CURSO SUPERIOR TECNOLGICO EM GESTO DE SISTEMAS DE INFORMAO GSI/4
PROF.DJAIR SISTEMA DE INFORMACO PARA PLANEJAMENTO ESTRATGICO ALUNO: PABLO SKOVRONSKI ALVES
Como Pode ser compreendida a estratgia organizacional?
R: Constitui-se numa relevante ferramenta de gesto. Os sistemas de informao representam urna varivel desse plano de negcio privado ou plano de empreendimento pblico. Para planejar os sistemas de informao, os sistemas de conhecimentos e a tecnologia da informao nas organizaes, fundamental que o seu planejamento estratgico tenha sido elaborado. A estratgia pode ser entendida como um conjunto de atividades ou aes para atingir os objetivos organizacionais. Os objetivos organizacionais podem ser entendidos como os alvos ou as metas qualificadas e quantificadas que as organizaes pretendem alcanar.
Quais as principais ferramentas para planejamento estratgico?
R: As principais ferramentas de estratgia organizacional, principalmente voltadas para gerao de informaes, so: planejamento estratgico organizacional; planejamento estratgico de informaes ou da tecnologia da informao; modelo de informaes empresariais ou organizacionais e mapas de conhecimentos; metodologia para desenvolvimento ou de aquisio de sistemas e projetos; normas e padres tcnico-operacionais de tecnologia da informao; e manuais e documentaes
Quais so os complementos que faz parte da funo da administrao no planejamento estratgico?
R: Organizao; direo; e controle. Estas funes devem estar interligadas em ciclo retroalimentado. Ele tambm envolve os conceitos de administrao estratgica, pensamento estratgico, modelagem de negcios privados ou de atividades pblicas, inovao, inteligncia competitiva e inteligncia organizacional.
Descreva o conceito de planejamento estratgico
R: O planejamento estratgico um processo dinmico e interativo para determinao de objetivos, polticas e estratgias (atuais e futuras) das funes organizacionais e dos procedimentos de uma organizao privada ou pblica.
Quais so as premissas necessrias para a realizao de planejamento Estratgico?
R: Para a realizao de um planejamento estratgico organizacional, duas premissas so necessrias: estabelecer uma metodologia; e criar uma equipe multidisciplinar para sua elaborao participativa.
Como a metodologia e uma ferramenta de trabalho de toda a organizao. Ela desse ser elaborada por uma equipe multidisciplinar ou multifuncional atuando de forma interdisciplinar. Explique a referida Metodologia
R: A equipe multidisciplinar ou multifuncional mescla e une diversas reas do conhecimento, contemplando tambm o domnio da funes s organizacionais. Algumas organizaes tambm so chamadas de comits ou times de trabalho ou clulas de negcios privados ou de atividades pblicas. A equipe deve ser adequada para cada projeto e para cada organizao, respeitando sua cultura, filosofia e polticas. Todos os componentes devem possuir seus respectivos planos de trabalho, individuais e coletivos. As principais figuras ou papis de um projeto so: patrocinador; gestor ou executivo; clientes ou usurios (das funes organizacionais); executores tcnicos (inclusive da tecnologia da informao); demais stakeholders ou interessados (comunidade, cidados e outros atores).
Quais so as fases que comtemplam a metodologia
R: Toda metodologia contempla fases, subfases, produtos, equipe multidisciplinar e pontos de avaliao da qualidade. Para ser efetiva, a metodologia tambm deve ser adaptada para cada projeto e para cada organizao. Pode ser assim estruturada: capa; resumo do projeto (pgina nica); sumrio (ou ndice); dados da organizao (nome, endereo, composio societria, histrico etc.); diretrizes organizacionais; anlises (ou diagnstico da situao atual); estratgias; e controles organizacionais.
A fase diretrizes organizacionais pode ser assim decomposta: negcio privado ou atividade pblica (com produtos ou servios, mercado-alvo ou local de atuao); misso; viso ou cenrios (sonhos); valores ou princpios; polticas ou regras da organizao e das funes organizacionais; objetivos da organizao e das funes organizacionais.
A fase anlises (ou diagnstico da situao atual) pode ser assim decomposta: anlise do modelo de gesto da organizao (e dos sistemas organizacionais); anlise das funes organizacionais (ambientes existentes ou do mercado concorrente); anlise das foras e fraquezas, oportunidades e ameaas ou riscos; anlise dos prospectos, clientes ou consumidores, fornecedores, concorrentes e produtos substitutos; outras anlises (viabilidades, responsabilidade social, legislao, ecologia etc.); fatores crticos de sucesso; sistemas de informao e tecnologia da informao.
A fase estratgias pode ser assim decomposta: estratgias da organizao (e das funes organizacionais, atuais e propostas); planos de ao (detalhes da execuo das estratgias) com datas e responsveis; e viabilidades (econmico- financeiras e no financeiras, com custos, benefcios e riscos).
A fase controles organizacionais pode ser assim decomposta: formas ou maneiras de controles (Estratgicos, tticos ou gerenciais e operacionais); meios de acompanhamento ou recursos de avaliao (anlise de indicadores, sistemas de informao, auditorias, tecnologia da informao etc.); periodicidade de validade e de reviso do planejamento (ou gerao de outras verses).
Alm do Planejamento Estratgico organizacional qual outro tipo de planejamento constitui uma relevante ferramenta de Gesto?
R: Conceitos e relevncia. Nas dcadas de 80 e de 90, esse projeto era chamado de plano diretor de informtica e tinha seus esforos mais direcionados com a informtica e seus respectivos recursos tecnolgicos, principalmente hardware e software. Atualmente, o planejamento estratgico de informaes preocupa-se mais com as informaes da organizao, e como consequncia a informtica ou a tecnologia da informao e os recursos humanos necessrios. O planejamento estratgico de informaes tambm pode ser chamado de planejamento estratgico da tecnologia da informao.
Fale um pouco do Planejamento Estratgico da Informao os Seus Conceitos e relevncia
R: A relevncia desse planejamento nas organizaes inquestionvel. Ele constitui-se numa ferramenta que possibilita a definio de estratgias de ao ao longo de um perodo de aproximadamente um a trs anos, visando principalmente: identificar os modelos de informaes organizacionais necessrios gesto da organizao, para tomada de decises em todos os nveis (estratgicos tticos e operacionais); estabelecer ferramentas de controle de qualidade, produtividade, efetividade, prazos e custos de projetos que envolvem a tecnologia da informao; elaborar plano de desenvolvimento ou aquisio, implantao, implementao de sistemas de informao (estratgicos, de gesto e operacionais); planejar recursos humanos; planejar, padronizar e simplificar a tecnologia da informao necessria; e identificar planos de ao imediatos e de curto prazo.
Quais as etapas e tarefas relatadas podem ser adequadas. Complementadas ou suprimidas de organizao para organizao e de projeto para projeto?
R: As etapas e tarefas relatadas a seguir podem ser adequadas, complementadas ou suprimidas de organizao para organizao e de projeto para projeto. A metodologia pode ser composta por nove partes, onde a parte 1 deve ser trabalhada juntamente com a parte 9. Quando esse planejamento elaborado nas organizaes pblicas ou nas esferas do governo (federal, estadual ou municipal), as informaes, os conhecimentos e os sistemas devem ter vertentes pblicas e a tecnologia da informao deve ser direcionada ao governo eletrnico.