LA ORIENTACIN AL ESTUDIANTE EN LAS UNIVERSIDADES A DISTANCIA: SITUACIN ACTUAL Y PERSPECTIVAS
Bermdez, M. (1993). Orientacin al estudiante en las universidades a distancia, situacin actual y perspectivas En Informe de Investigaciones Educativas VII (1 y 2) 79- 98. (Compilacin con fines instruccionales) MARA DE JESS BERMDEZ L. 79 LA ORI ENTACI N AL ESTUDI ANTE EN LAS UNI VERSI DADES A DI STANCI A: SI TUACI N ACTUAL Y PERSPECTI VAS
MARA DE J ESS BERMDEZ L.
ABSTRACT: The orientation, as a function to mediate and support the university distance student, has just arised the interest of theoreticians and researchers in the area. However, the ambiguity and connotations of the term, among other problems, obtaculize the understanding of the important role that this function may play m distance education. In this paper, the current situation of orientation services is analized through a study of the characteristics and needs assigned to the student of distance universities. This analysis pretends to delimit the orientation field and its differences with respect to other supporting functions such as consulting and guidance, and to identify the orientation services, resources and modalities offered by distance universities. The main conclusion: Orientation presents serious difficulties to establish its identity, pertinence and effectiveness in the context of distance education which, together with the general lack of resources faced by the universities, may affect not only the quantity and quality of services, but even their future survivaL Thus, it is necessary to confront and overcome a series of challenges, among them, the need of a generalized change of attitude towards a higher institucional compromise and professional excellence, especially by the staff working in the services for distance students department.
Las instituciones universitarias de educacin a distancia interactan con su poblacin estudiantil por intermedio de tres sistemas conectados entre s. Ellos son: instruccin, entrega y administracin de cursos, y servicios de soporte al estudiante (Pal, 1990). -
- INFORME DE I NVESTIGACIONES EDUCATIVAS Vol. VII, No 1-2. AO 1993. Pgs. 79-98. DEPOSITO LEGAL Pp. 85-0356. ARTCULOS LA ORIENTACIN AL ESTUDIANTE EN LA UNIVERSIDAD A DISTANCIA: SITUACIN.... 80 Los dos primeros sistemas constituyen la esencia de la educacin a distancia; de ah que el inters de los investigadores y administradores en este campo se haya centrado, predominantemente en el estudio de los mismos, con el propsito de descubrir, constantemente, nuevas formas de incrementar su eficiencia (Sewart, 1992). Sin embargo, con el transcurso de los aos, se ha hecho cada vez ms evidente que, independientemente del nivel de desarrollo sofisticacin alcanzado por estos sistemas, la tasa de desercin estudiantil en cursos y programas de educacin a distancia, contina siendo significativamente elevada (Brindley, 1988; Roberts, 1984; Taylor, 1986). Ello ha motivado un creciente inters por el estudio del tercer sistema, es decir, por los servicios de soporte al estudiante, con la expectativa de que stos pudiesen contribuir a facilitar la permanencia y rendimiento estudiantil en las instituciones de educacin a distancia (Thompson, 1989). Estos servicios abarcan una diversidad de programas y actividades, los cuales varan, a su vez, de institucin a institucin. En general, se consideran como servicios de soporte al estudiante a distancia todos aquellos vinculados con funciones de admisin y registro, informacin, orientacin, asesora, tutora y defensa de los derechos estudiantiles, entre otros (McInnis-Rankin y Brindley, 1986; Thompson, 1989). Algunos de estos servicios, particularmente los que se refieren a la orientacin y a la asesora, recin estn comenzando a ser percibidos como un apoyo importante para que el estudiante a distancia pueda lograr sus objetivos acadmicos, interactuar adecuadamente con la institucin educativa y adquirir una mayor conciencia de sus necesidades y limitaciones (McInnis-Rank y Brindley, 1986). En el caso especfico de la orientacin, la caracterizacin, delimitacin y relevancia de