Está en la página 1de 29

1

2




Contenido

Introduccin ........................................................................................................................................ 3
Descripcin General ............................................................................................................................ 3
1. Datos Personales del Campus ..................................................................................................... 3
Cmo ingreso? ................................................................................................................................... 4
1.1. Resumen de datos personales ................................................................................................ 4
1.2. Actualizar Direcciones ............................................................................................................. 5
1.3. Actualizar Nombres ................................................................................................................. 8
1.4. Actualizar Direcciones de Correo Electrnico ....................................................................... 10
1.5. Actualizar Direcciones de Internet ........................................................................................ 11
1.6. Actualizar Telfonos .............................................................................................................. 13
1.7. Actualizar Idiomas ................................................................................................................. 13
1.8. Contactos de Emergencia ...................................................................................................... 14
1.9. Experiencia Profesional ......................................................................................................... 18
2. Centro del Profesorado ............................................................................................................. 19
2.1. Listados de clase .................................................................................................................... 20
2.2. Informacin detallada de la clase ......................................................................................... 21
2.3. Bsqueda de clase ................................................................................................................. 23
2.4. Explorar Catlogo .................................................................................................................. 24
2.5. Bsqueda Docente ................................................................................................................ 25
3. Cuaderno de Evaluacin ............................................................................................................ 25
3.1. Actividades de Clase .............................................................................................................. 25
3.2. Cuaderno de evaluacin ........................................................................................................ 27


3


Introduccin

Para la Universidad Cooperativa de Colombia es muy importante tener organizada y actualizada la
informacin de cada uno de los docentes activos e inactivos de nuestra institucin.
Con el componente de Autoservicio del docente podr mantener y gestionar un gran nmero de
datos que pueden ser de inters para la Institucin. Adems podr consultar informacin que la
organizacin posee y que es susceptible de ser actualizada o modificada.
Este mdulo tambin le permitir realizar tareas propias de la docencia, tales como el ingreso de
calificaciones y el envo de informacin a sus estudiantes.
Descripcin General

Este mdulo permite almacenar los datos biodemogrficos de los docentes que hacen parte de la
Universidad, permitiendo su administracin y control, de tal manera que estos datos sean
accesibles a todas las reas de la Universidad. De igual manera permite actualizar algunos datos
por parte del docente, as como el ingreso de notas para que puedan ser consultadas por los
estudiantes.
1. Datos Personales del Campus

Permite mantener actualizada la informacin personal y biodemogrfica de los docentes que
pertenecen o pertenecieron a la Institucin.
La actualizacin de algn tipo de informacin est sujeta a la verificacin a travs de una serie de
soportes y es por esta razn que algunas acciones que aparecen en este componente admiten
nicamente consulta y las que no debern ser verificadas por el personal administrativo de la
Institucin.
Todos los docentes que tengan un vnculo con la Universidad podrn hacer uso de este mdulo,
sin embargo es necesario aclarar que para poder hacerlo se les debe crear un Id de usuario y una
contrasea.

4



Cmo ingreso?

Una vez en el sitio web correspondiente, el sistema solicita la autenticacin a travs de un Id
usuario y una contrasea, los cuales sern enviados a su correo institucional.

El sistema hace una diferenciacin estricta entre minsculas y maysculas, por lo
cual se debe escribir el usuario y contrasea exactamente como corresponde, de
lo contrario se negar el acceso

Si por alguna razn el sistema deja de utilizarse, le aparecer un mensaje
informndole que se va a cerrar por que ha detectado inactividad que ha superado
veinte (20) minutos, debe clic en aceptar para continuar con la sesin abierta.
1.1. Resumen de datos personales

Ruta: Men Principal >Datos Personales del Campus > Resumen de Datos Personales

5


Esta opcin nos permite conocer la informacin personal que se encuentra en el sistema, adems
nos permite acceder rpidamente a otras pginas a travs de enlaces con los cuales podemos
adicionar o modificar nuestra informacin.
1.2. Actualizar Direcciones

Ruta: Men Principal >Datos Personales del Campus > Direcciones

6


El sistema despliega la siguiente pgina, en donde debe escoger que operacin desea realizar:
Cambiar una direccin determinada
Adicionar otro tipo de direccin


