CICLO: VI CURSO: LOGISTICA TEMA: LOGISTICA Y MARKETING DE LA EMPRESA CIELO AREQUIPEO SRLTD DOCENTE: ING. ALBERTO LAGOS ESTUDIANTE: MACHACA VELAZCO, ELIZABETH DEYSI AREQUIPA PER 2014
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AGRADECIMIENTO
Reconocimiento a mis padres y familiares por el esfuerzo realizado por ellos. El apoyo constante en nuestros estudios, de lo contrario no hubiese sido posible. Ya que nos brindaron el apoyo, la alegra y la fortaleza necesaria para seguir adelante. De igual forma a los docentes de la universidad tecnolgica del Per filial Arequipa, facultad defayn, gracias por su tiempo, por su apoyo as como por la sabidura que nos transmitieron en el desarrollo de formacin profesional.
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RESUMEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 CAPITULO I ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 LOGSTICA Y MARKETING ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 INTRODUCCIN ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6 DEFINICIN ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8 MARKETING LOGSTICO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11 LA LOGSTICA COMO INSTRUMENTO PARA LA COMPETITIVIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD ---------------------------- 12 MARKETING Y LOGSTICA: MXIMA RELACIN ----------------------------------------------------------------------------------- 14 SIMBIOSIS OPERATIVA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 LOGSTICA DE MARKETING Y ADMINISTRACIN DE LA CADENA DE SUMINISTRO ------------------------------------- 18 NATURALEZA DE LA LOGSTICA DE MARKETING ---------------------------------------------------------------------------------- 19 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE LOGSTICA --------------------------------------------------------------------------------------------- 20 PRINCIPALES FUNCIONES DE LOGSTICA --------------------------------------------------------------------------------------------- 21 ADMINISTRACIN DE LOGSTICA INTEGRADA ------------------------------------------------------------------------------------- 21 CMO PUEDEN LAS EMPRESAS OFRECER RESPUESTA RPIDA AL MERCADO? ---------------------------------------- 23 MARKETING Y LOGSTICA TENEMOS EL ENEMIGO EN CASA? --------------------------------------------------------------- 24 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 OBJETIVO GENERAL -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 OBJETIVO ESPECFICOS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 DESCRIPCIN DE LA EMPRESA ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 28 UBICACIN ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29 MISIN Y VISIN ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30 MISIN: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30 VISIN:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 30 PRODUCTOS Y SERVICIOS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 ENTRADAS TPICAS Y CRIOLLAS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 PIQUEOS Y ENTREMESES -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 CEVICHES Y TIRADITOS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 PLATOS TPICOS Y CRIOLLOS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 JUGOS Y BEBIDAS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 MEN INFANTIL ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 CLIENTES -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33 PROVEEDORES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33 4
COMPETENCIA ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34 CADENA DE VALOR ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35 ANLISIS DE LA CADENA DE VALOR ------------------------------------------------------------------------------------------------ 35 PROCESOS PRODUCTIVOS Y EMPRESARIALES ------------------------------------------------------------------------------------- 37 DESCRIPCIN DE PROCESO PRODUCTIVO --------------------------------------------------------------------------------------------------- 37 El personal del rea de produccin ---------------------------------------------------------------------------------------------- 37 Diagrama de trabajo y zona de un sistema de produccin --------------------------------------------------------------- 38 Mapa de procesos ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38 DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS DE PRODUCCIN Y ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA, DIAGRAMAS DE FLUJO. --------------------- 39 ELABORACIN DEL LOS DIAGRAMAS IDEF0 IDEF3 DE LOS PROCESOS DE PRODUCCIN Y ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA. --- 40 ANEXOS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 44 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 44 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 44 CONCLUSIN --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 45 BIBLIOGRAFA-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 45
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RESUMEN
La calidad en el servicio de este restaurante es parte fundamental para alcanzar el xito en el desempeo de sus operaciones. Esta corresponde al grado de satisfaccin que experimenta un cliente relacionada con la atencin recibida, la eficiencia del servicio recibido y la manera en que el servicio fue entregado. Para que un restaurante logre la calidad en su servicio este debe cumplir con las necesidades y expectativas de sus clientes, ya que ellos son lo ms importante y quienes determinan que tan bueno es el servicio ofrecido por un establecimiento en particular. Para conocer cules son las necesidades y expectativas de los clientes, y as poder ofrecer un servicio de alta calidad en un restaurante, es necesario medir las percepciones de los clientes con respecto a conceptos especficos que constituyan el servicio en general. El objeto de estudio de este trabajo de investigacin fue conocer los procesos del restaurante cielo arequipeo y llevarlo de una manera eficaz y detallada.