esta funcin dentro del contexto de las instituciones que imparten educacin superior a distancia, ha sido y an es- motivo de discusin y controversia. Ello es debido, en gran medida, a la misma ambigedad del trmino "orientacin", el cual se presta a mltiples y confusas interpretaciones (Sewart, 1983), pero tambin a la creencia, muy generalizada en los medios acadmicos, MARA DE JESS BERMDEZ L. 81 de que la orientacin a nivel universitario, es para el joven que an no sabe lo que quiere ni para dnde va, ms no para el adulto cliente mayoritario de las universidades a distancia- capaz de dirigir su vida y de resolver sus problemas en forma responsable y autnoma. Sin embargo, numerosos estudios realizados en los ltimos aos, en el campo de la educacin de adultos y a distancia (Brookfield, 1985; Candy, 1991; Pal, 1990), han evidenciado, en primer lugar, que la auto-direccin no es una condicin inherente, per se, a la naturaleza del adulto y, en segundo lugar, que los adultos que retoman al medio educativo despus de aos sin estudiar -como es el caso de muchos estudiantes universitarios a distancia- se sienten desorientados e inseguros en relacin con sus habilidades para estudiar y para combinar, adems, su "nuevo" rol de estudiantes con los otros roles que desempean en forma simultnea. Si a ello agregamos los problemas de aislamiento fsico y psicolgico que enfrenta el estudiante a distancia, as como otros propios de la naturaleza misma de su interaccin con la institucin educativa, no es sorprendente que muchos de estos estudiantes se sientan incapaces de "sobrevivir" dentro de esta modalidad y tiendan a desertar tempranamente de la misma. Ello implica, aparentemente, la necesidad de un soporte institucional que vaya ms all de una informacin o de una tutora centrada exclusivamente en el contenido o en los requisitos curriculares de un curso o programa acadmico. La orientacin, entendida como una diversidad de servicios interconectados e interdependientes, puede estar llamada a constituir dicho soporte (Sewart, 1983). En tal sentido, el presente trabajo pretende ofrecer, a travs de una revisin de la literatura disponible y de la experiencia personal i de la autora en este campo, una visin general de la importancia, I naturaleza y provisin actual de estos servicios en la educacin superior a distancia, as como explorar sus perspectivas de desarrollo, en trminos de su capacidad para dar respuesta a necesidades, tanto estudiantiles como institucionales. De esta manera, se espera aportar algunos insumes tiles para la reflexin y el anlisis de este tema en los medios acadmicos de las universidades a distancia y, en LA ORIENTACIN AL ESTUDIANTE EN LA UNIVERSIDAD A DISTANCIA: SITUACIN.... 82 particular, los profesionales vinculados con los servicios de soporte al estudiante en dichas instituciones.
SITUACIN ACTUAL Caractersticas y necesidades del estudiante universitario a distancia El usuario tpico de las universidades a distancia ha sido caracterizado, en general, como un adulto con limitaciones para acceder o permanecer en las universidades tradicionales, por razones fsicas, geogrficas, familiares, laborales o de otra ndole, que le impiden una dedicacin de tiempo completo al estudio o asistir a clases en horarios convencionales. Al respecto, Coldeway (1986), entre otros muchos, identifica varias dimensiones en las cuales los estudiantes a distancia difieren de los estudiantes tradicionales o presenciales. Para este autor, los primeros, adems de dedicar menos tiempo a las actividades educativas, son mayores en edad y tienen un rango ms amplio de antecedentes educativos, experiencias vitales, habilidades acadmicas y caractersticas demogrficas (sexo, edad, situacin familiar y laboral, etc.). Sin embargo, el mismo autor seala en su estudio que el anlisis de las caractersticas del estudiante a distancia es, an, demasiado superficial para derivar conclusiones absolutamente vlidas, particularmente, cuando la mayora de las instituciones educativas carece de datos confiables acerca del perfil de su poblacin estudiantil. Por otra parte, en los ltimos aos se ha observado una