1.1-Explique la razn por la que un proyecto debe ser tratado segn
cierto orden. Un proyecto surge como respuesta a una idea que busca ya sea la solucin de un problema o la forma para aprovechar una oportunidad de negocios. Mltiples factores influyen en el xito o fracaso de un proyecto. En general, podemos sealar que si el bien o servicio producido es rechazado por la comunidad, esto significa que la asignacin de recursos adoleci de defectos de diagnsticos o de anlisis, que lo hicieron inadecuado para las expectativas de satisfaccin de las necesidades del conglomerado humano. Debido a esto, es indispensable evaluar un proyecto para as decidir sobre la conveniencia de llevarlo a cabo. Objetivos Nuestro objetivo al realizar este trabajo es explicar en qu consiste la evaluacin de proyecto y porque es necesario llevarla a cabo. Adems dejar en claro las principales diferencias entre evaluacin privada o econmica y evaluacin social de proyecto. Por ltimo dar a conocer un procedimiento sistemtico de un proyecto y los aspectos que se deben considerar para evaluar un proyecto, ya que el orden sistemtico de la realizacin de un proyecto es necesario para la realizacin y en muchos casos el xito de dicho proyecto.
1.2-Cual es la razn porque debe investigarse el mercado, la ingeniera, la comparacin de los beneficios y los costos. Primero vale la pena mencionar que los estudios de pre-factibilidad en general, presentan diferencias en sus reas crticas de evaluar, sin embargo, las pre-factibilidades suelen compartir un determinado esquema y los mismos estudios independiente del sector (estudio tcnico, de mercado, financiero, etc), por lo tanto, la componente total de los estudios a realizar en un estudio de pre-factibilidad depender de la naturaleza de nuestro proyecto. Antes de iniciar con detalles el estudio y anlisis comparativo de las ventajas y desventaja que tendra determinado proyecto de inversin, es necesario realizar un estudio de prefactibilidad; el cual consiste en una breve investigacin sobre el marco de factores que afectan al proyecto, as como de los aspectos legales que lo afectan. As mismo, se deben investigar las diferentes tcnicas (si existen) de producir el bien o Suluco Rodrguez, Diego 09130042
servicio bajo estudio y las posibilidades de adaptarlas a la regin. Adems se debe analizar las disponibilidad de los principales insumos que requiere el proyecto y realizar un sondeo de mercado que refleje en forma aproximada las posibilidades del nuevo producto, en lo concerniente a su aceptacin por parte de los futuros consumidores o usuarios y su forma de distribucin. Otro aspecto importante que se debe abordar en este estudio preliminar, es el que concierne a la cuantificacin de los requerimientos de inversin que plantea el proyecto y sus posibles fuentes de financiamiento. Finalmente, es necesario proyectar los resultados financieros del proyecto y calcular los indicadores que permitan evaluarlo. El estudio de prefactibilidad se lleva a cabo con el objetivo de contar con informacin sobre el proyecto a realizar, mostrando las alternativas que se tienen y las condiciones que rodean al proyecto. Pudiendo tambin referenciarse en los Anlisis de viabilidad. Para la identificacin de los costos y beneficios del proyecto que son pertinentes para su evaluacin, es necesario definir una situacin base o situacin sin proyecto; la comparacin de lo sucede con proyecto versus lo que hubiera sucedido sin proyecto, definir los costos y beneficios pertinentes del mismo.
1.3-Es posible dar pasos en una inversin dada sin realizar las investigacin de un proyecto? De ejemplos. No es posible ya que obviar pasos en una inversin para un proyecto puede llevar al fracaso rotundo de este, ya que sin los estudios o investigaciones adecuadas y sistematizadas sin el debido orden hay un mnimo de probabilidades que el proyecto sea viable o factible. Ejemplo Si obviamos los estudios de mercado no sabremos si hay clientes en nuestro rango que puedan adquirir nuestro producto y si no lo hay este proyecto ser un fracaso. Lo mismo ocurre si obviamos la comparacin de los beneficios y los costos de los estudios del proyecto ya que si los costos son mayores que los beneficios esto solo traer perdidas.