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CAPITULO I LOGSTICA Y MARKETING INTRODUCCIN
La situacin de mercado global propone integracin, coordinacin, y es donde la logstica y el marketing pueden conjuntamente mejorar de manera eficiente la gestin empresarial y la optimizacin de las cadenas de abastecimientos, desde la materia prima inicial hasta la comercializacin final. Por tanto, siendo que la nueva realidad que enfrentan las empresas PyMES, evidencian la urgente necesidad de disponer de una eficiente estrategia que apoye a las mismas en la mejora de su desempeo econmico, su competitividad y que rompa con el aislamiento respecto de su entorno de negocios, el MARKETING LOGSTICO, se constituye en una solucin. Las definiciones genricas, consideran que el concepto del marketing logstico se refiere a la gestin centrada en el cliente y en su satisfaccin por el servicio recibido. Pero para que esto ocurra eficientemente se deber lograr un flujo de productos ms rpido y con mayor valor agregado hacia el consumidor, por lo que la velocidad es posiblemente el elemento imprescindible y ms significativo que aporta la logstica y la satisfaccin del cliente, por lo tanto, el gran aporte del marketing a este concepto. Una accin logstica diseada estratgicamente, sumando los aportes del marketing orientados al cliente, sin duda es una de las herramientas que crea confianza, fidelidad, seguridad y un mayor valor al producto que se entrega. Esta asociatividad tambin logra implementar cambios en los puntos de compra y venta, crear redes fsicas y virtuales ms dinmicas, aplicacin de e-commerce / e-procurement, cambios en la gestin empresarial, fabricacin asociada con proveedores, flujo continuo de materiales, informacin y valor en toda la cadena de abastecimientos. Los casos exitosos que aplicaron importantes empresas permitieron doblar o triplicar la velocidad del proceso empresarial, desarrollar una mejora continua y aumentar la calidad de sus recursos humanos, eliminar costos ocultos en los procesos y alcanzar estndares de calidad excelentes entre muchos otros aspectos relevantes aplicando el concepto de integracin del marketing logstico. 7
En consecuencia, se deber conocer a travs de un diagnstico las necesidades actuales y futuras en la que esta involucrada la empresa, localizar nuevos mercados, identificar segmentos de mercados potenciales, ponderar el potencial e inters de esos mercados, orientar a la empresa en busca de esas oportunidades, generar una amplia red de comunicacin, aspectos todos, que deben ser estratgicamente diseados sobre la base de una clara identificacin de las consecuencias deseables.
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DEFINICIN
Para Philip Kotler, una de las mayores autoridades mundiales en Marketing, el Marketing Logstico o Logstica de Marketing, tambin denominada Distribucin Fsica, supone las tareas de planificacin, ejecucin y control del flujo fsico de bienes y servicios, adems de la informacin pertinente, desde el punto de origen hasta el lugar de consumo, para cumplir con las exigencias de los consumidores obteniendo un beneficio. Es decir, desde el punto de vista del Management, Marketing Logstico significa poner el producto adecuado a disposicin del consumidor adecuado, en el lugar y el momento adecuados.
A modo de resumen podemos decir que el Marketing Logstico se basa en un modelo simple que reconoce las tres reas clave que deben estar estratgicamente conectadas: el Mercado, la entrega de Valor al Cliente y la Cadena de Suministros. Trata de actuar como interfaz entre las actividades de Marketing y la Logstica de la organizacin, con el fin de alinear sus respectivas estrategias en el contexto de una Cadena de Suministros extendida
Veamos a continuacin cada uno de estos puntos.
Los Mercados actuales se caracterizan, cada vez ms, porque son complejos y dinmicos, dentro de un entorno mucho ms voltil y menos predecible que antes. Pasamos de un modelo de operacin basado en predicciones a un modelo basado en la demanda real y la gestin basada en la respuesta a la demanda real requiere de mucha ms agilidad y flexibilidad. De los muchos cambios que han tenido lugar en el entorno del Marketing, tal vez el ms grande es el enfoque a la Velocidad, debido a que la innovacin continua que nos exige el mercado y la reduccin de los ciclos de vida del producto hace que el tiempo de comercializacin se haga ms crtico. EL TIEMPO ES DINERO .
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La entrega de Valor al Cliente se convierte en el objetivo fundamental que permite asegurar que tanto bienes y servicios se encuentren disponibles en la cantidad y en el lugar adecuado, en el momento en el que el consumidor los desee. De manera genrica, se considera que un producto o servicio tiene suficiente Valor cuando resulta adecuado en prestaciones y coste (Miles, ValueAnalysis). La manera ms intuitiva de incrementar el Valor corresponde al incremento de las prestaciones fsicas y una manera normalmente ms efectiva de mejorar el Valor consiste en reducir los costes. El producto en manos del Cliente tiene mucho ms Valor que el mismo producto en el Almacn, extendamos la lnea de produccin hasta el Cliente y consideremos el producto terminado cuando est en manos del Cliente. La Cadena de Suministros, o Cadena Logstica, est formada por el conjunto de empresas que estn vinculadas, a travs de relaciones con otras empresas, en los diferentes procesos y actividades que generan Valor en forma de productos y servicios para el consumidor final. Estamos cambiando la concepcin de la Cadena de Suministros orientada al puro coste a una concepcin orientada a cmo crear y entregar Valor a nuestros Clientes finales. Pasamos de mercados en los que compiten son empresas a mercados en los que compiten son Cadenas de Suministros 10
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MARKETING LOGSTICO
Conducimos las ideas al resultado deseado. Involucramos personas, recursos tecnolgicos y proveedores necesarios para llegar a la meta primeros, en el menor tiempo y costo posibles. Tenemos amor y pasin por la logstica pura, por los desafos, por los retos, por los indicadores, por el crecimiento, por nuestra gente y por los que nos inspiran nuestros clientes y sus marcas! El Marketing Logstico, trata de actuar como interfaz entre las actividades de Marketing y la Logstica de la organizacin, con el fin de alinear sus respectivas estrategias en el contexto de una Cadena de Suministros extendida. Es decir, desde el punto de vista del Management, Marketing Logstico significa poner el producto adecuado a disposicin del consumidor adecuado, en el lugar y el momento adecuados
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LA LOGSTICA COMO INSTRUMENTO PARA LA COMPETITIVIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD
En primer lugar, la contribucin a la tercerizacin de los procesos no esenciales es la tendencia hacia la empresa virtual, esto es, tercerizar el transporte y la administracin de las mercancas. Hay que preferir las inversiones en mercado; las inversiones en maquinaria vienen por aadidura por efecto del mercado. Lo importante es estar en la mente del consumidor, si se tiene posicionamiento, se tiene marca en la mente del consumidor as como red de comercializacin y conocimiento en su gente.
