Los comprobantes de pago son documentos que acreditan la transferencia de
bienes, la entregan en uso o prestacin de algn servicio, que solo existirn si
su impresin est autorizada por la SUNAT. Es importante su emisin porque a travs de estos se documentan las operaciones que realiza el vendedor o prestador de servicios lo cual servir para registrar, declarar y pagar el impuesto correspondiente, de lo contrario se queda con el impuesto. Adems que, como sabemos, acredita la posesin o propiedad de los bienes que adquieres y servicios de los que has hecho uso, nos garantiza cualquier reclamo que realices posteriormente. Sern considerados como comprobante de pago, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos y caractersticas mnimas que estn establecidas en el reglamento, a los siguientes: a) Facturas; b) Recibos por honorarios; c) Boletas de venta; d) Liquidaciones de compra; e) Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras; f) Los documentos autorizados en el numeral 6 del artculo 4;g) Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permitan un adecuado control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT; y; h) Comprobante de Operaciones Ley N 29972. De acuerdo a la situacin en la que se encuentre, se debe otorgar el comprobante de pago: 1) En la transferencia de bienes muebles, cuando se entrega o cuando se efecta el pago; 2) En el caso de retiro de bienes muebles a que se refiere la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, en la fecha del retiro; 3) En la transferencia de bienes inmuebles, en la fecha que se perciba el ingreso o se celebre el contrato; 4) En la transferencia de bienes, por pagos parciales recibidos anticipadamente a la entrega del bien o puesta a disposicin del mismo, en la fecha y por el monto percibido; 5) En la prestacin de servicios, incluyendo el arrendamiento y arrendamiento financiero; 6) En los contratos de construccin, en la fecha de percepcin del ingreso, sea total o parcial y por el monto efectivamente percibido; y; 7) En los casos de entrega de depsito, garanta, arras o similares, cuando impliquen el nacimiento de la obligacin tributaria para efecto del Impuesto, en el momento y por el monto percibido. Y solo se podr exceptuar su emisin por:
La transferencia de bienes o prestacin de servicios a ttulo gratuito efectuados por la Iglesia Catlica y por las entidades pertenecientes al Sector Pblico Nacional, o por causa de muerte y por anticipo de legtima. La venta de diarios, revistas y publicaciones peridicas efectuadas por canillitas. El servicio de lustrado de calzado y el servicio ambulatorio de lavado de vehculos. Los ingresos que se perciban por las funciones de directores de empresas, albaceas, sndicos, gestores de negocios, mandatarios y regidores de municipalidades y actividades similares, y los que provengan de la contraprestacin por servicios prestados bajo el Rgimen Especial de Contratacin Administrativa de Servicios CAS. La transferencia de bienes por medio de mquinas expendedoras automticas accionadas por monedas de curso legal, que tengan un dispositivo lgico contador de unidades vendidas debidamente identificado. Los aportes efectuados al Seguro Social de Salud (ESSALUD) por los asegurados potestativos, siempre que los referidos aportes sean cancelados a travs de las empresas del Sistema Financiero Nacional. Los servicios de seguridad originados en convenios con la Polica Nacional del Per, a entidades pblicas o privadas, siempre que la retribucin que por dichos servicios perciba cada uno de sus miembros en el transcurso de un mes calendario, no exceda de S/. 1,500.
Adems, tenemos la obligacin facultativa de emitir comprobantes de pago en operaciones con consumidores finales que no excedan la suma de cinco nuevos soles (S/.5.00), pero si el consumidor lo exige deber entregrsele. Finalmente, es muy importante que tener en cuenta las infracciones vinculadas a la entrega de los comprobantes de pago, como: no emitir y/o no otorgar comprobantes de pago o documentos complementarios a stos, distintos a la gua de remisin. Adems del emitir y/u otorgar comprobantes de pago o documentos complementarios a stos, distintos a la gua de remisin, que no correspondan al rgimen del deudor tributario o al tipo de operacin realizada o a la modalidad de emisin autorizada a la que se hubiese acogido el deudor tributario de conformidad con las leyes, reglamentos o resolucin de superintendencia de la SUNAT. Y, el emitir y/u otorgar documentos que no renen los requisitos y caractersticas para ser considerados como comprobantes de pago o como documentos complementarios a stos, distintos a la gua de remisin. Estas infracciones son sancionadas con cierre del establecimiento o con multas.