Guia Apc

1
GUIA PARA CURSO DE APC

GUIA PARA PROFESIONALES
DEL
ltima actualizacin: abril 2014

2


Contenido
INTRODUCCION .......................................................................................................................................... 4
REGLAMENTO PARA EL TRMITE DE PLANOS DE CONSTRUCCIN .................................................. 4
Trmite integrado ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos ........................................... 5
1. PAGINAS DE REFERENCIA PARA TRMITES ............................................................................. 6
2. UTILIZACION DEL SISTEMA APC .................................................................................................. 7
2.1. Requisitos previos para el APC: ............................................................................................... 7
2.2. Ingreso al sistema APC ............................................................................................................ 8
2.3. Utilizacin del sistema de ayuda en lnea. .............................................................................. 10
2.4. Opciones de los mens de APC ............................................................................................. 11
2.5. Contrato de consultora .......................................................................................................... 12
2.6. Esquema general de los estados de un proyecto a travs del APC. ................................... 13
2.7. Ejemplo de un contrato ordinario ............................................................................................ 14
2.8. Planos .pdf .............................................................................................................................. 23
2.8.1. Requisitos para la utilizacin de formato .pdf. ................................................................. 23
2.9. Modificacin de un contrato: ................................................................................................... 27
2.10. Validacin de un proyecto por un profesional o institucin autorizada: ................................ 27
2.11. Ingreso del proyecto al estado en cola: ................................................................................ 29
2.12. Ingreso del proyecto al estado tasado: ................................................................................. 29
2.13. Medios de pago de un proyecto: ........................................................................................... 30
2.14. Ingreso del proyecto al estado sellado ............................................................................... 31
2.15.Descarga de planos sellados ................................................................................................. 32
2.16. Visualizacin de planos sellados en PDF: ........................................................................... 33
Revisin de Instituciones ........................................................................................................................ 34
3.1.Revisin de proyectos ............................................................................................................. 35
3.2.Consulta de observaciones ..................................................................................................... 36
3.3.Modificacin de datos .............................................................................................................. 37
3.3.1. Subsanar requisitos documentales ................................................................................. 39
3.3.2. Cambio de lminas (subsanacin de lminas o traslados de sellos) .............................. 40
3.3.3.Reportar fecha de inicio de obra ...................................................................................... 45
Sellado de las Municipalidades .............................................................................................................. 46
4.Ejemplo de trmite tpico con municipalidades ............................................................................... 47

3

4.1.Municipalidades con convenio ................................................................................................. 47
4.2. Esquema general de los estados de un proyecto a travs de la municipalidad .................. 48
4.3.Formulario de solicitud ............................................................................................................. 49
4.4.Listado de rechazos ................................................................................................................. 51
4.5. Pago del permiso municipal: ................................................................................................... 53
4.6.Permiso de construccin: ........................................................................................................ 55
Trmite ante Edificaciones Nacionales .................................................................................................. 57
5.Trmite ante Edificaciones Nacionales: ...................................................................................... 58
5.1.Envo de un proyecto a Edificaciones Nacionales ................................................................... 58
5.2.Rechazo de un proyecto por parte de Edificaciones Nacionales ............................................. 59
Otros trmites del CFIA .......................................................................................................................... 62
6.1. Tramitacin de contratos de referencia ligada ....................................................................... 63
6.2.Tramitacin de remodelaciones o ampliaciones ...................................................................... 65
6.3.Tramitacin de un proyecto de tarifa repetitiva. ....................................................................... 67
6.4.Tramitacin de un levantamiento ............................................................................................. 68
6.5. Tramite de boleta elctrica en lnea. ...................................................................................... 69
6.5.1.Ingreso de un contrato nuevo con boleta digital ............................................................... 69
6.5.2 Traslado de sellos o subsanacin de lminas con boleta digital ...................................... 73
6.6.Agregar bitcoras adicionales.................................................................................................. 75

4

INTRODUCCION
La conceptualizacin para la integracin de las instituciones del Estado al Administrador de Proyectos de
Construccin (APC) naci a partir de una iniciativa del gobierno y del CFIA, en busca de simplificar los
procesos de tramitacin de los proyectos de infraestructura.
El APC tiene como principal objetivo facilitar el trabajo de los profesionales miembros del CFIA,
brindndoles la opcin de poder tramitar sus proyectos ms agilmente a traves de un sistema digital.
Esto permite que los profesionales puedan realizar un gran nmero de acciones sin la necesidad de tener
que desplazarse de sus centros de trabajo.
Para capacitar a los diferentes profesionales e instituciones involucradas sobre cmo utilizar
correctamente la herramienta, el Departamento de Trmite de proyectos ha ideado distintos cursos y
documentos de consulta que fungen como guas del sistema. El siguiente documento pretender ser una
gua para que el profesional pueda consultar en el momento de empezar a tramitar a traves del sistema
APC.
REGLAMENTO PARA EL TRMITE DE PLANOS DE CONSTRUCCIN
Desde el 20 de setiembre del 2011, entr en vigencia el Reglamento para el Trmite de Revisin de los
Planos para la Construccin, segn Decreto Ejecutivo N 36550-MP-MIVAH-S-MEIC, que establece
un nuevo proceso de revisin simplificada de planos, a travs de la plataforma digital
Administrador de Proyectos de Construccin (APC) del CFIA.
La entrada en vigencia del nuevo Reglamento establece que el Instituto Nacional de Vivienda y
Urbanismo, el Ministerio de Salud, el Cuerpo de Bomberos, Acueductos y Alcantarillados y el
CFIA revisarn un solo juego de documentos, por medio de Internet, sin requerir la presentacin de
planos fsicos en ninguna de las instituciones. Adems, la Oficina de Patrimonio Historico Cultural, el
Direccin de Infraestructura y Equipamiento Educativo (DIEE) y Edificaciones Nacionales del MOPT se
han unido tambin a la revisin del trmite digital.
Con el sistema simplificado, los plazos y gastos de tramitacin se reducen considerablemente, y el
proceso previo de revisin en planos se traduce en una fiscalizacin de la obra durante su construccin.
La entrada en vigencia del Reglamento establece un transitorio, que indica que desde el 20 de setiembre
del 2011 hasta el 17 de marzo de 2013 , el proceso de tramitacin de planos poda ser mixto,
puesto que era posible realizar:
Trmite ordinario de visado fsico
Trmite de visado electrnico (por APC) utilizando el nuevo Reglamento.
Posterior a este lapso, el trmite se realizar exclusivamente por la plataforma APC. Para
acceder a la publicacin completa del decreto, los requisitos documentales y las listas de revisin se debe
ingresar a la pgina: http://www.tramitesconstruccion.go.cr/

5


Trmite integrado ante el
Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos

6

1. PAGINAS DE REFERENCIA PARA TRMITES

Para que el profesional pueda realizar sus trmites completos, existen varias pginas de referencia en
internet a las que puede consultar.
La pgina principal del CFIA contiene informacin sobre los diferentes requisitos para trmites y
formularios requeridos.
http://www.cfia.or.cr/

All se puede acceder a los documentos especficos para realizar consultas :
o Gua de tramitacin de planos
o Formularios

La pgina de trmites de construccin es la pgina web oficial del gobierno desarrollada para
publicar informacin importante sobre los trmites de construccin. All se puede encontrar
Reglamento para el Trmite de Revisin de Planos para la Construccin y su reforma, requisitos
documentales por tipo de proyectos, listas de revisin, listas de inspeccin del AyA, INVU,
Ministerio de Salud y Bomberos, CFIA y otros.
http://www.tramitesconstruccion.go.cr/

7

2. UTILIZACION DEL SISTEMA APC
2.1. Requisitos previos para el APC:
Para utilizar el sistema del APC, existe un grupo de informacin o documentacin con la cual el
profesional debe contar de previo a ingresar al sistema:
1. Clave del APC: El profesional debe solicitar un usuario y contrasea para ingresar al sistema de
APC. Este trmite es personal y debe solicitarse en plataforma de servicios. Existen dos tipos
de claves: la personal y la de empresa. El sistema permitir el ingreso al APC, nicamente a
aquellos miembros que se encuentren al da en sus obligaciones y no tengan ninguna condicin
diferente al estado activo.

