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Soporte y Mantenimiento de

Equipos de Computacin
Software Aplicativo
Parte 2
Manual del Participante


~ 1 ~

TABLA DE CONTENIDOS:

TAREA 09: CREAR Y EXPONER UN FODA PERSONAL Y DE LA EMPRESA. ........................ 7
EQUIPOS Y MATERIALES: ................................................................................................................. 8
CREAR UNA PRESENTACIN Y PERSONALIZARLA. .................................................................................. 8
TRABAJAR CON LAS DIAPOSITIVAS EN LAS DIFERENTES VISTAS. ........................................................... 11
TRABAJANDO CON PLANTILLAS PERSONALIZADAS Y PLANTILLAS DESDE MICROSOFT OFFICE ONLINE.
............................................................................................................................................................. 13
ADMINISTRAR LAS DIAPOSITIVAS PARA LA PRESENTACIN .................................................................. 16
FUNDAMENTO TERICO: ................................................................................................................ 17
CREAR UNA PRESENTACIN Y PERSONALIZARLA. ................................................................................ 17
INGRESANDO A POWERPOINT ............................................................................................................... 17
NUEVA PRESENTACIN ........................................................................................................................ 19
ABRIR, NAVEGAR Y CERRAR UNA PRESENTACIN ................................................................................. 19
NUEVA VISTA MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE ................................................................................... 20
ADMINISTRAR VERSIONES: ................................................................................................................... 21
NAVEGAR POR UNA PRESENTACIN ..................................................................................................... 24
DESCRIPCIN DE LA NUEVA PANTALLA DE TRABAJO POWERPOINT ...................................................... 24
MI PRIMERA PRESENTACIN ................................................................................................................ 33
CREAR UNA PRESENTACIN EN BLANCO .............................................................................................. 34
GRABAR UNA PRESENTACIN ............................................................................................................... 35
COMPATIBILIDAD CON LAS ANTERIORES VERSIONES ............................................................................ 36
TRABAJAR CON LAS DIAPOSITIVAS EN LAS DIFERENTES VISTAS. ........................................................... 37
VISTA NORMAL .................................................................................................................................... 37
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS............................................................................................... 40
VISTA PAGINA DE NOTAS ..................................................................................................................... 40
VISTA DE LECTURA: ............................................................................................................................. 41
VISTA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVA ............................................................................................. 41
TRABAJANDO CON PLANTILLAS PERSONALIZADAS Y PLANTILLAS DESDE MICROSOFT OFFICE ONLINE.
............................................................................................................................................................. 42
CREAR PRESENTACIONES DESDE MICROSOFT OFFICE ONLINE.............................................................. 43
ADMINISTRAR LAS DIAPOSITIVAS PARA LA PRESENTACIN .................................................................. 45
USO DEL ESQUEMA ............................................................................................................................... 46
FORMATO AL TEXTO ............................................................................................................................. 47
VIETAS ............................................................................................................................................... 49
FORMATO RPIDO ................................................................................................................................ 50
TEMA .................................................................................................................................................... 53
PERSONALIZAR UN TEMA DEL DOCUMENTO .......................................................................................... 54
PERSONALIZAR LOS COLORES DEL TEMA .............................................................................................. 54
PERSONALIZAR LAS FUENTES DEL TEMA ............................................................................................... 55
SELECCIONE UN CONJUNTO DE EFECTOS DEL TEMA .............................................................................. 56
GUARDAR UN TEMA DEL DOCUMENTO .................................................................................................. 56
REORGANIZAR LAS DIAPOSITIVAS ........................................................................................................ 61
SELECCIONAR DIAPOSITIVAS ................................................................................................................ 61
COPIAR DIAPOSITIVAS .......................................................................................................................... 62
MOVER DIAPOSITIVAS .......................................................................................................................... 62
DUPLICAR DIAPOSITIVAS ..................................................................................................................... 62
CREAR SECCIONES: ............................................................................................................................... 63

SOFTWARE APLICATIVO
~ 2 ~ Programa Nacional de Informtica.

TAREA 10: ELABORAR UNA PRESENTACIN DE IMPACTO PARA EXPONER UN
PROYECTO DE INVERSIN EN LA
EMPRESA. 65
CREAR Y MODIFICAR LOS PATRONES DE DIAPOSITIVAS, NOTAS Y DOCUMENTOS. ................................. 66
EMPLEAR EFECTOS DE TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS. .......................................................................... 67
DEFINIR INTERVALOS DE TIEMPO PARA LAS DIAPOSITIVAS, DURANTE LA PRESENTACIN. ................... 68
PERSONALIZAR LAS ANIMACIONES DE LOS OBJETOS EN LA DIAPOSITIVA. ............................................ 69
INSERTAR Y ADMINISTRAR CONTENIDO MULTIMEDIA: AUDIO Y VIDEO EN LA PRESENTACIN. ............. 72
CONFIGURAR LAS DIFERENTES OPCIONES DE IMPRESIN DE LA PRESENTACIN. .................................. 74
CREAR Y MODIFICAR LOS PATRONES DE DIAPOSITIVAS, NOTAS Y DOCUMENTOS. ................................. 75
CREACIN Y MODIFICACIN DE LOS PATRONES .................................................................................... 75
GUARDAR Y ABRIR PRESENTACIONES................................................................................................... 77
GUARDAR PRESENTACIN .................................................................................................................... 77
ABRIR UNA PRESENTACIN ................................................................................................................... 78
GUARDAR CON CONTRASEA ............................................................................................................... 78
EMPLEAR EFECTOS DE TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS. .......................................................................... 79
EFECTOS DE TRANSICIN ...................................................................................................................... 80
AGREGAR LA MISMA TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS A TODAS LAS DIAPOSITIVAS DE LA PRESENTACIN
............................................................................................................................................................. 82
MODIFICAR EL AVANCE DE LA DIAPOSITIVA ......................................................................................... 83
DEFINIR INTERVALOS DE TIEMPO PARA LAS DIAPOSITIVAS, DURANTE LA PRESENTACIN. ................... 83
PERSONALIZAR LAS ANIMACIONES DE LOS OBJETOS EN LA DIAPOSITIVA. ............................................ 86
FICHA ANIMACIONES: .......................................................................................................................... 86
PANEL DE TAREAS PERSONALIZAR ANIMACIN .................................................................................... 88
ASIGNACIN DE ANIMACIONES A UN OBJETO ........................................................................................ 89
INTERVALOS ......................................................................................................................................... 93
ESCALA DE TIEMPO AVANZADA ............................................................................................................ 94
MODIFICAR ANIMACIN ....................................................................................................................... 94
REORGANIZAR EL ORDEN DE EJECUCIN .............................................................................................. 94
VISTA PREVIA DE LA ANIMACIN .......................................................................................................... 94
COPIAR ANIMACIN .............................................................................................................................. 95
INSERTAR Y ADMINISTRAR CONTENIDO MULTIMEDIA: AUDIO Y VIDEO EN LA PRESENTACIN. ............. 95
FORMATOS DE ARCHIVOS DE AUDIO ..................................................................................................... 95
FORMATOS DE ARCHIVOS DE VDEO ...................................................................................................... 96
MSICA ................................................................................................................................................ 97
VIDEO Y ANIMACIONES ......................................................................................................................... 98
CONFIGURAR LAS DIFERENTES OPCIONES DE IMPRESIN DE LA PRESENTACIN. .................................. 99
CONFIGURACIN DE PAGINA .............................................................................................................. 100
TAMAO DE DIAPOSITIVA ................................................................................................................... 100
ORIENTACIN ..................................................................................................................................... 100
CONFIGURACIN DE IMPRESIN ......................................................................................................... 101

TAREA 11: CREAR UN PERFIL DE USUARIO PARA ACCEDER A UNA CUENTA DE
CORREO UTILIZANDO DIFERENTES TIPOS DE SERVICIO Y ENVIAR MENSAJES
UTILIZANDO FIRMAS PERSONALIZADAS Y CON BOTONES DE VOTACIN. ................ 105
ENTENDER EL FUNCIONAMIENTO GENERAL DEL SISTEMA DE MENSAJERA. ........................................ 106
PRIMERO CREAREMOS UN PERFIL UTILIZANDO UN SERVIDOR EXCHANGE:.......................................... 106
CREACIN DE PERFIL DE CUENTA UTILIZANDO POP 3: ....................................................................... 109
OUTLOOK HOTMAIL CONNECTOR ...................................................................................................... 114
OUTLOOK 2010 Y FACEBOOK: ............................................................................................................ 117
EMPEZAR A TRABAJAR CON UN PERFIL CREADO EN MS OUTLOOK. .................................................... 122
INICIAR OUTLOOK CON UN PERFIL ...................................................................................................... 122
DESCRIPCIN DEL ENTORNO DE TRABAJO Y ENVIAR MENSAJES DE CORREO ELECTRNICO. ............... 123
REDACTAR Y ENVIAR MENSAJES DE CORREO ELECTRNICO. .............................................................. 127

Programa Nacional de Informtica ~ 3 ~

INCLUIR FIRMA EN LOS MENSAJES ...................................................................................................... 129
REDACTAR, APLICAR FORMATO Y ENVO DE UN MENSAJE SENCILLO .................................................. 130
COMPROBAR NOMBRES: ..................................................................................................................... 130
OPCIONES DE MENSAJERA ................................................................................................................. 131
ORGANIZAR VOTACIONES ................................................................................................................... 131
FUNDAMENTO TERICO: .............................................................................................................. 133
ENTENDER EL FUNCIONAMIENTO GENERAL DEL SISTEMA DE MENSAJERA. ........................................ 133
CORREO ELECTRNICO: ...................................................................................................................... 133
DIRECCIONES DE CORREO ELECTRNICO: ........................................................................................... 133
ELEMENTOS QUE PARTICIPAN EN EL CORREO ELECTRNICO: .............................................................. 134
APLICACIN CLIENTE DE CORREO ELECTRNICO (MAIL USER AGENT (MUA)): ................................ 134
APLICACIN SERVIDOR DE CORREO ELECTRNICO: ............................................................................ 134
INTERCAMBIO DE CORREO ELECTRNICO .......................................................................................... 135
CORREO POR WEB: ............................................................................................................................ 137
PROTOCOLOS INVOLUCRADOS EN LA COMUNICACIN ELECTRNICA ................................................. 137
EL PROTOCOLO SMTP ........................................................................................................................ 137
EL PROTOCOLO POP3 ......................................................................................................................... 138
EL PROTOCOLO IMAP: ....................................................................................................................... 139
CREAR UN PERFIL DE USUARIO DESDE PANEL DE CONTROL ............................................................... 139

TAREA 12: CREAR CITAS PERIDICAS Y REGISTRAR CUMPLEAOS DE LOS
CONTACTOS COMO CITAS. ........................................................................................................... 141
AGREGAR Y GESTIONAR CONTACTOS EN UNA CUENTA DE CORREO ELECTRNICO Y ADMINISTRAR EL
PANEL DE VISTAS. .............................................................................................................................. 142
REGISTRAR CONTACTOS ..................................................................................................................... 142
ORGANIZAR CONTACTOS MEDIANTE CARPETAS, CATEGORAS Y VISTAS. ............................................ 145
GESTIN CON LOS CONTACTOS ........................................................................................................... 145
ORGANIZAR CONTACTOS .................................................................................................................... 146
CREAR Y ADMINISTRAR LISTAS DE DISTRIBUCIN.............................................................................. 147
GRUPO DE CONTACTOS: ...................................................................................................................... 147
CREAR Y ADMINISTRAR CITAS SENCILLAS, DETALLADAS Y PERIDICAS. ............................................ 149
CREAR CITAS SENCILLAS Y DETALLADAS ........................................................................................... 149
OPCIONES DE ESTADO, AVISO ............................................................................................................. 149
CITAS PERIDICAS .............................................................................................................................. 149
ADMINISTRAR CITAS ........................................................................................................................... 150
COPIAR CITAS ..................................................................................................................................... 151
MOVER CITAS ..................................................................................................................................... 151
ELIMINAR CITA ................................................................................................................................... 151
ORGANIZAR UNA REUNIN ................................................................................................................. 151
CREAR UNA REUNIN. ........................................................................................................................ 151
REVISAR CONFIRMACIN DE ASISTENCIA ........................................................................................... 153
CONFIGURAR LA VISTA PRELIMINAR E IMPRESIN DE LAS CITAS. ...................................................... 154
IMPRIMIR ............................................................................................................................................ 154
FUNDAMENTO TERICO: .............................................................................................................. 155
AGREGAR Y GESTIONAR CONTACTOS EN UNA CUENTA DE CORREO ELECTRNICO Y ADMINISTRAR EL
PANEL DE VISTAS. .............................................................................................................................. 155
IMPORTAR CONTACTOS ....................................................................................................................... 158
IMPORTAR DESDE OTRAS LISTAS: EXCEL, ACCESS .............................................................................. 158
ADMINISTRAR EL PANEL DE VISTAS .................................................................................................... 160

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TAREA 13: CREAR Y GESTIONAR TAREAS Y NOTAS. ........................................................... 163
CREAR TAREAS SENCILLAS Y TAREAS PERIDICAS DESDE EL CALENDARIO, REVISAR SUS ESTADOS Y
CREAR NOTAS. .................................................................................................................................... 164
TAREAS PERIDICAS ........................................................................................................................... 165
ASIGNAR TAREAS A OTROS USUARIOS ................................................................................................ 166
ASIGNAR UNA TAREA A OTRO USUARIO .............................................................................................. 166
ACEPTAR UNA TAREA ......................................................................................................................... 166
VER EL AVANCE DE UNA TAREA ASIGNADA ........................................................................................ 167
ADMINISTRAR EL PANEL DE VISTAS ................................................................................................... 168
USO DE LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES ........................................................................................ 169
CREAR UNA TAREA EN LA BARRA TAREAS PENDIENTES ...................................................................... 169
CREAR UNA NOTA ............................................................................................................................... 170
OPCIONES DE NOTAS. FORMATO ......................................................................................................... 171
ENVIAR NOTAS ................................................................................................................................... 171
ADMINISTRAR EL PANEL DE VISTAS ................................................................................................... 172
FUNDAMENTO TERICO: .............................................................................................................. 173
CREAR TAREAS SENCILLAS Y TAREAS PERIDICAS DESDE EL CALENDARIO, REVISAR SUS ESTADOS Y
CREAR NOTAS. .................................................................................................................................... 173

TAREA 14: RESOLVIENDO PROBLEMAS UTILIZANDO LA ALGORITMIA. ..................... 175
ENTENDER QUE ES UN SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN. ........................................ 176
ANALIZANDO LOS PROBLEMAS. .......................................................................................................... 177
REALIZANDO EL DISEO DEL ALGORITMO. ......................................................................................... 178
DIAGRAMA DE FLUJO: ......................................................................................................................... 178
DIAGRAMA N-S (NASSI-SCHNEIDERMAN): .......................................................................................... 180
PSEUDOCDIGO: ................................................................................................................................. 180
CREANDO DIAGRAMAS DE FLUJO, DIAGRAMAS N-S Y PSEUDOCDIGO. .............................................. 181
ENTENDER QUE ES UN SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN. ........................................ 184
ANALIZANDO LOS PROBLEMAS. .......................................................................................................... 184
ALGORITMO: ...................................................................................................................................... 188
REALIZANDO EL DISEO DEL ALGORITMO. ......................................................................................... 190

TAREA 15: CREAR CDIGO CON UNA ESTRUCTURA SECUENCIAL, ESTRUCTURAS
SELECTIVAS Y ESTRUCTURAS REPETITIVAS. ...................................................................... 204
ENTENDIENDO LA IMPORTANCIA DE UN LENGUAJE DE PROGRAMACIN. ............................................ 207
DEFINIR LOS ELEMENTOS BSICOS DE UN PROGRAMA. ....................................................................... 207
CMO FUNCIONA UN PROGRAMA INFORMTICO? ............................................................................. 209
EL CONCEPTO DE VARIABLES .............................................................................................................. 209
TIPOS DE DATOS ................................................................................................................................. 209
SINTAXIS ............................................................................................................................................ 210
PALABRAS RESERVADAS..................................................................................................................... 210
CONSTANTES ...................................................................................................................................... 210
COMENTARIOS .................................................................................................................................... 210
QU ES UNA INSTRUCCIN? .............................................................................................................. 211
TIPOS DE OPERADORES: ...................................................................................................................... 211
PRIORIDADES DEL OPERADOR ............................................................................................................. 212
CREAR DIFERENTES TIPOS DE VARIABLES Y CREAR CDIGO PARA DIFERENTES TIPOS DE ESTRUCTURAS.
........................................................................................................................................................... 212

Programa Nacional de Informtica ~ 5 ~

FUNDAMENTO TERICO: .............................................................................................................. 217
LLEVANDO EL ALGORITMO A LA COMPUTADORA. .............................................................................. 217
PLANTEAMIENTO LGICO DE LA SOLUCIN DEL PROBLEMA. .............................................................. 218
LA VENTANA DEL EDITOR DE VISUAL BASIC ...................................................................................... 219
PROGRAMACIN POR EVENTOS ........................................................................................................... 221
CONVENCIONES PARA LOS NOMBRES DE LOS OBJETOS........................................................................ 221
FORMULARIOS .................................................................................................................................... 222
AADIR CONTROLES AL FORMULARIO ................................................................................................ 222
LA VENTANA DE CDIGO ................................................................................................................... 223
FUNDAMENTOS DE PROGRAMACIN VBA .......................................................................................... 224
ESTRUCTURA SECUENCIAL. ................................................................................................................ 224
ESTRUCTURA CONDICIONAL. ............................................................................................................. 226
SENTENCIA SELECCIN-CASO ............................................................................................................. 228
ESTRUCTURA REPETITIVA. ................................................................................................................. 231




















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~ 6 ~ Programa Nacional de Informtica.








~ 7 ~







Tarea 09: Crear y exponer un FODA
personal y de la empresa.
En esta tarea trataremos los siguientes puntos:



Crear una presentacin y Personalizarla.
Trabajar con las diapositivas en las diferentes vistas.
Trabajando con plantillas personalizadas y plantillas
desde Microsoft Office Online.
Administrar las diapositivas para la presentacin







"El saber y la razn hablan, la
ignorancia y el error gritan" (Arturo
Graf)
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Equipos y Materiales:
Computadora con microprocesadores Pentium 4 de mayor
capacidad.
Sistema operativo Windows.
MS Office 2010.
Orden de Ejecucin:
Crear una presentacin y Personalizarla.
Trabajar con las diapositivas en las diferentes vistas.
Trabajando con plantillas personalizadas y plantillas desde Microsoft
Office Online.
Administrar las diapositivas para la presentacin
Operacin:
Crear una presentacin y Personalizarla.
Para esta oportunidad crearemos una presentacin en blanco, para esto,
abriremos PowerPoint 2010 y por defecto se abrir una presentacin en blanco, en
esta presentacin podremos empezar a ingresar texto, por ejemplo, para este caso
crearemos presentaciones sobre el tema FODA, haremos una sobre el FODA
personal y otra sobre el FODA de una empresa.
Para realizar esta operacin tengamos presentes los siguientes pasos:
1. Colocamos en la primera diapositiva de diseo de ttulo, en el marcador de
posicin para el ttulo: FODA PERSONAL y en el marcador inferior: Elaborado
por (Coloque su nombre).



2. Para insertar una nueva diapositiva hacemos clic en la ficha Inicio, grupo
Diapositivas y hacemos clic en la herramienta Nueva diapositiva y desde all
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Programa Nacional de Informtica ~ 9 ~

se puede desplegar un grupo de opciones que nos permitirn escoger el diseo
de la nueva diapositiva:



3. Escogeremos el diseo: Ttulos y objetos.

4. Luego de insertar la nueva diapositiva, podremos agregar el texto en los
diferentes marcadores de posicin, en este caso agregaremos lo mostrado en la
imagen (El ttulo de esta segunda diapositiva ha sido alineado a la izquierda y el
contenido ha sido trabajado con una alineacin justificada).

5. Tambin hemos agregado una imagen representativa, para eso hemos utilizado
la imagen anlisis-Foda ubicada en la carpeta de trabajo Tarea 09 e hicimos
clic en la ficha insertar, nos ubicamos en el grupo de herramientas Imgenes y
daremos clic en la herramienta Imagen, luego se mostrar el cuadro de
dialogo Insertar imagen y ubicamos el archivo de imagen:


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6. Agregamos otra diapositiva en la cual eliminamos el marcador de posicin del
ttulo y agrandamos el marcador de posicin del contenido, agregando el
siguiente texto(ver la imagen de la diapositiva):



7. Luego, hacemos clic en la ficha Diseo y nos ubicamos en el grupo de
herramientas Temas y hacemos clic en el tema Forma de onda, al final
tendremos las siguientes diapositivas:



8. Guardamos la presentacin con el nombre FODA Personal.

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Programa Nacional de Informtica ~ 11 ~

Operacin:
Trabajar con las diapositivas en las diferentes vistas.
Para este ejercicio abriremos la presentacin FODA para Empresa y seguiremos
las siguientes indicaciones:
1. Abrimos el archivo FODA para empresa.
2. Nos dirigimos a la ficha Vista y ubicaremos el grupo de herramientas Vistas
de presentacin, en este grupo encontramos diferentes herramientas, tales
como: Vista Normal, Vista Clasificador de diapositivas, vista pgina de notas y
la vista de lectura.



3. Por defecto se ubica en la vista Normal, donde se podr visualizar fcilmente
el contenido de la diapositiva, las notas asociadas a esta, el panel de
diapositivas, donde estas se ven en tamao reducido, y el panel de esquema,
donde se ve el esquema de cada diapositiva.


4. La vista clasificador de diapositivas nos ayuda a ver las diapositivas en un
tamao reducido de tal manera que se muestren varias a la vez y tambin se
puede apreciar con facilidad los tiempos asociados a cada una y adems si se
encuentra oculta o no, tambin es una vista muy prctica para desplazar las
diapositivas a otras ubicaciones en la presentacin.

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5. Desde la vista Pgina de notas, podemos visualizar las diapositivas en tamao
reducido y las notas asociadas a cada una, es una vista muy prctica para el
caso en que el expositor cuente con varias notas en cada diapositiva.


6. Tambin podemos utilizar la vista de lectura, que es muy prctica para leer la
informacin de las diapositivas en forma rpida.



7. Tambin tenemos la vista "Presentacin" que se activa al presionar F5 desde
la ficha "Presentacin con diapositivas" y escogemos la herramienta "Desde el
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Programa Nacional de Informtica ~ 13 ~

principio" que se encuentra en el grupo de herramientas "Iniciar presentacin
con diapositivas".
8. Ahora, si deseamos modificar los marcadores de posicin, fondos, formatos en
los patrones que se utilizan para generar las diapositivas, lo podemos hacer
desde la vista Patrn de diapositivas, lo mismo se puede aplicar para el patrn
de notas y de documentos.





Operacin:
Trabajando con plantillas personalizadas y plantillas desde Microsoft Office
Online.
Realizaremos el siguiente procedimiento:
1. En efecto, al crear una nueva presentacin podemos ayudarnos de contenidos
previos, esto lo hacemos utilizando plantillas personalizadas o de Microsoft
Office OnLine.
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2. Para esto, nos ubicaremos en la ficha archivo, luego en la opcin Nuevo y
podremos visualizar diferentes opciones que se pueden utilizar para crear una
nueva presentacin, en este caso escogeremos las plantillas de ejemplo:



3. Para este caso escogeremos la plantilla llamada Entrenamiento y hacemos
clic en Crear:



4. Aparecern varias diapositivas con contenido, que pueden ser modificadas para
nuestro uso.

Seleccionamos la
plantilla deseada y
hacemos clic en
Crear
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Programa Nacional de Informtica ~ 15 ~



5. Existen tambin otras plantillas que
podemos escoger al crear una nueva
presentacin, estas plantillas estn en
office.com y son muy diversas de tal
manera que se encuentran categorizadas,
para este caso escogeremos la plantilla de
Diapositivas de contenido:


6. Luego, podremos escoger entre un gran nmero de plantillas, en este caso
escogeremos Globalizando y hacemos clic en descargar:


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7. Luego se mostrar este nuevo material que podr ser utilizado para nuestra
presentacin:


Operacin:
Administrar las diapositivas para la presentacin
Para este ejercicio abriremos la presentacin FODA para Empresa y seguiremos
las siguientes indicaciones:
1. Primero debemos ubicarnos en la ficha Transiciones, nos ubicamos en el grupo
de herramientas "Transicin a esta diapositiva" y escogeremos "rbita":



2. Luego, utilizamos la herramienta "opciones de
efectos" y escogeremos la opcin "Desde abajo":
3. Adems, nos ubicamos en el grupo de
herramientas "Intervalos" y hacemos clic en
"Aplicar a todo".



4. Al final visualizaremos la transicin rbita desde
abajo aplicado a todas las diapositivas:

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Programa Nacional de Informtica ~ 17 ~



5. Adems le podemos definir tiempos para cada diapositiva, de duracin de la
transicin como de avance de cada diapositiva, en este caso le asignaremos de
tiempo: 5 segundos para que avance a la siguiente diapositiva y 2 segundos
para la transicin.


6. Guardamos los cambios.

FUNDAMENTO TERICO:
Crear una presentacin y Personalizarla.
Ingresando a PowerPoint
Como en todos los programas de Microsoft Office encontraremos diversas formas
de acceder a este programa.
Iniciar PowerPoint
Puede iniciar la aplicacin de Microsoft PowerPoint a travs del grupo de
programas Microsoft Office y seleccionando Microsoft Office PowerPoint 2010.
Paso a Paso: Cmo Iniciar PowerPoint desde el Men Inicio
1. Hagamos clic en el Botn Inicio
SOFTWARE APLICATIVO
~ 18 ~ Programa Nacional de Informtica.

2. Luego clic en Todos los programas.
3. Ahora busquemos el grupo de programas Microsoft Office y hacer clic sobre l,
veremos que se mostrar una lista de los programas de office instalados:

4. Finalmente observaremos la ventana de la aplicacin de Microsoft PowerPoint y
estar lista para ser utilizada, ya que por defecto se muestra una presentacin
en blanco.


Paso a Paso: Iniciar PowerPoint a travs del Inicio de bsqueda
rpida
1. Hagamos clic en el Botn Inicio
2. Ubiqumonos en Iniciar Bsqueda
3. Ahora digitemos POWERPNT y pulsemos ENTER
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Programa Nacional de Informtica ~ 19 ~







Paso a Paso: Iniciar PowerPoint a travs de la carpeta de
instalacin
1. Con el explorador de Windows, nos ubicamos en la siguiente ruta: C:\Program
Files (x86)\Microsoft Office\Office14 (OBS: Esta ruta puede variar dependiendo
del proceso de instalacin de office 2010).

2. En dicha ubicacin, seleccionaremos Powerpnt.exe y presionaremos ENTER:


Nueva Presentacin
Luego de iniciado el programa de PowerPoint este nos muestra una presentacin
en blanco, desde el cual podemos iniciar la insercin de elementos y objetos
(texto, imgenes, graficas, videos, sonidos, controles) o insertar ms diapositivas
dependiendo el tipo y la orientacin de nuestra presentacin.
Abrir, navegar y cerrar una presentacin
Abrir una Presentacin
Para recuperar una presentacin guardada en el disco podemos usar el siguiente
mtodo:
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Nueva vista Microsoft Office Backstage
La nueva vista Microsoft Office Backstage le permite obtener acceso rpidamente
a las tareas comunes relacionadas con la administracin de archivos, como ver
propiedades de documentos, establecer permisos y abrir, guardar, imprimir y
compartir los archivos de presentaciones.
Despus de hacer clic en la pestaa Archivo, podr ver la Vista Backstage de
Microsoft Office PowerPoint:








En el panel izquierdo tendremos los siguientes elementos:

Guardar: Nos permite Guardar el archivo, para esto, la primera vez que se ejecute
este comando, debemos asignar un nombre al archivo, las otras veces
simplemente actualizar el archivo con los nuevos cambios.

Guardar como: Nos permite guardar el archivo con un
nuevo nombre al ya asignado (generar una copia del
archivo original).

Abrir: Nos permite especificar el archivo que se desea
abrir.

Cerrar: Nos permite cerrar el archivo.

Informacin:
Al hacer clic en este comando, podemos distinguir tres
diferentes elementos:
Proteger informacin: Aqu podremos administrar:
Permisos: Nos permite marcar la presentacin
como final.
Cifrar con contrasea: Esto mejora el nivel de
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Programa Nacional de Informtica ~ 21 ~

seguridad durante el trabajo.
Restringir permisos por personas: Concede accesos, pero quita permisos
de edicin, copiado e impresin.
Agregar una firma digital: Permite otorgar integridad a la presentacin.

Comprobar si hay problemas: Aqu podemos administrar:
Inspeccionar documento: Verifica la informacin personal oculta en la
presentacin.
Comprobar accesibilidad: Permite verificar los contenidos en la
presentacin, de difcil acceso para personas con discapacidades.
Comprobar compatibilidad: Verifica las caractersticas no compatibles con
versiones anteriores.