1.4-Elementos para tomar la decisin de efectuar un proyecto. Para tomar una decisin sobre un proyecto es necesario que este sea sometido al anlisis multidisciplinario de diferentes especialistas. Una decisin siempre debe estar basada en el anlisis de un sin nmero de antecedentes o la aplicacin de una metodologa lgica que abarque la consideracin de todos los factores que participan y afectan al proyecto. Suluco Rodrguez, Diego 09130042
A toda actividad encaminada a tomar una decisin de inversin sobre un proyecto se la llama EVALUACIN DE PROYECTO. Evaluacin de proyecto.- La evaluacin de proyectos consiste en comparar los costos con los beneficios que estos generan, para as decidir sobre la conveniencia de llevarlos a cabo. Esta pretende abordar el problema de la asignacin de recursos en forma explcita, recomendando a travs de distintas tcnicas que una determinada iniciativa se lleva adelante por sobre otras alternativas de proyectos. Diagnstico: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseo del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:1 Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en el futuro si no se toma medidas al respecto. Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales. Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados. Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tcticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobacin del proyecto, que se suele hacer luego de la revisin del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobacin, se realiza la planificacin operativa Ejecucin: Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo previamente. Evaluacin: Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, en consideracin al logro de los objetivos planteados
Suluco Rodrguez, Diego 09130042
2.-Analisis Crtico de cada tema tratado. Para tomar una decisin sobre un proyecto es necesario que ste sea sometido al anlisis multidisciplinario de diferentes especialistas. Una decisin de este tipo no puede ser tomada por una sola persona con un enfoque limitado, o ser analizada slo desde un punto de vista. Aunque no se puede hablar de una metodologa rgida que gue la toma de decisiones sobre un proyecto, fundamentalmente debido a la gran variedad de proyectos y sus diferentes aplicaciones, s es posible afirmar categricamente que una decisin siempre debe estar basada en el anlisis de un sinnmero de antecedentes con la aplicacin de una metodologa lgica que abarque la consideracin de todos los factores que participan y afectan al proyecto. El hecho de realizar un anlisis que se considere lo ms completo posible, no implica que, al invertir, el dinero estar exento de riesgo. El futuro es incierto y por esta razn el dinero siempre se arriesgara. El ahecho de calcular unas ganancias futuras, a pesar de realizar un anlisis profundo, no asegura necesariamente que esas utilidades se ganen, tal como se calcul. En los clculos no estn incluidos los factores fortuitos, como huelgas, incendios, derrumbes, etc.; simplemente porque no es posible predecirlos y no es posible asegurar que una empresa de nueva creacin o cualquier otra, est a salvo de factores fortuitos. Estos factores tambin pueden caer en el mbito de lo econmico o lo poltico, como es el caso de las devaluaciones monetarias drsticas, la atona econmica, los golpes de estado u otros acontecimientos que podran afectar gravemente la rentabilidad y la estabilidad de la empresa. Por estas razones, la toma de la decisin acerca de invertir en determinado proyecto siempre debe recaer no en un sola persona ni en el anlisis de datos parciales, sino en grupos multidisciplinarios que cuenten con la mayor cantidad de informacin posible. A toda la actividad encaminada a tomar una decisin de inversin sobre un proyecto se le llama evaluacin de proyectos.
Suluco Rodrguez, Diego 09130042
3. RESOLUCIN DE LOS TEMAS QUE PROPONE EL PROFESOR. CICLOS DE UN PROYECTO (ETAPAS INTERRELACIONADAS DE LA EVOLUCIN DE UN PROYECTO) Sub-etapas de la etapa de Pre-inversin IDEA PERFIL ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Idea: es la parte de identificacin preliminar de un proyecto para la solucin de un problema, sin que medie ningn tipo de anlisis preliminar que indique la viabilidad del mismo. Solo cuenta con el nombre del proyecto, una breve descripcin del mismo y el problema o necesidad a resolver. Perfil: en esta fase se realiza una primera prueba de viabilidad de la idea, considerando un nmero mnimo de elementos que en un anlisis inicial permita su justificacin. Se elabora a partir de la informacin existente, el juicio comn y la