicional.
Vacaciones.-Todo trabajador tendr derecho a gozar anualmente de un periodo interrumpido en
15 das obligatorios, incluidos los das no laborales ms de la remuneracin por adelantado.
Fondo de Reserva.- Ordenanza de IESS, 9 de Diciembre de 1958. los empleados depositarn al
IESS, seccin de empleados privados u obreros hasta el 30 de Septiembre de cada ao, el monto
mnimo por concepto de fondos de reserva, correspondientes al periodo entre el primero de junio
del siguiente ao. La cantidad que deber depositar por cada trabajador con derecho al fondo de
reserva, ser igual a la segunda parte de lo que hubiese percibido por fondos y salarios en el
respectivo periodo.
Al DEBE se anotarn los valores que la empresa o cooperativa deposite en la Caja Nacional de
Seguro por concepto de fondo de reserva; este depsito en la Caja de Seguro puede hacerse
mensualmente pero segn la Ley, debe hacerse por lo menos cada semestre.
Al HABER se anotar mensualmente un doceavo del sueldo de cada empleado siempre y cuando
ste haya trabajado por lo menos trece meses en la empresa.
El saldo ACREEDOR indica cunto est debiendo la empresa a la Caja del seguro por concepto de
fondo de reserva.
Bonificacin por desahucio.- Bonificacin que paga la empresa a sus trabajadores cuando aplica el
desahucio.
Indemnizacin por Despido Intempestivo.- Valor que paga la empresa a sus trabajadores cuando
los despide.
Impuesto a la Renta.- Se registran los gastos por concepto de impuestos y contribuciones que las
empresas deben pagar a diferentes instituciones y organismos del sector pblico de conformidad
con las disposiciones legales existentes. No se debe incluir el pago o la provisin que se registra en
otras cuentas, as como tampoco el pago del impuesto a la renta.
Aporte Patronal.- Es la obligacin que tiene todo patrono privado con el aporte al IESS el 11.15%
sobre el monto de los sueldos pagados a sus trabajadores.
Uniformes.- Gastos incurridos por uniformes que corrern por cuenta del empleador o empresa.
Agasajos.- Son gastos que se ocasionan, cuando la empresa se realiza un festejo o fiesta a los
empleados por diversas razones.
DEBITO: Cuando la empresa da aportaciones para agasajos.
CRDITO: No se acredita.
Capacitacin y Entrenamiento.- En este rubro se anotaran todos los gastos que ocasionen el
adiestramiento de capacidad a los trabajadores.
Transporte de Personal.- Los patrones o empleadores estn obligados a proporcionar servicio de
transporte a todos sus empleados y trabajadores para que se trasladen a su lugar de trabajo.
Si la institucin no pudiera otorgar el servicio de transporte se compensar pagando una suma
equivalente al valor de la tarifa actual de transporte urbano. La cuenta es deudora y se liquida en perdidas
y ganancias.
SECAP-IECE.- (Servicio Ecuatoriano de Capacitacin Profesional. SECAP) e (Instituto de Crdito
Educativo. IECE) (1%), Este porcentaje se calcula en base a los sueldos y salarios de los trabajadores
mensualmente y luego se envan en planilla separada al IESS.
Honorarios Ejecutivos.- Remuneracin que recibe una persona por el desarrollo de sus labores
profesionales en una empresa.
DEBITO: En esta cuenta se hace el dbito cuando pagamos los honorarios profesionales a dicha persona.
CRDITO: Esta cuenta no se acredita.
Incentivos.- Valores pagados al trabajador por el incremento de produccin o por la culminacin de
algn trabajo, para lo cual realizo un esfuerzo para lograr algn beneficio de la empresa.
Gastos de Ventas.- Devienen de los desembolsos que se realizan dentro de la gestin normal de ventas
con el objeto de alcanzar la mayor eficiencia en la distribucin de los productos y por lo tanto,
asegurar la obtencin
Gastos de Personal en Ventas.- Contiene la agrupacin de cuentas perteneciente al grupo de compras y
gastos que recogen en ellas las retribuciones al personal, con independencia de la forma en que se
produzcan o el concepto por el que se satisfagan, las cuotas de sueldos, salarios, indemnizaciones, y
otros gastos sociales.
Comisiones en Ventas.- Cuenta diferencias o de resultados recogen en el debe todas las comisiones
pagadas por las empresas y que salvo por anulacin o rectificacin no tendr movimiento en el haber.
Gastos de Viaje y Movilizacin en Ventas.- En esta cuenta es cuando un empleado tiene que realizar
trabajo fuera de la ciudad, esto tambin es un gasto para la empresa.
Otros Gastos de Ventas: Publicidad y Propaganda.- Los gastos que se realizan con el objeto de abrir, ampliarlo,
mantener mercado, a travs de diferentes medios de difusin.
Se debita a esta cuenta, los distintos valores que la empresa invierte hacer conocer ante el pas,
determinado las clases de transacciones a los cuales se dedica, la cuenta siempre ser deudora.