Todos profesionales que van a a ser designados como responsables del proyecto en trmite,
deben poseer clave en el sistema de APC. Adems la persona que tramita el contrato debe
conocer el carn de todos los profesionales involucrados en el proyecto.

2. Bitcoras: Si se va a tramitar el servicio de direccin tcnica, es necesario venir a las
instalaciones del CFIA antes de empezar a tramitar el proyecto y adquirir a su nombre las
bitcoras. Cuando el profesional ingresa a llenar el contrato, la casilla de bitcoras desplegar
un listado con los nmeros de las bitcoras adquiridas previamente.

3. Requisitos documentales de instituciones segn tipo de proyecto: Si el profesional va a tramitar
por el APC algn proyecto que requiera la revisin del INVU, Ministerio de Salud, AyA,
Bomberos o DIEE deber tener listos los requisitos documentales que estas instituciones
solicitan para adjuntarlos a la hora de llenar el contrato. El listado de requisitos documentales se
encuentran publicados en la pgina http://www.tramitesconstruccion.go.cr/

8


2.2. Ingreso al sistema APC
Para ingresar al sistema APC debe entrar a la pgina principal del CFIA a http://www.cfia.or.cr/

La pgina del APC contiene varia informacin til para el profesional que tramita:
Guas de uso del APC
Videos tutoriales del APC
Informacin sobre formato de lminas pdf
Explicacin como se hace la prueba de infiltracin
Descargar visor gratis
Instructivo de conversin pdf
Informacin sobre decreto y dudas frecuentes
Requisitos para tramitar con las municipalidades que tienen convenio con el CFIA.

9


Cuando el profesional desea ingresar al APC, se despliega una pantalla para digitar la clave. La clave del
profesional individual debe digitarse sustituyendo los guiones de cdula por ceros. La clave de una
empresa debe escribirse sin siglas.

La otra forma de ingresar al sistema APC es a travs de la firma digital. Para esto no es necesario haber
pedido clave de APC ante el CFIA. El profesional debe conectar su dispositivo a la computadora y
seleccionar la opcion de autenticacin digital.
Para firmar un documento, se requiere de un certificado digital emitido por una Autoridad Certificadora
Registrada. Este certificado digital se almacena en un dispositivo que puede ser un Token o una tarjeta
inteligente (smart card). Las personas interesadas en adquirir un certificado digital, debern solicitar
una cita con alguna de las entidades bancarias autorizadas para emitir dichos dispositivos:
1. Banco Nacional de Costa Rica
2. Banco Popular
3. BAC San Jos
4. Banco de Costa Rica
5. Banco Promerica

El CFIA ha puesto a disposicin de todos los profesionales una pgina web con la informacin
necesaria sobre el tema de firma digital:
http://servicios.cfia.or.cr/digitalhelp/

10

2.3. Utilizacin del sistema de ayuda en lnea.
El APC cuenta con una herramienta de ayuda en lnea
con el propsito de ayudar al profesional a evacuar
dudas. Existen dos sistemas, el chat interno o
consultas en lnea del APC, y la consulta por correo.
El sistema de consultas en lnea se puede ejecutar al
ingresar a la pgina del APC en la imgen que dice
Ayuda en lnea. A travs de este se puede iniciar
una conversacin estilo chat en vivo con un
profesional funcionario del CFIA, que le ayudar con
la consulta.
Ejemplo:

Si no existiera algn funcionario disponible en el momento, aparecer el cono de Ayuda fuera de lnea.
Aqu el profesional tiene la opcin de ingresar a la pantalla y plantear una pregunta . Esa duda le ser
contestada a la direccin de correo que el profesional indique.

11

2.4. Opciones de los mens de APC
Luego de digitar el usuario y la clave de ingreso, aparece una pantalla con un listado de mens
disponibles para realizar distintas acciones. Del lado derecho del cintillo de mens aparecer el nombre
del profesional.

1. El men de Contratos muestra opciones para registrar los distintos contratos, para registrar un
contrato ligado o modificar un contrato. (Ver detalles en punto 3.5)
2. En Otros Trmites se accede a las opciones de visualizacin a la Declaracin Jurada del
Ministerio de Salud anteriores al decreto, tramitar con la Municipalidad, tramitar con
Edificaciones Nacionales (Ver detalles en punto 3.15 y 4) o Registrar boleta electrica (ver punto
6.5)
3. En Proyectos Validados se puede consultar todos los proyectos que el profesional ha dado su
aprobacin o rechazado.

4. En Cambiar de Clave el profesional puede reasignar su clave cuando lo desee. Solamente
debe digitar su clave actual y su nueva clave dos veces.

5. En Consultas/ Consultas de Proyecto es posible localizar un proyecto por varios criterios de
bsqueda; ya sea por fecha de ingreso , por el cdigo APC o CFIA, por descripcin de cualquier
palabra en el contrato, por tipo (exonerado o no exonerado) o por estado del proyecto. De la
misma manera puede revisar Consulta de Proyectos con Trmite Municipal. La opcin de
Observaciones Institucionales se explica en el punto 4.1

12

2.5. Contrato de consultora
La opcin de contratos contiene diversas opciones que dependen del tipo de proyecto que el profesional
va a tramitar.
El contrato ordinario es el ms utilizado y sirve para tramitar los proyectos ms comunes tales como
proyectos residenciales, comerciales, industriales y otros.
Cuando el proyecto es de inters social, debe llenarse el que indica inters social, pues antes de
ingresar al formulario el sistema requiere que se indique el nmero de declaratoria de inters social y la
entidad autorizada que emiti el bono. Adems las tarifas mnimas de los honorarios de inters social
viene predefinidas con porcentajes menores que las de trmite ordinario, sin embargo, el profesional
siempre podr variar los mismos. Se aclara que dichos porcentajes, al igual que en los dems tipos de
contratos, podrn ser aumentados ms no podrn ser disminuidos.

Nota: Para tramitar un contrato de remodelacin, debe ingresar en un contrato ordinario o de inters
social (segn sea el caso) y marcar con un check la opcin correspondiente. Ver punto 6.2.

13


2.6. Esquema general de los estados de un proyecto a travs del APC.

Rechazado
Pendiente de aprobacin
de profesional o inst.
En cola
Tasado
Cancelacin
de pago
Sellado
No enviado
NOTAS:
El estado pendiente de aprobacin de profesional o institucin solamente aparece si en el contrato
contiene distintos profesionales responsables o necesita la autorizacion de alguna entidad. De lo contrario, el
proyecto pasa directo al estado en cola.
Existe un estado adicional llamado inhabilitados para casos especficos de proyectos que han sido
desactivados.

14

2.7. Ejemplo de un contrato ordinario
En el contrato debe indicarse el nombre completo del propietario y su nmero de cdula. En el espacio
para indicar el correo electrnico se recomienda, siempre que se pueda, incluir el del propietario. Lo
anterior obedece a que es a ste correo a donde el APC envia informacin sobre el proyecto. Se aclara
que adems de ste correo, el APC envia informacin al correo electrnico que el profesional haya
indicado como propio en su colegio profesional respectivo.

La primera parte del contrato requiere varios datos generales del proyecto. Se debe leer con atencin el
texto de la seccin Legislacin aplicable.