Administrar versiones:
Recuperar presentaciones no guardadas: Examina las copias recientes de
los archivos no guardados.
Elimina todas las presentaciones no guardadas.

Reciente: Permite acceder a las ltimas presentaciones abiertas.
Nuevo: Para crear una nueva presentacin:
Aqu podemos encontrar diferentes elementos:
Presentacin en blanco: Se genera una nueva presentacin sin ningn
contenido previo.
Plantillas recientes: Nos permite escoger entre plantillas que han sido
utilizadas recientemente en otras
presentaciones.
Plantillas de ejemplo: Podemos
escoger entre diversas plantillas, muy
llamativas, para realizar un trabajo
ms ptimo.
Temas: Escogemos el tema para las
diapositivas en nuestra nueva
presentacin.
Mis plantillas: Si hemos creado
nuestras propias plantillas, desde
este acceso, podremos ubicarlas y
utilizarlas en la nueva presentacin.
Nuevo a partir de existente: Permite
SOFTWARE APLICATIVO
~ 22 ~ Programa Nacional de Informtica.

escoger una presentacin ya creada.
Plantillas de office .com: Podemos escoger entre
diversas plantillas que se encuentran en el portal de
Microsoft office.
Imprimir: Aqu podemos distinguir las diferentes opciones
para impresin, tales como: impresin rpida, propiedades
de la impresora y configuraciones.
Guardar y enviar: Este elemento a su vez se sub divide en
dos partes:
Guardar y enviar: Aqu podemos visualizar los
siguientes accesos (estos se muestran en la
siguiente imagen):



Tipos de archivo: Aqu podremos escoger la forma de guardado o
empaquetado de la presentacin.

Ayuda: Gracias a esta opcin, podemos ubicar las
ayudas para soporte y adems algunas herramientas para
mejorar nuestro trabajo en office.

TAREA 9
Programa Nacional de Informtica ~ 23 ~


Opciones: Al hacer clic aqu, accederemos al cuadro de dialogo de Opciones de
Power Point, el cual me permitir configurar:
Opciones generales.
Cambiar la forma en que Power Point corrige y da formato al texto.
Personalizar el modo en que se guardan los documentos.
Establecer las preferencias de idioma.
Opciones avanzadas para trabajas en Power Point.
Personalizar la cinta de opciones.
Personalizar la barra de herramientas acceso rpido.
Se pueden agregar complementos.
Ingresar al centro de confianza, para aumentar la proteccion para
privacidad y seguridad.
Salir: Se utiliza para salir del programa.
Paso a Paso: Cmo Abrir Presentaciones
1. Clic en la ficha Archivo.
2. Luego haga clic en el Comando Abrir:

3. Abrir la carpeta donde est almacenado el archivo.
4. Doble clic sobre el nombre del archivo a abrir.
5. Tambin puede abrir un archivo desde el Explorador de Windows.
6. La presentacin se cargara y el archivo estar disponible para modificar su
contenido.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 24 ~ Programa Nacional de Informtica.

Navegar por una Presentacin
Una vez abierta una presentacin uno puede ver el contenido de cada una de las
diapositivas desplazndose por las diapositivas en miniatura:



Cerrar una Presentacin y cerrar PowerPoint:
Paso a Paso: Cmo Cerrar una Presentacin
1. Haga clic en la ficha Archivo y luego en Cerrar.
2. Si an no ha guardado el documento se preguntar si desea guardarlo.
3. Se cerrar la presentacin.
4. Si desea cerrar toda la aplicacin, har clic en Archivo, y luego en Salir.
Descripcin de la nueva pantalla de trabajo PowerPoint
A partir de esta versin se utiliza la Interfaz de Usuario Orientada a los Resultados
que ayuda a simplificar enormemente el trabajo en esta aplicacin. Ahora podr
utilizar por ejemplo la Fichas Orientadas a Tareas con comandos y caractersticas
de uso especialmente desarrolladas para cada grupo de actividades. Cada ficha
presenta adems una gran cantidad de informacin descriptiva sobre el uso
apropiado de cada herramienta.
La interaccin de los usuarios con PowerPoint 2010 se ha rediseado para que
pueda encontrar y utilizar las funciones del programa de forma ms sencilla. El
aspecto y presentacin se han perfeccionado y se han aadido tecnologas
nuevas que le facilitan la capacidad de "explorar, elegir y hacer clic", en lugar de
realizar una seleccin en complicados cuadros de dilogo. Tambin puede obtener
resultados mejores con mayor rapidez aprovechando las posibilidades de los
conjuntos de caractersticas enriquecidas que se presentan en la interfaz de
usuario de Office Fluent.

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Programa Nacional de Informtica ~ 25 ~

A continuacin se muestra la ventana principal de PowerPoint con sus partes:




PARTES DEL ENTORNO DE TRABAJO DE POWERPOINT 2010

Ficha Archivo:
Al hacer clic en esta ficha, se accede a la nueva vista de Microsoft
Office Backstage, la cual ya fue detallada en un tema anterior.



Barra de herramientas de acceso rpido
Esta barra muestra los comandos de mayor uso. Por defecto muestra
algunos botones pero, es fcil agregarle otros. Haga clic en el men
desplegable (Personalizar barra de herramientas de acceso rpido) y
haga clic sobre el comando que desee activar.

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SOFTWARE APLICATIVO
~ 26 ~ Programa Nacional de Informtica.


Tambin puede agregar cualquier otro comando haciendo clic derecho sobre
l y seleccionando el comando Agregar a la barra de herramientas de acceso
rpido.


Agregar comandos usando las Opciones de PowerPoint
1. Haga clic en la ficha archivo, luego en Opciones.
2. En la lista a la izquierda, haga clic en Barra de herramientas de acceso
rpido.
3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los
comandos.
4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rpido,
seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un
documento especfico.
5. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic
en Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar.
6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los
comandos en el orden en que desee que aparezcan en la Barra de
herramientas de acceso rpido.
7. Haga clic en Aceptar
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Programa Nacional de Informtica ~ 27 ~


Posicin de la barra de herramientas acceso rpido
Tambin puede cambiar la posicin de la barra utilizando el comando
Mostrar debajo de la cinta de opciones:




Barra de Ttulo
La barra de ttulo nos tendr informado acerca del nombre del
documento sobre el cual se est trabajando. Generalmente
comparten una misma banda junto con la barra de acceso rpido.



Cinta de Opciones
En la interfaz de usuario de Office Fluent, los mens y las barras de
herramientas tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones,
un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un
conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los
comandos ms importantes de cada una de las reas de tareas de las
aplicaciones.
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SOFTWARE APLICATIVO
~ 28 ~ Programa Nacional de Informtica.



Fichas.- Su creacin se orienta a trabajar con tareas.

Grupo de opciones.- Dividen la ficha en subtareas.

Comando.- Realizan una tarea especfica.

Indicador de cuadro de dilogo.-
Los iniciadores de cuadros de dilogo son pequeos iconos que
aparecen en ciertos grupos.
Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de dilogo se abre un cuadro
de dilogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona ms
opciones relacionadas con dicho grupo.
Herramientas Contextuales:
Determinados conjuntos de comandos slo son relevantes cuando se
editan objetos de un determinado tipo. Por ejemplo, los comandos para
los objetos SmartArt no son relevantes hasta que aparecen en el
documento y el usuario est intentando modificarlo.
En las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office,
estos comandos pueden ser difciles de encontrar. Sin embargo, en
Office PowerPoint 2010, al hacer clic en un objeto SmartArt aparece
una ficha contextual que contiene comandos utilizados para la edicin
de este tipo de objetos.
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3
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Programa Nacional de Informtica ~ 29 ~

Las fichas contextuales slo aparecen cuando son necesarias y facilitan
mucho la bsqueda y uso de los comandos necesarios para la
operacin que se va a realizar.





Herramientas contextuales.- Slo aparecen cuando se est
modificando un tipo de objeto en particular, como Imgenes, Grficos
estadsticos, SmartArt, Autoformas, etc.

Fichas contextuales.- De acuerdo a los objetos seleccionados se
mostrarn los comandos organizados a travs de fichas.

Comando.- Realizan una tarea especfica de las fichas contextuales

SmartArt.- Nueva galera de objetos que brindan una calidad
profesional a los documentos, a travs de objetos muy atractivos y de
fcil uso.

Fichas de Programa
Las fichas de programa reemplazan el conjunto estndar de fichas
cuando cambia a una vista o modo de creacin determinado.
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SOFTWARE APLICATIVO
~ 30 ~ Programa Nacional de Informtica.



Barra de estado
Se ubica en la parte inferior de la ventana, y su principal funcin es
mantenernos informados sobre el documento sobre el cual estamos
trabajando, pero adems ofrece una manera rpida y sencilla de
acceder a estadsticas como Numero de Diapositiva, Nombre del
Tema, Revisin Ortogrfica, Idioma, Firmas, Permisos, vistas del
documento y otras ms. A continuacin explicaremos las ms
importantes.



Nmero de Diapositivas/Cantidad de Diapositivas, Tema e Idioma.-
Muestra el nmero de diapositiva de la diapositiva actual mas el
total de diapositivas de la presentacin, el tema aplicado as como
el idioma para la revisin ortogrfica.

Botones de vista.- El documento puede visualizarse de 3 formas
diferentes dependiendo del tipo de trabajo que estemos realizando o
segn sea ms conveniente en algunos casos. Por eso contamos con
las siguientes Vistas:
1. Normal.
La vista normal es la vista de trabajo habitual y su aspecto
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1
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Programa Nacional de Informtica ~ 31 ~

frente a una diapositiva nueva es el siguiente.

2. Clasificador de Diapositivas.
Cuando seleccionamos este tipo de vista, Vista Clasificador de
diapositivas, el aspecto de la pantalla inicialmente para una
nueva presentacin es el siguiente:


3. Vista de lectura.
Use la vista Lectura para realizar la presentacin no ante el
pblico (a travs de una pantalla grande, por ejemplo) sino para
otra persona que sigue la presentacin en su propio equipo.
Tambin puede usar la vista Lectura en su propio equipo
cuando desee ver una presentacin no en la vista Presentacin
SOFTWARE APLICATIVO
~ 32 ~ Programa Nacional de Informtica.

con diapositivas a pantalla completa, sino en una ventana con
controles sencillos que le permitan repasar la presentacin
fcilmente. Siempre es posible pasar de la vista Lectura a una
de las otras vistas si desea modificar la presentacin.
4. Presentacion.
La vista presentacin con diapositivas llena toda la pantalla del
equipo, como una presentacin de diapositivas real. En esta
vista se ve la presentacin en su estado final.



Nivel de Zoom.- Este botn muestra el nivel de ampliacin o
readuccin del documento y permite cambiarlo a travs del cuadro de
dilogo Zoom. El valor 100% significa que estamos visualizando al
documento a su tamao real, en la misma escala que ser impreso.
La visualizacin no altera en s las dimensiones de los objetos al
momento de imprimir, es solo un cambio en pantalla. Por eso si
cambiamos al 50% eso significa que estaremos visualizando el
documento a la mitad del tamao que realmente tiene.
Si haces clic sobre este botn observars el cuadro de dilogo Zoom:



Control deslizante del Zoom.- Este control permite cambiar de forma
dinmica el Zoom del documento, puede hacer clic en (Alejar) , en
(Acercar) o en (pestaa).

Ajustar Diapositiva a la Ventana Actual.- Este control permite ajustar
todo el contenido al tamao actual de la ventana.
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3
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Programa Nacional de Informtica ~ 33 ~

Personalizar la barra de estado
Puede agregar ms elementos a la barra de estado haciendo clic
derecho sobre ella y seleccionando la opcin que desee agregar o
quitar.
A continuacin se muestra el men contextual que aparecer:




Mi Primera Presentacin
Se puede crear una presentacin utilizando una plantilla o bien a partir de una
presentacin en blanco. Esta ltima opcin es la que se emplear a lo largo de
este captulo con el fin de comenzar a trabajar con el programa y conocer las
opciones bsicas del mismo. El resto de opciones se detallarn en los siguientes
captulos.
Cuando se comienza una sesin de PowerPoint se abre por defecto la opcin
Vista normal y una diapositiva de ttulo. En ella aparecen inicialmente dos cuadros
de texto dentro de los que el usuario puede escribir a modo de ttulos, los
mensajes inciales para la presentacin. Es posible agregar a esos dos, otros
elementos para dar mayor esttica o contenido a esta primera diapositiva.
Tambin es posible eliminarlos en el caso de que queramos prescindir de ellos,
para realizar nuestro propio diseo de la diapositiva.
Tambin es importante indicar que las diapositivas se crean e insertan a partir de
diseos, los cuales ya estn predefinidos, tales como: Diapositiva de ttulo, ttulo y
objetos, encabezado de seccin, etc, estos diseos tambin se pueden
modificar posteriormente.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 34 ~ Programa Nacional de Informtica.

Crear una Presentacin en Blanco
Como mencionamos anteriormente cuando uno inicia sesin en forma automtica
se tiene una presentacin en Blanco con una Diapositiva con diseo Diapositiva de
Titulo a partir del cual podemos iniciar la edicin de nuestra presentacin, si por el
contrario ya estamos sobre una presentacin y deseamos crear una nueva
presentacin en blanco los pasos a seguir son los siguientes:
Paso a Paso: Cmo Crear una Presentacin en Blanco
1. Clic en Archivo, luego escogemos Nuevo:
2. Escogemos luego, del panel derecho, la opcin Presentacin en blanco:

3. Microsoft PowerPoint muestra la primera diapositiva en Blanco de la nueva
presentacin.


Para completar esta diapositiva modelo seguimos los siguientes pasos:
1. Hacer clic sobre el cuadro de texto superior y escribir en l el texto que se
quiere introducir.
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Programa Nacional de Informtica ~ 35 ~

2. Hacer clic sobre el cuadro de texto inferior y escribir en l otro texto.
3. Hacer clic fuera de la diapositiva para salir del cuadro de texto.
Consiguiendo de este modo, que el aspecto que muestre esta primera diapositiva
sea el siguiente:


Grabar una presentacin
Lugar de almacenamiento
Desde el comando Guardar, que se ubica en Archivo, nos lleva al cuadro de
Dialogo Guardar Como, desde donde podemos elegir diferentes destinos de
almacenamiento, por ejemplo:

Unidades de Discos Fijos
Unidades Lgicas de Conexin de Red Local
Unidades de Memoria Extrables Flash USB
Carpetas Personal u otra carpeta
Sitio Web
Escritorio

SOFTWARE APLICATIVO
~ 36 ~ Programa Nacional de Informtica.



Compatibilidad con las anteriores versiones
Office PowerPoint 2010 puede guardar su trabajo en una gran variedad de
formatos, el formato normal para esta versin es : pptx, pero encontrar nuevas
maneras de guardar su presentacion tal como Presentacion con Diapositivas de
PowerPoint (*.ppsx). Inclusive puede guardar la presentacion a una versin
anterior de nuestro actual programa de Presentaciones. Si Usted trabaja en otros
lugares con PowerPoint 2003; al guardar el archivo en la opcin Tipo seleccionar
la opcin Presentacion de PowerPoint 97-2003 (*.ppt)
Cabe mencionar que cuando uno realiza trabajos en PowerPoint 2010 y lo
almacena en formato PowerPoint 2003; es lgico que pierda algunas
caractersticas solamente propias del PowerPoint 2010.

Convirtiendo un documento antiguo a PowerPoint2010
Cuando se abre una presentacin versin 97-2003, en PowerPoint 2010, es fcil
poderlo convertir al nuevo formato PPTX. Desde el comando Guardar Como, en la
opcin Tipo cambie a Presentacin de PowerPoint (*.pptx).

Cerrar una Nueva Presentacin
Paso a Paso: Cerrar una Presentacin
1. Haga clic en Archivo, y luego haga clic en el comando .
2. Si no se han guardado an los cambios, me pedir que lo haga.
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Programa Nacional de Informtica ~ 37 ~

Trabajar con las diapositivas en las diferentes vistas.

PowerPoint tiene cinco vistas principales: Vista Normal, Vista Clasificador de
Diapositivas, Vista Pgina de Notas, Vista de Lectura y Vista Presentacin con
Diapositivas.
Lo que se conoca como el men Ver en versiones muy anteriores de PowerPoint
ahora es la ficha Vista de Microsoft Office PowerPoint 2010. La ficha Vista est
situada en la Cinta de Opciones.


La vista Presentacin tiene su propia ficha: Presentacin con diapositivas:



Tambin a algunas de estas vistas la podemos acceder haciendo Clic sobre uno
de los botones de visualizacin presentes en la parte inferior de la
ventana del documento, en la zona correspondiente con la Barra de estado.

Vista Normal
La vista Normal es la vista de edicin principal, donde se escribe y disea la
presentacin. Esta vista tiene cuatro reas de trabajo:

SOFTWARE APLICATIVO
~ 38 ~ Programa Nacional de Informtica.




Ficha Diapositiva.-
Cuando se editan diapositivas en el panel
Diapositiva, se trabaja con miniaturas de
diapositivas en la ficha Diapositivas.
Se visualizan las diapositivas que componen
la presentacin en forma de miniaturas, lo
que facilita muchas de las labores de diseo,
la reorganizacin o recolocacin de las
diapositivas que lo componen, as como las
operaciones de agregar o eliminar
diapositivas, o simplemente el
desplazamiento entre ellas.


Ficha Esquema.-
Muestra el texto de cada una de las
diapositivas que componen la presentacin,
con formato de esquema, a modo de guin
de la misma.





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Programa Nacional de Informtica ~ 39 ~



Panel de Diapositiva.-



En la seccin superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel
Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando
la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e
insertar imgenes, tablas, grficos SmartArts, grficos, objetos de
dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonidos, hipervnculos y
animaciones.

Panel de Notas.-
En el panel de notas situado bajo el panel de Diapositivas, puedes
escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual, Despus,
puedes imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la
presentacin. Tambin pueden imprimirlas y repartirlas entre la
audiencia o incluirlas en una presentacin que vaya a enviar a la
audiencia o a exponer en una pgina web.


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SOFTWARE APLICATIVO
~ 40 ~ Programa Nacional de Informtica.

Vista Clasificador de Diapositivas

Esta vista muestra todo el contenido de la presentacin en modo de diapositivas
en miniatura, donde se aprecia todo el contenido de las mismas, tal y como se
observa en la figura anterior.
En la vista Clasificador de diapositivas es posible volver a ordenar las diapositivas
y establecer transiciones o efectos de animacin, tal y como se detallar en
lecciones posteriores.
Tambin se pueden ver las diapositivas separadas por secciones.
Vista Pagina de Notas
Puede escribir las notas en el panel de Notas, que est situado debajo del panel
Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas
en formato de pgina completa, en el grupo Vistas de presentacin de la ficha
Vista haga Clic en Pgina de Notas.

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Programa Nacional de Informtica ~ 41 ~

Vista de Lectura:
Esta vista es muy til para hacer revisiones rpidas del archivo.



Vista Presentacin con Diapositiva
Mientras crea una presentacin, puede obtener una vista previa de la misma en la
vista Presentacin. As, tendr una idea de la apariencia y del comportamiento de
las diapositivas cuando se proyecten.
1. Para abrir la vista Presentacin, haga clic en la ficha Presentacin con
diapositivas y, despus, haga clic en un comando del grupo Iniciar
presentacin con diapositivas para empezar por la primera diapositiva o por
la actual.
2. La vista Presentacin llena la pantalla del equipo.
3. Una forma de desplazarse de una
diapositiva a otra es utilizar la barra
de herramientas Presentacin con
diapositivas, en la parte inferior de
la pantalla, a la izquierda. Las
flechas de exploracin aparecen al
situar el cursor en esa rea. Otra
manera de ir de una diapositiva a
otra es simplemente hacer clic con
el botn del mouse.



SOFTWARE APLICATIVO
~ 42 ~ Programa Nacional de Informtica.


4. Si en algn momento desea salir de la vista Presentacin, presione ESC.
Regresar a la vista anterior, que suele ser la vista Normal. All podr realizar
los cambios necesarios en las diapositivas y, despus, volver a obtener otra
vista previa.
5. Otras formas de abrir la vista Presentacin son:
Presionar F5 para empezar con la primera diapositiva.
Presionar MAYS+F5 para empezar con la diapositiva actual.
Hacer clic en el botn Presentacin, que se encuentra en la parte inferior
derecha de la ventana de PowerPoint, al lado del control deslizante Zoom.

La presentacin empieza por la diapositiva actualmente seleccionada en la
ficha Diapositivas.
Trabajando con plantillas personalizadas y plantillas desde Microsoft Office
Online.
Crear una presentacin basada en una plantilla
Una plantilla es un archivo o grupo de archivos que contienen informacin acerca
del tema, el diseo y otros elementos de una presentacin finalizada
En las presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2010, puede aplicar
plantillas integradas en PowerPoint, sacadas de otras presentaciones, creadas por
usted y guardas en el equipo, o descargadas de Microsoft Office Online o de sitios
Web de otros fabricantes.
Paso a Paso: Cmo Crear una Presentacin a partir de una
plantilla
1. Clic en Archivo, luego escogemos
Nuevo:
2. Escogemos luego, del panel derecho, la
opcin Plantillas de ejemplo:
3. Luego, lo que U.D deber hacer, es
simplemente, escoger la plantilla
deseada y luego hacer clic en CREAR.
4. PowerPoint 2010 nos trae una gran
cantidad de plantillas, las cuales tienen
diseos de muy alta calidad.
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Programa Nacional de Informtica ~ 43 ~



Las presentaciones basadas en plantillas usualmente traen un conjunto de
diapositivas con diferentes diseos que nos ahorran tiempo, solo hay que
modificar el contenido para tener nuestra presentacin.
Crear presentaciones desde Microsoft Office Online
Si dispone de una conexin a Internet, puede sacar el mximo provecho a las
plantillas de diapositivas Online que dispone Microsoft como: Destacados,
Diplomas, calendarios, Diapositivas de Contenido, Diapositivas de Diseo, etc.
Tambin podemos descargar plantillas de presentaciones en las siguientes
categoras: Acadmico, Empresa, Diseo, etc.

Paso a Paso: Crear Presentaciones desde plantillas ONLINE
1. Clic en Archivo, luego en Nuevo.
2. Luego, en el panel derecho, escogeremos de la seccin Plantillas de
office.com, el tipo de plantilla deseada, por ejemplo: Diapositivas de diseo:


SOFTWARE APLICATIVO
~ 44 ~ Programa Nacional de Informtica.

3. Una vez escogido el tipo de plantilla, escogeremos la categora, entre las cuales
tenemos: Acadmico, arquitectura, asistencia mdica, y muchas ms.
4. En este ejemplo, escogeremos Acadmico:

5. Una vez que hemos elegido la categora, escogeremos la plantilla deseada, en
este ejemplo, escogeremos: mundo1 y hacemos clic en descargar.
La aplicacin nos puede mostrar un aviso indicndonos la procedencia de la
plantilla y nos pedir escoger si continuamos con la descarga o no.

6. Al final, podremos ya utilizar la plantilla descargada:


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Programa Nacional de Informtica ~ 45 ~

Administrar las diapositivas para la presentacin
Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuacin veremos paso a paso cmo
podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen
una gran utilidad.
Insertar diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos procedimientos:
Paso a Paso: Insertar Diapositiva desde una Presentacin en
Blanco
1. Inicie una sesin en PowerPoint, en forma predeterminada se agrega una
diapositiva en blanco con diseo Diapositiva de Titulo, luego ingresamos texto
sobre los ttulos Principal y Secundario:

2. Desde el comando Nueva Diapositiva de la ficha Inicio, haciendo Clic
directamente o Clic sobre la flecha desde donde obtenemos ms alternativas de
insercin, ejemplo: Insertar la Diapositiva eligiendo el Estilo Ttulos y Objetos.

3. Si ya hemos escogido el diseo, pero deseamos cambiarlo,
podemos recurrir a la herramienta diseo:

SOFTWARE APLICATIVO
~ 46 ~ Programa Nacional de Informtica.


4. Una vez ya definido el diseo deseado, ingresamos la siguiente informacin:

Paso a Paso: Insertar Diapositiva desde la Ficha Esquema
1. Nuestra presentacin tiene ya algunas diapositivas, otro modo de insertar es
desde la ficha Esquema te ubicas al final del texto de la diapositiva anterior a la
que deseas crear, presionas Ctrl + Enter y luego digitas el contenido de la
nueva diapositiva desde esta vista (vista esquema).

Uso del Esquema
Escribir
Aumentar y disminuir de nivel
Los prrafos aparecen a distintos niveles de sangra. Los ttulos
siempre estn a la izquierda y el texto sangrado de uno a cinco
niveles hacia la derecha del ttulo. Para aumentar o disminuir de niveles puedes
usar los botones aumentar o disminuir sangra del grupo Prrafo.
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Programa Nacional de Informtica ~ 47 ~

Por ejemplo en nuestra presentacin modelo, nos ubicamos en la ficha esquema e
insertamos una diapositiva, a continuacin digitamos el siguiente contenido, no
olvide usar Aumentar Sangra o Disminuir Sangra.


Formato al texto
El texto incluido en cada diapositiva se presenta con un tipo de fuente, tamao,
color y otros atributos (Considrese que un atributo es una caracterstica del texto:
la fuente, el tamao, color, si va escrito en cursiva o en negrita, etc.), estos son los
que conforman el formato de texto.
Fuente
El formato del texto depender de los atributos que se le asignen. Pueden
utilizarse los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio para cambiar los
atributos del texto, o si se prefiere, usar las opciones del cuadro de dialogo Fuente
cambiar la fuente y su tamao, as como los atributos de los caracteres (cursiva,
negrita, subrayado o con sombra etc. El texto que est dentro de las formas
geomtricas, al igual que los otros tipos de texto, tambin puede ir en relieve,
como superndice o como subndice.



SOFTWARE APLICATIVO
~ 48 ~ Programa Nacional de Informtica.


Puede cambiarse el texto del ttulo o del cuerpo para toda la presentacin
cambiando el formato del ttulo o cuerpo en el patrn de diapositivas.
Para realizar estos cambios de aspecto deberemos:
1. Seleccionar el texto, cuadro de texto o marcador de posicin que lo contiene
(Los marcadores de posicin son los cuadros con contorno de puntos que
aparecen cuando se crea una nueva diapositiva. Sirven como marcadores de
posicin para objetos tales como el ttulo de la diapositiva, texto, grficos,
tablas, organigramas e imgenes prediseadas).


2. Seleccionar el cuadro de dialogo Fuente del grupo Fuente, que nos dar el
siguiente cuadro de dilogo:








Marcador de posicin
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Programa Nacional de Informtica ~ 49 ~


3. Tambin podemos utilizar la mini barra de herramientas Formato, para cambiar
el aspecto del texto sin tener que acceder a los comandos o cuadro de dialogo
Fuente.


Vietas
Podemos hacer listados, con nmeros o con vietas
Para crear una lista:
1. Seleccionamos los elementos de la lista.
2. Seleccione del comando Vietas del grupo Prrafo, que nos proporcionar una
lista de smbolos para que selecciones la ms adecuada a tus propsitos.


3. Tambin podras personalizar la vieta en base al tamao, color y tipo de
fuente seleccionando la opcin numeracin y vietas:
SOFTWARE APLICATIVO
~ 50 ~ Programa Nacional de Informtica.



4. Por ltimo tambin podrs elegir una vieta de tipo imagen desde el Botn
Imagen, ntese que usted podra importar una imagen si las que se muestran
no satisface sus propsitos, para ello seleccione el botn Importar.


Formato Rpido
Fondo de la Diapositiva
Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las
combinaciones de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que
se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos
del tema constituyen un tema) y de las intensidades de fondo en el tema (tema:
combinacin de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas). Se
puede aplicar un tema a un archivo mediante una seleccin nica del documento.
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Programa Nacional de Informtica ~ 51 ~

Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para
reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si nicamente desea cambiar el
fondo de la presentacin, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los
temas del documento, se cambia mucho ms que el fondo: se cambian tambin el
conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los
estilos de lnea y de relleno, y los efectos del tema (efectos de tema: conjunto de
atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de
tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.).
Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galera Estilos de fondo. Si
sita el puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista
previa del modo en que el estilo de fondo afectar a la presentacin. Si le gusta el
estilo de fondo, puede hacer clic en l para aplicarlo.




Tambin podemos aplicar un fondo situndonos sobre una diapositiva y hacer Clic
Derecho, luego elegir del men de contexto la opcin Formato del Fondo.


SOFTWARE APLICATIVO
~ 52 ~ Programa Nacional de Informtica.

Este cuadro de dialogo nos permite fijar como fondo un relleno con determinadas
caractersticas como:
Relleno Solido de un solo color
Relleno degradado
Relleno con Imagen o Textura
Relleno de trama
Relleno Solido de un solo color, permite fijar un color con un determinado
porcentaje de transparencia.