experiencia. Estudio de Pre-Factibilidad: profundiza la investigacin, basando su informacin, principalmente, de fuentes secundarias (revisiones bibliogrficas), lo cual le permite definir con aproximacin los aspectos de mercado, tcnicos y financieros. Estudio de Factibilidad: es un documento completo que permite un examen crtico y la toma de decisiones formales. se elabora sobre antecedentes ms precisos, obtenindose la informacin, principalmente de fuentes primarias ( encuestas y/o entrevistas). Sub-etapas de la etapa de Inversin: Planificacin de la Ejecucin y Diseo Definitivo. Negociaciones, Trmites y Contratos. Ejecucin. Planificacin de la Ejecucin y Diseo Definitivo: Comprende la elaboracin e implementacin de un diseo organizacional para la ejecucin del proyecto que incluye: la planificacin y programacin; los procedimientos tcnicos, administrativos, financieros y legales; el sistema de informacin y control, planos y diseos finales. El estudio de factibilidad debe contener todo lo anterior. Negociaciones, Trmites y Contratos: incluye acuerdos finales entre los organismos involucrados, cumplimiento de las condiciones previas a los desembolsos, trmites legales, pliegos de cargos y especificaciones tcnicas para actos pblicos, contrataciones de obras y firmas de convenios. Suluco Rodrguez, Diego 09130042
Ejecucin: Es la fase donde se inicia a concretar todo el proyecto. Se llevan a cabo las obras fsicas, se adquiere la mquina y equipo, se capacita el recurso humano y otras actividades propias a la puesta en marcha del proyecto y paralelo a lo anterior se efecta la supervisin y control respectivo (seguimiento y evaluacin). OPERACIN (FUNCIONAMIENTO): Constituye la ltima fase del proyecto. Se inicia la produccin de bienes y servicios. En esta etapa se sugiere hacer la evaluacin de los resultados (ex-post), con la finalidad de medir los mismos con los previamente establecidos. MDULO DOS: MARCO LGICO O MARCO DE REFERENCIA En esta primera parte del Estudio de Factibilidad, se identifica y justifica el Proyecto, dentro del contexto de las polticas pblicas, las disposiciones legales y el entorno econmico del pas. As mismo, se definen los objetivos generales y especficos del proyecto y se determina la metodologa de la investigacin. CONTENIDO A. PLANTEAMIENTO Y JUSTIFICACIN. Antecedentes. Planteamiento del Problema o Necesidad. Justificacin del Proyecto. Descripcin del Proyecto. B. OBJETIVOS General Especficos C. CONOCIMIENTO DEL FENMENO DE ESTUDIO Experiencia de Proyectos Similares. Investigaciones Realizadas. D. ENTORNO ECONMICO DEL PAS. Evolucin Macro de la Economa Evolucin Sectorial que atae al Proyecto. E. ENTORNO POLTICO Y LEGAL Poltica Pblicas para el Desarrollo Poltica Sectoriales que ataen al Proyecto Disposiciones Legales que se vinculan con el Proyecto Suluco Rodrguez, Diego 09130042
F. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Revisin Bibliogrfica Encuestas y /o Entrevistas Visitas al rea del Proyecto A. PLANTEAMIENTO Y JUSTIFICACIN. Antecedentes. Se refiere a los hechos histricos y vigentes del problema identificado o la necesidad que se desea resolver. Si es posible detallar los orgenes del producto del proyecto, tanto a nivel internacional como nacional. El nombre cientfico del producto puede sealarse en esta parte del estudio. Planteamiento del Problema o Necesidad. Sealar cual es el problema o la necesidad que se desea resolver. Por ejemplo la falta de estacionamiento en una Universidad o un crematorio en una Comunidad o un alimento especial para mascotas. Justificacin del Proyecto. Es clave para la realizacin del Proyecto. Se fundamenta en base a los Antecedentes y al Problema o Necesidad. Si se conocen los antecedentes y la necesidad de los estudiantes por la falta de estacionamientos para sus autos, entonces se justifica el proyecto. 4. Descripcin del Proyecto. En esta parte se incluye: el producto del proyecto, el costo del proyecto, su entorno, los posibles beneficiarios y otros aspectos de importancia. Esta parte del estudio, en un principio pueda que no se detalle, debido a que la informacin se obtiene en la medida en que se desarrollen otros puntos del proyecto. B. OBJETIVOS General Debe sealarse un solo objetivo general, este se logra en la etapa de operacin del proyecto. Por ejemplo: Operacin de un Hotel Resort, en Ro Hato o La Comercializacin de Pia en La Chorrera. Especficos Deben ser por lo menos cinco. Se desprenden de la etapa de inversin del proyecto. Por ejemplo: Construir la infraestructura necesaria delproyecto, Dotar al proyecto del mobiliario y equipo y Capacitar al personal, entre otros.