creciente tendencia, por parte de los jvenes que egresan de la educacin media, a incorporarse directamente a las universidades a distancia para iniciar estudios superiores (Akl, 1991; Pal, 1990). Esto nos lleva a afirmar que, hoy por hoy, ya no es posible hablar de un estudiante universitario a distancia "tpico", en trminos de edad, experiencia, tiempo de dedicacin al estudio, situacin familiar o laboral u otras variables hasta ahora utilizadas para caracterizar a dicho estudiante. MARA DE JESS BERMDEZ L. 83 Por las mismas razones, tampoco ha sido posible determinar con precisin cules son las necesidades de esta poblacin tan heterognea, que deben ser atendidas por las universidades a distancia. No obstante, y como veremos seguidamente, se han hecho algunas generalizaciones tomando como base las caractersticas propias de la educacin a distancia y las necesidades del adulto en situacin de aprendizaje. Esto ltimo, por cuanto se asume que, independientemente de las diversas caractersticas de los estudiantes que participan en los estudios a distancia, ellos an pueden ser considerados como adultos, en un sentido cronolgico y de capacidad para asumir determinadas responsabilidades. As vemos que Robinson (1981) identifica tres tipos de problemas propios del estudiante a distancia: 1) los relativos a tcnicas de estudio y dificultades de aprendizaje; 2) los provenientes de la interaccin del estudiante con una institucin distante e impersonal; 3) los derivados de la situacin personal del estudiante, quien suele ser un adulto, con la necesidad de compartir sus responsabilidades estudiantiles con otras igualmente exigentes, como la familia y/o el trabajo. Por su parte, Delahanty y Miskiman (1983) sealan cuatro tipos de necesidades del estudiante a distancia: 1) manejo del conflicto de los roles; 2) superacin de deficiencias en habilidades de estudio; 3) aumento de la motivacin hacia el estudio; 4) desarrollo de la auto-direccin en el aprendizaje. Holmberg (1989) destaca que las necesidades prioritarias del estudiante a distancia estn vinculadas con la informacin y con el estmulo o apoyo moral que requieren para continuar sus estudios y, particularmente, para solventar los problemas que se derivan del esfuerzo de combinar su rol de estudiante con otros roles importantes de su vida adulta. Moore (1989) enfatiza, adems de todas las necesidades ya ; sealadas, la ayuda que requiere el estudiante para tratar con el usualmente impersonal, burocrtico e inflexible sistema administrativo de las instituciones de educacin a distancia. Pal (1990), por otra parte, afirma que un gran nmero de estudiantes a distancia carece de las habilidades necesarias para LA ORIENTACIN AL ESTUDIANTE EN LA UNIVERSIDAD A DISTANCIA: SITUACIN.... 84 enfrentar con xito los retos que le plantea esta modalidad educativa en trminos de: estudio en soledad, manejo eficiente del tiempo y auto-direccin del aprendizaje, por lo que requiere ayuda institucional para desarrollar estas habilidades. Prez J uste y otros (1990) clasifican las necesidades del estudiante a distancia en tres tipos; 1) derivadas de las caractersticas de los alumnos; 2) derivadas de la calidad educativa y la naturaleza del sistema; 3) derivadas de la naturaleza de los diferentes aprendizajes. Finalmente, Simpson (1992) elabora una lista exhaustiva de las necesidades del estudiante a distancia, de la cual deriva tres categoras que pueden ser consideradas como una sntesis de todas las mencionadas anteriormente. Ellas son: 1) emocionales o afectivas (manejo del estrs, motivacin, asertividad, autoestima); 2) organizacionales (habilidades para la autodireccin y para la interaccin con la institucin educativa); 3) intelectuales (habilidades cognoscitivas). En qu medida esta identificacin de necesidades se apoya en estudios serios de investigacin o en meras especulaciones, no hemos podido determinarlo. Sin embargo, si asumimos que esta informacin es vlida y confiable, surge inmediatamente la pregunta: qu pueden hacer y estn haciendo las universidades a distancia para atender las variadas y complejas necesidades de sus estudiantes?