Los operadores logsticos son necesarios y vienen desarrollndose de una manera importante en el pas en los ltimos tres o cuatro aos. Han comenzado por manejar cosas bsicas, pero cada da tienden a especializarse. Incluso en compaas como las nuestras, prevemos que el da de maana la distribucin la hagan los operadores logsticos para que nos dediquemos a administrar la venta, y al conocimiento y la atencin del cliente.
En la operacin logstica la tendencia es ir de lo fijo a lo variable, hacer negociaciones en las cuales seamos socios. Si el ciclo econmico est malo, a los dos nos baja la facturacin; si es bueno, a los dos nos sube. Esta tendencia empieza a verse en el medio, en la minimizacin de las operaciones que no agregan valor, por ejemplo, en la reduccin de los inventarios. Hay que tener inventarios con un criterio ABC, es decir, tener un inventario ms grande de aquello que se vende permanentemente y ms pequeo de aquello que no se vende tanto. Lo que hay que hacer es garantizar que aquello que tiene una gran rotacin nunca quede sin inventario y correr algunos riesgos en aquellas cosas que no tienen alta rotacin. El reabastecimiento continuo se est imponiendo en el mercado.
Eso significa reabastecer con productos a los clientes en la medida en que ste compra, y hacerlo al da por punto de venta y eficientemente. Cuando el consumidor compra algo, la red de logstica transmite el mensaje de que inmediatamente hay que comprar materiales para reponer ese artculo que se vendi. Eso significa que cuando una seora compra una libra de salchichas, inmediatamente lo veo a travs del pos del almacn; estoy alimentando 13
mi sistema de informacin que me dice que tengo un kilo menos de carne y que tengo que comprarlo; prepararme para producir y reabastecer. Esto no es llenar las cavas de salchichas, es tener un da de inventario solamente y tener que reabastecerlo dos o tres veces. Lo importante es cunto producto est rotando por metro cuadrado de exhibicin y hacer una alianza con el cliente para que ste prefiera mi producto.
Con relacin al pronstico versus presupuesto, las cosas han cambiado significativamente. Antes, los presupuestos eran pronsticos de ventas tratando de ser inteligentes sobre lo que iba a pasar. La tendencia nueva es la visibilidad del consumidor y eso es mucho ms complejo, porque requiere de sistemas sofisticados de informacin; implica conocer la conducta del consumidor y prepararse de acuerdo con dicha conducta.
La seleccin y calificacin de los proveedores estratgicos en las alianzas de valor es otro factor importante para analizar. Cuando se mira el proceso ISO 9000, uno de los procesos interesantes culturales que integra esta certificacin se llama calificacin de proveedores. Eso significa que si quiero tener calidad no la puedo tener sin que toda mi cadena tenga calidad. Por lo tanto, tengo que seleccionar proveedores que sean mis socios estratgicos y generarles, adems, unas condiciones de calidad mnimas: crecer juntos con los mismos criterios de calidad, de cumplimiento y de abastecimiento. Es por ello que no puedo tener muchos proveedores, con el fin de establecer alianzas de valores con unas condiciones muy claras.
La gran dificultad es cmo manejar estas alianzas y simultneamente mantener una competitividad en las negociaciones. Hay ndices internacionales para manejar estas alianzas. En Internet se puede manejar un software que facilita la conectividad del proveedor con la bodega de una empresa mediante una llave de seguridad que le permite ver en lnea sus consumos, el manejo de inventario en consignacin (si es que lo tiene), los pagos electrnicos que est realizando, la manera como estn descompuestos los pagos electrnicos y las rdenes de compra. Ese es un proveedor que va a reaccionar al da porque se entera de primera mano de lo que pasa con los inventarios en manos del cliente. Esta es una tendencia muy importante acompaada con la factura electrnica y los pedidos va Internet. 14
MARKETING Y LOGSTICA: MXIMA RELACIN
La consciencia del rol de estos dos departamentos y su interrelacin con proveedores y clientes es un punto bsico para el correcto flujo de informacin y productos a lo largo de la cadena de suministro y la llegada de estos ltimos al punto de venta en la forma y momento en que se requiera, por supuesto, al menor costo posible. Luis Fernando Lled Flores, Gerente de Marketing de la Asociacin Mexicana de Estndares para el Comercio Electrnico (AMECE). Si preguntramos: qu relacin existe entre el marketing y la logstica?, la gran mayora de las personas contestaran simplemente, que no existe ninguna. Sin embargo, sucede todo lo contrario, las reas se encuentran tan vinculadas que se necesita perfeccin y cierta sincronizacin para su ptimo funcionamiento. Con el objetivo de satisfacer los requerimientos del mercado, como son asegurar que tanto bienes y servicios se encuentren disponibles en la cantidad y en el lugar adecuados en el momento en el que el consumidor los desee, es necesario fomentar una buena comunicacin y entendimiento entre ambos departamentos. De nada sirve que el gerente de marketing realice una eficaz estrategia para cubrir las necesidades de los clientes, si no se tiene el producto disponible en el punto de venta; as como resulta poco prctico que el gerente de logstica ponga el producto al alcance del mercado sin conocer la demanda, los gustos, y las preferencias del consumidor.
No cabe duda que la mayora de la gente piensa que los responsables del marketing simplemente hacen publicidad y venden productos. Sin embargo, el marketing va mucho ms all de preparar anuncios y comercializar bienes y servicios. Su misin en realidad es contribuir de forma decisiva a ofrecer a los clientes bienes, servicios e ideas y lograr la satisfaccin de sus necesidades.
Ofrecer al pblico un buen producto a un precio razonable es importante para una estrategia eficaz de marketing, pero no lo es todo. Los ejecutivos deben considerar tambin la plaza (la distribucin) es decir, saber tomar numerosas decisiones estratgicas que 15
involucren desde la seleccin y la relacin con los canales de distribucin hasta la reposicin continua de los estantes basada en lo que se vende cada da.