En la seccin 2. Objeto del Contrato, debe seleccionar el tipo de proyecto que se est registrando y
seleccionar agregar para que aparezca en una tabla a la par. Tambin se pueden tramitar proyectos
mixtos. Si se tiene duda como clasificar el proyecto se recomienda consultar al CFIA primero.
Vivienda
Urbanizaciones y Condominios
Otras Edificaciones
Dependiendo de esta clasificacin, el proyecto ser enviado a las Instituciones (INVU, AyA, Ministerio de
Salud , Bomberos y DIEE) para que posteriormente lo revisen y si fuera el caso emitan observaciones, tal
como lo establece el Decreto 36550. Cuando se haya elegido el tipo de contrato, tambin se debe elegir
el subtipo del contrato.
Si el proyecto es una remodelacin, se debe marcar con un check la casilla correspondiente y el
sistema automticamente ajustar los tarifas mnimas que se establecen en la Arancel de Servicios
Profesionales. De la misma manera, se debe indicar si el proyecto es ampliacin.
v v

15

Si se marca la opcin de ampliacin o remodelacin, el sistema le solicitar el numero del contrato
original. Si el proyecto original fue tramitado anteriormente en el APC y tiene conocimiento del cdigo, el
profesional puede indicarlo en ese espacio. Y si tiene el .zip de los planos originales podr adjuntarlo en
la pantalla donde se solicitan los requisitos documentales. De lo contrario podr dejar ese espacio en
blanco y continuar. Ver punto 6.2.
De la misma forma, deber marcar con un check, si el proyecto est haciendo un cambio de uso de la
actividad original. (Por ejemplo una vivienda que va a ser remodelada para convertirse en un local
comercial).
Si el proyecto debe ser revisado por la oficina Conservacin de Patrimonio Cultural, por Edificaciones
Nacionales o si es un Proyecto Martimo Terrestre, el profesional debe indicarlo con un check.

Posteriormente se debe seguir llenado esta seccin con la descripcin del proyecto.

Si se eligi la clasificacin Urbanizaciones y Condominios, se debe indicar el Nmero de soluciones
habitacionales o fincas filiales y marcar con un check si el acueducto es administrado por el AyA. Este
punto es de suma importancia ya que de l depende el monto a ser cancelado por las instituciones.

Se debe indicar la direccin del proyecto indicando la provincia, el cantn y el distrito, adems de otras
seas para localizar fcilmente el proyecto. El punto de coordenadas geogrficas no es obligatorio
llenarlo, pero si cuenta con esta informacin favor indicarla.

16


Es importarte recordar seleccionar el botn de agregar cuando se llena el nmero de catastro, para que
aparezca en una tabla al lado tal como en el ejemplo. Si el proyecto tuviera ms de un nmero de
catastro puede agregar otro en el listado.
El rea de responsabilidad se activar por defecto con la profesin de la profesional que registra el
contrato o si es empresa, con el nombre de la ella.
Tambin debe indicarse si el proyecto es Exonerado por el Estado o No Exonerado. Los proyectos
exonerados del Estado pagan nicamente el monto relacionado con el derecho de asistencia y el cupn
de registro. De esta manera el porcentaje para proyectos exonerados asciende a 1,65 por 1000.

17

En lo que respecta a los servicios y honorarios, el profesional debe indicar los servicios contratos con sus
respectivas tarifas. El sistema trae ya por defecto lo porcentajes de las tarifas mnimas que establece el
Arancel de Servicios Profesionales de Consultora para Edificaciones del CFIA.

Cuando un profesional desee donar sus honorarios, en el contrato de APC debe marcar con un check
la opcin de Exoneracin de honorarios para ajustar las tarifas, descargar el Formulario de
Exoneracin de Honorarios Profesionales. Una vez completado el formulario, debe ser firmado
digitalmente (no se aceptarn documentos escaneados con la firma manuscrita) e incluirlo dentro el
mismo .zip de los planos.
Si el profesional no dispone de firma digital, debe imprimir el formulario y entregarlo directamente en
alguna de las sedes del CFIA. En el momento de la entrega, debe indicar el cdigo APC del proyecto
al cual va asociado el formulario. Se recomienda que en la parte de notas del contrato de APC, se
indique que dicho formulario va a ser entregado en una sede.

18

La persona puede escoger tramitar solamente la primera fase (estudios preliminares, anteproyecto y
planos de construccin). Si la persona escoge tramitar la segunda fase, el sistema requiere que se
designe al menos un profesional como director tcnico. Si solamente se activa el servicio de inspeccin
(sin director tcnico) el plano aparecer con un sello que alerta a las municipalidades que el proyecto
carece de director tcnico y por lo tanto, esos planos no son vlidos para continuar con el trmite de
permiso de construccin.
Una persona puede escoger tramitar por separado la primera y segunda fase. Posteriormente se tendr
que registrar la direccin tcnica por medio de un contrato ligado. Ver punto 6.1.
Para tramitar un proyecto de levantamiento o tarifa repetitiva ver punto 6.2 y 6.3
Dependiendo del proyecto en trmite, puede ser necesario marcar el servicio de otros servicios, que
posee tarifa libre.
Cuando una persona selecciona la casilla de direccin tcnica o administracin, el contrato le pedir
llenar el espacio de bitcoras . El profesional debi haber comprado anteriormente las bitcoras en las
instalaciones del CFIA o sus sedes regionales. En el sistema de APC aparecer una lista desplegable
con todas las bitcoras disponibles registradas a su nombre para que el profesional escoja. Debe
recordar presionar el boton agregar para que aparezca una tabla al lado. El profesional puede designar
ms de una bitcora.

En el caso hipottico de que un proyecto fuera Rechazado y el profesional desea liberar esa bitcora
para utilizarla en otro proyecto, solamente deber borrar el proyecto del sistema y la bitcora volver a
quedar disponible.El contrato tambin requiere llenar los aspectos sobre adelantos, pagos y plazos de
entrega.
La seccin De los honorarios y De las obligaciones de las partes, se debe leer con atencin e indicar
los montos a cancelar y plazos.

19


En De las controversias debe indicar que tipo de arbitraje desea manejar en el caso de que existan
controversias o diferencias entre el profesional y el cliente. Se aclara que la diferencia entre un arbitraje
de derecho y uno de equidad estriva en que el primero ser liderado por un profesional en derechos
mientras que el de equidad podr ser liderado por otro tipo de profesional. Especificamente para los
casos que se manejan en el CFIA, el arbitro de equidad es un porfesional miembro del CFIA con
conocimientos adicionales para manejar arbitrajes y adicionalmente inscrito como arbitro ante el Ministerio
de Justicia y Paz.

De las obligaciones especiales, se debe leer con atencin que los datos sean correctos, ya que este
texto se complementa con los datos de los responsables del proyecto y del cantn seleccionado
recientemente.

20

El contrato consta de varias pginas. Al terminar de llenar la primera pgina, la persona debe presionar
la casilla de Guardar Cambios. En este momento el sistema generara un cdigo para el proyecto que se
llama el cdigo APC (aparece arriba del contrato). Este nmero sirve para dar seguimiento al proyecto
utilizando el mdulo de Consultas.
Nota: Si hubiese algn error el sistema lo mostrar en la parte superior del contrato que se est creando.

Si la persona desea pasar a la segunda pgina del contrato debe presionar Registrar Responsables. La
persona debe ingresar el nmero de carn de los profesionales involucrados e ir designndole a cada uno
el rea de responsabilidad. Si se agregan nuevos servicios en la tabla de profesionales, el usuario debe
actualizar tambin la informacin en la primera pgina del contrato en la tabla de servicios. Toda la
informacin que se especifique en el contrato, incluyendo los profesionales responsables y servicios,
deben coincidir con la informacin del cajetn de los planos y con la bolta elctrica.
Si el profesional es subcontratado, el usuario debe agregarlo en la tabla de registro de subcontratos.

Cuando se hayan agregado correctamente los responsables, si el proyecto debe ser revisado por
instituciones debe seleccionar sobre el botn Agregar Requisitos Documentales de Proyecto. Si el
proyecto no debe ser revisado por instituciones el botn dir Agregar Archivos de Proyectos.

v

21

Se debe de incluir todos los requisitos documentales que aplican para el tipo de proyecto que se haya
elegido. Ver punto 3.1. Los requisitos que son obligatorios adjuntar son los que tienen un check marcado
en la primera columna de la tabla. El resto de los requisitos , que no tienen check, se adjuntan si aplican
para el proyecto en trmite.
Para ciertos requisitos documentales la institucin posee formularios ya establecidos, el cual aparecer
en la columna que indica Descargar Formulario. Si no aparece esta opcin, es porque no existe un
formulario para el mismo (1). Para agregar los archivos se debe presionar sobre el botn que indica
Examinar, la cual abrir una pantalla para poder elegir el archivo a subir.
Debe tambin indicar que lminas debe revisar la o las instituciones involucradas en el proyecto, en el
espacio respectivo (2).