Relleno degradado, Un degradado es una progresin gradual de colores y
sombras, normalmente de un color a otro o de una sombra a otra del mismo color,
en el cuadro podemos elegir rellenos degradados preestablecidos o configurar uno
a la medida.

TAREA 9
Programa Nacional de Informtica ~ 53 ~

Relleno con imagen o textura, nos permite elegir una textura predeterminada o
buscar una imagen.

Tema
En las versiones de PowerPoint anteriores a Microsoft Office PowerPoint 2010,
para cambiar el aspecto de una presentacin, por ejemplo, el tipo y el tamao de
las vietas, el diseo del fondo y los colores de relleno, y los tamaos y posiciones
de los marcadores de posicin, se aplicaba una plantilla de diseo (una plantilla de
diseo es un archivo que contiene los estilos de una presentacin, incluido el tipo y
el tamao de las vietas y fuentes; posiciones y tamaos de los marcadores de
posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrn de
diapositivas y el patrn de ttulos opcional). En Office PowerPoint 2010, se aplica
un tema (un tema es una combinacin de colores de temas, fuentes de temas y
efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una seleccin
nica) para lograr el mismo resultado.
Puede dar formato de manera fcil y rpida a un documento entero para
proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema. PowerPoint
proporciona varios temas del documento predefinidos, aunque tambin se puede
crear temas propios personalizando un tema del documento existente y
guardndolo despus como un tema del documento personalizado. Los temas del
documento se comparten entre los programas de Office para que todos los
documentos de Office puedan tener el mismo aspecto uniforme.
Aplicando un tema, siga los pasos siguientes:
1. En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en el tema del documento que
desee, o haga clic en Ms para ver todos los temas del documento
disponibles.

SOFTWARE APLICATIVO
~ 54 ~ Programa Nacional de Informtica.


2. Para aplicar un tema del documento predefinido, haga clic en el tema del
documento que desea utilizar en Integrado. En nuestro caso elija Mirador
3. Si uno de los tema del documento que desea utilizar no aparece en la lista,
haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en una ubicacin de
red.
4. Para buscar otros temas del documento en Office.com, haga clic en Habilitar
actualizaciones de contenido de office.com.

En PowerPoint, tiene la opcin de aplicar un tema del
documento a todas las diapositivas, solamente a las
diapositivas seleccionadas o a la diapositiva patrn. Haga clic
con el botn secundario del mouse (ratn) en el tema del
documento y, a continuacin, haga clic en la opcin que
desee.







Personalizar un tema del documento
Para personalizar un tema del documento, debe empezar cambiando los colores,
las fuentes o los efectos de lnea y relleno que se utilizan. Los cambios que lleve a
cabo en uno o ms de estos componentes del tema afectarn a los estilos que
haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los
nuevos documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado.
Personalizar los colores del tema
Los colores del tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de
nfasis y dos de hipervnculo. Los colores del botn Colores del tema
representan los colores de texto y de fondo actuales. El conjunto de colores
situado al lado del nombre Colores del tema despus de hacer clic en el botn
Colores del tema representan los colores de nfasis y de hipervnculo para ese
tema. Si modifica cualquiera de esos colores para crear su propio conjunto de
TAREA 9
Programa Nacional de Informtica ~ 55 ~

colores, cambiarn los colores mostrados en el botn Colores del tema y al lado
del nombre Colores del tema.

Si desea crear sus propios colores del tema, debe
hacer clic en Crear nuevos colores del tema, y
visualizar el siguiente cuadro de dialogo:













Personalizar las fuentes del tema
Las fuentes del tema contienen una fuente de encabezado y una fuente de cuerpo.
Si hace clic en el botn Fuentes del tema , podr
ver el nombre de las fuentes de encabezado y de
cuerpo utilizadas para cada tema debajo del nombre
Fuentes del tema. Puede modificar ambas fuentes
para crear su propio conjunto de fuentes del tema.

Si desea crear nuevas fuentes para el tema, debe
hacer clic en Crear nuevas fuentes del tema, y
visualizar el siguiente cuadro de dialogo:


SOFTWARE APLICATIVO
~ 56 ~ Programa Nacional de Informtica.


Seleccione un conjunto de efectos del tema
Los efectos del tema son conjuntos de lneas y
efectos de relleno. Si hace clic en el botn Efectos del
tema podr ver las lneas y los efectos de relleno
utilizados para cada conjunto de efectos del tema del
grfico que se muestra con el nombre Efectos del
tema. Aunque no pueda crear su propio conjunto de
efectos del tema, puede elegir el que desee utilizar en
su propio tema del documento.
Guardar un tema del documento
Los cambios que se realizan en los colores, en las
fuentes o en los efectos de lnea y relleno de un tema del documento se pueden
guardar como un tema del documento personalizado que puede aplicar a otros
documentos.

Uso del asistente para auto correccin
Puede utilizar la funcin Autocorreccin para corregir errores tipogrficos u
ortogrficos, y para insertar smbolos y otros fragmentos de texto. La funcin
Autocorreccin est configurada de manera predeterminada con una lista de
errores ortogrficos y smbolos comunes, pero se puede modificar dicha lista.
Autocorreccin tambin puede corregir errores ortogrficos si la palabra es
parecida a otra del diccionario del corrector ortogrfico.
Todos estos usos de la funcin Autocorreccin se basan en dos listas de palabras
paralelas. La primera palabra es la que usted escribe y la segunda palabra o frase
es la que el programa introduce para sustituir esa palabra.
TAREA 9
Programa Nacional de Informtica ~ 57 ~


La lista de autocorreccin es comn a todos los programas que integran esta
funcin, lo que implica que al agregar o eliminar una palabra de la lista en un
programa de Microsoft Office, los dems programas de Office tambin aplican el
cambio.
Agregar una entrada de texto a la lista de autocorreccin
1. Haga clic en archivo, luego en opciones, luego en el cuadro de dialogo
Opciones de PowerPoint hacemos clic en Revisin:

2. Ahora, haga clic en Opciones de Autocorreccin.

3. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
4. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir
incorrectamente, por ejemplo, escriba exemplo.
5. En la casilla Con, escriba la palabra con la ortografa correcta por ejemplo,
escriba ejemplo.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 58 ~ Programa Nacional de Informtica.


6. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

Basadas en una presentacin existente
En ocasiones ser necesario crear una presentacin en base a una ya existente.
Para lograrlo siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en archivo, luego en Nuevo y elegir Nuevo a partir de
Existente

2. Observar un cuadro de dilogo para que seleccione el archivo a partir del cual
puede crear una nueva presentacin.
3. Seleccione el archivo computadoras personales.pptx y haga clic en crear
nuevo.
TAREA 9
Programa Nacional de Informtica ~ 59 ~


4. Se crear una nueva presentacin en base al archivo seleccionado, tal como se
muestra a continuacin.


Con plantillas de Office.com
Las plantillas son documentos pre-determinados que permiten crear de una
manera fcil, amigable y sin conocimiento previos: Calendarios, Diagramas,
Diplomas, Informes, etc. Las plantillas podran descargarse previamente o si tienes
una conexin a internet accederlas OnLine.
1. Haga clic en Archivo y a continuacin, haga clic en Nuevo, luego elegir desde
Diapositivas de Office.com la opcin deseada, luego se descargar:

SOFTWARE APLICATIVO
~ 60 ~ Programa Nacional de Informtica.

2. Una vez descargado la plantilla se crea la nueva presentacin a partir del cual
usted podr editar agregando objetos e insertando nuevas diapositivas a la
presentacin.


Crear una Presentacin desde un archivo de Word
En ocasiones descargar documentos de Internet, y querr pasarlos a PowerPoint,
sin embargo estos requieren cierta preparacin, ya que slo se reconoce a los
formatos de Estilo tipo Ttulo1, Ttulo 2 y Ttulo 3. Ser necesario que aplique
dichos formatos a los ttulos y subttulos que servirn como ttulo de sus
diapositivas.
1. Abra el archivo Intranet Extranet.docx

2. Verificar los formatos tipo Ttulo segn observar en el archivo en cuestin.
3. Ahora elija desde la Barra de Acceso Rpido, Enviar A, Microsoft PowerPoint
TAREA 9
Programa Nacional de Informtica ~ 61 ~


4. El Resultado ser el siguiente


Reorganizar las Diapositivas
Seleccionar diapositivas
Puede utilizar cualquiera de los mtodos de seleccin ya conocidos, como por
ejemplo el uso de la tecla Shift o Control. Por ejemplo abrimos la presentacin
ensamblaje de computadoras.pptx, luego pasamos a la vista Clasificador de
Diapositivas, desde esta vista podemos dar mantenimiento a las diapositivas de la
presentacin en curso.

SOFTWARE APLICATIVO
~ 62 ~ Programa Nacional de Informtica.

Copiar diapositivas
Podemos elegir una o ms diapositivas, luego accediendo al men contextual
podemos usar la opcin Copiar sobre las diapositivas seleccionadas, despus haz
clic con el botn derecho del mouse sobre la diapositiva detrs de la cual se
insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo selecciona del men contextual la
opcin Pegar.


Mover diapositivas
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del
mouse arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Una vez te hayas
situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del mouse
y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se
reenumerarn las diapositivas.
Duplicar Diapositivas
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar
sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con
copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms creas
conveniente:
TAREA 9
Programa Nacional de Informtica ~ 63 ~


Eliminar Diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn
consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo
pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima
diapositiva, en cambio si deseas seleccionar
diapositivas alternas mantn pulsada la tecla
CTRL para seleccionarlas. Luego utilizando el
men contextual que aparece al pulsar sobre una
diapositiva con el botn derecho y seleccionando
Eliminar diapositiva.
Otra manera es utilizando la tecla SUPR.
Crear secciones:
Se pueden crear secciones conformadas por
conjuntos de diapositivas, esto permitir una mejor administracin de la
presentacin.
Para esto, seleccionamos la diapositiva desde la cual se crear la nueva seccin,
y hacemos clic en la ficha Inicio, luego en el grupo diapositivas, hacemos clic en
Seccin y finalmente en Agregar seccin:


SOFTWARE APLICATIVO
~ 64 ~ Programa Nacional de Informtica.

Luego de crear las secciones, estas pueden ser administradas de forma muy
sencilla:

En la vista presentacin, tambin se puede escoger el presentar las diapositivas
por secciones:



1. Cules son las recomendaciones a seguir para lograr una ptima
exposicin?.
2. Cmo crear secciones para organizar las diapositivas? indique el
procedimiento y la utilidad.
3. Cul es la utilidad de la vista pgina de notas? Explique.
4. Cul es la informacin ms importante que mostraras en la barra de
estado?
5. Indique las caractersticas de la vista de lectura.
6. Crear un FODA personal.


Ejercicios y tareas de investigacin



~ 65 ~









Tarea 10:
Elaborar una presentacin de impacto
para exponer un proyecto de inversin
en la
empresa.


En esta tarea trataremos los siguientes puntos:
Crear y modificar los patrones de diapositivas, notas y
documentos.
Emplear efectos de transicin de diapositivas.
Definir intervalos de tiempo para las diapositivas, durante la
presentacin.
Personalizar las Animaciones de los objetos en la diapositiva.

Insertar y administrar contenido multimedia: Audio y video en
la presentacin.
Configurar las diferentes opciones de impresin de la
presentacin.




"El triunfo no est en vencer siempre,
sino en nunca desanimarse" (Napolen
Bonaparte)-
SOFTWARE APLICATIVO
~ 66 ~ Programa Nacional de Informtica.

Equipos y Materiales:
Computadora con microprocesadores Pentium 4 de mayor capacidad.
Sistema operativo Windows.
MS Office 2010.
Orden de Ejecucin:
Crear y modificar los patrones de diapositivas, notas y documentos.
Emplear efectos de transicin de diapositivas.
Definir intervalos de tiempo para las diapositivas, durante la presentacin.
Personalizar las Animaciones de los objetos en la diapositiva.
Insertar y administrar contenido multimedia: Audio y video en la presentacin.
Configurar las diferentes opciones de impresin de la presentacin.
Operacin:
Crear y modificar los patrones de diapositivas, notas y documentos.
Para esta operacin utilizaremos el archivo "proyectosdeinversion" y realizaremos
los pasos que a continuacin se indican:
1. Luego de abrir el archivo, nos ubicaremos en la ficha Vista, luego nos ubicamos
en el grupo de herramientas "Vistas patrn" y hacemos clic en la herramienta
"Patrn de diapositivas":


2. El patrn se utilizar para realizar cambios que afectan a todas las diapositivas
que sigan cierto diseo, por ejemplo, realizaremos algunos cambios en el patrn
de diapositivas de esta presentacin:
o Primero verificaremos los patrones de diapositivas que se tienen definidos
en esta presentacin.


o Si insertamos una imagen en el patrn, se afectarn todas las diapositivas
que sigan ese patrn.
TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 67 ~

o En efecto, insertaremos el logotipo de una empresa haciendo clic en la
ficha "Insertar" y luego nos ubicaremos en el grupo de herramientas
"Imgenes" y haremos clic en la herramienta "Imagen".
o Escogeremos la imagen logotipo de la carpeta de trabajo y la colocaremos
como se indica en la siguiente imagen:


o Luego, hacemos clic en el botn "Cerrar vista patrn" y veremos que en
efecto, las diapositivas que seguan ese patrn, se vern afectadas con la
nueva imagen.



3. El mismo caso se da para el caso de los patrones de notas y de documentos.

Operacin:
Emplear efectos de transicin de diapositivas.
Realicemos el siguiente procedimiento:

1. Para emplear efectos de transicin, trabajaremos con la misma presentacin de
la operacin anterior y seleccionaremos las cuatro primeras diapositivas, luego,
haremos clic en la ficha "Transiciones" luego nos ubicamos en el grupo de
herramientas "Transicin a esta diapositiva" y escogeremos la transicin
"Cubo", adems apliquemos un tiempo de 3 segundos y con un sonido "Brisa".



SOFTWARE APLICATIVO
~ 68 ~ Programa Nacional de Informtica.

2. Ahora seleccionaremos desde la diapositiva 5 hasta la 10 y aplicaremos la
transicin "Panal" y le aplicaremos un tiempo de 5 segundos y un sonido de
lser.
3. Ahora seleccionaremos desde la diapositiva 11 hasta la 15 y aplicaremos la
transicin "Voltear" y le aplicaremos un tiempo de 2 segundos y un sonido de
Empuje.
4. Ahora seleccionaremos el resto de las diapositivas y aplicaremos una transicin
de tipo "Ondulacin" y le aplicaremos un tiempo de 2 segundos y un sonido de
Bomba.
5. Guardemos los cambios y cambiemos ha vista presentacin para ver como
qued la presentacin:



Operacin:
Definir intervalos de tiempo para las diapositivas, durante la presentacin.
Para realizar esta operacin sigamos los siguientes pasos:
1. Abramos el archivo "proyectosdeinversion" y hagamos clic en la ficha
"Presentacin con diapositivas" y nos ubicamos en el grupo de herramientas
"Configurar" y luego hagamos clic en la herramienta "Ensayar intervalos":


2. Una vez que hemos hecho clic en esta herramienta, se activar la vista
presentacin y aparecer un pequeo cuadro de dialogo que nos permitir
medir los tiempos de duracin de cada diapositiva y de toda la presentacin.

TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 69 ~




3. Una vez que hemos grabado los tiempos de toda la presentacin, aparecer un
cuadro de dialogo indicando algunos datos referidos a la duracin de la
presentacin.
4. Hagamos clic en el botn S para guardar los intervalos.


5. Luego, podemos verificar con la vista "clasificador de diapositivas" si en efecto
aparecen los intervalos de tiempo.


Operacin:
Personalizar las Animaciones de los objetos en la diapositiva.
Para realizar esta operacin tendremos en cuenta los siguientes pasos:
1. Abriremos el archivo utilizado en la tarea anterior.
2. Nos ubicaremos en la diapositiva 3 y luego nos ubicaremos en la ficha
Animaciones y nos ubicaremos en el grupo de herramientas Animacin
avanzada y finalmente, haremos clic en Panel de animacin:



Siguiente. Pausar.
Reiniciar.
Panel de
animacin
SOFTWARE APLICATIVO
~ 70 ~ Programa Nacional de Informtica.

3. Luego seleccionaremos el ttulo Por qu se debe invertir? Y haremos clic en el
grupo de herramientas Animacin y escogeremos la animacin barras
aleatorias, veremos que esta se muestra en el panel de animacin:







4. Si desearamos configurar eliminar esta animacin, podemos hacer clic en el
selector que se encuentra al extremo derecho de la animacin indicada en el
panel de animacin y escoger la opcin deseada.
5. En este caso haremos clic en Opciones de efectos y aparecer el cuadro de
dialogo Barras aleatorias y en la ficha efecto indicaremos que la direccin ser
Horizontal, como sonido tendr el archivo laser.wav, la animacin del texto
ser Por palabra y habr un 10% de retraso por palabra.


6. En la ficha Intervalos definimos un tiempo de 3 segundos.


TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 71 ~


7. Luego seleccionaremos el marcador de posicin en donde se encuentra el texto
Existen dos motivos para que la empresa realice las inversiones: y le
asignaremos la animacin Rebote con las opciones de efectos siguientes:
o Iniciar despus de la anterior.
o Durar 5 segundos.
o Se repetir 2 veces.


8. Ahora seleccionaremos la imagen de la derecha y le aplicaremos la animacin
de entrada Desplazar hacia arriba y le configuraremos las opciones de efectos
siguientes:
o Sonido: Brisa.
o Inicio: Despus del anterior.
o Duracin: 5 segundos.



9. Al final probaremos el funcionamiento de las animaciones utilizando la vista
presentacin.

OBS: Se pueden aplicar varias animaciones a un mismo objeto.

SOFTWARE APLICATIVO
~ 72 ~ Programa Nacional de Informtica.

Operacin:
Insertar y administrar contenido multimedia: Audio y video en la
presentacin.

Para realizar esta operacin tendremos en cuenta los siguientes pasos:
1. Abriremos el archivo SENATI y en la segunda diapositiva insertaremos un video
y para este fin realizaremos los siguientes pasos:
o Nos ubicamos en la segunda diapositiva, y hacemos clic en la ficha
"Insertar" y nos ubicamos en el grupo de herramientas "Multimedia" y
hacemos clic en la herramienta "Video" y aparecer el cuadro de dialogo
"Insertar video" en el cual seleccionaremos el video "introduccin Senati":


o Una vez insertado el video, se mostrar la diapositiva como en la imagen
siguiente:



o Al colocar el video, aparecer en la parte superior las fichas contextuales
"Formato" y "Reproduccin", hagamos clic en la ficha formato y escojamos
el estilo de video "Monitor, gris":

TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 73 ~


o Guardamos los cambios.

2. Para agregar audio a una diapositiva y a toda la presentacin, lo podemos
hacer siguiendo los pasos que a continuacin se indican:

o Abriremos la presentacin "SENATI" y nos ubicaremos en la primera
diapositiva y haremos clic en la ficha "Insertar", luego nos ubicaremos en
el grupo de herramientas "Multimedia" y finalmente haremos clic en audio
y escogeremos el archivo de audio deseado.
o Luego aparecer un icono que representa al archivo de audio insertado en
la diapositiva, este se podr ubicar en la posicin deseada, en este caso lo
colocaremos como se indica en la siguiente imagen:



3. Seleccionaremos este icono que representa el audio y haremos clic en la ficha
contextual "Reproduccin" y en el grupo de herramientas "Opciones de audio"
seleccionaremos las opciones:
o Iniciar: Reproducir en todas las diapositivas.
o Ocultar durante la presentacin.
o Rebobinar despus de la reproduccin.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 74 ~ Programa Nacional de Informtica.


Operacin:
Configurar las diferentes opciones de impresin de la presentacin.
Para llevar a cabo esta operacin, debemos seguir los pasos descritos a
continuacin:
1. Abriremos el archivo " proyectosdeinversion" y nos ubicaremos en la ficha
"Archivo" y escogeremos la opcin "Imprimir":


2. Desde esta opcin podremos escoger las propiedades de la impresora, adems
podemos indicar las diapositivas a imprimir, adems de definir los documentos
que se imprimirn para el auditorio que recibirn la exposicin de la
presentacin con las diapositivas:




TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 75 ~

3. Se podr tener una vista previa del documento a imprimir:


FUNDAMENTO TERICO:
Crear y modificar los patrones de diapositivas, notas y documentos.
Creacin y modificacin de los patrones
PowerPoint est diseado para proporcionar una apariencia coherente a las
presentaciones con diapositivas. Nos ayudar a controlar la apariencia de las
diapositivas de cuatro formas: con plantillas de diseo, patrones, temas y diseos
de diapositivas (algunas de las cuales sern tratadas ms adelante).
El patrn de diapositivas controla el formato y algunas caractersticas de texto
denominadas "texto del patrn" (el tipo, el tamao y el color de la fuente) y tambin
algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y las vietas.
Contiene marcadores de posicin de texto y marcadores de posicin para pies de
pgina, como fecha, hora y nmero de diapositiva.
Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es necesario
modificar las diapositivas individualmente: simplemente realizamos el cambio en el
patrn de diapositivas y, automticamente, PowerPoint actualizar el resto de las
diapositivas y aplicar los cambios realizados a las diapositivas nuevas que
agreguemos.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 76 ~ Programa Nacional de Informtica.

Para cambiar el formato del texto, seleccionamos el texto del marcador de posicin
y realizamos los cambios. Por ejemplo, si cambiamos el color del texto del
marcador a azul, el texto de las diapositivas actuales y el de las nuevas cambiar
automticamente a azul.
Por ejemplo abrir la presentacin Ensamblaje de computadoras.Pptx:
1. En el grupo Vistas patrn de la ficha Vista, haga clic en Patrn de
diapositivas.

2. Al ingresar a estas opciones podemos realizar varios cambios que afectaran a
todo el contenido de la presentacin, tales como: Editar Patrn, Diseo del
Patrn, Editar Tema, Fondo o Configurar pgina, para el ejemplo modificaremos
los colores desde Editar Tema, Colores, donde elegiremos Cuadrcula.


3. Mientras realizamos las modificaciones en el patrn de diapositivas, podemos
ver cmo quedara el diseo en la diapositiva en miniatura. Una vez que hemos
terminado, podemos presionar el botn Cerrar vista Patrn, de la Ficha Patrn
de diapositivas, o simplemente cambiar de vista.
TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 77 ~

Guardar y abrir Presentaciones
Guardar presentacin
Cuando guardamos una presentacin, no solamente guardamos lo que hemos
introducido sino que tambin incluimos la configuracin de la ventana y las
caractersticas de la presentacin, formatos, etc.
1. Ir a archivo, luego en Guardar , si es la primera vez que
guardamos nos aparecer una ventana similar a la siguiente imagen:


2. Del panel Carpetas seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la
presentacin. Tambin podemos crear una nueva carpeta, la carpeta se crear
dentro de la carpeta que figure en el panel Carpetas.
3. Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
4. Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para
que pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-
2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el
formato adecuado de la lista desplegable.
5. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la
presentacin con la extensin pptx
6. Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn
de guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar de
la ficha Archivo no nos aparecer la ventana que hemos mostrado
anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 78 ~ Programa Nacional de Informtica.

7. Por ltimo, Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por
ejemplo queremos crear una nueva presentacin utilizando una presentacin
que ya tenemos) o con diferente formato, utilizaremos Guardar como desde la
ficha archivo.
Abrir una presentacin
1. Para abrir una presentacin deberemos ir a la ficha Archivo y luego hacer clic
en el comando Abrir, tambin se puede utilizar la barra de acceso rpido o
pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

Guardar con Contrasea
Podemos fijar una contrasea para apertura o escritura sobre un documento de
PowerPoint cuando se realiza la accin de guardar la presentacin, esto lo
hacemos haciendo clic en Herramientas, luego en opciones generales y colocar
las contraseas respectivas, tanto de lectura como escritura:


TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 79 ~



Emplear efectos de transicin de diapositivas.
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en
la vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la
siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas
y tambin agregarle sonido.
Para aplicar la transicin a una diapositiva se despliega la ficha Animaciones y se
selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.

Los diferentes diseos te permiten seleccionar el movimiento de transicin entre
una diapositiva y la siguiente. Hay una lista bastante extensa de movimientos.
Hacer Clic sobre la flecha Ms para que se muestre esta lista de movimientos.


SOFTWARE APLICATIVO
~ 80 ~ Programa Nacional de Informtica.

Efectos de transicin
Aplicar y eliminar a una o varias diapositivas
Usando la presentacin Fundamentos de computacin.pptx, podemos aplicar
efectos de transicin a una, varias diapositivas seleccionadas o a toda la
presentacin.
Ubicarse en la primera diapositiva en el grupo, despliegue la lista de transiciones
y elija una transicin:

A diferencia de las versiones anteriores de PowerPoint 2010, tenemos transiciones
muy llamativas:

Si aplicamos la transicin: Puertas, tendremos:

Si aplicamos la transicin: Cubo, tendremos:
TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 81 ~



Si aplicamos la transicin: Cambiar, tendremos:

Si aplicamos la transicin: Ondulacin, tendremos:


Podemos cambiar el sentido de la transicin, con la herramienta: Opciones de
efectos:

SOFTWARE APLICATIVO
~ 82 ~ Programa Nacional de Informtica.

Observe que al seleccionar alguno de los efectos, dicho efecto se muestra
directamente sobre la diapositiva seleccionada.
Si desea ver nuevamente el efecto, haga Clic sobre el comando Vista
previa del grupo Vista Previa de la ficha Animaciones.
Puede continuar con las dems diapositivas como lo hizo con la
primera diapositiva.
Para retirar la transicin, ubquese sobre la diapositiva y use la transicin Sin
transicin


Agregar la misma transicin de diapositivas a todas las diapositivas de la
presentacin
1. Aplique una transicin a una de las diapositivas
2. En el grupo Transicin a esta diapositiva hacer Clic sobre Aplicar a todo.


3. Todas las dems diapositivas tomaran la transicin aplica a la diapositiva actual.

Agregar a la transicin sonido y velocidad de
transicin
Podemos agregar un sonido desde el comando
sonido del grupo Transicin de esta diapositiva,
una vez desplegada la lista elegimos un sonido.

Tambin podemos agregar una determinada velocidad a la transicin en forma
exacta.
TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 83 ~


Modificar el avance de la diapositiva
Se puede configurar que el avance sea al hacer clic con el mouse o programarle
un tiempo en segundos para que en forma automtica avance a la siguiente
diapositiva.
Estas opciones los puedes configurar en la ficha Transicin a esta diapositiva.

Definir intervalos de tiempo para las diapositivas, durante la presentacin.
Definicin de un intervalo
Un intervalo permite asegurar un tiempo determinado de presentacin entre
diapositivas. Mientras ensaya, utilice la funcin Intervalo de diapositiva a fin de
registrar el tiempo que necesita para presentar cada diapositiva, y despus emplee
los tiempos registrados para avanzar las diapositivas automticamente cuando
ofrezca la presentacin a una audiencia.
La funcin Intervalo de diapositiva es idnea para crear una presentacin
automtica.
Ensayar Intervalos (Repetir, Pausa, Guardar)
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la ficha Presentacin con
diapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la
presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior
izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas
en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del mouse.

SOFTWARE APLICATIVO
~ 84 ~ Programa Nacional de Informtica.

1. En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar, haga Clic
en Ensayar intervalos.


Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposicin
comienza a registrarse el intervalo de presentacin.

2. Mientras programa la presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos
en la barra de herramientas Ensayo:
Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.

Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa.
TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 85 ~

Para reiniciar el registro del tiempo despus de una pausa, haga clic en
Pausa.
Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en
Repetir.
3. Despus de establecer el tiempo de la ltima diapositiva, aparece un cuadro de
mensaje que muestra el tiempo total de la presentacin y le solicita que siga
uno de estos procedimientos:
Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en S.
Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.



4. Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada
diapositiva de la presentacin.

Desactivar los intervalos de diapositivas registrados antes de ofrecer una
presentacin
Si no desea que las diapositivas de la presentacin avancen automticamente
utilizando los intervalos de diapositivas registrados, siga este procedimiento para
desactivarlos:
En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar,
desactive la casilla de verificacin Usar intervalos.

SOFTWARE APLICATIVO
~ 86 ~ Programa Nacional de Informtica.