Suluco Rodrguez, Diego 09130042
C. CONOCIMIENTO DEL FENMENO DE ESTUDIO Experiencia de Proyectos Similares. Tener referencia sobre el xito o fracaso de proyectos similares tanto en el pas como en el exterior y las razones de esos resultados. El lograr informacin de ese tipo evitar repetir errores o conocer las razones de xito de proyectos similares. Por ejemplo, el porqu insistir en unproyecto hospitalario, cuando hay experiencias de fracasos. Investigaciones Realizadas. Tener la mayor informacin sobre las investigaciones existentes sobre el producto del Proyecto y de esta manera conocer por ejemplo, el tipo de pia que gusta al mercado europeo, la efectividad de las abejas en la produccin de melones o el tipo de mquina a instalar en una Empresa de confeccin de prendas de vestir. D. ENTORNO ECONMICO DEL PAS. Evolucin Macro de la Economa El anlisis por un perodo no menor de 5 aos de algunos indicadores sociales y econmicos del pas. Entre estos tenemos: o El Crecimiento de la Economa (PIB) o El Desempleo. o La Pobreza. o La Deuda Pblica. o La Inversin Directa Extranjera. o Evolucin Sectorial que atae al Proyecto. Desarrollar el sector o actividad a que corresponde el producto del Proyecto y si es posible ubicar dentro de la actividad el tipo de producto, Ejemplo: carne de res, carne de pollo, carne de pescado o carne de cerdo. E. ENTORNO POLTICO Y LEGAL o Poltica Pblicas para el Desarrollo Detallar algunos puntos relevantes de los planes de los ltimos dos Gobiernos, en materia de inversiones, generacin de empleos, turismo, incentivos a los productores, infraestructuras, servicios pblicos, relaciones internacionales. Todas estas iniciativas se constituyen en las reglas de juego de cualquier inversionista. o Poltica Sectoriales que ataen al Proyecto Desarrolladas a travs de los Programas de las Instituciones gubernamentales, fundamentadas en la poltica macro, dictadas por el Gobierno Central mediante sus Suluco Rodrguez, Diego 09130042
estrategias de desarrollo nacional definidas en sus Planes. Estas sirven de pivote a los inversionistas en sus inters de invertir en un determinado sector. o Disposiciones Legales que se vinculan con el Proyecto o Importante detallar las leyes y dems disposiciones legales que se relacionan directamente con el proyecto. Hay que sealar no solo las que lo benefician, sino tambin aquellas que lo afectan.
F. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN o Revisin Bibliogrfica o Revisin de documentos e informaciones sobre el Proyecto en general, que faciliten el desarrollo de cada uno de los componentes del estudio. Pueden obtenerse a travs de pginas web, revistas, trabajos de investigacin, diccionarios especializados u otras fuentes. o Encuestas y /o Entrevistas o Corresponden a informaciones bsicas de importancia para el Proyecto, generadas de fuentes primarias. Las encuestas suministran informacin confiable del mercado consumidor, por su parte las entrevistas a conocedores directos del objetivo del proyecto, se constituyen en informacin valiosa en la toma de decisiones. o Visitas al rea del Proyecto o Fundamental conocer el rea donde operara el proyecto. Importante establecer las condiciones del terreno, su acceso al mercado, la existencia de los servicios bsicos y otros factores indispensable en la localizacin del proyecto. MDULO TRES: ESTUDIO DE MERCADO o En este mdulo se determina y cuantifica la oferta y la demanda, se analizan los precios y el estudio de la comercializacin. Se verifica la posibilidad real de penetracin del producto en un mercado determinado. o En cuanto a la demanda se estudia con detenimiento el mtodo a utilizar para pronosticar la misma, igual tratamiento se le sigue a la oferta.