Tambin hay un espacio opcional para poner notas aclaratorias para los funcionarios de las instituciones.
Cuando se hayan seleccionado los archivos a subir e indicado las lminas a revisar por cada institucin,
se debe presionar sobre el botn Subir Archivos de Requisitos. Cuando se haya completado la
operacin, aparecer el siguiente mensaje:

Para continuar, debe presionar sobre el botn que indica Siguiente. Si no subi todos los archivos
obligatorios o no indic el nmero de lminas, el sistema no le permitir continuar.
1
2
1

22

Finalmente, la ltima parte del contrato solicita al profesional que adjunte los archivos de los planos en
formato .zip. (No se permite la extension .rar) . Los planos de construccin deben enviarse en formato
.pdf y deben cumplir los requisitos descritos. Ver punto 2.8.1

Una vez que se haya completado contrato y se hayan adjuntado los planos, debe presionar el botn de
Procesar el Contrato para ingresar el proyecto en el sistema. Si la persona no presiona este botn, el
proyecto quedar en borrador en el estado No enviado.
El CFIA recomienda a sus profesionales que es conveniente una vez ingresado el contrato, imprimir una
copia como respaldo que sea firmada por el cliente del proyecto.

23

2.8. Planos .pdf
2.8.1. Requisitos para la utilizacin de formato .pdf.
1. El profesional debe enviar cada una de las lminas del proyecto en formato pdf.
2. Deben enviarse los planos en un .zip que contengan todas las lminas de dibujo en .pdf.
(incluyendo la boleta elctrica.pdf).

3. Las lminas pueden enviarse como archivos pdfs independientes o como pginas individuales
de un mismo archivo PDF (excepto la boleta elctrica que siempre debe ser un archivo
independiente)
Ejemplo de pdf independiente:

24


Ejemplo de lminas en pginas independientes:

No se aceptar que se enve varias lminas acomodadas en una misma pgina, tal como muestra la
imagen a continuacin:

25


4. Las caractersticas del dibujo deben venir ya configuradas en las lminas enviadas. El
profesional ser el responsable y el encargado de enviar la lmina con la configuracin
deseada del dibujo (ejemplos: tamao de lmina, calidades de lnea, visualizacin de objetos).
5. No se aceptarn proyectos que combinen diferentes formatos de dibujo (.pdf y dwg) en un
mismo .zip
6. Para la colocacin automtica del sello en la
esquina superior derecha, debe respetarse las
siguientes caractersticas:
a. Dejar un margen de 2 x 2 cm, medidos
del borde de la lmina al cajetn, en la
esquina superior derecha. Si el
profesional no respeta este margen, la
ubicacin del sello quedar corrida.
b. En la parte superior del cajetn se deber
dejar un espacio libre de 10 x 30 cm para
colocar el sello del CFIA.

7. La orientacin de la lmina debe ser horizontal (landscape) de tal modo que el sello se
coloque en la esquina superior derecha.
Ejemplo de lmina con orientacin horizontal.

26


No se aceptarn lminas con otra orientacin, tal como muestra el ejemplo:

8. Se debe adjuntar la boleta elctrica versin PDF debidamente llena, la cual se puede
descargar de la pgina http://www.cfia.or.cr/formularios.htm. Esta boleta elctrica (en formato
PDF) est configurada como formulario, para que se habiliten los espacios que requieren
informacin. El profesional debe completarla y guardar la copia con los datos para enviarla en
el ZIP. Ver ejemplo:
9. No se aceptarn archivos PDF con bloqueos de seguridad de ningn tipo, ya que el CFIA
requiere medir y sellar las lminas.
10. El archivo .zip debe contener las lminas en PDF y no poseer carpetas, ni otro tipo de archivo
distinto.

27

2.9. Modificacin de un contrato:
El contrato se puede modificar siempre y cuando el proyecto se encuentre en el estado No enviado o
Rechazado. Si el contrato ya fue procesado no se puede modificar. Si ocurriera algn cambio que se
necesite corregir, debe comunicarse con el departamento del APC.
Para editar un contrato debe ingresar al men de Contratos, Modificaciones de Contrato y Editar
contrato. Se puede buscar el proyecto por el cdigo APC. El profesional puede editar toda la informacin
necesaria y si requiere, puede volver a subir los archivos zip. Una vez corregidos los datos, debe
presionar el botn de Procesar contrato, para volver ingresar el contrato al sistema.

2.10. Validacin de un proyecto por un profesional o institucin autorizada:
Cuando se procesa un contrato el cual debe ser revisado por un profesional responsable o institucin
autorizada, el proyecto pasa al estado pendiente de revisin de profesional o inst. autorizada, antes de
pasar a estado En cola.
Cuando en un contrato se designan como profesionales responsables a varios profesionales distintos,
todos ellos deben ingresar en su cuenta personal de APC para validar el proyecto. La validacin del
proyecto permite al profesional aprobar o rechazar el nombramiento como profesional responsable.
Al profesional se le notifica que fue nombrado como profesional responsable de un proyecto por dos
medios; por correo electrnico o cuando ingresa a su cuenta de APC. All aparece un cuadro de noticias
y debe accionar el vnculo de haga click aqu para revisar la informacin del caso.

28

En una tabla aparecen todos los proyectos que el profesional tiene pendientes de revisar. Debe ingresar
en la pestaa de ver detalle.

El profesional puede ingresar al contrato y revisar los aspectos relativos a su responsabilidad profesional
(incluso puede bajar los planos para revisarlos). En la ltima pagina del contrato el profesional debe
presionar los botones de dar el visto bueno si quiere dar su aprobacin o rechazar contrato si no est
de acuerdo con algn punto. (all puede anotar en observaciones las razones del rechazo).

En el men de proyectos validados, en profesional podr consultarlos proyectos que anteriormente
revis.

Otro caso es cuando un proyecto es de inters social, y el profesional debi indicar en el contrato el
nmero de declaratoria de inters social y la entidad autorizada que emiti el bono. Una vez procesado el
contrato, la institucin autorizada debe ingresar al sistema APC para dar su aprobacin al proyecto.

29

2.11. Ingreso del proyecto al estado en cola:
Cuando un profesional procesa un contrato, si el proyecto no requiere de la aprobacin de un profesional
o institucin o si ya los profesionlaes involucrados o la institucin autorizada ya validaron el proyecto para
al estado En cola. Este estado significa que el proyecto se encuentra en la cola para que los analistas
del CFIA lo revisen y tasen.
2.12. Ingreso del proyecto al estado tasado:
Cuando el proyecto pasa al estado tasado, el profesional puede ingresar en la pgina de APC, en
detalles y observar el monto definido para pagar. El propietario debe pagar al CFIA, el 0.265% sobre el
valor tasado. En el detalle aparece el desglose del monto que corresponden al CFIA y las otras
instituciones.

La notificacin del monto de tasacin se puede obtener ya sea por medio de consulta a travs del APC,
por mensajera celular o en la opcin de consulta de proyectos de la pgina del CFIA.