Personalizar las Animaciones de los objetos en la diapositiva.
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de
ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas,
adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
Puede animar sonidos, hipervnculos, texto, grficos, diagramas y objetos para
resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de informacin y agregar inters a
la presentacin.
Puede aplicar animaciones personalizadas a elementos en una diapositiva, en un
marcador de posicin o a un prrafo, incluidos una vieta y los elementos de la
lista. Por ejemplo, puede aplicar una animacin de desplazamiento a todos los
elementos de una diapositiva o aplicar la animacin a un solo prrafo en una lista
numerada. Utilice las opciones de entrada, nfasis y salida adems de trayectorias
de la animacin. Puede aplicar tambin ms de una animacin a un elemento, por
lo que puede crear un elemento de vieta de desplazamiento hacia arriba y
despus hacia afuera.
La mayora de las opciones de animacin contienen efectos asociados que puede
elegir.
Estos incluyen opciones para reproducir un sonido con una animacin y
animaciones de texto que puede aplicar a una letra, palabra o prrafo (por
ejemplo, un ttulo de desplazamiento hacia arriba en una palabra cada vez en
lugar de todas a la vez).
Puede obtener una vista previa de la animacin del texto y objetos para una
diapositiva o para toda la presentacin.
Ficha Animaciones:
La ficha Animaciones ha mejorado enormemente en esta versin, ya que esta
permite realizar un trabajo de animacin ms rpido y diverso.
Ahora contamos con una gran cantidad de animaciones que se pueden aplicar a
cualquier objeto insertado en las diapositivas.

TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 87 ~

Si queremos aplicar una animacin, puede ser cualquiera de las indicadas en la
imagen, las cuales han sido categorizadas en:
Ninguna.
Entrada.
nfasis.
Salir.
Trayectorias de la animacin.
Adems se pueden utilizar ms efectos de los mostrados inicialmente.
Tambin debemos indicar que ha esto se agrega la posibilidad de modificar las
animaciones ya aplicadas sobre un objeto, con la herramienta: Opciones de
efectos, que dependern del efecto elegido:



Si se deseara agregar ms efectos a un mismo objeto, debemos utilizar la
herramienta: Agregar animacin:

SOFTWARE APLICATIVO
~ 88 ~ Programa Nacional de Informtica.

Panel de tareas Personalizar animacin
Para controlar cmo y cundo desea que un elemento aparezca durante la
presentacin, por ejemplo, para desplazarlo hacia arriba desde la izquierda
cuando hace clic en el mouse, utilice el panel de tareas Personalizar animacin. El
panel de tareas Personalizar animacin le permite ver informacin importante
sobre un efecto de animacin, incluidos el tipo de efecto de animacin, el orden de
diversos efectos de animacin con respecto a otros y una parte del texto del efecto
de animacin.




1
Este botn me permite reproducir una animacin para verificar como
se vera en la vista presentacin.
2
Aqu se indica el nmero de orden de la animacin y un icono
representativo si se trata de una animacin de entrada, nfasis, salida
o de trayectoria.
3
Este control me permite seleccionar diferentes opciones asociadas a
la animacin respectiva:
TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 89 ~


Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aqu): el efecto
de animacin se inicia cuando hace clic en la diapositiva.
Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animacin se
inicia al mismo tiempo que se reproduce el efecto anterior de la
lista (es decir, un clic ejecuta 2 o ms efectos de animacin).
Iniciar despus de Anterior (icono de reloj): el efecto de
animacin se inicia inmediatamente despus de que finaliza la
reproduccin del efecto anterior de la lista (es decir, no tiene
que hacer clic otra vez para que se inicie el siguiente efecto de
animacin).
4
Escala de tiempo (esta opcin se puede ocultar).
5
Permite reordenar la secuencia de las animaciones.
6
Un desencadenador no es ms que un elemento de una diapositiva de
PowerPoint (puede ser una imagen, una forma, un botn o incluso un
prrafo o un cuadro de texto) que desencadena una accin al hacer
clic en l. La accin podra ser un sonido, una pelcula, una animacin
o un texto que se hace visible en la diapositiva.
Los elementos animados se sealan en la diapositiva con una etiqueta numerada
que no se puede imprimir. Esta etiqueta se corresponde con los efectos de la lista
Personalizar animacin que se muestra junto al texto u objeto. Esta etiqueta
aparece slo en la vista Normal y si se muestra el panel de tareas Personalizar
animacin.
Asignacin de animaciones a un objeto
Aplicar un efecto de animacin estndar a texto o a un objeto
1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 90 ~ Programa Nacional de Informtica.


2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animacin, seleccione el efecto de
animacin que desee en la lista.



Animaciones de Entrada nfasis salida y trayectoria
Paso a Paso: Crear un efecto de animacin personalizado

1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.

TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 91 ~

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animacin Avanzada, haga clic en Panel
de animacin.

3. Desde el panel Panel de animacin, podremos administrar las diversas
animaciones, las cuales se podrn agregar utilizando la herramienta: Agregar
animacin.

Para agregar un efecto a texto o a un objeto que ya est visible en la
diapositiva, como girar, elija nfasis y despus haga clic en el efecto.



SOFTWARE APLICATIVO
~ 92 ~ Programa Nacional de Informtica.

Para agregar un efecto a texto o a un objeto que hace que el elemento
salga de la diapositiva en un determinado punto, elija Salida y haga clic en
el efecto.

Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se mueva en una
ruta especificada, elija Trayectorias de la animacin y haga clic en la
trayectoria.
Si se desean aplicar ms efectos de los que se encuentran mostrados
directamente, puede hacer clic en los comandos que se encuentran en la
parte inferior:














TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 93 ~

4. Para especificar cmo se aplica el efecto al
texto o al objeto, haga clic en el selector del
lado derecho de la animacin que se
encuentra en el panel de animacin y
despus haga clic en Opciones de efectos.

Opciones de Efectos
El cuadro de dialogo para opciones de efectos
nos muestra tres fichas: Efecto, Intervalo y
Animacin (OBS: El nmero de fichas que aparecern, dependern del tipo
de objeto que se est animando, para texto, son tres fichas). En la ficha
Efecto usted puede configurar, sonidos, volumen de sonido, color y si es texto el
tipo de aplicacin de la animacin.










Intervalos
Podemos fijar el inicio, el tiempo de retardo, la velocidad y repeticin de la
animacin.


SOFTWARE APLICATIVO
~ 94 ~ Programa Nacional de Informtica.

Escala de tiempo avanzada
La escala de tiempo avanzada tiene un aspecto muy parecido a la escala de
tiempo que se ve al obtener una vista previa de las animaciones. Esta escala
permite modificar los intervalos relativos de las animaciones seleccionando el
elemento en la lista Personalizar animacin y, a continuacin, arrastrando el
marcador de la escala de tiempo.

Modificar animacin
Puede modificar las animaciones configuradas a un texto u objeto desde el panel
de animacin, donde se muestra las opciones de Inicio, Direccin y Velocidad o
tambin puede hacer Clic sobre cada una de las animaciones que se muestren en
la lista y luego elegir la opcin a modificar.

Reorganizar el orden de ejecucin
Puede cambiar el orden de los objetos que se presentaran en su diapositiva.
1. Haga clic en el objeto de la lista de animaciones.
2. Use los botones Reordenar para subir o bajar el orden de
animacin del objeto

Vista previa de la animacin
Para obtener una vista previa de las animaciones de una diapositiva, muestre la
diapositiva y, a continuacin, en el panel de animacin, haga clic en el botn
Reproducir.
Esta accin muestra automticamente las animaciones desencadenadas, por lo
que no necesita hacer clic en el elemento
TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 95 ~


Copiar animacin
Permite copiar las animaciones que estn definidas en un objeto, hacia otro objeto,
para esto bastar con seleccionar el objeto con las animaciones, hacer clic en la
herramienta Copiar Animacin que se encuentra en el grupo Animacin
avanzada y luego hacer clic en el objeto al que deseo copiarle las animaciones.


Insertar y administrar contenido multimedia: Audio y video en la
presentacin.
En PowerPoint puede insertar o incluir una gran cantidad de formatos de audio y
video.
En las tablas siguientes se muestran los formatos de archivo compatibles para
archivos de audio y vdeo:
Formatos de archivos de audio

Formato
de archivo
Extensin Ms informacin
Archivo de
audio AIFF
.aiff Audio Interchange File Format Este formato de sonido se
utilizaba originalmente en los equipos de Apple y Silicon Graphics
(SGI). Los archivos de forma de onda se almacenan en un formato
monaural (mono o de un solo canal) de 8 bits, que no se comprime
y puede producir archivos grandes.
Archivo de
audio AU
.au Audio UNIX Este formato de archivo suele utilizarse con objeto
de crear archivos de sonido para equipos UNIX o para Web.
Archivo .mid o Interfaz digital de instrumentos musicales ste es un formato
estndar para el intercambio de informacin musical entre
SOFTWARE APLICATIVO
~ 96 ~ Programa Nacional de Informtica.

MIDI .midi instrumentos musicales, sintetizadores y equipos.
Archivo de
audio MP3
.mp3 MPEG Audio Layer 3 ste es un archivo de sonido que se ha
comprimido con el cdec (cdec: abreviatura de
compresor/descompresor. Software o hardware usado para
comprimir y descomprimir medios digitales.) MPEG Audio Layer 3,
desarrollado por Fraunhofer Institute.
Archivo de
audio de
Windows
.wav Forma de onda Este formato de archivo de audio almacena los
sonidos como formas de onda. Segn diversos factores, un minuto
de sonido puede ocupar un mnimo de 644 o un mximo de 27
megabytes de espacio de almacenamiento.
Archivo de
Windows
Media
Audio
.wma Windows Media Audio ste es un archivo de sonido que se ha
comprimido mediante el cdec (cdec: abreviatura de
compresor/descompresor. Software o hardware usado para
comprimir y descomprimir medios digitales.) de audio de Microsoft
Windows Media, un esquema de codificacin de audio digital
desarrollado por Microsoft que se utiliza para distribuir msica
grabada, normalmente a travs de Internet.
Formatos de archivos de vdeo
Formato
de archivo
Extensin Ms informacin
Archivo de
Windows
Media
.asf Advanced Streaming Format Este formato de archivo
almacena datos multimedia sincronizados y puede utilizarse para
transmitir contenido de audio y vdeo, imgenes y secuencias de
comandos a travs de una red.
Archivo de
vdeo de
Windows
.avi Formato AVI Es un formato de archivo multimedia para
almacenar sonido e imgenes en movimiento en formato Microsoft
RIFA (Formato de archivo para intercambio de recursos). Es el
ms comn de los formatos porque el contenido de audio o vdeo
que se comprime con diversos cdecs (cdec: abreviatura de
compresor/descompresor. Software o hardware usado para
comprimir y descomprimir medios digitales.) puede almacenarse
en un archivo .avi.
Archivo de
pelcula
.mpg o
.mpeg
Grupo MPEG ste es un conjunto en evolucin de estndares
para la compresin de audio y vdeo desarrollados por Moving
Picture Experts Group (Grupo MPEG). Este formato de archivo se
dise especficamente para utilizarlo con Video-CD y CD-i.
Archivo de
Windows
Media
Video
.wmv Windows Media Video Este formato de archivo comprime
audio y vdeo mediante el cdec (cdec: abreviatura de
compresor/descompresor. Software o hardware usado para
comprimir y descomprimir medios digitales.) de Windows Media
Video, un formato muy comprimido que requiere una cantidad
mnima de espacio de almacenamiento en el disco duro del
equipo.
TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 97 ~

Nota Aunque un archivo de sonido o de pelcula tenga la misma extensin de
archivo que los enumerados anteriormente, podra no reproducirse correctamente
si no est instalada la versin adecuada del cdec (cdec: abreviatura de
compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y
descomprimir medios digitales.) o si el archivo no est codificado en un formato
que su versin de Microsoft Windows reconozca. La codificacin es el proceso de
convertir los datos en una secuencia de unos o ceros.
Msica
Pista de audio a la presentacin
1. Seleccione la primera diapositiva
2. Haga clic en la ficha Insertar, grupo Multimedia, Audio


3. Haga Clic sobre Audio de archivo
4. Debemos seleccionar el archivo de audio deseado:


5. Ahora, tendremos que definir las opciones de efectos asociados a esta
animacin:
SOFTWARE APLICATIVO
~ 98 ~ Programa Nacional de Informtica.


6. En las opciones de efectos, tendremos los siguientes elementos de
configuracin:

Video y animaciones
Insercin de archivos de Video
1. Desde la ficha Insertar, grupo Multimedia despliega Video.
2. Despus selecciona Video de archivo....
3. Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de
pelcula, una vez lo encuentres Clic en Insertar.

TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 99 ~

Insercin de videos On line
Si tienes una conexin a internet, usted podra descargar algunas animaciones
que le pueda servir a su presentacin.
1. Desde la ficha Insertar, grupo Multimedia despliega Video.
2. Despus selecciona Video de Imgenes Prediseadas...
3. Desde el panel Imgenes prediseadas haz Clic en Incluir contenido de
office.com

4. Selecciona los recursos y luego insrtalos en la diapositiva:

Configurar las diferentes opciones de impresin de la presentacin.
En Microsoft Office PowerPoint 2010, puede crear e imprimir diapositivas,
documentos y pginas de notas. Puede imprimir la presentacin en la vista
Esquema, as como imprimir en color, en blanco y negro, o en escala de grises.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 100 ~ Programa Nacional de Informtica.

Configuracin de pgina
Antes de imprimir una presentacin, es necesario configurar el tamao de la
pgina que se desea utilizar y la orientacin de la misma. Al modificar el tamao y
la orientacin de la presentacin, esta se aplica a todas las diapositivas de la
presentacin.
1. Desde la ficha Diseo, grupo Configurar pgina, podemos cambiar la
configuracin de pgina actual

2. Se muestra una ventana como la figura:


Tamao de diapositiva
Permite indicar el tamao de las diapositivas para
imprimir. Por defecto el tamao es Presentacin en
pantalla. Puede cambiar este tamao a cualquiera
de los que se muestran en la lista.
Orientacin
Por defecto la orientacin de nuestras diapositivas
es horizontal. Puede cambiar la orientacin de las
diapositivas y de los documentos (se llama
documentos a las diapositivas que se imprimen de
2,3 o ms por pgina). Para ms informacin revise
el tema de estilos de impresin.
TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 101 ~

Configuracin de Impresin
Una vez indicado el tamao y orientacin de la presentacin, estamos casi listos
para realizar las impresiones. Slo nos queda personalizar algunas opciones de
impresin como el color de la impresin, el estilo de impresin, el nmero de
copias, la calidad de impresin, etc.
Para configurar la impresin, realice lo siguiente:
Use la ficha Archivo , luego hacer clic en Imprimir: o pulse Ctrl + P

Desde esta vista se pueden configurar de forma rpida las diferentes opciones de
impresin, tales como:
1. Impresin rpida: Aqu se indicar el nmero de copias.

2. Se puede escoger la impresora con la que se imprimirn las presentaciones:


SOFTWARE APLICATIVO
~ 102 ~ Programa Nacional de Informtica.

Desde aqu tambin se pueden revisar las propiedades de la impresora.
3. Luego, se puede tambin indicar que se imprimir:

4. Tambin podr indicar cuantas diapositivas por pgina se podrn imprimir:

5. Tambin podemos definir si deseamos intercalas la impresin o no.

6. Y finalmente, podremos definir si se puede imprimir en escala de grises o
blanco y negro.
TAREA 10
Programa Nacional de Informtica ~ 103 ~





1. Para evitar el colocar botones de accin en cada diapositiva algn
otro elemento, debe hacerlo en el patrn de diapositivas. Indique el
procedimiento.
2. Es posible recortar un clip de video insertado en PowerPoint 2010?
Explique e indique el procedimiento.
3. En qu consiste el agregar marcadores en los clips de videos y audio?
Explique.
4. En qu consiste la nueva caracterstica Copiar animacin en
PowerPoint 2010? Explique.
5. Cmo se puede convertir una presentacin en un video? Explique.
6. Cmo difundir una presentacin para una audiencia remota?.
Explique.
7. Realizar una presentacin de impacto sobre un tema (este tema ser
otorgado por el Instructor) y exponerlo en grupos de alumnos.









Ejercicios y tareas de investigacin
SOFTWARE APLICATIVO
~ 104 ~ Programa Nacional de Informtica.







~ 105 ~













Tarea 11: Crear un perfil de usuario
para acceder a una cuenta de
correo utilizando diferentes tipos
de servicio y enviar mensajes
utilizando firmas personalizadas y
con botones de votacin.


En esta tarea trataremos los siguientes puntos:

Entender el funcionamiento general del sistema de
mensajera.
Empezar a trabajar con un perfil creado en MS
Outlook.
Descripcin del entorno de trabajo y enviar
mensajes de correo electrnico.




Si Dios nos cre con dos orejas, dos ojos y una sola boca, es porque
tenemos que escuchar y ver dos veces antes que hablar - No abras los
labios si no ests seguro que lo que vas a decir, es ms hermoso el
silencio (Proverbio rabe)-
SOFTWARE APLICATIVO
~ 106 ~ Programa Nacional de Informtica.

Equipos y Materiales:
Computadora con microprocesadores Pentium 4 de mayor capacidad.
Sistema operativo Windows.
MS Office 2010.
Orden de Ejecucin:
Entender el funcionamiento general del sistema de mensajera.
Empezar a trabajar con un perfil creado en MS Outlook.
Descripcin del entorno de trabajo y enviar mensajes de correo electrnico.
Operacin:
Entender el funcionamiento general del sistema de mensajera.

El Correo electrnico (e-mail), es uno de los servicios de red ms utilizados, que
permite a los usuarios enviar y recibir mensajes electrnicos rpidamente
mediante sistemas de comunicacin electrnicos.
Crearemos un perfil de correo utilizando diferentes tipos de servicios:
Primero crearemos un perfil utilizando un servidor Exchange:
Para esto debemos realizar los pasos siguientes:
1. Debemos ubicarnos en el panel de control, desde el cual, ingresaremos al
elemento Correo (para ubicarlo ms rpido, debe utilizar la vista Iconos
grandes):


2. Al hacer clic en correo, aparecer un cuadro de dialogo, en el cual U.D deber
colocar informacin para generar su perfil de correo:
Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 107 ~


3. En el siguiente cuadro de texto, debemos configurar las opciones del servidor,
para esto debemos tener claro qu tipo de servidor vamos a utilizar, en esta
ocasin utilizaremos Exchange 2007.


4. Al especificar el tipo de servidor, debemos empezar con el llenado de datos
como el nombre o nmero IP del servidor, luego la cuenta de correo y su
respectiva contrasea.

Para este ejemplo, el servidor tiene un nombre FQDN: senati.pnisenati.edu.pe y
la cuenta es: ltorres@pnisenati.edu.pe.

Debemos notar tambin que el nombre del dominio es: pnisenati.edu.pe.

OBS: En este caso se est utilizando un servidor con Windows 2003 Server sp2
con Exchange server 2007, pudiendo estar este instalado en un equipo fsico o
como mquina virtual en Virtual PC, Virtual Server, VMware Player, virtual Box u
otra aplicacin, esto quedar a criterio del instructor.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 108 ~ Programa Nacional de Informtica.

Otra forma, que ser tambin explicada posteriormente, consistira en vincular MS
Outlook a una cuenta en Hotmail, gmail u otro proveedor de correo en Internet.
Ahora, si se cuentan con los recursos suficientes, se podra hasta implementar un
servidor Exchange 2010.









Luego de realizar el
procedimiento, si todo
sali correctamente, se
nos mostrar una
ventana de
felicitaciones y
hacemos clic en
finalizar.
Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 109 ~


5. Una vez creado el perfil, se podr ingresar a la administracin de nuestra
cuenta de correo con MS Outlook 2010.

Para esto, nos dirigimos al botn inicio, todos los programas, Microsoft Office y
finalmente escogeremos Outlook 2010.

Tambin se pudo abrir la aplicacin, colocando en ejecutar, el nombre: Outlook.


Creacin de perfil de cuenta utilizando POP 3:
Para realizar este procedimiento, necesitamos un servidor que trabaje con el
protocolo POP3, se pueden utilizar servidores en Internet un servidor propio.
El procedimiento es el siguiente:
1. Primero se debe preparar el servidor. (Esta parte debe ser realizada por el
administrador de la red).

SOFTWARE APLICATIVO
~ 110 ~ Programa Nacional de Informtica.




2. Crear el perfil para la cuenta de correo, para esto realizamos los pasos 2 y 3 del
procedimiento anterior.
Debemos recordar que la diferencia ms importante con respecto al caso
anterior es que con POP3 (Post Office Protocol), el usuario podr bajar sus
mensajes de correo desde el servidor al equipo cliente.


En el asistente, debemos escoger la primera opcin para especificar el tipo de
servicio que se utilizar.


Cuentas de correo
electrnico en el
servidor POP3.
Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 111 ~









El asistente nos permite probar la configuracin de la cuenta, donde se pueden
apreciar dos tareas muy importantes:
Iniciar sesin en el servidor de correo entrante.
Enviar mensaje de correo electrnico.
En ambos, debe aparecer el estado Completado.
Y luego, terminado esto, nos pedir que iniciemos con el perfil creado en la PC.
Para realizar la configuracin adecuada,
debemos especificar los nombres de los
servidores de correo entrante y saliente, o en
todo caso, saber los nmeros IP respectivos.
Finalmente colocaremos la cuenta de usuario y
la contrasea.

SOFTWARE APLICATIVO
~ 112 ~ Programa Nacional de Informtica.


Creacin de perfil de cuenta utilizando HTTP:
Para realizar este procedimiento, necesitamos tener una cuenta de correo va http,
por ejemplo:
Senatinos@live.com

Indicamos en el asistente que la configuracin de las opciones del servidor se har
manualmente.

Ahora, debemos especificar el tipo de cuenta y los servidores con los cuales
trabajar el servicio de mensajera:
Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 113 ~


Tambin se deben agregar los puertos adecuados, esta configuracin puede
cambiar dependiendo del servidor de correo.

Se deben realizar las pruebas de conexin para verificar que funcionen los
accesos de la cuenta y los puertos especificados.

SOFTWARE APLICATIVO
~ 114 ~ Programa Nacional de Informtica.

Una vez culminado el procedimiento de configuracin, se mostrar el mensaje de
felicitaciones.


Outlook Hotmail Connector
Outlook Hotmail Connector permite utilizar cuentas de Live Hotmail en Outlook:
Leer y enviar mensajes de correo electrnico de Office Live Mail o de
Windows Live Hotmail.
Administrar sus contactos en Windows Live Hotmail.
Usar opciones avanzadas para bloquear los mensajes de correo
electrnico no deseado.
Administrar varias cuentas de correo electrnico en una sola ubicacin.
Administrar y sincronizar varios calendarios, incluidos los calendarios
compartidos, con Windows Live Calendario desde Outlook.
Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 115 ~

Si usa Outlook Hotmail Connector con Outlook 2010, se beneficiar de estas
ventajas adicionales:
La lista de remitentes seguros, la lista de remitentes bloqueados y la lista
de destinatarios seguros se sincronizan entre Outlook y Hotmail.
El envo y la recepcin funciona como otras cuentas de Outlook.
El estado de la cuenta de Hotmail aparece en la barra de estado de
Outlook.
Las reglas funcionan con la cuenta de Hotmail en Outlook incluso si no es
su cuenta principal.

Puede bajar la aplicacin desde:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=39db2b89-af2e-41f9-a175-
f93e1377959f&displayLang=es
(OBS: Esta ubicacin puede variar)
Adems existen dos presentaciones (De 32 bits y de 64 bits).
Procedimiento:
Una vez bajado el programa, se procede a realizar la instalacin en el equipo:


Aparecer al inicio el contrato de licencia del producto, una vez aceptado este
contrato se iniciar la instalacin:
SOFTWARE APLICATIVO
~ 116 ~ Programa Nacional de Informtica.


Luego, al cargar su perfil de Outlook 2010, se mostrar:

Haga clic en S y luego se le pedir la informacin de su cuenta en Hotmail, as
como la contrasea respectiva.


Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 117 ~

Outlook 2010 y Facebook:
OBS:
REDES SOCIALES:
Las Redes son formas de interaccin social, definida como un intercambio
dinmico entre personas, grupos e instituciones en contextos de complejidad. Un
sistema abierto y en construccin permanente que involucra a conjuntos que se
identifican en las mismas necesidades y problemticas y que se organizan para
potenciar sus recursos.
En las redes sociales en Internet tenemos la posibilidad de interactuar con otras
personas aunque no las conozcamos, el sistema es abierto y se va construyendo
obviamente con lo que cada suscripto a la red aporta, cada nuevo miembro que
ingresa transforma al grupo en otro nuevo.
Las redes sociales en Internet suelen posibilitar que lo plural y la comunidad se
conjuguen y all quizs est gran parte de toda la energa que le da vida a los
grupos humanos que conforman esas redes. Las redes sociales dan al annimo
popularidad, al discriminado la integracin, al diferente la igualdad, al
malhumorado la educacin y as muchas cosas ms.
Alrededor de 2001 y 2002 surgen los primeros sitios que fomentan redes de
amigos. Hacia 2003 se hacen populares con la aparicin de sitios tales como
Friendster, Tribe y Myspace.
Rpidamente algunas empresas ingresan a las redes sociales. Google lanza en
enero de 2004 Orkut apoyando un experimento que uno de sus empleados
realizaba en su tiempo libre. En 2005 ingresan Yahoo 360 y otros.
Bsicamente el funcionamiento comienza cuando una vez montado el soporte
tcnico, un grupo de iniciadores invitan a amigos y conocidos a formar parte de la
red social, cada miembro nuevo puede traer consigo muchos nuevos miembros y
el crecimiento de esa red social puede ser geomtrico.
Y he aqu que se transforma en un interesante negocio. Un buen ejemplo de esto
es Facebook, una red social enfocada a estudiantes, muy similar a myspace, con
millones de usuarios registrados y donde ha habido una importante inversin
publicitaria de parte de Microsoft.

Outlook 2010 permite vincular el perfil creado a su cuenta de Facebook, lo cual
fomenta el uso de las redes sociales.
Se activar un asistente, en el cual indicaremos lo que deseamos instalar.

SOFTWARE APLICATIVO
~ 118 ~ Programa Nacional de Informtica.

En este caso, primero instalaremos Live Essentials.

Se nos pedir que cerremos Outlook, para que esta aplicacin se pueda instalar
satisfactoriamente.

Luego se iniciar la instalacin:

Aqu el asistente nos indicar que la instalacin termin exitosamente.

Ahora instalamos el programa MS Outlook Social Connector Provider.


Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 119 ~





Una vez terminada la instalacin de esta aplicacin, abrimos Outlook 2010 y nos
dirigimos a la ficha Vista y luego desplegamos la herramienta: Panel de
personas y escogemos la opcin: Configuracin de la cuenta.
Luego, podremos especificar la cuenta de redes sociales que deseamos iniciar,
para esto indicaremos el nombre de usuario y la contrasea.

Esta aplicacin es muy
til a nivel de usuario sin
restricciones de acceso,
pero en un entorno
empresarial y
corporativo, no es una
aplicacin tan requerida.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 120 ~ Programa Nacional de Informtica.










En la configuracin inicial de la cuenta nos pedir especificar la accin a seguir en
el caso de presentarse actualizaciones disponibles de los contactos:

Luego, se debe especificar el nombre de usuario y la contrasea, para que luego
se proceda a realizar la prueba de validacin.
Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 121 ~



Al final obtendremos un mensaje de felicitaciones si todo ha salido
satisfactoriamente:


SOFTWARE APLICATIVO
~ 122 ~ Programa Nacional de Informtica.

Operacin:
Empezar a trabajar con un perfil creado en MS Outlook.
Iniciar Outlook con un perfil
Al terminar de crear un perfil, en los pasos anteriormente descritos, cuando
abrimos Outlook, tendremos la opcin de escoger entre diversos perfiles o crear
uno nuevo desde el botn Nuevo:


Recordemos que se puede ingresar a Outlook desde el men inicio, todos los
programas, Microsoft office desde el cuadro de dialogo Ejecutar y colocamos
en este Outlook.


En cualquiera de los casos, lo que estamos haciendo es llamar a la aplicacin
OUTLOOK.EXE que se encuentra en la ruta: C:\Program Files\Microsoft
Office\Office14 (esta ruta puede variar).


Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 123 ~

Operacin:
Descripcin del entorno de trabajo y enviar mensajes de correo electrnico.
Descripcin del entorno
A continuacin se muestra la ventana principal de Microsoft Office Outlook 2010 y
sus partes principales.







1. Panel de Navegacin: Este panel nos permite acceder a las distintas opciones
de Outlook, tales como:
a. La zona de Accesos directos: La zona de accesos directos, recoge a modo
de botones, un men con los accesos a las utilidades de Outlook.
b. Vista Lista de carpetas: En esta vista, todas las carpetas, incluidas las de
la Bandeja de entrada, permanecen visibles en el panel de navegacin,
Panel de Navegacin.
Panel de Vista Actual.
Panel de Lectura.
Barra de tareas
Pendientes.
Cinta de opciones.
Panel de Personas.
Pestaa Archivo, para el acceso a la vista
Backstage.
Barra de Herram. De acceso rpido.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 124 ~ Programa Nacional de Informtica.

esta vista cambia dependiendo de la ubicacin en que se encuentre:
Correo, Calendario, contactos, tareas, ).
c. Lista Favoritos: Me permite tener un acceso ms rpido a las carpetas que
son ms utilizadas.

