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Sistema Informtico Para la Gestin de Registro de Matricula del

Colegio Particular HONORES SITUADO EN LOS OLIVOS


Contenido del Modelo inico(P-EL-INI)


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SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTION DE REGISTRO DE MATRICULA DEL COLEGIO PARTICULAR
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<19/05/2013> <1.0> Documentacin del Modelo Anlisis
RODRIGUEZ BRIONES EDUARDO
PEREZ VARGAS MICHAEL
ALDERETE CALLA KELLY
MENDEZ ANDIA ZAIDA
RIVERA URBANO CINTHYA
PACHECO SANCHEZ ENRIQUE



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ndice


1 Presentacin 5
2. Objetivos 5
2.1Objetivos generales 5
2.2Objetivos especfico 5
3 Historia del proyecto 5
4. Proyectos relacionados 6
4.1 Sistema de informacin automatizada para el control de matrcula y
calificaciones 6
5. Alcance 10
6. Motivacin 10
7. Impacto 11
8. Organizacin 11
8.1 Recursos 12
8.1.1 Recursos Humanos 12
8.1.2 Software 13
8.1.3 Hardware 13
8.2 EL Tiempo 14
8.3 Objetivos Especficos 14
9.-Conclusiones 14

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PRESENTACIN

Ante todo cabe mencionar que muchas de las reas de las entidades
educativas disponen de mucha informacin, por la misma cantidad de alumnos
que presenta dichas entidades, por ello hemos visto conveniente desarrollar un
proyecto de registro de matrcula en el colegio HONORES, el cual ayudar a que
la institucin pueda ponerse a la vanguardia. Pero para el desarrollo de dicho
registro, ha sido necesario las pautas que nos brinda el RUP, con el cual el
proceso del desarrollo del software ha sido ms objetivo, no perdiendo de vista
que en dichos procesos, hemos tomado en cuenta varios puntos necesarios, y
entre uno de ellos podemos hacer nfasis en los requerimientos, los cuales nos
han ayudado a plasmar las verdaderas necesidades, que tienen que estar en
nuestro proyecto y as no perder la objetivad del proyecto.











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2 . OBJETIVOS

2.1 OBJETIVOS GENERALES
Determinar las soluciones que sern necesarias para lograr la
automatizacin del sistema.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Disear un sistema informtico para la gestin de registros de
matrcula en el colegio Honores.
Brindar atreves del sistema: rapidez y seguridad de la informacin.
3. HISTORIA DEL PROYECTO
Este proyecto nace debido a que el colegio particular Honores, viene
realizando la gestin de matrcula de forma manual, e incluso ha venido
haciendo uso de del Word y Excel para guardar ciertos datos pero aun as a
veces se pierde informacin, es por ello que viendo que dicha gestin trae
resultados negativos para la institucin, yaqu el tiempo de demora para
realizar la operacin de matrcula, es demasiado tanto es as que esto
genera molestias en las personas que recurren a dicha institucin para
poder acceder a sus servicios.
Ante estos problemas ocasionados por el hecho de realizar la
documentacin de forma manual, se ha optado por una mejor solucin, la
cual conllevara a realizar los procesos de matrcula de forma automatizada,
lo cual quiere decir que el uso de un sistema informtico nos evitara de
prdidas de tiempo y de informacin, y lo mejor es que traer satisfaccin
tanto al usuarios como a la institucin.


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4. PROYECTOS RELACIONADOS
4.1 SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADA PARA EL CONTROL
DE MATRCULA Y CALIFICACIONES
En el trabajo realizado por Gutirrez Moreno, Ruiz Lpez (2006)
denominado SISTEMA DE INFORMACION AUTOMATIZADA PARA EL
CONTROL DE MATRCULA Y CALIFICACIONES, Es un proyecto de
investigacin que se desarroll en base a las necesidades y problemas
observados en el trascurso con el manejo de informacin de Colegio
Emas, con el propsito de realizar mejoras a sus tareas manuales, a travs
del proyecto denominado Fortalecimiento de las capacidades empresariales
de la pequea y mediana empresa en la ciudad de Estel, Nicaragua, en el
marco del Programa Universidad - Empresa para el Desarrollo Sostenible
PUEDES.
El objetivo de esta tesis fue implementar un software que sea capaz de
realizar las matrculas de forma automatizada, logrando que la institucin
pase de realizar sus procesos de forma manual a la automatizacin de los
mismos.

Pantallazos del proyecto
Pantalla de ejecucin

Figura 1
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Pantalla de inicio








Figura 2



Figura 2

Registros de Alumnos










Figura 3




Figura 3

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Ficha de Matricula
Figura 4
Registro de Curso






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Registro de Notas








Figura 6


Base de Datos Mysql
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5. Alcance
El tipo de software a desarrollar no realizar matriculas online, debido a
que la institucin no lo requiere, por ende solo se le proporcionar un
sistema que pueda cubrir con los requerimientos establecidos al inicio
del proyecto, con el fin de lograr el objetivo trazado.