7


Al seleccionar editar o aadir el sistema despliega la siguiente pantalla

Llene el formulario y haga clic sobre el botn
Seleccione el tipo de direccin y haga clic sobre el botn
Los tipos de direcciones que se pueden utilizar son:
Particular: Direccin para la ubicacin individual de la persona
Postal: Direccin para envo de correspondencia
Comercial: Direccin en donde desempea actividades comerciales
Facturacin: Direccin para envo de facturacin
Permanente: Direccin de ubicacin en donde se pueda ubicar fcilmente y que su
variacin en el tiempo se la menor posible
Permite ingresar una
nueva direccin
Edita y modifica la
direccin actual

8

Otra: Cualquiera diferente a las anteriores

Para almacenar la informacin haga clic sobre el botn

Los tipos de direcciones que se encuentran activas en el momento, se marcan con un
asterisco (*) al frente.


Para Actualizar una direccin, se deben seguir los siguientes pasos:
Haga clic sobre el botn
Haga clic sobre el hipervnculo del tipo de direccin que desea modificar.
Haga clic sobre el hipervnculo actualizar informacin
Modifique la informacin que desee y haga clic sobre
haga clic sobre el botn
Para almacenar la informacin haga clic sobre el botn
1.3. Actualizar Nombres

Ruta: Men Principal >Datos Personales del Campus > Nombres




9


Para ingresar un nuevo nombre llene los campos solicitados.
En tipo de nombre seleccione: Principal o Preferido, Principal es el nombre que se utilizar
en la mayora de transacciones realizadas por PeopleSoft y preferido es el nombre que se
utilizar para el envi de documentacin y correo electrnico.


Haga clic sobre el botn para realizar cambios sobre el nombre.
Para guardar haga clic sobre el botn
Haga clic para
modificar el nombre
Permite adicionar
otro tipo de nombre

10



Siga los siguientes pasos:
Seleccione el tipo de nombre preferido u otro
Modifique la informacin necesaria
Para guardar haga clic sobre el botn
Los nombres y tipos de nombres se utilizan en las transacciones realizadas por
PeopleSoft, stos pueden colocarse de cualquier manera, sin embargo esta accin
est bajo su responsabilidad y se reflejar en los respectivos documentos.
1.4. Actualizar Direcciones de Correo Electrnico

Ruta: Men Principal >Datos Personales del Campus > Direcciones de correo-e

Tipo de correo-e puede ser uno de los siguientes:
Eliminar una
direccin de correo
Aadir una nueva
direccin de correo

11

1. Campus: Suministrado por la institucin
2. Particular: Creado individualmente por la persona
3. Residencia: Otro mail o URL estrechamente ligado a la parte familiar
4. Trabajo: Para uso laboral
5. Otro: Cualquiera diferente a los anteriores
Para adicionar un correo electrnico

Haga clic sobre el botn
Seleccione el tipo de correo
Llene el campo de texto con la informacin del correo electrnico
Para almacenar la informacin haga clic sobre el botn
1.5. Actualizar Direcciones de Internet

Ruta: Men Principal >Datos Personales del Campus > Direcciones de internet



12


Tipo de direccin puede ser uno de los siguientes:
6. Campus: Suministrado por la institucin
7. Particular: Creado individualmente por la persona
8. Residencia: URL estrechamente ligado a la parte familiar
9. Trabajo: Para uso laboral
10. Otro: Cualquiera diferente a los anteriores
Para adicionar una direccin de internet

Eliminar una
direccin de internet
Aadir una nueva
direccin de internet



13

Haga clic sobre el botn
Seleccione el tipo de direccin de internet
Llene el campo de texto con la informacin de la URL, es decir pgina web o blog
Para almacenar la informacin haga clic sobre el botn
1.6. Actualizar Telfonos