Para agregar una carpeta a Favoritos, arrastre la carpeta hasta la lista
Favoritos. Esta accin no hace que se muevan las carpetas ni su
contenido, solo crea un acceso directo a esa carpeta dentro de Favoritos.

Para quitar carpetas que aparecen en Favoritos, haga clic con el botn
secundario en la carpeta que desea quitar y, a continuacin, haga clic en
Quitar de Favoritos.

2. La Barra de Tareas Pendientes: En la parte derecha podemos encontrar la
Barra de Tareas pendientes. Aqu se muestra un resumen de las citas y
tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las prximas o
aquellas vigentes en este momento.

3. Panel de vista actual: Muestra el contenido de una bandeja especfica o de una
carpeta en general. Esta vista se puede configurar en forma personalizada.
4. Panel de Lectura: Puede obtener una vista previa de los elementos de Microsoft
Outlook sin abrirlos mediante el panel de lectura. Para mostrar el elemento en el
panel de lectura, haga clic en dicho elemento. Adems, puede personalizar el
panel de lectura segn sus preferencias.
OBS: El control deslizante en la parte inferior de la ventana de Outlook
permite aumentar o reducir el tamao del texto en el panel de lectura.
5. Panel de personas: Con este panel, puede estar actualizado en cuanto al
estado y a las actividades de sus contactos, tanto si pertenecen a su
organizacin como a sitios de redes sociales de Internet.
6. Barra de herramientas de acceso rpido: Esta barra aloja las herramientas que
Ud. Utiliza ms comnmente, esta barra es configurable para agregar ms
herramientas.


7. Cinta de opciones: Esta cinta, contiene diversas pestaas:
Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 125 ~

a. Archivo: Contiene las opciones bsicas de guardado, Impresin,
configuracin de pginas entre otros pertenecientes a Office y nos da el
acceso a la vista Backstage.
b. Inicio: Contiene las funciones bsicas de Outlook 2010.
c. Enviar y Recibir: Contiene Herramientas relacionadas con el envo de
mensajes y Documentos.
d. Carpeta: Contiene Herramientas que permiten mejorar la Organizacin de
su Correo.
e. Vista: Contiene herramientas que permiten modificar la visualizacin del
contenido.
f. Programador: Contiene las herramientas para generar macros y
programacin en VBA (Visual Basic Application).
g. Complementos: Aparecen Aplicaciones que nos ayudan a realizar diversos
trabajos en forma rpida.
Nota: Las herramientas visualizadas en las pestaas de Inicio, Enviar y Recibir,
Carpeta y vista variaran dependiendo del mdulo que se est utilizando.


OBS: En Outlook 2010, la cinta de opciones es ms flexible, tanto as que se
puede personalizar, por consiguiente, Ud. Puede crear nuevas fichas y nuevos
grupos de herramientas.
Esto lo hacemos desde las opciones de Outlook, escogiendo en el panel
izquierdo Personalizar cinta de opciones.

8. Vista Backstage: Haciendo clic en la pestaa Archivo accedemos a la vista
Backstage.

Al hacer clic en la pestaa Archivo, podremos visualizar la vista Backstage de
Microsoft Office. La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus
datos.
La ficha Archivo reemplaza al botn Microsoft Office y al men Archivo usado
en versiones anteriores de Microsoft Office.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 126 ~ Programa Nacional de Informtica.



La vista Backstage est separada en varias divisiones, entre estas tenemos:
a. Guardar como: Aqu podemos escoger la opcin de guardar los mensajes
o algn otro tipo de elemento con diversos formatos.

b. Guardar datos adjuntos: Permite guardar directamente los archivos
adjuntos en un mensaje.


c. Informacin: Esta opcin nos permite agregar cuentas, configurar cuentas,
generar respuestas automticas, activar las herramientas de limpieza y
administrar reglas y alertas.
d. Abrir: Nos permite abrir calendarios desde archivos con formatos *.ics,
*vcs, ), tambin podemos abrir archivos de datos de Outlook (*.pst),
importar archivos, opciones y fuentes RSS a Outlook y por ltimo, abrir
carpetas compartidas con otro usuario.
Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 127 ~

e. Imprimir: Podemos realizar las configuraciones referentes a la impresin
del elemento seleccionado, que puede ser un mensaje, tarea u otro
elemento. Adems se visualiza una vista previa del elemento a imprimir.
f. Ayuda: Nos permite encontrar la ayuda ms precisa sobre diversos temas,
la ayuda puede estar localmente en el equipo puede acceder a la ayuda
en lnea, tambin podemos activar las actualizaciones.
g. Opciones de Outlook: Desde aqu podemos realizar diversas
configuraciones:


h. Salir: Podremos salir de la aplicacin.
Redactar y enviar mensajes de correo electrnico.
Vamos a realizar el procedimiento de envo de mensajes, en forma detallada:
1. Para empezar, debemos abrir nuestra cuenta de correo utilizando el perfil
creado en la computadora, este perfil en Outlook se pudo haber creado
utilizando una cuenta de correo en un servidor Exchange server, POP3 con
una cuenta de correo va http (Hotmail.com, live.com, gmail.com, ).
2. Una vez abierto el perfil con Outlook 2010, escogemos la ficha inicio, y hacemos
clic en el comando: Nuevo mensaje de correo electrnico.
3. Una vez ubicado en el formulario para enviar mensajes, podr escribir
directamente la cuenta de correo de los destinatarios los escoger desde una
lista previa, haciendo clic en el botn Para:
SOFTWARE APLICATIVO
~ 128 ~ Programa Nacional de Informtica.


4. Podremos escoger desde el cuadro de dialogo Seleccionar nombres: Lista
global de direcciones las cuentas, tomando en cuenta los siguientes criterios:

a. Para: Las cuentas ubicadas en Para -> sern aquellas a las que se les
manda el mensaje directamente.
b. CC: Las cuentas ubicadas en CC -> son las cuentas de correo que
recibirn una copia del mensaje, las cuentas, en Para y CC podrn
visualizar para quien fue mandado el mensaje y la copia respectiva.
c. CCO: Las cuentas ubicadas en CCO -> son las cuentas a las que se le
enviar una copia OCULTA, eso significa que las cuentas que estn en
Para y CC no se enterarn que se envi esta copia.
5. Una vez seleccionadas las cuentas de destino, podremos realizar algunos
procedimientos bsicos tales como:
a. Nos dirigimos a la ficha Opciones , a la herramienta color de pgina y
luego escogemos algn efecto de relleno, como por ejemplo, una textura
de Mrmol blanco:


Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 129 ~

b. Luego, tambin podemos desear que se nos notifique cuando el mensaje
es recibido y ledo, para esto, en la ficha opciones, marcaremos los
cuadros de verificacin de: Solicitar una confirmacin de entrega y
Solicitar una confirmacin de lectura:


c. Adems, si deseo enviarles un archivo adjunto al mensaje, lo podr hacer
desde la ficha mensaje insertar, escoger la herramienta Adjuntar
archivo y escoger el archivo correspondiente:

6. Finalmente. Haremos clic en el botn Enviar y ser enviado a las cuentas de
correo escogidas en los destinatarios Para, CC y CCO, adems, este
mensaje se alojara en la carpeta: elementos enviados.
Incluir firma en los mensajes
Una firma de correo electrnico est formada por texto o imgenes que se
pueden agregan al final de un mensaje de correo electrnico saliente. Puede
crear tantas firmas como desee, de forma que puede tener distintas firmas
para distintos casos, como las comunicaciones profesionales o personales.
Por ejemplo, puede usar su nombre de pila para los mensajes dirigidos a
sus amigos y familiares, y su nombre completo, su direccin de correo
electrnico y telfono para los mensajes relacionados con los negocios. As
mismo, puede usar una firma para agregar texto personalizado bajo ciertas
circunstancias.
Para agregar una firma, debemos tener presente el siguiente procedimiento:
SOFTWARE APLICATIVO
~ 130 ~ Programa Nacional de Informtica.


a. Al crear un mensaje nuevo, nos dirigimos a la ficha mensaje, al grupo de
herramientas: "Incluir" y luego escogemos la herramienta "Firma", desde
aqu escogemos "Firmas..." y se abrir el cuadro de dialogo llamado "Firmas
y plantilla", luego desde la ficha "Firma de correo electrnico" podremos
crear la firma de forma rpida y sencilla:

b. Luego hacemos clic en el botn "Nueva", colocamos un nombre para la
nueva firma y definimos su contenido.

c. Luego, para agregar la firma recin creada , a un mensaje, utilizamos la
herramienta firmas y escogemos la firma creada:


Redactar, aplicar formato y envo de un mensaje sencillo
Comprobar nombres:
Cuando se enva un mensaje de correo, en el lugar donde se ubican los
destinatarios, puedo escribir directamente las cuentas de correo o los nombres de
Se puede definir
como una firma
predeterminada...
Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 131 ~

los destinatarios, Outlook se encargar de comprobar si es posible hacerles el
envo del mensaje, para esto se utilizar la herramienta: Comprobar nombres en
la ficha Mensaje.


La herramienta libreta de
direcciones nos ayuda tambin en
el propsito de ubicar rpidamente a
los usuarios y sus cuentas.

Opciones de mensajera
Organizar votaciones

Es fcil realizar un sondeo en Microsoft Office Outlook que incluya botones de voto
en mensajes de correo electrnico.
Para esto, creamos el mensaje cuyo contenido lo pondremos en votacin y nos
dirigimos a la ficha Opciones y luego utilizaremos la herramienta Utilizar botones
de voto, desde donde podremos escoger entre:
Aprobar/Rechazar.
S/No.
S/No/Quizs.
Personalizado: Aqu puede Ud. Definir los trminos que desee.

SOFTWARE APLICATIVO
~ 132 ~ Programa Nacional de Informtica.


Cuando los destinatarios responden a un sondeo, las respuestas de votacin se
pueden incluir automticamente en Outlook o se pueden exportar a una hoja
de clculo de Microsoft Office Excel.



Luego, verifico la respuesta mandada a ni cuenta, con la indicacin de aprobacin
y adems puedo ver las respuestas de votacin hasta ese momento:



Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 133 ~

FUNDAMENTO TERICO:
Entender el funcionamiento general del sistema de mensajera.
Correo electrnico:
El Correo electrnico (e-mail), es uno de los servicios de red ms utilizados
actualmente, ya que permite a los usuarios del mismo diferentes dominios enviar
y recibir mensajes electrnicos rpidamente mediante sistemas de comunicacin
electrnicos.
El correo electrnico, o e-mail, es el servicio utilizado con ms frecuencia en
Internet, por muchas razones entre las cuales, tenemos:
Puede enviar un mensaje en cualquier momento, a cualquier lugar en el
mundo y el destinatario puede leerlo en el momento en que desee.

Puede enviar el mismo mensaje a muchas personas al mismo tiempo,
permitiendo una comunicacin ms rpida con grandes grupos de
personas.

Puede enviar documentos por correo electrnico y los destinatarios
pueden editarlos y devolver las versiones revisadas del documento
original.

Puede ahorrar mucho tiempo. El correo electrnico es rpido, no demora,
generalmente, ms de unos minutos en ser recibido.

Puede enviar mensajes a cualquier parte del mundo tan fcilmente como a
compaeros de trabajo de la misma oficina.
Direcciones de correo electrnico:
Aqu se puede apreciar cmo se interpretan las partes de una direccin de correo
electrnico:
jperez@senati.edu.pe
jperez: El nombre de la cuenta de correo electrnico es un nombre asignado de
forma nica, que puede ser un nombre real, unas iniciales, un apodo o alias, o una
palabra descriptiva.
En nuestro medio, comnmente se coloca la primera letra del nombre y luego el
apellido paterno, pero cuando ya existe una cuenta con ese nombre, se pueden
tomar en cuenta otros datos.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 134 ~ Programa Nacional de Informtica.

@: El signo de la arroba es obligatorio en todas las direcciones de correo
electrnico de Internet. Permite al software de correo electrnico distinguir entre el
nombre de usuario y el nombre de dominio.
senati.edu.pe: Este es el nombre del dominio, el cual identifica a la compaa u
organizacin creadora de la cuenta.






Elementos que participan en el correo
electrnico:
Aplicacin cliente de correo electrnico
(Mail User Agent (MUA)):
Es un programa de ordenador usado para leer
y enviar correos electrnicos.
Esta aplicacin debe estar instalada en el
equipo cliente, dependiendo del sistema
operativo, se pueden utilizar diversas
aplicaciones tales como:
Para sistemas Windows: Outlook Express,
Windows Mail, MS Outlook 2003/2007/2010
(Parte de la suite de MS Office), ...
Para sistemas Linux: Evolution, KMail, Mozilla Mail,
Aplicacin Servidor de correo electrnico:
stos son usados en el servidor de correo para proporcionar el servicio a los
clientes, que podrn usarlo mediante un programa de correo.
Agente de Transferencia de Correo (del ingls Mail Transport Agent o MTA):
Es uno de los programas que ejecutan los servidores de correo, y tiene como fin
transferir un conjunto de datos (correo electrnico) de una computadora a otra.
El MTA, tiene varias formas de comunicarse con otros servidores de correo:
El correo electrnico
es uno de los servicios
ms utilizados, tanto
en redes privadas
como en Internet.
Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 135 ~

1. Recibe los mensajes desde otro MTA, por consiguiente acta como "servidor"
de otros clientes.
2. Enva los mensajes hacia otro MTA, por lo tanto acta como un "cliente" de
otros servidores.
3. Acta como intermediario entre un "Mail Submision Agent"(programa
informtico o agente de software que recibe mensajes de correo electrnico
desde un Mail User Agent (MUA) y coopera con un Mail Transport Agent (MTA)
para entregar el correo) y otro MTA.
Algunas soluciones de correo que incluyen un MTA son: Sendmail, qmail,
Postfix, Exim, Mdaemon, Mercury Mail Transport System , Lotus Notes (IBM) y
Microsoft Exchange Server.

Por defecto el protocolo estndar para la transferencia de correos entre
servidores es el SMTP, o Protocolo Simple de Transferencia de Correo. Est
definido en el RFC 5321 y es un estndar oficial de Internet.(
http://tools.ietf.org/html/rfc5321)
Intercambio de Correo Electrnico
Un servidor de correo realiza una serie de procesos que tienen la finalidad de
transportar informacin entre los distintos usuarios. Usualmente el envo de un
correo electrnico tiene como fin que un usuario (remitente) cree un correo
electrnico y lo enve a otro (destinatario). Esta accin toma tpicamente 6 pasos.
1. El usuario inicial crea un "correo electrnico", para esto, utilizar una aplicacin
cliente.
2. El archivo creado es enviado a un almacn, administrado por el servidor de
correo local, donde se genera una solicitud de envo.
3. El servicio MTA local del usuario inicial recupera este archivo e inicia la
negociacin con el servidor del destinatario para el envo del mismo.
4. El servidor del destinatario valida la operacin y recibe el correo, depositndolo
en el "buzn" correspondiente al usuario receptor del correo. El "buzn" no es
otra cosa que un registro en una base de datos.
5. Finalmente el software del cliente receptor del correo recupera este archivo o
"correo" desde el servidor almacenando una copia en la base de datos del
SOFTWARE APLICATIVO
~ 136 ~ Programa Nacional de Informtica.

programa cliente de correo, ubicada en la computadora del cliente que recibe el
correo.
Este proceso que en la vida real ocurre de manera muy rpida, involucra muchos
protocolos. Por ejemplo para obtener los mensajes del servidor de correos, los
usuarios se sirven de clientes de correo que utilizan el protocolo POP3 (Protocolo
de la oficina de correo) o el protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol).
A continuacin se listan algunas aplicaciones para servidores de correo
electrnico:
Mercury Mail Server: Se instala sobre Windows, Unix, GNU/Linux.
Microsoft Exchange Server: Se instala sobre Windows (Windows 2000
server, windows 2003 server, windows 2008 server).
MailEnable: Se instala sobre Windows.
MDaemon: Se instala sobre Windows.
Exim: Se instala sobre Unix.
Sendmail: Se instala sobre Unix y Linux.
Qmail: Se instala sobre Unix.
Postfix: Se instala sobre Unix y Linux.
Zimbra: Se instala sobre Unix, Windows.
Lotus Domino: Se instala sobre GNU/Linux, OS400, Windows.


En esta imagen podemos distinguir algunas diferencias entre las diferentes
versiones de Exchange Server 2010.

En esta imagen podemos distinguir la interfaz de administracin de SENDMAIL.
Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 137 ~

Correo por WEB:
Casi todos los proveedores de correo electrnico brindan el servicio de correo por
web, permitiendo enviar y recibir correos a travs de un sitio web diseado para
ello, y por tanto el cliente necesitar utilizar slo un navegador web.
El correo web es cmodo para mucha gente, porque permite ver y almacenar los
mensajes desde cualquier lugar conectado a Internet.
Como desventaja, podemos mencionar la dificultad de ampliar sus
funcionalidades, porque el sitio ofrece un conjunto de servicios concretos y no
pueden ser cambiados. Adems, suele ser ms lento que un programa de correo
(hay que estar continuamente conectado al sitio web y leer los correos de uno en
uno).




Protocolos involucrados en la comunicacin electrnica
El protocolo SMTP
El protocolo SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo) es el protocolo
estndar que permite la transferencia de correo electrnico desde un servidor a
otro mediante una conexin punto a punto.
ste es un protocolo que funciona en lnea, encapsulado en una trama TCP/IP. El
correo se enva directamente al servidor de correo del destinatario.
El protocolo SMTP funciona con comandos de texto enviados al servidor SMTP (al
puerto 25 de manera predeterminada).
Las aplicaciones de correo electrnico se configuran de forma tal que el protocolo
SMTP solamente interviene en el envo de correo, mientras que POP3 o IMAP son
los protocolos que se usan para recibir el correo (el que enva el correo recibido
desde el servidor a nuestro ordenador). Debe entenderse, no obstante, que los
protocolos POP e IMAP solamente se usan para la comunicacin desde el servidor
hacia el PC del usuario dentro de la red privada del proveedor, ya que el servidor
recibe el correo a su vez, desde otro servidor a travs de Internet, pero usando
SMTP como protocolo entre ambos servidores.

SOFTWARE APLICATIVO
~ 138 ~ Programa Nacional de Informtica.




El protocolo POP3
El protocolo POP (Protocolo de oficina de correos), como su nombre lo indica,
permite recoger el correo electrnico y almacenarlos en un servidor remoto
(servidor POP). Es necesario para las personas que no estn permanentemente
conectadas a Internet, ya que as pueden consultar sus correos electrnicos
recibidos sin que estn conectados.
Existen dos versiones principales de este protocolo, POP2 y POP3, a los que se le
asignan los puertos 109 y 110 respectivamente.
Cuando se utiliza POP 3, el usuario descarga sus mensajes desde el servidor, al
equipo cliente.

El Protocolo SMTP es muy importante en la
transferencia de mensajera electrnica.
Tarea 11
Programa Nacional de Informtica ~ 139 ~


El protocolo IMAP:
El protocolo IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) es un protocolo
alternativo al de POP3, pero que ofrece ms posibilidades:
Permite administrar diversos accesos de manera simultnea.
Permite administrar diversas bandejas de entrada
Brinda ms criterios que pueden utilizarse para ordenar los correos
electrnicos
IMAP lo utilizan principalmente los usuarios que acceden a su correo desde varias
mquinas. El protocolo es conveniente para usuarios que se conectan al servidor
de correo a travs de una conexin lenta, porque slo la informacin de la
cabecera del correo es descargada, hasta que sean abiertos, ahorrando de esta
forma ancho de banda. El usuario tambin tiene la facilidad de eliminar mensajes
sin verlos o descargarlos.

Crear un perfil de usuario desde Panel de Control

Los perfiles de correo electrnico son utilizados por Outlook para recordar qu
cuentas de correo electrnico utiliza y donde se guardan los datos
correspondientes a cada cuenta. Cada perfil proporciona a Outlook la siguiente
informacin:
Aqu, en este
servidor, vemos
habilitado el
protocolo POP3.
En este servidor
notamos el uso de este
protocolo.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 140 ~ Programa Nacional de Informtica.

Qu informacin de cuenta se debe usar: Esta informacin incluye el
nombre de usuario, el nombre para mostrar, el nombre del
servidor de correo electrnico y la contrasea de la cuenta.
Dnde se entregan y se almacenan los datos de correo
electrnico: En Outlook, los datos se entregan y se almacenan en el
servidor de correo electrnico o en un archivo con extensin .pst en el
equipo. Estos datos incluyen reglas, mensajes, contactos, calendarios,
notas, tareas, diarios, carpetas de bsqueda y otras configuraciones.



1. Explique en qu consiste el sistema de mensajera, del lado del cliente y
el servidor.
2. Cul es la diferencia entre el protocolo POP3 e IMAP?
3. Crear un perfil en Outlook vinculado a una cuenta en Hotmail.
4. Qu entiende U.D por vista de conversaciones? Explique.
5. Cmo se asocia el perfil de Outlook con una cuenta en Facebook?
Explique.



Ejercicios y tareas de investigacin


~ 141 ~









Tarea 12: Crear citas peridicas y registrar
cumpleaos de los contactos como citas.

En este tarea trataremos los siguientes puntos:


Agregar y gestionar contactos en una cuenta de
correo electrnico y Administrar el Panel de Vistas.
Organizar contactos mediante carpetas, categoras y
vistas.
Crear y administrar listas de distribucin (Grupos de
contactos).
Crear y administrar citas sencillas, detalladas y
peridicas.
Configurar la Vista Preliminar e impresin de las
citas.





Estar preparado es importante, saber esperar
lo es an ms, pero aprovechar el momento
adecuado es la clave de la vida. Arthur
Schnitzler.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 142 ~ Programa Nacional de Informtica.

Equipos y Materiales:
Computadora con microprocesadores Pentium 4 de mayor capacidad.
Sistema operativo Windows.
MS Office 2010.

Orden de Ejecucin:
Agregar y gestionar contactos en una cuenta de correo electrnico y Administrar
el Panel de Vistas.
Organizar contactos mediante carpetas, categoras y vistas.
Crear y administrar listas de distribucin.
Crear y administrar citas sencillas, detalladas y peridicas.
Configurar la Vista Preliminar e impresin de las citas.
Operacin:
Agregar y gestionar contactos en una cuenta de correo electrnico y
Administrar el Panel de Vistas.
Registrar contactos
Realizaremos el siguiente ejercicio:
1. Crear un nuevo contacto, el cual debe tener una tarjeta de presentacin,
adems deber agregar en el formulario de informacin del contacto, campos
personalizados.
2. Este contacto debe pertenecer a las categoras "Avanzado" y "Amigos" de color
Azul marino y gris respectivamente.
3. Convocar a este contacto a una reunin a realizarse en el auditorio de SENATI
a las 2:00 pm el da 08/01/2010.

Solucin:
Vamos ha indicar los procedimientos para dar solucin a cada uno de los ejercicios:

1. Primero crearemos el contacto, para esto nos ubicamos en la carpeta
contactos en la interface de Outlook, y desde aqu escogeremos la ficha
"inicio" la herramienta "Nuevo contacto" del grupo "Nuevo" y llenamos la
informacin necesaria, no debemos olvidar de guardar los datos del contacto:

Tarea 12
Programa Nacional de Informtica ~ 143 ~



2. Ahora crearemos la tarjeta de presentacin del contacto, para esto nos
ubicaremos en la ficha "Contactos" y luego en el grupo de herramientas
"opciones" y escogeremos la herramienta "Tarjeta de presentacin":



3. Desde la ventana de configuracin "Editar tarjeta de presentacin", podremos
cambiar las configuraciones, tales como:

a. Diseo.
b. Imagen.
c. rea de imagen.
d. Alineacin de imagen.
e. Agregar campos.
f. Editar el texto.

Por ejemplo, podremos lograr la siguiente apariencia en la tarjeta de
presentacin:

SOFTWARE APLICATIVO
~ 144 ~ Programa Nacional de Informtica.



4. Para agregar campos personalizados, nos ubicamos en la ficha "Contacto",
grupo "Mostrar" y luego hacemos clic en la herramienta "Todos los campos":



5. Luego hacemos clic en el botn "Nuevo" que aparece en la parte inferior
izquierda de la ventana en la cual se definen los campos:


6. Colocamos el nombre del nuevo campo, as como tambin su tipo de dato y
formato:






Tarea 12
Programa Nacional de Informtica ~ 145 ~



7. Una vez creado el nuevo campo, le asignamos un valor:


8. Finalmente, convocamos a este contacto a la reunin definida en el ejercicio,
y para esto, nos ubicamos en la ficha "Contactos", en el grupo "Comunicar"
luego en la herramienta "Reunin", y especificamos la hora, fecha, lugar y
motivo de la reunin y finalmente hacemos clic en enviar.


OBSERVACIN:
Cuando se agrega fecha de cumpleaos a un contacto, en el calendario se agrega
una cita en esta fecha, de duracin de todo el da.
Operacin:
Organizar contactos mediante carpetas, categoras y vistas.
Gestin con los contactos
En general, la gestin de contactos se realiza abriendo el formulario del
contacto, en la ficha Contacto luego en el grupo Comunicar encontramos diversas
herramientas, tales como:
SOFTWARE APLICATIVO
~ 146 ~ Programa Nacional de Informtica.


a. Correo electrnico: Para enviarle un mensaje de correo electrnico a ese
contacto.
b. Reunin: Para invitar a este contacto a una reunin.
c. Llamar: Para realizar una llamada telefnica al contacto.


d. Pgina WEB: Para ubicarme en la pgina web del contacto.
e. Asignar tarea: Se le asigna una tarea a este contacto.
f. Entrada del Diario: Se ingresa informacin para el diario, indicando la
fecha actual.
g. Mapa: Vemos en un mapa, va Internet, la ubicacin del domicilio del
contacto.
Organizar contactos
Podemos organizar los contactos por medio de carpetas, para eso hacemos clic
secundario en el objeto contactos y en el men contextual hacemos clic en crear
carpetas, como se muestra en la siguiente imagen:



Tarea 12
Programa Nacional de Informtica ~ 147 ~

Tambin podemos organizar los
contactos, nos ubicamos en la
ficha vistas, luego en el grupo
Organizacin y finalmente,
podemos observar diferentes
opciones de organizar los
contactos (esto depender de la
vista mostrada).
Tambin se pueden modificar estas opciones que vienen por defecto, agregando o
quitando campos y adems aplicando filtrados desde la opcin Ver configuracin

Operacin:
Crear y administrar listas de distribucin.
Grupo de contactos:
Un grupo de contactos es una lista de contactos que es creada para generar una
manera sencilla de enviar mensajes a un grupo de personas. Por ejemplo, si enva
a menudo mensajes al equipo de marketing, puede crear un grupo de contactos
(antes denominada lista de distribucin) denominada "Equipo de marketing" con
los nombres de todos los miembros que lo integran. Los mensajes enviados a
este grupo de contactos se envan a todos los destinatarios enumerados en la lista.
Estos grupos de contactos se pueden usar en mensajes, solicitudes de tareas,
convocatorias de reuniones, as como en otros grupos de contactos.
Para crear un grupo de contactos, se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

Ir a la ficha inicio.
En el grupo Nuevo, escoger la herramienta o comando Nuevo Grupo de
contactos.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 148 ~ Programa Nacional de Informtica.


Luego, en el nuevo grupo de contactos, agrego los integrantes haciendo clic
en Agregar Miembros:

Una vez agregados los miembros, se guarda el nuevo grupo de contactos,
este se visualizar junto con los contactos:




Si se desea quitar algunos miembros del grupo, se abre el grupo de
contactos, selecciono los contactos que quiero quitar de la lista y utilizo la
herramienta Quitar integrante.

OBS: Para enviar un mensaje a un grupo de contactos, realizo el mismo
procedimiento para enviar un mensaje a un contacto, pero en para, colocare el
nombre del grupo de contactos:

Tarea 12
Programa Nacional de Informtica ~ 149 ~

Operacin:
Crear y administrar citas sencillas, detalladas y peridicas.
Crear citas sencillas y detalladas
Una manera rpida de crear una cita (o, en este caso, cualquier entrada del
calendario) es situar el puntero encima de la hora deseada en la vista Da, hacer
clic y escribir los detalles. En la ilustracin se muestra el procedimiento:

Opciones de estado, aviso
Aviso: Permite indicar si el usuario va a recibir o no una seal
de aviso unos minutos antes de la hora de inicio.
Tambin puede escoger el sonido que se activar para la
alarma, estos sonidos deben ser simples y de corta duracin.
Estado: La herramienta "Mostrar como": permite visualizar o
establecer cmo se ver en el calendario el estado de
disponibilidad del usuario en la fecha y hora de la cita.
Esta herramienta se encuentra en la ficha cita, en el grupo
"Opciones".

Citas peridicas
Para hacer peridica una cita, nos ubicamos en la ficha "Cita" y hacemos clic en
el comando "Periodicidad" ubicada en el grupo "Opciones".
Aqu se
digitar la cita
directamente.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 150 ~ Programa Nacional de Informtica.