Por otro lado, la logstica integral gestiona el flujo de materiales, productos e informacin desde el proveedor hasta el cliente con el objetivo de lograr que se cumplan las condiciones de entrega al menor costo posible y se logre una mayor satisfaccin del consumidor final. As como en el marketing, la logstica no solo debe considerar a la persona o a la empresa que utiliza un producto o servicio para uso individual o como componente para crear otros productos, sino que necesita tomar en cuenta adems a los clientes intermedios, tales como los distribuidores y los minoristas. Es decir, para realizar la planeacin de la cadena de suministro, el sistema necesita conformarse de diferentes canales de distribucin y obtener la informacin concerniente a las ventas y al uso del producto.
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SIMBIOSIS OPERATIVA
La distribucin fsica constituye una parte del marketing que la gerencia olvida con frecuencia, pero al percatarse de que el producto o servicio no se encuentra disponible se trae nuevamente a la mente y se aplican las acciones correctivas que en muchos casos resultan ser tardas y ocasionan grandes prdidas relacionadas con las preferencias del consumidor.
A la gente no le interesa cmo se mueve o se almacena un producto, ni lo que un socio del canal de distribucin tuvo que hacer para ponerlo a su disposicin, ms bien, el cliente piensa en la distribucin fsica en los trminos del nivel del servicio o con qu rapidez y confiabilidad una compaa puede ofrecerle lo que desea. Por consiguiente, el gerente de marketing necesita involucrarse para entender todo el concepto y el punto de vista de su cliente y de esta forma cumplir con sus requerimientos.
Generalmente, las empresas productoras de algunos bienes fsicos gastan en actividades de distribucin la mitad o una parte de su presupuesto de marketing y lo que invierten es tanto que incluso las pequeas mejoras en esta rea pueden tener un gran efecto en el sistema entero del macromarketing y tambin en la satisfaccin de las necesidades del consumidor final.
Por ejemplo, en la actualidad varias cadenas de supermercados y los productores que los abastecen colaboran para desarrollar un sistema, denominado ECR (EfficientConsumer Response), para reducir los gastos de las tiendas y los precios en ms de 11%, por lo que la idea bsica es crear un intercambio bidireccional de datos, transacciones y estados de inventario, un flujo de informacin basado cada vez menos en papeles y ms en forma electrnica, entre las tiendas y los proveedores en la cadena de suministro.
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La gestin del marketing es esencialmente la creacin y estimulacin de la demanda, o el dominio del negocio basado en la promocin, esto constituye a la larga el resultado de una filosofa de mercado fincada sobre las 4Ps (producto, precio, plaza y promocin) y sus herramientas de implementacin. En la actualidad dicha filosofa se ha convertido para los estudiantes de la materia en la gran verdad o el camino a seguir, misma que los futuros directivos del rea tambin debern adoptar.
En la medida que dentro de las empresas del futuro exista el consenso del potencial benfico de relaciones ms integradas derivadas de un esfuerzo compartido entre los actores de la cadena de suministro, se conducir a una mayor satisfaccin del consumidor final y al mismo tiempo se eliminar la duplicidad de operaciones y el desperdicio de recursos, tanto materiales como humanos.
La seleccin de proveedores combinada con los clientes hace el ncleo de la cadena de suministro de una empresa. La tecnologa juega entonces un papel importante al facilitar la integracin con los clientes, as como con los proveedores de materiales y servicios. La revolucin del sistema radica en los conceptos B2B y B2C del comercio electrnico.
Bajo este concepto, la administracin del marketing, su relacin con la logstica y el uso de la tecnologa, no slo son esenciales, sino que deben constituir la nica forma como las empresas del siglo XXI y posteriores logren sus objetivos organizacionales y asegurar una ventaja competitiva. 18
LOGSTICA DE MARKETING Y ADMINISTRACIN DE LA CADENA DE SUMINISTRO
En el mercado global resulta ms fcil vender un producto que hacerlo llegar a los clientes. Las compaas deben decidir cul es la mejor manera de: - Almacenar, manejar y trasladar los productos y servicios de modo que estn disponibles para los clientes en los surtidos correctos, en el momento oportuno, y en el lugar apropiado. 19
- Generar impacto en la satisfaccin al cliente y en los costos de la compaa, realizando una distribucin y una logstica fsica y eficaz.
NATURALEZA DE LA LOGSTICA DE MARKETING
La logstica de marketing (distribucin fsica) implica planear, implementar, y controlar el flujo fsico de productos, servicios e informacin relacionada desde los puntos de origen hasta los puntos de compra para satisfacer las necesidades de los clientes de manera rentable. Se debe hacer llegar el productor correcto al cliente correcto en el lugar correcto y en el momento correcto.
La administracin de la cadena de suministro consiste en manejar flujos de valor agregado ascendentes y descendentes de materiales, productos terminados, e informacin relacionada entre los proveedores, la compaa, los revendedores, y los consumidores finales.
Las compaas estn poniendo mayor nfasis en la logstica por varias razones:
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- Las compaas pueden lograr una importante ventaja competitiva si mejoran su logstica para ofrecer a los clientes mejor servicio o precios ms bajos. - Una mejor logstica puede representar cuantiosos ahorros en costos tanto para la compaa como para los clientes. - La explosin en la variedad de productos ha vuelto indispensable una administracin de logstica mejorada. - Las mejoras en las tecnologas de informacin han creado oportunidades para obtener importantes ganancias en cuanto a eficacia en la distribucin.
