Catlogo de conceptos y glosario

Ofertas Subsecuentes de Descuentos

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Campos Eliseos 325 PB, Col. Polanco, Del. Miguel Hidalgo, Mxico, D.F. Tel. (55) 5281.7127 info@cada.mx
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Tabla de Contenido

Introduccin ............................................................................................................................. 3
Descripcin de los Mdulos que componen CompraNet 5.0 ............................................................. 3
Glosario bsico .................................................................................................................................... 3
Gua rpida de navegacin .................................................................................................................. 4
Ofertas Subsecuentes de Descuento ......................................................................................... 5
Opciones de configuracin .................................................................................................................. 6
Primeros pasos .............................................................................................................................. 10
Subasta TEDO .................................................................................................................................... 11
Configuracin de la Subasta Inglesa .................................................................................................. 12
COMPRADOR ................................................................................................................................ 13
PROVEEDOR .................................................................................................................................. 13
Configuracin de la Subasta Holandesa ............................................................................................ 14
Basada en Cantidad ...................................................................................................................... 14
Basada en Lotes ............................................................................................................................ 15
Configuracin ................................................................................................................................ 15
Por cantidad - Vista del Comprador .............................................................................................. 16
Por cantidad - Vista del Proveedor................................................................................................ 16
Por lote Vista del Comprador ..................................................................................................... 17
Por lote Vista del Proveedor ....................................................................................................... 17

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Introduccin
Descripcin de los Mdulos que componen CompraNet 5.0

La siguiente descripcin se incluye con el objeto de comprobar el slido conocimiento con el que
cuenta la empresa, respecto al sistema CompraNet 5.0 y especficamente el mdulo de Ofertas
Subsecuentes de Descuento.

El concepto principal para conocer la navegacin dentro de las reas de Contratacin es el
siguiente: El Expediente es el contenedor de todos nuestras negociaciones: SDIs, Procedimientos,
Ofertas Subsecuentes de Descuento y Contratos.

Es de vital importancia para un comprador, el saber exactamente en qu elemento se encuentra,
dado que cada uno tiene sus particularidades.

Secciones o mdulos:

reas de Contratacin. Esta es la parte ms importante. En ella se realiza toda la
operacin del sistema: desde reportar una adjudicacin directa hasta publicar las bases
para una licitacin y revisar las proposiciones. Esta seccin es la ms ampliamente
abordada.

Oportunidades Publicadas. Esta rea nos permite revisar todo lo que es cargado en el
rea pblica de CompraNet, de cualquier Unidad Compradora. Se divide en
Procedimientos vigentes y concluidos. La frontera entre unos y otros est determinada por
la fecha de apertura de proposiciones.

rea RUPC. Esta rea congrega a todos los proveedores y contratistas del Gobierno del
Estado de Veracruz. Sus siglas significan Registro nico de Proveedores y Contratistas e
implican que se trata de proveedores debidamente registrados y autorizados para
participar en los procedimientos de contratacin.

rea de Colaboracin. Permite compartir informacin internamente con otros usuarios
del gobierno del Estado y/o con proveedores.

Perfil de Usuario & Organizacin. Permite actualizar la informacin de mi usuario, as
como generar usuarios adicionales que dependern directamente de mi unidad
compradora.


Glosario bsico

Expediente. Tambin llamado Proyecto, es el contenedor de todas nuestras
contrataciones, es un agrupador de actos relacionados con la adquisicin de bienes,
servicios u obra pblica.
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Solicitud de Informacin o SDI. Es una herramienta avanzada de obtener informacin
sobre los proveedores, el mercado y las condiciones generales de contratacin.

Procedimiento de Contratacin. Conocida en el mbito privado como SDO o RFQ, es el
momento en el que el comprador disea sus requerimientos en la herramienta y obtiene
propuestas tcnicas y econmicas, mismas que puede evaluar fcilmente dentro de la
plataforma.

Oferta Subsecuente de Descuento. La OSD es una subasta INVERSA, una herramienta de
negociaciones dinmicas que nos permite obtener los precios ms convenientes dentro
del mercado.

Contrato. Es la herramienta mediante la cul generamos los datos relevantes del contrato:
precio unitario, unidad de medida, cantidades y condiciones generales de contratacin.