Alcances de la Orientacin en la Educacin Superior a Distancia En la literatura sobre educacin a distancia se mencionan con frecuencia tres trminos relacionados con los servicios de soporte al estudiante: orientacin ("counseling"), asesora ("advising") y tutora ("tutoring"). De los tres, el trmino "tutora", pese a su uso inapropiado en este contexto (significa, literalmente, hacerse cargo de la tutela de un menor, entre otras acepciones), es el que, paradjicamente, se presta menos a confusin. En general, existe consenso acerca de que la MARA DE JESS BERMDEZ L. 85 tutora en educacin a distancia, es una funcin mediadora entre el estudiante y un curso, tanto en lo que respecta al contenido del mismo, como a su administracin y requisitos de aprobacin (Paine, 1983; Sewart, 1983). En este sentido, el tutor de curso es la persona responsable de aclarar dudas relativas a los materiales de instruccin, corregir exmenes y trabajos, ofrecer realimentacin al estudiante acerca de su rendimiento en el curso y prescribir actividades remdiales, entre otras tareas importantes. Las dificultades se presentan cuando se intenta definir "orientacin" y "asesora", por cuanto los lmites de ambas funciones y de ellas entre s, aceptando que stos existan, son muy imprecisos y sutiles. Para Sewart (1983), lo que en educacin a distancia se entiende como orientacin, es una funcin mediadora de amplio alcance, integrada por una variedad de servicios, entre los que se incluye la informacin, asesora y asistencia al estudiante en diversos aspectos. Este autor considera que es ms fcil definir a la orientacin en trminos de lo que no es, y de esta manera seala que es aquella que no implica un soporte directo a los estudiantes cuyos problemas son, esencialmente, de naturaleza fsica o mental. En este sentado, enfatiza que las universidades a distancia, dadas las caractersticas de su modelo educativo, no estn en condiciones de ofrecer orientacin en un sentido teraputico, y por ello considera que las funciones bsicas de orientacin que deben ser atendidas por estas instituciones, son las siguientes: 1) de referencia (a otros servicios o instituciones, cuando el caso lo requiera); 2) vocacionales; 3) de provisin de informacin; 4) de tratamiento a problemas relacionados con el estudio. McInnis-Rankin y Brindiey (1986) definen a la orientacin en educacin a distancia como la ayuda que se presta al estudiante para adquirir un mayor autoconocimiento, relacionarse efectivamente con su medio ambiente y tomar decisiones personales acertadas, en la bsqueda de una mayor auto-direccin. Al intentar diferenciar este proceso del de asesora, sealan que la orientacin est mas centrada en la persona, en tanto que la asesora se centra ms en el problema en s, vinculando a sta ltima con las necesidades estudiantiles de informacin, eleccin de programas y cursos, adems de algunos LA ORIENTACIN AL ESTUDIANTE EN LA UNIVERSIDAD A DISTANCIA: SITUACIN.... 86 servicios especiales como ayuda financiera. Para estas autoras, en sntesis, la funcin de la orientacin dentro de la educacin a distancia, es ayudar al estudiante a evaluar su situacin y opciones en diferentes casos, as como ensearles a tomar decisiones y a desarrollar habilidades de formulacin de metas y de planificacin, en general. Holmberg (1989), por su parte, adopta como definicin de orientacin la de Maslow, segn la cual sta es una exploracin sistemtica de s misma y/o del ambiente que hace una persona con la ayuda de un orientador, para clarificar su auto-entendimiento y/o las opciones del contexto, de modo que su conducta o decisiones se basen en un mayor entendimiento afectivo y cognoscitivo. En este sentido, el autor privilegia aquellas funciones de orientacin relacionadas con la informacin y con el apoyo al estudiante en la identificacin y solucin de problemas que afectan su situacin de estudio, en particular, sus habilidades para estudiar. Por ltimo, Simpson (1992), en su anlisis de los problemas que confrontar la orientacin en educacin a distancia para el ao 2000, seala que el trmino "orientacin" es la palabra equivocada para describir las nuevas actividades que se requerirn en el futuro y que estn vinculadas con la demanda de un mayor soporte individualizado y de una mayor efectividad organizativa