30

2.13. Medios de pago de un proyecto:
Existen varias maneras para cancelar un proyecto por tasacin:
1. Pagar directamente en las cajas del CFIA
2. Pagar por internet en las cuentas del colegio del CFIA, a travs del sistema internet banking, en
los bancos Banco de Costa Rica, Banco Nacional o el BAC. Debe buscar el proyecto por medio
del nmero del cdigo CFIA. Cuando se paga a travs de este medio, el pago de tasacin queda
automticamente registrado en el sistema APC. (Ver ejemplos)
3. Pagar por medio de transferencia, transferencia Sinpe o depsito en efectivo en las cuentas del
CFIA en los diferentes Bancos. Cuando se realiza por este medio, el pago no queda registrado
automticamente. Es necesario que el profesional enve el comprobante de pago escaneado y
codigo del proyecto, al correo conta@cfia.or.cr
4. Pagar por medio de tarjeta de credito o dbito en
https://servicios.cfia.or.cr/VentanillaPagos/Default.aspx

Ejemplo pago internet-banking en el Banco de Costa Rica:

31

2.14. Ingreso del proyecto al estado sellado

Una vez que el proyecto fue registrado el pagado, el proyecto pasa al estado sellado. En este momento,
el profesional tiene la aprobacin del CFIA y el proyecto continua con el trmite digital de otras las
instituciones. A partir de que un proyecto pasa al estado sellado, empiezan a correr los 30 das
naturales que establece el decreto (segn la reforma, este plazo vara segn la clasificacin del proyecto)
para que las instituciones entren a revisar el proyecto. El sistema enva un correo al funcionario de las
instituciones avisndole que tiene un proyecto pendiente de revisin. Mientras el proyecto contine en
trmite con instituciones, el profesional solamente podr descargar las lminas sin sello. (excepto para los
casos que solo realizan el ciclo CFIA). Hasta que las instituciones se pronuncien (o se hayan subsanado
las lminas), el sistema colocar el sello del CFIA con una leyenda, que le permitir continuar con el
trmite municipal.

32

2.15.Descarga de planos sellados

El profesional no podr descargar las lminas con los sellos hasta termine el ciclo de revisin institucional
y el detalle de estado diga sin observaciones institucionales o observaciones subsanadas. Si el
profesional intenta descargar las lminas antes, solamente podr descargar los planos sin los sellos.
Solamente los proyectos que no pasan por revisin institucional, los profesionales podrn descargar los
planos sellados una vez que hayan completado la revisin del CFIA.

Para descargar los planos debe ingresar a Consulta/ Consulta de Proyecto/ Ver contrato. En la ltima
pgina del contrato se podr realizar la descarga en bajar planos.

33

2.16. Visualizacin de planos sellados en PDF:
Una vez que los planos estn sellados por el CFIA, el profesional puede descargarlos desde el APC.
La visualizacin de estos planos se puede realizar a travs de cualquier programa que visualice archivos
en formato PDF, por ejemplo Adobe Reader. Puede descargar de la pgina del APC, el visor gratis Pdf
Xchange Viewer que trae una herramienta que permite medir en pdf las diferentes escalas.

A travs de estos programas el profesional puede imprimir cada una de sus lminas.

34


Revisin de Instituciones

35

3.1.Revisin de proyectos

El Reglamento para el Trmite de Revisin de los Planos para la Construccin, establece que a partir de
la fecha de sellado por parte del CFIA, el sistema le comunicar por medios digitales a los funcionarios de
las instituciones revisoras (AyA, Ministerio de Salud, Bomberos, INVU, Oficina de Patrimonio y DIEE), que
tienen un proyecto pendiente de revisin en el APC. Para la revisin de los planos las instituciones
contarn con un plazo no mayor a 30 das naturales, contados a partir de que el proyecto sea sellado en
el CFIA. *
*Nota: Algunos tipos de proyecto cuentan con un plazo menor segn la reforma publicada en el Decreto
37174.
Diagrama explicativo del decreto

Los funcionarios designados por las instituciones contarn con su nombre de usuario y clave de acceso,
para ingresar al sistema y verificar los proyectos que hayan sido o estn siendo tramitados. Las
observaciones o recomendaciones tcnicas que hagan las instituciones revisoras debern ajustarse a las
listas establecidas en el Reglamento.
Vencido el plazo sin que las instituciones hayan emitido sus observaciones, se darn los planos por
revisados, y el sistema digital ya no permitir al funcionario el ingreso de ninguna observacin.

36

3.2.Consulta de observaciones
Cuando se hayan recibido las observaciones de las instituciones revisoras, el profesional puede ingresar
al sistema APC a revisar por medio de Consultas, Observaciones institucionales. En el listado de
proyectos, en la columna de imprimir puede ver el detalle de las observaciones en un pdf que se genera.

En pantalla se mostrarn las observaciones respectivas al proyecto. Y en la parte inferior se indicar la
institucin que revis, el nombre del funcionario y la fecha de revisin.

37

Para imprimir las observaciones, debe seleccionar la opcin de exportar a pdf. Se mostrar un
documento pdf con las observaciones:

El decreto tambin establece, que en el caso de que hayan transcurrido los 30 das sin que las
instituciones revisoras hayan hecho observaciones o si las lminas han sido subsanadas en el APC, el
CFIA comunicar a la municipalidad correspondiente que los planos se encuentran debidamente sellados
por el Colegio y profesional podr continuar con el trmite municipal.
Asimismo, si las instituciones revisan antes del vencimiento de este plazo y hacen sus observaciones
tcnicas o indican que no las tiene, el CFIA lo comunica de inmediato a la Municipalidad respectiva.
Si un proyecto no tiene observaciones institucionales o venci el plazo sin que las instituciones revisaran,
a los planos se les colocar una leyenda de que no hubo observaciones institucionales debajo del sello
del CFIA. Luego el profesional puede continuar con el trmite municipal.

3.3.Modificacin de datos
En caso de tener observaciones, las instituciones adjuntarn las recomendaciones tcnicas a los
proyectos, que debern ser acatadas por las partes firmantes del contrato de servicios profesionales del
CFIA y que incluyen tanto a los profesionales responsables como al propietario.
Para subir las lminas subsanadas al APC se debe ingresar a la opcin: Contratos \ Modificaciones de
Contrato \ Modificar datos y archivos de Proyectos.

38


Se busca el proyecto (seleccionando en el filtro de estado la descripcin correcta) y se selecciona la
opcin de modificar.

Aparecer una pantalla que le permitir realizar lo siguiente:
Subsanacin de requisitos documentales
Reportar fecha de inicio
Cambio de lminas

Tambin aparecer un mensaje en rojo indicando si el proyecto tiene pendiente subsanar requisitos
documentales y/o lminas. Si las instituciones le emiten observaciones en la parte de requisitos
documentales y en la parte de lminas, el profesional deber subsanar ambos puntos para poder
continuar con el trmite

39

3.3.1. Subsanar requisitos documentales
Si lo que el profesional requiere es modificar los requisitos documentales deber entrar al men de
subsanacin
En la parte inferior de la pantalla el sistema cargar los datos que se puedan modificar. El usuario puede
bajar los archivos de los requisitos documentales que haya subido anteriormente y remplazarlos por
nuevos. O tambin puede subir requisitos documentales que no haya subido antes. El profesional busca
el requisito en su computadora en examinar, indica la lmina que debe revisar la institucin, marca con
un check la declaracin y le da enviar archivos y aparecer un mensaje de se ha cargado
correctamente los archivos. Si el proyecto tambin tiene observaciones en lminas, deber continuar
con el cambio de lminas para finalizar el proceso.

40

3.3.2. Cambio de lminas (subsanacin de lminas o traslados de sellos)
Si lo que el profesional requiere es hacer cambios en las lminas del proyecto debe entrar el men de
cambio de lminas.

El profesional debe marcar si el trmite que va a realizar es un traslado de sellos o una subsanacin de
lminas. Adicionalmente si la persona complet la boleta elctrica en lnea y necesita hacerle cambios,
debe marcar con un la opcin de el proyecto requiere cambios en la carga, voltajes o medidores de la
boleta elctrica (Ver punto 6.5)
El trmite de cambio de lminas tiene un costo administrativo que se debe cancelar previamente, para
poder ingresar el nmero de factura correspondiente.

Los nicos mtodos de pago para este trmite son:
1- Pagar por internet utilizando la Ventanilla de Pago del CFIA.
2- Pagar directamente en las cajas del CFIA.

Nota: Este pago no debe realizarse por medio de depsito o transferencia, ni por medio de las pginas de
los bancos BNCR y BCR.

