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Agenda Agenda Agenda Agenda de Bodas de Bodas de Bodas de Bodas

Cronograma para que se organicen y lleguen distendidos y con todo perfectamente coordinado al
da tan esperado

Nos casamos!!!
La misma frase encierra alegra, amor, conviccin y, tambin, cierto temor frente a cmo construir
una fiesta que refleje todas las emociones y sentimientos, cmo articularla para que cada invitado
se sienta protagonista de ese momento tan especial.
La organizacin de una boda nos pone frente a una hermosa oportunidad, hacer de cada
momento un recuerdo para el resto de nuestras vidas. Divertirnos mientras ensayamos el vals en
casa, emocionarnos al recibir las confirmaciones de aquellos que hace tiempo no vemos, el
fantstico shock de vernos vestidos de gala frente a un espejo. La organizacin de una boda es
plasmar, decisin a decisin, nuestra historia de amor en clave de fiesta. Nunca olvidar eso. No
hay mejor boda que aquella que sabe reflejar a quienes dicen s, quiero.
Pablo J. Chufeni
Wedding Planner




Doce meses antes
o Fijar la fecha. Decidir el estilo de casamiento y cantidad aproximada de invitados
o Evaluar la contratacin de un organizador profesional de bodas.
o Conversar con amigos y buscar buenos consejos.
o Buscar en las secciones notas de www.revistaazahar.com.ar, o en las diferentes ediciones de Azahar,
informacin relacionada e imaginar el tipo de boda que ms disfrutaran.
o Consensuar en una charla distendida cmo les gustara que se desarrolle el casamiento y las situaciones que
quisieran evitar.
o Planear la fiesta.
o Elegir el lugar donde realizarla y reservarlo evaluando al menos tres opciones.
o Si es con ceremonia religiosa reservar el templo y contactar a quien va a dirigirla
o Una comida familiar para anunciar el enlace es una excelente idea.
o Elegir padrinos y testigos, e informarlos para que puedan prever disponibilidad
o Pedir presupuestos, analizar y contratar el servicio gastronmico, catering, bebidas, barra de tragos.
o Pedir presupuestos y contratar el estudio de fotografa y video
o Pedir presupuestos y contratar el ambientador
o Empezar a pensar en el vestido y tocado: el modelo, la tela, el diseador o si se compra hecho




Seis meses antes
o Averiguar la documentacin necesaria para la
boda civil y religiosa segn corresponda
o Hacer la lista de invitados para el templo y para la
fiesta, y avisar a los que estn lejos
o Disear y enviar un reserve la fecha a todos los
invitados
o Una buena idea es crear un perfil de FBK o un
blog donde cargar informacin sobre la fiesta para
que los invitados se vayan informando
o Contratar el coro o voces para la ceremonia
o Contratar el Disc jockey y el espectculo para la
fiesta
o Concretar una entrevista con el diseador del
vestido y del ramo
o Consultar con profesionales por tratamiento de
belleza: cuerpo, rostro, uas, pelo. Definir
peluquero
o Planear y reservar el viaje de Luna de Miel. Si es
un viaje al exterior chequear pasaportes



Dos meses antes
o Inscripcin en el Registro Civil (mximo tres meses de anticipacin)
o Definir la distribucin de los invitados en las mesas y ubicacin en el saln.
o Comprar las alianzas
o Comprar o encargar la vestimenta y zapatos del novio
o Elegir quin llevar los anillos y coordinar su vestimenta
o Organizar el traslado a la ceremonia y a la fiesta
o Seleccionar con el Disc jockey la msica para la fiesta
o Abrir la lista de casamiento en los negocios elegidos, agencias de viaje, bancos, etc.
o Enviar las invitaciones solicitando la confirmacin de asistencia
o Hacer pruebas con el peluquero y la maquilladora y reservar turno para el da de la boda
o Fijar fechas para las despedidas de solteros
o En reunin con todos los proveedores involucrados presentar la grilla horaria de la boda y los momentos
especiales dentro de la fiesta.
o Chequear contrataciones de sonido para el civil y los espectculos en caso que sea necesario.