Ruta: Men Principal >Datos Personales del Campus > Nmeros de telfono

Los tipos de telfonos son los siguientes
1. Domicilio: Telfono del lugar de residencia
2. Fax: Telfono equipado de una mquina de fax
3. Mvil: Nmero de telfono celular
4. Principal: Nmero de telfono en donde se ubica con mayor frecuencia
Para adicionar un telfono se deben seguir los siguientes pasos:
Haga clic sobre el botn
Seleccione el tipo de telfono
Llene los campos de texto con el nmero de telfono y extensin
Marque uno de los telfonos ingresados como preferido
Para almacenar la informacin haga clic sobre el botn
1.7. Actualizar Idiomas

Ruta: Men Principal >Datos Personales del Campus > Idiomas

14


Para aadir informacin sobre el dominio de un determinado idioma haga clic sobre el
botn

Seleccione el cdigo del idioma, y complete la informacin de la siguiente manera:
1. Lengua materna: Si se refiere a su idioma natal
2. Traductor: Si tiene la capacidad de realizar traduccin de este idioma a su
lengua materna.
3. Profesor: Si se encuentra en capacidad de impartir clases de este idioma.
En Conversacin, Lectura y Escritura seleccione Alto, Medio o Bajo de acuerdo a su grado
de dominio del idioma para cada caso.
Para almacenar la informacin haga clic sobre el botn .
1.8. Contactos de Emergencia

Ruta: Men Principal >Datos Personales del Campus > Contactos de Emergencia

15


Ingrese el nombre del contacto con el cual se comunicar la Universidad en caso de alguna
eventualidad.
Seleccione la relacin que tiene la persona con ese contacto.
Si hace clic en las casillas Misma Direccin Persona o Mismo Telfono Persona el sistema
completar automticamente los campos de direccin o telfono con sus datos ya
almacenados como funcionario de la Universidad.



16

Para ingresar la direccin del contacto haga clic sobre el hipervnculo editar direc.




Llene los campos correspondientes de la direccin del contacto y haga clic en .
Ingrese el nmero de telfono de la persona de contacto, si es necesario ingresar ms de
un nmero telefnico, haga clic sobre la pestaa otros telfonos.


17


Seleccione el tipo de telfono e ingrese el nmero. De ser necesario adicionar otro, haga
clic sobre el cono y para eliminar alguno de estos telfonos haga clic sobre el cono
.

Para almacenar los nmeros de telfono haga clic sobre el botn .




18


1.9. Experiencia Profesional

Ruta: Men Principal >Datos Personales del Campus > Experiencia Profesional


Seleccione de la lista de organizaciones la que corresponda a su lugar de trabajo.
Seleccione la informacin relacionada con la direccin de la experiencia profesional de la
siguiente manera:
1. Ninguna: Deber completar los campos de ciudad, departamento y telfonos.
2. Centro de Trabajo: Si seleccion la organizacin de la lista existente y activa esta
casilla, el sistema ingresa la direccin automticamente con la ubicacin de la
empresa.
3. Tipo Direccin: Se ingresa la informacin con los datos de direccin de la persona.


19


Complete el formulario con la informacin solicitada.
Para almacenar la informacin haga clic sobre el botn .

Si la empresa para la cual trabaja no se encuentra en el listado proporcionado, al
seleccionar el empleador debe dejar este espacio en blanco y escribir en el campo de
texto el nombre de ella.

2. Centro del Profesorado

Esta funcionalidad permite acceder a las actividades relacionadas directamente con la
docencia, tales como: consultar las fechas de inicio y terminacin para ingreso de calificaciones,
conocer el estado actual de la evolucin acadmica de los estudiantes, realizar bsquedas en el
catlogo, buscar la informacin relacionada con nuestros compaeros docentes, entre otras.


20


2.1. Listados de clase

Ruta: Men Principal >Centro de Profesorado > Listados de Clase
Permite obtener un listado de los estudiantes que estn inscritos en la clase seleccionada; este
listado puede ser llevado a Excel, personalizarlo y utilizarlo para tener un record personal y
detallado del estudiante o para generar una lista de asistencia no oficial. Para consultar el listado
haga clic sobre el cono ubicado al frente del nombre de la materia deseada.
Ingreso al cuaderno
de evaluacin
Listados de Clase
Informacin
Detallada de la clase
Periodo acadmico sobre
el cual se esta trabajando

21



2.2. Informacin detallada de la clase

Ruta: Men Principal >Centro de Profesorado > Informacin detallada
Esta funcionalidad permite consultar informacin sobre la clase seleccionada. Para acceder haga
clic sobre el enlace del nombre de la materia deseada.

