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PRODUCCIN DE

COMERCIALES
PROCESO DE COTIZACIN
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El proceso de produccin de un comercial comienza en el momento en el que el
Productor de Radio y Televisin de la agencia recibe, por parte del Ejecutivo de
Cuenta, la instruccin de cotizar la produccin de una campaa o comercial ya
aprobada por el cliente. El rea creativa de la agencia decide cules son las casas
productoras que deben invitarse a la cotizacin. Dependiendo de la agencia, sta
puede ser una decisin exclusivamente del grupo creativo, pero existen agencias
en las que esta decisin forma parte de un proceso de evaluacin en el que
participan activamente las reas Ejecutiva y de Radio y Televisin. En la mayora
de los casos se cuenta con 3 productoras, pero pueden llegar a ser 5 ms. El
nmero de Productoras invitadas corresponde slo al criterio de cada Agencia. De
este tipo de cotizacin, se excluyen las Licitaciones, modalidad de la cual
hablaremos ms adelante.


Segn el tamao de la agencia en el mercado, los departamentos de Radio y Televisin
estn conformados por uno, dos, tres o ms productores, quienes trabajan proyectos
independientes y simultneos. Es posible encontrar en algunas agencias un productor
que se desempea como Director de Radio y Televisin, con funciones adicionales a
sus funciones como productor, encargado tambin de supervisar a otros productores.
De acuerdo con la experiencia que tenga el productor de Radio y Televisin, podemos
clasificarlos como Senior o Junior.

El Productor Senior tiene muchos aos de experiencia en la realizacin de comerciales
y en el rodaje de muchos proyectos, lo que le da un gran conocimiento prctico,
difcilmente superado por la teora.

El Productor Junior tiene menos experiencia prctica y usualmente est en la escala de
ascenso, pero slo los aos de trabajo le servirn de puente para convertirse en un
Productor Senior. La experiencia de este productor puede equipararse con la de los
pilotos de avin quienes, en cuanto ms horas vuelan, ms experiencia tienen. Pero no
necesariamente muchas horas de vuelo lo convierten en un productor de gran nivel.

El productor de la agencia contacta a los productores ejecutivos de las Productoras de
Comerciales que han sido escogidas para entrar en el proceso de cotizacin. Los cita
en la agencia de publicidad y les hace una entrega formal de la informacin requerida
para producir el comercial. A la reunin asisten el director, el productor, el asistente de
direccin y el productor de campo o pre-productor, y en ella se les explica muy bien el
proyecto. En algunos casos, se enva por correo electrnico toda la informacin para
iniciar este proceso. Es posible, tambin, que se haga una conferencia telefnica o una
videoconferencia para entregar la informacin. Esto ocurre con gran frecuencia con las
agencias que se encuentran fuera de la ciudad en donde tiene su sede el cliente o la
agencia de publicidad.

Para iniciar el proceso de cotizacin, la agencia entrega el storyboard o el storyline con
un brief de produccin, en el que se desglosa desde el punto de vista creativo y de
produccin, una campaa de comerciales o un comercial. En las compaas que
cuentan con este proceso interno, el gerente de la marca o el director de marca, son
quienes contactan las casas productoras para iniciar el proceso de cotizacin. La nica
diferencia consiste en que, en el proceso, no existe una agencia de publicidad, pero el
procedimiento es exactamente igual para solicitar y obtener la cotizacin.

EL BRIEF o GUIA DE PRODUCCIN
El brief de produccin es el documento ms importante que el productor ejecutivo
recibe por parte de la agencia o del cliente para poder hacer la cotizacin. En l se
incluye toda la informacin requerida como por ejemplo, el objetivo de comunicacin
de la campaa o del comercial, concepto general del comercial, idea creativa, tono del
comercial, numero de modelos, tipologia de estos, descripcin de locaciones, clase de
sets, requisitos de postproduccin (2D, 3D, composicin grfica), sonido (msica
original o de stock, sonido directo, doblajes, nmero e intencin de los locutores,
intencin de la msica), requerimientos obligatorios de la marca en cuanto al manejo
de los logos, product shots y textos legales, manejo de producto (dummies,
impresiones de etiquetas, armada de producto, maquillaje de alimentos), derechos
internacionales (se especifican pases, medios en los que se ha de pautar y duracin de
las emisiones).

Con este brief se recibe tambin el storyline o storyboard del comercial, los cuales son
la descripcin de cada una de las situaciones del comercial representadas en trminos
de video y audio. El video cuenta con detalles las acciones de los protagonistas del
comercial. Se marca a travs de cada uno de los planos que deben filmarse (si el
comercial se hace en cine) o grabarse (si el comercial se hace en video).