Suluco Rodrguez, Diego 09130042
DEMANDA: Es la cantidad de bienes y servicios que los consumidores estaran dispuestos a comprar a los distintos precios en el mercado. La demanda es sinnimo de consumidor y de comprador. Consumidores y sus Caractersticas: Cualquiera que sea el producto o servicio a producir, hay que tener muy en cuenta quienes van a ser los consumidores y cules son sus caractersticas. Por ejemplo, el servicio de internet en casa demandar consumidores que en su mayora poseen ingresos medios y adolescentes. Consumidores Actuales: Son aquellos consumidores que en la actualidad o en su momento demandaran el producto del proyecto. Por ejemplo las hortalizas son compradas por amas de casa y negocios dedicados a la preparacin de comidas. Consumidores Potenciales: Esta representado por aquellas personas que no consumen el producto o servicio por diversas razones, pero que en un futuro prximo podrn adquirirlo. El cable, es hoy por hoy un servicio que suma ms y ms clientes con el transcurrir del tiempo. Anlisis de la Demanda: En esta parte del estudio, hay que considerar varios aspectos de importancia como lo son: el comportamiento histrico de la demanda, los factores determinantes de la demanda, la distribucin geogrfica de la demanda y la proyeccin de la demanda. Comportamiento Histrico de la Demanda: Se deben obtener datos histricos relacionados con la demanda del producto del proyecto, que nos permitan realizar proyecciones de la demanda. La informacin obtenida debe ser por un perodo de tiempo no menor a los 5 aos. Los datos de Instituciones especializadas son aceptables para determinar un buena tendencia del consumo de un determinado producto. En aquello casos en donde la Entidad estadstica adolece de esta informacin debe recurrirse a encuestas y entrevistas, muy necesarias en la determinacin de un buen pronstico. Factores Determinantes de la Demanda: Son aquellos que influyen directamente en un mayor o menor consumo de un producto o servicio, siendo los ms importantes: El Nmero de consumidores. Los ingresos o poder adquisitivo. Las Expectativas. El Precio de productos relacionados. Los Gustos y preferencias del Consumidor. Distribucin Geogrfica de la Demanda: Suluco Rodrguez, Diego 09130042
Debe sealarse el rea afectada por el proyecto o sea el entorno geogrfico en donde el producto del proyecto es demandado. Tambin es indicativo del rea o regin en donde se localizan los consumidores de producto o servicio. Proyeccin de la Demanda: Se considera la informacin o datos que se obtuvieron en el comportamiento histrico de la demanda, lo cual permite llevar a cabo una proyeccin de la demanda de por lo menos 5 aos. En los casos de no tener disponible este comportamiento histrico se debe trabajar con la informacin lograda a travs de la encuesta. MTODOS PARA PRONOSTICAR LA DEMANDA El formular y evaluar proyectos requiere del uso de tcnicas cualitativas y cuantitativas en el logro de proyecciones de la demanda, la oferta y los precios del bien o servicio a introducir en el mercado. Conociendo la importancia y el papel determinante del estudio del mercado en el Estudio de Factibilidad, se hace imperativo realizar un buen pronstico de la demanda, factor ste sobre el cual descansa el xito de un proyecto. En la FORMULACIN Y EVALUACIN, se utilizan las tcnicas de pronsticos de la demanda siguiente: Mtodo cualitativo: Se refiere a la recoleccin de juicios y opiniones de personas. Las ms utilizadas son: la opinin ejecutiva (anlisis de grupo, comisionados individuales, el mtodo de Delphi), el estimado de fuerza de ventas / distribuidor y la encuesta a los compradores. Mtodo Cuantitativo o de series de tiempo: En base a la recoleccin de la informacin histrica de varias variables. Se usa en aos normales. Entre los mtodos a utilizar tenemos la lineal, la parablica, la exponencial y la potencial. La lineal es la utilizada con mayor regularidad. OFERTA: Es la cantidad de bienes y servicios que los productores estaran dispuestos a vender a los diversos precios del mercado. La Oferta es el lado del productor o del vendedor. El Producto del Proyecto: Est constituido por el producto o el servicio del proyecto. Hay que referirse a sus usos actuales y potenciales, los usuarios y los productos y servicios que le son complementarios y sustitutos. Uso Actuales y Potenciales: Indicar el uso actual del producto del proyecto, lo que significa la necesidad actual por el cual es producido. Su uso potencial, destaca las posibilidades viables para atender otras necesidades. Ejemplo, un Restaurante, adems de prestar el servicio diario de comidas, puede ser utilizado para Convenciones, Matrimonios, etc. Usuarios: Son las personas que harn uso del producto del proyecto, es importante definir claramente este consumidor, haciendo nfasis en sus caractersticas. Por ejemplo, un COIF, es utilizado por personas que tienen hijos pequeos y trabajan. Suluco Rodrguez, Diego 09130042
