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IMPORTANCIA DE LAS BASES DE DATOS

En la actualidad la recopilacin de datos es fundamental para que una empresa o


institucin mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran
importancia al mantenimiento de la base de datos y tambin al constante crecimiento
de la misma. Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la
persona, como por ejemplo su telfono (fijo, mvil o ambos), direccin de correo
electrnico y la direccin postal. Estas bases de datos son dinmicas, pues se
modifican todo el tiempo, a diferencia de las estticas que suelen recopilar
informacin o documentos histricos.

A lo largo de los aos las bases de datos han sido para las organizaciones una
herramienta de uso indispensable, pues esta permite almacenar un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto, para as ofrecer un alto rango de soluciones al
problema de almacenar datos. Pero algunas personas se preguntan de dnde es su
origen?, Por qu utilizarla?, Y hasta muchas veces nos preguntamos cmo es su
estructura. Pues bien, las bases de datos se originaron desde mitad de los aos
sesenta, pero en 1970, Edgar Frank Codd propuso "Un modelo relacional de datos
para grandes bancos de datos compartidos y hasta el momento este ha sido el modelo
que se ha mantenido. Muchas de las personas y organizaciones utilizan las bases de
datos, como mtodo de encontrar informacin de forma ms rpida y con menos
riesgo de prdidas. Entre ms datos sean almacenados en una base de datos se
convierte ms til; esta puede llegar a proporcionar a las personas y organizaciones el
acceso de datos, donde podemos visualizar, ingresar y/o actualizar informacin. Las
bases de datos no solo proporcionan un sin nmero de facilidad, rapidez y actualidad
en nuestra informacin, pues estas tambin nos proporcionan una cantidad de
funciones con un alto nivel de ventajas a nuestro favor, como por ejemplo, una de las
funciones bsicas de las bases de datos es permitir el almacenamiento y la
recuperacin de la informacin necesaria, para que tanto las personas como las
organizaciones puedan tomar decisiones a partir de los resultados obtenidos por este
nuevo sistema.

Las bases de datos y su importancia
Las bases de datos son una coleccin de informacin de cualquier tipo perteneciente a un mismo contexto y
almacenado sistemticamente para su posterior usoEn este sentido un tarjetero de recetas, un catalogo
de fichas bibliogrficas, un archivo de inventario en el archivero de una oficina, los registros de calificaciones
escolares de un estudiante, etc. Casi toda coleccin de informacin puede convertirse en una base de
datos.Una base de datos computarizada: es una coleccin de informacin almacenada de forma organizada
en un computador.Las bases de datos son necesarias para:Facilitan: - El almacenamiento de grandes
cantidades de informacin. - La recuperacin rpida y flexible de informacin. - Laorganizacin y
reorganizacin de la informacin. - La impresin y distribucin de informacin en varias formas.Programa de
base de datos: Es una herramienta de software para organizar el almacenamiento y la recuperacin de esa
informacin.Las bases de datos se aplican en las industrias, bancos locales y nacionales, compaas
manufactureras, empresas einstituciones, redes de bancos, etc.Desde computadoras personales y en
situaciones ms complejas donde se requiere que muchos usuarios compartan la informacin, utilizan
computadoras multiusuario ya sea, mainframes, minis o redes.
Recopilacin de datos
En la actualidad la recopilacin de datos es fundamental para que una empresa o institucin mantenga sus
relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y tambin
al constante crecimiento de la misma.
Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la persona, como por ejemplo
su telfono (fijo, mvil o ambos), direccin de correo electrnico y la direccin postal. Estas bases de datos
son dinmicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estticas que suelen recopilar
informacin o documentos histricos.Los datos que puede recopilar una empresa son ms que tiles para
promover las ltimas novedades a travs de Newsletters, llamados telefnicos o cartas. Seguramente, cada
organizacin tendr ms de una base de datos, dependiendo de la importancia y de la funcin que le
adjudique a sus contactos.

Las bases de datos y su importancia


Las bases de datos son una coleccin de informacin de cualquier tipo
perteneciente a un mismo contexto y almacenado sistemticamente para su
posterior uso.

En este sentido un tarjetero de recetas, un catlogo de fichas bibliogrficas, un
archivo de inventario en el archivero de una oficina, los registros de calificaciones
escolares de un estudiante, etc. Casi toda coleccin de informacin puede
convertirse en una base de datos.

Una base de datos computarizada: es una coleccin de informacin almacenada
de forma organizada en un computador.

Las bases de datos computarizadas ofrecen varias ventajas sobre sus
contrapartes de papel y lpiz:

Las bases de datos son necesarias para:

Facilitan:

- El almacenamiento de grandes cantidades de informacin.
- La recuperacin rpida y flexible de informacin.
- La organizacin y reorganizacin de la informacin.
- La impresin y distribucin de informacin en varias formas.

Programa de base de datos: Es una herramienta de software para organizar el
almacenamiento y la recuperacin de esa informacin.