FIGURA 6
MATRICULA EN LINEA
http://200.26.134.109:8080/endeporte/hermesoft/portal/home_8/rec/arc_7217.pdf

6. Motivacin
Bueno en este caso cabe mencionar, que uno de los puntos ms importante es
aprender a dar soluciones a problemas reales ,el cual este es el caso de la
institucin educativa al no contar con un sistema informtico para el proceso de
matrcula , habiendo que analizarlo para luego apoyarnos en el RUP, para as
lograr mediante su uso un desarrollo adecuado del software, como el orden de las
fases y la identificacin de cada uno de los requerimientos necesarios para lograr
plasmar detalladamente lo necesario en el sistema, as como acabamos de
mencionar estos puntos, hay otros puntos tambin que son necesarios para la
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realizacin del programa, los cuales lo veremos posteriormente,
7. Impacto
El hecho de acceder a la automatizacin, es estar a la vanguardia, ya que los
beneficios que brindar, el sistema son muchos porque el de hecho de tener
un software ayudar a realizar ciertas operaciones de forma segura ,eficaz y
rpido, evitando as la prdida del mltiples registros de matrcula. Ya que para
matricularse en el colegio Honores, se tiene que pasar por algn proceso que son
necesarios para inscribirse, lo cual genera tambin gran prdida de tiempo.
Concluyendo en que dicho sistema, no solo ofrece generar satisfaccin para la
organizacin, sino tambin al resto de usuarios al momento de ir a matricularse.



8. Organizacin
ORGANIGRAMA














DIRECTOR
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8.1 RECURSOS
El uso de los recursos es sumamente importante, porque sin ellos no sera posible
la realizacin de este proyecto y ante ello podemos mencionar a los
8.1.1 Recursos Humanos
En este punto podemos recalcar su importancia; ya que ser necesario
dicho recurso para el desarrollo y utilizacin del sistema.
Personas encargadas del desarrollo

NOMBRE FUNCION



Zaida
Encargada de la bsqueda de
informacin acerca de la
organizacin, con el fin de obtener
los procesos que se vienen
realizando para acceder a la
matrcula en la institucin.






Luego cada uno
de nosotros,
apoyara en la
realizacin del
sistema, con el
fin de lograr la
objetividad del
mismo.
Eduardo Ambos realizaran el modelado
del caso de uso, con el fin de
plasmar adecuadamente los
procesos necesarios.
Cinthya
Kelly Ambos realizaran el modelado de
la arquitectura inicial.
Michael
Enrique Encargado de hacer los prototipos,
del sistema con el fin de tener una
visin ms clara ante este
sistema.


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Persona encargadas de la administracin del sistema



8.1.2 Software
Este recurso ser utilizado para desarrollar el sistema, y para ello hemos
utilizado los beneficios que nos brinda balsamiq, con el cual se ha
generado los prototipos que sern necesarios para que nuestro proyecto
siga su curso, y as poder pasar a la elaboracin de nuestro sistema sin
ningn problema, Pero tambin cabe mencionar
Sistema operativo :Windows7
Netbeens 7.1
Base de Datos MYSQL
WAMPSERVER

8.1.3 Hardware
As como el uso del software es necesario para el desarrollo del sistema,
tambin podemos mencionar la importancia que el hardware tiene en
dicho desarrollo y ante ello podemos mencionar que para el avance del
ENCARGADOS FUNCIN
Secretaria

Interactuar con el sistema ,con
el fin de matricular a los
alumnos
Director

Se encarga de verificar
deudores y entre otros, con el
fin de lograr la objetividad del
sistema.
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sistema de matrcula se nos es necesario:

Pentium 4 o Celeron D
Disco Duro 80GB
RAM de 2 GB
Procesador Intel

8.2 EL Tiempo
El tiempo utilizado para desarrollar dicho proyecto depender del tiempo
que le tome a cada integrante en realizar lo que se le asign al inicio del
proyecto
8.3 Objetivos Especficos
Lograr disear el sistema sin problema alguno.
Determinar el tiempo adecuado que se utilizara para el desarrollo del
sistema.
Determinar claramente desde un principio los requerimientos
necesarios, evitndonos a si problemas futuros.

9.-Conclusiones

Que el uso adecuado del RUP, desde un inicio hace que el proyecto pueda
lograr sus objetivos trazados.
La importancia que presenta los requerimientos en los proyectos, es bien alto
yaqu depende de ello que el sistema cumpla con las expectativas trazadas.




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3. Glosario

Requerimiento El propsito de la gestin de requerimientos es
asegurar que el proyecto cumple con las expectativas
de sus clientes y de sus interesados, tanto externos
como internos, siendo el proceso que garantiza el
vnculo entre lo que esperan los clientes y usuarios, y
lo que los equipos de proyecto tienen que desarrollar.
Automatizar La automatizacin es un sistema donde se trasfieren
tareas de produccin, realizadas habitualmente por
operadores humanos a un conjunto de elementos
tecnolgicos.
RUP RUP (Proceso Unificado de Rational) es un proceso
de desarrollo de software que se utiliza para el
anlisis, implementacin, y documentacin de
sistemas, todo esto lo hace en conjunto con UML, la
diferencia est en que RUP, son metodologas y UML
(Lenguaje unificado de modelado) te permite de forma
grfica a travs de diagramas.
Sistema Operativo Es el software encargado de ejercer el control y
coordinar el uso del hardware entre diferentes
programas de aplicacin y los diferentes usuarios. Es
un administrador de los recursos de hardware del
sistema.
MYSQL Es un sistema de gestin de bases de
datos relacional, multadillo y multiusuario
WAMPSERVER

El wampserver sirve para conectarte a la base de datos
MYSQL.