Luego accederemos al formulario que nos permitir definir la periodicidad de la
cita:

Luego veremos que cambiarn las caractersticas de la cita:

En el calendario, notaremos la cita peridica debido al siguiente smbolo:

Administrar citas
Para administrar citas, primero es necesario visualizar la cita en el
Calendario. En segundo lugar, si desea modificar una cita deber tener en
cuenta si esta es una cita peridica (es decir, forma parte de una serie). En
Tarea 12
Programa Nacional de Informtica ~ 151 ~

este caso podr decidir entre cambiar solo esta cita o toda la serie.

Copiar citas
La mejor forma de hacerlo es realizar un copiado dinmico. Seleccione la
cita y arrstrela manteniendo presionada la tecla control. Suelte sobre la fecha
del calendario donde desea copiar la cita.

Mover citas
Arrastre la cita hacia la nueva hora o fecha del
calendario.
Eliminar cita

Seleccione la cita y use la opcin Eliminar del men
contextual. Tenga presente que si selecciona una cita
peridica deber elegir entre eliminar la repeticin o
toda la serie.
Organizar una reunin
Crear una reunin.
Una reunin es una cita a la que se invita a otras personas o para la cual se
reservan algunos recursos.
Cuando se crea una reunin, se identifica a las personas a las que se va a invitar
y los recursos que se van a reservar y se elige una hora especfica para la
SOFTWARE APLICATIVO
~ 152 ~ Programa Nacional de Informtica.

reunin.
Las respuestas de la convocatoria de reunin aparecen en la Bandeja de
entrada. Adems, es posible agregar usuarios a una reunin existente o volver a
programar una reunin si se deseara.
Para agregar a los invitados a la reunin, abrimos la cita y hacemos clic en la
herramienta: "Invitar a los asistentes"


Luego, podr agregar las cuentas a los que quiero invitar a la reunin, segn sean
necesarios, opcionales o recursos y al final envo el mensaje:

Para crear una convocatoria de reunin directamente, nos ubicamos en el
calendario, luego en la ficha "Inicio", en el grupo "Nuevo" y escogemos la
herramienta "Nueva reunin":

Tarea 12
Programa Nacional de Informtica ~ 153 ~

Revisar confirmacin de asistencia
Una vez enviada la convocatoria de reunin, los que participarn de esta reunin
deben confirmar su asistencia, para esto, al recibir la invitacin a la reunin,
deben de escoger entre las posibles respuestas:
Aceptar: Si el invitado a la reunin est de acuerdo con la fecha, hora y
lugar de la reunin.
Provisional: An no confirma, est tomando esta invitacin como algo
provisional susceptible a posibles cambios posteriores.
No Acepto: No acepta la invitacin.
Calendario: Ingresa a su calendario para visualizar la reunin.

OBS: Las tres primeras respuestas, se subdividen a su vez en:
Editar la respuesta antes de enviar.
Enviar la respuesta ahora.
No enviar una respuesta.




Si se acepta la invitacin, se podr ver que la reunin ha sido copiada en el
calendario del invitado:

Despus que todos los invitados han respondido, el que gener la invitacin,
podr ver quienes aceptaron o no:
SOFTWARE APLICATIVO
~ 154 ~ Programa Nacional de Informtica.


Adems, tanto el que invit, como los invitados, podrn abrir la reunin,
hacindole doble clic en el calendario, y luego podrn ver la programacin de
esta, haciendo clic en la ficha Serie de la reunin y luego en el grupo de
herramientas Mostrar y finalmente en el comando Asistente para
programacin:

Operacin:
Configurar la Vista Preliminar e impresin de las citas.
Imprimir
Para imprimir una cita en concreto debemos hacer clic sobre la cita con el
botn derecho del ratn y pulsar sobre la opcin Impresin rpida, directamente
mandar la cita a la impresora que tengamos conectada a nuestro equipo con la
configuracin que disponga por defecto.

Ahora, si deseamos imprimir el calendario completo de nuestras citas, por
semanas, meses u otra forma de organizacin, debemos situarnos en el
calendario y pulsar sobre la ficha Archivo, luego escogemos Imprimir y
ubicamos la impresora deseada, las opciones de impresin y adems podremos
definir la configuracin del documento a imprimir, para esto tenemos siete
diferentes configuraciones:
Tarea 12
Programa Nacional de Informtica ~ 155 ~


Diario.
Estilo de agenda Semanal.
Estilo de calendario Semanal.
Mensual.
Trptico.
Detalles del Calendario.
Memorando.



FUNDAMENTO TERICO:
Agregar y gestionar contactos en una cuenta de correo electrnico y
Administrar el Panel de Vistas.
A travs de los contactos de Outlook podemos administrar los contactos que se
encuentran en nuestro correo electrnico de manera personalizada,
permitindonos as identificar de manera ms eficiente a los remitentes de
mensajes entrantes, as como agilizar el proceso de hallazgo y contacto de este.
Agregar contactos
Para agregar contactos, lo podemos hacer de diversas maneras, primero lo
haremos con el mtodo manual completo:

1. Debemos ubicarnos en Contactos del panel de exploracin de Outlook.
2. Nos ubicamos en la ficha Inicio y del grupo Nuevo, escogemos la
herramienta Nuevo, con lo cual se abrir el formulario para agregar
contactos:
SOFTWARE APLICATIVO
~ 156 ~ Programa Nacional de Informtica.


3. Como podemos apreciar, la tarjeta de presentacin electrnica se genera
automticamente, esta tarjeta luego se puede modificar.
4. Si se desea agregar ms datos sobre el contacto, nos desplazamos a la ficha
Contactos grupo Mostrar y hacemos clic en la herramienta Todos los
campos:


5. Si no existe el campo que necesitamos, lo podemos crear, para esto, hacemos
clic en el cuadro combinado para seleccionar un tipo de campo, y hacemos clic
luego, en el botn Nuevo, y creamos el campo deseado:
Tarea 12
Programa Nacional de Informtica ~ 157 ~


6. Para regresar al formulario anterior hacemos clic en la herramienta General
del grupo Mostrar.
7. Si deseamos agregar un campo en el formulario inicial, hacemos clic en los
cuadros combinados que forman el formulario:


8. En el formulario aparece un nuevo elemento: Asignar, se utiliza
para la asignacin de direcciones de los contactos, cuando se
hace clic en este botn, nos vincular con Internet para tratar de
ubicar la direccin.
9. Si desea crear un nuevo contacto de la misma empresa (donde existen datos
ya repetidos) puede utilizar la herramienta Guardar y nuevo y escoger
Contacto de la misma compaa:


Opciones para guardar
En el grupo Acciones de la ficha contacto, observamos las opciones siguientes
para guardar:

Escogemos la opcin ms adecuada para nuestro caso.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 158 ~ Programa Nacional de Informtica.

Importar contactos
Crear un contacto a partir de un mensaje de correo electrnico que reciba:

1. Abra el mensaje de correo electrnico que contiene el nombre que
desee agregar a la lista de contactos u obtenga una vista previa del mismo.
2. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el nombre del
remitente que desea convertir en contacto y, a continuacin, haga clic
en Agregar a Contactos del men contextual.


Importar desde otras listas: Excel, Access
Microsoft Outlook ofrece la posibilidad de copiar datos de varios programas
para utilizarlos en Outlook. Por ejemplo, es posible que desee utilizar la
informacin existente, como nombres y direcciones de un archivo de Access
o Excel. Outlook utiliza un asistente para importar, que puede ser invocado
desde la ficha Archivo, luego hacemos clic en Abrir y luego en Importar.
Veamos un ejemplo:

1. Por ejemplo, podemos tener la tabla: Contactos en Excel 2010 (debemos
guardarla con compatibilidad con Excel 2003 y adems definir un nombre al
rango, por ejemplo: DATOS al rango a1:e4):


2. Nos dirigimos a la ficha Archivo, luego en abrir escogemos Importar, en
primer lugar escogeremos Importar desde otro programa o archivo:
Tarea 12
Programa Nacional de Informtica ~ 159 ~


3. Luego debemos indicar el tipo de archivo desde donde importaremos los
contactos, en este caso escogeremos Excel 97-2003:

4. Debemos ubicar el archivo:

5. Finalmente realizamos el procedimiento de importacin, para esto
indicaremos el destino de la importacin:

6. Ahora debemos vincular los campos en Excel con los campos en Outlook
para los contactos, en algunos casos, algunos campos se vinculan
SOFTWARE APLICATIVO
~ 160 ~ Programa Nacional de Informtica.

directamente, pero en algunos casos hay que hacer la vinculacin
manualmente (depender del nombre asignado a los campos en el archivo en
Excel)


7. Se aceptan los cambios y se realiza la importacin:


Administrar el panel de vistas
Desde la ficha vista, con la herramienta Cambiar vista, podemos escoger entre
cuatro opciones:

Vista Tarjeta de presentacin.
Vista Tarjeta.
Vista telfono.
Vista Lista.

Si deseamos modificar estas vistas predefinidas, hacemos clic en Administrar
vistas y desde all encontraremos diferentes opciones de modificacin y adems
hasta podremos crear nuestras propias vistas.
Tarea 12
Programa Nacional de Informtica ~ 161 ~





1. Cmo creamos contactos a partir de tarjetas de presentacin enviadas
en un mensaje de correo electrnico?.- Explique.
2. Indique el procedimiento para revisar la confirmacin de la asistencia a
una reunin.
3. Indique el procedimiento para importar datos de contactos desde Excel
y Access.
4. Cul es el procedimiento para agregar ms campos al formulario en el
cual se agrega la informacin del contacto? Explique.
5. Cmo se generan las citas peridicas? Indique el procedimiento.
















Ejercicios y tareas de investigacin
SOFTWARE APLICATIVO
~ 162 ~ Programa Nacional de Informtica.


Tarea

~ 163 ~












Tarea 13: Crear y gestionar Tareas y Notas.



En esta tarea trataremos los siguientes puntos:


Crear tareas sencillas y tareas peridicas desde el
Calendario, revisar sus estados y crear Notas.







La dicha de la vida consiste en tener siempre
algo que hacer, alguien a quien amar y alguna
cosa que esperar.
Thomas Chalmers
SOFTWARE APLICATIVO
~ 164 ~ Programa Nacional de Informtica.

Equipos y Materiales:
Computadora con microprocesadores Pentium 4 de mayor capacidad.
Sistema operativo Windows.
MS Office 2010.

Orden de Ejecucin:
Crear tareas sencillas y tareas peridicas desde el Calendario, revisar sus
estados y crear Notas.
Operacin:
Crear tareas sencillas y tareas peridicas desde el Calendario, revisar sus
estados y crear Notas.
Para aadir una tarea simple debemos situarnos en "Tareas" del panel de
exploracin, luego nos ubicamos en la ficha: "Inicio" y luego escoger el comando
"Nueva Tarea" del grupo "Nuevo", veremos el formulario para la creacin de
tareas (Tambin se pudo escoger la combinacin de teclas "CTRL + u"):


Como podemos apreciar, aqu se puede definir el asunto, inicio y vencimiento,
opciones de seguimiento (estado, prioridad y porcentaje alcanzado) adems de
una alarma de aviso.
El estado se puede mostrar con las siguientes opciones:
No comenzada.
En curso.
Completada.
A la espera de otra persona.
Aplazada.
Tarea 13
Programa Nacional de Informtica ~ 165 ~

En prioridad, tenemos:
Baja.
Normal.
Alta.
En aviso, al hacer clic en la imagen de la bocina, podemos escoger el archivo de
sonido que se podr or como alarma.
Luego hacemos clic en Guardar y cerrar.
Tambin es posible crear una tarea desde el Calendario, bastar con hacer
clic en la carpeta Calendario y en la parte inferior se muestran las tareas y un
rea que dice haga clic para ingresar una tarea.

Tareas peridicas
Para crear una tarea repetitiva debemos seguir prcticamente los mismos pasos
vistos anteriormente para crear una tarea simple. A excepcin de que
adems de lo anteriormente explicado, cuando tenemos abierta la tarea, nos
podemos ubicar en la ficha "tarea", luego hacemos clic en la herramienta
"Periodicidad" y definimos el periodo de repeticin de la tarea:


SOFTWARE APLICATIVO
~ 166 ~ Programa Nacional de Informtica.


Asignar tareas a otros usuarios
Para asignar una tarea primero debe crear la tarea y, a continuacin, enviarla a
alguien como una solicitud de tarea. La persona que recibe la solicitud de tarea se
convierte en el propietario temporal de la tarea. Esta persona puede rechazar la
tarea o asignarla a otro usuario. Si se rechaza la tarea, se le devuelve a usted.
Asignar una tarea a otro usuario
Para asignar la tarea a otro usuario, bastar con abrir la tarea y ubicarse en la
ficha "Tarea" y en el grupo "Administrar tarea", hacemos clic en "Asignar tarea",
luego de esto debemos escoger las cuentas de correo de las personas a las que
les deseo asignar la tarea:


Tenemos adems la opcin de "Enviarme un informe de estado cuando esta tarea
est completada", esto es para que pueda saber cundo se completo la tarea
asignada.
Aceptar una tarea
Cuando se recibe la asignacin de la tarea, se puede optar por:
Aceptar.
No acepto.

Tarea 13
Programa Nacional de Informtica ~ 167 ~



Ver el avance de una tarea asignada
Ahora, la persona a la cual se le asign la tarea, puede enviar el avance de la
tarea asignada e inclusive, indicar que la tarea se termin, para eso, abre la tarea
asignada y hace clic en la ficha "Tarea" luego en la herramienta "Marcar como
completada" del grupo de herramientas "Administrar tarea":


Luego, esta persona debe responder al que le asigno la tarea, en este caso se
enviar con la indicacin de que la tarea se completo (100% completada)
SOFTWARE APLICATIVO
~ 168 ~ Programa Nacional de Informtica.


Administrar el Panel de Vistas
Con la carpeta Tareas activa y a travs de la ficha "Vista", grupo "Vista actual"
utilizamos la herramienta "Cambiar vista" y escogemos la vista deseada:

Entre estas diferentes vistas, tenemos:
Detalladas: Podemos apreciar la informacin ms detallada de las tareas,
para esto se muestran los campos: Asunto, estado, vencimiento,
modificacin, fecha de modificacin, etc.
Lista sencilla: Nos muestra algunos campos tales como: Asunto,
vencimiento, etc.
Lista de tareas pendientes: Se muestran las tareas que an estn
pendientes por completar.
Prioritarias.
Activas.
Completadas.
Hoy.
Prximos 7 das.
Tareas vencidas.
Asignadas.
Tareas del servidor.
Tarea 13
Programa Nacional de Informtica ~ 169 ~


Uso de la barra de tareas pendientes
La barra Tareas pendientes aparece de forma
predeterminada en todas las vistas de Outlook. Puede
activar o desactivar la barra Tareas pendientes. Adems,
puede elegir una vista minimizada de la barra que utiliza
menos espacio en la pantalla.
Al hacer clic secundario sobre esta barra, podemos escoger,
entre las opciones del men contextual, podemos entrar a las
opciones del Panel de tareas pendientes:

Aqu podemos escoger algunas opciones bsicas, entre las cuales, est tambin
el mostrar o no la lista de tareas.
Crear una tarea en la barra Tareas pendientes
Para crear una tarea, siga uno de los siguientes procedimientos:
1. En la barra Tareas pendientes, haga clic en el cuadro de Escriba una nueva
tarea y escriba la descripcin de la tarea. Presione Entrar para finalizar. La tarea
aparece en la lista de tareas pendientes con la fecha de hoy.


SOFTWARE APLICATIVO
~ 170 ~ Programa Nacional de Informtica.

2. En la barra Tareas pendientes, haga doble clic en el cuadro Escriba una nueva
tarea para abrir una tarea en una nueva ventana. Esto le permite agregar ms
detalles.

OBSERVACIN: Para activar o desactivar la barra Tareas pendientes, en el grupo
Diseo de la ficha Vista, haga clic en Barra Tareas pendientes y clic en Normal,
Minimizado o Desactivado. Esto cambia la barra Tareas pendientes en la vista
actual, pero no en todas las vistas.
Crear una nota
Para crear una nota, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Desde cualquier ubicacin en la que nos encontremos, nos desplazamos a la
ficha "Inicio", luego en el control desplegable "Nuevos elementos" y escogemos
"Ms elementos" y por ltimo escogemos "Nota".

2. Otro mtodo es, ubicarse en Notas, del panel de exploracin, y luego ir a la
ficha "Inicio", escoger la herramienta "Nueva Nota", ubicado en el grupo de
herramientas "Nuevo":

Tarea 13
Programa Nacional de Informtica ~ 171 ~

3. Una vez creada la nota, escribimos el texto deseado, y finalmente la
guardamos, esta Nota permanecer almacenada en la carpeta NOTAS.


Opciones de notas. Formato
Si deseramos cambiar las opciones de las Notas, lo podemos hacer desde la
ficha "Archivo", luego en "opciones", una vez ubicado en las "Opciones de
Outlook", me dirijo a la opcin "Notas y diario", y realizo los cambios deseados en
la seccin "Opciones de notas".
Entre los cambios que se pueden realizar, tenemos los siguientes:
Color predeterminado: Desde aqu podemos cambiar el color
predeterminado, teniendo los colores: Celeste, verde, rosado, amarillo y
blanco.
Tamao predeterminado: Entre los posibles tamaos, tenemos: pequeo,
mediano y grande.
Podemos configurar la fuente.
Podemos decidir si se muestra la fecha y hora en que se modific la nota
por ltima vez.

Enviar notas
Para enviar las notas, podemos hacer clic secundario sobre la nota deseada, y
escogemos "Reenviar":
SOFTWARE APLICATIVO
~ 172 ~ Programa Nacional de Informtica.


Otra forma de hacer el envo, sera, seleccionando la nota, dirigirnos a la ficha
"Inicio", luego nos ubicamos en el grupo "acciones" y hacemos clic en la
herramienta "Reenviar".
Administrar el panel de Vistas
Para administrar las vistas
relacionadas a las notas, debemos
ubicarnos en la ficha "Vista" y luego
hacemos clic en la herramienta
cambiar vista.
Aqu encontraremos las siguientes
vistas:
Icono.
Lista de Notas.
ltimos 7 das.

Tambin podemos administrar estas vistas desde el comando "Administrar vistas"
que se ubica en la opcin indicada anteriormente:


Tarea 13
Programa Nacional de Informtica ~ 173 ~

FUNDAMENTO TERICO:
Crear tareas sencillas y tareas peridicas desde el Calendario, revisar sus
estados y crear Notas.
Muchas personas usan una lista de tareas pendientes, ya sea en papel, en una
hoja de clculo o en una combinacin de papel y medios electrnicos. En Microsoft
Outlook puede combinar diversas listas en una, obtener avisos y realizar un
seguimiento del progreso de las tareas.

Las notas son el equivalente electrnico de las notas adhesivas de papel. Use
notas para apuntar preguntas, ideas, avisos y cualquier cosa que desee escribir en
papel.

Estos puntos han sido revisados al detalle en las distintas operaciones sobre este
tema.



1. Qu diferencia existe entre una cita y una tarea? Explique.
2. Cmo asignar una tarea y ver el avance de esta? explique.
3. Qu usos puede darse a la barra de tareas pendientes?.
4. Cmo crear a partir de un mensaje de correo, una tarea?.
5. En qu casos se requerir la creacin de una nota? Explique







Ejercicios y tareas de investigacin
SOFTWARE APLICATIVO
~ 174 ~ Programa Nacional de Informtica.








Tarea

~ 175 ~



Tarea 14: Resolviendo problemas
utilizando la algoritmia.


En esta tarea realizaremos las siguientes
operaciones:

Entender que es un sistema de procesamiento de la
informacin.
Analizando los problemas.
Realizando el diseo del algoritmo.
Creando diagramas de flujo, diagramas N-S y
Pseudocdigo.





No estimes el dinero en ms ni en menos de lo que
vale, porque es un buen siervo y un mal amo.
Alejandro Dumas
SOFTWARE APLICATIVO
~ 176 ~ Programa Nacional de Informtica.

Equipos y Materiales:
Computadora con microprocesadores Pentium 4 de mayor capacidad.
Sistema operativo Windows.
MS Office 2010.

Orden de Ejecucin:
Entender que es un sistema de procesamiento de la informacin.
Analizando los problemas.
Realizando el diseo del algoritmo.
Creando diagramas de flujo, diagramas N-S y Pseudocdigo.
Operacin:
Entender que es un sistema de procesamiento de la informacin.
Un sistema de procesamiento de la informacin realiza cuatro actividades bsicas:
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.

Entrada: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos
que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o
automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por
el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o
son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina interfaces
automticas.
Almacenamiento: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades
ms importantes, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la
informacin guardada en la seccin o proceso anterior.
Procesamiento: Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos
de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos
pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con
datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la
transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la
resolucin de diferentes tipos de problemas.
Salida de informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin
para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Es
importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la
entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo.
Tarea 14
Programa Nacional de Informtica ~ 177 ~


Operacin:
Analizando los problemas.
Los problemas se pueden resolver con la ayuda de la computadora, pero para esto
se debe analizar el problema y crear el algoritmo que ayude a plasmar luego la
posible forma de solucin en la computadora.
Fases para resolver un problema computable:
Anlisis y diseo del algoritmo
Anlisis del problema
Diseo del algoritmo
Verificacin manual del algoritmo
En la computadora
Codificacin del algoritmo
Ejecucin del programa
Verificacin del programa
Mantenimiento (documentacin)



SOFTWARE APLICATIVO
~ 178 ~ Programa Nacional de Informtica.

Ejemplos de problemas:

1. Desarrolle un algoritmo que permita determinar el rea y volumen de un cilindro
dado su radio (R) y altura (H).

Anlisis:
Entrada: Radio, Altura.
Proceso: Calcular el rea (=2*pi*r*h+ 2*pi*r
2
) y volumen del cilindro (=pi*r
2
*h).
Salida: rea y volumen.

2. Desarrolle un algoritmo que permita leer tres valores y almacenarlos en las
variables A, B y C respectivamente. El algoritmo debe imprimir cual es el mayor.
Recuerde constatar que los tres valores introducidos por el teclado sean valores
distintos. Presente un mensaje de alerta en caso de que se detecte la
introduccin de valores iguales.
Anlisis:
Entrada: Nmero1, Nmero2 y Nmero 3.
Proceso: Calcular el mayor de los tres nmeros.
Salida: Mayor de los nmeros.

3. Disee un algoritmo que permita calcular el rea de un tringulo sabiendo la
longitud de sus lados.

Anlisis:
Entrada: Longitud de lado 1 (L1), Longitud de lado 2 (L2) y Longitud de lado 3
(L3).
Proceso: Calcular el rea del tringulo (= (p*(p-L1)(p-L2)(p-L3))^(1/2)), donde
p= semipermetro del tringulo.
Salida: rea del tringulo.
Operacin:
Realizando el diseo del algoritmo.
Para esto, debemos tener en cuenta que tenemos tres posibles herramientas a
utilizar, estas son:
Diagramas de flujo.
Diagramas N-S
Pseudocdigo.
Diagrama de flujo:
Sus elementos son:
Tarea 14
Programa Nacional de Informtica ~ 179 ~





SOFTWARE APLICATIVO
~ 180 ~ Programa Nacional de Informtica.

Diagrama N-S (nassi-schneiderman):


Pseudocdigo:


Tarea 14
Programa Nacional de Informtica ~ 181 ~

Operacin:
Creando diagramas de flujo, diagramas N-S y Pseudocdigo.
Crearemos los diagramas para los problemas propuestos en la operacin
Analizando los problemas.
Problema 1:

1. Desarrolle un algoritmo que permita determinar el rea y volumen de un cilindro
dado su radio (R) y altura (H).

Anlisis:
Entrada: Radio, Altura.
Proceso: Calcular el rea (=2*pi*r*h+ 2*pi*r
2
) y volumen del cilindro (=pi*r
2
*h).
Salida: rea y volumen.

Diagrama de flujo:


2. Desarrolle un algoritmo que permita leer tres valores y almacenarlos en las
variables A, B y C respectivamente. El algoritmo debe imprimir cual es el mayor.
Recuerde constatar que los tres valores introducidos por el teclado sean valores
distintos. Presente un mensaje de alerta en caso de que se detecte la
introduccin de valores iguales.


SOFTWARE APLICATIVO
~ 182 ~ Programa Nacional de Informtica.

Anlisis:
Entrada: Nmero1, Nmero2 y Nmero 3.
Proceso: Calcular el mayor de los tres nmeros.
Salida: Mayor de los nmeros.

Crearemos el diagrama de flujo:




Tarea 14
Programa Nacional de Informtica ~ 183 ~

3. Disee un algoritmo que permita calcular el rea de un tringulo sabiendo la
longitud de sus lados.

Anlisis:
Entrada: Longitud de lado 1 (L1), Longitud de lado 2 (L2) y Longitud de lado 3
(L3).
Proceso: Calcular el rea del tringulo (= (p*(p-L1)(p-L2)(p-L3))^(1/2)), donde
p= semipermetro del tringulo.
Salida: rea del tringulo.




4. Diseemos un algoritmo que nos permita calcular la factorial de un nmero
ingresado por el teclado.

Algoritmo
Inicio
Leer c, num, fac
SOFTWARE APLICATIVO
~ 184 ~ Programa Nacional de Informtica.

Leer num
Fac:1
Desde c=1 hasta c<=num hacer
fac=fac*c
Fin Desde
Imprimir num, fac
Fin

FUNDAMENTO TERICO:
Entender que es un sistema de procesamiento de la informacin.
Para qu sirve Sistemas de Procesamiento de Datos?
Procesar datos es generar informacin para la toma de decisiones.
Para llegar a comprender la correcta definicin de procesamiento de datos,
podemos hablar del modelo matemtico. Esto es la representacin de algo
mediante nmeros y operaciones entre estos. Para qu sirve el modelo
matemtico? Por ejemplo, una venta no puede verse literalmente, entonces, el
modelo matemtico hace una factura, que representa un acto de compra-venta.
Esta es la manera en que una situacin que no puede representarse, se resuelve
usando un sistema. En realidad, esto se transmite en todos los rdenes de la vida.
Por ejemplo, los conocimientos que uno tiene son siempre relativos a un modelo.
Lo que tenemos que aprender de Sistema de Procesamiento de Datos son sus
elementos invariantes: dato, proceso y concepto de informacin. Todo eso
conforma un modelo.
El resto depende de nosotros y nuestra voluntad de hacer algo. Los datos los
ponemos nosotros, los programas los inventamos nosotros y los resultados,
nosotros los obtenemos. Es decir que el proceso empieza y termina con nosotros.
Cada proceso atiende a la obtencin de una informacin determinada. Una vez
obtenido el proceso, alguien observa el resultado que obtuvo nuestro sistema y
analiza su coherencia.
Analizando los problemas.
El proceso de resolucin de un problema con una computadora conduce a la
escritura de un programa y a su ejecucin en la misma. Aunque el proceso de
disear programas es esencialmente un proceso creativo, se pueden considerar
una serie de fases o pasos comunes, que generalmente deben seguir todos los
programadores.
Tarea 14
Programa Nacional de Informtica ~ 185 ~

Las siguientes son las etapas que se deben cumplir para resolver con xito un
problema de programacin:
1. Definicin del problema
2. Anlisis del problema
3. Seleccin de la mejor alternativa
4. Diagramacin
5. Prueba de escritorio
6. Codificacin
7. Transcripcin
8. Compilacin
9. Pruebas de computador
10. Documentacin externa
1. DEFINICIN DEL PROBLEMA
Est dada por el enunciado del problema, el cual debe ser claro y completo. Es
importante que conozcamos exactamente que se desea del computador;
mientras que esto no se comprenda, no tiene caso pasar a la siguiente etapa.
2. ANLISIS DEL PROBLEMA
Entendido el problema (que se desea obtener del computador), para resolverlo
es preciso analizar:
Los datos o resultados que se esperan.
Los datos de entrada que nos suministran.
El proceso al que se requiere someter esos datos a fin de obtener los
resultados esperados.
reas de trabajo, frmulas y otros recursos necesarios.
3. SELECCIN DE LA MEJOR ALTERNATIVA
Analizado el problema, posiblemente tengamos varias formas de resolverlo; lo
importante es determinar cul es la mejor alternativa: la que produce los
resultados esperados en el menor tiempo y al menor costo. Claro que aqu
tambin es muy vlido el principio de que las cosas siempre se podrn hacer de
una mejor forma.
4. DIAGRAMACIN
Una vez que sabemos cmo resolver el problema, pasamos a dibujar
grficamente la lgica de la alternativa seleccionada. Eso es precisamente un
SOFTWARE APLICATIVO
~ 186 ~ Programa Nacional de Informtica.