OBJ ETIVOS DEL SISTEMA DE LOGSTICA
El objetivo de la logstica de marketing debe ser proporcionar un nivel meta de servicio al cliente al menor costo. La compaa debe investigar primero la importancia que tienen los diversos servicios de distribucin para sus clientes, y luego establecer los niveles de servicio deseados para cada segmento. El objetivo es maximizar las utilidades, no las ventas, por lo tanto, la compaa debe ponderar los beneficios de proporcionar niveles ms altos de servicio comparndolos contra los costos. 21
Algunas compaas ofrecen menos servicio que sus competidores y cobran un precio ms bajo; otras proporcionan mayor servicio y cobran precios ms altos para cubrir los elevados costos. PRINCIPALES FUNCIONES DE LOGSTICA
Al contar con los objetivos de logstica, la compaa est en condiciones de disear un sistema de logstica que minimice el costo de alcanzar estos objetivos. Las principales funciones de logstica incluyen: - Almacenamiento - Control de inventarios - Transportacin - Administracin de la informacin de logstica
ADMINISTRACIN DE LOGSTICA INTEGRADA
La administracin integrada de la cadena de suministro se reconoce como la prestacin de mejor servicio al cliente y la reduccin de los costos de distribucin, por lo que se requiere de un trabajo en equipo, tanto dentro de la compaa como entre las organizaciones del canal de marketing. 22
Dentro de la compaa, los diversos departamentos funcionales deben colaborar estrechamente para maximizar el desempeo logstico de la propia empresa, y por fuera la compaa tambin debe integrar su sistema de logstica con los sistemas de sus proveedores y clientes para maximizar el desempeo de todo el sistema de distribucin.
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CMO PUEDEN LAS EMPRESAS OFRECER RESPUESTA RPIDA AL MERCADO?
Tanto en la disponibilidad de nuevos productos como en la reduccin de plazos de entrega y cmo pueden hacer de la Logstica un verdadero instrumento de Marketing?, diseando una estrategia operativa que cree una simbiosis entre el Marketing y la Logstica.
ADL y ESIC Business&MarketingSchool, lderes en formacin de Logstica y Marketing, unen sus conocimientos para organizar el primer PROGRAMA ESPECIALIZADO DE MARKETING LOGSTICO [ PEML ], con una duracin de 60 horas lectivas en formato viernes tarde y sbados maana. Del Viernes, 18 de noviembre de 2011 al Sbado, 21 de Enero de 2012 en ESIC Valencia.
El objetivo de este Programa Especializado es proporcionar los conocimientos y las habilidades necesarias que permitan mediante la aplicacin de las herramientas y mejores prcticas, comprender cmo las decisiones de Marketing y Logstica afectan a la satisfaccin de las diferentes necesidades del Cliente, a la mejora y a la reduccin de costes en las Organizaciones.
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El Marketing est comprometido con la logstica al igual que la Logstica se involucra en el Marketing, desarrollndose el mbito del Marketing Logstico en la interfaz crtica entre los Mercados y las Organizaciones en la bsqueda por satisfacer los requerimientos del Cliente. Es una interdependencia natural y necesaria para obtener ventajas competitivas sostenibles que incrementen el Valor de las empresas, como consecuencia de la reduccin de costes y el aumento de las ventas y el beneficio. MARKETING Y LOGSTICA TENEMOS EL ENEMIGO EN CASA?
Cuando en las clases de direccin que imparto en las reas de comercial, marketing o ventas pregunto a los alumnos Quin es el culpable de las quejas de los clientes, o de que se hayan perdido pedidos, o de los rechazos de producto que ya estaban vendidos?, incluso siendo ms agresivo a quin le colgamos la responsabilidad de no llegar a nuestro presupuesto de ventas por los errores de nuestra empresa?, la respuesta es unnime: Operaciones, o produccin o logstica, dependiendo de la organizacin de la empresa en la que cada alumno trabaje. Y sin embargo cuando en las clases de direccin de las reas de operaciones, logstica o supplychain pregunto Quin es el culpable de que no vayamos a cubrir el presupuesto o bien a quien responsabilizamos de la desviacin de forecast? O, tambin siendo ms agresivo Quin es el responsable directo de la mayora de los problemas que deben gestionar a diario?, la respuesta tambin es unnime: comercial, marketing o ventas, tambin dependiendo de la organizacin de la empresa en la que cada alumno trabaje. Pero es singular que solo en rarsimas ocasiones para los dos escenarios de alumnos se mencionen otros focos de causa, como por ejemplo diciendo que el rea financiera ha reducido drsticamente el crdito a cliente o el nivel de inversiones, o ha armonizado nuestro sistema de cash flow y obliga a comprar por encima de la media de das de pago del mercado. O apuntar al rea de RRHH que ha tenido que suprimir algunas prebendas o los ciclos formativos por ajustarse al presupuesto y se ha generado cierto grado de desmotivacin en nuestra plantilla Podra continuar con los factores internos pero es que nunca se producen respuestas que los mencionen. Y tambin en rarsimas ocasiones se esgrimen factores externos, mercado, competencia., etc. 25
La exacerbada tirantez entre marketing y logstica (que me perdonen las empresas en las que esto no suceda, porque alguna debe de existir, o mejor, no me perdonen comunquenmelo para analizarlas) se fundamenta en causas harto conocidas por todo el mundo, algunas de ellas tremendamente pueriles, pero que precisamente por ser tan simples, cotidianas y conocidas las pasamos por alto y las admitimos como naturales. Preferimos centrarnos en tener a alguien a quien apuntar nuestros dardos de impotencia o incompetencia, alguien con quien sabemos que vamos a gozar de unas buenas excusas. En primer lugar esta relacin tortuosa se debe a que ambas reas son interdependientes pero con objetivos contrapuestos. Marketing depende totalmente del xito del nivel de servicio ejecutado por logstica y sta depende totalmente del cumplimiento de los pronsticos realizados por marketing. Si bien esto puede suponer todo lo contrario a un campo de batalla, se convierte en l cuando a cada uno le asignamos