La diferencia del storyline con respecto al storyboard, es que este ltimo se presenta
con la descripcin del video, y en cada uno se dibuja la accin descrita. Muchas
agencias no entregan storyboard porque prefieren dejar al director la interpretacin de
la puesta en escena de cada una de las situaciones. Esto, en trminos de planos,
movimientos de cmara, ptica, etc. De la misma manera, se recibe del equipo
creativo las referencias que apoyan cada uno de los puntos del brief de produccin
para ser mucho ms exactos en sus expectativas de realizacin.

Una vez se tiene toda esta informacin, se lleva a cabo una reunin en la Productora
entre el director y el productor ejecutivo con el fin de evaluar el proyecto y los
requerimientos tanto tcnicos, como de produccin. Cuando los proyectos son
complejos, se cita a esta reunin parte del grupo de trabajo, como el asistente de
direccin, el productor de campo, el director de arte, postproduccin ( 3D y
composicin), efectos especiales y el director de fotografa entre otros.

Cuando ya se ha analizado en su totalidad el proyecto, se inicia la parte ms crucial del
proceso: el diseo de la produccin. Aunque a primera vista pueda parecer que es un
paso ms del proceso, aqu se define el presupuesto que va a necesitarse y, por lo
tanto, la viabilidad del proyecto de acuerdo con los recursos con los que cuenta el
cliente.
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martes, 7 de septiembre de 2010
ALTA VELOCIDAD
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Rodar en alta velocidad se ha convertido en un proceso mucho mas fcil de
monitorear en todas sus instancias pero eso no quiere decir que no sea complejo.
Hoy en da a medida que se ha consolidado el video en todas las industrias como
soporte de captura ha desplazado al 35 mm dependiendo de las caractersticas del
proyecto incluso en mercados mas maduros que el colombiano. Este comercial de
Mr Tea (ver comercial) fue rodado en Phantom a 1.000 cuadros por segundos.




Como tcnica hay que tener claro que no es solo contar con el recurso tcnico de
la Phantom si no contar con el personal tcnico que conozca perfectamente su
operacin y sus ventajas tcnicas que sirvan para lograr mejores resultados.

El equipo de produccin del proyecto es liderado por el Productor Ejecutivo y el
director del proyecto quien convocan al mejor talento disponible en el mercado para el
desarrollo del comercial. En este caso fue importante la participacin de un manejador
de producto extranjero con experiencia en proyectos similares y el director de
Fotografa.

Presupuestalmente se debe contemplar un da de montaje cuando los efectos o planos
a realizarse son varios y necesitan una preparacin especial. Este comercial hace parte
de una campaa de varios comerciales por lo cual se hizo pre montaje y pre
iluminacin. Esto hay que tenerlo en cuenta porque afecta directamente al
presupuesto porque si bien es cierto en el premontaje y pre iluminacin no esta todo el
equipo del proyecto puede en algunos casos llegar al 50% del valor de un da de
rodaje.

La versatilidad de poder revisar cada una de las tomas a medida que se van rodando,
seleccionando y montando una primera edicin le da a este formato de captura un
ventaja inigualable sobre este mismo rodaje en 35mm. Para comenzar en Colombia no
hay cmaras que rueden en alta velocidad o high speed en 35 mm por lo cual nos
llevara a traer la cmara de Estados Unidos o en su defecto trasladar el rodaje fuera
del pas con los costos que esto conlleva. Pero adicionalmente cuando se rueda en 35
mm en alta velocidad es difcil poder tener certeza sobre el resultado de cada toma por
cuanto al no existir por ahora revelado y transfer en Colombia este proceso se hace
posterior a la finalizacin del rodaje. El video asisst solo nos sirve para tener una
mediana idea del encuadre pero no permite poder revisar una toma hecha a 600 o
1.000 cuadros por segundo. Esto con lleva un alto grado de incertidumbre que se
devela una vez se hace el revelado y transfer. Si por alguna razn hay un problema
tcnico en el rodaje en 35 mm no lo sabramos sino varios das despus (con los sobre
costos que esto generara en la produccin ante la posibilidad de una refilmacin)
mientras que con la Phantom el resultado se puede evaluar inmediatamente y hacer
los correspondientes ajustes.

En trminos presupuestales el rodar alta velocidad en 35 mm nos limita el material a
rodar por cuanto es un proceso costoso mientras que al hacerlo en video podemos
contar con mas posibilidades de rodaje sin tener que estar preocupados por el numero
de latas presupuestadas para cada comercial.