Diagrama de Flujo: la representacin grfica de una secuencia lgica de pasos
a cumplir por el computador para producir un resultado esperado.
La experiencia nos ha demostrado que resulta muy til trasladar esos pasos
lgicos planteados en el diagrama a frases que indiquen lo mismo; es decir,
hacer una codificacin del programa pero utilizando instrucciones en Espaol.
Como si le estuviramos hablando al computador. Esto es lo que
denominaremos Pseudocdigo.
Cuando logremos habilidad para desarrollar programas, es posible que no
elaboremos el diagrama de flujo; en su lugar podremos hacer directamente el
pseudocdigo del programa.
Tambin, aparte del diagrama de flujo y pseudocdigo, tenemos el diagrama N-
S.
5. PRUEBA DE ESCRITORIO
Para cerciorarnos de que el diagrama (y/o el pseudocdigo) est bien, y, para
garantizar que el programa que codifiquemos luego tambin funcione
correctamente, es conveniente someterlo a una Prueba de Escritorio . Esta
prueba consiste en que damos diferentes datos de entrada al programa y
seguimos la secuencia indicada en el diagrama, hasta obtener los resultados. El
anlisis de estos nos indicar si el diagrama esta correcto o si hay necesidad de
hacer ajustes (volver al paso 4). Se recomienda dar diferentes datos de entrada
y considerar todos los posibles casos, aun los de excepcin o no esperados,
para asegurarnos de que el programa no producir errores en ejecucin cuando
se presenten estos casos.
6. CODIFICACIN
Una vez que hayamos verificado el diagrama mediante las pruebas de
escritorio, codificamos el programa en el lenguaje de computador seleccionado.
Esto es, colocamos cada paso del diagrama en una instruccin o sentencia,
utilizando un lenguaje que el computador reconoce.
Todos los lenguajes de programacin proveen facilidades para incluir lneas de
comentarios en los programas. Estos comentarios aclaran lo que se ordena al
computador y facilitan entender el programa. Puesto que estos comentarios no
son tenidos en cuenta como instrucciones, y aparecen en los listados del
programa, resulta muy conveniente agregar abundantes comentarios a todo
programa que codifiquemos. Esto es lo que se denomina Documentacin
Interna.
Tarea 14
Programa Nacional de Informtica ~ 187 ~


7. TRANSCRIPCIN
El programa codificado es necesario que lo llevemos a un medio que sea
aceptado como entrada por el computador: lo perforamos en tarjetas, lo
grabamos en un disco flexible o lo grabamos en un disco duro. Este programa
es el que se conoce como Programa Fuente (Source).
8. COMPILACIN
Utilizamos ahora un programa de computador llamado Compilador o Traductor,
el cul analiza todo el programa fuente y detecta errores de sintaxis
ocasionados por fallas en la codificacin o en la transcripcin. Las fallas de
lgica que pueda tener nuestro programa fuente no son detectadas por el
compilador. Cuando no hay errores graves en la compilacin, el compilador
traduce cada instruccin del programa fuente a instrucciones propias de la
mquina (Lenguaje de Maquina), creando el Programa Objeto.
Algunos computadores utilizan Interpretadores, (Generalmente para el Lenguaje
Basic), en reemplazo de programas compiladores. La diferencia consiste en que
el interpretador recibe, desde una terminal, slo una instruccin a la vez, la
analiza y, si est bien, la convierte al formato propio de la maquina. Si la
instruccin tiene algn error, el interpretador llama la atencin de la persona
para que corrija dicha instruccin.
Como resultado de la corrida del compilador, podemos obtener varios listados:
Listado del programa fuente
Listado de los errores detectados
Listado de campos utilizados, etc.
Los errores los debemos corregir sobre el mismo programa fuente, ya sea
regrabando en el disco flexible o en el disco duro. Este paso de la compilacin
lo repetimos hasta eliminar todos los errores y obtener el programa ejecutable.
9. PRUEBAS DE COMPUTADOR
Cuando tenemos el programa ejecutable (en lenguaje de maquina), ordenamos
al computador que lo ejecute, para lo cual suministramos datos de prueba, Los
resultados obtenidos los analizamos, luego de lo cual puede ocurrir cualquiera
de estas situaciones:
SOFTWARE APLICATIVO
~ 188 ~ Programa Nacional de Informtica.

a. La lgica del programa est bien, pero hay errores sencillos, los cuales los
corregimos modificando algunas instrucciones o incluyendo unas nuevas.
b. Hay errores ocasionados por fallas en la lgica, lo que nos obliga a
regresar a los pasos 4 y 5 para revisin y modificacin del diagrama.
c. Hay errores muy graves y lo ms aconsejable es que regresemos al paso
2 para analizar nuevamente el problema, y repetir todo el proceso.
d. No hay errores y los resultados son los esperados. En este caso, el
programa lo podemos guardar permanentemente en una librera o
biblioteca del computador, para sacarlo de all cuando necesitemos
ejecutarlo nuevamente.
10. DOCUMENTACIN EXTERNA
Cuando el programa ya se tiene listo para ejecutar, es conveniente que
hagamos su documentacin externa siguiendo las normas de la instalacin o las
recomendaciones indicadas por el profesor. Una buena documentacin incluye
siempre:
a. Enunciado del problema.
b. Diagramas.
c. Narrativo con la descripcin de la solucin
d. Relacin de las variables o campos utilizados en el programa, cada uno
con su respectiva funcin
e. Diagrama del programa
f. Listado de la ltima compilacin
g. Resultados de la ejecucin del programa.
Algoritmo:
Podemos encontrar muchas definiciones de algoritmo en los textos de
programacin, todas ellas muy similares:
Conjunto ordenado y finito de pasos que permite hallar la solucin de un
problema.
Una secuencia de pasos que conducen a la realizacin de una tarea.
Descripcin exacta de la secuencia en que se ha de realizar un conjunto
de actividades tendientes a resolver un determinado tipo de problema o
procedimiento.
Conjunto de sentencias / instrucciones en lenguaje nativo, los cuales
expresan la lgica de un programa.
Tarea 14
Programa Nacional de Informtica ~ 189 ~

Es un sistema por el cual se llega a una solucin, teniendo en cuenta que
debe de ser definido, finito y preciso.
Toda receta, proceso, rutina, mtodo, procedimiento, tcnica, formula que
resuelven un determinado problema.
Conjunto de instrucciones concretas y detalladas mediante el cual se
consigue una accin determinada.
Conjunto de reglas que permiten obtener un resultado determinado a partir
de ciertas reglas definidas.
Descripcin precisa de una sucesin de instrucciones que permite llevar a
cabo un trabajo en un nmero finito de pasos.
Un conjunto de smbolos y procedimientos usados en la realizacin de un
clculo.
Las definiciones ms completas o formales:
Secuencia finita de instrucciones, reglas o pasos que describen de forma
precisa las operaciones de un ordenador debe realizar para llevar a cabo
una tarea en un tiempo ms finito. [Donald E. Knuth, 1968]
Un algoritmo es un conjunto finito de pasos definidos, estructurados en el
tiempo y formulados con base a un conjunto finito de reglas no ambiguas,
que proveen un procedimiento para dar la solucin o indicar la falta de
esta a un problema en un tiempo determinado. [Rodolfo Quispe-Otazu,
2004]
Caractersticas:
Las caractersticas fundamentales que debe cumplir todo algoritmo son:
Ser definido: Sin ambigedad, cada paso del algoritmo debe indicar la
accin a realizar sin criterios de interpretacin.
Ser finito: Un nmero especfico y numerable de pasos debe componer al
algoritmo, el cual deber finalizar al completarlos.
Tener cero o ms entradas: Datos son proporcionados a un algoritmo
como insumo (o estos son generados de alguna forma) para llevar a cabo
las operaciones que comprende.
Tener una o ms salidas: Debe siempre devolver un resultado; de nada
sirve un algoritmo que hace algo y nunca sabemos que fue. El devolver un
resultado no debe ser considerado como nicamente verlos en forma
SOFTWARE APLICATIVO
~ 190 ~ Programa Nacional de Informtica.

impresa o en pantalla, como ocurre con las computadoras. Existen
muchos otros mecanismos susceptibles de programacin que no cuentan
con una salida de resultados de esta forma. Por salida de resultados debe
entenderse todo medio o canal por el cual es posible apreciar los efectos
de las acciones del algoritmo.
Efectividad: El tiempo y esfuerzo por cada paso realizado debe ser
preciso, no usando nada ms ni nada menos que aquello que se requiera
para y en su ejecucin.

Historia:
La palabra algoritmo proviene del nombre del matemtico llamado Abu Abdullah
Muhammad bin Musa al-Khwarizmi (hay muchas variantes para el nombre al usar
el alfabeto latn, tales como Al-Khorezmi, Al-Khwarizmi, Al-Khawarizmi, Al-
Khawaritzmi o Al-Khowarizmi) que vivi entre los siglos VIII y IX.
Su trabajo consisti en preservar y difundir el conocimiento de la antigua Grecia y
de la India. Sus libros eran de fcil comprensin, de ah que su principal valor no
fuera el de crear nuevos teoremas o nuevas corrientes de pensamiento, sino el de
simplificar las matemticas a un nivel lo suficientemente bajo para que pudiera ser
comprendido por un amplio pblico. Cabe destacar cmo seal las virtudes del
sistema decimal indio (en contra de los sistemas tradicionales rabes) y cmo
explic que, mediante una especificacin clara y concisa de cmo calcular
sistemticamente, se podran definir algoritmos que fueran usados en dispositivos
mecnicos similares a un baco en vez de las manos. Tambin estudi la manera
de reducir el nmero de operaciones necesarias que formaban el clculo.
Por esta razn, aunque no haya sido l el inventor del primer algoritmo, merece
que este concepto est asociado a su nombre. Al-Khorezmi fue sin duda el primer
pensador algortmico.
Ya en el siglo XIX, se produjo el primer algoritmo escrito para un computador. La
autora fue Ada Byron, en cuyos escritos se detallaban la mquina analtica en
1842. Por ello que es considerada por muchos como la primera programadora
aunque, desde Charles Babbage, nadie complet su mquina, por lo que el
algoritmo nunca se implement.
Realizando el diseo del algoritmo.
Para disear el algoritmo, podemos utilizar tres herramientas:
Tarea 14
Programa Nacional de Informtica ~ 191 ~

Diagrama de flujo:
Un diagrama de flujo es una representacin grfica de un algoritmo o proceso. Se
utiliza en disciplinas como la programacin, la economa, los procesos industriales
y la psicologa cognitiva. Estos diagramas utilizan smbolos con significados bien
definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de
ejecucin mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de trmino.
Las siguientes son acciones previas a la realizacin del diagrama de flujo:
Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo.
Deben estar presentes el dueo o responsable del proceso, los dueos o
responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos
interrelacionados, otras partes interesadas.
Definir qu se espera obtener del diagrama de flujo.
Identificar quin lo emplear y cmo.
Establecer el nivel de detalle requerido.
Determinar los lmites del proceso a describir.
Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:
Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedar
fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es
la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.
Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que estn
incluidos en el proceso a describir y su orden cronolgico.
Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas
tambin.
Identificar y listar los puntos de decisin.
Construir el diagrama respetando la secuencia cronolgica y asignando los
correspondientes smbolos.
Asignar un ttulo al diagrama y verificar que est completo y describa con
exactitud el proceso elegido.
Dichos diagramas se construyen utilizando ciertos smbolos de uso especial como
son rectngulos, diamantes, valos, y pequeos crculos, estos smbolos estn
conectados entre s por flechas, conocidas como lneas de flujo. A continuacin se
detallarn estos smbolos.
Nombre Smbolo Funcin
Terminal

Representa el inicio y fin de un programa.
Tambin puede representar una parada o
interrupcin programada que sea necesaria
realizar en un programa.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 192 ~ Programa Nacional de Informtica.

Entrada / salida

Cualquier tipo de introduccin de datos en
la memoria desde los perifricos o registro
de informacin procesada en un perifrico.
Proceso

Cualquier tipo de operacin que pueda
originar cambio de valor, formato o posicin
de la informacin almacenada en memoria,
operaciones aritmticas, de
transformaciones, etc.
Decisin

Indica operaciones lgicas o de
comparacin entre datos (normalmente
dos) y en funcin del resultado de la misma
determina (normalmente si y no) cual de
los distintos caminos alternativos del
programa se debe seguir
Conector Misma
Pgina

Sirve para enlazar dos partes cualesquiera
de un diagrama a travs de un conector en
la salida y otro conector en la entrada. Se
refiere a la conexin en la misma pgina
del diagrama
Indicador de
direccin o lnea
de flujo

Indica el sentido de la ejecucin de las
operaciones
Salida

Se utiliza en ocasiones en lugar del
smbolo de salida. El dibujo representa un
pedazo de hoja. Es usado para mostrar
datos o resultados.

Reglas de los diagramas de flujo
Debe de indicar claramente dnde inicia y dnde termina el diagrama.
Cualquier camino del diagrama debe de llevarte siempre a la terminal de
fin.
Organizar los smbolos de tal forma que siga visualmente el flujo de arriba
hacia abajo y de izquierda a derecha.
No usar lenguaje de programacin dentro de los smbolos.
Centrar el diagrama en la pgina.
Las lneas deben ser verticales u horizontales, nunca diagonales.
No fraccionar el diagrama con el uso excesivo de conectores.
Solo debe llegar una sola lnea de flujo a un smbolo. Pero pueden llegar
muchas lneas de flujo a otras lneas.
Las lneas de flujo deben de entrar a un smbolo pro la parte superior y/o
izquierda y salir de l por la parte inferior y/o derecha.
Evitar que el diagrama sobrepase una pgina; de no ser posible, enumerar
y emplear los conectores correspondientes.
Usar lgica positiva, es decir, realizar procesos cuando es verdadera la
condicin y expresar las condiciones de manera clara (por ej., "no es a =/=
de b" ==> "a=b").
Comentar al margen nicamente cuando sea necesario.
Tarea 14
Programa Nacional de Informtica ~ 193 ~

Diagrama N-S:
El diagrama estructurado N-S es una tcnica hibrida (una mezcla) entre
Diagramas de Flujo y Pseudocdigo.
Esta tcnica, tambin conocida como Diagrama de Chapn, utiliza una serie de
cajas, similar a los diagramas de flujos, pero no requiere la utilizacin de flechas,
debido a que su flujo siempre es descendente.
Caractersticas de un buen diagrama Nassi-Schneiderman:
En la primera caja debe ir el nombre o ttulo del algoritmo, en el recuadro
siguiente debe ir la palabra Inicio.
La ltima instruccin de un Diagrama NS debe ser el recuadro Fin.
Todas las declaraciones de variables, funciones deben estar especificadas bajo
el recuadro que contiene la palabra Inicio.
Las estructuras de seleccin y cclicas deben estar lo ms clara posible.
El diseo debe caer en una hoja, a excepcin de la utilizacin de funciones, las
cuales pueden estar en otra hoja, debido a que se consideran un algoritmo
diferente.

Desventajas de los diagramas NS:
En algoritmos extensos su diseo es muy difcil de comprender.
La mantencin modificacin de este tipo de diagramas es tediosa.
Requiere de hojas muy extensas para ser escrito, debido a que carece de
conectores que permitan su conexin con otras hojas.

Simbologa utilizada en Tcnica Nassi-Schneiderman
Smbolo Descripcin

Ttulo del Algoritmo

Indica el inicio de un algoritmo.

Indica el Fin de un algoritmo.

Declaracin de Variables.

Indica la entrada de informacin

Indica la salida de informacin
SOFTWARE APLICATIVO
~ 194 ~ Programa Nacional de Informtica.


Indica un proceso, una ejecucin de
una lnea de cdigo, que puede ser
una asignacin.

Estructura de Decisin.

Estructura de Decisin Mltiple

Estructura Cclica de Ciclo Desde-
Hasta

Estructura Cclica de Ciclo Hacer -
Mientras

Estructura cclica de Repetir - Hasta



Tarea 14
Programa Nacional de Informtica ~ 195 ~

Pseudocdigo:
El pseudocdigo (o falso lenguaje) es comnmente utilizado por los
programadores para omitir secciones de cdigo o para dar una explicacin del
paradigma que tom el mismo programador para hacer sus cdigos, esto quiere
decir que el pseudocdigo no es programable sino facilita la programacin.
El principal objetivo del pseudocdigo es el de representar la solucin a un
algoritmo de la forma ms detallada posible, y a su vez lo ms parecida posible al
lenguaje que posteriormente se utilizar para la codificacin del mismo.
Estructura a seguir en su realizacin:
1. Cabecera.
Programa.
Modulo.
Tipos de datos.
Constantes.
Variables.
2. Cuerpo.
Inicio.
Instrucciones.
Fin.
Estructura condicional de decisin:
Estructura condicional simple.
Cuando se presenta la eleccin tenemos la opcin de realizar una actividad o
no realizar ninguna.
Representacin grfica:

SOFTWARE APLICATIVO
~ 196 ~ Programa Nacional de Informtica.

Estructura condicional compuesta.
Cuando se presenta la eleccin tenemos la opcin de realizar una actividad u
otra. Es decir tenemos actividades por el verdadero y por el falso de la
condicin. Lo ms importante que hay que tener en cuenta que se realizan las
actividades de la rama del verdadero o las del falso, NUNCA se realizan las
actividades de las dos ramas.
Representacin grfica:

Estructuras repetitivas (bucles)
La estructura repetitiva consiste, simplemente, en repetir varias veces un conjunto
de instrucciones. Las estructuras repetitivas tambin se llaman bucles, lazos o
iteraciones. Nosotros preferiremos la denominacin bucle.
Los bucles tienen que repetir un conjunto de instrucciones un nmero finito de
veces. Si no, nos encontraremos con un bucle infinito y el algoritmo no funcionar.
En rigor, ni siquiera ser un algoritmo, ya que no cumplir la condicin de finitud.
El bucle infinito es un peligro que acecha constantemente a los programadores y
nos toparemos con l muchas veces a lo largo de este curso. Para conseguir que
el bucle se repita slo un nmero finito de veces, tiene que existir una condicin de
salida del mismo, es decir, una situacin en la que ya no sea necesario seguir
repitiendo las instrucciones.
Por tanto, los bucles se componen, bsicamente, de dos elementos:
Un cuerpo del bucle o conjunto de instrucciones que se ejecutan
repetidamente
Una condicin de salida para dejar de repetir las instrucciones y continuar
con el resto del algoritmo
Tarea 14
Programa Nacional de Informtica ~ 197 ~

Dependiendo de dnde se coloque la condicin de salida (al principio o al final del
conjunto de instrucciones repetidas), y de la forma de realizarla, existen tres tipos
de bucles, aunque hay que resaltar que, con el primer tipo, se puede programar
cualquier estructura iterativa. Pero con los otros dos, a veces el programa resulta
ms claro y legible. Los tres tipos de bucle se denominan:
Bucle mientras: la condicin de salida est al principio del bucle.
Bucle repetir: la condicin de salida est al final del bucle.
Bucle para: la condicin de salida est al principio y se realiza con un
contador automtico.
El bucle mientras
El bucle mientras es una estructura que se repite mientras una condicin sea
verdadera. La condicin, en forma de expresin lgica, se escribe en la cabecera
del bucle, y a continuacin aparecen las acciones que se repiten (cuerpo del
bucle):
mientras (condicin) hacer
inicio
acciones (cuerpo del bucle)
fin
Cuando se llega a una instruccin mientras, se evala la condicin. Si es
verdadera, se realizan las acciones y, al terminar el bloque de acciones, se
regresa a la instruccin mientras (he aqu el bucle o lazo). Se vuelve a evaluar la
condicin y, si sigue siendo verdadera, vuelve a repetirse el bloque de acciones. Y
as, sin parar, hasta que la condicin se haga falsa.
Por ejemplo, vamos a escribir un algoritmo que muestre en la pantalla todos los
nmeros enteros entre 1 y 100
algoritmo contar
variables
cont es entero
inicio
cont = 0
SOFTWARE APLICATIVO
~ 198 ~ Programa Nacional de Informtica.

mientras (cont <= 100) hacer
inicio
cont = cont + 1
escribir (cont)
fin
fin
Aqu observamos el uso de un contador en la condicin de salida de un bucle, un
elemento muy comn en estas estructuras. Observe la evolucin del algoritmo:
cont = 0. Se le asigna el valor 0 a la variable cont (contador)
mientras (cont <= 100) hacer. Condicin de salida del bucle. Es verdadera
porque cont vale 0, y por lo tanto es menor o igual que 100.
cont = cont + 1. Se incrementa el valor de cont en una unidad. Como vala
0, ahora vale 1.
escribir(cont). Se escribe el valor de cont, que ser 1.
Despus, el flujo del programa regresa a la instruccin mientras, ya que estamos
en un bucle, y se vuelve a evaluar la condicin. Ahora cont vale 1, luego sigue
siendo verdadera. Se repiten las intrucciones del bucle, y cont se incrementa de
nuevo, pasando a valer 2. Luego valdr 3, luego 4, y as sucesivamente.
La condicin de salida del bucle hace que ste se repita mientras cont valga
menos de 101. De este modo nos aseguramos de escribir todos los nmeros hasta
el 100.
Lo ms problemtico a la hora de disear un bucle es, por lo tanto, pensar bien su
condicin de salida, porque si la condicin de salida nunca se hiciera falsa,
caeramos en un bucle infinito. Por lo tanto, la variable implicada en la condicin
de salida debe sufrir alguna modificacin en el interior del bucle; si no, la condicin
siempre sera verdadera. En nuestro ejemplo, la variable cont se modifica en el
interior del bucle: por eso llega un momento, despus de 100 repeticiones, en el
que la condicin se hace falsa y el bucle termina.
El bucle repetir
El bucle de tipo repetir es muy similar al bucle mientras, con la salvedad de que
la condicin de salida se evala al final del bucle, y no al principio, como a
Tarea 14
Programa Nacional de Informtica ~ 199 ~

continuacin veremos. Todo bucle repetir puede escribirse como un bucle
mientras, pero al revs no siempre sucede.
La forma de la estructura repetir es la que sigue:
repetir
inicio
acciones
fin
Cuando el ordenador encuentra un bucle de este tipo, ejecuta las acciones
escritas entre inicio y fin y, despus, evala la condicin, que debe ser de tipo
lgico. Si el resultado es falso, se vuelven a repetir las acciones. Si el resultado es
verdadero, el bucle se repite. Si es falso, se sale del bucle y se contina
ejecutando la siguiente instruccin.Existe, pues, una diferencia fundamental con
respecto al bucle mientras: la condicin se evala al final. Por lo tanto, las
acciones del cuerpo de un bucle repetir se ejecutan al menos una vez, cuando en
un bucle mientras es posible que no se ejecuten ninguna (si la condicin de
salida es falsa desde el principio)
Ejemplo: Escribir un algoritmo que escriba todos los nmeros enteros entre 1 y
100, pero esta vez utilizando un bucle repetir en lugar de un bucle mientras
algoritmo contar
variables
cont es entero
inicio
cont = 0
repetir
inicio
cont = cont + 1
escribir (cont)
fin
SOFTWARE APLICATIVO
~ 200 ~ Programa Nacional de Informtica.

mientras que (cont <= 100)
fin
Observa que el algoritmo es bsicamente el mismo que en el ejemplo anterior,
pero hemos cambiado el lugar de la condicin de salida.
El bucle para
En muchas ocasiones se conoce de antemano el nmero de veces que se desean
ejecutar las acciones del cuerpo del bucle. Cuando el nmero de repeticiones es
fijo, lo ms cmodo es usar un bucle para, aunque sera perfectamente posible
sustituirlo por uno mientras.
La estructura para repite las acciones del bucle un nmero prefijado de veces e
incrementa automticamente una variable contador en cada repeticin. Su forma
general es:
para cont desde valor_inicial hasta valor_final hacer
inicio
acciones
fin
cont es la variable contador. La primera vez que se ejecutan las acciones situadas
entre inicio y fin, la variable cont tiene el valor especificado en la expresin
valor_inicial. En la siguiente repeticin, cont se incrementa en una unidad, y as
sucesivamente, hasta alcanzar el valor_final. Cuando esto ocurre, el bucle se
ejecuta por ltima vez y despus el programa contina por la instruccin que haya
a continuacin.El incremento de la variable cont siempre es de 1 en cada
repeticin del bucle, salvo que se indique otra cosa. Por esta razn, la estructura
para tiene una sintaxis alternativa:
para cont desde valor_inicial hasta valor_final inc|dec paso hacer
inicio
acciones
fin
Tarea 14
Programa Nacional de Informtica ~ 201 ~

De esta forma, se puede especificar si la variable cont debe incrementarse (inc) o
decrementarse (dec) en cada repeticin, y en qu cantidad (paso).
Ejemplo 1: Escribir un algoritmo que escriba todos los nmeros enteros entre 1 y
100, utilizando un bucle para
algoritmo contar
variables
cont es entero
inicio
para cont desde 1 hasta 100 hacer
inicio
escribir (cont)
fin
fin
De nuevo, lo ms interesante es observar las diferencias de este algoritmo con los
dos ejemplos anteriores. Advierta que ahora no es necesario asignar un valor
inicial de 0 a cont, ya que se hace implcitamente en el mismo bucle; y tampoco es
necesario incrementar el valor de cont en el cuerpo del bucle (cont = cont + 1), ya
que de eso se encarga el propio bucle para. Por ltimo, no hay que escribir
condicin de salida, ya que el bucle para se repite hasta que cont vale 100
(inclusive)
Ejemplo 2: Escribir un algoritmo que escriba todos los nmeros enteros impares
entre 1 y 100, utilizando un bucle para:
algoritmo contar
variables
cont es entero
inicio
para cont desde 1 hasta 100 inc 2 hacer
inicio
SOFTWARE APLICATIVO
~ 202 ~ Programa Nacional de Informtica.

escribir (cont)
fin
fin
Este ejemplo, similar al anterior, sirve para ver el uso de la sintaxis alternativa del
bucle para. La variable cont se incrementar en 2 unidades en cada repeticin
del bucle.


















Tarea 14
Programa Nacional de Informtica ~ 203 ~


1. Cul es la importancia de un algoritmo? Explique
2. Entre las tres herramientas para algoritmos:
a. Diagrama de flujo.
b. Diagrama N-S
c. Pseudocdigo.
Cual es, para U.D, el ms prctico. Explique.
3. Tenemos diferentes tipos de bucles, indique algunos ejemplos en los que estos
seran utilizados.
4. Para que es utilizada la variable Contador.
5. Crear algoritmos para resolver los siguientes problemas:
a. Se leen tres datos que representan el nombre, sueldo bsico y antigedad
de un empleado y se debe escribir el nombre y el sueldo a cobrar. El
sueldo se calcula, adicionando al bsico el 15 % del mismo si la
antigedad supera los 3 aos; 30 % del mismo, si la antigedad supera los
6 aos y 50 % del mismo, si la antigedad supera los 10 aos.
b. Escribir un algoritmo que determine en la variable MINIMO el menor de los
valores de cuatro variables numricas.
c. Se tienen las calificaciones individuales de los alumnos que cursaron una
materia en tres aspectos: nota del trabajo realizado en el laboratorio de
computacin, nota promedio de los exmenes parciales y nota del examen
final. Por cada alumno, se lee su nombre y las tres calificaciones
mencionadas, y se quiere obtener un listado donde, cada lnea, debe
contener el nombre de un alumno y su correspondiente nota promedio.










Ejercicios y tareas de investigacin


Tarea

~ 204 ~


Tarea 15: Crear cdigo con una estructura
secuencial, estructuras selectivas y
estructuras repetitivas.

En esta tarea realizaremos las siguientes
operaciones:

Llevando el algoritmo a la computadora.
Entendiendo la importancia de un Lenguaje de
programacin.
Definir los elementos bsicos de un programa.
Crear diferentes tipos de variables y crear cdigo para
diferentes tipos de estructuras.






La mayor sabidura que existe es
conocerse a uno mismo.
Galileo Galilei
Tarea 15
Programa Nacional de Informtica ~ 205 ~

Equipos y Materiales:
Computadora con microprocesadores Pentium 4 de mayor capacidad.
Sistema operativo Windows.
MS Office 2010.
Orden de Ejecucin:
Llevando el algoritmo a la computadora.
Entendiendo la importancia de un Lenguaje de programacin.
Definir los elementos bsicos de un programa.
Crear diferentes tipos de variables y crear cdigo para diferentes tipos de
estructuras.
Operacin:
Llevando el algoritmo a la computadora.
Una vez creado el algoritmo, este puede ser llevado a la PC a travs de los
Lenguajes de programacin, entre los cuales tenemos:
Lenguaje Principal rea de aplicacin Compilado/interpretado
ADA Tiempo real Lenguaje compilado
BASIC Programacin para fines
educativos
Lenguaje interpretado
C Programacin de sistema Lenguaje compilado
C++ Programacin de sistema orientado
a objeto
Lenguaje compilado
Cobol Administracin Lenguaje compilado
Fortran Clculo Lenguaje compilado
Java Programacin orientada a Internet Lenguaje intermediario
MATLAB Clculos matemticos Lenguaje interpretado
Clculos
matemticos
Clculos matemticos Lenguaje interpretado
LISP Inteligencia artificial Lenguaje intermediario
Pascal Educacin Lenguaje compilado
PHP Desarrollo de sitios web dinmicos Lenguaje interpretado
Inteligencia
artificial
Inteligencia artificial Lenguaje interpretado
Perl Procesamiento de cadenas de
caracteres
Lenguaje interpretado

Para realizar estos procedimientos, utilizaremos el VBA (Visual Basic for
Applications) de MS Excel, este es un pequeo BASIC alojado en el MS Excel.