objetivos. Entre otros a marketing lo mediremos por el factor venta y a logstica por el factor coste... Es decir los situamos en la A y la Z del abecedario. Demasiado camino para encontrarse en medio! Si la presin por el objetivo es extrema lleva a ambas partes a situaciones extremas, esto es modificar las condiciones de venta para conseguir la cifra de negocio por un lado y, modificar las condiciones de servicio por el otro para conseguir la cifra de coste. Son caminos contrapuestos! Y ya tenemos un foco claro de conflicto basado en la supervivencia del departamento por cumplir sus objetivos particulares. Seguramente los nicos que cada uno tiene presentes aunque nos empeemos en decir que tenemos objetivos superiores, objetivos de compaa. En segundo lugar la relacin es complicada por la diferencia de ritmos, es decir el nivel del flujo. Un segundo caso de interdependencia entre las reas con gestin del objetivo contrapuesta. Mientras marketing gestiona la intensidad de su trabajo por cierres de periodo, logstica gestiona esta intensidad por demanda continua. Para marketing es el valor que reina, conseguir la cifra a cierre de un periodo dado quedando para un segundo plano de anlisis la calidad de la cifra (a cambio de qu la hemos conseguido), y solo en un tercer estadio llegamos a ver cun fieles a nuestro presupuesto periodificado hemos sido, si hemos cumplido el objetivo diario con los segmentos de mercado target y geogrfico previstos y adems vendiendo con la participacin de tems de nuestro portafolio requeridas. Por su 26
parte logstica basa la eficiencia de sus operaciones en la organizacin de sus procesos y en el uso racional de sus recursos. Aun teniendo diferentes niveles de servicio estructurados, para cada uno de ellos estandariza el mejor proceso posible como mtodo de trabajo asignando recursos con clculo ptimo. Estn preparados para un mundo ideal, cosa que rara vez sucede y en cuanto comienzas las desviaciones, gestionan con dos impulsos bsicos para tomar decisin, la presin de los pedidos por urgencia (retraso acumulado) o por el remitente de la presin, y esto lleva a sacrificar niveles de servicio en el resto para salvaguardar los niveles generales de coste. Aquellos recursos extras que hemos consumido en los pedidos con presin habr que ahorrarlos en el resto de pedidos. En tercer lugar el elemento que los aleja es la velocidad, entendida como tiempo de maduracin para la venta y tiempo de reaccin para el servicio. Por tercera vez tenemos un alto nivel de interdependencia con gestin de objetivos con modelos bien diferenciados y en distintos niveles, que tradicionalmente hemos entendido como, el de accin - reaccin para marketing y el de previsin - accin para logstica. Suelo hacer un test bsico pero significativo tambin con mis alumnos. Sito la foto de dos animales, una liebre y una tortuga y les pido que identifiquen cada animal con marketing y logstica. La respuesta es unnime y sin sorpresas. Asimilamos marketing a la velocidad de la liebre y asociamos logstica con la lentitud de la tortuga, si bien en este caso y para ser honesto, las respuestas suelen tener muchos matices explicativos y atenuantes de tan radical percepcin. Los matices tienen que ver sobre todo por las particularidades de los sectores o incluso de los mercados. Somos conscientes que en algunos de ellos el tiempo de maduracin de un pedido es mucho ms largo que el tiempo que tardaremos luego en servirlo y viceversa. mercados donde el factor oportunidad es de vital importancia y el quebradero de cabeza permanente pivota en tomar decisin sobre la actuacin o no actuacin valorando el coste de oportunidad y el impacto que tendrn nuestras acciones, a partir de las cuales iniciaremos nuestra retrica operativa siendo la velocidad un factor de pura consecuencia con la decisin. Pero sorprende la generalidad de la asociacin sin otros paliativos que marketing es rpido y logstica lento, porque es como una etiqueta, un estigma aceptado en comn. Cuando ni uno ni otro son rpidos o lentos de forma intrnseca sino que nicamente son adecuados o no para la velocidad necesaria requerida por nuestros clientes o, en otro plano la visin comparativa de si lo somos con respecto a nuestra competencia. Existen otros factores que con seguridad alejan el nivel ptimo de relacin entre marketing y logstica como por ejemplo la propia importancia y/o relevancia que damos en 27
muestra organizacin a cada rea, desde la propia formacin del organigrama hasta la capacidad o subordinacin para la toma de decisiones. Otros elementos como la orientacin del negocio, al mercado, al producto, al proceso productivo etc.; o el modelo de competicin que hemos adoptado por mtodo, por innovacin o personalizacin de nuestros productos y servicios. La lista puede continuar y es larga pero no quiero dejar la impresin de que todos estos factores son menos importantes que los tres expuestos inicialmente. Simplemente los tres mencionados renen las caractersticas del nudo del problema que son la gestin heterognea que hace cada rea de la empresa de los tres drivers que a mi entender conjugan el nivel de competitividad en la gestin empresarial de hoy en da: el coste, la velocidad y la adaptacin. Analizando este hecho seguramente encontraremos las fuentes del problema de relacin que con persistencia estn en mala praxis de: la visin del negocio, la falta de anlisis del mercado y competencia, los errores en el modelo de organizacin, la mala asignacin de objetivos, la deficiente seleccin de estrategias, la falta de detalle para definir el valor que entregamos a nuestros clientes, la gestin no coordinada e integrada, los decientes mecanismos de comunicacin, la no utilizacin adecuada de las herramientas de gestin, entre un largo etctera.
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CAPITULO II CASO PRCTICO Objetivos de la investigacin
Objetivo general Describir y evaluar los procesos de produccin que realiza la empresa Restaurant Cielo Arequipeo. Objetivo especficos Evaluar el flujo de pedidos de los clientes, para obtener que das hay ms movimiento. Evaluar los procesos de cocina con relacin a los pedidos.