Cada casa de produccin cotiza un determinado nmero de latas por cada proyecto y
es su responsabilidad ajustarse al numero de latas cotizadas. Este calculo de cuantas
latas presupuestar esta basada en la experiencia tanto del productor ejecutivo como
del director. Cuando me refiero a latas rodadas (en Colombia utilizamos latas de 400
pies por lo general) no solo me refiero al costo como tal de la lata sino a todo el
proceso de revelado y transfer con correccin de color. A estos costos hay que incluir
el viaje de dos personas por lo general al transfer que son 1 de la casa productora y 1
de la agencia (generalmente director o director de fotografa y creativo). Cualquier lata
adicional que se vaya en el proyecto usualmente debe ser asumida por la casa
productora a menos que sea un requerimiento nuevo de agencia y cliente no
contemplado en el presupuesto inicial.

Sin embargo hay que contemplar la compra de los discos principales y discos back up
para cada proyecto que aunque es un costo mucho menor que el de una lata de 35
mm es un tem que no se puede dejar por fuera de ningn presupuesto.

Una vez se ruedan todas la tomas del comercial a 1.000 cuadros por segundo como en
este caso en una resolucin de 2K se almacenan en discos duros de 1 TB. Es
importante que el almacenamiento de esta data se haga en discos duros que tengan
sistemas internos de proteccin. Igualmente debe ser norma tener un disco back up
de este material por cuanto los discos siguen siendo un soporte algo inestable y que
pueden presentar archivos corruptos con la correspondiente perdida del contenido.

El disco principal con las tomas seleccionadas (esta seleccin esta marcada en el script
de cada disco) se llevo a Miami en donde se le hizo la correccin de color al material y
su correspondiente transfer a HDSR en 4:4:4. Una vez se regreso a Bogota con el
material se comenzo a hacer toda la postproduccin del comercial que se inicio al
calcar la edicin off line realizada durante el rodaje para luego seguir con el proceso de
composicin y on line para su presentacin a Agencia y Cliente. ( Sobre esta parte de
postproduccin mas adelante profundizaremos)

Ver video Amaury Ariza.

FICHA TECNICA DEL COMERCIAL:

Productora : RCN Comerciales
Productor Ejecutivo : Adriana Orostegui
Director: Oscar Azula
Agencia : Sancho BBDO
Director Creativo : Nestor Villegas
Productor Radio y Televisin : Julian Pineda
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Etiquetas: ALTA VELOCIDAD PHANTOM
jueves, 5 de agosto de 2010
Cliente, Agencia y Casa Productora
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Cuando entramos en el mundo de la produccin de comerciales, nos encontramos
con muchas cosas nuevas que nos envuelven con su complejidad. Pisar por
primera vez un set de rodaje tiene una magia inigualable, sorprendente y
fantstica. La industria de produccin de comerciales es bsicamente igual en
cualquier parte del mundo, pero cada pas tiene sus particularidades, por lo cual,
es muy importante entender y comprender cmo funciona en nuestro entorno. La
produccin de un comercial tiene siempre tres actores que estn presentes durante
todo el proceso:

- El cliente: Es la persona o empresa que requiere anunciar sus productos o servicios
en medios audiovisuales masivos y que se acerca a nosotros para solicitarnos la
realizacin o la produccin de mensajes publicitarios que llamaremos en adelante,
comerciales para transmitirlos bsicamente en television. Generalmente se presentan
dos tipos de cliente, y es muy importante identificarlos para poder orientar la
produccin de un comercial a feliz trmino.

Bsicamente podemos catalogarlos como Clientes de grandes compaas con
experiencia en la produccin de comerciales, que usualmente tienen agencia de
publicidad para el desarrollo de las ideas creativas y asesora en el desarrollo de stas.
No necesariamente todas las grandes compaas tienen agencia de publicidad para
estos procesos. Algunas de estas grandes compaas realizan este proceso a nivel
interno y contratan toda la parte creativa bajo el parmetro de Free Lance, el cual es
un profesional que trabaja de manera independiente y que cobra sus honorarios a
travs de facturas por cada uno de los trabajos realizados. Por lo general, esta
persona no tiene vnculo laboral con el cliente y es slo un prestador de servicios.

Por otro lado, existen los Clientes con poca experiencia, pero dispuestos a ingresar a
este selecto grupo de los anunciantes de televisin, con el fin de llegar a su pblico
objetivo de una manera masiva y efectiva. Usualmente, es necesario asesorar este tipo
de clientes y hacerles un acompaamiento en la produccin del comercial.
Independientemente de cul sea el caso, contamos siempre con la presencia del
cliente, quien, segn la compaa para la cual trabaje, puede llevar diversos nombres,
como Gerente de Marca, Director de Marca, Director de Publicidad, etc.