e intelectual. As, despus de sugerir otros trminos equivalentes, se adhiere, finalmente, al de "soporte al estudiante", por considerar que, adems de ser ms neutral, abarca, tanto la orientacin como la asesora. En sntesis, la orientacin al estudiante universitario a distancia parece ser un concepto muy amplio y difcil de delimitar o diferenciar con exactitud, dada la variedad de funciones que abarca y su interrelacin con otras funciones de apoyo al estudiante. Ante esta situacin nos preguntamos: cmo proveen las universidades a distancia servicios de orientacin a sus estudiantes? MARA DE JESS BERMDEZ L. 87 Provisin de Servicios de Orientacin en las Universidades a Distancia La cantidad y calidad de los servicios de soporte y de orientacin al estudiante, ofrecidos por las instituciones de educacin superior a distancia, es muy variable y depende, fundamentalmente, de tres factores estrechamente interrelacionados: la filosofa, la estructura organizativa y la disponibilidad de recursos de cada institucin (Mdnnis-Rankin y Brindiey, 1986). As tenemos, por ejemplo, que si la. filosofa tcita o explcita de una institucin, prescribe que el estudiante de la misma debe ser lo ms autnomo posible en su proceso de aprendizaje y en su interaccin con la institucin, los servicios de orientacin sern mnimos y, esencialmente, referidos a brindar la informacin bsica que requiere el estudiante para desenvolverse dentro de la institucin y cumplir con las exigencias acadmico-administrativas de la misma. Si, por otra parte, la preocupacin institucional se centra en el proceso de enseanza -y no slo de instruccin- seguramente proveer servicios de asesora acadmica y/o tutora centrados en la seleccin y el contenido de los cursos, a fin de complementar dicho proceso y propiciar una mayor prosecucin acadmica. Y, si por ltimo, la institucin considera que el estudiante requiere de ayuda, no slo para incrementar sus conocimientos, sino para manejar todos los factores contextuales y personales que pueden afectar su proceso de aprendizaje, tomar las previsiones adecuadas para ofrecer servicios y programas, tanto de orientacin, como de asesora y tutora que faciliten el ingreso y la adaptacin al sistema, la interaccin sistemtica del estudiante con la institucin y su permanencia dentro de la misma, as como la adquisicin o desarrollo de estrategias que le permitan incrementar sus habilidades para el estudio autodirigido y para el manejo de problemas personales, entre otros aspectos. En la prctica, la mayora de las instituciones ofrece an una variedad limitada de servicios de soporte, entre los que se cuentan, principalmente, los de tutora (McInns-Rankin y Brindley, 1986) y los programas de informacin e induccin a los nuevos estudiantes (Bowser y Race, 1991). LA ORIENTACIN AL ESTUDIANTE EN LA UNIVERSIDAD A DISTANCIA: SITUACIN.... 88 Por otra parte, la estructura organizativa de una universidad a distancia, tambin afecta la calidad en la provisin de servicios de orientacin al estudiante. Si bien este aspecto no ha sido, prcticamente, explorado an en la literatura, es fcil inferir que, a mayor complejidad organizativa y divisin de funciones -como es el caso de muchas instituciones de este tipo- mayor dificultad de ofrecer servicios y programas de orientacin en forma integrada, coherente y/o coordinada con otros servicios de soporte. Igualmente, el tipo de dependencia a la cual se adscriban estos servicios, determinar la naturaleza de los mismos. As, por ejemplo, si los servicios de orientacin dependen de una unidad tpica de servicios estudiantiles, la tendencia ir a desarrollar programas ms vinculados con necesidades psicolgicas y/o sociales del estudiante; en cambio, si los servicios de orientacin estn adscritos a una unidad de produccin o administracin de cursos, sta posiblemente enfatizar ms el desarrollo de programas de apoyo a la instruccin. Por ltimo, la administracin centralizada o descentralizada de estos servicios, tambin incidir en la provisin de los mismos (Pal, 1990). A mayor centralizacin, mayor posibilidad de ofrecer un producto homogneo y de calidad, pero tambin mayor posibilidad de que este producto sea poco pertinente a las necesidades particulares de los estudiantes en las diferentes regiones. En tercer lugar, la