Productos o Servicios Sustitutos: Son aquellos que satisfacen una necesidad similar o aquellos que cumplen un mismo objetivo. Es importante conocer la existencia de los mismos, mantener una competencia sana, dentro de las reglas del mercado en pro del producto del proyecto. Por ejemplo, el mercado competitivo de las cervezas, la telefona celular y otros servicios. Productos Complementarios: Son aquellas que deben ser utilizados juntos para lograr un mismo fin. En lo que respecta, al producto a ofrecer es necesario conocer los otros productos que se complementan, el precio de uno de estos puede influir en el aumento o disminucin de la demanda. Los altos precios de la gasolina afectan la venta de automviles. Identificacin de los Competidores: Son las empresas u otras organizaciones que ofrecen el producto a producir. Es importante conocer, la forma como estas empresas ofrecen su producto, la publicidad, sus canales de distribucin, sus precios, sus condiciones de ventas y otras modalidades del mercado. Anlisis de la Oferta: Al igual que la demanda hay que considerar: el comportamiento histrico de la oferta, los factores determinantes, la distribucin geogrfica de la oferta y la proyeccin de la oferta. Comportamiento Histrico de la Oferta: Debe hacerse una evaluacin de la serie histrica estadstica que se disponga sobre la oferta. En la mayora de los casos la estadsticas proporcionan cifras sobre la produccin del producto del proyecto, por lo que se debe sealar con anticipacin de que D = O. De esta manera, solo se mostraran cifras sobre la demanda. Factores Determinantes de la Oferta: Hay que sealar los factores que afectan a las empresas existentes al ofrecer el producto que se espera producir. Entre estos factores se destacan: La Tecnologa La Meteorologa. Las Expectativas. El Costo de los Factores. El Precio de los Insumos. El Nmero de Oferentes Distribucin Geogrfica de la Oferta: Se debe indicar la localizacin geogrfica de las empresa u otras organizaciones que ofrecen el producto o servicio a producir. Cuando se determinan que son pocas, deben sealarse las existentes en todo el territorio nacional. En los casos de mucha competencia bastar con indicar hasta las existentes en un distrito o comunidad. Suluco Rodrguez, Diego 09130042
Proyeccin de la Oferta: Si se hace la D = O, no se precisa hacer esta proyeccin, excepto cuando se pretende comercializar el producto al mercado internacional, en donde la oferta se estimar en base a los pases mayores exportadores ya que la demanda se calculo en base a los pases con mayor importacin.
COMERCIALIZACIN DEL PRODUCTO La comercializacin es la actividad que permite al productor hacer llegar al consumidor un bien o servicio con los beneficios de tiempo y lugar. Todo estudio de mercado debe completarse con un anlisis de la forma como esta organizada la cadena intermediaria, que relaciona al productor con el consumidor. Los problemas que deben abordarse en el anlisis de la comercializacin incluyen: almacenamiento, transporte, acondicionamiento y presentacin de producto, sistema de crdito al consumidor, asistencia tcnica, publicidad y propaganda, normas de calidad, la garanta de suministro y otros. Volumen Fsico de Venta Estimado: A este punto hay que darle mucha importancia, es fundamental para realizar el Plan de Produccin que se realiza en el Estudio tcnico, que determinar la capacidad de produccin del proyecto. Es importante referirse a la cantidad fsica estimada del producto o servicio a producir, no debe ser confundido con el valor de la produccin. En los diez aos de vida til del proyecto cual ser la produccin fsica estimada por cada uno de los aos. Ejemplo, en la produccin de langostinos en estanques, puede haber 2 a 3 cosechas por ao, lo que influye en el mayor o menor ingreso en cada uno de estos aos. Precio de Venta por Unidad: Se refiere al precio en que se vender el producto del proyecto al consumidor. En aquellos casos en que existan diversos productos a la venta, debe sealarse el precio de venta de cada uno individualmente. Sera conveniente utilizar como referencia los precios de la competencia. Costo del Producto por Unidad: Representa el costo unitario del producto producido. Si se produce ms de un producto hay que calcular sus costos unitarios por separado. Para ello se recomienda aplicar en los costos el resultado porcentual que se obtenga al dividir el ingreso del producto entre el ingreso total. Dicho porcentaje se le aplica entonces al total de los costos operativos. Sistema de Distribucin del Producto: Se refiere a la forma en que el producto llegar a manos del consumidor. En los casos que se requiera de intermediarios, se determinar el nmero necesario en la cadena de comercializacin. Modalidades y Condiciones de Comercializacin: Suluco Rodrguez, Diego 09130042