Gua rpida de navegacin



El nmero del procedimiento se genera en el Expediente (y se hereda a todos los otros
objetos dentro del mismo)

El rea de Oportunidades se encuentra dentro del Expediente y es un rea visible al
pblico en general.

La SDI y la Subasta son optativas, pero ni las Oportunidades, ni el Procedimiento ni la
Generacin del Contrato lo son.


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Ofertas Subsecuentes de Descuento

Se pueden crear dos tipos de Subastas u Ofertas Subsecuentes de Descuento:

Crear Nueva OSD Precio nico. Es un ejercicio independiente que se rige por sus reglas
especficas, configuradas por cada evento. Puede despus agruparse en una OSD Multi
Lote.
Crear Nueva OSD Multi Lote. Se trata de un grupo de OSDs que pueden compartir ciertas
caractersticas, bsicamente la autoextensin. En este orden de ideas, cada OSD contenida
en la tipologa Multi Lote pasa a ser un Lote. Su uso est limitado debe estar
ampliamente fundado y motivado, y deber obedecer a una estrategia especfica de
aprovisionamiento.

La subasta puede tener dos formatos y ambos pueden ser directas o inversas:
Inglesa. Es el tipo ms comn de subasta. En el caso especfico de Compranet, la subasta
generalmente abre con un precio base que es un precio alto sobre el cul los proveedores
irn descontando. A diferencia de las subastas a sobre cerrado, estas subastas son
abiertas y totalmente transparente aunque la identidad de los oferentes se encuentra
restringida durante el curso del evento. El oferente ms conveniente (precio ms bajo en
una subasta inversa), es considerado el que tiene la mejor puja u oferta, que slo puede
ser reemplazado por una mejor oferta de otro proveedor (o de s mismo).
Holandesa. Disponible a partir de las modificaciones del software de Septiembre 2011.
Este tipo de OSD es particularmente til cuando el volumen del requerimiento es superior
al que puede brindar un solo proveedor, con lo que se necesita obtener los precios ms
convenientes de al menos dos proveedores.
En esta modalidad, es la Unidad Compradora la que fija el precio y las reglas de ajuste de
la misma, y en el caso de la OSD Holandesa Inversa, el precio va al alza: se fija un precio
base que ir incrementndose hasta cierto lmite, y los proveedores irn pujando hasta
que la cantidad requerida del bien subastado sea alcanzada, o bien, se haya configurado
que el proveedor ganar el Lote.



Cabe la pena destacar que no puede combinarse OSDs de distintos formatos en una Multi Lote
(slo Inglesas o slo Holandesas).


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OSD Inversa vs. Directa. Debido a la naturaleza de CompraNet, donde se generan procedimientos
de Adquisicin de bienes, productos y servicios, no es posible generar subastas de enajenacin de
bienes (OSD directa).
En este sentido, aunque el software sobre el que opera CompraNet permita el ejercicio de estos
eventos, no ser posible llevar a cabo este tipo de eventos.



Opciones de configuracin

En la vista de la configuracin de la Oferta Subsecuente de Descuento tenemos la opcin de
configurar, adems de la descripcin del evento, los siguientes campos:

OSD TEDO, que permite la integracin del concepto de puntos y porcentajes en una OSD.

Valor OSD, que refiere la suficiencia presupuestal.

Moneda de referencia OSD, en la que se cuenta el presupuesto.

OSD Real/Prueba. Genera la posibilidad de tener eventos de prueba dentro de la
plataforma de Produccin.

Formato de Subasta. Se selecciona en la fase anterior, y puede ser inglesa u holandesa.
Una vez seleccionado ste ya no es revertible.

Modalidad de Desarrollo OSD. Puede ser inversa o directa. Sin embargo, normativamente
no es posible generar eventos de enajenacin de bienes en Compranet.

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Fecha y hora de inicio.

Fecha y hora de fin. Esta fecha es la duracin mnima, e independiente de las
autoextensiones.

Tiempo de autoextensin. Nos permite generar autoextensiones de tiempo automticas y
obligatorias. Estas extensiones pueden reiniciar el contador o agregar tiempo.

Last round. Genera reglas especiales cuando se llega a determinado precio: se alcanza un
precio lmite, se bloquea la autoextensin o se esconde la informacin sobre el resto de
las pujas.