disponibilidad de recursos financieros es otro factor que incide, significativamente, en la cantidad y calidad de los servicios de orientacin al estudiante a distancia, por cuanto dicha disponibilidad, aunada a la filosofa institucional, es la que determinar cuntos y cules sern los recursos que asignar la institucin para la provisin de estos servicios, as como para la modalidad de entrega de los mismos (Pal, 1990). En relacin con los recursos humanos, muy pocas universidades a distancia cuentan con personal especialista en orientacin a tiempo completo y, ni siquiera, a tiempo parcial por considerarlo muy costoso y de relativa utilidad (Sewart, 1983; Lewis, 1983). En la mayora de las instituciones de este tipo, es el tutor de curso
MARA DE JESS BERMDEZ L. 89 quien cumple algunas funciones de orientacin (Paine, 1983), con la ayuda informal de otros miembros del personal de planta y hasta de los mismos estudiantes que integran redes de informacin y de apoyo. Esta opcin presenta la ventaja de que la orientacin se da de una manera ms natural y espontnea, adems de ser mucho menos costosa, pero tiene la desventaja de ser muy superficial y poco profesional, ya que, en la mayora de los casos, los tutores, funcionarios universitarios o estudiantes, poseen poco b ningn entrenamiento en el manejo de problemas conductuales o actitudinales; de ah que se corre el riesgo de perjudicar, ms que de ayudar al estudiante, o por lo menos, de no ayudarlo en absoluto, lo cual es, igualmente, un riesgo. Sin embargo, se ha observado con preocupacin que tampoco los orientadores profesionales -cuya experiencia est ms vinculada con la atencin a estudiantes adolescentes en instituciones educativas presenciales- son "expertos" en la identificacin y tratamiento adecuado de los problemas emocionales, intelectuales y organizacionales que confronta el estudiante adulto dentro del contexto de la educacin a distancia (Sewart, 1983; Simpson, 1992). Ello implica la necesidad de una mayor capacitacin en estos aspectos, lo cual, a su vez, exige una inversin considerable en tiempo y dinero, que no todas las instituciones pueden o estn dispuestas a hacer. Por lo que respecta a las modalidades y medios de orientacin, stos pueden ser tan variados como recursos tenga la institucin, adems de la capacidad para emplearlos en forma creativa e innovadora. As, tenemos que la orientacin puede ofrecerse "cara a cara" (en sesiones individuales y grupales), por telfono, por correo, a travs de materiales de apoyo (impresos y audiovisuales), de medios masivos de comunicacin (prensa, radio, TV) e incluso por computacin y otros medios tecnolgicos sofisticados (video interactivo, teleconferencia). Actualmente, sin embargo, la mayora de las instituciones utiliza pocas y aun convencionales modalidades de orientacin, limitndose a la orientacin "cara a cara" de tipo grupal (la individual tiende a descartarse por ser muy costosa), telefnica y por correspondencia. Pero ya comienza a observarse un
LA ORIENTACIN AL ESTUDIANTE EN LA UNIVERSIDAD A DISTANCIA: SITUACIN.... 90 creciente inters, por parte de universidades como la Open University de Inglaterra y otras en Canad, hacia la utilizacin de recursos tecnolgicos con fines de orientacin (McInnis-Rankin y Brindley 1986; Simpson, 1992). En sntesis, podemos decir que la provisin actual de servicios de orientacin al estudiante universitario a distancia es limitada, en cuanto al tipo de servicio que se presta, al nmero de personas comprometidas en esta tarea y a las modalidades y medios que emplean para ofrecer estos servicios. En cuanto a la calidad delos mismos, se puede inferir que sta no es muy elevada, a juzgar por las complicaciones organizativas sealadas y por la falta de preparacin adecuada de las personas responsables de cumplir con las funciones de orientacin en las universidades a distancia (Pal, 1990; Sewart, 1983). Sin embargo, dada la dificultad manifiesta de evaluar con precisin la demanda y el impacto de estos servicios en la poblacin estudiantil, por la naturaleza misma de los mismos (Kelly y Mills, 1983), no podemos hacer ms que especulaciones al respecto. De acuerdo con todos estos planteamientos, cmo se visualiza, entonces, el futuro de la orientacin en las universidades a distancia?