Incluye entre otras: la forma de pago, el volumen de venta, la norma de calidad, la garanta de suministro y el transporte. La Forma de Pago: Se debe definir de antemano la poltica a utilizar en el cobro a los consumidores del producto del proyecto. Si el sistema ser solo al contado, o se dar crdito por 30, 60 o 90 das. En los casos del sistema de crdito hay relacionarlo con el flujo de caja del proyecto. El Volumen de Venta: Es de suma importancia tener presente que dependiendo del volumen de ventas del producto del Proyecto se podrn presentar alteraciones en los precios. En los casos de existir consumidores con grandes demandas del producto, se le podrn dar menores precios. La Norma de Calidad: Debe cumplirse dependiendo del producto con las normas de calidad que exigen organizaciones competentes en dicha materia. Si su mercado esta dirigido al internacional debe tomar en cuenta la norma ISO 9001. No obstante, hay que tener pendiente que esta norma tambin aplica en el mercado nacional. La Garanta de Suministro: Se debe dar garanta al consumidor en el suministro del producto del proyecto basados en acuerdos previos. El incumplimiento de estos acuerdos atentan contra el futuro de la empresa. Si se reservan 15 habitaciones estas deben estar disponibles en el da convenido. El transporte: Dependiendo del producto o servicio a ofrecer, se debe establecer el tipo de transporte a utilizar. Si el servicio es turstico se debe disponer de buses adaptados para ello. Si el producto necesita de refrigeracin debe disponerse de camiones refrigerados. Naturaleza y Grado de Intervencin Estatal: En esta parte del estudio debe estar bien definida la forma y el grado de intervencin del Estado, ya sea mediante precios de productos y servicios intervenidos o por el cumplimiento de ciertas normas para determinadas actividades. El Precio: En lo relativo al precio, son casi nulas las actividades en que el Estado interviene. Solo en el transporte pblico selectivo y colectivo es que el Estado ha fijado precios. Casi en su totalidad en materia de precios existe un sistema ajustado a la oferta y demanda. La Norma de Calidad: En muy pocas actividades es donde el estado interviene en la calidad del producto a ofrecer. En la actividad en donde se ofrecen comidas, el estado es exigente en el cumplimiento de ciertas normas de salud. Plan o Estrategia de Ventas: Que medios se utilizarn para conocer el producto del proyecto. A travs de que medios se promover el producto o servicio: brochurre, pginas web, por la radio o televisin o en los peridicos. Suluco Rodrguez, Diego 09130042
MDULO CUATRO ESTUDIO TCNICO En esta parte del Estudio de Factibilidad se estudia el Tamao del Proyecto, su Localizacin, el Proceso Productivo, el Anlisis de los Costos y el Anlisis Administrativo. La informacin anterior se utiliza para demostrar la viabilidad tcnica de un proyecto y muestra y justifica la alternativa tcnica que mejor se ajusta a los criterios de optimizacin que corresponde aplicar al proyecto. s A.- OBJETIVOS DEL ESTUDIO B.- DEFINICIN DEL TAMAO DEL PROYECTO o Capacidad de Produccin: Plan de Produccin. o Posibilidades de Expansin. o Factores determinantes del tamao. o Justificacin del tamao. C.- INGENIERIA DEL PROYECTO o Proceso Productivo o Proceso Operativo. 1.1.- Descripcin del Proceso: Tiempo, actividades e insumos requeridos. 1.2.- Diagrama del Flujo del Proceso o Estudios Complementarios. 2.1.- Descripcin General de las Obras Civiles. 2.2.- Diseo de Obras Civiles. 2.3.- Dimensiones y Caractersticas del rea del Proyecto: terreno, playa, agua. D.- LOCALIZACIN DEL PROYECTO o Macrolocalizacin o Microlocalizacin. E.- DISTRIBUCIN DE COSTOS o Costos de Inversin. o Costos de Operacin. F.- ASPECTOS ORGANIZACIONALES o Organizacin para la Ejecucin. o Organizacin para la Operacin. o Organigrama. Suluco Rodrguez, Diego 09130042