Descripcin de la empresa
Razn social de la empresa
Razn Social: Restaurant turstico cielo arequipeo EIRL RUC: 20454271026 Actividad: venta de alimentos. Nmero de Trabajadores: 15 Antecedentes de la empresa
Restaurant turstico cielo arequipeo EIRL, nace el da 17 de diciembre del 2005, como un proyecto definitivo universitario de aleta ciclo, haciendo una previa investigacin de mercado.
La empresa cielo arequipeo restaurante EIRL, tiene la finalidad de ofrecer al mercado arequipeo con servicio de comida regional de buen sabor, calidad uniforme y servicio preciso, buen precio, y atencin excepcional para los clientes. Siguiendo el 29
compromiso con nuestros principios, brindamos lo mejor de nosotros para su entera satisfaccin. Siempre procuramos servicio empresa una creativa, dinmica y diferente. Salir de lo comn es nuestro de la mejor reto, del siempre brindando comida y servicios de calidad.
Esperamos dar lo mejor de nosotros y poder complacer todas sus necesidades y todos sus gustos.
Ubicacin
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Misin y visin
MISIN: Satisfacer los gustos de los viajeros y lugareos, revelando la diversidad gastronmica y los ingredientes de nuestra regin arequipea. VISIN: Hacer que cada regin sea reconocida por lo mejor que tiene que ofrecer en trminos de productos y prcticas, a travs de sencillo conductor: la calidad y la filosofa de Astrid y Gastn. Hacer que nuestra filosofa gastronmica abarque todas las regiones de nuestro Per, dando en el corazn del paladar.
Organigrama de la empresa
Gerencia Departamento de ventas Supervisor de cocina Chefs Supervisor de Servicio Mesero Limpiesa Seguridad Departamento administrativo Mecadeo y Publicidad Mantenimiento Contador 31
Productos y servicios
Entradas Tpicas y Criollas
Ocopa a la Arequipea Soltero de Queso Zarza de Mariscos Zarza de Pata de Cordero Zarza de Pata de Chancho Rocoto Relleno c/ Pastel de Papa a la Arequipea Pastel de Papa Cauche de Queso Causa de Pollo
Piqueos y entremeses
Choclo con Queso Yuca Arrebozada con Queso Mote de Habas Queso Frito Escribano Tequeos Rellenos con Queso Escribano con Camarones Gran Fritura de Camarn Ceviches y Tiraditos
Ceviche Mixto Ceviche de Camarn Ceviche de Corvina Tiradito de Pulpo al Olivo 32
Platos Tpicos y Criollos
Adobo Arequipeo (Domingos y Feriados) Cuy Chactado Estofado de Res (Martes) Seco de Cordero (Jueves) Locro de Pecho (Domingos y Feriados) Asado de Ternera Quinua con Bisteck Frijoles con Chuleta de Chancho (Jueves) Arroz con Pollo (sbados y Domingos) Malaya Dorada Costillar de Cordero Chicharrn de Chancho Lechn al Horno Doble Triple Americano (Rocoto relleno, pastel de papa, soltero de queso, guiso del da, mote de habas, torrejas de verduras y vaso de chicha) Jugos y Bebidas
Chicha de Jora Chicha Morada Jugo de Papaya Arequipea Limonada Jugo de Pia Jugo de Fresas Gaseosa Mediana o Litro Agua de Mesa (c/s gas)
Men Infantil
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Chicharrn de Pollo con Papas Fritas Milanesa de Pollo con Papas Fritas Salchipollo a la Parrilla con Papas Fritas Brochetas Mixtas
Clientes
Pblico en general. Convenio con la Municipalidad de Cerro Colorado. Convenio con la Municipalidad de Cayma. Convenio con colegios. Ugel
Proveedores
PROVEEDORES RUC LA MEJOR SAC 2049844565 0 DISTRIBUIDORA SURATI SAC 2055821780 5 MORAN DISTRIBUCIONES SA 2010023955 9 BACKUS 2010011361 0 TECNICA SAC 2045494454 3 34
Competencia
RESTAURANTE "EL MONTONERO" El Tuturutu Restaurant Arequipa Restaurante Tradicin Arequipea Sol De Mayo Restaurant Turstico Arequipa Restaurante Che Carlitos AryQuepay Restaurante Turstico Restaurante ZigZag Arequipa Restaurante El Camaroncito Restaurante Sabor Del Misti Restaurante La Gran Reserva Restaurante El Fresno Restaurante La Maruja
MADEX SAC 2045633497 1 PLASTICOM DIMEXA SA 2010022070 0 LA ALEMANA SAC 2010023467 1 CMS DSTRIBUIDORA SAC 2053288596 1 PANAMAM SAC 2010018994 2 GEIMDC PERU SRL 2053963269 9 35
Cadena de valor
ANLISIS DE LA CADENA DE VALOR
En restauracin, el concepto de actividad primaria o principal es el mismo que el propuesto por porter en su obra competitiveadvantage (ventaja competitiva). La diferencia recae sobre las distintas sub actividades que estn dentro de las actividades primarias o principales. Las actividades primarias o principales de un negocio de restauracin son, generalmente, las siguientes: LOGSTICA INTERNA: (se incluyen actividades como la recepcin y almacenaje de materias primas. comprende los procesos de manipulacin, almacenamiento, conservacin, control de inventarios y devoluciones a proveedores.) Se cuenta con un amplio almacn donde se recepcina todas las materias primas e insumos (arroz, fideos, azcar, leche, aceite, gaseosas, cerveza, etc.) se cuenta con un conservador para las verduras. El control se lleva mediante un inventario de los productos que se tienen. si hay alguna devolucin de mercadera simplemente el encargado de logstica pide que logstica externa se comunique con el proveedor para realizar el cambio correspondiente. Nuestra logstica se encarga de abastecer todos los pedidos de nuestro cliente interno que viene a ser (cocina). COCINA: comprende las actividades de preparacin y coccin de los alimentos transformndolos en platos. Dentro de estas, se incluyen los procesos de preparacin, presentacin, limpieza, mantenimiento y control de la calidad. Se cuenta con un ambiente amplio donde tenemos contamos con: HERRAMIENTAS: contamos con un tanque de gas que suministra la energa para la coccin de todos los alimentos, tambin se cuenta con lo bsico (ollas, cubiertos, cucharones, etc). 36
CHEF: es la persona principal para el alto rendimiento de y la buena produccin de nuestros platillos, es el que da las recetas y lleva el control de calidad de lo producido. AYUDANTES DE CHEF: son las personas que llevan todas las operaciones que son dirigidas por el chef, los mismos encargados de darle una limpieza a la cocina e informar si hay alguna avera. SALA: incluye las actividades relacionadas con el servicio y entrega del producto final al cliente, tales como el proceso de los pedidos, nivel de servicio, grado de atencin, organizacin, limpieza y mantenimiento. Nuestra sala es el lugar principal y uno de los ms acogedores que contamos para brindar nuestros servicios a los pedidos que se realizan. LA CARTA: lista de platillos, postres, cocteles. MOZO: son los que dan el soporte al buen servicio que prstamos, tomando apunte de todos los pedidos que realizan nuestros clientes, el cual es llevado a la cocina para su preparacin.