22




23


2.3. Bsqueda de clase

Ruta: Men Principal >Centro de Profesorado > Bsqueda de clase
Permite obtener informacin sobre determinada clase, realizando una bsqueda sobre los
catlogos existentes.


24


Para realizar la bsqueda:
Seleccione en Institucin la Universidad Cooperativa de Colombia.
Seleccione el periodo lectivo, por defecto aparece el que se encuentra activo.
Seleccione la sede.
En grupo acadmico seleccione el nombre de la facultad a la que est adscrito el programa
sobre el cual se va a realizar la bsqueda.
En organizacin acadmica seleccione el programa.
Digite el nombre de la asignatura.
Haga clic en el botn .
El botn limpia la plantilla, permitiendo volver a realizar una nueva bsqueda.
2.4. Explorar Catlogo

Ruta: Men Principal >Centro de Profesorado > Explorar catlogo
Se utiliza para consultar las materias contenidas en el plan de estudios de uno de los programas
acadmicos, los cuales se encuentran organizados en orden alfabtico. Para realizar la consulta
realice los siguientes pasos:
Seleccione la letra por la cual inicia el nombre del programa.
Si desea conocer la informacin detallada de la clase, haga clic sobre el enlace respectivo.

25

2.5. Bsqueda Docente

Ruta: Men Principal >Centro de Profesorado > Bsqueda docente
Permite realizar una consulta sobre nuestros compaeros docentes; para realizar la bsqueda
llene la informacin relacionada con Nombre, Apellido, ID o ID de Campus.

Para ver informacin detallada, haga clic sobre el respectivo enlace.
3. Cuaderno de Evaluacin
Permite acceder a las actividades relacionadas directamente con el proceso de evaluacin.

3.1. Actividades de Clase

Ingreso de notas
Consulta de actividades
evaluativas
Periodo acadmico

26

Ruta: Men Principal > Cuaderno de Evaluacin> Actividades
Esta funcionalidad permite consultar las fechas, los porcentajes de evaluacin y la escala de
calificacin de cada una de las actividades evaluativas.
3.1.1. Actividades de Clase: Permite consultar las fechas de inicio y terminacin de cada una de
las actividades evaluativas. Para acceder a cada una de las actividades se utilizan los
botones de navegacin.


3.1.2. Valor de categora: Permite conocer los valores porcentuales de cada una de las
actividades evaluativas programadas.
Botones de
Navegacin

27


3.1.3. Escala de Calificaciones: Permite conocer los valores vlidos para el ingreso de notas.

3.2. Cuaderno de evaluacin

Ruta: Men Principal > Cuaderno de Evaluacin> Acceder al cuaderno de evaluacin
Permite el ingreso o modificacin de las calificaciones de los estudiantes pertenecientes a la clase.

3.2.1. Cuaderno de Evaluacin de Clase: Se utiliza para ingresar las notas o calificaciones de cada
uno de los estudiantes inscritos en la clase respectiva.


28


nicamente son permitidos los valores entre 0.0 y 5.0 con un solo decimal y el
separador utilizado es el punto (.), si se trata de ingresar cualquier valor que no
cumpla con estos parmetros el sistema mostrar un mensaje de error.

Los campos de texto se encuentran activos para ingresar informacin, siempre y
cuando estn dentro de las fechas de inicio y terminacin permitidos para ingreso
de calificaciones; una vez fuera de esos rangos se deshabilitan los campos,
evitando el cambio o ingreso de cualquier calificacin.
3.2.2. Calificacin por Asignacin: Permite conocer la calificacin obtenida por los estudiantes
en cada una de las actividades seleccionadas, junto con las fechas de ingreso de la
evaluacin.


29


3.2.3. Calificacin Acumulada: Permite conocer cul es la calificacin de los estudiantes hasta el
momento de la consulta, adems se utiliza para realizar el proceso de contabilizacin de
notas, el cual se hace en el momento en que se ha cumplido con el proceso de evaluacin
semestral y solicitado por el Departamento de Admisiones, Registro y Control Acadmico.