o Cargos o Funciones. G.-PROGRAMACIN DE LA EJECUCIN 1.1Cronograma de Actividades. OBJETIVOS DEL ESTUDIO El Objetivo de este Estudio, es proveer informacin para cuantificar el monto de las inversiones y exponer los principales instrumentes de origen tcnico que se requieren para la realizacin de un proyecto de inversin. DEFINICIN DEL TAMAO DEL PROYECTO Capacidad de Produccin: Plan de Produccin Tipos de Capacidades o TERICA: volumen de produccin con tcnicas ptimas que permite costos unitarios mnimos. o MXIMA ( o instalada): volumen mximo de produccin sometiendo los equipos a su pleno uso, independiente del costo de produccin. Aqu se incrementan los costos de mantenimiento del equipo. o NORMAL (uso de la capacidad instalada): volumen de produccin que se define para un proyecto. En esta parte del Estudio es necesario definir la capacidad de produccin de la empresa. Por lo general se establece una capacidad normal. En lo que respecta al Plan de Produccin este es de mucha importancia en el calculo de los ingresos en productos que presentan varias cosechas en el ao. Tres cosechas generan ms ingresos que dos. Posibilidades de Expansin. Considerando la posibilidad de aumentar el tamao del proyecto, en funcin de un aumento en la demanda o para cubrir la demanda insatisfecha. Esta expansin puede darse tambin mediante la incorporacin de ms tierras a la produccin o la existencia de un local vaco al lado de la empresa que producir un determinado bien o servicio. Factores que determinan el tamao del proyecto: o Mercado. o Tecnologa. o Financiamiento. o Insumos: caractersticas y disponibilidad. o Factores Institucionales. o La Localizacin Justificacin del Tamao Suluco Rodrguez, Diego 09130042
El tamao del proyecto se justifica atendiendo a uno o varios de los factores anteriores. En el caso del financiamiento, de no lograr lo estimado, se reduce el tamao del proyecto. Con menos dinero menos habitaciones para un Hotel. INGENIERIA DEL PROYECTO o Proceso Productivo o Proceso Operativo. A. Procedimiento tcnico utilizado en el proyecto, para obtener los bienes o servicios, mediante una determinada funcin de produccin. B. Transformar recursos en productos o servicios utilizando una determinada tecnologa, es decir, combinando el recurso humano con la mquina bajo ciertos procedimientos o procesos. VARIABLES QUE CONDICIONAN EL PROCESO PRODUCTIVO: Caractersticas del producto. Rentabilidad. Disponibilidad de los insumos. Nivel tecnolgico de la Empresa. Disponibilidad y costo de la tecnologa. Caractersticas del medio donde se establecer el proyecto. Norma Institucionales: nacional o regional. Descripcin del Proceso: Tiempo, actividades e insumos requeridos. Se debe describir el proceso productivo, sealando cada uno de los componentes del proceso, su duracin, las actividades que involucra y los recursos que se requieren. Este proceso en la produccin agrcola puede durar varios meses. En el caso de servicios puede durar solo horas. Diagrama del Flujo del Proceso Mediante una grfica de flujo se interrelacionan cada uno de los sub- procesos. Debe indicar la fase inicial y la final. Estudios Complementarios. En esta parte, debe adjuntarse la informacin correspondiente a: Descripcin General de las Obras Civiles. LOCALIZACIN DEL PROYECTO Macrolocalizacin: en trminos de la regin (distrito, corregimiento o comunidad), en donde se ubica el proyecto. Detallar las caractersticas socioeconmicas de la regin: educacin, desempleo, actividad comercial o industrial, salud, poblacin, etc. Microlocalizacin: lugar donde se ubica el proyecto, punto focal. Ej. Muelle 16, en Balboa, calle 4 en Ro Abajo. ( En ambos casos hay que justificar la Macro y Microlocalizacin). Suluco Rodrguez, Diego 09130042
FACTORES QUE DETERMINAN LA LOCALIZACIN: Los Medios y Costos del Transporte. Disponibilidad y costo de la M. O. Cercana a las Fuentes de Abastecimiento. Factores Ambientales. Cercana del Mercado. Disponibilidad de los servicios bsicos. Costo y disponibilidad del terreno. E.- DISTRIBUCIN DE COSTOS o Costos de Inversin. Detallar cada componente de la inversin con su respectivo costo. Cuanto en activos fijos: terreno, obras civiles, equipo y maquinaria y mobiliario. Enumerar cada rengln que forma estos activos, por ejemplo en obras civiles: el edificio, la cerca, el depsito, etc. o Costos de Operacin. Referirse tanto a los costos de produccin como a los costos administrativos y generales. Hacer un detalle de los mismos con sus correspondientes valores. ASPECTOS ORGANIZACIONALES o Organizacin para la Ejecucin. Debe tomarse en cuenta que en la mayora de los casos , la ejecucin o construccin de la infraestructura de un proyecto en esta etapa se contrata, por lo que no se hace necesario establecer la estructura organizacional. En la prctica este tipo de organizacin es responsabilidad del contratista de la obra. PROGRAMACIN DE LA EJECUCIN o Cronograma de Actividades Importante sealar el cronograma de las actividades en la etapa de construccin. Estas actividades en relacin directa con el tiempo de calculo de los intereses del prstamo durante la ejecucin del proyecto.