PERSPECTIVAS DE DESARROLLO Es un hecho innegable que los servicios de orientacin, pese a su reconocida importancia como elementos mediadores y de soporte a necesidades afectivas, organizativas e intelectuales del estudiante, estn confrontando serias dificultades para establecer su identidad, pertinencia y efectividad en las instituciones de educacin superior a distancia. En consecuencia, debern hacer frente y vencer grandes retos si aspiran a convertirse en un apoyo realmente valioso para el estudiante, as como a obtener mayor reconocimiento institucional. El primer gran reto implica conocer mejor a la poblado estudiantil de las universidades a distancia, identificando cules son las necesidades reales de atencin de los diferentes sub-grupos que integran esta poblacin, en relacin con diferentes momentos y situaciones importantes de su vida estudiantil, como son el ingreso a MARA DE JESS BERMDEZ L. 91 la universidad, la interaccin con la misma y con sus pares, el estudio y comprensin de los materiales de auto-instruccin, la presentacin de exmenes y trabajos, la culminacin de los estudios y el egreso hacia el medio laboral, entre otras. Ello requiere de la conduccin sistemtica de estudios de investigacin intra e inter- institucionales que permitan detectar necesidades generales y contextuales de manera confiable, as como estar atentos a la forma en que stas evolucionan, de acuerdo con las caractersticas de la poblacin y del medio circundante (Coldeway, 1986; Pal, 1990). El segundo reto consiste en decidir acerca de que prioridades de atencin se asignarn a las necesidades detectadas y en qu forma sern atendidas. Ello, obviamente, depender de las caractersticas de cada institucin y de su disponibilidad de recursos; sin embargo deber hacerse una planificacin cuidadosa, a fin de garantizar que toda la poblacin estudiantil -o al menos una gran parte de ella-pueda tener acceso y se beneficie de la mayora de los servicios que se ofrezcan. Una ventaja adicional, no menos importante, es que este anlisis contribuir a definir y delimitar el campo de la orientacin as como sus relaciones de interaccin y dependencia con las otras funciones de soporte al estudiante y con el mismo proceso de instruccin en las universidades a distancia. El tercer reto es demostrar cuan apropiados y eficientes podrn ser estos servicios para atender las necesidades previstas. Este reto es mas formidable an que los anteriores, por cuanto no slo se trata de disear programas de orientacin para una poblacin heterognea- para la implantacin y desarrollo efectivo de los mismos se requerir contar con un slido respaldo institucional, con una organizacin que facilite la coordinacin de los esfuerzos y con unos recursos que permitan la provisin de servicios de alta calidad (Sewart, 1992). Pero, cmo lograr estas condiciones "ideales"? Bsicamente lo que se requiere, como indica Moore (1989) es una reorganizacin y reestructuracin de los recursos ya existentes. Y para ello se hace indispensable un cambio de actitud en todos los miembros de la comunidad universitaria -directivos, acadmicos, personal de servicios estudiantiles, personal administrativo y obrero, e incluso estudiantes- hacia un mayor compromiso con el logro de la misin institucional LA ORIENTACIN AL ESTUDIANTE EN LA UNIVERSIDAD A DISTANCIA: SITUACIN.... 92 y con la excelencia profesional. Mas dado que este cambio actitudinal no se va a producir en forma espontnea o por decreto, pensar debera iniciarse y ser liderado por el personal que est en contacto ms directo y constante con el estudiante a distancia, vale decir, los orientadores y tutores. Si adoptamos el enfoque de "calidad total" propuesto por Dill para las universidades (citado por Williams, 1993), dicho cambio deber significar, entre otros aspectos, lo siguiente: Desprenderse de los prejuicios y pruritos propios del rol profesional", adoptando una visin ms amplia, dinmica y contextualizada de su papel como educadores a distancia. Tomar plena conciencia de sus responsabilidades "mediadores" entre el estudiante y la institucin, asumindolas con eficacia y valenta, cuando el requiera. Considerar al estudiante como un "cliente" merece atencin y respeto, con pleno derecho a exigir y recibir un servicio oportuno y de calidad. Mantenerse en constante bsqueda de oportunidad aprendizaje y desarrollo, que les permitan mejorar y su prctica profesional. Mostrarse solidarios con los principios de la educacin a distancia y de adultos, as como con los de la institucin a la cual prestan sus servicios. Mantener un espritu de cooperacin y de sana competencia, promoviendo un constante intercambio profesional con sus colegas y otros compaeros de trabajo, de manera de ayudarse unos a otros en la bsqueda y puesta en prctica de soluciones efectivas e innovadoras a los problemas que confrontan en el ejercicio de sus funciones. Los orientadores profesionales, por su parte, tendrn que asumir un papel ms activo en la prevencin de necesidades genricas vinculadas con el aprendizaje del estudiante intelectuales, organizacionales o instrumentales y emocionales- familiarizndose con el