41


1-Ventanilla de pago:
Cuando se entra a la pantalla de cambio de lminas del APC, se muestra un acceso directo para entrar
a la Ventanilla de Pago del CFIA o bien entrar a la siguiente direccin:
https://servicios.cfia.or.cr/VentanillaPagos/

En la Ventanilla de Pago del CFIA se puede pagar en lnea por medio de tarjeta de crdito o dbito.
En la pantalla se debe escoger la opcin de Cambio de lminas e indicar la cantidad de trmites a pagar
y el nombre de la persona que realiza el pago (este dato tiene fines administrativos nicamente). Luego
se da click en Consultar para que se muestre el monto total a pagar.
Se presiona el botn Pagar y se indican los datos de la tarjeta. Luego el sistema le generar el nmero
de factura, que se debe colocar posteriormente en el sistema APC en el trmite de cambio de lminas.

42

Para el cambio del lminas, el usuario puede subir el .zip completo de los planos y marcar con un check,
la declaracin aceptando que ya cumpli con las modificaciones necesarias que le solicitaron las
instituciones. Adems debe de indicar que cambios le realiz a las lminas. Finalmente debe seleccionar
Enviar Archivos y procesar contrato.
En ocasiones el profesional que tramita no est de acuerdo con alguna de las observaciones que le
emitieron las instituciones. En esos casos el profesional debe ir a hablar con el funcionario de la
institucin directamente y llegar a un acuerdo. Cuando ya lleguen a un acuerdo, debe crearse una nota
por escrito que sea firmada por el profesional y el funcionario respectivo.

A raz de esto, para que quede constancia de este acuerdo, se agreg una herramienta en el sistema
APC para que cuando el profesional va a subsanar las observaciones adjunte dicho documento en el
punto de documento aclaratorio sobre observaciones emitidas. Ese documento quedar guardado en la
pantalla de consulta de observaciones institucionales.

Una vez realizado estos procedimientos al consultar el proyecto, el detalle del estado del proyecto debe
indicar en proceso de cambio de lminas. Inmediatamente el proyecto ser revisado por los tasadores
del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, y cuando le den el visto cada lmina quedar con el
sello del CFIA y adems una leyenda que indica que las observaciones fueron subsanadas:

43

Ejemplo de lmina con sello cuando las lminas fueron subsanadas:

NOTA: Si por alguna razn los analistas del CFIA rechazan las lminas subsanadas, el detalle de estado
indicar subsanacin rechazada. Para visualizar el motivo del rechazo debe ingresar a la opcin de
detalles y posteriormente el profesional deber volver a subir las correcciones.

44

El registro de las fechas de las solicitudes de cambios de lminas se pueden consultar a travs de la
opcin de ver histrico. Para esto debe ingresar al men de Consultas/ Consulta de Proyectos, buscar el
proyecto por cdigo y seleccionar la columna de ver histrico la opcin de mostrar.

45

3.3.3.Reportar fecha de inicio de obra
El decreto establece, que el profesional responsable designado para cada proyecto, estar en la
obligacin de reportar, por medio del sistema digital del CFIA, el inicio de las obras, ampliacin,
transformacin o modificacin.
En la misma opcin de Contratos \ Modificaciones de Contrato \ Modificar datos y archivos de Proyectos,
el profesional puede indicar la fecha de inicio de la obra:

Debe marcar con un check la leyenda, indicar el nmero de permiso municipal, buscar la fecha a travs
del calendario y finalmente seleccionar modificar fecha de inicio de obra. El sistema le indicar con un
mensaje que se ha modificado correctamente el inicio de obra.
Una vez, que el profesional reporte el inicio de las obras , el CFIA, el INVU, el Ministerio de Salud, el
Benemrito Cuerpo de Bomberos y el AyA, podrn realizar inspecciones en cualquier momento, durante
el proceso constructivo o cuando corresponda, despus de finalizado el mismo. Lo anterior con el fin de
verificar el cumplimiento de lo estipulado en el contrato y en los planos constructivos, as como de todas
las observaciones realizadas por las entidades gubernamentales.

46


Sellado de las Municipalidades

47

4.Ejemplo de trmite tpico con municipalidades
4.1.Municipalidades con convenio
El sistema de APC permite realizar el trmite de solicitud de permiso de construccin para todo tipo de
proyectos de manera digital. Para ver el listado completo de las municipalidades con sus respectivos
requisitos debe ingresar a: http://www.cfia.or.cr/apc.htm
Si la municipalidad est conectada al APC, el profesional puede continuar su trmite para solicitar el
visado de permiso de construccin. Para enviar la solicitud de trmite a la municipalidad, el profesional
debe ingresar al men de Otros Trmites y Tramitar proyecto con la Municipalidad. Debe
seleccionarse el proyecto especfico identificndolo a travs del cdigo CFIA o por ubicacin de provincia,
cantn y distrito.
Para poder solicitar el trmite municipal, el profesional debe haber finalizado primero el ciclo de revisin
de instituciones (el detalle de estado debe indicar observaciones subsanadas o sin observaciones
institucionales. Tampoco se debe solicitar tramite municipal si hay un traslado de sellos pendiente en ese
proyecto o si se encuentra en el estado subsanacin rechazada.

48


4.2. Esquema general de los estados de un proyecto a travs de la municipalidad

Sellado pendiente de
revisin de municipalidad
Cancelacin
de pago
Sellado municipalidad
Pendiente de pago
Sellado rechazado
por municipalidad
Sellado con permiso
de construccin
Boleta de la
pliza del INS

49

4.3.Formulario de solicitud
Cuando se selecciona el proyecto especfico en la casilla de Solicitud aparece el formulario
correspondiente e ingresar en editar.

El primer paso, que se diferencia del trmite fsico, es la impresin de la boleta para el pago de la pliza
de riesgos del trabajo del INS. El profesional debe accionar el botn de emitir boleta y con esta accin
se generar el documento de manera automtica. El profesional deber incluir, en caso de que aplique, si
el proyecto responde a una reparacin, obra menor u obra del estado. En el mismo documento, se podr
accionar un botn que permite imprimir la boleta.

Con esa boleta, el propietario puede ir a cancelar a cualquiera de las oficinas del INS. Y posteriormente
cuando el proyecto est tasado por la municipalidad, el sistema le solicitar adjuntar el comprobante de la
pliza escaneado.
A continuacin el profesional debe llenar todos los datos que la solicita el formulario municipal
Dentro de los requisitos que se deben aportar, se encuentran el estar al da con los pagos de impuestos
municipales. El profesional deber solicitar al cliente nmero de declaracin de bienes para ser incluido
en el formulario de solicitud de permiso municipal.

50

Por otra parte, las municipalidades exigen que el propietario del proyecto est al da con sus obligaciones
con la CCSS. En ese espacio se debe indicar el nmero de cdula del patrono (o nmero de cdula
jurdica si es empresa). Con este nmero, posteriormente las municipalidades pueden verificar a travs
de la pgina web de CCSS la informacin pertinente.

51


En la pgina del APC http://www.cfia.or.cr/apc.htm se indican las municipalidades conectadas y los
requisitos que solicita cada una. Antes de realizar el trmite, el profesional debe verificar los requisitos
que la municipalidad solicita y adjuntar solamente aquellos que no han sido adjuntados al contrato de
consultora.
A continuacin el proyecto pasar al estado sellado pendiente de revisin municipalidad. En este
momento el funcionario municipal ingresa al sistema APC para aprobar o rechazar la solicitud.
4.4.Listado de rechazos
Se puede ingresar a la casilla de Detalles para observar el listado de rechazos completo. Lo que hay
que corregir es lo que est marcado con un check en el listado y lo que se indica en observaciones
generales. Adems se puede consultar el registro del historial de rechazos , donde se muestra adems
el nombre del funcionario y la fecha de revisin.

