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El Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO

Es el organismo de participacin, ejecucin y apoyo en todo lo concerniente al Programa de Salud


Ocupacional de una compaa. De la mano con el Coordinador de Salud Ocupacional y la Brigada
de Emergencia, los miembros del COPASO son los encargados de llevar a cabo todas las
actividades programadas en fin del desarrollo del Programa de Salud Ocupacional.
Se debe conformar en las instalaciones de la empresa en reunin de la cual participarn el
Representante Legal y sus trabajadores, dando cumplimiento a la Resolucin 2013 de 1986 y al
Decreto 1295 de 1994 en su articulo 63 y las exigencias de la Divisin de Salud Ocupacional del
Ministerio de Trabajo.
Los Comits Paritarios de Salud Ocupacional son uno de los elementos bsicos de los programas
de salud ocupacional en las empresas, segn lo establecido en el Decreto 614 de marzo de 1984 y
tienen como responsabilidad la de ser un organismo de promocin y vigilancia de las normas y
reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.
Cundo debe integrarse un Comit Paritario de Salud Ocupacional? Debe integrarse tan pronto
comience a funcionar el centro de trabajo, e inmediatamente, si este centro se encuentra en
operacin.
Qu se requiere para ser miembro de un Comit Paritario de Salud Ocupacional? A eso se
respnde con los siguientes items:
a. Tener inters por servir a la comunidad de la empresa
b. Ser trabajador de la empresa
c. Haber demostrado en el ejercicio de su trabajo sentido de responsabilidad
d. Tener una actitud proactiva frente a las acciones de salud ocupacional
El periodo de los miembros del Comit es de dos (2) aos y el empleador est obligado a
proporcionar, por lo menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de
cada uno de los miembros, para el adecuado funcionamiento del Comit.
Dependiendo del tamao de la empresa, COPASO estar conformado de la siguiente manera:
Nmero de Trabajadores Conformacin del COPASO
Empresas menores a 10 trabajadores No conformarn el comit, pero debern
elegir una persona como Viga Ocupacional y
un suplente. Estas personas sern elegidas
de mutuo acuerdo entre la gerencia y los
trabajadores.
Empresas entre 10 y 50 trabajadores La gerencia elegir un representante y un
suplente al Comit y los trabajadores
elegirn tambin un representante y un
suplente. As el Comit contar con cuatro
miembros.
Empresas con ms de 50 trabajadores La gerencia elegir dos representantes y dos
suplentes al Comit y los trabajadores
elegirn igual nmero de compaeros. As el
Comit contar con ocho miembros.
Los representantes patronales son designados por el patrn, segn el artculo quinto de la
Resolucin 2013 de 1986.
Los representantes de los trabajadores debern ser elegidos directamente por los trabajadores a
travs de votacin directa y secreta.
Despus de conformado el COPASO, se pasar a nombrar al Presidente y al Secretario del
mismo, con el objeto de mantener la coordinacin, organizacin y funcionamiento del Comit. El
presidente lo elige el Representante Legal y el secretario lo elige el comit en votacin.
Por ltimo, el COPASO deber registrarse ante el Ministerio de Proteccin Social mediante
formulario suministrado por este, a ms tardar ocho das despus de la conformacin del mismo.
Se debe anexar original y copia del Acta de Constitucin firmada por todos los empleados de la
empresa, as como copia del escrutinio de la respectiva votacin para elegir los miembros del
comit.
Funciones del Presidente del COPASO:
Convocar a las reuniones.
Dirigir la reunin.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
Presentar ante la empresa las recomendaciones aprobadas por el comit.
Coordinar todo lo necesario para el funcionamiento del Comit.
Funciones del Secretario:
Verificar la asistencia a las reuniones.
Tomar notas de los temas tratados y elaborar el acta.
Llevar el archivo de las actividades realizadas y suministrar toda la informacin requerida.
Mediante canales de comunicacin, como boletines, cartelera, informar a la comunidad de
la empresa sobre las actividades, compromisos y dems aspectos relacionados con la
evolucin del programa de Salud Ocupacional.

Objetivo de las Reuniones

Hacer ms eficaz la tarea del Comit.
Revisar los compromisos adquiridos anteriormente.
Propiciar un mayor acercamiento de los miembros del Comit.
Mejorar las comunicaciones.


Propsito de las Reuniones

Estimular la participacin de los miembros en el proceso de planeacin y coordinacin de las
actividades del programa de salud ocupacional.
Lograr una mayor eficacia en el control de los objetivos y el cronograma de actividades
planteados por el rea de Salud Ocupacional.
Mejorar el sistema de comunicacin mediante el establecimiento de un mayor flujo de
informacin entre el COPASO y los trabajadores.
Propiciar una mayor integracin y participacin de todos los miembros del COPASO.


Contenido de las Reuniones

Se refiere a los temas que se tratan y los resultados que de ella se esperan:

Fijacin y revisin de objetivos claros de trabajo.
Planes y acciones.
Aclaracin de interrogantes.
Informes sobre metas asignadas individualmente o por grupos.
Informacin sobre los compromisos adquiridos o acciones que se propusieron en la reunin
pasada.

Acta de reunin. De cada reunin y actividad que realice el Comit se debe levantar un acta
que contenga, entre otros, los siguientes aspectos:
Fecha y hora
Orden del da
Participantes
Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados
Asignacin de tareas y responsabilidades
Cierre de la reunin
Firmas del presidente y secretario.
Las reuniones se deben hacer cada semana y sern citadas por el presidente del Comit, los
miembros principales y, en su ausencia, los suplentes. El qurum para sesionar estar constituido
por la mitad ms uno de sus miembros. Pasados treinta minutos contados a partir de la hora
sealada para comenzar la reunin, el Comit sesionar con los miembros presentes y sus
decisiones tendrn plena validez.
Papel del Comit Paritario de Salud Ocupacional en el Panorama de Factores de Riesgo:
Siendo esta una tcnica utilizada para describir las condiciones laborales y ambientales en que se
encuentran los trabajadores de una empresa, donde el objetivo principal es realizar una evaluacin
diagnstica de la situacin de la empresa a travs de la identificacin y localizacin de los factores
de riesgo existentes, el COPASO debe jugar un papel protagonista en la identificacin de cada uno
de los riesgos y, sobre todo, hacer propuestas alcanzables de mejoramiento en cada uno de los
subprogramas que lo conforman. Debe apoyar las actividades que se propongan.
En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comit se reunir con carcter extraordinario y
con la presencia de los responsables del rea donde ocurri el accidente o se determin el riesgo,
dentro de los cinco das siguientes a la ocurrencia del hecho.
Remuneracin: Algunas personas se preguntarn, si este Comit tiene alguna remuneracin. Los
representantes desempearn gratuitamente sus actividades en el comit dentro de las horas de
trabajo. Los patrones tienen la obligacin de dar las facilidades necesarias a los representantes de
las dos partes para el desempeo de sus labores.