Cuatro meses antes
o Chequear si la iluminacin del saln es suficiente
o Definir los lugares para abrir la lista de regalos
o Planear la reunin despus del civil
o Comprar zapatos
o Hacer prueba del vestido con los zapatos
o Definir la indumentaria del novio.
o Conversar con allegados sobre la indumentaria
o Elegir la lencera, ropa interior y algunos
conjuntos para la luna de miel
o Visitar al mdico y al dentista para un chequeo
o Encargar invitaciones
o Informar del casamiento en la Empresa si trabajan
en relacin de dependencia
o Pensar si harn video previo para proyectar en la
boda, si es as buscar un buen asesoramiento





Un mes antes
o Reservar el lugar donde pasar la noche de bodas
o Nueva prueba del vestido y del tocado
o Reunirse con la persona que va a dirigir la ceremonia
o Discutir los ltimos detalles del men con la empresa de catering
o Definir con el DJ las canciones para los momentos especiales de la boda
o Empezar a seguir el pronstico meteorolgico para el da del evento y planear opciones en caso de mal clima
o Definir con el florista los boutoniers para los caballeros de la familia y testigos
o Ensayar el vals elegido en casa


Dos semanas antes
o Elegir las lecturas de la ceremonia y distribuirlas entre quienes las leern
o Repasar los detalles de la ceremonia y la fiesta
o Comunicar al servicio de catering el nmero ajustado segn confirmaciones
o Detallar mens especiales (celiacos, diabticos, alrgicos, hipertensos, kosher, etc.)
o Establecer las ubicaciones de la mesa principal
o Hacer la distribucin definitiva de las mesas
o Acordar con el fotgrafo espacios y detalles de las fotos, momentos especficos y personas a fotografiar
o Usar los zapatos en casa para que se adapten al pie
o Reconfirmar espectculo y coro
o Organizar los pagos a los proveedores involucrados
o En caso de no contar con un organizador profesional indicar a los proveedores un interlocutor por consultas y
directivas durante la fiesta.


Una semana antes
o Acordar la hora exacta con los choferes que los llevarn al casamiento
o Hacer depilacin, manicura y pedicura, y recordar turno para el da de la boda
o Hacer la prueba definitiva del vestido
o Retirar los pasajes para la Luna de Miel
o Hacer las valijas
o Recordar a los testigos que lleven DNI para la ceremonia civil
o Acordar la entrega de vestido y traje


Un da antes

o Bao de inmersin, masajes, el toque final a los tratamientos de belleza
o Apagar los celulares y dormir todo lo posible


El da
o Manicura y pedicura
o Maquillaje y peinado
o Ya est todo listo, confen en lo planeado y dedquense a vivir a pleno su casamiento.
o El sueo se har realidad




Fotografa y vi Fotografa y vi Fotografa y vi Fotografa y video deo deo deo
Para asegurarse de que el fotgrafo capte los momentos ms importantes, entregarle una lista de
los momentos especficos y los nombres de los invitados ms importantes; designar un amigo o
familiar para que le ayude a localizarlos.
Acordar si las fotos sern color o blanco y negro

La previa
o El back stage de la novia
o El back stage del novio
o La madre, hermanas, amigas
ayudando a la novia
o El lugar de la fiesta antes de que
lleguen los invitados
o Detalles de la ambientacin
o La novia saliendo para la ceremonia
o El novio saliendo para la ceremonia
o Otros------------------------------------