52

1-Si el rechazo implica nicamente adjuntar algn requisito documental lo que debe hacer es entrar al
men de Otros tramites/ tramitar proyecto con la municipalidad, buscar el proyecto por cdigo y entrar en
la opcin de solicitud. En el formulario municipal realizar el cambio de datos o adjuntar el .zip completo
de los requisitos documentales (incluyendo el documento que le solicitan) para la municipalidad. Debe
volver a darle procesar para reenviar el proyecto a revisin municipal. (Una vez hecho esto el detalle de
estado debe cambiar a pendiente de revisin municipal)

2- Si el rechazo municipal, solicitara realizar algn cambio en lminas, el profesional deber primero
realizar un trmite de traslado de sellos. Ver punto 3.3.2 Una vez que el traslado de sellos haya
finalizado exitosamente y las lminas con los cambios tengan los sellos, el profesional deber volver a
entrar al men de Otros Trmites/ Tramitar proyecto con la muncipalidad. Buscar el proyecto por cdigo
y entrar en la opcin de solicitud. (si hay cambios de requisitos documentales debe realizar el
procedimiento descrito arriba). Y debe volver a darle procesar solicitud para reenviar el proyecto a
revisin municipal.

53

4.5. Pago del permiso municipal:
A la hora de revisar el proyecto, el funcionario municipal especificar el monto del permiso de
construccin, y en caso de que aplique, de multa y de timbre municipal. Si el proyecto es aprobado,
cambiar al estado sellado municipalidad pendiente de pago. Algunas municipalidades tienen
convenios con los bancos para pagar a travs de internet, pero el propietario o el profesional debe
consultar esta informacin directamente con la institucin.
Para ver el monto a pagar debe entrar al men de Consultas/ Consulta de Proyectos con Trmite
Municipal, buscar el proyecto por cdigo y entrar a la opcin de detalles.

El profesional debe ingresar a la casilla de Detalles para observar el monto especfico. En esa misma
pgina, se debe adjuntar el comprobante de pago correspondiente

All aparecer la pantalla indicando el total a pagar a la municipalidad. En la parte inferior de la pantalla se
muestran dos links para adjuntar escaneados el recibo de pago y el archivo de la certificacin de la pliza.
(es obligatorio subir ambos documentos para poder enviar la notificacin) Posteriormente debe
seleccionar enviar notificacin de pago por correo electrnico y el sistema le avisar al funcionario
municipal para que revise el proyecto.

54


55

4.6.Permiso de construccin:
Cuando el proyecto ya ha sido pagado y aprobado por los funcionarios de la municipalidad, el proyecto
pasa al estado sellado con permiso de construccin. En este momento, el profesional puede ingresar al
APC y descargar los planos sellados por la municipalidad.

Adicionalmente el profesional puede imprimir de la pgina de APC el permiso de construccin para
mantenerlo en el sitio de la obra.

56


Para poder visualizar el registro de la fecha de aprobacin y el nombre del funcionario que revis el
proyecto debe ingresar a la solicitud municipal y en la parte inferior aparecer un cuadro mostrando la
informacin.

Juana Perez Carazo
200 mts sur de la Iglesia.

57


Trmite ante Edificaciones
Nacionales

58

5.Trmite ante Edificaciones Nacionales:

5.1.Envo de un proyecto a Edificaciones Nacionales
Desde el 15 de julio del 2013 se incorpor en el sistema APC la institucin de Edificaciones Nacionales
(MOPT), para que sus funcionarios puedan revisar proyectos en forma digital.
1-Cuando un profesional va a tramitar un proyecto que debe ser revisado por esta institucin, al llenar el
contrato en el punto 2 debe marcar con un check la opcin de proyecto que debe ser revisado por
Edificaciones Nacionales.

2-El proyecto estar listo para solicitar el trmite ante Edificaciones Nacionales cuando el proyecto se ya
haya cumplido con las siguientes condiciones:
El proyecto debe haber finalizado el ciclo de revisin de las instituciones (sin observaciones
institucionales o observaciones subsanadas) o si fue un proyecto que solamente realizaba el
ciclo CFIA, debe estar en el estado sellado.
El proyecto debe haber tramitado el servicio direccin tcnica o administracin.
En ese momento, el profesional debe ingresar al men de Otros trmites/ Tramitar Proyecto con
Edificaciones Nacionales. Debe buscar el proyecto por cdigo CFIA y escoger la opcin de seleccionar.

59

Edificaciones Nacionales solicita como requisito obligatorio entregar la viabilidad de Setena del
proyecto. Por lo tanto, a continuacin ingresar a una pantalla para adjuntar dicho documento
escaneado, en la opcin de examinar y adjuntar. Adicionalmente se habilita un campo de
observaciones por si el profesional requiere escribir alguna nota para los funcionarios de Edificaciones.
Para enviar la solicitud debe seleccionar enviar solicitud.

Cuando el proyecto es enviado a revisin de Edificaciones, al consultar el detalle del estado indicar a
En revisin por Edificaciones Nacionales.

5.2.Rechazo de un proyecto por parte de Edificaciones Nacionales
Si el proyecto es revisado por Edificaciones Nacionales, el detalle de estado indicar Rechazado por

Para visualizar el motivo de rechazo del proyecto el profesional puede ingresar al sistema APC a revisar
por medio de Consultas, Observaciones institucionales. En el listado de proyectos, en la columna de
imprimir puede ver el detalle de las observaciones.

60


En la parte inferior de la pantalla podr consultar la observacin que se le realiz, la fecha de revisin y el
nombre del funcionario de Edificaciones.

Si debe corregir el documento de Setena, deber volver a reingresar el proyecto a trmite con
Edificaciones.
Si el detalle del rechazo ms bien solicita hacer cambios en lminas, el profesional deber primero
realizar un trmite de traslado de sellos y una vez finalizado, volver a solicitar el trmite ante
Edificaciones.
Aprobacin por parte de Edificaciones Nacionales
Cuando Edificaciones Nacionales aprueba un proyecto el detalle de estado indicar aprobado por

Para descargar el documento de aprobacin deber ingresar al men de Consultas, Observaciones
institucionales. Buscar el proyecto por cdigo y seleccionar la opcin de imprimir.

61


En la parte inferior de la pantalla aparecer la opcin de descargar el documento de aprobacin. As
mismo aparecer el detalle de la fecha de revisin y el nombre de funcionario.
Ejemplo de documento de aprobacin:

62


Otros trmites del CFIA

63

6.1. Tramitacin de contratos de referencia ligada
Un proyecto se puede tramitar en contratos separados para la parte de diseo y la parte de direccin
tcnica. (Por ejemplo cuando un cliente contrata a una consultora de diseo para la realizacin del
anteproyecto y posteriormente contrata a una empresa constructora para hacer la ejecucin de la obra).
a-El profesional o empresa encargado del diseo primero debe ingresar un contrato ordinario por los
servicios de diseo (estudios preliminares, anteproyecto y planos constructivos)

A los proyectos tramitados nicamente por la primera fase de diseo, cuando finalicen el trmite, se les
estampar a los planos un sello que indica que el proyecto carece de director tcnico.

64

b-Cuando al proyecto se le vaya a registrar la direccin tcnica, el profesional o empresa
correspondiente debe ingresar al men de ingreso de APC de Registrar Contrato Referenciado y
escoger la opcin de Referencia Ligada

All el profesional designado como director tcnico ingresa a Referencia Ligada y busca el proyecto
correspondiente por el nmero de cdigo del proyecto. Selecciona el tipo de contrato que va llenar.

Es importante mencionar, que el sistema solamente permitir ligar los proyectos que ya hayan pagado la
tasacin al CFIA.
All podr ingresar al contrato, activar la casilla de direccin tcnica, indicar la bitcora y adjuntar planos
originales sin sellar, con informacin del director tcnico en el cajetn. El proyecto volver a ingresar al
sistema para que le sea estampado el sello final.

65

6.2.Tramitacin de remodelaciones o ampliaciones

Para tramitar un remodelacin o ampliacin se debe llenar un contrato ordinario o de inters social. Se
habilit en el contrato de consultora un espacio para que el profesional marque con un check la opcin si
el proyecto es de remodelacin o ampliacin. ( Ya no est disponible en la barra del men la opcin de
llenar un contrato de remodelacin).