COMERCIAL Y MARKETING: engloba todos los medios necesarios para promocionar el restaurante. Estos medios son: la hospitalidad, publicidad, guas, fuerza de ventas, material de ventas, polticas de precios y un control de las ventas. La empresa cuenta con su poltica que garantiza tanto el buen servicio prestado, como el buen control en todas las reas para su correcto funcionamiento. La capacitacin a nuestro personal es fundamental para promocionar el buen servicio que se les da a nuestros clientes, de esta forma garantizamos no solo calidad de servicio sino que tambin el marketing. Tenemos publicidad tanto en radio, carteles publicitarios. SERVICIO POST-VENTA: consiste en la obtencin de medios para elevar o mantener el valor aadido del restaurante. Puede ser a travs de polticas de fidelizacin, bases de datos, ajuste del producto en funcin de los requerimientos del cliente, atenciones personalizadas u otros servicios adicionales. 37
Actividades de apoyo o auxiliares de un restaurante: Las actividades de apoyo o auxiliares de un negocio de restauracin se dividen, al igual que en la cadena de valor de porter, en cuatro grandes grupos: infraestructura, recursos humanos, tecnologa y compras. As, tenemos:
INFRAESTRUCTURA: las actividades de infraestructura comprenden la direccin del negocio, cuenta con la aprobacin de defensa civil.
Procesos productivos y empresariales
Descripcin de proceso productivo El personal del rea de produccin Es importante definir la estructura de las relaciones laborales existentes en el rea de produccin. Aun cuando cada platillo tiene un proceso de elaboracin particular y por tanto origina un movimiento de personal especfico, podemos resumir las funciones como sigue: Asistente de Almacn.- Su funcin es recibir las mercancas de los proveedores y registrar su entrada, separarlas por categora y gnero, y guardarlas segn primeras entradas, primeras salidas (PEPS). Jefe de cocina o Chef.- Su funcin es vigilar y coordinar la dinmica de su seccin y la comunicacin con las dems, as como el desempeo del personal a su cargo. Cocineros.- Sus funciones comprenden la preparacin de los alimentos en las secciones del rea de produccin. Mozos de cocina.- Ayudan en los procedimientos de limpieza y mantenimiento del equipo de cocina. 38
Chef Ejecutivo.- Es la cabeza del rea de produccin y quien se encarga de coordinar la comunicacin y armona de todas las zonas. Se ocupa de las compras, estandarizacin de recetas, de la organizacin del proceso de trabajo, de la contratacin y capacitacin del personal. Diagrama de trabajo y zona de un sistema de produccin
Mapa de procesos
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Descripcin de los procesos de produccin y administrativos de la empresa, diagramas de flujo.
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Elaboracin del los diagramas IDEF0 IDEF3 de los procesos de produccin y administrativos de la empresa.
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ANEXOS
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CONCLUSIN
Lo comn que tienen estas dos reas es la satisfaccin del cliente. El departamento de marketing vela por satisfacer las necesidades del cliente, cuando ste lo desee, cmo lo desee y dnde lo desee, pero de nada sirve que el mercadlogo haga estudios identificando las necesidades de los clientes si no puede producir los artculos requeridos por l, es ah donde se involucra el departamento de logstica. El departamento de logstica deber analizar las medidas a tomar para poder satisfacer tambin al cliente garantizando la presencia del artculo que se necesita para satisfacer sus necesidades y deseos.
La relacin dinmica existente entre logstica y marketing. Antes se entenda la logstica como una labor que ayudaba a colocar cosas, a empujar productos. Hoy es el efecto del mercadeo en el consumidor; mediante la visibilidad del consumidor debe trabajar desde y hacia este. Es el nuevo concepto de marketing, lo importante es el pool y una logstica extraordinaria para que cada vez el consumidor encuentre lo que quiere llevarse.
Menos logstica fsica, ms manejo de tecnologa de informacin. Hoy es fundamental la tecnologa de informacin compartida, la cual debe ser asequible para todos y permitir la confianza de dejar ver las cosas. Sin lugar a dudas, hoy en da tenemos las cifras del xito al recibir va electrnica lo que pasa en los puntos de venta, pues sabemos cunto vendemos y cunto vende la competencia, as como la competencia sabe cunto vendemos. No hay secretos, y si compartimos esa informacin seremos capaces de tomar decisiones inteligentes que nos beneficien a todos.