Las bases de datos se aplican en las industrias, bancos locales y nacionales,
compaas manufactureras, empresas e instituciones, redes de bancos, etc.
Desde computadoras personales y en situaciones ms complejas donde se
requiere que muchos usuarios compartan la informacin, utilizan computadoras
multiusuario ya sea, mainframes, minis o redes.

Importancia de las bases de datos

Las bases de datos facilitan no solo el registro de gran cantidad de datos son tambin el
acceso a los mismos, lo cual permite ahorrar tanto espacio fsico como tiempo al momento
de consultar informacin contenida en ellas.

A nivel organizacional, las bases de datos resultan una ventaja competitiva, siendo as una
herramienta primordial al momento de tomar decisiones ya que permiten:




1. Mantener comunicacin constante con los clientes.
2. Conocer las tendencias de compra del mercado objetivo.
3. Personalizar la atencin a los usuarios.
4. Generar estrategias de publicidad.
5. Utilizar segmentos especficos de clientes para colocar productos especficos llegando de
manera directa al comprador o usuario.
6. Comentar las novedades, promociones y noticias relacionadas con el negocio; y en algunas
ocasiones, con el sector al que se dedica la empresa.

En la actualidad, las bases de datos son el elemento fundamental en las areas que utilizan
sistemas computarizados, debido a que permite operar informacin de manera organizada,
segura, confiable y en grandes cantidades.

Estructura de una Base de Datos:
El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de informacin que se quiere
almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la informacin disponible y la
informacin que necesitamos.
La planificacin de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para la
gestin efectiva de la misma. El diseo de la estructura de una tabla consiste en una
descripcin de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que
contendr cada uno de esos campos.
Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre,
apellido, domicilio. La definicin de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de
campo, el ancho del campo, etc.
Los registros constituyen la informacin que va contenida en los campos de la tabla, por
ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la direccin de este. Generalmente
los diferente tipos de campos que su pueden almacenar son los siguientes: Texto (caracteres),
Numrico (nmeros), Fecha / Hora, Lgico (informaciones lgicas si/no, verdadero/falso, etc.,
imgenes.
En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseo de una tabla es
determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombre
especificando su tipo y su longitud.
Importancia de las Bases de Datos:
La explosin de nuevas tecnologas que empez con la introduccin del PC y la llegada del
Internet ha brindado al marketing opciones y herramientas que son explotadas con gran
intensidad en la actualidad. Una de ellas es la utilizacin de instrumentos de informacin en la
generacin de bases de datos, o tambin llamado "database marketing", que es simplemente
el uso de bases de datos (informacin) enfocados al cliente.
Conocer a los clientes y saber sus preferencias es un recurso vital en el desarrollo de
productos y estrategias de ventas. Poder conocer con exactitud los datos bsicos de
segmentacin del cliente (sexo, edad, preferencias bsicas etc.) y tal vez poder ir ms all en
el conocimiento (preferencias personales, aficiones, gustos bsicos, marcas preferidas)
resultan recursos muy valiosos para las empresas.
Los datos recogidos de los clientes, formarn bases de clientes, de usuarios registrados y de
posibles compradores, quienes sern susceptibles de recibir informacin actualizada de
productos y servicios ofrecidos.
En ste entorno, la recopilacin de bases de datos servir a las empresas para:
o Mantener comunicacin constante con los clientes (mail, telfono, correo etc.)
o Conocer las tendencias de compra del mercado objetivo.
o Personalizar la atencin a los usuarios.
o Generar estrategias de publicidad.
o Utilizar segmentos especficos de clientes para colocar productos especficos y as
llegar de manera directa al comprador o usuario.
o Comentar las novedades, promociones y noticias relacionadas con el negocio y en
algunas ocasiones con el sector al que se dedica la empresa.
En fin, mantener una base de datos, resulta un instrumento de informacin muy valioso y que
puede ser aprovechado efectivamente en la generacin de ventas y utilidades. Tener y
administrar bases de datos con clientes, implica un problema de informacin, el cual genera
consideraciones de almacenamiento, seguridad y uso.
Ante estos problemas aparecen procesos y tecnologas nuevas que buscan suplir las
necesidades de manejo de informacin en las empresas. Nacen as conceptos que sern
aplicados al manejo de grandes volmenes de informacin como por ejemplo:
Datawarehouse: Es simplemente el trmino para "almacenaje de volmenes de informacin".
Consiste prcticamente en la utilizacin de sistemas de almacenamiento en medios electrnicos
o magnticos bajo un ambiente de seguridad de la informacin recopilada
Fullfilment: Bsicamente son estrategias de fidelizacin, mediante comunicacin constante y
retroalimentacin buscando la mayor comodidad de comunicacin al cliente y buscando mejorar
niveles de venta.
Datamining: Consiste en extraer informacin de las bases de datos existentes para
aprovecharlas en fines especficos.
Es el proceso de extraccin de informacin significativa de grandes bases de datos,
informacin que revela inteligencia del negocio, a travs de factores ocultos, tendencias y
correlaciones para permitir al usuario realizar predicciones que resuelven problemas del
negocio proporcionando una ventaja competitiva. Empresa, esto ayuda a los mismos a tomar
decisiones de negocios pro activamente.