Gestin de proyectos

Antes de entrar en materia es conveniente que se identifiquen tres mitos que pueden dificultar el
aprendizaje:
Los mtodos (cualquiera de ellos) son slo extensiones de la inteligencia, experiencia y
competencia del proyectista.
Ningn mtodo reemplaza la capacidad del proyectista para enfrentar el problema.
Ningn mtodo garantiza por s mismo el xito
Un proyecto no es otra cosa que la intencin organizada de transformar una situacin actual
insatisfactoria en una situacin futura deseada.
Los principales componentes de un proyecto son: la intencionalidad, la informacin y las
decisiones.
la intencionalidad es una fuerza interior que nos impulsa, de manera ms o menos consciente, en
una direccin; en ocasiones las intencionalidades se convierten en decisiones que pretenden
incidir de manera particular sobre el futuro. La intencionalidad, entendida como aquello que el
proyectista quiere lograr, se considera el elemento nuclear que origina el proyecto.
la gestin de proyectos considera que la intencionalidad de un sujeto refleja sus condiciones
particulares (motivaciones y necesidades) frente a un aspecto concreto de la realidad, cuyo
comportamiento le interesa y quiere controlar y al que se denomina problema. En el contexto
de los proyectos, las intencionalidades se centran en la solucin de problemas.
En relacin con los proyectos, se van a calificar como problema a aquellas situaciones que logran
movilizarnos porque su estado actual o futuro choca con los intereses y se opone a ellos.
El conflicto, como presencia de fuerzas contrarias, es una caracterstica inherente a los proyectos,
que nos exige generar mecanismos de participacin y concertacin alrededor de la intencionalidad
propuesta, con el fin de obtener suficiente respaldo como para enfrentar los intereses con los
factores en contra y lograr el resultado previsto.
La esencia de un proyecto radica en las intencionalidades que lo inspiran y estas son, por
naturaleza, subjetivas.
La informacin:
La buena informacin agrega valor, genera oportunidades de mejoramiento, facilita la
administracin y el control de toda organizacin.
Idealmente esta informacin debe ser suficiente, confiable, oportuna, clara, actualizada y selecta y
dar respuesta, como mnimo, a los siguientes interrogantes:
En qu consiste realmente el problema?
El problema es percibido de la misma manera por las personas o instituciones involucradas?
Para quines y cuntos es problema?
Cmo se ha comportado anteriormente?
Qu lo origina?
Qu consecuencias conlleva?
Cmo se relaciona el problema con su contexto?
Qu aspectos importantes se conocen sobre el problema que pudieran contribuir a su solucin?
Qu tan importante es el problema en la actualidad?
Para quines es importante resolverlo?
Es posible que algunas personas estn interesadas en mantener la situacin que calificamos
como problema?

Cuatro procedimientos pueden ser especialmente tiles al precisar el problema:
1. Definir el problema y sus caractersticas
2. Elaborar un diagnstico contextual que ubique y relacione el problema en aquella
problemtica mayor que lo engloba y que determina sus caractersticas y su
comportamiento.
3. Analizar las causas y consecuencias del problema.
4. Priorizar los factores causales.


Quines han resuelto el problema con xito?
Qu mtodos han sido exitosos antes?
Qu mtodos han fracasado?
Qu mtodos podran ser efectivos?
Qu se necesitara para resolver el problema?
Qu tanto xito o fracaso podremos esperar?
Qu tanto respaldo puede tener la solucin?
Quines pueden respaldar la solucin?
Quines pueden oponerse a la solucin?
Qu tan fcil ser resolver el problema?
Cunto puede costar la solucin?
Cunto puede durar la intervencin?
Qu efectos nocivos pueden derivarse de la intervencin?
Para cuntas personas sera una solucin?

Entre los bloques de informacin, esenciales para formular un proyecto, se incluyen los siguientes:

Cul es el problema? (La definicin conceptual del
problema).
En qu conocimientos tericos se soporta?
Cmo se ubica el problema en su contexto ?
(Diagnstico contextual).
Qu poblacin afecta?
Cmo se ha comportado el problema antes?
(Este es el punto de partida o lnea de base.
Algunos autores se refieren a esta situacin
como descripcin del problema en ausencia del
proyecto).
Cmo se comporta el problema ahora? (Causas y
consecuencias).
Por qu intervenirlo? (Justificacin de la
intervencin).
Cules son las posibles alternativas de solucin?
Qu mtodos pueden optimizar la solucin?
Qu tan viables y factibles son las posibles
soluciones?

LAS DECISIONES

Decidir es, entonces, escoger y renunciar

La factibilidad de una decisin se refiere a su posibilidad de xito, fundamentada en los recursos
requeridos para lograr los resultados previstos.

En relacin con los proyectos, la factibilidad y la viabilidad rara vez son fatalidades inmodificables.

TIPOS DE PROYECTOS

GESTIONAR PROYECTOS ES ALGO MS QUE ESCRIBIR
DOCUMENTOS

La expresin gestin de proyectos se aplica, en cambio, a las actividades
formales involucradas en la dinmica de los proyectos: formulacin, ejecucin y evaluacin. Esta
expresin describe relativamente bien un estilo de administracin centrado en las normas, los
formatos y los requisitos. Varios de los textos alusivos a la administracin de proyectos, se centran
en recomendaciones tcnicas relacionadas con la gestin de proyectos ms que a la actitud
mental de organizar el trabajo por proyectos

La formulacin del proyecto:
La ejecucin del proyecto:
La evaluacin:

LA GESTIN DE PROYECTOS Y LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN
Qu es un Proyecto?
se concibe como un conjunto articulado de decisiones detalladas en su alcance, y de actividades
interrelacionadas y coordinadas hacia un objetivo especfico.

Los buenos proyectos no son decisiones aisladas