Las ampliaciones y remodelaciones de cualquier tipo de proyecto sern revisadas por las instituciones
correspondientes. (incluyendo las viviendas unifamiliares).
En la seccin 2. Objeto del Contrato, se debe seleccionar:
Si el proyecto es una remodelacin, se debe marcar con un check la casilla correspondiente y el sistema
automticamente ajustar los tarifas mnimas que se establecen en la Arancel de Servicios Profesionales.
De la misma manera, se debe indicar si el proyecto es ampliacin.

Si se marca la opcin de ampliacin o remodelacin, el sistema le solicitar el nmero del contrato
original. Si el proyecto original fue tramitado anteriormente en el APC y tiene conocimiento del cdigo, el
profesional puede indicarlo en ese espacio. Y si tiene el .zip de los planos originales podr adjuntarlo en
la pantalla donde se solicitan los requisitos documentales. De lo contrario podr dejar ese espacio en
blanco y continuar.

66


De la misma forma, deber marcar con un check, si el proyecto est haciendo un cambio de uso de la
actividad original. (Por ejemplo una vivienda que va a ser remodelada para convertirse en un local
comercial).

Si es un proyecto de remodelacin, sin cambio de uso de actividad original, el sistema no le solicitar
adjuntar requisitos documentales en el contrato.

67

6.3.Tramitacin de un proyecto de tarifa repetitiva.

Si el profesional requiere tramitar un donde va cobrar tarifa repetitiva, puede ingresar un contrato
ordinario o de inters social, en la tabla de servicios aparecer la opcin de marcar tarifa repetitiva.

Debe marcar primero con un check los servicios que va contratar. Posteriormente en el punto de tarifa
repetitiva debe indicar el dato de cantidad de construcciones. Si se marc los servicios de planos
constructivos y de presupuesto, el sistema automticamente le ajustar las tarifas segn el dato
indicado en la cantidad de construcciones.

68

6.4.Tramitacin de un levantamiento
La tramitacin de un proyecto de levantamiento sirve para solamente para inscribir levantamientos de una
obra con fines documentales, no para realizar trmites ante instituciones.
Cuando se va a tramitar un proyecto de levantamiento se deber ingresar un Contrato/ Contrato
ordinario.Al llenar el contrato, en el punto 2, el profesional debe escoger la clasificacin de Otras
edificaciones / levantamiento documental

En la tabla de servicios, debe marcar el check de levantamiento y debe indicar el porcentaje de tarifa
contratada.

Los contratos de levantamientos no solicitarn adjuntar requisitos documentales y solo harn el trmite
ante el CFIA. ( no pasar a ciclo de instituciones ni municipalidad).

Una vez finalizado el tramite ante el CFIA, a los planos se le estampa un sello que informa que no es
vlido para tramitar ante otras instituciones.

69

6.5. Tramite de boleta elctrica en lnea.

Si el proyecto a tramitar tiene obra elctrica, existen dos formas de tramitar la boleta elctrica en el
sistema APC
1.Una opcin es descargar el formulario de la boleta elctrica desde la pgina web
http://www.cfia.or.cr/formularios.htm . Esta boleta elctrica (en formato PDF) est configurada como
formulario, para que se habiliten los espacios que requieren informacin. El profesional debe
completarla y guardar la copia con los datos para enviarla en el ZIP. Ver ejemplo:

2.La otra opcin llenar la boleta digital en forma digital directamente en el sistema APC. A continuacin
explicamos el procedimiento a seguir.

6.5.1.Ingreso de un contrato nuevo con boleta digital
1-Se llena un contrato ordinario o de inters social. En la ltima pgina del contrato se sube el .zip de los
planos sin adjuntar el formulario de la boleta elctrica.

70

2-Antes de que el proyecto cambie al estado en cola, el profesional tiene la opcin de llenar la boleta
elctrica en el APC. Para eso se habilit un men nuevo en Otros trmites/ Registrar Boleta elctrica.

3-Busca el proyecto por cdigo y le da seleccionar.

71


4-Entrar en una pantalla donde puede llenar la boleta elctrica.

Estos datos los obtiene el sistema
del contrato, el resto de los datos
los debe ingresar el profesional.
En la tabla anterior el profesional agrega los datos de los medidores y le
selecciona agregar medidores para que salgan en esta tabla. Puede
agregar la cantidad de medidores que requiera
El profesional marca con un
check el profesional
responsable de la
inspeccin elctrica
El profesional marca con
un check el profesional
responsable del diseo
elctrico
En esta tabla se guardar el registro del nombre de la persona que guard/
modific los datos de la boleta.

72

5-Despus de llenar la boleta, el profesional debe seleccionar la opcin de Guardar datos.
Al darle Guardar datos, el formulario formato .pdf de la boleta elctrica se insertar automticamente en
.zip de los planos del proyecto.

6-Cuando el analista o profesional consulte el archivo.zip del proyecto, aparecer el documento de la
boleta incluido. Si es un proyecto con varios medidores (como en el ejemplo), se generaran dos o ms
boletas segn sea el caso. Al abrir la boleta, el analista podr consultar el documento pdf que se
complet y el resto del trmite continuar con los procedimientos establecidos.

7- Cuando el proyecto se encuentre en el estado sellado, el profesional tendr la opcin de descargar la
boleta elctrica sellada desde el men de Otros tramites/ Registrar boleta elctrica, aunque el proyecto se
encuentre an en trmite con las dems instituciones (solo aplica para boletas en digital).

73

NOTAS IMPORTANTES:
1- La boleta puede ser completada por cualquiera de los profesionales incluidos en el contrato.
2- Si quien va a llenar la boleta, no es la misma persona que est llenando el contrato, cuando el
proyecto est en el estado pendiente de autorizacin profesional, el profesional a cargo podr
ingresar con su usuario al men de Registrar boleta elctrica y completarla.
3- La boleta solo se podr completar cuando el proyecto est en los siguientes estados:
o No enviado
o Pendiente de aprobacin profesional
o Rechazado
o Pendiente de cambio en boleta elctrica (se cre este nuevo
estado en el sistema)

6.5.2 Traslado de sellos o subsanacin de lminas con boleta digital
Cuando se hace el trmite de cambio de lminas para traslado de sellos o subsanacin
Si el profesional utiliz el mtodo tradicional de llenar formulario de la boleta, cuando realice el
cambio de lminas tendr que adjuntar el formulario de la boleta junto con el resto de los planos.

Si el profesional haba llenado la boleta en lnea, entonces el profesional no tendr que adjuntar
la boleta en el .zip de los planos. El sistema la adjuntar automticamente en el .zip.
Si a la hora de hacer traslado de sellos o subsanacin, el profesional requiere modificar algn dato de la
boleta elctrica deber marcar con un check la opcin de: El proyecto requiere cambios en la carga,
voltajes o medidores de la boleta elctrica.

Cuando el cambio de lminas sea enviado, el estado del proyecto cambiar a pendiente cambio en
boleta elctrica.

74

Con ese estado, el profesional a cargo de realizar los cambios, deber entrar con su usuario al men de
Registrar la boleta elctrica, para actualizar la boleta. Hasta que el profesional guarde los cambios, el
proyecto entrar en cola para que los analistas revisen el proyecto.

75

6.6.Agregar bitcoras adicionales

Existe la opcin de agregar bitcoras en el APC, para cuando en un proyecto, el profesional quiera
agregar alguna bitcora adicional debido a que la primera se complet totalmente.
Debe ingresar al men de contratos, modificaciones de contrato y agregar bitcoras.

Debe buscar con el cdigo del proyecto especfico e ingresar en modificaciones de bitcora y
agregar el nmero de bitcora deseado.

76


Departamento de Trmite de Proyectos
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos.

Tel 2202-3900 Ext 3990/ 3032/ 3967 /4036

Guia Apc

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guia Apc

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

1

GUIA PARA CURSO DE APC

También podría gustarte