SOFTWARE APLICATIVO
~ 206 ~ Programa Nacional de Informtica.

Para esto, realizaremos los pasos siguientes:
Abrimos Excel 2010, luego nos ubicamos en la ficha Archivo y hacemos
clic en Opciones y veremos que se abrir el cuadro de dialogo Opciones
de Excel en el cual escogeremos la opcin Personalizar cinta de
opciones y activamos la ficha Programador y hacemos clic en aceptar.


Luego nos ubicamos en la ficha Programador y hacemos clic en la
herramienta Visual BASIC que se encuentra en el grupo de herramientas
Cdigo:


Luego veremos la interfaz en donde podremos agregar el cdigo luego de
tener los algoritmos desarrollados.



Tarea 15
Programa Nacional de Informtica ~ 207 ~

Operacin:
Entendiendo la importancia de un Lenguaje de programacin.
En este caso estamos utilizando el lenguaje de programacin Visual Basic for
Applications, el cual permitir agregar el cdigo que permita llevar el algoritmo a la
computadora.
Es el lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar
aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft. VBA
permite a usuarios y programadores ampliar la funcionalidad de programas de
Microsoft Office.
Visual Basic para Aplicaciones es un subconjunto casi completo de Visual Basic
5.0 y 6.0.

Prcticamente cualquier cosa que se pueda programar en Visual Basic 5.0 o 6.0
se puede hacer tambin dentro de un documento de Office, con la sola limitacin
que el producto final no se puede compilar separadamente del documento, hoja o
base de datos en que fue creado; es decir, se convierte en una macro (o ms bien
sper macro). Esta macro puede instalarse o distribuirse con slo copiar el
documento, presentacin o base de datos.

Su utilidad principal es automatizar tareas cotidianas, as como crear aplicaciones
y servicios de bases de datos para el escritorio. Permite acceder a las
funcionalidades de un lenguaje orientado a eventos con acceso a la API de
Windows.


Operacin:
Definir los elementos bsicos de un programa.
Los elementos bsicos son:
Cabecera de un programa.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 208 ~ Programa Nacional de Informtica.

Declaracin de unidades.
Declaracin de constantes.
Declaracin de tipos.
Declaracin de variables.
Declaracin de procedimientos y funciones.
Cuerpo principal del programa.

Un programa informtico es una serie de comandos ejecutados por el equipo. Sin
embargo, el equipo slo es capaz de procesar elementos binarios, es decir, una
serie de 0s y 1s. Por lo tanto, necesitamos un lenguaje de programacin para
escribir de manera legible, es decir, con comandos que el ser humano pueda
comprender (por ser similares a su propio lenguaje) los comandos que el equipo
deber ejecutar.
Estos programas se traducen despus a un lenguaje mquina (en binario) a travs
de un compilador.
El mtodo de escritura de un programa est muy ligado al lenguaje de
programacin elegido, ya que existen muchos tipos distintos. Adems, el
compilador debe coincidir con el lenguaje elegido: cada lenguaje de programacin
tiene su propio compilador (excepto los lenguajes interpretados).
En trminos generales, el programa es un simple archivo de texto (escrito usando
un procesador o editor de texto), llamado archivo fuente).
El archivo fuente contiene lneas de programa llamadas cdigo fuente. Este
archivo fuente, debe compilarse una vez completado. La compilacin se realiza en
dos pasos:



El compilador transforma el cdigo fuente en cdigo objeto y lo guarda en un
archivo objeto, es decir que traduce el archivo fuente a lenguaje mquina (algunos
compiladores tambin crean un archivo en ensamblador, un lenguaje similar al
lenguaje mquina ya que posee las funciones bsicas, pero puede ser ledo por
los seres humanos.
Luego, el compilador llama a un editor de vnculos (o ensamblador) que permite
insertar los elementos adicionales (funciones y bibliotecas) a los que hace
Tarea 15
Programa Nacional de Informtica ~ 209 ~

referencia el programa dentro del archivo final, pero que no se almacenan en el
archivo fuente.
A continuacin, se crea un archivo ejecutable que contiene todos los elementos
requeridos por el programa para funcionar de manera independiente (en Microsoft
Windows o MS-DOS este archivo tendr la extensin .exe).
Cmo funciona un programa informtico?
El comportamiento de un programa depende del tipo de lenguaje usado para
escribirlo...
En cualquier caso, casi todos los lenguajes de programacin se basan en el
mismo principio:
El programa consiste en un conjunto de comandos que el equipo debe ejecutar. El
equipo ejecuta los comandos a medida que va leyendo el archivo (de arriba hacia
abajo) hasta que alcanza un comando (al que a menudo se hace referencia como
un comando ramificado) que ordena al equipo ir a una ubicacin especfica del
programa. En cierto modo, se parece a la bsqueda del tesoro, donde el equipo
debe seguir las pistas y ejecutar los comandos hasta alcanzar el final del programa
y detenerse.
El concepto de variables
Las variables se utilizan en la mayora de los lenguajes, donde un nombre se
asocia a un contenido. Por ejemplo, podemos llamar a una variable "maniqu" y
asignarle el valor 8.
Tipos de datos
Algunos lenguajes permiten asociar cualquier tipo de dato con una variable (ya sea
un nmero completo o un carcter), dicho lenguaje se denomina lenguaje sin tipos.
Como puede verse en el captulo representacin de datos, el tipo de datos
establece el nmero de bytes en que el dato est codificado, es decir, la cantidad
de memoria que este dato ocupa, as como el formato en el que est
representado.
Por esta razn, los lenguajes evolucionados (C, Java) son lenguajes con tipo, lo
que significa que una variable no se asocia solamente con un nombre sino
tambin con un tipo de datos que debe especificarse cuando se declara la
variable; es decir, cuando el nombre de la variable se escribe por primera vez,
debe especificar en el compilador el tipo de datos que esta variable contendr (la
manera de declarar la variable depender del lenguaje utilizado).
SOFTWARE APLICATIVO
~ 210 ~ Programa Nacional de Informtica.

Sintaxis
Los lenguajes de programacin requieren una sintaxis estricta, por lo tanto, no es
posible escribir de la manera que se desea.
As, algunos lenguajes distinguen entre minsculas y maysculas, lo que significa
que un nombre escrito en minscula no es considerado el equivalente del mismo
nombre escrito en mayscula. En este caso, la variable "Maniqu" sera diferente a
la variable "maniqu".
Los nombres de variables requieren comnmente una longitud mxima
(dependiendo del lenguaje) y de un determinado conjunto de caracteres.
Generalmente, se utilizan los siguientes caracteres:
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1234567890_
De esta forma, un espacio (" ") se considera un tipo de carcter diferente, llamado
un carcter especial. Por lo tanto, no es muy comn que un lenguaje permita el
uso de caracteres especiales en nombres de variables.
Palabras reservadas
En la mayora de los lenguajes, existe un puado de palabras que no deben
utilizarse como variables de nombres, llamadas palabras reservadas. Se
especifican en el captulo correspondiente al lenguaje especfico.
Constantes
Las constantes son datos cuyo valor no puede modificarse. Por lo general, se
definen al comienzo del programa. El valor de la constante puede ser de cualquier
tipo permitido por el lenguaje de programacin.
Comentarios
Al escribir un programa es til poder agregar lneas de texto a las que el
compilador no considera como cdigos. Estas lneas de texto generalmente estn
precedidas (o rodeadas) por comandos especiales que ordenan al compilador
omitirlas.
Los comentarios son tiles para aclarar cmo est escrito el programa, explicando
las partes del cdigo. Los comentarios tambin sirven si otra persona est tratando
de comprender cmo funciona el programa leyendo el archivo fuente, o incluso, si
la persona que escribi el programa est leyendo el archivo de origen
nuevamente, varios aos despus de haber escrito el cdigo...
Tarea 15
Programa Nacional de Informtica ~ 211 ~

Qu es una instruccin?
La instruccin es el elemento clave del equipo, ya que permite indicar al
procesador la accin que debe realizar. Las instrucciones a realizar se indican en
el archivo fuente y el equipo pasa de una instruccin a otra siguiendo las
instrucciones que se indican de arriba hacia abajo (ya que la lectura de un archivo
se realiza en una secuencia de arriba hacia abajo).
Una instruccin se compone, generalmente, de dos elementos:
El operador: la accin que el procesador va a realizar
El/los operando(s): uno o ms datos en los cuales se realiza la operacin
Operador/operando(s) el/los operando(s):
Tipos de operadores:
Por lo general, hay dos o tres tipos de operadores:
Operadores unitarios: aquellos que admiten un solo operando
Operadores binarios: contrariamente a lo que se podra pensar, estos
operadores no trabajan en operadores binarios pero admiten dos
operandos (binario indica, por lo tanto, la cantidad de operandos utilizados;
El signo + indica la presencia de un operador binario)
Operadores ternarios: Son operadores que admiten tres operandos (por
ejemplo, los operadores condicionales son operadores ternarios)
Los operadores tambin pueden dividirse en varias categoras de acuerdo al tipo
de operacin que realizan al ejecutarse:
Operadores aritmticos
Operadores de comparacin
Operadores lgicos
Operadores de bits
Operadores de asignacin
Operadores condicionales
Operadores secuenciales
...
SOFTWARE APLICATIVO
~ 212 ~ Programa Nacional de Informtica.

Prioridades del operador
Por lo general, cada lenguaje tiene precedencia de operadores, para que el equipo
sepa cmo evaluar a los operadores cuando varios de ellos se encuentran
presentes en una misma expresin.
Operacin:
Crear diferentes tipos de variables y crear cdigo para diferentes tipos de
estructuras.

Vamos a resolver los problemas que se definieron en el tema anterior:

1. Desarrolle un algoritmo que permita determinar el rea y volumen de un cilindro
dado su radio (R) y altura (H).

Anlisis:
Entrada: Radio, Altura.
Proceso: Calcular el rea (=2*pi*r*h+ 2*pi*r
2
) y volumen del cilindro (=pi*r
2
*h).
Salida: rea y volumen.

Solucin:
Ingresaremos al VBA y realizaremos los siguientes procedimientos:

Nos ubicaremos en el men Insertar y escogeremos UserForm.

Aparecer un formulario en blanco y junto a este, aparecern las
herramientas que podrn ser colocadas en el formulario.


Tarea 15
Programa Nacional de Informtica ~ 213 ~


Haremos clic en la herramienta Etiqueta y luego haremos clic en el
formulario, con esto se habr ubicado a la etiqueta sobre el formulario,
colocaremos el texto rea y volumen del Cilindro sobre la etiqueta y
luego seleccionaremos nuevamente la etiqueta y haremos clic en la
herramienta Ventana de Propiedades:






Cambiaremos las propiedades de la etiqueta como se muestra en la
imagen:




Luego colocaremos ms controles de tal forma que el formulario quedar
como se muestra en la imagen:

Con esta herramienta se
ingresa a la ventana de
propiedades
SOFTWARE APLICATIVO
~ 214 ~ Programa Nacional de Informtica.


Haremos doble clic en el botn de comando donde est escrito Calcular
y colocaremos el siguiente cdigo:
Dim r, a, v, ar As Double
Dim res As String
r = Val(radio.Text)
a = Val(altura.Text)
v = 3.1416 * r * r * a
ar = 2 * 3.1416 * r * a + 2 * 3.1416 * r * r
res = "El resultado es: Volumen=" & v & "y rea:" & ar
Resul.Caption = res


Este control de tipo
cuadro de texto se
llamar Radio.
Este control de tipo
cuadro de texto se
llamar Altura.
Este control de
tipo etiqueta se
llamar
Resultado.
Tarea 15
Programa Nacional de Informtica ~ 215 ~

Luego, hacemos clic en la herramienta Ejecutar:



Colocaremos los valores deseados y comprobaremos:



2. Desarrolle un algoritmo que permita leer tres valores y almacenarlos en las
variables A, B y C respectivamente. El algoritmo debe imprimir cual es el mayor.
Recuerde constatar que los tres valores introducidos por el teclado sean valores
distintos. Presente un mensaje de alerta en caso de que se detecte la
introduccin de valores iguales.

Anlisis:
Entrada: Nmero1, Nmero2 y Nmero 3.
Proceso: Calcular el mayor de los tres nmeros.
Salida: Mayor de los nmeros.
Solucin:
Siguiendo los pasos anteriores, tendremos el siguiente formulario:

SOFTWARE APLICATIVO
~ 216 ~ Programa Nacional de Informtica.



Hacemos doble clic en el botn donde se encuentra el texto Calcular y
colocaremos:

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim dato1, dato2, dato3 As Double
Dim res As String
dato1 = Val(n1.Text)
dato2 = Val(n2.Text)
dato3 = Val(n3.Text)

If dato1 > dato2 Then
If dato1 > dato3 Then
res = "El mayor ser" & " " & dato1

Else
res = "El mayor ser" & " " & dato3
End If
Else
If dato2 > dato3 Then
res = "El mayor ser" & " " & dato2
Tarea 15
Programa Nacional de Informtica ~ 217 ~

Else
res = "El mayor ser" & " " & dato3
End If
End If
Resultado.Caption = res
End Sub



FUNDAMENTO TERICO:
Llevando el algoritmo a la computadora.
Se puede llevar el algoritmo a diferentes lenguajes de programacin, para este
caso utilizaremos Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) que es el lenguaje
de macros de Microsoft.
VBA viene integrado en aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel,
Access, Powerpoint y Visio. VBA permite acceder a las funcionalidades de
un lenguaje orientado a eventos con acceso a la API de Windows.
La utilidad de VBA es automatizar tareas cotidianas, el programa generado slo se
puede compilar con el documento, hoja o base de datos en que fue creado.

SOFTWARE APLICATIVO
~ 218 ~ Programa Nacional de Informtica.



Pasos para la creacin de un programa en VBA:
La creacin de un programa bajo Visual Basic lleva los siguientes pasos:
Anlisis, planteamiento lgico de la solucin del problema, diagrama de
flujo, diseo del formulario, programa.

Anlisis
En esta etapa se construye un modelo del problema extrado del mundo real
especificando los elementos que alimentan el proceso (especificaciones de
entrada), los elementos que se espera produzca el proceso (especificaciones de
salida) y se define lo mejor posible al problema en s mismo.
Para poder definir bien un problema es conveniente responder a las siguientes
preguntas

1. Qu es lo que me pide que realice el problema?

2. Qu datos se requieren ingresar, analice el tipo de dato que necesita
(numrico, texto, fecha, hora, ) y su valor inicial?

3. Qu resultado desea hallar, clculos, reportes, consultas, analice el tipo de
dato?

4. Qu mtodo puedo utilizar para encontrar este resultado?

Requerimientos del anlisis del problema:
Planteamiento lgico de la solucin del problema.
El planteamiento lgico de basa en la idea que uno tiene para resolver el
problema, basado en un modelo matemtico o secuencia de procesos (leer
datos, registrar datos, consultar datos, reportar datos, etc.).

Diagrama de flujo, diagrama N-S Pseudocdigo.
Es una herramienta que permite plantear una solucin lgica a un problema de
computadoras.
Diseo del formulario
Es la interfaz de comunicacin hombre mquina, tanto para salida de datos
como para entrada.
Tarea 15
Programa Nacional de Informtica ~ 219 ~

Programa
El programa est distribuido en: Las propiedades de los controles, los
procedimientos (Eventos Click, keypress, etc.)



La ventana del editor de Visual Basic
Para trabajar en el entorno VBA, debemos ubicarnos en la ficha programador en
MS Excel, luego nos dirigimos al grupo de herramientas "Cdigo" y
finalmente haremos clic en la herramienta "Visual Basic".

Se mostrar la ventana del editor de VBA:



SOFTWARE APLICATIVO
~ 220 ~ Programa Nacional de Informtica.

A continuacin se describen los principales elementos de la ventana de Microsoft
Visual Basic.









a. Barra de Mens
Presenta los comandos que se usan para trabajar con Visual Basic. Adems de
los mens estndar Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato, Depuracin,
Ejecutar, Herramientas, Complementos, Ventana y Ayuda.
b. Barra de Herramientas
Permite un acceso directo (solo un clic) a muchas de las operaciones
ms frecuentes utilizadas durante el desarrollo de aplicaciones.
c. Cuadro de Herramientas
Contiene todos los objetos y controles que se pueden aadir a los formularios
para crear aplicaciones.
d. Diseador de Formularios
Funciona como una ventana en la que se puede personalizar el diseo de la
interfaz de usuario (ventana) de una aplicacin.
e. Explorador de Proyectos
Tarea 15
Programa Nacional de Informtica ~ 221 ~

Lista de los archivos (formularios, mdulos, etc.) del proyecto actual. Un
Proyecto es una coleccin de archivos que utiliza para construir una
aplicacin.
f. Ventana de Propiedades
Lista los valores de las propiedades del formulario o control seleccionado
que pueden ser modificados durante el diseo del formulario o control.
g. Ventana de Cdigo
Funciona como un editor para escribir el cdigo (sentencias) de la
aplicacin. Cuando se ingresa el nombre de una funcin en la ventana de
cdigo, Visual Basic automticamente proporciona el formato o sintaxis de la
funcin.
Programacin por eventos
En las aplicaciones manejadas por eventos, la ejecucin no sigue una ruta
predefinida. En vez de esto, se ejecutan diferentes secciones de cdigo en
respuesta a eventos.
La secuencia de eventos determina la secuencia en que el cdigo se ejecuta. Es
por esto que la ruta que sigue el cdigo de la aplicacin es diferente cada vez que
se ejecuta el programa.
Convenciones para los nombres de los objetos
Los objetos deben llevar nombres con un prefijo coherente que facilite la
identificacin del tipo de objeto. A continuacin se ofrece una lista de
convenciones recomendadas para algunos de los objetos permitidos poro Visual
Basic.


Tipo de Control

Prefijo

Detalle
es
Etiqueta

l
g
g
b
l
b
l

lblAPELLIDOS

Cuadro de texto

t
x
t

txtAPELLIDO

Casilla de verificacin

c
h
k

chkIMPRESORA

Botones de opcin

o
p
t

optCPU

Cuadro combinado, cuadro
lista desplegable

c
b
o

cboCIUDADES
SOFTWARE APLICATIVO
~ 222 ~ Programa Nacional de Informtica.


Cuadro de lista

l
s
t

lstPAISES

Botn de comando

c
m
d

cmdSALIR

Formulario

f
r
m

frmENTRADA

Marco

f
r
a

fraTIPOS

Lnea

l
i
n

linVERTICAL

Imagen (Picture)

p
i
c

picLOGOTIPO

Cuadro de nmero

s
p
n

spnPGINAS
Formularios
El formulario es el principal medio de comunicacin entre el usuario y
la aplicacin. Los usuarios interactan con los controles sobre el formulario para
ingresarle datos y obtener resultados, para mostrar las propiedades de un objeto
pulsar F4.

Aadir controles al formulario
Para aadir controles a un formulario lo hacemos de la siguiente manera:
a. Haga clic sobre el control en el Cuadro de Herramientas.
b. Ubique el puntero del Mouse (una cruz) sobre el formulario en la
esquina superior izquierda donde desea colocar el control.
c. Realice un clic sostenido mientras arrastra el puntero a la esquina
superior derecha donde colocar el control.
d. Suelte el botn del Mouse.

Tarea 15
Programa Nacional de Informtica ~ 223 ~

Estos cuatro pasos se repiten con cada control que desea aadir al
formulario.
La Ventana de Cdigo

La Ventana de Cdigo se usa para escribir, mostrar y editar el cdigo de
su aplicacin. Puede abrir una ventana de cdigo por cada mdulo de su
aplicacin, de modo que puede fcilmente copiar y pegar entre ellos. El editor de
texto es solo un editor ASCII.

La Ventana de Cdigo contiene:

a. El Cuadro Lista de Objetos
Muestra el nombre del objeto seleccionado. Haga clic en la flecha a la
derecha del cuadro Objeto para mostrar una lista de todos los objetos
asociados con el formulario.

b. El Cuadro Lista de Eventos
Muestra todos los eventos reconocidos para el formulario o control mostrado en
el cuadro Objeto. Cuando seleccionamos un evento, en la ventana de
cdigo se muestra el procedimiento de evento asociado con ese evento.
c. La Barra de Divisin
Permite dividir la ventana de cdigo en dos partes.
SOFTWARE APLICATIVO
~ 224 ~ Programa Nacional de Informtica.

Fundamentos de programacin VBA
Los algoritmos se estructuran de diversas formas, en algunos casos
simplemente su desarrollo es consecutivo, a este tipo de algoritmos se
denomina de estructura secuencial, en otros casos durante el desarrollo
secuencial se generan preguntas, a este tipo de algoritmos se denomina de
estructura condicional y en otros casos generan bucles es decir repeticin
de ciertas lneas de programas, a estos algoritmos se denominan de
estructura repetitiva.
Estructura bsica para cualquier algoritmo a desarrollar:


Estructura Secuencial.
Este tipo de algoritmos se caracteriza por que entre sus instrucciones no
existen estructuras condicionales ni repetitivas, se desarrollan lnea a lnea hasta
culminar con su ejecucin, grficamente se observara de la siguiente manera:



Ejemplo:
Tarea 15
Programa Nacional de Informtica ~ 225 ~

Disear un programa que permita hallar el rea de un tringulo si se sabe:
rea_tringulo (AR) = (B * H) / 2
Donde B es el tamao de la base del tringulo y H es la altura.
1. Anlisis
a. Qu nos estn pidiendo?

Hallar el rea de un tringulo.

b. Qu datos necesitamos conocer?

Segn la frmula que se muestra deberamos conocer la base y la altura.

2. Planteamiento Lgico.

El problema lo resolveremos con la frmula matemtica AR = B*H

3. Definicin de variables de entrada

Las variables que se usaran para la captura de la base y la altura son: B y H.

4. Definicin de variables de salida

La variable en donde se muestra el rea del tringulo
rectngulo es: AR

5. Algoritmo:

6. Programa (Este programa se ha definido para VBA):

Sub AreaTriangulo()
Dim a B, H as integer
Dim AR as single
B= val (Textbox1.text)
SOFTWARE APLICATIVO
~ 226 ~ Programa Nacional de Informtica.

H = val (Textbox2.text)
AR = (B*H) / 2
Textbox3.text = AR
End Sub

Estructura Condicional.
Este tipo de algoritmos se caracteriza por que entre sus instrucciones muestran
estructuras condicionales.

1. Condiciones Simples. Sentencia SI ENTONCES

Se ejecuta un conjunto de instrucciones si se cumple la condicin.

2. Condiciones doble. Sentencia SI ENTONCES SINO

Se ejecuta un conjunto de instrucciones si se cumple la condicin, caso
contrario se ejecuta otro conjunto de instrucciones.


Ejemplo
Realizar un algoritmo que permita ingresar 2 nmeros, luego determinar el mayor
de los nmeros (mostrar un mensaje).

1. Anlisis.

a. Qu nos estn pidiendo?
Evaluar 2 nmeros para determinar el mayor.
b. Qu datos necesitamos conocer?
Tarea 15
Programa Nacional de Informtica ~ 227 ~

Los 2 nmeros.

2. Planteamiento Lgico.
La forma directa de poder saber si un nmero es mayor a otro es
creando una condicin relacional. A > B

3. Definicin de variables de entrada.

Necesitaremos dos variables, N1 y N2 que representen a los nmeros que se
evalan.
4. Definicin de variables de salida.

Para este problema no existirn variables de salida debido a que se desea
mostrar solo mensajes.
5. Algoritmo:


6. Programa

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim N1, N2 as Integer
N1 = val(text1.text)
N2 = val(text2.text)
If n1>n2 then
Textbox3.text = El Numero mayor es N1
SOFTWARE APLICATIVO
~ 228 ~ Programa Nacional de Informtica.

Else
Textbox3.text = El mayor en N2
End if
End sub

Sentencia seleccin-caso

Esta es una estructura de decisin mltiple, evaluar una expresin condicional
que podr tomar uno de los n valores distintos que para algunos casos puede
tratarse de rangos o valores individuales, segn cumpla con uno de estos.


Ejemplo
Un mvil recorre un tramo de la carretera con Movimiento Rectilneo Uniforme
(MRU), determinar y mostrar cual es el espacio recorrido: Espacio = Velocidad *
Tiempo.
Adicionalmente mostrar un mensaje que indique el consumo de gasolina segn la
tabla:

Espacio Recorrido (KM)

Gasolina

0 - 30

1 galn

31 - 60

2 galones
61 200

3 galones
201 a ms Ms de 3 galones.


Tarea 15
Programa Nacional de Informtica ~ 229 ~

1. Anlisis.
a. Qu nos piden realizar?

Calcular el espacio recorrido y en base a ello mostrar cuanta
gasolina se consume.

b. Qu datos necesito conocer?

La velocidad y el tiempo (segn formula).

2. Planteamiento Lgico.
El desarrollo es simple, solamente deber ingresar la velocidad y el tiempo para
calcular el espacio recorrido, en base a ello deber observar la tabla para que
desarrolle la estructura correspondiente y muestre el mensaje solicitado.

3. Definicin de variables de entrada.
Necesitaremos dos variables, V y T que representen a la velocidad y el tiempo
respectivamente.

4. Definicin de variables de salida.
La variable de salida estar representada por E.

5. Algoritmo:


SOFTWARE APLICATIVO
~ 230 ~ Programa Nacional de Informtica.

6. Programa:

Private Sub CommandButton1_Click()

dim v, t, e as double

v = val(text1.text)

t = val(text2.text)

e = v*t

Select case e
case 0 to 30

text3.text =Debe usar un galn

case 31 to 60

text3.text =Debe usar dos galones

case 61 to 200

text3.text =Debe usar tres galones
Case Else

text3.text =Debe usar ms de 3 galones

End select

End Sub
Tarea 15
Programa Nacional de Informtica ~ 231 ~


Estructura Repetitiva.
Conjunto de instrucciones que se repiten un nmero determinado de veces
mientras se cumple una determinada condicin o en todo caso se le ha dado un
lmite de veces a ejecutar.

Contador. Los procesos repetitivos por lo general lo utilizan, ya que necesitan
contar los sucesos o acciones internas del bucle.

Una de las formas de controlar un bucle es mediante un contador. Un
contador es una variable cuyo valor crece o decrece en una cantidad
constante por cada vuelta (interaccin) que da el bucle.

Acumulador. Es denominado tambin totalizador, es una variable cuya misin
es almacenar cantidades o valores resultantes de sumas sucesivas. Realiza la
misma funcin que un contador con la diferencia de que el incremento o
decremento de cada suma es variable en lugar de constante como en el
caso del contador.
Ejemplo
Desarrollar un algoritmo que permita calcular y mostrar la suma de los n
primeros nmeros naturales, deber ingresar el lmite de nmeros a sumar.

S = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 +... + n

1. Anlisis.

a. Qu nos piden realizar?

Calcular la suma de n nmeros naturales.

b. Qu datos necesitamos conocer?

La cantidad de nmeros a sumar.

2. Planteamiento Lgico.

SOFTWARE APLICATIVO
~ 232 ~ Programa Nacional de Informtica.

Este problema se puede haciendo uso de acumuladores y contadores.

3. Definicin de variables de entrada.

Se requerirn una variable que represente a la cantidad de nmeros
a sumar(N).

4. Definicin de variables de salida. Utilizaremos la variable AC.

5. Algoritmo:


6. Programa:

General Declaraciones
Dim i As Byte
Dim AC As Integer
Private Sub CmdProcesar_Click()
List1.Clear
AC = 0
For i = 1 To Val(Text1.Text)
List1.AddItem Str(i)
Tarea 15
Programa Nacional de Informtica ~ 233 ~

AC = AC + i
Next i
Text2 = AC
End Sub
Private Sub CmdLimpiar_Click()
Text1 = 0
Text2 = 0
List1.Clear
Text1.SetFocus
End Sub

Private Sub CmdSalir_Click()
If MsgBox("Desea salir?", vbInformation + vbYesNo, "SALIDA") = vbYes Then
End
End If
End Sub


SOFTWARE APLICATIVO
~ 234 ~ Programa Nacional de Informtica.





1. Qu es un lenguaje de programacin y cul es su importancia?
Explique.
2. Qu es un userform? Explique.
3. Indique algunas propiedades ms importantes de los controles:
a. Etiqueta.
b. Cuadro de texto.
c. Casilla de verificacin.
d. Botn de opcin.
e. Botn de comando.
4. En qu casos se utilizara if then else y Select case? Explique.
5. Realizar el cdigo en funcin de los algoritmos de la pregunta 5 de los
Ejercicios y tareas de investigacin de tarea anterior (Tarea 14).

Ejercicios y tareas de investigacin

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