Ceremonia
o Ingreso de los invitados al templo
o Ingreso de los padres
o Ingreso del novio
o Amigas de la novia esperando
o Novia y padrino entrando al templo
o Invitados especiales
o Beso de los novios
o Salida de los novios
o Cortejo
o Invitados tirando arroz y ptalos de flores
o Manos de los novios mostrando las
alianzas
o Otros-----------------------------------------------
Retratos
o Novia
o Novio
o Novia y novio
o Novia con detalle de espalda
o Novio con el padrino
o Novia con la madrina
o Nios de los anillos
o Novios con los padres de la novia
o Novios con la familia de la novia
o Novios con los padres del novio
o Novios con la familia del novio
o Novios con los padres de ambos

Fiesta
o Invitados en la recepcin
o Detalles de ambientacin
o Mesa de los novios
o Mesas con invitados
o Vals de los novios
o La novia bailando con su padre
o El novio bailando con su madre
o Novios bailando con invitados especiales
o Invitados bailando con cotilln
o La mesa dulce, la torta
o Novios cortando la torta
o Novios retirndose de la fiesta



Las flores Las flores Las flores Las flores
Es bueno mantener coherencia entre las flores elegidas para la ambientacin, el ramo, el tocado
y las coronas de los nios. Incluimos una lista de flores por estacin, para que sepas cules estn
disponibles en la poca de tu casamiento.

FLORISTA TEL
DESCRIPCION
CEREMONIA
Ramo de la Novia
Nias de los Anillos
Pedestales del Altar
Pedestales laterales
Arreglo del Lambn
Caminero con Arreglos
Candelabros
Otros Arreglos

FIESTA
Hall de Entrada
Mesas de Comensales
Mesas de Buffet
Mesas Dulces
Otros
La msica La msica La msica La msica
Completar esta pgina con la msica que prefieran para cada momento. Entrgale copia a los
msicos y al DJ. Una buena idea es agregar las canciones o el estilo que no quieren escuchar


CORO TEL
CEREMONIA RELIGIOSA
Ceremonia
Coro..
Preludio
Entrada Ceremonia
Fin de Ceremonia

DJ TEL
CEREMONIA CIVIL (SIENDO EN EL MISMO LUGAR QUE LA BODA) Cancin De/ Por
Ingreso .
Firmas ..
Salida

FIESTA
Hora del Cctel ..
La Cena ..
Anuncios .
Brindis ..
El vals
Primer tema despus del vals ..



Baile ....
Pedidos Especiales ...
ltima Cancin.
Otros
P PP Presupuesto resupuesto resupuesto resupuesto
Antes de planear tu boda, tienen que saber cunto pueden gastar y cules son las prioridades. La
siguiente lista les ayudar a llevar la cuenta del costo de cada rubro.
Resulta importante priorizar algunos tems y saber que existen proveedores para todos los
presupuestos. Seleccionar los proveedores de servicios ser sin dudas una tarea crucial.

CEREMONIAS
Registro Civil
Reunin del Civil
Templo
Decoracin
Anillos
Otros
Subtotal

FIESTA
Saln
Catering
Catering Dulce
Wedding Planner
Bebidas sin Alcohol
Vino
Champagne
Barra de tragos
Ambientacin
Flores
Iluminacin
Msica
Cotilln - Souvenirs
Espectculos
Servicio de Seguridad
Grupo electrgeno
Baos qumicos
Transporte a la fiesta
Otros
Subtotal

PAPELERA
Invitaciones
Tarjetas de Agradecimiento
Distribucin
Otros
Subtotal


FOTOS Y VIDEO


Fotos
Videos
Gigantografas
Otros
Subtotal

MSICA
Ceremonia
Fiesta
Otros
Subtotal

VESTIMENTA
Vestido para el Civil
Vestido de novia
Tocado
Ramo
Ligas
Zapatos
Ropa Interior
Vestimenta del Novio
Zapatos del Novio
Otros
Subtotal

ESTTICA
Tratamientos Pre-Boda
Maquilladora
Peluquera
Manicura y Pedicura
Otros
Subtotal

NOCHE DE BODAS Y LUNA DE MIEL
Noche de Bodas
Pasajes
Alojamiento
Estada
Otros
Subtotal

TOTAL