El Tipo de OSD puede ser precio nico (una sola partida o lote) o multi-producto,
generando solicitudes de precios indicando precios unitarios por partida.

No se recomienda utilizar una OSD Multi Divisa. Genera confusiones entre los
proveedores, especialmente cuando es un evento internacional.

Primera Propuesta Obligatoria para acceder a la OSD sirve para que el proveedor tenga
visibilidad de la informacin general de la subasta (mejor precio, posicin, nmero de
participantes, etc.). Este parmetro es configurable.

El precio base es el precio de salida.

El precio de reserva es el precio no conveniente.

El Precio de referencia es el precio en el que se estima se realizar la contratacin. En caso
de que existan metas de ahorro, usualmente obtenidas de contrataciones anteriores y en
condiciones similares, podr usarse este monto.

El lmite mximo de decremento de la propuesta permite limitar la distancia entre los
descuentos de pujas de un mismo proveedor, v.gr. Si este lmite se establece en $100, el
proveedor no podr pujar $1000 y consecutivamente pujar $500 sino $900.

Esto aplica de forma similar para el Decremento mnimo, pero en sentido inverso. El
proveedor no podr bajar menos del decremento mnimo.

La configuracin de la visibilidad es vital para la estrategia y ser abordado de forma
particular en las capacitaciones.



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Primeros pasos

Al crear una subasta (OSD), se puede elegir entre precio nico (lote) o multi-lote (varias subastas
agrupadas).

El hecho que sea lote no significa que sea una sola partida o concepto. Este concepto es
independiente.

En Administracin Pblica veo muy difcil que usen una multi-lote, al menos en Mxico.



Lo primero que se define es si ser Inglesa u Holandesa. Esta operacin NO es reversible.



En Septiembre estar disponible un nuevo tipo de subasta: la japonesa. La japonesa es una inglesa
con reglas especiales. Hay varias rondas y los proveedores deben ofertar en todas las rondas o
quedan descalificados (no conozco las reglas exactas).


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Subasta TEDO

Al generar una TEDO habilitamos una puntuacin mxima para la valoracin econmica. El precio
ms bajo obtendr esta puntuacin mxima y a los otros proveedores se les calificar.
proporcionalmente.



Al invitar a los proveedores tendremos que indicar su Puntuacin Tcnica, de forma especfica y
para cada uno de ellos.






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Configuracin de la Subasta Inglesa


TEDO = Tcnico-econmica. Se generan putuaciones de lo econmico frente a una evaluacin y
ponderacin tcnica preexistente (generada en la RfQ/Procedimiento).

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COMPRADOR


PROVEEDOR


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Configuracin de la Subasta Holandesa





Basada en Cantidad


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Basada en Lotes


Configuracin
La Subasta Holandesa cuenta con opciones de configuracin ms simples que la inglesa. Para su
correcto uso debemos de diferencias si la generaremos: basada en cantidad o basada en lotes.

Cuando est basada en cantidad, los oferentes no pujan por un precio sino por una
cantidad, dejando la cantidad restante para la siguiente ronda. Esto permite garantizar la
compra de un nmero de artculos a un precio aceptable, y la siguiente ronda permitir
obtener precios an ms favorables donde de nueva cuenta los oferentes pujarn por
cantidad.
Cuando est basada en lotes, el primer oferente gana.
El precio va decreciendo de forma automtica conforme a las reglas establecidas en esta
pantalla (ver "Intervalo de Ofertas").
La Oferta de Partida es el precio inicial (que va a la alza en una OSD holandesa que
siempre ser Inversa).
La Oferta Mxima Enviada se refiere al precio mximo a pagar por el bien o partida sujeta
de adquisicin. Si se alcanza este precio sin oferta, la OSD termina y es declarada desierta
al no existir ofertas, si se trata de un lote. Si se trata de cantidad, slo se podr adjudicar la
cantidad especfica por la que se ofert en su momento.
El Precio de Referencia es aquel precio al que esperamos comprar y/o generaramos un
clculo de ahorro a partir del mismo.
El Incremento de la oferta se aumenta al precio cada vez que se alcanza el intervalo de
ofertas.



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Por cantidad - Vista del Comprador


Por cantidad - Vista del Proveedor


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Por lote Vista del Comprador


Por lote Vista del Proveedor