Empaque y Embalaje.- Valores que incurrirn en la venta de alguna mercanca o mercadera.
Transportes y Fletes.- Llevar de un lugar a otro cosas, mercaderas o personas ya sean por tierra, mar o
aire. En virtud del cual una persona, denominada portador, se obliga a trasladar de un lugar a otro bien
o una persona determinada, o ambos a la vez, a cambio de un precio. Se suele dividir esta clase de
contrato en dos grandes grupos.
Gastos Generales.- Conjunto de gastos formados por aquello que se producen sin conexin directa
con el proceso productivo pero que son necesarios para el mantenimiento del mismo, como los
administrativos, los suministros, el material de oficina directamente utilizable, los alquileres, el
mantenimiento, etc.

Materiales de Oficina.- Se agrupa bajo es nombre de cuenta. Las adquisiciones que haga la empresa
en unos ejercicios econmica, tales como escritorio, maquinas de escribir, calculadoras, siempre al
precio de adquisicin.
Publicidad Suscripciones.- Son gastos que se ocasiona por anuncios o publicidad de los diferentes
artculos que la empresa tiene en venta.
GASTOS POR SERVICIOS.
Arriendos.- Es el precio en el que se arrienda un bien del grupo de inmobiliarios y son sinnimos de,
arriendo, alquiler, y renta.
Combustibles y Lubricantes.- Los gastos producidos para la adquisicin de estos bienes se utilizan tanto
para los vehculos o mquinas de reas de ventas para mantener en funcionamiento y evitar deterioro.
Contribucin Superintendencia de Compaas.- Son contribuciones sobre la base de los balances de
ejercicios anteriores.
CORRESPONDENCIA Y DESPACHO.
Gastos Legales y Judiciales.- Son todos los gastos incurridos por el departamento legal de la compaa.
Guardiana.- Son aquellos gastos que se efectan por concepto de seguridad de la empresa.
Honorarios Profesionales.- Remuneracin que recibe un profesional por el desarrollo de su desempeo.
Alquiler de Vehculos.- En caso de que la empresa no cuente con un vehculo cuando se trate de un
volumen extenso de mercaderas.
Agua Potable.- Son las planillas que se pagan por consumo de estos servicios.
Energa Elctrica.- Son las planillas que se pagan por consumo de estos servicios.
Patente Municipal.- Comprende todos los pagos por concepto de tasas, patentes.
Publicaciones-Auspicios.- Son gastos que s ocasionan por anuncios o publicidad de los diferentes artculos
que la empresa tiene en venta.
Reparacin de Muebles.- Corresponde a los gastos que se efectan por concepto de mantenimiento
muebles o enseres, gastos que deben corresponder al periodo contable y que no haya sido activado o
incrementado por el activo que se trate.
Reparacin-Adecuacin-Bodegas.- Corresponde a los gastos que se efectan por concepto de
mantenimiento de maquinarias, equipos, edificacin donde funciona bodega, fbrica o planta, gastos
que deben corresponder al periodo contable y que no haya sido activado o incrementado por el activo
que se trate.
Reparacin- mantenimiento -equipo oficina.- Corresponde a los gastos que se efectan por
concepto de mantenimiento de equipos destinados al uso exclusivo de la oficina, gastos que
deben corresponder al periodo contable y que no haya sido activado o incrementado por el activo
que se trate.
Reparacin -Mantenimiento-Vehculos.-Corresponde a los gastos que se efectan por concepto
de mantenimiento o reparacin del vehculo encargado a la reparticin de las mercaderas gastos
que deben corresponder al periodo contable y que no haya sido activado o i Seguros Varios.-Es el
contrato mediante el cual la empresa denominada aseguradora, se compromete a indemnizar, a
cambio de recibir una cantidad de dinero que se denomina prima.
Se debita cuando se compromete por los daos sufridos por el asegurado, esta cuenta no se
acredita.
Telfono y Conferencias.- Son las planillas que se pagan por consumo de estos servicios.
Telefax, Cables y Telgrafo.- Son las planillas que se pagan a empresas proveedoras por consumo
de estos servicios.
Transportes y Servicios.- Llevar de un lugar a otro, cosas, mercaderas o personas ya sean por
tierra, mar o aire.
Gastos de Representacin y Viajes.- Tendrn un limite del 3% del ingreso gravado en el ejercicio,
solo hasta este monto sern considerados como gastos deducibles. Y los gastos de representacin
sern considerados como gasto deducible hasta el 3% del monto de los gastos generales
realizados en el ejercicio en curso.
Depreciaciones y Amortizaciones.- Estimacin del desgaste o perdida de valor que sufren los
activos fijos por su utilizacin en la actividad productiva, o por el paso del tiempo.
Gastos financieros.- Recoge los gastos producidos en la empresa por intereses, descuentos y
perdidas.

También podría gustarte