- La Agencia de Publicidad: Es parte fundamental para el desarrollo de un
comercial, pues es de ella de quien parte toda la propuesta creativa que corresponde
a una estrategia de comunicacin desarrollada previamente con el cliente.

En la produccin de un comercial, participan bsicamente tres (3) reas de la agencia:
Ejecutivos, Creativos y Radio y Televisin.

Los Ejecutivos se encargan de realizar toda la comunicacin directa con el cliente, en
cuanto a la presentacin de campaas, correcciones de las mismas y aprobaciones
finales. Puede decirse que los Ejecutivos son el canal directo con el cliente y transmiten
al grupo creativo y de produccin todas las necesidades y requerimientos de los
clientes.

Los Creativos, como bien lo indica su nombre, son los encargados de desarrollar el
concepto y la idea creativa. Dependiendo de la agencia, pueden ser grupos grandes o
pequeos. Estn usualmente conformados por un Copy o redactor de textos, y un
diseador grfico, o Director de Arte.

El departamento de radio y televisin son los encargados -por parte de la agencia- de
efectuar las negociaciones con las casas productoras para la realizacin de los
comerciales.

La Productora de Comerciales: Es la empresa encargada de realizar el comercial.
Pero sta es claramente, una definicin muy simple, para un trabajo sumamente
complejo.

Durante el desarrollo de este blog, haremos un recorrido por cada uno de los pasos
necesarios para poder producir un comercial de alta calidad. Sobra decir que estos
parmetros estn definidos por la fuerza del ejercicio diario y es posible que existan
modificaciones para lograr el objetivo final.

Publicado por ZOOM PRODUCCION DE COMERCIALES en 10:21 0 comentarios
mircoles, 4 de agosto de 2010
INTRODUCCION
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A travs de los aos la produccin de comerciales ha ido cambiando y
profesionalizndose cada vez mas, pero esto no significa que ya terminamos de
recorrer el camino. La verdad creo que estamos comenzando a construir un
industria un poco mas slida en cuanto a resultados pero el proceso de produccin
de comerciales sigue siendo un camino por recorrer y creo que siempre lo ser.

Lo interesante de este mundo de los comerciales es el trabajo en equipo, el cual se
basa en el esfuerzo, la dedicacin, el talento y compromiso de cada uno de los
integrantes del grupo de trabajo. Aqu es donde el trabajo del Productor Ejecutivo se
hace relevante, no para ganar mritos sino para ser el lder, el gua de un trabajo que
comienza con una idea creativa y que termina en la pantalla de televisin, en la
pantalla del computador o en la sala de cine cambiando o reforzando los hbitos de
consumo de nuestra sociedad.

Poco se ha escrito sobre este rol en el gran panorama de la produccin de comerciales
porque aunque es clave su funcin en algunas ocasiones la percepcin de su labor se
reduce a la concepcin del presupuesto pero la realidad es muy diferente. Este hecho
me ha motivado para compartir la experiencia adquirida en los mas de 20 ans de
carrera de los cuales 15 aos han estado dedicados a la produccin de comerciales.

En un recorrido por cada uno de los procesos en la produccin de un comercial que
inicia en la invitacin a cotizar un proyecto por parte de una agencia o cliente directo
vamos a conocer los detalles de cada departamento , su funcin, responsabilidades y
resultados. Es muy importante entender que este blog pretende ensear el trabajo del
productor ejecutivo y su relacin con todos los dems integrantes del proceso pero
desde su ptica.

El productor ejecutivo es la nica persona que participa de principio y fin en el proceso
de realizacin de un comercial. Comienza con la invitacin a cotizar y termina en el
cierre administrativo del proyecto que se da con un tiempo prudencial despus del
corte de cuero que es la entrega fsica del comercial para la codificacin ya sea en
canales privados o pblicos en Colombia o en el Exterior.

Los invito a ver a Julian Giraldo, Gerente de RCN Comerciales en los siguientes
links http://www.youtube.com/watch?v=Uuzbav827oU y http://www.youtube.com/wat
ch?v=d1Elsd4kO1M donde nos habla del papel del Productor Ejecutivo en la
Produccion de Comerciales y los Retos que este tiene actualmente en el mercado de la
Produccion de Comerciales.

Asi mismo Oscar Azula, Director de RCN Comerciales nos habla de la relacin entre el
Productor Ejecutivo y el Director en el siguiente
link http://www.youtube.com/watch?v=mD-Gc-M076A .

Para finalizar los invito a acompaarme en este recorrido por la Produccin Ejecutiva
de Comerciales que haremos en Zoom - Produccin de Comerciales.

ROCIO CACERES