uso de estrategias y tcnicas dirigidas al desarrollo de MARA DE JESS BERMDEZ L. 93 habilidades cognoscitivas, de actitudes y destrezas para el estudio autodirigido y de motivacin al logro y autoestima, entre otras. Igualmente, debern incrementar sus conocimientos acerca de las teoras del desarrollo y de aprendizaje del adulto, as como sus habilidades comunicacionales y de diagnstico. Todo ello con la finalidad de estar en capacidad, no slo de prestar un mejor servicio a su clientes", sino tambin de entrenar a los tutores e incluso a estudiantes voluntarios, para que puedan desempear algunas funciones de orientacin, como pueden ser la deteccin de necesidades el asesoramiento en la toma de decisiones, el manejo de recursos de informacin y de aprendizaje y el reforzamiento de conductas autodirigidas. Es de prever que, en la medida en que disminuyan los recursos presupuestarios en las universidades a distancia, habr una mayor tendencia a optimizar el uso de los recursos humanos (Pal 1990). En el caso que nos ocupa, esto puede significar dos cosas o que desaparezcan los servicios de orientacin, dado el elevado costo y poca rentabilidad" de los mismos, o que se concentren todos estos servicios en el tutor de curso, como, de hecho, ya esta sucediendo. Si bien entendemos que esta ltima es una opcin atractiva Para muchas instituciones y hasta para el mismo estudiante, no creemos que lo sea tanto para el tutor, quien se puede encontrar, de pronto, sobrecargado de tareas sin la preparacin adecuada o disponibilidad para desempearlas. En este caso, podemos asumir que su inclinacin natural ser darle prioridad a las tareas propias de la administracin del (o de los) curso (s) a su cargo, con lo cual tambin desaparecern, o se reducirn a su mnima expresin, los servicios de orientacin al estudiante. Cul es la solucin, entonces? Obviamente no podemos plantear una solucin nica para todas las universidades, ya que ello depender en gran parte, de la prioridad que cada institucin asigne a los servicios de soporte al estudiante. En general, sin embargo, una solucin deseable, aunque no necesariamente la ms econmica a corto plazo, podra ser: LA ORIENTACIN AL ESTUDIANTE EN LA UNIVERSIDAD A DISTANCIA: SITUACIN.... 94 Mantener, al menos, un grupo reducido de especialistas calificados en orientacin y en educacin de adultos, responsables de investigar, planificar, disear, implantar, supervisar y evaluar programas de orientacin al estudiante, cnsonos con las necesidades estudiantiles e institucionales. Capacitar al personal acadmico y administrativo en contacto directo con los estudiantes, as como a estudiantes voluntarios, en el manejo de algunas estrategias y tcnicas de orientacin, de manera de multiplicar recursos en esta rea. Hacer un mayor uso de los recursos tecnolgicos de que disponen las universidades a distancia, para ofrecer programas de orientacin al estudiante por distintos medios (impresos, audiovisuales, electrnicos, etc.) y contribuir, as, a una mayor racionalizacin del recurso humano disponible. Como puede apreciarse, los retos que enfrenta la orientacin, en trminos de supervivencia y desarrollo dentro del contexto de la educacin superior a distancia, son considerables. El reto principal, sin embargo, ser convencernos a nosotros mismos, como orientadores, de que somos capaces de enfrentarnos a estos retos y de que vale la pena luchar para vencerlos. Porque si nosotros no estamos convencidos, a quin vamos a convencer?
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RESUMEN: La orientacin, como funcin mediadora y de soporte al estudiante universitario a distancia, est comenzando a despertar el inters de los tericos e investigadores en el campo. No obstante, la ambigedad del trmino y las connotaciones que tiene, entre otros problemas, dificultan entender el importante papel que puede desempear esta funcin en la educacin a distancia. En este trabajo, se analiza la situacin actual de los servicios de orientacin, partiendo de la base de las caractersticas y necesidades que se atribuyen al estudiante universitario a distancia, para intentar delimitar el campo de la orientacin y su diferenciacin con otras funciones de soporte como la asesora y tutora, al igual que identificar los servicios recursos y modalidades de orientacin que se ofrecen en las universidades a distancia. Se concluye que la orientacin tiene an serias dificultades para establecer su identidad, pertinencia y efectividad en el contexto de la educacin a distancia, lo cual, unido a la aparente escasez general de recursos que confrontan las universidades, puede afectar, no slo la cantidad y calidad de los servicios, sino, incluso, su futura supervivencia. De ah que se requiera enfrentar y vencer una serie de retos, entre los que destaca la necesidad de un cambio de actitud generalizado hacia un mayor compromiso institucional y excelencia profesional, comenzando por el personal que labora en el rea de los servicios al estudiante a distancia
LA ORIENTACIN AL ESTUDIANTE EN LA UNIVERSIDAD A DISTANCIA: SITUACIN.... 96 REFERENCIAS
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